LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Những vấn đề cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Chi phí sản xuất xây lắp là quá trình biến đổi vật liệu xây dựng thành sản phẩm thông qua sự tác động của máy móc và sức lao động của công nhân Trong quá trình thi công, các yếu tố như tư liệu lao động và đối tượng lao động kết hợp với sức lao động sẽ tạo ra sản phẩm xây dựng hoàn chỉnh.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất a Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí (phân loại theo yếu tố chi phí)
Chi phí nguyên liệu và vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị của các loại nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, cùng với công cụ và dụng cụ được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo, bao gồm cả giá mua và chi phí mua.
Chi phí nhân công: Là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ)
Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao các tài sản cố định được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm tất cả các khoản chi mà doanh nghiệp đã chi trả cho các dịch vụ từ bên ngoài, chẳng hạn như tiền điện, nước, điện thoại và các dịch vụ khác.
Chi phí khác bằng tiền bao gồm tất cả các khoản chi tiêu cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà chưa được ghi nhận trong các chỉ tiêu trước đó, như chi phí tiếp khách, hội họp, và các khoản chi khác đã chi bằng tiền trong kỳ Đồng thời, cần phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế để quản lý và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn lực.
Khoản mục chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính và phụ, được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho người lao động trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm, như lương và các khoản trích theo lương.
Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc trong quá trình xây dựng, nhằm thực hiện khối lượng công việc và các chi phí phát sinh khác liên quan đến máy thi công.
Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí phát sinh tại bộ phận sản xuất như lao động gián tiếp phục vụ và quản lý sản xuất tại phân xưởng Ngoài ra, còn có chi phí dịch vụ thuê ngoài như điện, nước Việc phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tượng chịu chi phí là rất quan trọng để quản lý hiệu quả.
Chi phí trực tiếp là chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí
Những chi phí này được kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phí
Chi phí gián tiếp là loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng, không thể xác định trực tiếp qua chứng từ gốc Trong kế toán, chi phí này cần được tập hợp riêng và sau đó phân bổ cho các đối tượng theo tiêu chuẩn phù hợp Ngoài ra, chi phí sản xuất cũng có thể được phân loại dựa trên mối quan hệ với khối lượng sản phẩm được sản xuất.
Chi phí bất biến, hay còn gọi là định phí, là những khoản chi phí mà tổng số không thay đổi dù có sự thay đổi về khối lượng hoạt động sản xuất hoặc số lượng sản phẩm được sản xuất trong một kỳ.
Chi phí khả biến, hay còn gọi là biến phí, là những chi phí thay đổi theo tỷ lệ với mức độ hoạt động và khối lượng sản phẩm sản xuất trong một kỳ Ví dụ về chi phí khả biến bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) và chi phí nhân công trực tiếp (NCTT), như tiền lương theo hình thức khoán.
Chi phí hỗn hợp là chi phí mà bản thân nó gồm các yếu tố của định phí và biến phí
Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý chi phí trong lĩnh vực xây lắp Các tiêu thức phân loại bao gồm mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và quá trình công nghệ, cũng như theo thẩm quyền quyết định.
1.1.2 Giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm là số chi phí sản xuất tính cho một khối lượng sản phẩm, công việc nhất định đã hoàn thành
1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp a Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu tính giá thành
Giá thành dự toán là tổng hợp các chi phí dự kiến cần thiết để hoàn thành khối lượng xây dựng và lắp đặt công trình Để xác định giá thành dự toán, cần dựa vào các định mức và quy định hiện hành.
Nhà nước và khung giá quy định áp dụng theo từng vùng lãnh thổ
Giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình = Giá trị sự toán của công trình, hạng mục công trình - Lãi định mức
Giá thành kế hoạch là mức giá được xác định dựa trên các điều kiện cụ thể của một doanh nghiệp xây dựng và lắp đặt, căn cứ vào biện pháp thi công, định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp đó.
