LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Tổng quan về ngành Xây dựng và Doanh nghiệp Xây lắp
1.1.1.Khái quát về ngành Xây dựng cơ bản
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất thiết yếu, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân Ngành này không chỉ chiếm một phần lớn trong quỹ tích lũy mà còn thu hút vốn đầu tư nước ngoài, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế.
Hoạt động xây dựng khác biệt so với sản xuất ở chỗ, trong khi sản xuất tạo ra số lượng lớn sản phẩm đồng nhất, thì xây dựng lại tập trung vào việc tạo ra các sản phẩm độc đáo tại những địa điểm cụ thể, phục vụ cho từng đối tượng khách hàng như cá nhân, hộ gia đình, tổ chức và cộng đồng.
Một quốc gia phát triển cần có hạ tầng cơ sở vững chắc, và ngành xây dựng đóng vai trò then chốt trong việc thiết lập hạ tầng này Ngành xây dựng không chỉ nâng cao năng lực sản xuất mà còn hỗ trợ các lĩnh vực khác, thúc đẩy sự phát triển kinh tế và tạo ra hệ thống tài sản cố định Sự phát triển kỹ thuật trong ngành xây dựng là điều kiện tiên quyết để các lĩnh vực khác trong nền kinh tế có thể phát triển thuận lợi Do đó, ngành xây dựng luôn giữ vị trí quan trọng trong quá trình phát triển quốc gia.
1.1.2 Doanh nghiệp xây lắp và sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp
DNXL là một tổ chức có đầy đủ năng lực và chức năng để ký kết hợp đồng xây dựng trực tiếp với chủ đầu tư, cho phép họ nhận thầu toàn bộ một loại công việc hoặc toàn bộ dự án đầu tư xây dựng công trình.
Các doanh nghiệp sản xuất lớn (DNXL) là những đơn vị chuyên sản xuất sản phẩm để tiêu thụ, tuy nhiên, quy trình sản xuất của họ có những điểm khác biệt rõ rệt so với các hình thức doanh nghiệp sản xuất công nghiệp truyền thống.
Lê Thị Hà Giang Khoa là một chuyên gia trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán Những sự khác biệt trong lĩnh vực này ảnh hưởng mạnh mẽ đến quy trình tổ chức hạch toán kế toán trong các đơn vị.
Sản phẩm của Doanh nghiệp xây lắp
Sản xuất xây lắp là quá trình xây dựng, mở rộng, khôi phục và hiện đại hóa các công trình trong các lĩnh vực kinh tế quốc dân, bao gồm giao thông thủy lợi, khu công nghiệp, quốc phòng và công trình dân dụng Hoạt động này nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật thiết yếu cho mọi ngành trong nền kinh tế.
Sản phẩm của hoạt động sản xuất xây lắp được gọi là sản phẩm xây lắp, bao gồm các công trình xây dựng và vật kiến trúc có quy mô lớn đã được hoàn thành.
Phân loại sản phẩm của Doanh nghiệp xây lắp
* Phân loại theo hình thức đấu thầu:
- DNXL chỉ nhận thầu phần xây lắp :các giải pháp công nghệ và tổ chức xây dựng công trình đang được đấu thầu
DNXL áp dụng hình thức chìa khoá trao tay, cung cấp sản phẩm tổng thầu xây dựng bao gồm giải pháp công nghệ, tổ chức xây dựng công trình và thiết kế kiến trúc, kết cấu công trình.
* Phân loại theo mục đích sử dụng và đối tượng khách hàng:
- Xây dựng nhà các loại: nhà ở độc lập, nhà chung cư, nhà cao tầng, bệnh viện, trường học, văn phòng, nhà hàng, gara, kho bãi, công xưởng,…
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng: đường cao tốc, đường nhựa, đường sắt, đường băng, hệ thống thủy lợi, trạm bơm, nhà máy năng lượng,…
- Hoạt động xây dựng chuyên dụng:, lắp đặt lưới điện, đèn điện, ốp lát, trang trí, đóng cọc, san nền,…
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp chi phối đến việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình xây dựng và vật kiến trúc có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, thường mang tính đơn chiếc và có thời gian sản xuất lâu dài Đặc điểm này yêu cầu việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải được thực hiện theo một trình tự chặt chẽ, bắt đầu từ việc lập dự toán, bao gồm cả dự toán thiết kế và thi công Trong quá trình thực hiện, cần thường xuyên so sánh và đối chiếu thực tế với dự toán đã lập để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
Sản phẩm xây lắp thông thường được sản xuất dựa trên đơn đặt hàng của chủ đầu tư hoặc kết quả của việc trúng thầu, do đó, tính chất hàng hóa của sản phẩm này không được thể hiện một cách rõ ràng.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, trong khi đó, các điều kiện sản xuất như xe cộ, thiết bị thi công, người lao động và vật tư cần di chuyển đến địa điểm lắp đặt sản phẩm Việc này dẫn đến tình trạng hao hụt và mất mát vật tư, cùng với việc công nhân sản xuất thường được thuê theo thời vụ, gây khó khăn trong việc quản lý con người và tài sản.
Do tính chất kỹ thuật phức tạp và thời gian sản xuất kéo dài, quá trình thi công công trình xây lắp được chia thành nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi giai đoạn bao gồm nhiều công việc đa dạng, yêu cầu tổ chức quản lý và giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng và tiến độ, phù hợp với thiết kế và dự toán đã đề ra.
Sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, với mỗi công trình được thiết kế và thi công theo kỹ thuật riêng, tại địa điểm cụ thể và có giá trị dự toán riêng biệt Chúng mang tính cá biệt, đa dạng về công dụng, cấu tạo và phương pháp chế tạo Do tính chất đơn lẻ này, chi phí thi công các công trình có nội dung và cơ cấu không đồng nhất thường cao hơn so với các sản phẩm công nghiệp.
Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí là một khái niệm kinh tế quan trọng liên quan đến sản xuất và lưu thông hàng hóa Trong bối cảnh kế toán tài chính, chi phí được hiểu là các khoản chi tiêu cần thiết để sản xuất và phân phối sản phẩm, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí là nguồn lực cần thiết để đạt được mục tiêu trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để hoạt động sản xuất diễn ra, doanh nghiệp phải sử dụng và tiêu hao các nguồn lực như lao động, vật tư, máy móc và tiền vốn Quá trình tiêu hao các nguồn lực này chính là nguyên nhân hình thành các khoản chi phí tương ứng.
Trong nền kinh tế hàng hóa tiền tệ, mọi chi phí cần được định lượng và thể hiện bằng tiền Chi phí thực chất là việc chuyển giao vốn của doanh nghiệp vào các đối tượng tính giá cụ thể, phản ánh vốn mà doanh nghiệp đầu tư vào quá trình sản xuất kinh doanh.
Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng (DNXL) là sự chuyển đổi có ý thức và có mục đích các yếu tố đầu vào thành sản phẩm, bao gồm các công trình và hạng mục công trình (HMCT) Do đó, chi phí sản xuất trong DNXL được thể hiện bằng tiền của toàn bộ quá trình này.
Lê Thị Hà Giang Khoa chuyên về kế toán và kiểm toán các hao phí liên quan đến lao động sống (chi phí nhân công) và lao động vật hóa (chi phí nguyên vật liệu, khấu hao máy móc) cùng với các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trả trong quá trình sản xuất kinh doanh Những chi phí này được tính toán cho một thời kỳ nhất định nhằm mục đích tạo ra các sản phẩm xây lắp.
