CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Ảnh hưởng của hoạt động xây lắp đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp và ảnh hưởng đến kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Ngành xây dựng có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật đặc thù, thể hiện qua sản phẩm xây lắp và quy trình sản xuất Để đảm bảo ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác về hoạt động xây lắp, cần tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất của ngành này.
Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và tính chất đơn chiếc, vì vậy kế toán cần theo dõi và ghi nhận chi phí, tính giá thành cho từng sản phẩm riêng biệt Kế toán cũng phải lập dự toán trước khi thi công và trong quá trình xây lắp, cần so sánh với dự toán để kiểm soát chặt chẽ chi phí đầu vào cho quá trình sản xuất.
Đối tượng xây lắp thường có thời gian thi công không cố định, kéo dài hàng tháng tùy thuộc vào đặc điểm từng công trình Khác với các doanh nghiệp sản xuất xác định kỳ tính giá thành hàng tháng, doanh nghiệp xây lắp phải xác định kỳ tính giá thành dựa vào từng công trình cụ thể Điều này yêu cầu kế toán phải xác định chính xác đối tượng và kỳ tính giá thành để quản lý chi phí hiệu quả và phản ánh đúng tình hình hoạt động xây lắp trong một khoảng thời gian nhất định.
Quá trình thi công xây lắp thường diễn ra ngoài trời, dễ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố môi trường như mưa, bão và lũ lụt, dẫn đến mất mát và hư hỏng vật tư, ảnh hưởng đến kỹ thuật và tiến độ thi công Do đó, kế toán cần áp dụng phương pháp quản lý chặt chẽ các khoản thiệt hại để đảm bảo chất lượng và thực hiện đúng kế hoạch dự toán đã đề ra.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, quy mô thi công lớn và cường độ làm việc cao khiến sức lao động của con người không đủ để hoàn thành mọi công việc, do đó cần có sự hỗ trợ từ máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công trở thành một yếu tố chi phí đặc thù trong ngành xây dựng Kế toán cần theo dõi và tập hợp chi phí máy thi công cho từng công trình, đồng thời hạch toán đúng theo quy định kế toán hiện hành.
Vào thứ năm, các doanh nghiệp xây lắp thường tạm ứng cho các tổ đội thi công tại công trình để đáp ứng kịp thời nhu cầu phát sinh trong quá trình thi công Cuối tháng, doanh nghiệp sẽ tiến hành quyết toán khoản tạm ứng này Do đó, kế toán cần kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các chứng từ để tránh tình trạng chi phí bị khai khống.
Vào thứ sáu, các doanh nghiệp xây lắp cần phải trích lập dự phòng bảo hành cho các công trình và hạng mục hoàn thành trong kỳ Khoản trích lập này được tính vào chi phí sản xuất chung, vì vậy kế toán phải đảm bảo việc tập hợp và hạch toán chi phí này một cách chính xác và đầy đủ, nhằm đảm bảo tính chính xác trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành.
Đặc điểm của sản phẩm xây lắp ảnh hưởng lớn đến công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Để phát huy vai trò quản lý kinh tế, kế toán trong doanh nghiệp xây lắp cần được tổ chức hợp lý, giúp theo dõi và hạch toán chi phí phát sinh đầy đủ, chính xác, thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm theo quy định.
1.1.2 Nhiệm vụ cuả kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Để hoàn thành hiệu quả công tác kế toán trong ngành xây lắp, kế toán cần tập trung vào việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Điều này bao gồm việc thực hiện các nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Phản ánh đầy đủ và chính xác toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ kế toán dựa trên chứng từ gốc và sổ sách.
Để đảm bảo tính nhất quán và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, cần xác định rõ phương pháp tính giá thành, đối tượng tập hợp chi phí và kỳ tính giá thành.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý dự án xây dựng, việc tính toán chính xác và kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp là rất quan trọng Đồng thời, cần thực hiện kiểm kê và cập nhật khối lượng thi công dở dang vào cuối kỳ một cách chính xác theo quy định hiện hành.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý chi phí, cần kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, so sánh chi phí sản xuất thực tế với dự toán Qua đó, xác định nguyên nhân gây ra chênh lệch và đề ra các biện pháp khắc phục hợp lý nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Định kỳ đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là cần thiết để lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp, phục vụ quản lý hiệu quả cho ban lãnh đạo doanh nghiệp.
Những vấn đề cơ bản về chi phí sản xuất và tính giá thành tại doanh nghiệp xây lắp
Quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp diễn ra thông qua việc chuyển hóa vật liệu xây dựng dưới sự tác động của máy móc và sức lao động của con người, tạo ra các công trình Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp được thể hiện bằng tiền, bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các hao phí cần thiết khác trong suốt quá trình xây lắp, được tính cho một thời kỳ nhất định.
- Các hao phí về lao động sống là các hao phí về tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động
- Các hao phí về lao động vật hóa là những chi phí về nguyên vật liệu, khấu hao về máy móc, TSCĐ,
Chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp, vì vậy việc giám sát và quản lý chi phí là rất cần thiết Để thực hiện điều này hiệu quả, cần phân loại chi phí theo các tiêu thức phù hợp Có nhiều phương pháp khác nhau để phân loại chi phí nhằm tối ưu hóa quản lý tài chính.
Phân loại theo nội dung, tính chất của chi phí:
Theo cách phân loại này, các chi phí có cùng nội dung kinh tế được xếp vào một loại yếu tố chi phí, gồm 5 nhóm sau:
Chi phí nguyên vật liệu trong quá trình xây lắp bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, công cụ dụng cụ và các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu khác.
- Chi phí nhân công: Là các khoản chi phí mà doanh nghiệp trả cho người lao động như tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao của tất cả TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là chi phí cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ hoạt động của doanh nghiệp như chi phí điện, nước, điện thoại,
Chi phí khác bằng tiền bao gồm tất cả các chi phí phục vụ cho sản xuất và xây lắp mà chưa được phản ánh trong các yếu tố chi phí khác, như chi phí tiếp khách và hội họp Việc phân loại này giúp doanh nghiệp xác định mức tiêu hao của từng loại chi phí, từ đó xây dựng định mức và lập dự toán hiệu quả.
Phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí:
Dựa vào mục đích và công dụng, tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ có cùng mục đích và công dụng sẽ được phân bổ vào một khoản mục chi phí chung.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên liệu, vật liệu và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm xây dựng.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho công nhân tham gia vào quá trình sản xuất, như tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp khác.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến hoạt động của máy, như chi phí vật liệu, tiền lương, phụ cấp cho công nhân trực tiếp điều khiển máy, và các khoản chi phí khác.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quản lý tổ, đội sản xuất, như chi phí vật liệu phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân viên phân xưởng và các loại chi phí bằng tiền khác phục vụ nhu cầu tại phân xưởng.
Phương pháp phân loại chi phí này được coi là tối ưu và được áp dụng rộng rãi trong ngành xây lắp, nhờ vào sự thuận tiện trong việc theo dõi và đánh giá chức năng của từng loại chi phí.
Phân loại theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên BCTC:
Chi phí sản phẩm là các khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất và kinh doanh, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Chi phí thời kỳ là các khoản chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh trong một kỳ nhất định, không tạo ra giá trị hàng tồn kho và không được ghi nhận trên Bảng cân đối kế toán Những chi phí này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của kỳ phát sinh và được ghi nhận trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Phân loại theo khả năng quy nạp chi phí và các đối tượng chi phí:
Chi phí trực tiếp là các khoản chi phí gắn liền với từng đối tượng kế toán cụ thể, như công trình, hạng mục công trình hay đơn đặt hàng Những chi phí này có thể được quy nạp trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Chi phí gián tiếp là những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, như các công trình và hạng mục khác nhau, do đó không thể phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng Thay vào đó, cần phải tập hợp chi phí theo từng nơi phát sinh và sử dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để quy nạp cho từng đối tượng dựa trên tiêu thức phân bổ phù hợp.
Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí và mức độ hoạt động:
Chi phí biến đổi, hay còn gọi là chi phí khả biến, là những khoản chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với tổng khối lượng hoạt động và số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất.
10 thay đổi Biến phí gồm các chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp,
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp
1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành Đây là khâu đầu tiên của công tác kế toán chi phí sản xuất Do đó, xác định đối tượng hạch toán chi phí đúng đắn, phù hợp với đặc điểm hoạt động của từng công trình xây lắp là rất quan trọng trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Trong các doanh nghiệp xây lắp, quá trình xây dựng phức tạp và tính chất sản phẩm đơn chiếc yêu cầu mỗi công trình và hạng mục phải có dự toán và thiết kế thi công riêng Do đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, bộ phận thi công hoặc từng giai đoạn của công trình.
Trong thực tế, doanh nghiệp xây lắp thường hạch toán chi phí dựa trên các công trình, hạng mục công trình và các giai đoạn công việc thuộc hạng mục đó.
1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp trực tiếp:
- Điều kiện áp dụng: Trong trường hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh chỉ liên quan đến một đối tượng tập hợp chi phí
- Nội dung: Căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh kết chuyển toàn bộ cho đối tượng chịu chi phí sản xuất
Trong trường hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng, kế toán sẽ gặp khó khăn trong việc tập hợp riêng cho từng đối tượng.
Để xác định tổng chi phí sản xuất, cần phân bổ theo địa điểm phát sinh hoặc nội dung chi phí Sau đó, lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể.
Bước 1: Xác định tổng chi phí chung cần phân bổ
Bước 2: Xác định hệ số phân bổ
Trong đó: H – Hệ số phân bổ chi phí
C – Tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng
T – Tổng tiêu thức phân bổ
Bước 3: Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng liên quan
Trong đó: Ci – Chi phí cần phân bổ cho đối tượng i
Ti – Tiêu thức phân bổ cho đối tượng i
H – Hệ số phân bổ chi phí
1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên liệu, vật liệu chính và vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp trong kỳ sản xuất kinh doanh.
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu đề nghị xuất vật tư
Tài khoản sử dụng: TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này trong hệ thống tài khoản hiện hành có kết cấu như sau:
+ Giá trị nguyên vật liệu thực tế xuất dùng cho sản xuất sản phẩm trong kỳ
+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu thực tế sử dụng trực tiếp vào bên Nợ TK
154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
+ Trị giá vốn nguyên vật liệu xuất dùng không hết được nhập lại kho
TK 621 không có số dư cuối kỳ
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp cho đối tượng cụ thể liên quan đến chi phí đó Nếu chi phí liên quan đến nhiều đối tượng, kế toán sẽ lựa chọn phương pháp phân bổ thích hợp, chẳng hạn như phân bổ theo tỷ lệ định mức sử dụng hoặc theo số lượng sản phẩm hoàn thành.
Sơ đồ phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC)
1.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho người lao động tham gia sản xuất, như tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí này không tính các khoản tiền lương và phụ cấp cho công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công, cũng như các khoản trích theo lương cho công nhân trực tiếp trong hoạt động xây lắp.
Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, hợp đồng lao động, hợp đồng thuê ngoài, bảng thanh toán tiền lương
Tài khoản sử dụng: TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này trong hệ thống tài khoản hiện hành có kết cấu như sau:
+ Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất gồm tiền lương, tiền công theo quy định phát sinh trong kỳ
+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK
TK 622 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu:
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
(Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC)
1.3.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Máy thi công là các thiết bị sử dụng động lực để hỗ trợ trực tiếp trong quá trình xây dựng, bao gồm máy trộn bê tông, cần cẩu tháp, máy ủi và máy xúc Doanh nghiệp có thể tự trang bị máy thi công để sử dụng lâu dài hoặc thuê từ bên ngoài nhằm đảm bảo tiến độ thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến hoạt động xây lắp, như nguyên liệu sử dụng cho máy, tiền lương cho công nhân điều khiển máy, và khấu hao của máy thi công.
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, hợp đồng thuê máy thi công, nhật ký máy thi công, bảng chấm công lái máy
Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công, là tài khoản đặc thù dành cho doanh nghiệp xây lắp, áp dụng khi thực hiện xây dựng công trình bằng phương thức thi công hỗn hợp, kết hợp giữa thủ công và máy móc Tài khoản này có cấu trúc cụ thể trong hệ thống tài khoản hiện hành.
Chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công bao gồm chi phí vật liệu cần thiết cho máy, tiền lương và phụ cấp cho công nhân trực tiếp điều khiển máy, cùng với chi phí bảo dưỡng và sửa chữa máy.
+ Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
+ Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường vào bên Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
TK 623 không có số dư cuối kỳ
Khi doanh nghiệp thực hiện thi công xây lắp công trình theo phương thức hỗn hợp, bao gồm cả thủ công và sử dụng máy móc, các chi phí liên quan đến máy thi công cần được hạch toán vào tài khoản 623.
Nếu doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằng máy thi công, chi phí này không được ghi nhận vào mục chi phí sử dụng máy thi công Thay vào đó, toàn bộ chi phí sẽ được phân bổ vào các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào việc có tổ chức đội máy thi công riêng hay không Nếu có đội máy chuyên nghiệp, chi phí sẽ được quản lý và tính toán một cách hiệu quả hơn, giúp tối ưu hóa quy trình thi công.
Trường hợp doanh nghiêp có tổ chức đội máy thi công riêng, được phân cấp hạch toán và có tổ chức kế toán riêng:
- Hạch toán các chi phí liên quan đến hoạt động của đội máy thi công (phương thức thi công hoàn toàn bằng máy):
Có các TK liên quan
- Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ, ghi:
Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công (TK 6238 - Chi phí bằng tiền khác)
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (TK 1331) (nếu có)
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán nội bộ về ca xe, máy bán dịch vụ
- Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận, ghi:
Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công (TK 6238 – Chi phí bằng tiền khác)
Có TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Trường hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng, hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng nhưng không tổ chức kế toán riêng:
Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.4.1 Đối tượng tính giá thành
Xác định đối tượng tính giá thành là bước khởi đầu quan trọng trong quá trình tính giá thành, giúp kế toán tổ chức tính toán theo từng đối tượng cụ thể Điều này không chỉ tạo cơ sở cho việc quản lý hiệu quả mà còn hỗ trợ đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành đã đề ra.
Trong lĩnh vực xây dựng, sản phẩm thường có tính đơn chiếc, vì vậy việc tính giá thành chủ yếu dựa trên các công trình hoặc hạng mục công trình đã hoàn thành Ngoài ra, từng giai đoạn hoàn thành cũng có thể được tính toán với giá trị dự toán riêng, tùy thuộc vào phương thức thanh toán giữa nhà thầu xây lắp và chủ đầu tư.
Sản phẩm xây lắp thường có thời gian sản xuất kéo dài, vì vậy các công trình và hạng mục chỉ được hoàn thành khi đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Giá trị xây lắp dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ +
Giá trị của khối lượng xây lắp hoàn thành theo dự toán trong kỳ
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán +
Giá thành của công trình thường không được tính toán theo kỳ báo cáo kế toán thông thường, mà được xác định tại thời điểm công trình hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng.
1.4.3 Phương pháp tính giá thành
Phương pháp tính giá thành là cách sử dụng chi phí sản xuất đã tổng hợp để xác định giá thành thực tế của công trình xây lắp hoàn thành Các doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau để đảm bảo hiệu quả trong quản lý chi phí.
Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng là một phương pháp phổ biến trong ngành xây lắp Phương pháp này được áp dụng khi các doanh nghiệp nhận thầu xây lắp dựa trên yêu cầu của khách hàng Doanh nghiệp sẽ theo dõi chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng đơn đặt hàng cụ thể.