Giá thành kế hoạch của công trình, hạng mục công trình = Giá tình dự toán của công trình, hạng mục công trình - Mức hạ giá thành kế hoạch
Giá thành thực tế: Phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lượng xây lắp mà doanh nghiệp đã nhận thầu
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.2.1 Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị Qua số liệu kế toán về chi phí sản xuất và giá thành, các nhà quản lý có thể nắm bắt chi phí thực tế của từng công trình và hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Điều này giúp họ phân tích và đánh giá tình hình thực hiện định mức dự toán chi phí, sử dụng lao động, vật tư và máy móc, từ đó đưa ra các chỉ đạo kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh, hướng đến mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh.
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh
Để tối ưu hóa quy trình sản xuất trong doanh nghiệp, việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp tổ chức sản xuất hiệu quả mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc xác định đối tượng tính giá thành.
Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí, vật tư, nhân công, sử dụng máy thi công và các dự toán chi phí khác
Kiểm tra việc thực hiện hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh Đồng thời, cần đề ra các mức hạ giá thành hợp lý nhằm tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả.
Để đảm bảo tiến độ dự án, cần xác định chính xác khối lượng công tác xây lắp đã hoàn thành và thực hiện việc bàn giao thanh toán kịp thời Đồng thời, việc kiểm tra và đánh giá định kỳ khối lượng thi công dở dang theo quy định là rất quan trọng.
Việc tính toán chính xác và kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp là nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp, giúp đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công trình và hạng mục trong từng thời kỳ Doanh nghiệp cần lập báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách kịp thời, đồng thời cung cấp thông tin chính xác và nhanh chóng về chi phí sản xuất để phục vụ yêu cầu quản lý của lãnh đạo.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp CPSX trong doanh nghiệp xây lắp có thể được xác định là sản phẩm, loại sản phẩm, toàn bộ quy trình công nghệ, từng đơn đặt hàng, từng công trình hay hạng mục công trình…
1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất được ghi nhận trong quá trình sản xuất và được phân bổ vào các tài khoản kế toán theo từng khoản mục chi phí, đảm bảo đúng đối tượng kế toán trong việc tập hợp chi phí.
2 phương pháp chủ yếu mà kế toán có thể áp dụng trong tập hợp chi phí sản xuất:
Phương pháp tập hợp trực tiếp được sử dụng khi chi phí phát sinh được xác định rõ ràng cho từng đối tượng chịu chi phí, chẳng hạn như cho từng công trình hay hạng mục công trình cụ thể.
Phương pháp tập hợp gián tiếp được sử dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, không thể ghi chép riêng lẻ cho từng đối tượng.
1.3.3 Kế toán các loại chi phí sản xuất
1.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVL trực tiếp bao gồm tất cả chi phí vật liệu sử dụng cho thi công xây lắp, cụ thể:
Vật liệu chính: gạch, cát, đá, xi măng, sắt, thép…
Vật liệu phụ: đinh, kẽm, dậy buộc, sơn…
Các cấu kiện và bộ phận rời, cùng với vật liệu luân chuyển, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành sản phẩm xây dựng và lắp đặt công trình Chúng không chỉ tham gia vào quá trình thi công mà còn hỗ trợ hoàn thành khối lượng công việc xây lắp Bên cạnh đó, việc quản lý chứng từ và tài khoản sử dụng là cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình xây dựng.
Chứng từ sử dụng trong quản lý tài chính bao gồm các loại như Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu đề nghị xuất vật tư, Phiếu lĩnh vật tư và Phiếu xuất kho Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và kiểm soát các giao dịch tài chính cũng như hàng hóa trong doanh nghiệp.