Phân loại chi phí sản xuất:
* Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí
Theo phân loại này, các khoản chi phí có cùng mục đích và công dụng sẽ được nhóm lại thành một mục, không phân biệt thành phần hay lĩnh vực sử dụng.
CPNVLTT bao gồm tất cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho quá trình thi công và xây lắp các công trình trong kỳ, như xi măng, cát, thép và đá.
- CPNCTT: bao gồm các khoản lương phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, xây lắp
CPSDMTC bao gồm các chi phí liên quan đến việc sử dụng xe và máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình Nó cũng bao gồm tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công và khấu hao máy móc thi công.
CPSXC bao gồm các chi phí phát sinh tại phân xưởng, tổ đội và công trường, bao gồm tiền lương và tiền công phải trả cho nhân viên quản lý, khoản trích theo lương, khấu hao tài sản cố định sử dụng tại phân xưởng, chi phí đội xây thuê ngoài và các dịch vụ mua ngoài khác.
* Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất của chi phí
Theo phân loại này, các chi phí có nội dung và tính chất kinh tế tương đồng được gọi là yếu tố chi phí, và chúng được chia thành 5 nhóm chính.
Chi phí nguyên vật liệu trong quá trình xây lắp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính và phụ, chi phí nhiên liệu, phụ tùng thay thế, cũng như công cụ dụng cụ và các loại nguyên vật liệu khác.
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
- Chi phí nhân công: Là các khoản chi phí về tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động và các khoản trích theo lương
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao của tất cả các TSCĐ dùng vào hoạt động xây lắp trong kỳ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất xây lắp như: chi phí tiền điện, nước, điện thoại…
Yếu tố chi phí khác bằng tiền bao gồm toàn bộ chi phí chưa được phân loại vào các nhóm chi phí cụ thể, được sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ.
* Phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử của chi phí:
Theo cách phân loại này, chi phí được chia thành: Chi phí biến đổi, Định phí, Chi phí hỗn hợp
Chi phí biến đổi là những chi phí thay đổi theo tỷ lệ với mức độ hoạt động, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) và chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) Trong đó, biến phí đơn vị là một hằng số, trong khi tổng biến phí sẽ tăng hoặc giảm tương ứng với mức độ hoạt động của doanh nghiệp.
Định phí là các chi phí không thay đổi theo mức độ hoạt động của doanh nghiệp Tổng định phí luôn ổn định, trong khi định phí đơn vị lại tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động của doanh nghiệp.
Chi phí hỗn hợp là loại chi phí bao gồm cả chi phí biến phí và định phí, chẳng hạn như chi phí điện và điện thoại Ở một mức độ hoạt động nhất định, chi phí hỗn hợp có tính chất của chi phí cố định, nhưng khi mức độ hoạt động tăng lên, nó sẽ thay đổi giống như chi phí biến phí.
1.2.2.Giá thành sản phẩm xây lắp và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp
Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.3.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
1.3.1.1 Đối tượng tập hợp Chi phí sản xuất xây lắp Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn đó Bản chất của việc xác định đối tượng kế toán CPSX là việc xác định nơi phát sinh chi phí ( phân xưởng, tổ đội công trình…) hoặc đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, hợp đồng, công trình…) Để xác định đúng đắn đối tượng kế toán tập hợp chi phí cần căn cứ vào các yếu tố sau đây
+ Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất
+ Đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ, chế tạo sản phẩm (giản đơn, liên tục hay song song…)
+ Loại hình sản xuất sản phẩm (Đơn chiếc hay hàng loạt…)
Doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra và kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ, đồng thời yêu cầu hạch toán kế toán nội bộ để nâng cao hiệu quả quản lý Khả năng quản lý tổng thể và hạch toán chi tiết của doanh nghiệp sẽ quyết định sự thành công trong việc tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng trong việc tổ chức chi phí và đảm bảo tính chính xác kịp thời trong việc xác định giá thành sản phẩm xây dựng.
Trong lĩnh vực xây dựng, do quy trình sản xuất phức tạp và sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng, việc tổ chức sản xuất thường được chia thành nhiều công trình và khu vực thi công khác nhau Do đó, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể bao gồm đơn đặt hàng, công trình, sản phẩm, hạng mục công trình và giai đoạn công việc.
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Trên thực tế các DNXL thường hạch toán chi phí theo công trình, HMCT
1.3.1.2 Phương pháp tập hợp Chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp trực tiếp được áp dụng khi chi phí sản xuất (CPSX) phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng cụ thể Mọi CPSX phát sinh liên quan đến đối tượng nào sẽ được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó Để thực hiện phương pháp này, việc ghi chép ban đầu cần phải chính xác theo từng đối tượng, từ đó kế toán có thể tổng hợp số liệu và ghi sổ kế toán một cách đúng đắn.
Phương pháp tập hợp gián tiếp được áp dụng khi chi phí sản xuất (CPSX) phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí Để thực hiện việc tập hợp cho từng đối tượng, cần lựa chọn các tiêu thức phân bổ phù hợp nhằm phân bổ khoản chi phí này Quá trình phân bổ sẽ được thực hiện theo một trình tự nhất định.
Tổ chức ghi chép chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng theo từng địa điểm phát sinh, giúp kế toán tập hợp và quản lý số liệu hiệu quả.
+ Lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp cho từng đối tượng
+ Xác định hệ số phân bổ:
Tổng chi phí cần phân bổ
Tổng tiêu thức dùng để phân bổ
+ Xác định mức chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng theo công thức
Trong đó: Ci là chi phí phân bổ cho từng đối tượng i
Ti là tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i
H là hệ số phân bổ
1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên
Công ty Cổ phần Hà Đô 23 hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, đồng thời sử dụng phương pháp kê khai hàng tồn kho để quản lý hiệu quả tài sản.
Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán kê khai thường xuyên Do đó, các cơ sở lý luận trong khóa luận này được trình bày dựa trên chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng.
1.3.2.1 Kế toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” (TK 621) được sử dụng để ghi nhận các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu và nhiên liệu trực tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các loại vật liệu như xi măng, thép, cát, sỏi và nhiên liệu như than, củi, xăng dầu.
- Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Hóa đơn GTGT; Bảng phân bổ vật liệu; Bảng kê chứng từ nhập, xuất NVL; Phiếu chi…
Chi phí nguyên vật liệu được hạch toán vào tài khoản 621 chỉ bao gồm những nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm và thực hiện dịch vụ trong kỳ Đặc biệt, chi phí này cần được tính toán theo giá thực tế tại thời điểm xuất sử dụng.
+ Trong kỳ kế toán thực hiện việc ghi chép, tập hợp CPNVLTT vào bên Nợ TK
621 theo từng đối tượng sử dụng, hoặc tập hợp chung cho quá trình sản xuất sản phẩm
Cuối kỳ kế toán, cần thực hiện kết chuyển và tính phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) vào tài khoản 154 để xác định giá thành thực tế của sản phẩm và dịch vụ trong kỳ.
Khi mua nguyên vật liệu, nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, trị giá nguyên vật liệu sẽ không bao gồm thuế GTGT Ngược lại, nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ, trị giá nguyên vật liệu sẽ bao gồm cả thuế GTGT.
