Sự cần thiết của vấn đề nghiên cứu
Hiện nay, Việt Nam đang trong giai đoạn toàn cầu hóa, với nền kinh tế đang tăng trưởng mạnh mẽ, đặc biệt sau đại dịch Covid-19 Ngành xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng, là nền tảng cho sự phát triển của các ngành khác Do đó, các doanh nghiệp trong ngành xây dựng đang phải đối mặt với nhiều thuận lợi và thách thức trong bối cảnh này.
Để tồn tại và phát triển trong thị trường xây dựng Việt Nam, các doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt Ngành xây dựng đặc trưng bởi chi phí cao, thời gian thi công dài và chịu ảnh hưởng lớn từ thời tiết, tạo ra nhiều thách thức cho các đơn vị Do đó, mỗi doanh nghiệp cần tìm ra giải pháp tối ưu phù hợp với quy mô của mình, nhằm xây dựng uy tín trên thị trường, đảm bảo giá thành hợp lý và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yếu tố quyết định trong việc nâng cao hiệu quả và tính cạnh tranh của doanh nghiệp Để đạt được lợi nhuận tối ưu, các doanh nghiệp cần tìm ra cách sử dụng chi phí một cách tiết kiệm mà vẫn đảm bảo chất lượng Điều này đặt ra thách thức lớn, yêu cầu sự năng động và đổi mới liên tục trong chiến lược giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Việc thực hiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời là cực kỳ quan trọng, vì chúng có mối quan hệ chặt chẽ và ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ các khoản chi phí và tính toán giá thành sản phẩm để dựa vào thông tin kế toán cung cấp, từ đó đưa ra quyết định chính xác về tài chính và hoạch định chiến lược kinh doanh cho tương lai.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp, tôi đã thực tập tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9 Dưới sự hướng dẫn tận tình của thầy cô và các anh chị trong công ty, cùng với việc tự tìm hiểu và phân tích thực trạng, tôi đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9” làm khóa luận tốt nghiệp của mình.
Tổng quan nghiên cứu
Các đề tài về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đang ngày càng đa dạng, đặc biệt trong ngành xây lắp với nhiều nghiên cứu liên quan Mặc dù mỗi tác giả có những quan điểm và đánh giá khác nhau, nhưng tất cả đều nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Dưới đây là một số đề tài tiêu biểu trong lĩnh vực này.
Luận văn thạc sĩ của Vũ Hữu Thuận về "Kế toán chi phí sản xuất và giá thành xây dựng tại Công ty cổ phần Tổng công ty Công trình Đường sắt" đã phân tích thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm theo phương thức giao khoán trọn gói Bên cạnh đó, tác giả cũng đưa ra những kinh nghiệm kế toán từ hệ thống Mỹ và Pháp, nhằm mở rộng nghiên cứu và cung cấp tài liệu tham khảo cho kế toán tại Việt Nam.
Khóa luận tốt nghiệp của Nguyễn Thị Nguyệt đã phân tích thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư XD Dịch vụ Thương mại An Phương Tác giả đã đề xuất các giải pháp khắc phục nhằm hoàn thiện quy trình kế toán tại công ty quy mô vừa và nhỏ Tuy nhiên, nghiên cứu chỉ tập trung vào khía cạnh kế toán tài chính mà chưa mở rộng đến các giải pháp kế toán quản trị.
Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Phạm Mai Sơn về "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật" đã trình bày rõ ràng các vấn đề liên quan đến chi phí và giá thành sản phẩm thực tế Tuy nhiên, bài khóa luận chưa thực hiện việc đánh giá và phân tích ưu nhược điểm của công tác kế toán trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Qua việc phân tích các bài khóa luận tốt nghiệp và luận văn thạc sĩ, tôi nhận ra những điểm mạnh cần phát huy và những hạn chế cần khắc phục Điều này giúp đưa ra cái nhìn sâu sắc và giải pháp tối ưu nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9.
Mục tiêu nghiên cứu
Kết hợp kiến thức lý thuyết đã học tại trường với kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình thực tập, tôi đã tìm hiểu sâu sắc về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9.
Trên cơ sở đó, phân tích thực trạng và đưa ra những giải pháp để hoàn thiện hệ thống kế toán tại Công ty.
Đối tượng và phạm vị nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
Phạm vi nghiên cứu tập trung vào việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9, sử dụng số liệu thi công từ một công trình trong tháng 8 năm 2021.
Nội dung khóa luận
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Chương 2: Thực trạng Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9
Chương 3 trình bày một số giải pháp và ý kiến đề xuất nhằm cải thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9 Những giải pháp này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, tối ưu hóa quy trình sản xuất và đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm, từ đó góp phần tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Những vấn đề lý thuyết cơ bản về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong
1.1.1.Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp xây lắp
Doanh nghiệp xây lắp có các đặc điểm cơ bản như sau:
Doanh nghiệp xây lắp thực hiện các công trình theo hợp đồng đã ký với chủ đầu tư, bao gồm những dự án mà họ đã trúng thầu hoặc được chỉ định thầu Tiêu chuẩn chất lượng và kỹ thuật của sản phẩm được quy định rõ ràng trong hồ sơ hợp đồng giữa hai bên Do đó, nếu xảy ra sai sót hoặc sản phẩm không đạt tiêu chuẩn, doanh nghiệp xây lắp sẽ phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư.
Sản phẩm trong ngành xây lắp bao gồm các công trình, hạng mục công trình và vật kiến trúc có quy mô lớn, cấu trúc phức tạp và thường mang tính đơn chiếc Những công trình này thường có thời gian thi công kéo dài và giá trị đầu tư lớn.
Hoạt động xây lắp thường diễn ra ngoài trời, do đó chịu ảnh hưởng của các điều kiện tự nhiên Điều này không chỉ tác động đến việc quản lý tài sản, vật tư và máy móc, mà còn làm tăng nguy cơ hư hỏng và ảnh hưởng đến tiến độ thi công.
Trong ngành xây lắp, cơ chế khoán được áp dụng qua nhiều hình thức khác nhau, bao gồm khoán gọn công trình (khoán toàn bộ chi phí) và khoán theo từng khoản mục chi phí Do đó, cần phải xác định rõ bên giao khoán và bên nhận khoán để đảm bảo hiệu quả trong quản lý dự án.
1.1.2 Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí xây lắp a Khái niệm
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác trong quá trình hoạt động kinh doanh, được biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định Chi phí lao động sống bao gồm các khoản như tiền lương và chi phí bảo hiểm, trong khi chi phí lao động vật hoá bao gồm nguyên vật liệu, máy móc thiết bị và khấu hao tài sản cố định.
Chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp, do đó, việc quản lý, hạch toán và kiểm tra chi phí là cần thiết Để thực hiện hiệu quả các công việc này và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh, doanh nghiệp xây lắp cần phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo các tiêu thức phù hợp với đặc thù của mình Việc phân loại này dựa trên các tiêu thức cụ thể.
- Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tổng giá trị của tất cả các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và công cụ, dụng cụ cần thiết được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo.
• Chi phí nhân công: bao gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho người lao động và các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng chi phí khấu hao của tất cả tài sản cố định được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm tất cả các khoản chi mà doanh nghiệp đã thanh toán cho các dịch vụ bên ngoài như điện, nước, điện thoại và các dịch vụ khác.
• Chi phí khác bằng tiền: bao gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chưa được xếp vào các nhóm trên
- Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục trong giá thành sản phẩm:
Cách phân loại chi phí trong xây lắp cơ bản dựa vào công dụng và đối tượng, chia thành các khoản mục chi phí cụ thể cho giá thành sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí cho nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ được sử dụng trong quá trình thi công và xây dựng, như cát, đá, sỏi, xi măng, sắt và thép.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương chính, lương phụ và các phụ cấp dành cho công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình, cũng như công nhân vận chuyển và bốc dỡ vật tư trong khu vực thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc vận hành máy trong quá trình xây lắp Những chi phí này bao gồm nhiên liệu động lực cần thiết cho máy, tiền khấu hao máy móc, và tiền lương cho công nhân điều khiển máy thi công.
Chi phí sản xuất chung trong xây dựng là các khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho công trình nhưng không thể phân bổ cho từng đối tượng cụ thể Những chi phí này bao gồm các khoản chi phí liên quan đến quản lý, giám sát và các hoạt động hỗ trợ khác trong quá trình xây dựng.
+ Tiền lương nhân viên bộ phận quản lý phân xưởng, tổ thi công, tổ sản xuất và các khoản trích theo lương theo quy định
+ Chi phí công cụ, dụng cụ và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội
+ Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội
- Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành
Chi phí bất biến, hay còn gọi là định phí, là những chi phí không thay đổi tổng số khi khối lượng hoạt động sản xuất hoặc sản phẩm sản xuất thay đổi Ví dụ điển hình của chi phí bất biến bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định theo phương pháp bình quân và chi phí tiền lương cố định trả cho nhân viên quản lý sản xuất trong các tổ, đội thi công.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là bước đầu tiên quan trọng trong công tác kế toán chi phí Việc này cần dựa vào đặc điểm phát sinh chi phí cũng như công dụng của chúng trong quá trình sản xuất.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất cần dựa vào tính chất sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất, cùng với yêu cầu và trình độ quản lý.
Với sự phức tạp của công nghệ và sản phẩm sản xuất đơn chiếc, mỗi công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT) đều có dự toán thiết kế thi công riêng Do đó, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là CT, HMCT, đơn đặt hàng, bộ phận thi công hoặc từng giai đoạn công việc Tuy nhiên, trong thực tế, các đơn vị xây lắp thường hạch toán chi phí chủ yếu theo CT và HMCT.
1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất a Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp
Phương pháp này nhằm mục đích tập hợp các loại chi phí liên quan trực tiếp đến các đối tượng chi phí đã được xác định, như từng công trình (CT) hoặc hạng mục công trình (HMCT).
Phương pháp hạch toán yêu cầu kế toán tổ chức công việc một cách chi tiết và cẩn thận, bắt đầu từ việc lập chứng từ ban đầu cho đến việc xây dựng hệ thống tài khoản và sổ kế toán Điều này nhằm đảm bảo rằng các chi phí phát sinh được tập hợp chính xác, kịp thời và đầy đủ theo các đối tượng đã xác định Bên cạnh đó, phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp cũng cần được áp dụng để tối ưu hóa quy trình kế toán.
Phương pháp này được áp dụng để tổng hợp các chi phí gián tiếp, tức là những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định, mà kế toán không thể phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể.
Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được tiến hành theo hai bước sau:
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ
Trong đó: H là hệ số phân bổ chi phí
C: là tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng
T: là tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí
Bước 2 : Xác định cho phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể:
Trong đó: C i : phần chi phí phân bổ cho đối tượng i
𝑇 𝑖 : đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng
1.3.3.Kế toán chi phí sản xuất
1.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Theo thông tư 200/2014/TT - BTC
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu, tất cả đều được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất hoặc thực hiện các dịch vụ Để quản lý chi phí này hiệu quả, cần có chứng từ và tài khoản phù hợp.
Chứng từ sử dụng trong quản lý tài chính và kho bãi bao gồm các loại như Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu đề nghị xuất vật tư, Phiếu lĩnh vật tư, và Phiếu xuất kho Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và theo dõi các giao dịch tài chính cũng như hàng hóa trong doanh nghiệp.
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621 - “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Bài viết phản ánh chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp phục vụ cho hoạt động sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ trong các lĩnh vực như công nghiệp, xây dựng, nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, giao thông vận tải, bưu chính viễn thông, kinh doanh khách sạn, du lịch, và các dịch vụ khác.
• Bên Nợ: Trị giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán
Kết chuyển và phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ vào tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là cần thiết để tính toán giá thành công trình xây lắp và giá thành sản phẩm một cách chính xác.
+ Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632 -
+ Trị giá nguyên liêu, vật liệu sử dụng không hết được nhập lại kho
+ Trị giá của phế liệu thu hồi (nếu có)
TK 621 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1 1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên
(1) Xuất NVL dùng trực tiếp sản xuất TK 154
TK 133(1) vượt trên mức bình thường
Vật liệu không dùng hết nhập lại kho
(2) Mua NVL (giá mua chưa thuế)
1.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp a Nội dung chi phí nhân công trực tiếp
Theo thông tư 200/2014/TT - BTC
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thù lao như tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp và các khoản trích theo lương dành cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ Để quản lý hiệu quả, cần sử dụng chứng từ và tài khoản phù hợp trong quá trình ghi chép và tính toán.
- Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, Phiếu xác nhận công việc hoàn thành, Bảng thanh toán lương, Phiếu chi,
- Tài khoản sử dụng: TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
Chi phí nhân công trực tiếp là yếu tố quan trọng phản ánh sự tham gia của lao động trong các hoạt động sản xuất và kinh doanh Điều này bao gồm các ngành công nghiệp, xây dựng, nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, cũng như các dịch vụ như giao thông vận tải, bưu chính viễn thông, du lịch và khách sạn Việc quản lý và tối ưu hóa chi phí nhân công sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và tính cạnh tranh của doanh nghiệp.
• Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp
+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154 - CPSX kinh doanh dở dang
+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK
TK 622 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1 2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (phương pháp kê khai thường xuyên) nhận khoán bằng quyết toán
(6) Thanh toán giá trị nhân công cung cấp dịch vụ trong DNXL)
(5) Tạm ứng tiền cho công nhân các đơn vị nhận khoán khối
(2) Trích tiền lương nghỉ phép phải trả công nhân trực tiếp SXXL
(3) Tiền lương nghỉ phép phải trả Kết chuyển CPNCTT
(1) Tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất sản phẩm xây lắp
(4) Tiền lương, tiền ăn giữa ca của công nhân (sản xuất sản phẩm công nghiệp
TK 632 Kết chuyển CPNCTT vượt mức bình thường
1.3.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công a Nội dung chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình vận hành máy để thực hiện công việc xây dựng và lắp đặt Để quản lý hiệu quả, cần có chứng từ và tài khoản sử dụng rõ ràng.
- Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương nhân công lái máy, Phiếu chi, Hóa đơn giá trị gia tăng,
- Tài khoản sử dụng: TK 623 “ Chi phí sử dụng máy thi công”
- Nội dung: Đây là tài khoản đặc thù của doanh nghiệp xây lắp
Nếu doanh nghiệp thi công xây lắp công trình vừa thủ công vừa sử dụng máy thì sẽ hạch toán vào TK 623
Nếu doanh nghiệp thi công xây lắp hoàn toàn bằng máy, không sử dụng tài khoản 623, mà hạch toán chi phí liên quan đến máy thi công vào các tài khoản 621, 622, và 627.
Không được hạch toán vào tài khoản 623 các khoản trích về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp tính trên lương phải trả cho công nhân sử dụng xe, máy thi công.
• Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công thực tế phát sinh
+ Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào TK 154 - CPSX kinh doanh dở dang
+ Kết chuyển phần chi phí sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường vào TK 632 - Giá vốn hàng bán
TK 623 không có số dư cuối kỳ
Trình tự hạch toán CPSPMTC
- Trường hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng nhưng không tổ chức hạch toán riêng
Sơ đồ 1 3: Hạch toán CPSDMTC theo phương thức thi công hỗn hợp
Các chi phí khác cho MTC Theo giá chưa có thuế
Chi phí công cụ, dụng cụ cho máy thi công
Tiền công phải trả cho công nhân điều khiển
Trích khấu hao máy thi công
Chi phí NVL cho máy thi công
Theo giá chưa có thuế
TK 632 Kết chuyển CPSDMTC vượt mức bình thường
- Trường hợp doanh nghiệp máy thi công thuê ngoài
Sơ đồ 1 4: Hạch toán chi phí máy thi công thuê ngoài
- Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng đồng thời có tổ chức kế toán riêng
Sơ đồ 1 5: Hạch toán chi phí máy thi công (trường hợp doanh nghiệp có đội máy thi công riêng đồng thời có tổ chức kế toán riêng)
Tiền thuê MTC phải trả Kết chuyển CPSDMTC
CPNVLTT phát sinh Kết chuyển chi phí ở đội MTC
Nếu doanh nghiệp thực hiện cung cấp
CPSXC thực tế phát sinh ở đội bán lao vụ máy giữa các bộ phận
TK 334, 338 lao vụ máy giữa các bộ phận (giá thành máy thi công)
Đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các công trình và hạng mục công trình chưa hoàn thành hoặc chưa được chủ đầu tư nghiệm thu và thanh toán Đánh giá sản phẩm dở dang là quy trình kiểm kê và tính toán chi phí chưa hoàn thành vào cuối kỳ, sử dụng phương pháp phù hợp Việc này được thực hiện bằng nhiều phương pháp khác nhau, tùy thuộc vào tính chất sản xuất, đặc điểm chi phí, và phương pháp hạch toán chi phí của doanh nghiệp.
Vì sản phẩm xây lắp có kết cấu phức tạp, việc xác định mức độ hoàn thành chính xác là một thách thức lớn Do đó, kế toán cần xem xét phương thức giao nhận thầu và phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận để đưa ra đánh giá chính xác nhất.
Có các phương pháp đánh giá SPDD như sau:
Nếu sản phẩm xây lắp quy định giao thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ công trình, HMCT sẽ được xem là sản phẩm dở dang Tất cả chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình, HMCT đó đều được coi là chi phí sản phẩm dở dang Khi công trình, HMCT hoàn thành và bàn giao thanh toán, toàn bộ chi phí sản xuất đã phát sinh sẽ được tính vào giá thành sản phẩm.
Khi các công trình và hạng mục công trình (HMCT) được bàn giao và thanh toán theo từng giai đoạn, những giai đoạn xây dựng chưa hoàn thành sẽ được coi là sản phẩm dở dang (SPDD) Chi phí sản xuất (CPSX) phát sinh trong kỳ sẽ được phân bổ một phần cho SPDD cuối kỳ dựa trên tỷ lệ dự toán của công trình và HMCT Việc đánh giá SPDD sẽ được thực hiện theo chi phí dự toán.
XLDD cuối kỳ CP thực tế của khối lượng XLDD đầu kỳ +
CP thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ x
CP theo dự toán của khối lượng XLDD cuối kỳ
CP theo dự toán của khối lượng XL hoàn thành bàn giao
+ CP theo dự toán của khối lượng XLDD cuối kỳ Đánh giá SPDD theo giá trị dự toán
Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành là các sản phẩm, công việc, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất ra cần được tính giá thành và giá thành đơn vị
Trong ngành xây dựng, việc tính giá thành thường dựa trên các công trình đã hoàn thành, vì sản phẩm mang tính đơn chiếc Ngoài ra, việc tính giá thành cũng có thể áp dụng cho từng giai đoạn hoàn thành quy ước, tùy thuộc vào phương thức bàn giao và thanh toán giữa nhà thầu xây dựng và chủ đầu tư.
1.5.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm
Sản phẩm xây dựng cơ bản được sản xuất theo từng đơn đặt hàng, dẫn đến chu kỳ sản xuất kéo dài Thời điểm tính giá thành sản phẩm thường là khi công trình hoặc hạng mục hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng.