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621- “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Kết cấu tài khoản 621 c Phương pháp hạch toán
Theo Điều 84, Thông tư 200/2014/TT-BTC, TK 621 phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, bao gồm chi phí nguyên liệu và vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm và dịch vụ trong các ngành công nghiệp, xây lắp và một số dịch vụ khác Các giao dịch kế toán liên quan đến chi phí này được tóm tắt trong sơ đồ 1.1.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguồn: Theo TT 200/2014/TT-BTC 1.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp a Nội dung chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương chính và phụ của công nhân tham gia vào quá trình thi công, sản xuất sản phẩm, cũng như công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu và dọn dẹp hiện trường sau khi thi công Các chứng từ và tài khoản liên quan sẽ được sử dụng để ghi nhận các khoản chi phí này.
Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, Phiếu xác nhận công việc hoàn thành, Bảng thanh toán lương, Phiếu chi,…
Tài khoản sử dụng: TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”
Kết cấu tài khoản 622 c Phương pháp hạch toán
Theo Điều 85 Thông tư 200/2014/TT-BTC, tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất và kinh doanh trong các ngành sản xuất và xây lắp Các giao dịch kế toán liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp được tóm tắt trong sơ đồ 1.2 dưới đây.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
1.3.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công a Nội dung chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công trong xây dựng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.
Máy thi công là các thiết bị quan trọng trong sản xuất và xây lắp, bao gồm máy xúc, máy ủi và máy trộn bê tông Ngoài ra, việc sử dụng chứng từ và tài khoản cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình thi công.
Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương nhân công lái máy, Phiếu chi, Hóa đơn giá trị gia tăng,…
Tài khoản sử dụng: TK 623 “ Chi phí sử dụng máy thi công”
Kết cấu tài khoản 623 c Phương pháp hạch toán
Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công
Trường hợp 1: doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng biệt, phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức kế toán riêng
Sơ đồ 1.3 minh họa hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trong trường hợp công ty tổ chức đội máy riêng biệt và có hệ thống phân cấp quản lý để theo dõi hiệu quả hoạt động.
Nguồn: Theo TT 200/2014/TT-BTC Trường hợp 2: doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt (doanh nghiệp thuê ngoài máy thi công)
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán chi phí SDMTC trong trường hợp thuê ngoài
1.3.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung a Nội dung chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là khoản chi phí cần thiết mà đơn vị phải chi để hỗ trợ cho việc tổ chức thi công, sản xuất, quản lý, và các chi phí khác không thể thiếu trong quá trình thi công Đồng thời, việc sử dụng chứng từ và tài khoản phù hợp là rất quan trọng để quản lý và ghi nhận các chi phí này một cách hiệu quả.
Chứng từ sử dụng trong quản lý tài chính bao gồm các loại tài liệu quan trọng như phiếu xuất kho, bảng tính và phân bổ công cụ dụng cụ, hóa đơn GTGT, bảng chấm công, bảng tính lương cùng các khoản trích theo lương, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, và phiếu chi Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý chi phí, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.
Tài khoản sử dụng: TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”
Kết cấu tài khoản 627 c Phương pháp hạch toán
Theo Điều 87 Thông tư 200/2014TT-BTC, Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” ghi nhận chi phí sản xuất và kinh doanh chung phát sinh tại các phân xưởng, bộ phận, đội, công trường phục vụ cho sản xuất sản phẩm Các giao dịch kế toán liên quan đến chi phí sản xuất chung được tóm tắt trong sơ đồ 1.5.
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán Chi phí SXC
Nguồn: Theo TT200/2014/TT-BTC
Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.4.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các sản phẩm, công việc, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất ra cần được tính giá thành và giá thành đơn vị Đối tượng tính giá thành là căn cứ để kế toán lập các bảng tính giá thành chi tiết và tổ chức tính giá thành theo từng đối tượng cụ thể đó là công trình, HMCT, giai đoạn xây dựng, sản phẩm… hoàn thành bàn giao và chấp nhận thanh toán
Sản phẩm xây dựng cơ bản được sản xuất theo từng đơn đặt hàng, dẫn đến chu kỳ sản xuất kéo dài Thời gian hoàn thành công trình và hạng mục công trình chỉ được xác định khi kết thúc một chu kỳ sản xuất Do đó, kỳ tính giá thành sản phẩm thường diễn ra vào thời điểm công trình và hạng mục công trình hoàn thành, bàn giao và đưa vào sử dụng.