Phương pháp này cho phép tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng ngay từ khi bắt đầu thi công Chi phí phát sinh được ghi nhận trực tiếp hoặc gián tiếp cho từng đơn hàng Cuối kỳ, chi phí sản xuất được tổng hợp theo từng khoản mục và ghi vào bảng tính giá thành tương ứng Khi có chứng từ hoàn thành, kế toán tính giá thành bằng cách cộng lũy kế chi phí từ lúc bắt đầu đến khi hoàn tất đơn hàng Đối với các đơn hàng chưa hoàn thành, giá trị sản phẩm xây lắp dở dang được xác định bằng cách cộng chi phí lũy kế từ khi bắt đầu thi công đến thời điểm xác định.
Phương pháp tính giá thành giản đơn:
Phương pháp này thích hợp cho các doanh nghiệp xây lắp có quy mô công trình lớn, trong đó chi phí được tập hợp theo từng khối lượng xây lắp của các công trình và hạng mục công trình đã hoàn thành.
Dựa vào chi phí sản xuất được tập hợp trong kỳ cho từng công trình và hạng mục, cùng với kết quả đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang ở đầu và cuối kỳ, giá thành các giai đoạn xây lắp hoàn thành sẽ được tính toán theo công thức cụ thể.
Giá thành sản phẩm hoàn thành
= Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ
+ Chi phí sản phẩm phát sinh trong kỳ
- Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ
Chuẩn mực kế toán số 15 “Hợp đồng xây dựng” quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng xây dựng, ảnh hưởng lớn đến cách doanh nghiệp xây lắp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm được xác định dựa vào một trong ba phương pháp.
Phương pháp đánh giá phần công việc hoàn thành được thực hiện dựa trên việc xác nhận của chủ đầu tư về khối lượng công việc đã hoàn thành vào cuối kỳ Doanh nghiệp xây lắp sẽ xác định các chi phí liên quan đến khối lượng công việc này và ghi nhận giá thành tương ứng.
Phương pháp tỷ lệ phần trăm chi phí là cách xác định chi phí phát sinh của phần công việc đã hoàn thành tại một thời điểm nhất định, so với tổng chi phí dự toán của hợp đồng Phương pháp này giúp đánh giá hiệu quả tài chính và tiến độ thực hiện dự án, đồng thời cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình chi tiêu so với ngân sách đã được phê duyệt Việc áp dụng phương pháp này không chỉ hỗ trợ trong việc quản lý chi phí mà còn tăng cường khả năng lập kế hoạch cho các giai đoạn tiếp theo của dự án.
- Phương pháp tỷ lệ phần trăm giữa khối lượng xây lắp đã hoàn thành so với tổng khối lượng xây lắp phải hoàn thành của hợp đồng.
Báo cáo kế toán quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm
Đối với doanh nghiệp xây lắp, báo cáo kế toán quản trị chi phí là sản phẩm quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý về tình hình thi công, tiến độ công trình và các khoản chi phí phát sinh Thông qua báo cáo này, nhà quản trị có thể đưa ra các quyết định kịp thời, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Báo cáo chi phí sản xuất nhằm cung cấp thông tin chi tiết về chi phí sản xuất cho nhà quản lý, phân loại theo từng đối tượng tập hợp chi phí và từng khoản mục chi phí Để lập báo cáo này, kế toán dựa vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ, theo từng đối tượng tập hợp chi phí.
Báo cáo giá thành sản phẩm cung cấp thông tin chi tiết về tổng giá thành sản xuất thực tế của từng sản phẩm Từ đó, doanh nghiệp có thể so sánh với giá thành kế hoạch để đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch giá thành của từng đơn vị Ngoài ra, báo cáo này cũng hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và đưa ra quyết định liên quan đến quản lý chi phí.
28 quan đến việc định giá sản phẩm tương tự Căn cứ để lập báo cáo là bảng tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chương 1 khóa luận đã trình bày những lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Từ đó, những khái niệm, chứng từ sử dụng, cách phân loại, phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được làm rõ và là cơ sở cho việc nghiên cứu, đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ QT VIỆT NAM
Khái quát chung về Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT
Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam được thành lập vào ngày 06/04/2016, theo giấy phép kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Tên công ty: Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam
Tên giao dịch quốc tế: QT VIETNAM CONTRUCTION AND TECHNOLOGY LIMITED COMPANY
Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại thôn Văn Uyên, xã Duyên Hà, huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội Văn phòng giao dịch được đặt tại số 1, ngách 2/6, đường Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội Để liên hệ, vui lòng gọi điện thoại đến số 024 3359 7764.
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty gồm những hoạt động chính sau: + Thiết kế và lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy
Lắp đặt hệ thống MEP bao gồm bốn hạng mục chính: hệ thống thông gió và điều hòa không khí, cấp thoát nước cùng thiết bị vệ sinh, hệ thống điện, và hệ thống báo cháy và chữa cháy.
+ Xây dựng công trình thủy, công trình điện, công trình cấp thoát nước, nhà để ở, nhà không để ở
+ Xây dựng công trình công ích khác
+ Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
+ Tư vấn đầu tư, tư vấn xây dựng
Kể từ khi thành lập vào năm 2016, Công ty đã không ngừng phát triển và vượt qua nhiều khó khăn trong lĩnh vực phòng cháy chữa cháy Sau 6 năm hoạt động, công ty đã đa dạng hóa sang nhiều lĩnh vực khác, khẳng định vị thế trong ngành xây lắp và xây dựng niềm tin vững chắc từ khách hàng Thành công của công ty được thể hiện qua nhiều hợp đồng giá trị và đánh giá cao về chất lượng từ các chủ đầu tư, với nhiều dự án và công trình trải dài khắp các tỉnh thành.
+ Thi công, lắp đặt hệ thống PCCC cho nhà máy Samsung tại Bắc Ninh
+ Thi công hệ thống Cơ Điện cho công trình TT1 thuộc dự án Champarama Resort
+ Thi công hạng mục MEP tại nhà máy JA Solar Việt Nam
+ Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước tại dự án Trung tâm công nghiệp GPN Nam Đình Vũ
Một số chỉ tiếu phản ánh kết quả hoạt động trong 2 năm gần đây đã cho thấy những kết quả hoạt động tốt của công ty:
Bảng 2.1: Một sổ chỉ tiêu thể hiện kết quả hoạt động tại Công ty
(Nguồn: Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 64,853,562,102 126,521,499,538 61,667,937,436 195%
3 Doanh thu hoạt động tài chính 3,550,799 5,014,993 1,464,194 141%
5 Chi phí quản lý kinh doanh 4,038,210,239 9,581,091,424 5,542,881,185 237%
STT Chỉ tiêu 2021 2022 Chênh lệch
Doanh thu năm 2022 của Công ty QT đã tăng hơn 60 tỷ đồng, tương đương với mức tăng 95% so với năm 2021 Giá vốn cũng tăng hơn 50 tỷ đồng, tương ứng với mức tăng 90% Sự chênh lệch giữa tốc độ tăng doanh thu và giá vốn cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả Mặc dù năm 2021 bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19 và giá cả nguyên vật liệu tăng cao, Công ty QT vẫn đạt lợi nhuận gần 3 tỷ đồng Đến năm 2022, lợi nhuận sau thuế tăng hơn 3 tỷ đồng, gấp 2.12 lần so với năm trước, khẳng định sự tăng trưởng mạnh mẽ và vị thế vững vàng của công ty trong ngành xây lắp.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam
Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT chuyên về xây dựng nhà xưởng và công trình điện, nổi bật với dịch vụ thi công lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy.
Mặc dù mỗi công trình có thiết kế, đặc điểm và dự toán riêng, nhưng nhìn chung, tất cả các công trình đều tuân theo một quy trình thống nhất.
Để tiến hành chào giá với chủ đầu tư cho dự án PCCC, cần lập hồ sơ bao gồm bảng đơn giá khối lượng theo dự toán (BOQ) và bản thiết kế công trình Mỗi địa điểm thi công có những đặc điểm vật chất riêng, như chứa nhiều chất rắn, chất lỏng hay khí, cũng như có thiết bị điện tử hoặc xăng dầu Do đó, để thiết kế và lắp đặt hệ thống PCCC phù hợp, chuyên viên kỹ thuật của công ty sẽ tiến hành khảo sát địa điểm và mục đích sử dụng của chủ đầu tư, nhằm tích hợp hệ thống tối ưu cho từng dự án.