+ Phần CPNVLTT vượt trên mức bình thường không được tính vào giá thành sản phẩm mà phải kết chuyển ngay vào TK 632
Bên Nợ: Trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm trong kỳ
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Bên Có: + Trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng không hết, nhập lại kho
+ Kết chuyển CPNVLTT để tính giá thành sản phẩm
+ Kết chuyển CPNVLTT vượt trên mức bình thường vào TK 632
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán TK 621
Xuất NVL sử dụng cho sản xuất
NVL xuất sử dụng không hết nhập lại kho
Chi phí NVL trực tiếp vượt trên mức bình thường
Mua NVL sử dụng ngay, không nhập kho
Thuế GTGT đầu vào được đối tượng để tính giá thành
TK 154-CT, HMCT khấu trừ (nếu có)
Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp thực tế sử dụng cho từng
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
1.3.2.2 Kế toán Chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản “Chi phí nhân công trực tiếp” (TK 622) được sử dụng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp trong hoạt động sản xuất và kinh doanh Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền công và các phụ cấp của lao động trực tiếp tham gia vào hoạt động thi công.
- Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công; Phiếu xác nhận công việc hoàn thành;
Bảng thanh toán tiền và bảng thanh toán tiền làm thêm giờ là các tài liệu quan trọng trong quản lý tài chính Phiếu chi và bảng kê trích nộp các khoản theo lương giúp theo dõi các khoản chi tiêu liên quan đến lương Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương đảm bảo tính minh bạch trong chi trả Đối với nhân công thuê ngoài, các tài liệu như hợp đồng giao khoán, bảng nghiệm thu hợp đồng giao khoán và bảng thanh toán tiền lương thuê ngoài cũng rất cần thiết để quản lý hiệu quả.
Nội dung kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm trong DNXL
Trong các doanh nghiệp xây lắp, việc xác định giá thành phụ thuộc vào cấu trúc tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý chi phí và giá thành, cùng với thỏa thuận về thanh toán dựa trên khối lượng hoàn thành.
Khi thỏa thuận thanh toán dựa trên khối lượng hoặc giai đoạn xây lắp hoàn thành, giá thành sẽ được tính dựa trên khối lượng hoặc giai đoạn xây lắp đã hoàn tất, đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Nếu thỏa thuận về việc thanh toán được thực hiện khi từng hạng mục công trình (HMCT) và công trình hoàn thành được bàn giao và đưa vào sử dụng, thì đối tượng tính giá thành sẽ là từng HMCT và công trình hoàn thành.
Khi xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm, kế toán cần chú ý đến kỳ tính giá thành, tức thời điểm mà kế toán thực hiện việc tính giá cho đối tượng đó Đối với doanh nghiệp xây lắp, do sản phẩm được sản xuất theo từng đơn đặt hàng, thời gian thi công dài và giá trị công trình lớn, kỳ tính giá thành thường là khi nhà thầu và đơn vị chủ đầu tư ký biên bản nghiệm thu thanh toán hoặc khi khối lượng công việc đạt đến giai đoạn kỹ thuật hợp lý.
1.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Để tính giá thành sản phẩm xây lắp, có thể áp dụng nhiều phương pháp khác nhau tùy thuộc vào đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Cụ thể:
* Tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp giản đơn (trực tiếp):
Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán đóng vai trò quan trọng trong việc tính giá thành cho các công trình, hạng mục công trình (HMCT) hoặc khối lượng, giai đoạn xây lắp của từng công trình và HMCT đã hoàn thành.
Giá thành của công trình HMCT được xác định dựa trên tổng chi phí phát sinh từ giai đoạn khởi công cho đến khi hoàn thành.
Giá thành thực tế = Tổng chi phí thực tế phát sinh
Nếu đối tượng tính giá thành là khối lượng, giai đoạn xây lắp thuộc công trình, HMCT hoàn thành thì giá thành được xác định:
Giá thành thực tế = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ
Tính giá thành sản phẩm xây lắp theo từng đơn đặt hàng là phương pháp áp dụng khi đối tượng tính giá thành là các đơn hàng riêng lẻ Mỗi đơn đặt hàng có thể đại diện cho một công trình cụ thể, hợp đồng mua bán hoặc bao gồm nhiều hợp đồng mua bán khác nhau.
Mỗi đơn đặt hàng khi bắt đầu thi công sẽ được lập một phiếu tính giá thành để ghi nhận các chi phí sản xuất phát sinh Khi sản phẩm xây lắp hoàn thành, tổng chi phí lũy kế từ khi khởi công đến khi hoàn thành sẽ được xác định là giá thành của đơn đặt hàng Nếu đơn đặt hàng chưa hoàn thành, thì giá trị được ghi nhận là giá trị sản phẩm xây lắp dở dang.
Giá thành thực tế HMCT Giá thành thực tế của đơn đặt hàng x
Giá thành dự toán HMCT i Giá thành dự toán HMCT trong đơn đặt hàng
Để tính giá thành sản phẩm xây lắp theo giá thành định mức, trước tiên cần xác định giá thành định mức dựa trên định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí đã được phê duyệt Sau đó, tiến hành hạch toán chi phí theo định mức đã xác định Nếu có chênh lệch chi phí phát sinh so với định mức, cần phân tích và tập hợp riêng để có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình chi phí.
Giá thành thực tế = Giá thành định mức ± Phần chênh lệch
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Các hình thức kế toán
1.5.1 Các hình thức sổ Kế toán
Theo hướng dẫn của TT 200/2014-BTC, có 5 hình thức sổ Kế toán
1 Hình thức kế toán Nhật ký chung;
2 Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái;
3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
4 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ;
5 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Hiện nay, doanh nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký chung kết hợp với máy vi tính Do đó, phần này sẽ tập trung vào việc trình bày về hình thức kế toán Nhật Ký chung kết hợp với công nghệ máy tính.
Mọi loại hình doanh nghiệp, từ vừa đến lớn, có số lượng tài khoản nhiều và yêu cầu quản lý cao, đều có thể áp dụng kế toán máy một cách dễ dàng, đặc biệt khi có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phải được ghi nhận vào sổ Nhật ký, đặc biệt là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau khi ghi chép, số liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để cập nhật Sổ Cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã kiểm tra, cần ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó, thông tin từ sổ Nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán tương ứng Số lượng tài khoản đã sử dụng trong kỳ sẽ tương ứng với số lượng Sổ Cái cần lập cho các tài khoản đó.
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Cuối tháng, quý hoặc năm, cần tổng hợp số liệu từ Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu, đảm bảo số liệu khớp đúng, các thông tin từ Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính (BCTC).
Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ Kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
- Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán:
Phần mềm kế toán theo Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ tương ứng, nhưng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay Trình tự thực hiện sẽ được hướng dẫn cụ thể.
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán đã được kiểm tra để ghi sổ, xác định tài khoản Nợ và tài khoản Có Dữ liệu sau đó được nhập vào máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán.
Sổ Nhật ký đặc biệt
Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Lê Thị Hà Giang Khoa chuyên về kế toán và kiểm toán mềm, giúp tự động hóa quá trình nhập liệu vào sổ kế toán tổng hợp cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng hoặc khi cần thiết, kế toán thực hiện khóa sổ và lập Báo cáo tài chính Quá trình đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được tự động hóa, đảm bảo tính chính xác và trung thực Vào cuối tháng và cuối năm, kế toán in sổ tổng hợp và sổ chi tiết ra giấy, sau đó đóng thành quyển.