1.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Tùy thuộc vào đặc điểm của từng đối tượng, kế toán cần lựa chọn một hoặc kết hợp nhiều phương pháp phù hợp để tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp, thường áp dụng các phương pháp tính giá thành, trong đó có phương pháp giản đơn.
Phương pháp này thích hợp cho trường hợp đối tượng tính giá thành là khối lượng (hoặc giai đoạn) xây lắp thuộc từng công trình, HMCT hoàn thành
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao
= CP thực tế dở dang đầu kỳ + CP thực tế phát inh trong kỳ - CP thực tế dở dang cuối kỳ b Tính giá thành theo định mức
Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp thực hiện kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm theo định mức Giá thành định mức của sản phẩm được tính dựa trên định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí đã được phê duyệt.
CT, HMCT hoàn thành bàn giao
Chênh lệch do thay đổi định mức
Chênh lệch so với định mức c Tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phương pháp này thường được sử dụng trong các doanh nghiệp xây lắp khi nhận thầu các công trình, đặc biệt là trong những giai đoạn công việc phức tạp theo yêu cầu của đơn đặt hàng.
Trong trường hợp đơn đặt hàng bao gồm nhiều hàng mẫu chế tạo (HMCT), kế toán sẽ tính giá thành cho từng HMCT sau khi hoàn thành đơn đặt hàng Việc này được thực hiện dựa trên giá thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành và giá thành dự toán của các HMCT.
Giá thành thực tế của từng
Giá thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành Giá thành dự toán của HMCT thuộc đơn đặt hàng hoàn thành × Giá thành dự toán của từng HMCT
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HẢI LONG
Tổng quan về Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long
2.1.1.1 Những thông tin cơ bản về Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long
Tên công ty: Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long
Tên giao dịch quốc tế: Hai Long constructionJoint stock Company Địa chỉ: Tòa nhà TAIYO, Khu đô thị 97 Bạch Đằng, phường Hạ Lý, quận Hồng
Bàng, TP.Hải Phòng Điện thoại: 0225.366.9899
Người đại diện: Ông Phạm Tiến Dũng – Tổng giám đốc Công ty
Vốn điều lệ thay đổi đăng ký lần thứ 15: 125.000.000.000 đồng
Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long được thành lập từ việc cổ phần hóa Nhà máy Tấm lợp – Xà gồ kim loại, thuộc Tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng Quyết định thành lập được ban hành theo Quyết định số 1106 QĐ/BXD ngày 29 tháng 09 năm 1999 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
Công ty có hơn 20 năm kinh nghiệm hoạt động, với đội ngũ quản lý và kỹ sư có năng lực, cùng công nhân lành nghề và hệ thống máy móc hiện đại Năng lực và uy tín của công ty được khẳng định qua chất lượng nhiều công trình và dự án trọng điểm tại Khu Công nghiệp Hải Phòng và các tỉnh phía Bắc.
Dự án nhà máy công nghệ vật liệu xây dựng Jinka, giá trị hợp đồng 7 triệu USD
Dự án chuỗi nhà máy JY Hà Nam với giá trị hợp đồng 15 triệu USD
Dự án nhà máy HH Dream Printing, giá trị hợp đồng 6 triệu USD,…
Bên cạnh các công trình công nghiệp và dân dụng, Công ty cũng đã tham gia thi
Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long là một doanh nghiệp độc lập, chuyên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, với nhiều ngành nghề chính.
Tư vấn thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp
Sản xuất lắp dựng khung nhà thép tiền chế
Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp
San lấp mặt bằng, xây dựng cơ sở hạ tầng
Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long, ra đời trong thời kỳ đổi mới, đã vượt qua nhiều thử thách trong cơ chế thị trường để phát triển và hoàn thiện Nhờ vào nỗ lực không ngừng, công ty đã được ghi nhận với 5 năm liên tiếp nhận cờ thi đua xuất sắc từ Thủ tướng Chính phủ, Bộ Xây dựng và UBND Thành phố Hải Phòng.
Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ hoàn hảo, nhằm xây dựng niềm tin vững chắc từ khách hàng Với mục tiêu đáp ứng những yêu cầu khắt khe nhất, công ty không ngừng khẳng định ưu thế và vị thế của mình trên thị trường.
2.1.1.2 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long
Tình hình tài chính của Công ty được thể hiện qua một số chỉ tiêu dưới đây:
Bảng 2.1: Tình hình tài chính của công ty
(Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long)
Theo bảng số liệu, nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp duy trì sự ổn định và đặc biệt ghi nhận sự tăng trưởng vượt trội vào năm 2019.
Tỷ lệ 58,29% so với năm 2018 cho thấy doanh nghiệp ngày càng độc lập về tài chính Sự gia tăng này chứng tỏ doanh nghiệp có đủ tài sản để duy trì hoạt động kinh doanh và thanh toán nợ, đồng thời nâng cao uy tín trong việc thu hút vốn.
Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp đã tăng khoảng 15,24% trong năm 2020 so với năm 2019, cho thấy sự cải thiện đáng kể trong chất lượng thi công và niềm tin của khách hàng Điều này khẳng định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mặc dù vẫn phải đối mặt với những khó khăn của nền kinh tế toàn cầu do dịch bệnh.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần
Công ty Cổ phần được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, với mối quan hệ hỗ trợ lẫn nhau giữa ban lãnh đạo và các phòng ban Mô hình này giúp quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Xây lắp Hải Long được mô tả khái quát như sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long
Hội đồng quản trị của Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long là những người quản lý cao nhất, có toàn quyền đại diện cho công ty và quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.
Ban kiểm soát có chức năng giám sát và đánh giá hoạt động của Hội đồng quản trị và ban tổng giám đốc, đảm bảo tuân thủ các quy định của công ty cũng như các nghị quyết và quyết định từ đại hội cổ đông.
Tổng Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm pháp lý về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo cơ cấu tổ chức và tài chính của công ty tuân thủ theo quy định của pháp luật.
Phó Tổng giám đốc dự án: chịu trách nhiệm về các dự án, lập dự án, giám sát, quản lý việc thực hiện dự án
Phó Tổng giám đốc nhà máy có trách nhiệm tư vấn cho Tổng giám đốc về sản xuất và quản lý điều hành xưởng sản xuất tấm lợp xà gồ kim loại.
Phòng Tổ chức hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự, đảm bảo quy trình đào tạo và tuyển dụng hiệu quả cho công ty Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm giải quyết các công việc hành chính và văn thư phát sinh hàng ngày, góp phần duy trì hoạt động trơn tru của tổ chức.
Phòng Tài chính kế toán: giúp việc cho TGĐ lập kế hoạch khai thác và chu chuyển vốn, đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của đơn vị
Phòng Vật tư : cung ứng, dự trữ, bảo quản, cấp phát vật tư
Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm lập kế hoạch cho các loại nguyên vật liệu, máy móc thiết bị và công cụ dụng cụ Đồng thời, phòng cũng thực hiện công việc nhập và xuất hàng hóa, nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình thi công công trình.
Thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long
phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long
2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long
2.2.1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất a Đối tượng tập hợp chi phí tại Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long
Công ty CP Xây lắp Hải Long lựa chọn tập hợp chi phí dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, bao gồm sản phẩm đơn chiếc, thời gian thi công dài, quy trình sản xuất phức tạp và địa điểm thi công khác nhau Để nâng cao hiệu quả kiểm tra và giám sát chi phí sản xuất, công ty xác định các đối tượng tập hợp chi phí như CT, HMCT hoặc các điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo hồ sơ thiết kế của từng công trình, từ đó phục vụ công tác tính giá thành kịp thời.