1.5.3 Phương pháp tính giá thành a.Tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp giản đơn
Phương pháp này thích hợp cho trường hợp đối tượng tính giá thành là khối lượng (hoặc giai đoạn) xây lắp thuộc từng công trình, HMCT hoàn thành
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao
= CP thực tế dở dang đầu kỳ + CP thực tế phát sinh trong kỳ - CP thực tế dở dang cuối kỳ
CP thực tế của khối lượng XLDD đầu kỳ
CP thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ x
Giá trị dự toán của khối lượng XLDD cuối kỳ theo mức độ hoàn thành
Giá trị dự toán của khối lượng
XL hoàn thành bàn giao
Giá trị dự toán của khối lượng XLDD cuối kỳ b.Tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phương pháp này thường được sử dụng trong các doanh nghiệp xây lắp khi nhận thầu xây dựng các công trình và thực hiện các giai đoạn công việc phức tạp theo yêu cầu của đơn đặt hàng.
Theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng, chi phí sản xuất thực tế phát sinh hàng tháng sẽ được tập hợp theo từng đơn đặt hàng cụ thể Khi công trình hoàn thành và thanh toán thành công, tổng chi phí sản xuất thực tế tập hợp được sẽ chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.
Khi đơn đặt hàng bao gồm nhiều HMCT, sau khi hoàn thành việc tính giá thành cho toàn bộ đơn hàng, kế toán sẽ tiến hành tính giá thành cho từng HMCT bằng phương pháp cụ thể.
Giá thành thực tế của từng HMCT Giá thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành x Giá thành dự toán của từng HMCT Giá thành dự toán của
HMCT thuộc đơn đặt hàng hoàn thành c Tính giá thành theo định mức
Phương pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp xây dựng thuực hiện phương pháp kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm theo định mức
Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp
Giá thành định mức của sản phẩm xây lắp
Chênh lệch do thay đổi định mức
Chênh lệch so với định mức d Phương pháp tổng cộng chi phí
Phương pháp này phù hợp cho việc xây dựng các công trình lớn và phức tạp, cho phép chia nhỏ công việc thành từng giai đoạn để các đội khác nhau thực hiện Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng đội, trong khi giá thành được tính cho sản phẩm hoàn thành cuối cùng.
Công thức: Z = DĐK + C1 + C2 + + Cn - DCK
Z: Giá thành thực tế của toàn bộ công trình
DĐK : Chi phí thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ
C1 + C2 + + Cn: Chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất hay từng hạng mục công trình
DCK : Chi phí thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Hình thức ghi sổ
Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp, kế toán có thể lựa chọn một trong bốn hình thức ghi sổ kế toán phù hợp, nhằm đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc cơ bản trong việc ghi sổ.
Sơ đồ 1 9: Kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
Ghi chú Ghi hàng ngày
Ghi cuối thằng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1 10: Kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Bảng tổng hợp chứng từ kế
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1 11: Kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối tài khoản
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi cuối thằng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1 12: Kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Bảng kê Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi
Ghi cuối thằng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Chương 1 của khóa luận trình bày lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp, bao gồm định nghĩa, phân loại và chứng từ sử dụng Những nội dung này tạo nền tảng cho việc đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong chương 2 Từ đó, khóa luận sẽ đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 11-9
Khái quát chung về Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại 11-9
Tên công ty: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 11-9
Mã số thuế của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng 11-9 là 2500265336, có địa chỉ tại Khu III, Thị trấn Vĩnh Tường, Huyện Vĩnh Tường, Tỉnh Vĩnh Phúc Công ty được cấp Giấy phép kinh doanh số 1902001028 vào ngày 06/11/2006.
Ngày hoạt động: 01/01/2007 Điện thoại: 0211839094; 0912117749
Giám đốc: Ông LÊ DUY ỨNG
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9, hoạt động từ ngày 01/01/2007, chuyên xây dựng nhà cửa, công trình kỹ thuật dân dụng và đường giao thông tại huyện Vĩnh Tường và các khu vực lân cận Gần đây, công ty đã mở rộng kinh doanh bằng việc khai trương các cửa hàng bán buôn vật liệu xây dựng, đồ gia dụng và thiết bị nội thất, thu hút nhiều khách hàng từ trong và ngoài tỉnh Vĩnh Phúc.
Sau 15 năm phát triển, công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9 đã khẳng định vị thế hàng đầu tại địa phương với hệ thống trang thiết bị hiện đại và đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm Công ty có khả năng thực hiện các công trình phức tạp và đã nhận nhiều hợp đồng lớn với giá trị lên đến hàng trăm tỷ đồng Với quy mô lớn, công ty không chỉ thúc đẩy sự phát triển kinh tế mà còn tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động tại địa phương.
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9 không chỉ chú trọng vào việc phát triển kinh doanh mà còn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, đồng thời là thành viên tích cực trong Hội khuyến học của huyện.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2 1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức công ty
Chức năng nhiệm vụ của một số phòng ban trong công ty:
Giám đốc là người nắm quyền cao nhất trong công ty, có toàn quyền quyết định về kế hoạch và phương hướng phát triển kinh doanh Đồng thời, giám đốc cũng là đại diện hợp pháp duy nhất của công ty trước pháp luật.
Phó giám đốc là người hỗ trợ và tư vấn cho Giám đốc trong các vấn đề của công ty, bao gồm định hướng phát triển, quản lý dự án và tổ chức nhân sự Họ cũng được ủy quyền để đại diện cho Giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan đến công ty khi có sự phân công.
Phòng tài chính – kế toán đảm nhận trách nhiệm quan trọng trong việc quản lý các hoạt động thu chi, sổ sách và hóa đơn chứng từ Đội ngũ này cam kết đảm bảo tính chính xác, kịp thời và tuân thủ các quy định pháp luật, từ đó cung cấp thông tin cần thiết để Giám đốc và Phó giám đốc nắm bắt tình hình tài chính của công ty một cách hiệu quả.
- Phòng kinh doanh: có trách nhiệm trong việc đấu thầu như: lập hồ sơ dự
Phòng kinh doanh Đội thi công công trình
Phòng thiết bị, vật tư
Phòng kỹ thuật thầu phối hợp với Giám đốc để ký kết hợp đồng và dự án, lập dự toán và kế hoạch sản xuất Đồng thời, phòng cũng mở rộng kinh doanh, thiết lập liên kết với các nhà cung cấp và thực hiện quảng cáo nhằm thu hút khách hàng đến mua sắm tại các cửa hàng.
Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ đại diện cho Ban Giám đốc trong việc quản lý và giám sát các công trình được giao, đồng thời chịu trách nhiệm toàn diện trước Ban Giám đốc về mọi khía cạnh của công trình Phòng cũng chuẩn bị kế hoạch thi công cho các công trình, bao gồm việc quyết định cơ cấu tổ chức ban chỉ huy công trường, cũng như quản lý, điều phối và kiểm tra các hoạt động hàng ngày tại công trường.