Hiện tại DN đang sử dụng phần mềm kế toán MISA, trình tự thực hiện như sau:
Sơ đồ 1.9 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán trên phần mềm Misa
Phần mềm kế toán MISA
Chứng từ kế toán Sổ kế toán:
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Báo cáo kế toán quản trị Máy vi tính
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Khái quát những nội dung được trình bày tại Chương 1 của Khóa luận, có thể tóm tắt những nội dung chính qua 3 nội dung như sau:
Đặc điểm của sản xuất xây lắp bao gồm tính chất dự án, thời gian thực hiện dài và sự phức tạp trong quy trình thi công Những đặc điểm này ảnh hưởng đáng kể đến công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đòi hỏi kế toán phải có phương pháp phù hợp để theo dõi và phân tích chi phí một cách chính xác Việc xác định chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí chung trong từng giai đoạn thi công là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm cuối cùng.
(2) Làm rõ nội dung lý thuyết về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp;
(3) Cuối cùng, khái quát những nội dung cơ bản của hình thức sổ kế toán thông qua các sơ đồ cụ thể
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ĐÔ
Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Hà Đô 23
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Hà Đô 23
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103007601, được cấp lần đầu vào ngày 06/05/2005 và đã trải qua 12 lần thay đổi, với lần cập nhật gần nhất vào ngày 18/12/2018, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
- Địa chỉ trụ sở: Tầng 4 Tòa nhà Hà Đô, số186 phố Hoàng Sâm, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
Công ty Cổ phần Hà Đô 23, trước đây là Xí nghiệp xây dựng số 2 thuộc Công ty xây dựng Hà Đô, được thành lập theo quyết định số 514/QĐQP ngày 18/4/1996 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua điện thoại 04-37561167 hoặc truy cập website http://www.hado23.com.vn.
Tháng 5 năm 2005, Xí nghiệp Xây dựng số 2 thực hiện cổ phần hóa lấy tên Công ty là Công ty cổ phần Hà Đô 2
Tháng 4 năm 2012, Công ty Cổ phần Hà Đô 2 nhận sáp nhập Công ty Cổ phần
Hà Đô 3 và đổi tên thành Công ty Cổ phần Hà Đô 23
Công ty Cổ phần Hà Đô 23, với gần 10 năm kinh nghiệm, đã xây dựng được thương hiệu vững mạnh trong lĩnh vực xây dựng công trình, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh bất động sản, cũng như tư vấn và đào tạo chuyển giao Các công trình do công ty thực hiện luôn đạt tiêu chuẩn chất lượng cao và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Công ty Cổ phần Hà Đô 23 đã hoàn thành thi công với chất lượng cao, đảm bảo tiến độ và tuân thủ các yêu cầu thiết kế về an toàn, công năng sử dụng và kiến trúc, nhận được sự đánh giá tích cực từ Chủ đầu tư.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Các lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty bao gồm:
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau, như thi công các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi và thủy điện Đặc biệt, quy trình thi công phòng chống mối cho các công trình xây dựng cũng rất quan trọng để đảm bảo độ bền và an toàn cho công trình.
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
- Sản xuất đồ gỗ xây dựng;
- Sản xuất sản phẩm từ plastic;
- Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác – chi tiết: Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng;
- Lắp đặt hệ thống điện;
- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác – chi tiết: Lắp đặt thang máy, lắp đặt thiết bị phòng cháy và chữa cháy; lắp đặt hệ thống chống sét…
2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đây
Sự phát triển của công ty được thể hiện rõ qua các chỉ tiêu tài chính trong Bảng cân đối kế toán và Báo cáo Kết quả kinh doanh từ năm 2019 đến 2021.
Sơ đồ 2.1 Tình hình tài chính của DN từ năm 2019-2021 (Đơn vị: VNĐ)
( Nguồn: Phòng kế toán Công ty)
Kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2019 – 2021 cho thấy sự biến động không đều Từ năm 2019 đến 2020, doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng mạnh, trong đó lợi nhuận tăng 18.02%, vượt qua mức tăng doanh thu 16.08%, cho thấy doanh nghiệp đã quản lý và sử dụng chi phí hiệu quả Dù trong bối cảnh dịch bệnh phức tạp, công ty đã nỗ lực tổ chức sản xuất và triển khai nhiều kế hoạch, biện pháp để vượt qua khó khăn.
Từ năm 2020 đến 2021, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp đã giảm nhẹ, với lợi nhuận giảm 1,3% và doanh thu giảm 1,2% Sự chênh lệch này cho thấy doanh nghiệp có thể chưa quản lý chi phí hiệu quả, hoặc bị ảnh hưởng bởi tình hình dịch bệnh, dẫn đến nguồn cung vật liệu khan hiếm và chi phí vật liệu tăng cao, gây ra nhiều chi phí phát sinh ngoài kế hoạch.
Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
LN trước thuế 5.329.440.276 6.247.432.589 6.167.915.824 Thuế TNDN 1.167.210.132 1.335.289.039 1.319.933.986
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Hà Đô 23
Công ty được tổ chức theo mô hình Công ty Cổ phần, bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Ban Kiểm soát, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Phó giám đốc và các phòng chức năng cùng các đơn vị trực thuộc.
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty
( Nguồn: Phòng kế toán Công ty)
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề liên quan đến sự tồn tại và phát triển của công ty Hoạt động của Đại hội đồng cổ đông diễn ra theo chế độ tập thể, đảm bảo các quyết định được đưa ra một cách đồng thuận và hiệu quả.
Ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông
Phòng Kỹ thuật-Công nghệ + Ban kiểm soát
Phòng Hành chính nhân sự
Phòng Tài chính Kế toán + Kiểm soát nội bộ
Xí nghiệp Xây dựng số 2
Ban chỉ huy công trình
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định chiến lược và kế hoạch phát triển trung hạn cùng kế hoạch kinh doanh hàng năm của doanh nghiệp Hội đồng có quyền bầu, miễn nhiệm và bãi nhiệm Chủ tịch, cũng như bổ nhiệm và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và các quản lý quan trọng khác theo quy định của Điều lệ công ty Ngoài ra, Hội đồng cũng quyết định về tiền lương, thù lao, thưởng và các lợi ích khác cho các quản lý này, đồng thời cử người đại diện tham gia Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông tại công ty khác, quyết định mức thù lao và quyền lợi cho những người đại diện đó (Luật Doanh nghiệp, 2020).
+ Ban Kiểm soát : Giám sát, chỉ đạo Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty
Ban tổng giám đốc có nhiệm vụ duy trì và phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty tại tất cả các bộ phận chi nhánh Mục tiêu là nâng cao vị thế của Công ty trên thị trường, giúp Công ty ngày càng vững mạnh Đồng thời, ban tổng giám đốc cũng đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phòng Tài chính Kế toán có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời các số liệu kế toán của công ty, đồng thời tổ chức hạch toán và tổng hợp thông tin về tài sản, nguồn vốn và hoạt động kinh doanh để lập báo cáo tài chính Phòng cũng theo dõi nguyên vật liệu theo dự toán, kiểm tra chứng từ kế toán và đôn đốc thu hồi công nợ, đảm bảo thanh toán đúng hạn Ngoài ra, phòng thực hiện báo cáo định kỳ và cung cấp thông tin cho lãnh đạo nhằm hỗ trợ điều hành và hoạch định chiến lược phát triển Trong khi đó, Phòng Kinh tế Kế hoạch (Phòng Vật tư) hỗ trợ Giám đốc lập kế hoạch và dự toán mua sắm vật tư cho các công trình, định mức chi phí, góp phần mở rộng sản xuất của công ty.