Phạm vi nghiên cứu của bài khóa luận tập trung vào việc phân tích chi phí sản xuất tại Công trình kho lạnh thuộc Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác kho lạnh.
DKP” b Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Công ty CP Xây lắp Hải Long hiện đang áp dụng hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, bao gồm phương pháp tập hợp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) và chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) được tập hợp trực tiếp cho từng công trình và hạng mục cụ thể Đối với chi phí sử dụng máy thi công (SDMTC) và chi phí sản xuất chung (SXC), công ty áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp.
Trong trường hợp các khoản chi phí phát sinh chỉ liên quan đến một công trình (CT) hoặc hạng mục công trình (HMCT) cụ thể, những khoản chi phí này sẽ được theo dõi và tập hợp riêng cho từng công trình đó.
CT, HMCT cụ thể đó
Trong trường hợp các khoản chi phí phát sinh không thể theo dõi riêng do phục vụ thi công cho nhiều công trình, các khoản chi phí này sẽ được tập hợp và phân bổ gián tiếp cho từng công trình và hạng mục công trình theo các tiêu thức khác nhau.
Chi phí SDMTC phân bổ gián tiếp qua các tiêu thức: theo khối lượng công việc hoàn thành của ca máy hoặc theo số ca máy làm việc
Chi phí SXC phân bổ gián tiếp qua các tiêu thức: theo CP NVLTT, theo CP
NCTT hoặc theo giá trị hợp đồng
2.2.1.2 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây lắp Hải
Đặc điểm tổ chức của công ty xây lắp HMCT bắt đầu từ việc lập dự toán khi nhận thông báo mời thầu từ chủ đầu tư Sau khi đấu thầu thành công, hai bên ký kết hợp đồng về giá trị và thời gian thi công, từ đó công ty giao khoán cho các đội xây lắp Sản phẩm của công ty là các công trình có thời gian thực hiện dài và yêu cầu nguồn vốn lớn, vì vậy việc nghiệm thu diễn ra theo từng giai đoạn thay vì chờ hoàn thành toàn bộ Điều này giúp công ty duy trì luân chuyển vốn và tiến độ thi công Về luân chuyển chứng từ, vào cuối tháng, tất cả chứng từ sẽ được tập hợp, nhưng kế toán chỉ tính giá thành sản phẩm khi kết thúc niên độ hoặc khi công trình hoàn thành.
Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long như sau:
Tại Công ty CP Xây lắp Hải Long, chi phí sản xuất được phân loại theo công dụng, bao gồm các khoản mục như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT) và chi phí sản xuất chung (CP SDMTC).
Theo tiêu chuẩn CPSX, việc phân biệt rõ ràng các yếu tố là cần thiết để tính toán chi phí xây dựng và lắp đặt theo dự án, đồng thời giúp phân tích kế hoạch giá hiệu quả.
Trong Khóa luận này, em xin phép được lấy 1 công trình xây lắp “ Kho lạnh
Công ty DKP” thời gian bắt đầu từ ngày 01/10/2020 và hoàn thành vào ngày
31/12/2020 làm ví dụ cho bài của mình
2.2.1.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVLTT tại Công ty CP Xây lắp Hải Long bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ Đối với công trình kho lạnh của Công ty DKP, các yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tổng chi phí.
Nguyên liệu, vật liệu chính: Xi măng, cát, bờ lô, đá dăm, thép tấm, …
Nguyên vật liệu phụ: Phụ gia bê tông, que hàn, đinh, dây dẫn, sơn lót, … a Chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng:
Chứng từ, sổ sách sử dụng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng; Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; Số cái, Sổ chi tiết TK 621;…
Tài khoản sử dụng: TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” theo dõi chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí và theo CT
Hình 2.2: Giao diện TK 621 trên phần mềm CADS
(Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty CP XL Hải Long) b Phương pháp hạch toán
Tại công trình, khi cần sử dụng vật tư cho sản xuất trực tiếp, nhân viên kỹ thuật phụ trách sẽ lập giấy đề nghị cung ứng vật tư Giấy đề nghị này được gửi đến bộ phận kỹ thuật để xin xét duyệt, sau đó các chứng từ sẽ được chuyển lên cấp trên để xử lý.