Đội thi công công trình bao gồm chủ yếu là nhân viên trực tiếp thực hiện các công việc tại các dự án xây dựng, đảm bảo thi công đúng theo thiết kế Họ làm việc dưới sự giám sát và hướng dẫn của Phòng kỹ thuật, đồng thời quản lý vật tư, nhân công và an toàn lao động tại công trình được giao.
Phòng thiết bị, vật tư có nhiệm vụ cung cấp nguyên vật liệu và thiết bị cần thiết cho đội thi công, đảm bảo hoàn thiện các dự án xây lắp Phòng cũng quản lý máy móc và công cụ, đảm bảo hoạt động hiệu quả và áp dụng nguyên tắc khấu hao phù hợp cho từng công trình Ngoài ra, phòng này còn chịu trách nhiệm quản lý chất lượng vật tư và thiết bị tại các cửa hàng trực thuộc công ty.
2.1.3 Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9 được tổ chức theo hình thức “Kế toán tập trung”, nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động và chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam Tại phòng Kế toán – tài chính, các công việc như tiếp nhận, ghi chép, xử lý, luân chuyển chứng từ và lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị được thực hiện một cách bài bản Mỗi kế toán viên đảm nhận nhiệm vụ riêng biệt, giúp bộ máy kế toán vận hành hiệu quả và tránh sự chồng chéo trong công việc.
Sơ đồ 2 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng là vị trí lãnh đạo trong phòng kế toán, có quyền điều hành hoạt động và nhân sự, đồng thời chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác kế toán và báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước Họ cũng đảm nhận việc lập báo cáo quản trị theo yêu cầu nội bộ của công ty và có khả năng tư vấn cho Giám đốc trong việc ra quyết định liên quan đến chính sách tài chính.
Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm tập hợp số liệu để ghi vào sổ nhật ký chung Từ sổ nhật ký chung, họ tiến hành ghi sổ cái vào cuối kỳ, tính giá thành cho từng công trình và xác định kết quả kinh doanh Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
Kế toán vật tư và tài sản cố định (TSCĐ) là quá trình theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho vật tư, cũng như sự tăng giảm của TSCĐ và tình hình trích khấu hao theo quy định hiện hành Thông qua việc này, ban Giám đốc có thể nắm bắt rõ ràng tình hình vật tư và TSCĐ, từ đó điều chỉnh tiến độ xây dựng một cách hợp lý.
Thực trạng về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9
2.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9
Ngành xây lắp thường có sản phẩm đơn chiếc, thời gian thi công dài và địa điểm khác nhau, do đó, để theo dõi chi phí công trình, Công ty cần tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) theo từng công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT) Công ty đã áp dụng phương pháp kế toán CPSX theo từng CT và HMCT, cùng với việc tính giá thành giản đơn, tức là CPSX phát sinh trực tiếp từ CT nào sẽ được hạch toán cho CT đó Cuối mỗi tháng, kế toán sẽ tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Ví dụ minh họa cho quy trình này là công trình xây dựng Nhà thi đấu xã An Tường.
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9 đã chính thức ký kết hợp đồng nhận thầu cho dự án "Công trình xây dựng Nhà thi đấu xã An Tường" Quy trình thực hiện công trình sẽ được triển khai theo các bước chuyên nghiệp và hiệu quả, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Sơ đồ 2 3: Quy trình xây lắp
2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9
Tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9 phân loại CPSX theo Khoản mục trong giá thành sản phẩm tức là bao gồm: CP NVLTT, CP NCTT,
2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) chiếm khoảng 70% giá trị tổng thể của công trình, do đó, việc kế toán và quản lý CP NVLTT cần được chú trọng hàng đầu Sự chính xác trong hạch toán CP NVLTT không chỉ ảnh hưởng đến quy mô giá thành mà còn tác động trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận của công ty.
CP NVLTT đối với công trình xây dựng Nhà thi đấu xã An Tường bao gồm:
Nguyên liệu, vật liệu chính : cát, sỏi, gạch, xi măng, sắt, thép…
Nguyên vật liệu phụ: đinh, dầu máy, dây dẫn, sơn…
+ Phiếu đề nghị cung ứng vật tư
Thiết kế công trình, lập kế hoạch thi công
Khảo sát địa hình, lập dự toán
Mua NVL, Xuất kho vật tư
Thuê máy móc Đội thi công
Hoàn thiện CT Nghiệm thu, bàn giao
- Tài khoản sử dụng: TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết cho từng CT, HMCT
- Sổ kế toán: Sổ chi tiết TK 621, Sổ cái TK 621, Sổ Nhật ký chung
- Quy trình hạch toán CPNVLTT
Trong quá trình thi công công trình, khi cần sử dụng vật tư và dụng cụ cho hoạt động xây lắp, đội trưởng phụ trách sẽ lập Phiếu đề nghị cung cấp vật tư gửi đến Phòng thiết bị, vật tư Phòng thiết bị, vật tư sẽ xem xét Phiếu đề nghị dựa trên giai đoạn xây dựng và trình Giám đốc ký duyệt.
Biểu 2 1 : Phiếu đề nghị cung ứng vật tư
Sau khi giấy đề nghị cung ứng vật tư được ký duyệt, thủ kho sẽ kiểm tra tình trạng hàng hóa trong kho Nếu đủ vật tư, Phòng vật tư sẽ tiến hành mua sắm, tìm nhà cung cấp và báo giá Kế toán vật tư lập Đơn Đặt Hàng (ĐĐH) và chuyển giấy đề nghị tạm ứng cho Kế toán thanh toán để thực hiện phiếu chi Phiếu chi sau đó được Giám đốc xem xét và ký duyệt, từ đó Kế toán thanh toán sẽ chi tiền cho nhà cung cấp Khi hàng hóa về, thủ kho sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng, sau đó nhập kho và chuyển cho đội thi công Đối với các công trình ở xa, vật tư có thể được vận chuyển trực tiếp đến công trình, trong đó đội trưởng đội thi công có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa dựa trên hóa đơn, đồng thời cần có sự giám sát của Bộ phận vật tư.
Trường hợp trong kho còn đủ vật tư để cung ứng theo như Giấy đề nghị cung ứng vật tư
Vào ngày 02/08/2021, Giấy đề nghị cung ứng vật tư đã được phê duyệt, nhưng hiện tại kho không có loại vật tư cần thiết Do đó, Công ty sẽ tiến hành mua vật liệu từ bên ngoài để nhập kho và phục vụ cho công trình xây dựng Nhà thi đấu xã An Tường.