+ Ký kết hợp đồng xây lắp
+ Chuẩn bị nguồn nhân lực, nguyên vật liệu, máy móc và tổ chức thi công công trình
+ Hoàn thiện công trình, nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình xây lắp tại Công ty TNHH xây dựng và công nghệ
2.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam
(Nguồn: Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam)
Công ty TNHH Xây dựng và Công nghệ QT Việt Nam là một công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, trong đó Giám đốc công ty là chủ sở hữu và là người có quyền quyết định cao nhất.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty:
Ban giám đốc là cơ quan lãnh đạo chủ chốt, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy Công ty, xây dựng kế hoạch và chiến lược phát triển, điều hành và quản lý các hoạt động, đồng thời định hướng sự phát triển của Công ty.
Bộ phận Hành chính – nhân sự
- Tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc trong việc tuyển dụng và quản lý nhân sự, tài sản, quản lý công tác Hành chính – Văn phòng
- Hỗ trợ các bộ phận, khách hàng, đối tác trong dịch thuật các tài liệu, giấy tờ, hồ sơ theo yêu cầu
- Phối hợp cùng bộ phận pháp chế giám sát, kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong Công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế Công ty
- Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc trong tổ chức, quản lý công tác tài chính, kế toán
Lập kế hoạch và thực hiện quản lý chặt chẽ thu chi hàng tháng, quý và năm nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cần cân đối nguồn thu chi và điều hòa việc sử dụng vốn trong công ty, đồng thời tổng hợp và theo dõi công nợ phải thu và nợ phải trả, đề xuất các biện pháp xử lý theo quy định.
- Tổng hợp, lập các báo cáo kế toán thống kê định kỳ để phục vụ cho việc kiểm tra theo quy định
- Tham mưu, tổng hợp, hỗ trợ Ban Giám đốc thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh và hoạt động pháp lý của doanh nghiệp
- Soạn thảo, rà soát các văn bản, hợp đồng, công văn trước khi Ban Giám đốc ký
- Nghiên cứu các quy định pháp luật điều chỉnh các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của Công ty
Chịu trách nhiệm kiểm tra và theo dõi việc quản lý, sử dụng các phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư và vật liệu trong toàn Công ty, đồng thời đôn đốc và tham mưu cho Ban Giám đốc về lĩnh vực này.
Đề xuất mua vật tư phục vụ cho công tác thi công xây lắp cần thực hiện kịp thời theo tiến độ công trình, đồng thời đảm bảo chất lượng vật tư phù hợp với hồ sơ thiết kế đã được Ban Giám đốc phê duyệt.
- Cung cấp thông tin giá cả trên thị trường về các loại vật tư, vật liệu cho Bộ phận
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ công tác kế toán, phối hợp với các phòng ban liên quan để xây dựng hồ sơ đấu thầu và ký kết hợp đồng kinh tế Ngoài ra, kế toán còn có trách nhiệm báo cáo số lượng, chất lượng vật tư xuất nhập và tồn kho theo định kỳ hàng tuần và hàng tháng, cũng như thống kê chi phí vật tư cho từng sản phẩm.
- Nhận nhiệm vụ từ chỉ huy trưởng công trường, triển khai xuống các tổ đội, thầu phụ, đôn đốc giám sát thực hiện việc thi công xây dựng
- Lập các đề xuất vật tư, thiết bị, nhân công cho các công việc thi công xây lắp theo nhiệm vụ được giao
Theo dõi và giám sát tiến độ thi công, đồng thời thực hiện các biện pháp an toàn lao động và tổ chức thi công hiệu quả cho các công trình hoặc dự án được giao.
- Bóc tách khối lượng theo bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công và tổng hợp toàn dự án để mua sắm vật tư
- Kết hợp với các phòng ban kiểm tra hồ sơ thiết kế do đơn vị tư vấn lập trước khi trình thẩm tra, thẩm định
Thực trạng kế toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam
Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam thực hiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thông qua dự án "Công trình thi công, lắp đặt hệ thống cơ điện và hệ thống PCCC cho Tầng hầm Shophouse" Dự án này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí mà còn đảm bảo chất lượng và an toàn cho công trình.
Champarama Resort & Spa tại Nha Trang, còn được biết đến là công trình Vega hầm Shophouse – QTKT21B01, sẽ được nghiên cứu với số liệu trong năm 2022.
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm riêng biệt trong việc sản xuất các sản phẩm theo từng đơn đặt hàng Để tối ưu hóa công tác kế toán, công ty quyết định tập hợp chi phí sản xuất dựa trên từng công trình xây lắp cụ thể.
Công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (NCTT), chi phí sử dụng máy thi công (MTC) và chi phí sản xuất chung (SXC) phát sinh cho từng công trình.
2.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố quan trọng trong cấu thành giá thành, thường chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí Tại công trình Vega hầm Shophouse - QTKT21B01, chi phí này chiếm tới 78% giá trị công trình Do đó, công ty luôn chú trọng đến việc quản lý và hạch toán chi phí nguyên vật liệu từ giai đoạn lập dự toán, thu mua cho đến quá trình xuất sử dụng, nhằm tối ưu hóa việc tiêu dùng và tránh lãng phí, thất thoát nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu chính được sử dụng bao gồm ống thép mạ, ống thẳng, ống giảm, ống lạnh, ống nóng, chất phủ chống cháy, đầu phun sprinkler, tủ báo cháy, tủ chữa cháy, và các loại van khác.
Nguyên vật liệu phụ gồm: keo chống cháy, co, gót,
Chứng từ sử dụng: Phiếu yêu cầu vật tư, hóa đơn GTGT, biên bản bàn giao, hợp đồng mua bán hàng hóa
Tài khoản sử dụng: TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong quá trình thi công, kỹ thuật sử dụng dự toán để lập phiếu yêu cầu cung cấp vật tư gửi đến phòng dự án Bộ phận thu mua của phòng dự án sẽ tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp.
Để thực hiện quy trình mua hàng, cần gửi đơn đề nghị mua hàng đến phòng Kế toán để kiểm tra tính hợp lệ và hợp lý Sau khi được ký xác nhận, đơn sẽ được trình lên Ban giám đốc Kế toán sẽ dựa vào hóa đơn GTGT từ nhà cung cấp để đối chiếu với các chứng từ liên quan, từ đó ghi nhận nguyên vật liệu vào chi phí phát sinh trong phần mềm kế toán.
Nguyên vật liệu được vận chuyển trực tiếp đến công trình, nơi kỹ thuật và chỉ huy trưởng có trách nhiệm kiểm đếm và kiểm soát chất lượng Để tuân thủ nguyên tắc hạch toán tài khoản 621 trong phần mềm, nhân viên kế toán thực hiện hạch toán nhập xuất kho qua tài khoản 152 Đối với vật tư phụ, khi nhận hóa đơn, kế toán ghi nhận trực tiếp vào tài khoản 621 mà không cần qua tài khoản 152.
Biểu 2.1: Phiếu yêu cầu vật tư
(Nguồn: Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam)
Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số 1387
(Nguồn: Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam)
Bảng 2.2 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621
(Nguồn: Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam)
Bảng 2.3: Trích sổ cái tài khoản 621
(Nguồn: Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam)
2.2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp cho công trình Vega hầm Shophouse – QTKT21B01 và các dự án xây lắp khác bao gồm tiền công và lương của nhân công tham gia thi công, không bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Do đặc thù của sản phẩm xây lắp, hầu hết công việc chủ yếu được thực hiện bằng lao động thủ công, vì vậy việc tính toán và hạch toán chính xác các khoản chi phí này là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp phản ánh đúng giá thành mà còn cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị về chi phí nguồn nhân lực thực tế phát sinh cho công trình.