Giám đốc ký duyệt giấy đề nghị cung ứng vật tư, sau đó chuyển cho thủ kho Nếu kho còn vật tư, sẽ lập phiếu xuất kho để cung ứng cho công trình Nếu không đủ vật tư, sẽ tiến hành mua và xuất thẳng đến công trình hoặc nhập kho Thủ kho lập phiếu nhập, xuất kho tương ứng Khi NVL được vận chuyển đến công trình, cán bộ kỹ thuật có trách nhiệm kiểm tra số lượng, chất lượng và chủng loại NVL theo yêu cầu Kế toán căn cứ vào hóa đơn, chứng từ để nhập dữ liệu vào PMKT CADS.
Trường hợp đối với vật tư qua kho: Ngày 25/11/2020 xuất kho 37 kg Thép tấm
10 ly Q345 cho công trình kho lạnh DKP
Hình 2.3: Phiếu xuất kho xuất từ phần mềm CADS
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty CP XL Hải Long)
Kế toán ghi nhận bút toán:
Vào ngày 27/11/2020, Giám đốc đã phê duyệt yêu cầu cung ứng vật liệu từ nhân viên kỹ thuật Tuy nhiên, do kho không đủ vật tư, Công ty sẽ tiến hành mua vật liệu từ bên ngoài để phục vụ trực tiếp.
Hình 2.4: Phiếu nhập xuất thẳng xuất từ phần mềm CADS
(Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty CP XL Hải Long) Bút toán hạch toán như sau:
Biểu 2.1: Sổ chi tiết TK 621 (ĐVT: đồng)
(Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty CP XL Hải Long)
Biểu 2.2: Sổ Nhật ký chung chi phí NVLTT (ĐVT: đồng)
(Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty CP XL Hải Long) 2.2.1.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
CP NCTT tại Công ty CP Xây lắp Hải Long bao gồm tiền công và tiền lương của công nhân trực tiếp thi công trong kỳ, không bao gồm các khoản trích theo lương về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Để quản lý chi phí này, cần sử dụng các chứng từ, sổ sách và tài khoản phù hợp.
Chứng từ, sổ sách sử dụng: Bảng chấm công, Hợp đồng giao khoán, Bảng thanh toán lương, sổ cái TK 622,…
Tài khoản sử dụng: TK 622 – “Chi phí nhân công trực tiếp” theo dõi chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí và theo CT
Hình 2.5: Giao diện TK 622 trên phần mềm CADS
(Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty CP XL Hải Long) b Phương pháp hạch toán
Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long tiến hành kí hợp đồng lao động thời vụ dưới
Công ty thực hiện hợp đồng giao khoán cho nhóm nhân công trực tiếp tham gia xây lắp công trình kho lạnh DKP trong thời gian một tháng Sau khi nhận công trình, tổ thi công sẽ được giao nhiệm vụ cụ thể và thanh toán tiền lương dựa trên khối lượng hoàn thành theo hợp đồng Cán bộ kỹ thuật hàng tháng sẽ đánh giá và nghiệm thu khối lượng sản phẩm, đồng thời xác định đơn giá nhân công để tính chi phí phát sinh Cuối tháng, kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình và gửi cho thủ quỹ để thực hiện thanh toán lương Tất cả dữ liệu và chứng từ liên quan sẽ được kế toán nhập vào phần mềm kế toán.
Vào tháng 10 năm 2020, ông Phạm Trung Phúc, chỉ huy trưởng đội thi công công trình DKP, đã thực hiện việc chấm công cho toàn bộ lao động Sau khi hoàn tất, ông gửi bảng chấm công về công ty để thủ quỹ tiến hành thanh toán lương Cuối cùng, dữ liệu được nhập vào phần mềm PMKT CADS.
(Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty CP XL Hải Long)
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HẢI LONG
Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long trong thời gian tới 56 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long
Kế hoạch năm 2021 của Công ty dự kiến đạt doanh thu khoảng 950 tỷ VNĐ, tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực xây dựng công nghiệp và xây dựng văn hóa doanh nghiệp Đồng thời, Công ty sẽ triển khai các chiến lược thu hút nhà đầu tư nhằm mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
Kế hoạch 5 năm từ 2021 đến 2025 của Công ty CP Xây Lắp Hải Long sẽ tập trung vào việc tận dụng thế mạnh trong tư vấn, thiết kế và thi công xây dựng nhà xưởng Công ty cũng dự kiến phát triển kênh vốn trung và dài hạn để mở rộng mảng cho thuê nhà xưởng.
Kế hoạch 10 năm (2021-2030) nhằm mở rộng lĩnh vực kinh doanh dịch vụ khách sạn bằng cách xây dựng các khách sạn đạt tiêu chuẩn 4-5 sao tại những điểm du lịch nổi tiếng trong nước Đồng thời, kế hoạch còn tập trung vào việc phát triển 10 giá trị văn hóa cốt lõi, thiết lập quy chế quản lý hiệu quả, và xây dựng cơ chế kinh doanh bền vững Mục tiêu là thu hút nhiều nguồn vốn đầu tư, tạo ra cơ hội cho các đối tác và nhà đầu tư chiến lược cả trong và ngoài nước.
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long
Trong kinh doanh, doanh nghiệp luôn khao khát đạt được lợi nhuận cao để bù đắp chi phí và bảo toàn vốn cho việc tái đầu tư, từ đó đảm bảo sự tồn tại và phát triển Để thực hiện điều này, các doanh nghiệp cần có chính sách quản lý hiệu quả, trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng Công cụ này cung cấp thông tin chính xác cho lãnh đạo, giúp đưa ra quyết định tối ưu nhằm giảm chi phí và hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, mang lại lợi nhuận cao Đặc biệt, đối với doanh nghiệp xây dựng, việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành là rất cần thiết.
GTSP xây lắp tại Công ty CP Xây lắp Hải Long là yếu tố quan trọng, giúp công ty hiện thực hóa các mục tiêu phát triển bền vững trong tương lai.
Nguyên tắc hoàn thiện
Để nâng cao hiệu quả của bộ máy kế toán, việc hoàn thiện công tác "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp" tại Công ty Cổ phần Xây lắp Hải là rất cần thiết Điều này không chỉ giúp cải thiện quy trình quản lý chi phí mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm, từ đó hỗ trợ công ty trong việc ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.
Long” nói riêng cần tôn trọng những nguyên tắc sau:
Tất cả các điều luật, chuẩn mực, chế độ kế toán cũng như chế độ tài chính hiện tại phải đảm bảo tuân thủ tuyệt đối
Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với đặc điểm và điều kiện cụ thể của mình, đồng thời đảm bảo trình độ quản lý và kế toán đáp ứng yêu cầu Tuy nhiên, hệ thống này vẫn phải tuân thủ các quy định về tài chính của Nhà nước.
Để đảm bảo tính khả thi, hệ thống kế toán cần phù hợp với năng lực và trình độ của đội ngũ nhân viên, cũng như trang bị các phương tiện kỹ thuật cần thiết cho việc tính toán, ghi chép và xử lý thông tin Điều này sẽ giúp tối thiểu hóa chi phí và nâng cao năng suất lao động trong lĩnh vực kế toán.
Xây dựng và thực hiện hiệu quả quy trình hạch toán nghiệp vụ từ những bước đầu tiên là yếu tố then chốt trong việc quản lý vật tư và vốn bằng tiền trong sản xuất.