Biểu 2 5: Phiếu xuất kho Đối với các CT ở xa công ty có hình thức xuất thẳng NVL từ chỗ mua đến công trường mà không qua kho, đến cuối tháng bộ phận vật tư mới chuyển chứng từ cho kế toán Kế toán tiến hành nhập liệu và vẫn xuất PNK, PXK để hợp thức hóa giấy tờ, hình thức này sẽ khiến việc kiểm soát chứng từ của ban quản lý sẽ gặp những khó khăn
Cuối tháng, dựa trên hóa đơn GTGT, PNK và PXK, kế toán thiết bị và vật tư sẽ chuyển thông tin sang kế toán tổng hợp Sau khi nhập liệu vào máy xong, phần mềm sẽ tự động kết chuyển dữ liệu vào Sổ chi tiết TK 621, Sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK 621.
Biểu 2 6: Sổ chi tiết TK 621 – CT Nhà thi đấu xã An Tường
Biểu 2 7: Sổ nhật ký chung
2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9, CP NCTT đề cập đến các khoản thanh toán cho công nhân trực tiếp tham gia vào công trình, bao gồm tiền công, lương cho công nhân viên và lao động thuê ngoài, cùng với các phụ cấp lương khác.
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9 áp dụng hình thức trả lương theo ngày làm việc cho công nhân trực tiếp sản xuất, với mức lương thỏa thuận dựa trên tay nghề, trình độ và kinh nghiệm của từng công nhân Phương pháp tính lương này đảm bảo quyền lợi cho công nhân, đồng thời khuyến khích tinh thần làm việc và hoàn thành công việc hiệu quả.
CP NCTT chiếm tỷ trọng lớn, chỉ sau CP NVLTT, do đó việc hạch toán và tính toán là rất quan trọng Kế toán tiền lương cần đảm bảo rằng tiền lương và tiền công phải trả cho công nhân ở từng CT, HMCT được hạch toán chính xác cho từng CT, HMCT đó.
Hiện nay công ty có 2 hình thức trả lương là trả qua đội thi công và trả trực tiếp tại công ty
+ Hợp đồng lao động, Hợp đồng giao khoán
Tài khoản TK 622 – “Chi phí nhân công trực tiếp” được sử dụng để theo dõi và tập hợp các chi phí nhân công trực tiếp, mở riêng cho từng tổ đội và từng công trình (CT), hạng mục công trình (HMCT).
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9 áp dụng phương pháp hạch toán cho công nhân trực tiếp tham gia thi công xây lắp, bao gồm cả công nhân thuộc biên chế các đội di chuyển theo công trình và công nhân thuê ngoài, chủ yếu là lao động địa phương tại nơi có công trình đang thi công.
CT xây dựng Nhà thi đấu xã An Tường đã chỉ định Giám đốc sử dụng công nhân thuê ngoài với hợp đồng lao động 2 tháng Tùy thuộc vào khả năng và năng suất của công nhân, công ty có thể gia hạn hợp đồng Tuy nhiên, do thời hạn hợp đồng ngắn hơn 3 tháng, công ty không có trách nhiệm đóng các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.
Hàng ngày, đội trưởng thi công thực hiện chấm công trên bảng chấm công riêng cho từng tổ đội, ghi rõ ngày làm việc và nghỉ việc của từng công nhân Việc này giúp cán bộ quản lý giám sát thời gian lao động của công nhân, đồng thời cho phép công nhân theo dõi số ngày làm việc của mình.
Đánh giá chung công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9
2.3.1 Đánh giá chung về tổ chức quản lý và công tác kế toán
Năm 2021, đại dịch Covid-19 đã gây ra nhiều khó khăn cho công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9, đặc biệt trong việc thi công các dự án do vấn đề vận chuyển vật tư và thiếu hụt nhân sự Tuy nhiên, công ty không để những trở ngại này làm chậm tiến độ công trình; thay vào đó, toàn bộ đội ngũ công nhân viên đã nỗ lực khắc phục bằng sự linh hoạt và đổi mới, phù hợp với tình hình thực tế tại công trường.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9, tôi đã nhận thấy một số ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Việc nắm rõ các quy trình kế toán giúp công ty quản lý chi phí hiệu quả, tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện để nâng cao độ chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
2.3.2.Ưu điểm a Về tổ chức bộ máy quản lý
Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý một cách tương đối chặt chẽ, khoa học phù hợp với quy mô của công ty
Các phòng ban được phân chia nhiệm vụ và trách nhiệm rõ ràng từ các khâu như đấu thầu, lập kế hoạch, thi công, mua sắm vật tư đến thanh toán, nhằm đảm bảo quản lý hoạt động hiệu quả Điều này không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn tạo dựng uy tín với khách hàng Một bộ máy quản lý tốt giúp lãnh đạo công ty dễ dàng đưa ra quyết định và kế hoạch tương lai.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách đơn giản và gọn nhẹ, giúp dễ dàng quản lý và phù hợp với mô hình kinh doanh hiện tại.
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9 áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, mang lại ưu điểm gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo tính thống nhất và chặt chẽ Hình thức này tạo sự liên kết giữa các nhân viên trong phòng ban, giúp dễ dàng ứng dụng các thông tư, văn bản và công nghệ mới Đồng thời, nó cũng hỗ trợ việc cung cấp thông tin và số liệu tổng hợp, giúp phòng kế toán hoàn thành tốt nhất các nhiệm vụ được giao.
- Chứng từ, hình thức ghi sổ
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9 đã thiết lập một hệ thống chứng từ đầy đủ, chặt chẽ và hợp pháp, tuân thủ đúng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, đồng thời được điều chỉnh phù hợp với đặc thù của ngành xây lắp.
Các chứng từ này được lập đầy đủ theo mẫu của Bộ Tài chính, đảm bảo tính khách quan và minh bạch trong quá trình luân chuyển giữa các bộ phận.
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9 hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, mang lại nhiều ưu điểm như dễ thực hiện, dễ ghi chép và thuận tiện trong việc kiểm tra đối chiếu.
Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA để nhập liệu và lưu trữ dữ liệu, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính MISA cung cấp nhiều tiện ích hữu ích cho nhu cầu kế toán nhờ tính tiện lợi và dễ sử dụng, giúp quản lý hàng tồn kho và công nợ một cách khoa học Điều này cho phép kế toán tập hợp chi phí sản xuất phát sinh và tính giá thành sản phẩm hiệu quả.
Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty luôn thể hiện tinh thần học hỏi và không ngừng nâng cao kỹ năng nghiệp vụ cũng như sử dụng phần mềm kế toán Sự chuyên nghiệp này đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác về doanh thu và chi phí, giúp ban lãnh đạo đưa ra các chính sách tài chính hiệu quả.
- Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất :
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp rõ ràng, đầy đủ
Tất cả các chứng từ phát sinh tại công trường, kho bãi và từ nhà cung cấp vật tư đều được thu thập và chuyển giao cho phòng Kế toán để xử lý.
Trong quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT), việc tính toán cho từng công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT) giúp ban kiểm soát và ban lãnh đạo có khả năng đối chiếu và đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu cho từng công trình và hạng mục.
Công ty thực hiện việc tính toán định mức chi phí nguyên vật liệu (CP NVL) cho từng công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT) một cách hợp lý, giúp dễ dàng xác định nguyên nhân khi có sự chênh lệch lớn.
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tương đối phù hợp
Công ty cam kết trả lương hợp lý theo mặt bằng chung địa phương và đảm bảo thanh toán đúng hạn, không có tình trạng nợ lương Ngoài ra, công ty còn cung cấp các khoản phúc lợi để khuyến khích và động viên nhân viên, đồng thời thực hiện chính sách thưởng phạt minh bạch.
Chi phí nhân công trực tiếp tại công trình sẽ được tính toán chi tiết trong hợp đồng và hồ sơ công trình, đảm bảo không xảy ra tình trạng ký thay nhận thay lương.
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công có sự đổi mới
Đã sử dụng TK riêng biệt là 623 hạch toán cho từng CT, HMCT (trước đây là sử dụng TK 627)
Các chứng từ như hợp đồng thuê, bảng kê thuê máy móc….đều được phòng kế toán lưu trữ một cách cẩn thận
Định hướng phát triển của công ty
Năm 2022, khi dịch bệnh đã được kiểm soát, hoạt động kinh tế đang phục hồi mạnh mẽ sau hơn hai năm khó khăn Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9 cũng đặt ra những mục tiêu nhằm khôi phục khả năng sản xuất và kinh doanh của mình.
Khắc phục nhanh chóng những công việc còn tồn đọng do ảnh hưởng của dịch Covid-19, đồng thời rút ra các kinh nghiệm và bài học từ quá trình thi công trong thời gian dịch bệnh, sẽ giúp công ty linh hoạt hơn trong việc vận hành dưới mọi điều kiện khách quan và chủ quan.
Với sự phát triển kinh tế của đất nước, xu hướng tăng trưởng trong sản xuất đang diễn ra mạnh mẽ, do đó cần áp dụng các biện pháp tối ưu để giảm thiểu chi phí Việc sử dụng công nghệ tiên tiến và máy móc hiện đại sẽ là giải pháp hiệu quả trong việc nâng cao năng suất và giảm chi phí sản xuất.
Để nâng cao khả năng thi công, cần tăng cường hiệu quả làm việc nhanh chóng và đảm bảo chất lượng, từ đó thu hút nhiều khách hàng và xây dựng uy tín với các cơ quan chức năng Phòng kỹ thuật cần quản lý các công trình một cách nghiêm túc và không lơ là; phòng kinh doanh nên đẩy mạnh quảng bá hình ảnh công ty; trong khi phòng tài chính – kế toán cần cân đối tài chính và sử dụng vốn hiệu quả.
Công ty hướng tới việc tiếp cận các công trình và hợp đồng lớn trong tương lai nhằm nâng cao năng lực quản lý và thi công Điều này không chỉ giúp nâng cao kinh nghiệm cho nhân viên mà còn tạo điều kiện cho họ phát triển bản thân một cách tốt hơn.
Chúng tôi sẽ tiếp tục mở rộng hệ thống cửa hàng cung cấp thiết bị và vật tư, đồng thời đa dạng hóa sản phẩm Bằng cách kết nối trực tiếp với các nhà máy sản xuất, chúng tôi đảm bảo về số lượng và chất lượng sản phẩm, đồng thời nhận được ưu đãi về giá cả.
- Mở rộng thêm các lĩnh vực kinh doanh như bất động sản, nhà hàng,….
Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Ngành xây dựng hiện nay đang phát triển mạnh mẽ, đặc biệt với sự xuất hiện của các công ty start-up, tạo ra sự cạnh tranh trong lĩnh vực đấu thầu và thi công Để tồn tại và phát triển lâu dài, các công ty cần cải tiến bộ máy quản lý, thi công và kế toán Để cạnh tranh hiệu quả, công ty cần tập trung vào việc nâng cao năng lực sản xuất và tối ưu hóa giá thành sản phẩm, vì đây là hai yếu tố quyết định trong ngành xây lắp.
Kế toán hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Mục tiêu của mọi doanh nghiệp là tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí và đạt được lợi nhuận cao Do đó, công ty cần nỗ lực tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng và uy tín, từ đó tạo điều kiện thuận lợi để ký kết nhiều hợp đồng hơn Để đạt được điều này, công ty phải thực hiện tốt công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm, đồng thời khắc phục những thiếu sót trong quá trình hạch toán.
Việc hoàn thiện tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu cấp bách giúp Giám đốc và ban lãnh đạo công ty phân tích khả năng kiểm soát chi phí, đánh giá sự phù hợp với quy mô và đặc thù của công ty, cũng như mức độ chấp hành các chính sách và chuẩn mực tài chính Điều này sẽ hỗ trợ trong việc loại bỏ những chi phí không cần thiết cho từng công trình, đồng thời phản ánh trung thực tình trạng và chất lượng công trình, cũng như năng lực thi công của công ty Do đó, chi tiết và cụ thể trong việc xác định chi phí sản xuất sẽ nâng cao chất lượng đánh giá của ban lãnh đạo, cung cấp cơ sở vững chắc cho định hướng phát triển tương lai của công ty.
Trong bối cảnh hiện nay, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam đang dần hoàn thiện và tiếp cận với chuẩn mực quốc tế, tuy nhiên vẫn còn nhiều bất cập so với thực tiễn Đặc biệt, kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành là những lĩnh vực cần được cải thiện hơn nữa.
Nguyên tắc hoàn thiện
Việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9 là rất cần thiết Để thực hiện tốt và tối ưu hóa công tác này, cần căn cứ vào một số yêu cầu quan trọng.
Công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các chế độ kế toán và quy chế tài chính do Nhà nước ban hành, đồng thời linh hoạt điều chỉnh để phù hợp với quy mô, đặc điểm của mình cũng như trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán.