Các chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, hợp đồng giao khoán, hợp đồng lao động, bảng thanh toán tiền lương
Tài khoản sử dụng: TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán cho nhân công trực tiếp xây lắp thông qua hợp đồng với nhà cung cấp lao động Mỗi kỳ kế toán, chi phí nhân công trực tiếp được ghi nhận vào phần mềm dựa trên hồ sơ thanh toán và đơn đề nghị thanh toán đã được Ban giám đốc phê duyệt.
Hầu hết chi phí nhân công trực tiếp của công trình được giao khoán cho bên thầu phụ theo đơn giá cố định và quyết toán theo khối lượng thực tế Tuy nhiên, vẫn có những công việc nhỏ lẻ cần lao động thủ công, do đó công ty quyết định thuê nhân công ngoài theo hình thức công nhật với hợp đồng ngắn hạn, thường trong vòng 1 tháng và trả lương theo ngày Những lao động này không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội, nên công ty không trích lập và hạch toán bảo hiểm cho họ Cuối tháng, nhân viên quản lý dưới công trình lập bảng chấm công, xác nhận số ngày công và giờ làm thêm từ nhân công và kỹ thuật, sau đó gửi lên phòng Kế toán Kế toán sẽ dựa vào đơn giá lương khoán và bảng chấm công để lập bảng thanh toán tiền lương, và sau khi được Ban giám đốc phê duyệt, sẽ tổng hợp chi phí NCTT và hạch toán vào phần mềm.
Bảng 2.4: Bảng chấm công đội công nhật tháng 11 năm 2022
(Nguồn: Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam)
Bảng 2.5: Bảng chấm công bộ phận kỹ thuật tháng 11 năm 2022
(Nguồn: Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam)
Bảng 2.6: Bảng thanh toán tiền lương nhân công tháng 11 năm 2022
(Nguồn: Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam)
Kế toán căn cứ bảng thanh toán tiền lương để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tháng 11 vào phần mềm như sau:
Theo Luật thuế TNCN, công ty hàng tháng tính thuế TNCN cho lao động theo biểu thuế lũy tiến từng phần và lao động vãng lai với tỷ lệ 10% trên thu nhập tính thuế, đồng thời hạch toán vào phần mềm quản lý.
Nhân viên kỹ thuật và chỉ huy trưởng tham gia nhiều công trình hàng tháng, dựa vào bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương, không hạch toán tiền lương vào TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp Thay vào đó, họ ghi nhận vào TK 6421 - chi phí nhân viên quản lý và hạch toán trích lập BHXH theo quy định cho người lao động Việt Nam.
Căn cứ đề nghị thanh toán và số tiền thanh toán được Giám đốc phê duyệt, ngày 26/01/2022, kế toán ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp như sau:
Biểu 2.3: Bảng tổng hợp giá trị thanh toán
(Nguồn: Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam)
Bảng 2.7: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 622
(Nguồn: Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam)
Số hiệu Tổng số tiền
10/01/2022 PC00361 10/01/2022 Dịch vụ khoan lỗ, cắt đục bê tông hố Sumpit 1111 12,290,000
13/01/2022 PC00362 13/01/2022 Dịch vụ khoan lỗ, cắt đục bê tông 1111 12,290,000
24/01/2022 MDV00072 24/01/2022 Thanh toán Lắp đặt hệ thống nước, ống gió Lần 1 331 78,306,190
26/01/2022 MDV00073 26/01/2022 Thanh toán gói shophouse Lần 1 331 84,749,600
26/01/2022 MDV00074 26/01/2022 Thanh toán lần 2 lắp đặt hệ thống nước, ống gió gói SH 331 120,825,148
22/02/2022 PC00392 22/02/2022 Thi công tẩy sơn, mạ tấm, cắt, khoan lỗ 1111 2,410,000
18/03/2022 MDV00080 18/03/2022 Thanh toán lần 4 Hợp đồng 0308/2021 SH 331 117,494,000
18/03/2022 MDV00081 18/03/2022 Thanh toán lần3 Hợp đồng 0108/2021 SH 331 213,175,338
Thanh toán đợt 1 hạng mục thi công hệ thống đường ống chính PCCC khu vực hầm shophouse HĐ 0611/2021/HĐTC/VEGA- QT-MINHDUC ký ngày 27/11/2021
01/04/2022 MDV00090 01/04/2022 Thanh toán lần 3 Hợp đồng số 0310/2021 Thi công lắp đặt ống gió 331 158,757,512
14/04/2022 MDV00091 14/04/2022 Thah toán lần 4 Hợp đồng số 0108/2021 Lắp đặt Hệ thống điện 331 170,891,400
21/04/2022 MDV00095 21/04/2022 Thanh toán lần 4 Hợp đồng số 0310/2021 331 190,706,117
16/05/2022 MDV00100 16/05/2022 Thanh toán L5 gói SH theo HĐ số 0108/2021 331 143,778,720
19/05/2022 PC00576 19/05/2022 Thanh toan stiền khoan lỗ bê tông 1111 14,800,000
30/05/2022 PC00577 30/05/2022 Thanh toán tiền khoan lỗ bê tông 1111 13,600,000
01/06/2022 MDV00119 01/06/2022 Thanh toán lần 5 Hợp đồng số 0310/2021 thi công lắp đặt hệ thống thoát nước 331 364,050,381
02/06/2022 MDV00120 02/06/2022 Thanh toán lần 5 Hợp đồng 0308/2021/HĐTC thi công lắp đặt hệ thống PCCC 331 116,996,000
10/06/2022 MDV00121 10/06/2022 Thi côg đấu nối hệ thống điện gói SH theo HĐ số
17/06/2022 MDV00129 17/06/2022 Thanh toán đợt 6 hợp đồng 0108/2021/HĐTC/QT-T&D ký ngày 16/08/2021 331 94,249,440
17/06/2022 MDV00130 17/06/2022 Thanh toán đợt 6 hợp đồng 0308/2021/HĐTC/QT-T&D ký ngày 23/08/2022 331 86,350,000
22/06/2022 XK00335 22/06/2022 Nắp cút nôi L ngang dày 1.2mm, tôn zam phủ sơn tĩnh điện màu xanh 152 226,000
31/07/2022 NVK00276 31/07/2022 Chi phí lương CN T7.2022 - CT SH 334 96,768,750
23/08/2022 MDV00175 23/08/2022 Thanh toán lần 7 theo HĐ số 0308/2021/HĐTC/QT-T&D 331 115,519,000
31/08/2022 NVK00312 31/08/2022 Chi phí lương công nhân T08.2022 - CT SH 334 144,021,875
15/09/2022 MDV00191 15/09/2022 Đo kiểm tra hệ thống hút khói khối đế 331 20,000,000
21/09/2022 MDV00193 21/09/2022 Thanh toán lần 7 HĐ số 0108/2021/HĐTC/QT-TD 331 125,736,974
28/09/2022 MDV00196 28/09/2022 Thanh toán KL lần 2 theo HĐ số 1303/2022/HĐTC ( Gói SH) 331 233,432,231
28/09/2022 MDV00199 28/09/2022 Thanh toán KL theo PL 04-1303/2022 331 25,150,000
30/09/2022 NVK00352 30/09/2022 Chi phí lương công nhân T09.2022 - CT SH 334 22,284,375
01/10/2022 MDV00217 01/10/2022 Thanh toán theo PL 03 - 1303/2022PLHĐTC 331 70,000,000
29/10/2022 MDV00227 29/10/2022 Nhân công lắp đặt hệ thống Barier 331 25,000,000
31/10/2022 NVK00362 31/10/2022 Chi phí lương công nhân T10.2022 - CT SH 334 11,600,000
30/11/2022 MDV00246 30/11/2022 Thanh toán đợt 6 thi công lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, ống gió tươi, ống gió thải tầng hầm shophouse HĐ 0310/2021 331 366,209,209
30/11/2022 NVK00372 30/11/2022 Chi phí lương công nhân T11.2022 - CT SH 334 52,791,689
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
- Tài khoản: 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
- Công trình: QTKT21B01 - Công trình Vega hầm Shophouse
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh trong kỳ
Cộng số phát sinh trong kỳ Ghi Có TK: 622
Bảng 2.8: Trích sổ cái TK 622
(Nguồn: Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam)
2.2.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công là một khoản chi phí đặc thù trong lĩnh vực xây lắp, đặc biệt tại công trình Vega hầm Shophouse – QTKT21B01 Tại đây, toàn bộ máy thi công như container, máy đào, xe cẩu và xe nâng được thuê ngoài theo hình thức thanh toán trọn gói Do đó, tổng chi phí phát sinh đã bao gồm tiền thuê máy, công nhân điều khiển máy và nhiên liệu Kế toán sẽ hạch toán chi phí máy thi công trực tiếp cho công trình mà máy được sử dụng.