1 Quốc hội (2020), Luật doanh nghiệp, ban hành ngày 17/06/2020
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Phòng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nhân sự và đảm bảo thực hiện nghiêm túc các quy định theo Luật Lao Động, bao gồm tiền lương và chính sách cho cán bộ, nhân viên trong toàn công ty Phòng cũng đảm nhiệm việc pháp chế các điều lệ của công ty, đồng thời quản lý mảng truyền thông và công nghệ thông tin.
Quá trình tuyển chọn nhân viên bao gồm việc phân công trách nhiệm, ký kết hợp đồng kinh tế, và thực hiện quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm Đồng thời, việc khen thưởng và kỷ luật các phòng ban, bộ phận cũng được thực hiện một cách nghiêm túc.
Thực trạng về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Hà Đô 23
Trong khóa luận này, tôi chọn công trình "Cổng 34 Vân Canh" tại Hoài Đức, Hà Nội làm ví dụ minh họa Dự án này được thực hiện từ tháng 10 đến tháng 12 năm 2021, với số liệu thu thập từ tháng 10 năm 2021.
2.2.1 Kế toán tập hợp Chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Hà Đô 23
2.2.1.1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Công ty Cổ phần Hà Đô 23, một doanh nghiệp chuyên về xây lắp, luôn chú trọng đến việc sử dụng các yếu tố chi phí trong quá trình thi công Trước khi bắt đầu bất kỳ công trình nào, công ty đều lập dự toán thiết kế để các bên liên quan phê duyệt, làm cơ sở cho việc ký kết hợp đồng kinh tế Các dự toán xây dựng cơ bản (XDCB) được lập cho từng công trình cụ thể và được phân tích chi tiết theo từng hạng mục chi phí.
Hiện tại, Công ty phân loại CPSX theo mục đích và công dụng kinh tế, theo đó, chi phí sản xuất gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp;
- Chi phí nhân công trực tiếp;
- Chi phí sử dụng máy thi công;
- Chi phí sản xuất chung;
2.2.1.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Ngành xây lắp và sản phẩm xây lắp có những đặc điểm riêng biệt, do đó việc quản lý chi phí cần được thực hiện một cách hiệu quả Đối tượng tập hợp chi phí của Công ty được xác định là từng công trình và hợp đồng xây lắp (HMCT).
Mỗi công trình và hạng mục công trình (HMCT) đều có sổ chi tiết để theo dõi và tổng hợp chi phí sản xuất (CPSX) từ khi khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao, phân theo từng khoản mục chi phí Chi phí sử dụng cho nhiều đối tượng sẽ được tập hợp chung và sau đó phân bổ theo tiêu chí phù hợp cho từng đối tượng cụ thể.
Các dự án, HĐ xây dựng của Công ty thực hiện chủ yếu là xây dựng các công trình nên phạm vi tập hợp là công trình, HMCT
2.2.1.3 Kế toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khoản mục CPNVLTT thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và ảnh hưởng đáng kể đến giá thành Vì vậy, việc hạch toán chính xác và đầy đủ khoản chi phí này là rất quan trọng Tài khoản 621 sẽ được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình.
Hiện nay, Công ty có hai nguồn cung cấp nguyên vật liệu: mua từ bên ngoài hoặc xuất từ kho nguyên vật liệu nội bộ Đối với nguyên vật liệu xuất kho, việc tính toán sẽ được thực hiện theo quy định cụ thể.
Lê Thị Hà Giang Khoa, chuyên gia trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán, cho biết rằng giá xuất kho được xác định theo phương pháp thực tế đích danh Đối với nguyên vật liệu mua ngoài, chúng sẽ được chuyển trực tiếp đến công trình mà không cần qua quá trình nhập kho Lưu ý rằng giá mua không bao gồm thuế GTGT.
Vật tư của Công ty được lưu trữ tại kho tại trụ sở hoặc tại các công trình thi công Đối với những nguyên vật liệu tiêu tốn nhiều chi phí vận chuyển và lưu kho như xi măng, gạch, đá dăm, công ty thường mua và chuyển thẳng đến công trình xây dựng để tiết kiệm chi phí.
Các vật tư như sắt, đinh và ốc thường khó bảo quản do kích thước nhỏ và dễ hư hỏng bởi thời tiết Để thuận tiện trong sử dụng và giảm thiểu rủi ro từ biến động giá nguyên vật liệu trên thị trường, công ty thường nhập kho các vật tư này.
Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
Mọi nghiệp vụ kinh tế tại Công ty đều cần có chứng từ kế toán để ghi sổ Do công trình ở xa, việc chuyển chứng từ hàng ngày đến phòng kế toán gặp khó khăn Vì vậy, kế toán công trình phải tập hợp và lưu trữ tất cả chứng từ, định kỳ gửi về phòng kế toán công ty.
Phòng kế toán cần kiểm tra tính hợp pháp và đầy đủ của các chứng từ, sau đó phân loại và giao cho các kế toán phần hành Các kế toán phần hành sẽ nhập liệu chứng từ gốc vào phần mềm kế toán, giúp tự động cập nhật thông tin vào Sổ chi tiết và Sổ cái theo quy trình của phần mềm.
Tài khoản sử dụng: TK 621
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Quy trình ghi sổ kế toán
Khi có nhu cầu xuất vật tư cung cấp cho công trình, đội trưởng công trình lập
Phiếu yêu cầu vật tư gồm 3 liên được trình lên phòng Kế hoạch vật tư Dựa vào dự toán công trình và tiến độ thi công, trưởng phòng Kế hoạch vật tư sẽ xét duyệt phiếu yêu cầu Liên 1 sẽ được lưu giữ, liên 2 gửi xuống phòng kế toán, và liên 3 gửi tới công trình Sau khi nhận được phiếu yêu cầu vật tư đã được xét duyệt, kế toán vật tư sẽ tiến hành các bước tiếp theo.
Trong trường hợp mua vật tư từ bên ngoài, kế toán cần xem xét kế hoạch mua hàng, giá cả và lựa chọn nhà cung cấp để lập Đơn đặt hàng gửi Phòng Giám đốc phê duyệt Nguyên vật liệu sẽ được chuyển trực tiếp đến công trình để sử dụng ngay, do đó, hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng sẽ được kế toán tổng hợp tại công trình và định kỳ gửi kèm Phiếu đề nghị thanh toán cho Kế toán tại Công ty.
Khi vật tư được xuất từ kho, kế toán vật tư sẽ kiểm tra tình hình hàng tồn kho Nếu hàng hóa thiếu, kế toán sẽ thông báo cho các phòng ban liên quan để bổ sung Nếu đủ hàng, kế toán lập Phiếu xuất kho và chuyển cho Thủ kho để lấy hàng Sau đó, kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán từ các chứng từ gốc và bảng kê, và thông tin sẽ tự động cập nhật vào Sổ chi tiết và Sổ cái theo quy trình của phần mềm.
Công trình Cổng 34 Vân Canh sử dụng mã TK 621-CPNVLTT CÔNG34 để tập hợp chi tiết các vật tư cần thiết Dựa vào nhu cầu nguyên vật liệu, Đội trưởng Lê Văn Hà lập “Phiếu yêu cầu vật tư” gửi đến Phòng kế hoạch vật tư để được xét duyệt, sau đó thực hiện quy trình xuất kho theo các trường hợp đã quy định.
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Bảng 2.1 Phiếu đề nghị xuất vật tư
CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ĐÔ 23 ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ
Người yêu cầu: Lê Văn Hà Chức vụ: Đội trưởng
Bộ phận sử dụng: Đội sản xuất
Lý do xuất: Dùng cho sản xuất Công trình Cổng 34 Vân canh
STT Tên vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Ghi chú
1 Thép hình các loại GA3 Kg 15.000
Phòng kế hoạch Phụ trách bộ phận sử dụng Thủ kho
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Bảng 2.2 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu
CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ĐÔ 23
Ngày 2 tháng 11 năm 2021 Số:PX29
- Họ và tên người nhận hàng: Lê Văn Hà
- Địa chỉ (bộ phận): Đội sản xuất
- Lý do xuất kho: Sản xuất
- Xuất tại kho (ngăn lô): Nguyên liệu 1
STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho
(Ký, đóng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Kế toán căn cứ và Phiếu xuất kho và Phiếu yêu cầu xuất vật tư, nhập liệu vào phần mềm như sau:
+ Tại màn hình chính chọn “Kho” - > Chọn “Xuất kho”
+ “Lý do xuất”: “Xuất kho Công trình Cổng 34 Vân Canh”
Sau đó Kế toán sẽ thực hiện với tính giá xuất kho ngay trên phần mềm như sau:
+ Tại “Kho”, chọn “Tính giá xuất kho”
Phần mềm sẽ tự động tính giá xuất kho vật tư tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh cho mỗi lô nguyên vật liệu
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Bảng 2.3 Bảng tổng hợp xuất vật tư Công trình Cổng 34 Vân Canh Đơn vị: Công Ty Cổ Phần Hà Đô 23
BẢNG KÊ TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU XUẤT KHO
Năm 2021 Công trình: Cổng 34 Vân Canh
STT Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Kế toán trưởng Người lập
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Bảng 2.4 Sổ chi tiết tài khoản 621
CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ĐÔ 23
Tòa nhà Hà Đô, số 186 phố Hoàng Sâm, phường Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội
Chi tiết : Công trình Cổng 34 Vân Canh
Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải TK đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có
05/10/2021 05/10/2021 26/CONG3 Chi phí vật liệu (Đá ốp lát)
05/10/2021 05/10/2021 27/CONG3 Chi phí vật liệu (Bê tông) 331 194.230.000
21/10/2021 21/10/2021 29/CONG3 Chi phí vật liệu (Thép hình)
29/10/2021 29/10/2021 31/CONG3 Chi phí vật liệu 331 509.553.200
02/11/2021 02/11/2021 BS31/CONG3 Chi phí vật liệu (Đá dăm) 331 90.246.600
05/11/2021 05/11/2021 BS32/CONG3 Chi phí vật liệu (Bê tông) 331 78.210.000
12/11/2021 12/11/2021 BS33/CONG3 Chi phí vật liệu (Đá ốp) 331 489.676.850
15/12/2021 15/12/2021 BS34/CONG3 Chi phí vật liệu (Barie) 331 370.200.000
31/12/2021 31/12/2021 BS35/CONG3 Chi phí vật liệu (Cát, dã) 331 15.830.000
31/12/2021 31/12/2021 BS35/CONG3 Chi phí vật liệu (Cát, dã) 331 12.100.000
31/12/2021 31/12/2021 BS35/CONG3 Chi phí vật liệu (Cát, dã) 331 95.190.000
31/12/2021 31/12/2021 BS36/CONG3 Chi phí vật liệu (Sơn) 331 275.725.749
31/12/2021 31/12/2021 BS39/CONG3 Chi phí vật liệu (Ngói) 331 46.976.000
31/12/2021 31/12/2021 CK Kết chuyển chi phí vật liệu công trình Cổng 3 Vân Canh
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám Đốc (Ký, họ tên)
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Bảng 2.5 Sổ cái Tài khoản 621
CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ĐÔ 23
Tòa nhà Hà Đô, số 186 phố Hoàng Sâm, phường Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội
Chi tiết : Công trình Cổng 34 Vân Canh
SỔ CÁI TÀI KHOẢN: TK 621
Diễn giải Nhật ký chung Tk đối ứng
Số hiệu Ngày, tháng Trang số
- Số phát sinh trong kỳ
05/10/2021 26/CONG34 05/10/2021 Chi phí vật liệu (Đá ốp lát) 331 500.000.000
05/10/2021 27/CONG34 05/10/2021 Chi phí vật liệu (Bê tông) 331 194.230.000
21/10/2021 29/CONG34 21/10/2021 Chi phí vật liệu (Thép hình) 331 321.364.091
29/10/2021 31/CONG34 29/10/2021 Chi phí vật liệu 331 509.553.200
02/11/2021 BS31/CONG34 02/11/2021 Chi phí vật liệu (Đá dăm) 331 90.246.600
05/11/2021 BS32/CONG34 02/11/2021 Chi phí vật liệu (Bê tông) 331 78.210.000
12/11/2021 BS33/CONG34 31/12/2021 Chi phí vật liệu (Đá ốp) 331 489.676.850
15/12/2021 BS34/CONG34 31/12/2021 Chi phí vật liệu (Barie) 331 370.200.000
31/12/2021 BS35/CONG34 31/12/2021 Chi phí vật liệu (Cát, dã) 331 15.830.000
31/12/2021 BS35/CONG34 31/12/2021 Chi phí vật liệu (Cát, dã) 331 12.100.000
31/12/2021 BS35/CONG34 31/12/2021 Chi phí vật liệu (Cát, dã) 331 95.190.000
31/12/2021 BS36/CONG3 31/12/2021 Chi phí vật liệu (Sơn) 331 275.725.749
31/12/2021 BS39/CONG3 31/12/2021 Chi phí vật liệu (Ngói) 331 46.976.000
31/12/2021 CK 31/12/2021 Kết chuyển chi phí vật liệu công trình Cổng 34 Vân
( Ký, họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) Giám Đốc
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
2.2.1.4 Kế toán Chi phí nhân công trực tiếp
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Hà Đô 23
* Thứ nhất: Về bộ máy quản lý
Công ty tổ chức bộ máy quản lý và kế toán một cách khoa học và chặt chẽ, giúp các phòng ban phối hợp hiệu quả Điều này đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng và đầy đủ cho Phòng kế hoạch và Phòng Giám đốc, từ đó kịp thời sửa chữa sai sót và đưa ra các đối sách phù hợp Nhờ vậy, công ty có thể chủ động trong tiến trình thi công, xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng và nâng cao uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, các công trình gần Công ty có thể xuất kho nguyên vật liệu từ kho của công ty, trong khi các công trình xa hơn thì các đội thi công tự mua và bảo quản tại kho ở công trường Các tổ, đội thi công có khả năng tự chủ động trong việc lựa chọn nguồn vật tư Đội trưởng và đội kỹ thuật, là những người trực tiếp làm việc tại công trường, sẽ nắm bắt rõ ràng và cụ thể hơn về các vật liệu cần thiết, phù hợp với yêu cầu của từng công trình đang thi công.
* Thứ ba: Về chi phí nhân công trực tiếp
Công ty hiện áp dụng hai hình thức trả lương: lương theo thời gian và lương khoán Mỗi tháng, công ty lập hợp đồng giao khoán, trong đó ghi rõ khối lượng và đơn giá thi công Các đội xây dựng dựa vào hợp đồng này để tổ chức công nhân làm việc, đảm bảo tiến độ thi công đúng hạn.
Doanh nghiệp đã thiết lập các mức hoàn thành công việc khác nhau, với mỗi mức cao hơn tương ứng với tỷ lệ lương khoán cao hơn và có thể kèm theo tiền thưởng Điều này nhằm khuyến khích người lao động phát huy tối đa năng suất làm việc và tạo động lực cho họ chăm chỉ hơn.
* Thứ tư: Về hình thức sổ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ
Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung kết hợp với máy vi tính, mang lại sự đơn giản, dễ áp dụng và dễ hiểu Phương pháp này giúp quản lý các nghiệp vụ kinh tế một cách hiệu quả.
Lê Thị Hà Giang Khoa cho biết, kế toán và kiểm toán phát sinh được trình bày theo thứ tự thời gian và mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản, điều này giúp dễ dàng trong việc kiểm tra và đối chiếu.
Hệ thống sổ sách và chứng từ đầu vào của Công ty được tổ chức hợp pháp và hợp lệ, với các chứng từ nội bộ chặt chẽ, giúp nhà quản trị dễ dàng kiểm soát Chứng từ không được lưu trữ theo từng phần hành kế toán như ở các đơn vị thực hiện kế toán thủ công, mà được lưu trữ trong các cặp chứng từ và tập hợp theo từng tháng cho các công trình.
Mỗi nghiệp vụ kinh tế bắt đầu từ một phòng ban đề xuất kèm theo các chứng từ liên quan, sau đó được cấp trên xem xét và phê duyệt trước khi thực hiện Quy trình luân chuyển các chứng từ diễn ra một cách chặt chẽ và logic.
* Thứ năm: Về việc xác định đối tượng chi phí và tính giá thành
Kế toán phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng nhằm đáp ứng yêu cầu tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) bao gồm từng công trình và hợp đồng mua bán, với các tài khoản chi phí được mở riêng cho từng công trình để theo dõi chi tiết việc thực hiện định mức chi phí Đối tượng tính giá thành là các công trình và hợp đồng đã hoàn thành và nghiệm thu, đảm bảo tính hợp lý và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Việc xác định đúng đối tượng tập hợp CPSX và tính giá thành là cơ sở quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành.
Phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp cũng phù hợp với đối tượng tập hợp CPSX
* Thứ sáu: Về chi phí sản xuất chung
Công ty theo dõi chi phí sản xuất chung cho từng công trình và các khoản mục chi phí phát sinh Kế toán đội lưu giữ thông tin này để lập Bảng kê định kỳ, gửi cho Kế toán công ty, giúp quản lý chặt chẽ các khoản chi phí.
* Thứ bảy: Về đánh giá, kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ:
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Công ty thực hiện đánh giá và kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang (SPDD) vào cuối mỗi quý, giúp quản lý chi phí hiệu quả và khoa học Việc này cho phép xác định chính xác chi phí thực tế và giá trị SPDD cuối kỳ, cung cấp số liệu kịp thời cho việc tính giá thành sản phẩm Đồng thời, nhà quản trị có thể theo dõi tình hình thi công so với dự toán, từ đó đưa ra kế hoạch và định hướng nhằm đảm bảo công trình hoàn thành đúng tiến độ và giảm thiểu chi phí tối đa.
Hơn nữa, việc đánh giá SPDD cuối mỗi quý có sự tham gia của đại diện các phòng giúp tăng tính trung thực và chính xác hơn
Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
* Thứ nhất: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Hiện nay, vật tư cho công trình có thể được xuất kho từ công ty hoặc mua bên ngoài và vận chuyển đến công trình Tuy nhiên, chi phí vận chuyển này lại được hạch toán vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung, gây ra sự không chính xác trong việc phản ánh chi phí nguyên vật liệu.
Chi phí nguyên vật liệu trong các công trình của HMCT rất cao, nhưng công ty chưa thực hiện kiểm tra vật tư dư thừa sau mỗi quý, dẫn đến lãng phí và thất thoát, đặc biệt đối với những vật tư dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường do thiếu kho bãi bảo quản, từ đó làm tăng chi phí.
* Thứ hai: Về chi phí nhân công trực tiếp
Bảng chấm công phụ thuộc hoàn toàn vào sự trung thực của tổ trưởng đội sản xuất tại công trình, dẫn đến nhiều trường hợp có thể xảy ra gian lận hoặc nhầm lẫn.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG
Định hướng phát triển công ty
Công ty Cổ Phần Hà Đô 23 đã có gần 20 năm hoạt động và khẳng định vị thế trong ngành xây dựng tại Hà Nội Tuy nhiên, sự bùng nổ đô thị hóa và tình hình dịch bệnh phức tạp từ năm 2019 đã tạo ra nhiều thách thức cho công ty Đối mặt với sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp cùng ngành và ảnh hưởng của đại dịch toàn cầu, Hà Đô 23 nhận thức rõ các cơ hội và thách thức để xây dựng định hướng phát triển bền vững cho tương lai.
Nâng cao uy tín thương hiệu thông qua chất lượng công trình và dịch vụ, đồng thời hướng tới xây dựng xanh và hiện đại Mở rộng lĩnh vực đầu tư dựa trên chiến lược kinh doanh bền vững và lâu dài.
Tiếp tục củng cố mối quan hệ với các Chủ đầu tư, Nhà cung cấp và khách hàng trên toàn quốc
Công ty Cổ phần Hà Đô không ngừng nâng cao năng lực thi công xây lắp để mang lại sản phẩm chất lượng và thương hiệu cho Chủ Đầu tư và khách hàng Để phát triển và giảm thiểu rủi ro, công ty đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng Công ty đầu tư vào các dự án khu đô thị và khu nghỉ dưỡng cao cấp hiện đại trong nước và quốc tế, phát triển văn phòng cho thuê và trung tâm thương mại tại các khu đô thị lớn, cũng như đầu tư và khai thác các công trình năng lượng sạch và năng lượng tái tạo.
2 Công ty Cổ phần Hà Đô 23 (2022), Định hướng phát triển, Hà Nội
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Hà Đô 23
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế là rất quan trọng để đáp ứng các yêu cầu của thị trường.
Doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp xây dựng, cần xác định con đường đúng đắn để tồn tại và phát triển trên thị trường Với nguồn lực hạn chế, việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và lợi nhuận chỉ có thể đạt được thông qua việc tự cải cách và hoàn thiện tổ chức hoạt động Để thực hiện điều này, doanh nghiệp cần xác định chính xác chi phí sản xuất, từ việc lựa chọn nguồn cung cấp đầu vào cho đến tổ chức sản xuất và tiêu thụ Việc tìm ra các biện pháp tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực là rất quan trọng Hạch toán chính xác chi phí là nền tảng để tính đúng giá thành, từ đó giúp doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận.
Hạch toán đúng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng, không chỉ phản ánh chính xác tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà còn cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý Điều này giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định sản xuất hiệu quả, góp phần gia tăng lợi nhuận cho công ty Hơn nữa, việc hạch toán đầy đủ và chính xác còn hỗ trợ các cơ quan Nhà nước trong việc quản lý và kiểm tra.
DN đối với các phần nghĩa vụ mà DN phải thực hiện với Nhà nước
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, các công ty cần nhận thức rõ sự cần thiết phải cải tiến quy trình sản xuất kinh doanh nhằm phát triển bền vững Mục tiêu không chỉ là duy trì vị thế trên thị trường xây dựng tỉnh mà còn mở rộng hoạt động ra toàn quốc Việc hoàn thiện quy trình không chỉ giúp tối đa hóa lợi nhuận mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần vào sự phát triển hạ tầng chung của Thành phố Hà Nội.
Trong những năm gần đây, Công ty đã tích cực cải tiến bộ máy hoạt động, đặc biệt là trong việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, vẫn còn một số sai sót tồn tại, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Lê Thị Hà Giang Khoa nhấn mạnh rằng công tác kế toán và kiểm toán hiện chưa đạt hiệu quả tối đa Do đó, việc hoàn thiện tổ chức kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng và cấp thiết Điều này sẽ giúp công ty đánh giá hiệu quả chi phí, từ đó đưa ra các quyết định chính xác trong tổ chức và điều hành sản xuất (Nguyễn Thị Huệ, 2021, 69).
Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Hà Đô 23
Kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm là yếu tố then chốt trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp Để giảm giá thành và nâng cao năng lực cạnh tranh, Công ty Cổ phần Hà Đô 23 cần hoàn thiện quy trình kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm Quá trình này phải được thực hiện đồng bộ, đảm bảo sự phù hợp giữa cơ cấu quản lý và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh với chế độ kế toán hiện hành Mỗi công ty có những đặc điểm riêng, do đó cần linh hoạt vận dụng kế toán dựa trên thực trạng cụ thể của công ty, lựa chọn những nội dung phù hợp, đồng thời hoàn thiện và phát triển các nội dung còn thiếu để đáp ứng nhu cầu của công ty.
Các quy định mới cần đảm bảo sự thống nhất và tuân thủ Chuẩn mực kế toán mà Công ty đang áp dụng, đồng thời phải phù hợp với các chế độ, chính sách kế toán hiện hành của Bộ Tài chính và Nhà nước.
Việc hoàn thiện quy trình quản lý cần được thực hiện với mục tiêu tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả, đồng thời cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho nhà quản lý Điều này sẽ hỗ trợ quá trình ra quyết định, từ đó cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty (Nguyễn Quỳnh Phương, 2016, 105).
3 Nguyễn Thị Huệ (2021) “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Long Vũ, Khóa luận tốt nghiệp
Nguyễn Quỳnh Phương (2016) trong luận văn Thạc sỹ đã nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Hoàng Lộc Nghiên cứu này cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình kế toán và những yếu tố ảnh hưởng đến việc xác định giá thành sản phẩm trong ngành xây dựng.
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Hà Đô 23
3.4.1 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đầu tiên, Công ty cần kiểm soát và quản lý chặt chẽ những vật liệu, vật tư còn tồn sau mỗi lần nghiệm thu Cuối mỗi quý, sau khi nghiệm thu, Giám đốc cùng các phòng ban tại đó sẽ cùng nhau kiểm tra số vật tư còn tồn và lập biên bản xác nhận vật tư tồn và gửi về cho kế toán Những vật tư nào không sử dụng nữa thì lập phiếu nhập kho chuyển về kho của Công ty Đồng thời, phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu các chứng từ liên quan như phiếu xuất kho, sổ chi tiết TK 621 với số nguyên vật liệu thực tế còn lại của công trình Đối với những thất thoát lớn cần quy rõ trách nhiệm đối với từng tổ, đội
Bảng 3.1 Biên bản xác nhận vật tư tồn
Để đảm bảo việc mua sắm vật tư hiệu quả, công ty cần lập kế hoạch mua sắm sớm nhằm tránh tình trạng tăng giá hoặc thiếu hụt nguồn cung Sau khi ký kết hợp đồng xây dựng, bên cạnh việc lập dự toán chi phí và định mức nguyên vật liệu, công ty nên xây dựng thêm bản kế hoạch mua nguyên vật liệu, trong đó xác định số lượng dự toán phù hợp với các định mức đã được thiết lập.
CÔNG TY CP HÀ ĐÔ 23 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN XÁC NHẬN VẬT TƯ TỒN
Vào lúc 15h00 ngày 31 tháng 12 năm 2021, tại dự án Cổng 34 Vân Canh, chúng tôi đã tiến hành kiểm kê lượng vật tư tồn kho tính đến thời điểm này.
STT Tên vật tư Đơn vị tính Khối lượng Ghi chú
Giám đốc Tổ trưởng đội Bộ phận kế toán
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
3.4.2 Về chi phí nhân công trực tiếp
Công ty nên áp dụng hình thức chấm công bằng vân tay để nâng cao tính trung thực và chính xác trong việc ghi nhận thời gian làm việc Bên cạnh đó, việc cử nhân viên kiểm tra đột xuất tại công trình cũng rất cần thiết để giám sát năng suất làm việc và sự hiện diện của công nhân trực tiếp.
Bảng chấm công cần phân tách rõ ràng giữa nhân công trong danh sách chính và công nhân thuê ngoài để thuận tiện cho việc tính lương, trích lương và các khoản phụ cấp khác Kế toán cần theo dõi thường xuyên tình hình lao động thông qua bảng chấm công và hợp đồng giao khoán mà tổ thi công cung cấp.
3.4.3 Về chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sửa chữa lớn máy thi công tại công ty là một khoản chi phí đáng kể Hiện tại, công ty không trích trước chi phí này mà tính trực tiếp vào chi phí sản xuất, dẫn đến sự biến động bất thường trong giá thành của các công trình Để đảm bảo tính chính xác trong giá thành và thuận lợi cho việc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn, dựa trên kế hoạch và dự toán chi phí cho từng công trình sửa chữa.
- Khi công ty có kế hoạch sửa chữa lớn:
- Khi chi phí sửa chữa lớn phát sinh:
- Khi hoàn thành sủa chữa lớn
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
- Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn hơn số tiền đã trích trước:
- Nếu chi phí thực tế phát sinh nhỏ hơn số tiền đã trích trước:
3.4.4 Về chi phí sản xuất chung
CPSXC, mặc dù chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí, thường bị hạch toán sai thực tế Kế toán thường nhầm lẫn trong việc ghi nhận khoản phí chuyển tiền cho các nhà cung cấp.
Phí chuyển tiền cho nhà cung cấp các dự án và công trình có hợp đồng cụ thể cần được hạch toán vào tài khoản 627, chi tiết cho từng dự án Ngược lại, nếu chuyển tiền cho nhà cung cấp không phục vụ dự án nào, phí này phải hạch toán vào tài khoản 642 Để tránh sai sót, kế toán cần thường xuyên theo dõi và kiểm tra để kịp thời sửa chữa.
3.4.5 Về báo cáo quản trị
Công ty cần thiết lập bộ máy kế toán quản trị để cung cấp thông tin về hoạt động nội bộ, phục vụ cho việc quản lý, điều hành, kiểm tra và ra quyết định trong sản xuất, kinh doanh Bộ phận này phải lập báo cáo quản trị hàng tháng hoặc hàng quý gửi đến phòng Giám đốc và phòng Kế toán Hệ thống báo cáo quản trị cần được xây dựng dựa trên chức năng hoạch định và kiểm soát chi phí.
Chức năng hoạch định trong doanh nghiệp yêu cầu xây dựng báo cáo dự toán và kế hoạch chi phí sản xuất (CPSX) Các báo cáo này cần được lập chi tiết theo từng yếu tố chi phí để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình quản lý.
Để thực hiện chức năng kiểm soát, cần lập báo cáo kiểm soát chi phí và phân tích sự biến động của các khoản chi phí như CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC và CPSXC, so sánh giữa dự toán và thực tế.
SV: Lê Thị Hà Giang Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Với các khoản CPNVLTT, CPNCTT, DN có thể lấy theo chi phí thực tế phát sinh, còn đối với CPSXC lấy theo chi phí định mức
Bảng 3.2 Báo cáo phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp BÁO CÁO PHÂN TÍCH CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Công trình Cổng 34 Vân Canh
Dự toán Thực tế Chênh lệch