- Các thông tin kế toán phải được cung cấp phải đảm bảo chính xác, trung thực, đầy đủ, kịp thời
Để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cần đảm bảo tính hiệu quả và sự cân đối hài hòa giữa chi phí phát sinh và lợi ích thu được Điều này giúp tránh lãng phí thời gian, công sức và tiền bạc mà không mang lại hiệu quả cho công ty.
Nội dung hoàn thiện cần dựa trên các nội dung cơ sở đã có, kế thừa và xây dựng thêm để phù hợp với công ty, đồng thời đảm bảo không làm phá vỡ cơ cấu tổ chức hiện tại.
Một số giải pháp và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp
3.4.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9 hiện nay chỉ có 5 người trong phòng ban tài chính – kế toán bao gồm : Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp,
Kế toán vật tư - TSCĐ, tiền lương và vốn bằng tiền đang trở nên ngày càng phức tạp do khối lượng công việc tăng lên, đặc biệt khi công ty mở rộng kinh doanh Nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, dẫn đến tình trạng quá tải và sai sót trong chứng từ Để đảm bảo công việc được thực hiện nhanh chóng, chính xác và kịp thời, công ty cần bổ sung thêm nhân viên kế toán cho các phần hành khác nhau.
Do tính chất đặc thù của công ty xây lắp, việc thu chi liên quan đến các công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT) là rất quan trọng Công ty đang cần tuyển thêm nhân viên kế toán công trình để theo dõi và hạch toán chi phí, tính giá thành cho từng CT và HMCT Việc này giúp giảm tải công việc cho phòng Tài chính - Kế toán vào cuối tháng, đồng thời đảm bảo tình hình chi phí sản xuất (CPSX) được cập nhật thường xuyên và đúng tiến độ Nhân viên mới sẽ giúp tính giá thành một cách chính xác cho từng CT và HMCT, tránh nhầm lẫn với các hoạt động kinh doanh khác của công ty.
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán, không chỉ cần có bộ máy kế toán hoạt động mà còn phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tài chính và các bộ phận khác Việc nhân viên kế toán chỉ cung cấp thông tin từ kế toán tài chính (KTTC) là chưa đủ, mà cần phải có sự phối hợp và giao tiếp để tối ưu hóa quy trình và nâng cao chất lượng thông tin tài chính.
KTQT trong bộ máy kế toán giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình tài chính nội bộ, từ đó phân tích và định hướng nâng cao lợi nhuận cho công ty trong tương lai Điều này đòi hỏi bộ máy kế toán phải được tổ chức khoa học và hoạt động hiệu quả.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán cho Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại 11-9 nên kết hợp giữa kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT) nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Sơ đồ 3 1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán tài chính Kế toán quản trị
Kế toán vật tư, TSCĐ
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán
Mô hình này nhấn mạnh vai trò của nhân viên phòng Tài chính – kế toán trong việc thực hiện nhiệm vụ của cả kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT) Việc bổ sung chức năng KTQT giúp cung cấp thông tin kịp thời, đáp ứng yêu cầu của nhà quản trị về tình hình lợi nhuận của từng bộ phận, sự biến động trong các khoản mục chi phí, sản lượng, doanh thu so với định mức, thực tế và kế hoạch Điều này tạo cơ sở cho việc phản ánh xu thế biến động và dự báo tình hình kinh doanh trong tương lai.
Sự kết hợp giữa kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT) trong cùng một hệ thống kế toán là cực kỳ quan trọng, giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán và cung cấp thông tin kịp thời, cần thiết cho ban lãnh đạo.
Đối với các công trình (CT) và hợp đồng mua bán (HMCT) có giá trị lớn và ở xa công ty, cần tuyển thêm nhân viên kế toán thời vụ (part-time) có kinh nghiệm Nhân viên này sẽ làm việc trực tiếp tại công ty cùng đội trưởng đội thi công để tập hợp chứng từ, hạch toán chi phí và tính giá thành Quá trình này sẽ được kiểm soát bởi Kế toán công trình và Kế toán trưởng nhằm giảm thiểu thời gian tập hợp chứng từ, hạn chế sai sót và chênh lệch giữa sổ sách kế toán và thực tế thi công, đồng thời phản ánh chính xác thời gian và nghiệp vụ phát sinh.
Sơ đồ 3 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán
Để bộ máy kế toán công trình hoạt động hiệu quả theo mô hình đã đề ra, yếu tố then chốt chính là đội ngũ nhân viên kế toán.
- Nhân viên kế toán được bổ sung phải có trình độ, chuyên môn về phần hành mình được giao
- Các thông tin về kế toán quản trị phải được bảo mật kĩ càng, tránh để lộ ảnh hưởng đến việc kinh doanh và lợi ích của công ty
- Kế toán phải phản ánh trung thực, khách quan, tránh bị tác động bởi các yếu tố tiêu cực vào công tác kế toán
Kế toán trưởng cần có năng lực quản lý và phân công nhiệm vụ rõ ràng, đồng thời giám sát chặt chẽ nhân viên để đảm bảo bộ máy kế toán hoạt động chính xác, giảm thiểu sai sót và đạt được kết quả mong muốn.
3.4.2 Nâng cao trình độ và năng lực cho nhân viên kế toán
Phòng ban Tài chính - Kế toán và các nhân viên kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty, giúp xác định định hướng gia tăng lợi nhuận trong lĩnh vực kinh doanh thông qua các báo cáo và phân tích tài chính.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán, việc cải thiện trình độ và năng lực của nhân viên kế toán là điều cần thiết Để đạt được mục tiêu này, cần có những định hướng cụ thể và rõ ràng.
Công ty cần tổ chức các buổi tập huấn chuyên môn cho nhân viên kế toán, thường xuyên cập nhật những thay đổi về chế độ kế toán trong nước và quốc tế để đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai Việc bồi dưỡng và nâng cao trình độ không chỉ về kế toán tài chính mà còn về kế toán quản trị sẽ giúp nhân viên kế toán thực hiện nghiệp vụ một cách thành thạo, phân tích và tổng hợp thông tin rõ ràng, đảm bảo hiệu quả và độ chính xác cao.
- Tạo cơ hội cho các nhân viên kế toán của công ty đi học hỏi, trải nghiệm tại các công ty khác trong cùng lĩnh vực xây lắp
Khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa học về Tin học, đặc biệt là phần mềm kế toán, phần mềm quản lý và Ngoại ngữ, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và đáp ứng xu thế hội nhập của Việt Nam.
Hàng quý, công ty cần đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán để điều chỉnh mức lương phù hợp, đồng thời tạo động lực cho họ phấn đấu nâng cao năng lực chuyên môn.
- Xây dựng đội ngũ có tinh thần trách nhiệm, nghiệp vụ kế toán vững vàng