Các chứng từ sử dụng: Hợp đồng, hóa đơn GTGT
Tài khoản sử dụng: TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công
Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam
công nghệ QT Việt Nam
2.3.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành
Công ty xác định rõ đối tượng tính giá thành cho từng công trình, cụ thể là công trình Vega hầm Shophouse – QTKT21B01 Do thời gian thi công kéo dài từ năm 2021, công ty chọn kỳ tính giá thành theo năm tài chính.
2.3.2 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp Để tính giá thành thực tế của công trình, công ty áp dụng Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 15 – Hợp đồng xây dựng và lựa chọn phương pháp “Tỷ lệ phần trăm giữa khối lượng xây lắp đã hoàn thành so với tổng khối lượng xây lắp phải hoàn thành của hợp đồng”
Dựa vào tổng giá trị xây lắp quyết toán sau mỗi lần hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư và giá trị dự toán của công trình, kế toán sẽ xác định mức độ hoàn thành bằng công thức cụ thể.
Theo số liệu công ty tổng hợp:
- Tổng giá trị xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ = 38.333.644.721
- Giá trị xây lắp hoàn thành trong kỳ theo dự toán = 44.268.814.852
Dựa vào những số liệu trên, kế toán tính giá thành công trình bằng bút toán nghiệm thu công trình trên MISA SME như sau:
Biểu 2.7: Hạch toán nghiệm thu công trình
(Nguồn: Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam)
Tổng giá trị xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ
Giá trị xây lắp hoàn thành theo dự toán
Để xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán căn cứ vào mối liên hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành, được thể hiện qua công thức.
Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành
= Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
+ Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ
- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
= Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
+ Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ
- Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành
Tại công trình Vega hầm Shophouse – QTKT21B01, tổng chi phí xây lắp DDĐK là 6.714.199.883 đồng, trong khi chi phí thực tế phát sinh trong kỳ lên tới 31.713.714.121 đồng Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành đạt 33.278.573.527 đồng Theo công thức, chi phí sản xuất DDCK năm 2022 của công trình được xác định như sau.
Bảng 2.15: Thẻ tính giá thành
(Nguồn: Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam)
Đánh giá thực trạng kế toán
Sau hơn 6 năm hoạt động, Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam đã khẳng định vị thế vững chắc trong ngành xây lắp nhờ vào sự năng động và chuyên nghiệp của lãnh đạo và nhân viên Công ty đã thực hiện nhiều công trình chất lượng cao trên khắp cả nước, dẫn đến sự tăng trưởng liên tục trong các chỉ số hoạt động và lợi nhuận hàng năm Thành công này có được là nhờ vào chính sách tổ chức và quản lý hiệu quả, thể hiện rõ ở nhiều khía cạnh khác nhau.
2.4.1.1 Về cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán
Bộ máy quản lý được tổ chức hiệu quả và gọn nhẹ, với các bộ phận và phòng ban thực hiện chức năng và nhiệm vụ riêng biệt nhưng vẫn duy trì sự gắn kết chặt chẽ Sự phối hợp nhịp nhàng này không chỉ giúp công việc được giải quyết nhanh chóng mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thân thiện.
Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung mang lại sự thống nhất và chặt chẽ trong công tác kế toán Tất cả các chứng từ gốc được tập hợp về phòng kế toán, nơi đội ngũ kế toán có năng lực xử lý, giúp nâng cao hiệu quả hạch toán và tạo điều kiện cho nhà quản lý dễ dàng nắm bắt thông tin kế toán.
Phần mềm kế toán MISA SME hỗ trợ công tác kế toán hiệu quả nhờ vào việc cập nhật thường xuyên các thông tư và nghị định mới Sự nắm bắt nhanh chóng công nghệ giúp nhân viên thực hiện công việc kế toán một cách nhanh gọn, tiết kiệm thời gian, đồng thời đảm bảo tính đầy đủ và khoa học, đặc biệt trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán được tổ chức hợp lý và hợp lệ, tuân thủ quy định hiện hành Điều này thể hiện qua quy trình tập hợp và lưu giữ đầy đủ chứng từ gốc theo trình tự thời gian cho từng công trình độc lập sau khi nhập liệu vào phần mềm.
Thông tin kế toán được tổ chức một cách hệ thống, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu và kiểm tra sau này, giúp quá trình này trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
2.4.1.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng lẻ, giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài, do đó việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí đồng bộ với đối tượng tính giá thành cho từng công trình và hạng mục là cần thiết Điều này không chỉ phù hợp với đặc điểm sản xuất mà còn đáp ứng yêu cầu quản lý, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi chi phí phát sinh cho từng công trình và kịp thời điều chỉnh phương án hợp lý.
Bộ phận thu mua chuyên môn lựa chọn nhà cung cấp chất lượng với giá hợp lý, giúp giảm chi phí sản xuất đầu vào Vật tư từ kho nhà cung cấp được vận chuyển trực tiếp đến công trình, tiết kiệm chi phí và thời gian vận chuyển, đảm bảo thi công xây lắp diễn ra liên tục mà không bị gián đoạn.
Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán theo khối lượng xây lắp hoàn thành dựa trên hợp đồng giao khoán sản phẩm cho nhà thầu phụ, điều này giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động Phương pháp này không chỉ thúc đẩy tiến độ thi công các công trình mà còn giúp công ty tiết kiệm chi phí đi lại cho các dự án ở các tỉnh thành khác nhau, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm hoàn thành theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Công ty thuê ngoài toàn bộ máy thi công theo hình thức khoán, giúp tiết kiệm chi phí khấu hao và vận chuyển máy giữa các địa điểm Điều này cho phép công ty tập trung vốn đầu tư vào các yếu tố khác mang lại giá trị cao hơn.
Công tác tập hợp chi phí sản xuất được thực hiện một cách cẩn thận và đầy đủ, áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp cho bốn khoản mục chi phí chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (NCTT), chi phí sử dụng máy móc thiết bị (MTC), và chi phí sản xuất chung (SXC) Các khoản mục chi phí này đều được theo dõi chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình sản xuất.
Việc hạch toán cụ thể theo từng công trình giúp công tác kiểm tra và đối chiếu số liệu với dự toán trở nên dễ dàng và nhanh chóng.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo quy định của VAS 15, giúp xác định giá thành công trình xây lắp một cách khoa học và hợp lý Phương pháp này không chỉ phù hợp với doanh thu thực hiện của từng công trình trong kỳ mà còn đảm bảo tính đơn giản, thuận tiện và tuân thủ nguyên tắc kế toán.
2.4.2 Hạn chế và nguyên nhân
Trong quá trình thực tập, em nhận thấy rằng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty có nhiều ưu điểm, tuy nhiên vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
2.4.2.1 Về quy trình tập hợp, luân chuyển và lưu trữ chứng từ
Trong một kỳ kế toán, việc tập hợp và luân chuyển chứng từ từ các công trình là rất quan trọng để đảm bảo hạch toán chính xác Hiện nay, phòng kế toán nhận chứng từ qua email từ nhiều nhà cung cấp, dẫn đến tình trạng thất thoát và khó kiểm soát hóa đơn Điều này ảnh hưởng đến độ chính xác của thông tin kế toán Thêm vào đó, sự chậm trễ trong việc gửi hóa đơn, đặc biệt vào cuối tháng, làm dồn công việc cho kế toán Nếu tình trạng này tiếp diễn, nó sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả công tác kế toán và khả năng cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo trong việc đánh giá và ra quyết định chiến lược.
GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ QT VIỆT NAM
Định hướng phát triển Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam
Sau hơn 6 năm hoạt động, công ty đã đạt được thành tựu đáng kể và khẳng định vị thế vững mạnh trên thị trường cạnh tranh Với tầm nhìn xây dựng thương hiệu Việt và thế mạnh trong lĩnh vực xây dựng đạt tiêu chuẩn quốc tế, công ty đặt ra mục tiêu mở rộng hoạt động và tăng khả năng trúng thầu tại các khu kinh tế trọng điểm trong nước trong giai đoạn 2023-2024.
Trong 5 năm tới, Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam đặt mục tiêu nằm trong top 10 công ty xây dựng, yêu cầu vận hành chuyên nghiệp và xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ cao Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, công ty cần tối đa hóa lợi nhuận và mở rộng quy mô hoạt động Tuy nhiên, thách thức lớn là làm sao tăng lợi nhuận trong khi tối thiểu hóa chi phí sản xuất, đồng thời hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng Đặc biệt, với các sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài, việc tổ chức kế toán hiệu quả để tập hợp chi phí và tính giá thành là vô cùng cần thiết.
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam, có thể thấy rằng công tác kế toán hoạt động hiệu quả nhưng vẫn còn một số hạn chế ảnh hưởng đến độ chính xác của thông tin kế toán và quyết định chiến lược của ban điều hành Do đó, công ty cần triển khai các giải pháp để hoàn thiện quy trình kế toán nhằm nâng cao chất lượng thông tin và hỗ trợ tốt hơn cho các quyết định quản lý.
64 những hạn chế, đặc biệt là trong công tác kế toán các khoản mục chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Yêu cầu hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả đầu tư và đưa ra quyết định chính xác trong tổ chức sản xuất Để thực hiện điều này, công tác hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cần tuân thủ các yêu cầu cơ bản.
Công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các quyền cũng như nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
Tổ chức công tác kế toán cần tuân thủ Luật kế toán, chuẩn mực và chế độ kế toán đã ban hành, nhằm đảm bảo quy trình hạch toán được thực hiện một cách thống nhất, chính xác, đầy đủ và linh hoạt, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Để tối đa hóa lợi nhuận và sử dụng hợp lý nguồn vốn, công ty cần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất Việc này đòi hỏi công ty phải xác định rõ điểm mạnh để phát huy và nhận diện những điểm hạn chế gây lãng phí chi phí đầu vào, từ đó đưa ra các giải pháp xử lý phù hợp cho tương lai.
Trong công tác kế toán, việc phối hợp chặt chẽ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị là rất cần thiết để cung cấp thông tin toàn diện và chính xác cho nhà quản lý và công ty Nếu chỉ hoàn thiện một trong hai khía cạnh kế toán mà không áp dụng đồng thời cả hai, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc đưa ra quyết định chính xác và kiểm soát chi phí hiệu quả.
Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam
3.3 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam
3.3.1 Hoàn thiện công tác tập hợp, luân chuyển và lưu giữ chứng từ
Tập hợp chứng từ kế toán là bước đầu quan trọng để thực hiện công tác kế toán hiệu quả, giúp theo dõi thông tin chính xác hơn so với số liệu thực tế Mỗi công trình cần có chứng từ đầy đủ theo ngày tháng phát sinh, bao gồm thông tin từ quy trình thu mua Khi yêu cầu đặt hàng được gửi, bộ phận thu mua ghi nhận thông tin nhà cung cấp, hàng hóa, số lượng và giá thanh toán, đồng thời chuẩn bị các chứng từ liên quan Kế toán sẽ đối chiếu các chứng từ từ bộ phận thu mua với hóa đơn nhà cung cấp để đảm bảo tính chính xác Để giảm thiểu tình trạng chậm trễ trong việc gửi hóa đơn, công ty nên quy định thời hạn cấp hóa đơn trong quá trình thương lượng và áp dụng hình thức phạt nếu không tuân thủ.
Tại phòng kế toán công ty, bộ chứng từ được đối chiếu với biên bản bàn giao để đảm bảo tính chính xác Sau khi hạch toán, chứng từ được lưu giữ theo từng công trình trong các tủ riêng biệt, sắp xếp theo trình tự ngày tháng phát sinh và dán nhãn rõ ràng, giúp dễ dàng phân loại và tránh nhầm lẫn giữa các công trình.
3.3.2 Hoàn thiện công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) là một yếu tố quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành của các công trình Với sự đa dạng về chủng loại nguyên vật liệu và sự biến động phức tạp về số lượng, việc quản lý vật tư hiệu quả và tối ưu hóa chi phí đầu vào là rất cần thiết Để đảm bảo công tác kế toán chính xác, các công ty cần triển khai các giải pháp quản lý phù hợp.
Để tránh tình trạng thiếu vật tư trong quá trình thi công, công ty cần yêu cầu bộ phận kỹ thuật lập kế hoạch mua nguyên vật liệu dựa trên bảng dự toán BOQ, gửi về phòng thu mua để tìm kiếm nhà cung cấp uy tín Việc lựa chọn nhà cung cấp cần đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý và chính sách vận chuyển hợp tác hiệu quả Để quản lý quy trình nhập xuất vật tư, công ty nên bổ sung vị trí nhân viên kho tại công trình, có trách nhiệm phối hợp với kỹ thuật và chỉ huy để kiểm tra số lượng và chất lượng vật tư, ghi nhận chi tiết vào phiếu nhập xuất kho Cuối tháng, cần tổng hợp số liệu tồn kho và vật tư dư thừa để có phương pháp xử lý và hạch toán phù hợp.
Biểu 3.3: Bảng kê vật tư còn lại cuối kỳ
Biểu 3.4: Biên bản kiểm kê và đánh giá phế liệu thu hồi
3.3.3 Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty cần cải thiện quy trình hạch toán tiền lương bằng cách tách biệt chi phí lương của nhân viên kỹ thuật và chỉ huy trưởng Để phản ánh đúng giá thành, chi phí lương cho nhân viên kỹ thuật nên được ghi nhận vào TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp, thay vì vào TK 6421 – Chi phí lương nhân viên cho bộ phận văn phòng.
Để nâng cao hiệu quả chấm công và phản ánh chính xác giờ làm việc của nhân công, công ty cần trang bị thêm máy chấm công tại công trình, giúp theo dõi chi tiết giờ bắt đầu và kết thúc công việc hàng ngày Điều này sẽ giúp nhân viên quản lý công trình dễ dàng xuất bảng chấm công gửi cho kế toán, từ đó ghi nhận chi phí lương kịp thời Ngoài ra, công ty nên áp dụng công nghệ kỹ thuật với các phần mềm chấm công tự động như Sổ chấm công, Tanca, Acheckin, Fast work, Timesheet – Timetracker để tăng cường kiểm soát và đảm bảo tính minh bạch trong công tác chấm công.
Công ty cam kết chất lượng sản phẩm bằng cách thiết lập tiêu chuẩn tuyển dụng nhân công nghiêm ngặt, bao gồm các tiêu chí về bằng cấp, kinh nghiệm, kỹ năng, tuổi tác và giới tính Điều này giúp lựa chọn những nhân viên xuất sắc, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất.
69 năng suất làm việc cũng như đảm bảo chất lượng sản phẩm xây dựng sau khi đã hoàn thành
3.3.4 Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Để phản ánh chính xác chi phí liên quan đến khối lượng và chất lượng công việc, công ty cần yêu cầu giám sát việc sử dụng máy thi công thuê ngoài Việc này giúp giảm thiểu thời gian máy ngừng hoạt động và ghi nhận chi phí hợp lý Công ty nên lập bảng theo dõi giờ làm việc, ca máy thi công và tình hình hoạt động của máy để đảm bảo thanh toán chính xác.
Biểu 3.5: Biên bản xác nhận giờ ca máy thi công
3.3.5 Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung được công ty ghi nhận theo phương pháp giản đơn, trong đó chi phí phát sinh tại công trình nào sẽ được tập hợp vào công trình đó Tuy nhiên, thực tế có những chi phí chung cho nhiều công trình, dẫn đến việc công ty chỉ tập hợp chi phí cho công trình có doanh thu lớn, gây ra sai số trong việc tính giá thành Để khắc phục tình trạng này, công ty nên áp dụng phương pháp gián tiếp để tập hợp chi phí chung, lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp Một cách tham khảo là phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
3.3.6 Hoàn thiện báo cáo kế toán quản trị
Để ổn định tài chính cho các khoản chi phí đầu vào, công ty cần bổ sung dự toán chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung bên cạnh chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp Việc này giúp kế toán dễ dàng so sánh định mức chi phí với chi phí thực tế, từ đó phát hiện biến động chi phí bất thường và phân tích nguyên nhân Qua bảng so sánh, kế toán nên ghi nhận số chênh lệch vượt định mức để kịp thời đưa ra giải pháp xử lý phù hợp.
TK 632 không bao gồm giá vốn hàng bán trong giá thành sản phẩm Để nhà quản trị có cái nhìn rõ ràng về thông tin liên quan đến công trình, ngoài báo cáo tổng hợp chi phí, công ty cần phát triển thêm báo cáo chi tiết về giá thành của các công trình.
Chi phí sản xuất chung phân bổ cho công trình i
Chi phí sản xuất chung cần phẩn bổ
Tổng chi phí nguyên vật liệu của các công trình cần phân bổ
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình i
Nhà quản trị có thể nắm rõ chi phí sản xuất, chi phí dở dang và giá thành từng công trình cụ thể, từ đó dễ dàng so sánh với các công trình khác để có cái nhìn tổng quát hơn Công ty nên tham khảo biểu mẫu của Bộ Tài chính để thực hiện việc này hiệu quả.
Biểu 3.6: Báo cáo giá thành
3.3.7 Hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ
Theo Luật kế toán (2015), kiểm soát nội bộ là việc thiết lập và tổ chức thực hiện các cơ chế, chính sách, quy trình, quy định nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật, phòng ngừa và phát hiện rủi ro kịp thời Do đó, công ty cần bổ sung vị trí kiểm soát viên nội bộ để hỗ trợ tư vấn và kiểm tra thông tin kế toán, nhằm tránh sai sót và đảm bảo tính trung thực, hợp lý của số liệu, đặc biệt là về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, từ đó giảm thiểu nguy cơ rủi ro khi bị thanh tra thuế.
Một số kiến nghị
3.4.1 Kiến nghị với Nhà nước
Nhà nước cần nhanh chóng bổ sung và hoàn thiện các văn bản, thông tư, nghị định liên quan đến kế toán một cách đồng bộ và khoa học, nhằm đảm bảo sự thống nhất trong việc áp dụng công tác kế toán tại doanh nghiệp.
Để tránh hiểu nhầm và áp dụng sai các nghị định, thông tư mới, Bộ Tài chính cần phát hành kèm theo các văn bản hướng dẫn cụ thể, tài liệu tham khảo và hướng dẫn chi tiết Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận và áp dụng các quy định một cách dễ dàng hơn.
Bộ Tài chính cần tăng cường đội ngũ nhân viên giám sát và thanh tra doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác và phát hiện các sai phạm, gian lận trong hoạt động của các công ty Đồng thời, cần áp dụng các biện pháp xử phạt nghiêm khắc đối với những doanh nghiệp có dấu hiệu gian lận số liệu, khai khống chi phí và trốn thuế.
3.4.2 Kiến nghị với Công ty Điều kiện tiên quyết bắt buộc đối với bộ công tác kế toán của công ty là phải nắm rõ và tuân thủ các quy định của hệ thống pháp luật, thông tư, các chuẩn mực kế toán đã ban hành Tuy nhiên hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam thường xuyên có sự thay đổi, bổ sung để hoàn thiện và phù hợp hơn với tình trạng của nền kinh tế, do đó công ty nên thường xuyên cập nhật những kiến thức mới nhất Nhà nước ban hành để kịp thời áp dụng theo đúng quy định
Công ty cần chú trọng đến việc tuyển dụng nguồn nhân lực chất lượng và nâng cao chuyên môn cho đội ngũ nhân viên thông qua các khóa đào tạo và giao lưu với chuyên gia kế toán Đồng thời, cần tạo môi trường làm việc tích cực để cải thiện đời sống tinh thần của nhân viên.
73 thân thiện, hòa đồng với các chính sách khen thưởng và kỷ luật để khích lệ tinh thần nhân viên, nâng cao hiệu quả công việc
Trong thời đại công nghệ phát triển nhanh chóng, việc áp dụng kịp thời các sản phẩm công nghệ thông tin trong quản lý là vô cùng quan trọng, đặc biệt đối với bộ phận kế toán Cần thường xuyên cập nhật phần mềm kế toán để phù hợp với sự thay đổi của chế độ kế toán và đáp ứng nhu cầu sử dụng, khai thác thông tin của doanh nghiệp.
Dựa trên lý luận từ chương 1 và thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cùng tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam ở chương 2, chương cuối của khóa luận đã đề xuất các giải pháp và kiến nghị nhằm cải thiện công tác quản lý và bộ máy kế toán của doanh nghiệp cũng như hỗ trợ từ phía Nhà nước.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế toán một cách chính xác, đầy đủ và khoa học không chỉ giúp nhà quản trị phân tích hiệu quả sản xuất mà còn hỗ trợ trong việc hoạch định các chiến lược kinh doanh hiệu quả cho tương lai.
Bài khóa luận về việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam đã đạt được một số kết quả quan trọng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và cải thiện quy trình tính giá thành sản phẩm.
- Hệ thống hóa sơ sở lý luận về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Bài viết phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam Dựa trên phân tích này, bài viết đánh giá những ưu điểm và hạn chế hiện có của doanh nghiệp trong việc quản lý chi phí và tính toán giá thành, từ đó đưa ra những đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán.
- Dựa vào những mặt hạn chế, bài khóa luận đề ra các giải pháp khắc phục để công tác kế toán tại công ty ngày càng hoàn thiện
Khóa luận với đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam” là kết quả của quá trình học tập và thực tập tại công ty Mặc dù đã nỗ lực, nhưng do thời gian và kiến thức hạn chế, bài khóa luận vẫn còn một số thiếu sót Vì vậy, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ thầy cô để hoàn thiện hơn và rút ra kinh nghiệm cho công việc sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!
1 PGS.TS Lê Văn Luyện (Chủ biên), (2017), Giáo trình Kế toán tài chính, Học viện Ngân hàng, Nhà xuất bản Lao động
2 Tài liệu học tập Kế toán quản trị, Khoa Kế toán – Kiểm toán, Học viện Ngân hàng
3 Bộ Tài chính (2014), Thông tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014
4 Bộ Tài chính (2002), Chuẩn mực số 15 – Hợp đồng xây dựng, ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002
5 Bộ Tài chính (2006), Thông tư số 53/2006/TT-BTC hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp, ban hành ngày 12 tháng 6 năm 2006
6 Tài liệu nội bộ của Công ty TNHH xây dựng và công nghệ QT Việt Nam
7 Đánh giá giá trị dở dang khi tính giá thành công trình xây dựng, truy cập lần cuối ngày 15 tháng 5 năm 2023, từ
8 Cao Hải Long (2017), ‘Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1’, luận văn thạc sỹ, Học viện Ngân hàng
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Đánh giá năng lực chuyên môn và nghiên cứu của sinh viên trong quá trình viết khóa luận tốt nghiệp (KLTN) là rất quan trọng Điều này bao gồm việc xem xét nỗ lực và hiệu quả công việc của sinh viên, cũng như tần suất liên lạc giữa sinh viên và giảng viên hướng dẫn (GVHD) Sự tương tác thường xuyên với GVHD không chỉ giúp sinh viên cải thiện kỹ năng nghiên cứu mà còn nâng cao chất lượng của khóa luận.
Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên)