CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.1.1.1 Khái niệm về chi phí
Chi phí là một khái niệm kinh tế quan trọng liên quan đến sản xuất và lưu thông hàng hóa Trong kế toán tài chính, chi phí được định nghĩa là nguồn lực cần thiết để đạt được mục tiêu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán quản trị và kế toán tài chính có những cách nhìn nhận khác nhau về chi phí, phản ánh sự đa dạng trong việc quản lý và đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS-01), chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
1.1.1.2 Khái niệm về chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Những chi phí này cần thiết để đạt được mục tiêu tạo ra sản phẩm và dịch vụ trong một khoảng thời gian xác định.
Chi phí sản xuất là tổng số tiền mà doanh nghiệp chi ra để sản xuất một sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng Nó bao gồm các yếu tố như lao động, nguyên vật liệu thô và vật tư tiêu hao Trong kinh tế học, chi phí sản xuất được định nghĩa là các chi phí cần thiết để thu hút các yếu tố sản xuất như lao động, đất đai và vốn trong quá trình sản xuất.
1.1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại và khoản mục khác nhau, phản ánh nội dung kinh tế, tính chất công dụng và địa điểm phát sinh Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng, vì vậy việc phân loại chi phí theo từng nhóm với các đặc trưng nhất định là cần thiết để quản lý và hạch toán hiệu quả Một trong những phương pháp phân loại phổ biến là phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chúng.
Chi phí sản xuất được phân loại dựa trên mục đích và công dụng, nhóm lại thành các khoản mục mà không phân biệt yếu tố hay nội dung kinh tế.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ hao phí hợp lý cho nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ Các khoản chi phí này bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và bán thành phẩm mua ngoài.
Ví dụ: Vải để may áo sơ mi
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho công nhân sản xuất và chế tạo sản phẩm, cùng với các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định pháp luật.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí phục vụ và quản lý sản xuất trong các phân xưởng và đội sản xuất Những chi phí này bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định tại phân xưởng, tiền điện, tiền nước và các dịch vụ mua ngoài Ngoài ra, chi phí sản xuất chung còn được phân loại theo nội dung và tính chất của chúng.
Chi phí được phân loại thành các yếu tố khác nhau, mỗi yếu tố chỉ bao gồm những chi phí có cùng nội dung kinh tế mà không quan tâm đến nguồn gốc hay mục đích sử dụng của chúng Phân loại này tập trung vào chi phí phát sinh lần đầu mà không xét đến các yếu tố khác.
Chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh bao gồm các khoản như chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ và các chi phí nguyên vật liệu khác.
Chi phí nhân công bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho người lao động, cùng với các khoản trích cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn dựa trên tiền lương của họ.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng số tiền được trích khấu hao từ tất cả các tài sản cố định (TSCĐ) được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản tiền doanh nghiệp cần chi trả cho các dịch vụ hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm chi phí điện, nước, điện thoại và các dịch vụ sửa chữa.
Chi phí khác bằng tiền là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, không nằm trong các yếu tố chi phí chính Những khoản chi này bao gồm chi phí cho việc tiếp khách, tổ chức hội nghị và các hoạt động khác Việc phân loại chi phí này theo phương pháp tập hợp chi phí giúp xác định mối quan hệ giữa các khoản chi phí và đối tượng chi phí một cách rõ ràng hơn.
Theo phương pháp này, chi phí sản xuất được chia thành hai loại: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
Nội dung của kế toán chi phí sản xuất
1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi phí liên quan đến nguyên vật liệu và nhiên liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ.
Khi nguyên vật liệu được sử dụng liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất như phân xưởng, bộ phận sản xuất, hoặc sản phẩm cụ thể, kế toán sẽ tiến hành tập hợp chi phí trực tiếp cho đối tượng đó Ngược lại, đối với nguyên vật liệu liên quan đến nhiều đối tượng, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân chia chi phí cho các đối tượng liên quan Các tiêu thức phổ biến để phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm phân bổ theo định mức tiêu hao, số lượng sản phẩm hoàn thành, trọng lượng, hoặc hệ số.
Chứng từ được sử dụng để phục vụ hạch toán chi phí NVL trực tiếp là:
- Hóa đơn GTGT (trong trường hợp mua nguyên vật liệu về chuyển trực tiếp sản xuất không qua kho)
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Bảng phân bổ NVL, CCDC…
1.2.1.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” (TK 621) để phản ánh Tài khoản này không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 621 có kết cấu như sau:
Bên Nợ: Giá trị thực tế của nguyên liệu và vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong kỳ hạch toán.
Kết chuyển trị giá nguyên liệu và vật liệu thực tế sử dụng trong sản xuất và kinh doanh vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” hoặc tài khoản 631 là một bước quan trọng trong quy trình kế toán Việc này giúp phản ánh chính xác chi phí sản xuất và kinh doanh, từ đó hỗ trợ việc quản lý tài chính hiệu quả hơn.
“Giá thành sản xuất” và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào
TK 632 - Giá vốn hàng bán
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho
1.2.1.4 Phương pháp hạch toán a, Trường hợp doanh nghiệp áp dụng quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Quá trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong trường hợp này được thể hiện như sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí NVLTT theo phương pháp kê khai thường xuyên
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày về phương pháp kiểm kê định kỳ trong quản lý hàng tồn kho, được biên soạn bởi Lê Văn Luyện trong giáo trình Kế toán tài chính (2017) Phương pháp này giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát hàng hóa một cách hiệu quả, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và hỗ trợ quyết định kinh doanh Việc áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ không chỉ nâng cao hiệu suất quản lý mà còn góp phần tối ưu hóa quy trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Tài khoản "Nguyên vật liệu" (TK 152) chỉ dùng để theo dõi giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và tồn cuối kỳ Giá trị nguyên vật liệu xuất trong kỳ được ghi nhận trên tài khoản "Mua hàng" (TK 611).
Cuối kỳ, kế toán xác định chi phí nguyên vật liệu xuất kho dựa vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho, trong khi không hạch toán các nghiệp vụ xuất kho trong kỳ.
Thuế GTGT được khấu trừ
Xuất kho NVL cho sản xuất
Mua NVL dùng thẳng cho sản xuất
Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT
Nợ TK Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)
Có TK Mua hàng (TK 611)
1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho người lao động tham gia sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp Các khoản này bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp, và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp.
Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh liên quan đến từng đối tượng sản xuất cần được tập hợp riêng biệt Đối với những chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng, kế toán phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân chia chi phí cho các đối tượng liên quan.
Chứng từ sử dụng để phục vụ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là:
- Quy chế tiền lương, thưởng
- Bảng chấm công hàng tháng
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng phân bổ và trích bảo hiểm xã hội
- Phiếu chi thành toán lương hoặc chứng từ ngân hàng, …
1.2.2.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và có kết cấu như sau:
Chi phí nhân công trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm và thực hiện dịch vụ bao gồm tiền lương, tiền công lao động cùng với các khoản trích theo quy định phát sinh trong kỳ.
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" hoặc vào bên Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất”;
- Kết chuyển chi phí NCTT vượt trên mức bình thường vào TK 632
Quá trình kế toán chi phí nhân công trực tiếp được thể hiện như sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Nguồn: Lê Văn Luyện (biên soạn, 2017), Giáo trình Kế toán tài chính, Nhà xuất bản Lao động, Hà Nội
1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm, phát sinh tại phân xưởng và bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tổng chi phí sản xuất và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí tiền lương nghỉ phép
Các khoản trích theo lương
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí NCTT xuất chung gồm: Chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi, trong đó:
Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp không thay đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí bảo dưỡng máy móc, thiết bị, nhà xưởng, và chi phí quản lý hành chính tại các phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất.
Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ vào chi phí chế biến mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành trên dây chuyền sản xuất, và chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến cả sản phẩm hoàn thành lẫn sản phẩm dở dang Để tính giá thành sản phẩm hoàn thành, cần phải đánh giá sản phẩm dở dang, tức là xác định chi phí sản xuất trong kỳ mà sản phẩm chưa hoàn thành phải gánh chịu.
Doanh nghiệp cần xem xét các đặc điểm của kết cấu sản phẩm và quy trình sản xuất, cùng với khả năng tổ chức kế toán trong việc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất Dựa trên những yếu tố này, doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương pháp phù hợp để đánh giá sản phẩm dở dang.
1.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp chi phí NVL chính (CP NVL Trực tiếp) a, Nội dung
Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang chỉ tính toán dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trong khi các chi phí khác như chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được coi là không đáng kể.
Phương pháp này có 2 dạng:
- Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí NVL trực tiếp (được hiểu rằng SPDD cuối kỳ bao gồm cả NVL chính và NVL phụ)
- Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí NVL chính trực tiếp (được hiểu rằng, SPDD cuối kỳ chỉ bao gồm NVL chính)
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường được sử dụng cho các doanh nghiệp sản xuất có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu lớn Phương pháp này cũng phù hợp với những doanh nghiệp có khối lượng sản phẩm dở dang ít và không có sự biến động lớn giữa đầu kỳ và cuối kỳ.
Giá trị SPDD đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ x Sản lượng SPDD
Số lượng TP hoàn thành + Số lượng SPDD cuối kỳ
Chi phí phát sinh trong kỳ bao gồm nguyên vật liệu chính hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tùy thuộc vào phương pháp doanh nghiệp lựa chọn để đánh giá sản phẩm dở dang.
1.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương a, Nội dung
Sản phẩm hoàn thành tương đương là sản phẩm hoàn thành một phần được quy đổi ra sản lượng hoàn thành tương đương
Các khoản mục chi phí sản xuất được phân bổ theo đặc điểm phát sinh chi phí như sau:
- Chi phí bỏ ra một lần ngay từ đầu quá trình sản xuất Mức độ hoàn thành: 100%
- Chi phí bỏ dần vào quá trình sản xuất (Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung,…)
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không chiếm tỷ trọng lớn Phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp sản xuất có khả năng đánh giá mức độ hoàn thành tương đương của sản phẩm dở dang.
Giá trị SPDD đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ x
Số lượng SP hoàn thành tương đương
Số lượng TP hoàn thành + Số lượng SP tương đương
Nếu doanh nghiệp sản xuất không có số dư đầu kỳ (SPDD) hoặc giá trị SPDD đã phân bổ cho từng loại chi phí, kế toán cần tính riêng giá trị SPDD đầu kỳ cho từng loại chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), nhân công trực tiếp (NCTT) và sản xuất chung (SXC).
Giá trị SPDD cuối kỳ bằng tổng chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC có trong SPDD cuối kỳ
Nếu doanh nghiệp không thể phân tách các loại chi phí riêng biệt và phải gộp chúng vào giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán có thể áp dụng công thức để tính toán mức độ hoàn thành của các loại chi phí tương tự.
DCK DĐK + C x Qd x Phần trăm mức độ hoàn thành
Qtp + Qd x Phần trăm mức độ hoàn thành
DCK: Giá trị SPDD cuối kỳ của cả 3 loại chi phí
DĐK: Giá trị SPDD đầu kỳ của cả 3 loại chi phí
C: Tổng chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chi phí SXC phát sinh trong kỳ
Qtp: Số lượng thành phẩm nhập kho
Qd: Số lượng sản phẩm dở dang
1.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ dựa trên chi phí sản xuất định mức là công cụ quan trọng cho các doanh nghiệp có hệ thống định mức chi phí sản xuất ổn định và chính xác Việc áp dụng phương pháp này giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn các chi phí sản xuất, từ đó nâng cao năng suất và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Kế toán xác định chi phí cho từng thành phẩm và nửa thành phẩm dựa vào định mức các khoản mục chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Ngoài ra, kế toán cũng xem xét số lượng sản phẩm dở dang đã được kiểm kê vào cuối kỳ ở từng công đoạn sản xuất.
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định bằng công thức sau:
Giá trị SPDD cuối kỳ = Số lượng SPDD cuối kỳ x Định mức chi phí
Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
1.4.1 Tính giá thành theo phương pháp giản đơn (Tính giá thành trực tiếp) a, Đối tượng áp dụng
Phương pháp tính giá thành giản đơn được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất giản đơn khép kín, nơi nguyên vật liệu được đưa vào và sản phẩm hoàn thành trong một quy trình ngắn Phương pháp này thích hợp cho những doanh nghiệp có số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn, thường gặp trong ngành công nghiệp khai thác, sản xuất điện và nước, giúp kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo.
- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Từng loại sản phẩm b, Công thức tính giá thành theo phương pháp giản đơn
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành được tính bằng cách cộng giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ với chi phí sản xuất trong kỳ, sau đó trừ đi giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Để tính giá thành đơn vị, ta chia tổng giá thành cho số lượng sản phẩm hoàn thành.
1.4.2 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số a, Đối tượng áp dụng
Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo hệ số thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sử dụng chung một loại nguyên vật liệu nhưng tạo ra nhiều loại sản phẩm chính khác nhau Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ quy trình công nghệ và từng loại sản phẩm chính do quy trình đó sản xuất Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm cụ thể Để thực hiện tính giá thành theo phương pháp này, kế toán cần thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc xác định chi phí sản xuất.
Doanh nghiệp cần lựa chọn sản phẩm tiêu biểu nhất với hệ số bằng 1, được gọi là sản phẩm chuẩn, dựa trên các đặc điểm tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Bước 2: Quy đổi các sản phẩm thực tế thu được của từng loại về sản phẩm tiêu chuẩn theo các hệ số đã quy định
SP chuẩn = ∑ ( Sản lượng SP thực tế sản xuất của từng loại x Hệ số quy đổi của từng loại )
- Bước 3: Xác định tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm theo phương pháp giản đơn
Tổng giá thành SP = Giá trị SPDD đầu kỳ + Chi phí sản xuất trong kỳ - Giá trị SPDD cuối kỳ
- Bước 4: Xác định hệ số phân bổ chi phí của từng loại sản phẩm
Hệ số phân bổ chi phí từng loại sản phẩm Sản lượng chuẩn của từng loại sản phẩm
Tổng sản lượng SP chuẩn
- Bước 5: Xác định giá thành của từng loại sản phẩm
Tổng giá thành từng loại SP = Tổng giá thành SP x Hệ số phân bổ chi phí từng loại sản phẩm
1.4.3 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ a, Đối tượng áp dụng
Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ là phương pháp phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất nhóm sản phẩm tương tự, như ngành may mặc Đối tượng tập hợp chi phí là nhóm sản phẩm, trong khi đối tượng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm trong nhóm đó Quy trình tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc xác định chi phí sản xuất.
Quy trình tính giá thành theo phương pháp này được thực hiện qua 4 bước:
- Bước 1: Xác định tiêu chuẩn phân bổ giá thành: Theo giá thành định mức hay theo giá thành kế hoạch
- Bước 2: Tính tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm theo phương pháp giản đơn
Tổng giá thành SP = Giá trị SPDD đầu kỳ + Chi phí sản xuất trong kỳ - Giá trị SPDD cuối kỳ
- Bước 3: Xác định tỷ lệ tính giá thành chung cho nhóm sản phẩm theo tiêu thức phân bổ đã lựa chọn ở bước 1
(Khoản mục) Tổng giá thành thực tế cho nhóm SP Tổng giá thành theo kế hoạch (hoặc theo định mức)
- Bước 4: Tính giá thành thực tế
Giá thành thực tế = Giá thành kế hoạch x Tỷ lệ giá thành
1.4.4 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng là phương pháp thích hợp cho các doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo yêu cầu của khách hàng Đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng, trong khi đối tượng tính giá thành sản phẩm bao gồm từng sản phẩm hoặc từng lô hàng đã hoàn thành theo đơn đặt hàng.
Kỳ tính giá thành nên được điều chỉnh theo chu kỳ sản xuất thay vì theo kỳ báo cáo Giá thành chỉ được tính khi đơn hàng hoặc sản phẩm hoàn thành, đảm bảo tính chính xác cho số liệu kế toán của các thành phẩm từ đơn đặt hàng hoặc lô hàng sản xuất.
- Nếu quá trình sản xuất chỉ liên quan đến một đơn đặt hàng thì tính trực tiếp cho từng đối tượng (từng đơn đặt hàng)
- Nếu quá trình sản xuất liên quan đến nhiều đơn hàng thì sử dụng phương pháp gián tiếp để xác định chi phí cho từng đối tượng
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang bao gồm toàn bộ chi phí thực tế phát sinh từ khi bắt đầu sản xuất cho đến khi kết thúc kỳ báo cáo, trong trường hợp đơn đặt hàng vẫn chưa hoàn thành.
Giá thành của đơn đặt hàng bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất liên quan, bắt đầu từ giai đoạn sản xuất cho đến khi hoàn tất.
Tổng giá thành thực tế của từng đơn đặt hàng Tổng chi phí sản xuất thực tế tập hợp theo từng đơn đặt hàng
Trị giá khoản điều chỉnh giảm giá thành từng đơn đặt hàng
Giá thành đơn vị SP Tổng giá thành thực tế của từng đơn đặt hàng
Số lượng SP hoàn thành của đơn đặt hàng đó
1.4.5 Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ
Phương pháp tính giá thành theo loại trừ sản phẩm phụ là phù hợp cho các doanh nghiệp sản xuất, nơi quy trình sản xuất không chỉ tạo ra sản phẩm chính mà còn đồng thời thu được sản phẩm phụ.
Sản phẩm phụ là những sản phẩm:
- Không nằm trong danh mục của sản phẩm chính
- Không phải mục đích của sản xuất
Tỷ trọng khối lượng và giá trị của sản phẩm phụ chỉ chiếm dưới 10% so với sản phẩm chính Đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình sản xuất, trong khi đối tượng tính giá thành là sản phẩm chính đã hoàn thành Để xác định giá thành sản phẩm chính, kế toán cần loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất Chi phí sản phẩm phụ có thể được tính toán dựa trên chi phí kế hoạch, giá kế hoạch hoặc giá tạm tính.
SP chính dở dang đầu kỳ
Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Giá trị SP chính dở dang cuối kỳ
Giá thành đơn vị sản phẩm chính và tổng giá thành sản phẩm chính là những yếu tố quan trọng trong việc xác định sản lượng thành phẩm chính Đồng thời, chi phí sản phẩm phụ cũng cần được tính toán riêng cho từng khoản mục để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.
Chi phí sản phẩm phụ
(từng khoản mục) Tỷ trọng của SP phụ trong tổng số chi phí sản xuất x Chi phí sản xuất của từng khoản mục tương ứng
Tỷ trọng của chi phí sản xuất SP phụ Chi phí sản xuất SP phụ Tổng chi phí sản xuất thực tế
Hình thức sổ sách kế toán
Tại thông tư 200/2014/TT-BTC hiện đang hướng dẫn 5 hình thức sổ kế toán:
- Hình thức kế toán Sổ Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái
- Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Trong bối cảnh kinh tế phát triển mạnh mẽ, doanh nghiệp không chỉ phải cạnh tranh với đối thủ nội địa mà còn đối mặt với sự xâm nhập từ các công ty nước ngoài Các doanh nghiệp sản xuất thường đặt ra những câu hỏi quan trọng như làm thế nào để giảm chi phí sản xuất, biện pháp nào có thể hạ giá thành và cách thức nào để tăng lợi nhuận Tiết kiệm chi phí và giảm giá thành là những mục tiêu hàng đầu, do đó, việc hoàn thiện kế toán về chi phí sản xuất và giá thành trở nên cực kỳ cần thiết.
Trong chương 1 của bài khoá luận, các vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất đã được trình bày Bài khoá luận đã đề cập đến các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất, cách đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, và các phương pháp tính giá thành sản phẩm theo thông tư 200/2014/TT-BTC từ góc độ kế toán tài chính.
Chương 1 của bài khoá luận đã nghiên cứu các vấn đề quan trọng, từ đó làm cơ sở để đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp Vạn Lộc Vina Bài viết sẽ đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình này, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong công ty.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VẠN LỘC VINA
Tổng quan về công ty tnhh công nghiệp vạn lộc vina
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina
2.1.1.1 Thông tin cơ bản về công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina
- Tên quốc tế: VAN LOC INDUSTRY LIMITED COMPANY
- Tên viết tắt: VAN LOC INDUSTRY VINA CO.,LTD
- Địa chỉ: Thôn Đông, Xã Bảo Đài, Huyện Lục Nam, Tỉnh Bắc Giang, Việt Nam
- Quản lý bởi: Cục Thuế Tỉnh Bắc Giang
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài Nhà nước
- Ngày cấp giấy phép kinh doanh: 05/04/2019
- Đại diện công ty: Nguyễn Văn Lộc (Sinh năm 1977- Bắc Giang)
- Số điện thoại liên lạc: 0988.585.168
- Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp sản xuất chỉ thun các loại
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina, thành lập vào ngày 05/04/2019, chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm chỉ chun (sợi bọc cao su lưu hóa) Mặc dù còn mới trên thị trường cung cấp nguyên, vật liệu dệt may, công ty đã nhanh chóng chiếm được lòng tin của nhiều đối tác và trở thành nguồn cung ứng đáng tin cậy.
Năm 2020-2021, công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina đối mặt với nhiều khó khăn do đại dịch Covid-19, dẫn đến giãn cách xã hội và tình trạng tồn kho kéo dài Thiếu hụt nhân lực do công nhân nhiễm Covid khiến công ty không thể đáp ứng tiến độ giao hàng cho khách hàng.
Năm 2022, công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina đã tận dụng kinh nghiệm chống dịch để giảm thiểu tác động của Covid-19 đến sản xuất và kinh doanh Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do nguồn cung bị gián đoạn, Vạn Lộc Vina đã tìm kiếm được các nguồn cung cấp nguyên vật liệu mới với giá cả thấp hơn Để nâng cao năng suất, doanh nghiệp cũng đã đầu tư bổ sung dây chuyền sản xuất công nghệ cao Kết quả là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2022 tăng vượt trội so với năm trước, tạo tiền đề cho một năm 2023 đầy hứa hẹn.
2.1.1.3 Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động kinh doanh
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2020 – 2022 Đơn vị tính: Triệu đồng
Chênh lệch Tốc độ tăng trưởng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nguồn: Theo Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina năm 2020, 2021, 2022
Doanh thu từ bán hàng của công ty đã tăng đáng kể từ năm 2020 đến 2022, với mức tăng 3.839,6 triệu đồng (tương ứng 38,64%) trong năm 2021 và 3.777,6 triệu đồng (tốc độ tăng 27,42%) trong năm 2022 Nguyên nhân chính của sự tăng trưởng này là nhờ vào việc công ty đã xây dựng được niềm tin từ khách hàng, nhận được nhiều đơn đặt hàng và mở rộng sản xuất.
Song, giá vốn hàng bán năm 2021 cũng tăng mạnh so với năm 2020, tăng 4.408,6 triệu đồng (tốc độ tăng tương ứng là 48,61%) Nguyên nhân là do:
- Năm 2021, thị trường thiếu hụt nguyên vật liệu đầu vào, các nhà cung cấp đẩy giá nguyên vật liệu lên cao
- Số lượng sản phẩm bán ra tăng, dẫn đến tổng giá vốn cũng tăng
Số lượng hàng hóa bán ra trong năm 2022 tăng, dẫn đến giá vốn hàng bán tăng nhẹ 22,20% so với năm 2021 Giá nguyên vật liệu đầu vào đã ổn định, giúp doanh nghiệp tìm kiếm nguồn hàng chất lượng với giá cả hợp lý.
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina được khái quát tại sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina
Nguồn: Công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina
Giám đốc Nguyễn Văn Lộc có trách nhiệm toàn diện về pháp lý, cơ cấu tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Ông đưa ra các quyết định chiến lược liên quan đến quy mô sản xuất, kế hoạch sản xuất, quản lý mối quan hệ với khách hàng và theo dõi tình hình tài chính của công ty.
Bộ phận kế toán Bộ phận kinh doanh Phân xưởng sản xuất
Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán các nghiệp vụ kinh tế trên phần mềm Misa, đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Bộ phận này quản lý thu chi, phản ánh tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty, đồng thời theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh và tính giá thành Ngoài ra, kế toán còn theo dõi tài chính thực tế của công ty, tư vấn cho giám đốc về các phương hướng giải quyết, và thực hiện báo cáo tài chính, tính thuế cũng như quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
Bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm hỗ trợ giám đốc trong việc ký kết hợp đồng với khách hàng, tìm kiếm nguyên liệu đầu vào, phát triển danh sách khách hàng, lập kế hoạch thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và thống kê nhu cầu sản phẩm để xác định chỉ tiêu sản lượng hàng tháng.
Phân xưởng sản xuất đảm nhận nhiệm vụ vận hành máy móc để sản xuất sản phẩm, đảm bảo cả về số lượng và chất lượng theo kế hoạch đã đề ra Các công việc cụ thể tại phân xưởng bao gồm điều hành máy kéo sợi, máy cuộn sợi, đóng gói sản phẩm vào túi bóng hoặc hộp, và bốc xếp sản phẩm vào kho.
2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Chỉ thun, hay còn gọi là sợi bọc cao su lưu hóa, đã trở thành một phụ liệu thiết yếu trong ngành công nghiệp may mặc Mặc dù được coi là "phụ liệu", nhưng chỉ thun đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện sản phẩm thời trang Tùy thuộc vào từng loại chỉ thun với các thông số kỹ thuật khác nhau, chúng được sử dụng cho nhiều mục đích như làm chun quần, buộc tóc, sản xuất găng tay, dây băng, tạo hiệu ứng nhún trên vải, cũng như trong sản xuất các loại vải trang trí và tất chân, tất tay.
Công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina chuyên cung cấp chỉ thun cho các công ty thương mại và dệt may tại nhiều tỉnh thành như Hà Nội, Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, và Nam Định Các sản phẩm chỉ chun (Sợi bọc cao su lưu hoá) mà công ty sản xuất bao gồm các mã như: Chỉ chun thông số 65/40/SW, 75/40/SW, và M75/40/SW.
Ngoài ra, công ty còn nhận sản xuất chỉ chun có thông số theo yêu cầu của khách hàng với số lượng lớn
Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất chỉ chun
Nguồn: Bộ phận kế toán – Công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina
Cụ thể quy trình sản xuất chỉ chun như sau:
Khi nhận lệnh từ giám đốc, kế toán sẽ dựa vào định mức nguyên vật liệu có sẵn để tính toán số lượng nguyên vật liệu cần thiết và lập phiếu xuất kho Giám đốc sau đó phân công nhân công vào kho để lấy nguyên vật liệu, dưới sự giám sát của kế toán và giám đốc.
Khi đã chuyển đủ nguyên vật liệu cần thiết về phân xưởng, công nhân sẽ cho sợi polyester và sợi cao su lưu hoá vào máy kéo sợi, đồng thời điều chỉnh các chỉ số kỹ thuật trên máy theo đúng yêu cầu của sản phẩm cần sản xuất.
Bước 3: Sau khi sản xuất, nhân công đặt đầu sợi và ống giấy vào máy cuộn sợi, cho phép máy tự động cuộn chỉ chun vào từng ống giấy với định lượng 1 kg chỉ chun cho mỗi ống Công nhân liên tục thêm ống giấy vào máy để duy trì quy trình cuộn sợi không bị gián đoạn.
Bước 4: Các cuộn chỉ chun sau khi sản xuất sẽ được bọc trong túi bóng ống, với mỗi cuộn tương ứng một túi Sau khi hoàn thành, nhân công sẽ chuyển chúng vào kho Đối với những đơn hàng gấp yêu cầu đóng hộp, nhân công cần phải xếp các cuộn đã bọc túi bóng vào hộp giấy ngay lập tức.
Bước 5: Nhập kho thành phẩm
2.1.4 Đặc điểm tình hình tổ chức công tác kế toán của công ty a, Chế độ, phương pháp kế toán đang áp dụng tại công ty
Công ty đang áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành 22/12/2014
Nhập kho thành phẩm Bọc túi bóng/ xếp vào hộp Đưa nguyên liệu chính vào máy kéo sợi
(bọc cao su lưu hóa) Đưa sợi, ống giấy vào máy cuộn
(cuộn sợi vào ống giấy)
(Sợi cao su lưu hoá, polyester,…)
- Niên độ kế toán năm: 12 tháng (bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm)
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân cuối kỳ
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao đường thẳng
- Phương pháp đánh giá sản phẩm sở dang cuối kỳ: Theo nguyên vật liệu trực tiếp
- Phương pháp tính giá thành: Tính giá thành sản xuất liên tục - giản đơn b, Tổ chức bộ phận kế toán tại công ty
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh công nghiệp vạn lộc vina
2.2.1 Một số đặc điểm về kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty
Chi phí sản xuất tại công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina được phân loại dựa trên yêu cầu quản lý thực tế của phân xưởng, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), chi phí sản xuất chung (SXC) và chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) Việc phân loại này giúp tối ưu hóa quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Chi phí NVLTT gồm: Sợi Polyester, sợi cao su lưu hoá 44, sợi cao su lưu hoá
52, sợi cao su lưu hoá 55, sợi cao su lưu hoá 58, sợi cao su lưu hoá 60, sợi cao su lưu hoá 63
Chi phí NCTT: Lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của nhân công sản xuất
Chi phí SXC bao gồm tiền thuê phân xưởng tại Hưng Yên, chi phí điện sử dụng, và các vật liệu như băng dính, hộp giấy, ống giấy để cuộn chỉ Ngoài ra, chi phí cho công cụ dụng cụ cũng được phân bổ trong tháng 12.
Công ty có quy trình sản xuất liên tục và khép kín, từ việc đưa nguyên liệu vào máy cho đến khi thành phẩm được nhập kho, với số lượng mặt hàng ít Do đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định theo từng mã sản phẩm Trong bài khóa luận này, tôi sẽ tập trung vào việc xác định giá thành sản phẩm cho hai loại chỉ chun: chỉ chun thông số 65/SW (chun65) và chỉ chun thông số M75/SW (chunM75).
Phương pháp tập hợp chi phí của công ty được thực hiện dựa trên nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất và tình hình sản xuất hiện tại, cho phép kế toán xác định và tập hợp nguyên vật liệu chính trực tiếp cho từng mã hàng Đối với chi phí NCTT, chi phí SXC và một số vật liệu khác, cần thực hiện việc tập hợp trước khi phân bổ theo phương pháp gián tiếp Kế toán sẽ phân bổ các chi phí SXC và chi phí nhân công cho từng mã sản phẩm dựa trên tiêu chí phân bổ là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty
2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Tài khoản sử dụng: TK 621 “Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp”
- Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân cuối kỳ
Để quản lý hiệu quả các chứng từ và sổ sách trong doanh nghiệp, cần sử dụng các tài liệu như phiếu xuất kho, bảng kê phiếu nhập và phiếu xuất theo từng đối tượng tập hợp chi phí Ngoài ra, sổ chi tiết vật liệu và dụng cụ, tổng hợp tồn kho, cũng như tổng hợp tồn kho theo nhóm vật tư hàng hóa và Sổ Cái TK 621 cũng là những công cụ quan trọng giúp theo dõi và kiểm soát hàng hóa một cách chính xác.
Khi giám đốc chỉ định loại sản phẩm và số lượng cần sản xuất, kế toán sẽ dựa vào bảng định mức nguyên vật liệu để tính toán số lượng nguyên liệu cần sử dụng Sau đó, kế toán lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu trên phần mềm MISA Cuối mỗi tháng, kế toán thực hiện tính giá xuất kho bằng cách truy cập vào phân hệ “Kho”, chọn “Tính giá xuất kho” và nhập thông tin về thời gian tương ứng.
Để tính giá theo tháng và theo kho, người dùng cần nhập đầy đủ thông tin Sau khi hoàn tất, kế toán chỉ cần nhấn “Thực hiện”, phần mềm sẽ tự động tính giá xuất kho và cập nhật thông tin lên phiếu xuất kho cùng các sổ sách liên quan.
Dưới đây là bảng danh mục vật tư thuộc mã kho “Nguyên vật liệu” của công ty:
Bảng 2.2: Danh mục vật tư thuộc mã kho “Nguyên vật liệu”
Tên vật tư hàng hoá Mã vật tư hàng hoá ĐVT
Băng dính trong 1-BDT1 bangdinh Cuộn
Hộp carton carton Cái Ống giấy (Dùng để quấn chỉ chun) LG Cái
Sợi cao su lưu hóa 44 su44 Kg
Sợi cao su lưu hóa 52 su52 Kg
Sợi cao su lưu hóa 55 su55 Kg
Chỉ cao su count 58 su58 Kg
Sợi cao su lưu hoá 60 su60 Kg
Sợi Cao su lưu hóa 63 su63 Kg
Túi Bóng dạng ống TBO Cái
Nguyên vật liệu chính cho sản phẩm chỉ chun bao gồm sợi polyester và sợi cao su lưu hoá Sợi cao su lưu hoá mang lại khả năng co giãn tốt, và sau khi sản xuất, được bọc bởi lớp sợi polyester, tạo cảm giác mềm mại khi tiếp xúc với da Đặc tính của từng sản phẩm và định mức nguyên vật liệu có sự khác biệt Dựa trên khảo sát thực tế về lượng tiêu thụ nguyên vật liệu tại phân xưởng, công ty đã lập bảng định mức cho từng loại.
Bảng 2.3: Định mức nguyên, vật liệu 1kg thành phẩm Mã vật liệu Đơn vị tính Định mức chun65
3 loại su55 Kg 0,53 su44 Kg 0,42 su52 Kg 0,5
3 loại su60 Kg 0,42 su58 Kg 0,46
Nguồn: Bộ phận kế toán công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina
- Nghiệp vụ thực tế: Ngày 05/12/2022, giám đốc yêu cầu xuất nguyên vật liệu để sản xuất 3.500 kg chun65
Để sản xuất 3.500 kg chun65, cần sử dụng 1.855 kg sợi cao su lưu hoá 55, 1.890 kg sợi polyester, 3.500 cái túi bóng dạng ống và 3.500 ống giấy, dựa trên định mức nguyên, vật liệu sẵn có Kế toán sẽ lập phiếu xuất kho trên giao diện phần mềm MISA từ số liệu đã tính toán.
Sợi polyester và sợi cao su lưu hoá 55 là nguyên vật liệu trực tiếp, được hạch toán theo phương pháp Nợ TK 621/Có TK 152 Khi nhập phiếu xuất kho trên MISA, kế toán không cần nhập đơn giá và thành tiền do áp dụng phương pháp tính giá xuất kho bình quân cuối kỳ.
Hình ảnh 2.1: Phiếu xuất kho trên giao diện phần mềm MISA
Nguồn: Bộ phận kế toán công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina
Cuối tháng 12, tồn kho sợi Polyester (Poly) đạt 50.458,52 kg với giá trị 1.649.121.793 đồng Trong tháng 12, đã nhập thêm 10.032 kg với giá trị 260.199.984 đồng Tổng số lượng xuất kho trong tháng là 14.957 kg, và giá trị xuất kho của 14.957 kg Poly được tính từ đơn giá bình quân của hàng tồn kho và hàng nhập.
Hiện tại, công ty sử dụng phần mềm MISA, giúp kế toán không cần tính toán thủ công Vào cuối tháng, phần mềm sẽ tự động tính toán và cập nhật đơn giá cho các phiếu xuất kho, Sổ Cái, Nhật ký chung, mà không cần nhập liệu thủ công.
Hình ảnh 2.2: Phiếu xuất kho ngày 05 tháng 12 năm 2022
Nguồn: Bộ phận kế toán công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina
Đơn giá bình quân cuối kỳ cho các nguyên vật liệu sản xuất được tính toán trên phần mềm MISA và tự động cập nhật vào các sổ liên quan Dưới đây là bảng tổng hợp đơn giá và giá trị xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm.
Bảng 2.4: Bảng tổng hợp đơn giá, trị giá xuất kho NVLTT để sản xuất
Mã vật tư Số lượng (kg) Đơn giá (đồng/ kg) Trị giá xuất kho
Nguồn: Bộ phận kế toán công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina
Biểu 2.1: Sổ Nhật ký chung – Tháng 12/2022 (Xuất nguyên, vật liệu sản xuất)
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VẠN LỘC VINA
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Thôn Đông, Xã Bảo Đài, Huyện Lục Nam, Tỉnh Bắc Giang,
Số chứng từ Diễn giải Tài khoản TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có
Số trang trước chuyển sang xxx xxx
05/12/2022 PXK/0233 Xuất nguyên liệu sản xuất 3500 Kg chun65 621 152 212.009.298
05/12/2022 PXK/0233 Xuất nguyên liệu sản xuất 3500 Kg chun65 152 621 212.009.298
05/12/2022 PXK/0233 Xuất nguyên liệu sản xuất 3500 Kg chun65 6272 152 7.013.895
05/12/2022 PXK/0233 Xuất nguyên liệu sản xuất 3500 Kg chun65 152 6272 7.013.895
06/12/2022 PXK/0234 Xuất nguyên liệu sản xuất 3500 Kg chun65 621 152 212.009.298
06/12/2022 PXK/0234 Xuất nguyên liệu sản xuất 3500 Kg chun65 152 621 212.009.298
06/12/2022 PXK/0234 Xuất nguyên liệu sản xuất 3500 Kg chun65 6272 152 7.013.895
06/12/2022 PXK/0234 Xuất nguyên liệu sản xuất 3500 Kg chun65 152 6272 7.013.895
07/12/2022 PXK/0236 Xuất nguyên liệu sản xuất 2800 Kg chunM75 621 152 155.510.330
07/12/2022 PXK/0236 Xuất nguyên liệu sản xuất 2800 Kg chunM75 152 621 155.510.330
07/12/2022 PXK/0236 Xuất nguyên liệu sản xuất 2800 Kg chunM75 6272 152 6.533.943
07/12/2022 PXK/0236 Xuất nguyên liệu sản xuất 2800 Kg chunM75 152 6272 6.533.943
Cộng chuyển sang trang sau xxx xxx
Nguồn: Bộ phận kế toán công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina
Hình ảnh 2.3: Sổ Cái – Tài khoản: 621 – Tháng 12/2022
Nguồn: Bộ phận kế toán công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina
2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp a, Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp tại công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina
Chứng từ sử dụng bao gồm : Phiếu chi, bảng chấm công tháng 12/2022; bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2022,…
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí NCTT bao gồm các khoản như lương cơ bản 4.200.000 đồng, lương theo năng suất 6.000.000 đồng, tiền lễ Tết, phụ cấp chuyên cần, phụ cấp ăn ca và đứng máy 730.000 đồng/người, phụ cấp đi lại, cùng các khoản trích theo lương.
Lương theo ngày công (Mức lương cơ bản + Lương năng suất) x Số ngày công
Khi công ty trong giai đoạn gấp rút, cần nhân công làm cả ngày chủ nhật thì sẽ áp dụng mức lương cấp 3 lần so với ngày thường
Tổng thu nhập Mức lương cơ bản x Số ngày tăng ca chủ nhật x 3
Trong trường hợp nhân công đủ điều kiện tham gia đóng bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp tính các khoản trích theo lương, cụ thể:
Tỷ lệ trích trên mức lương cơ bản Các khoản tính vào chi phí Các khoản trừ vào lương
Nguồn: Bộ phận kế toán công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina b, Tiến hành chấm công, xác định và tính lương tháng 12 cho nhân công
Hằng ngày, kế toán thực hiện việc chấm công cho toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp Cuối tháng, dựa trên bảng chấm công và quy định về phụ cấp, kế toán tính tổng thu nhập và các khoản trích theo lương cho từng cá nhân, từ đó lập “Bảng thanh toán lương tháng 12/2022” và xác định “Các khoản trích theo lương tính vào chi phí” trong phần mềm Excel.
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công
Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina, tôi xin đưa ra một số đánh giá về thực trạng kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Bộ máy quản lý của công ty hiện tại còn nhỏ gọn và đơn giản, phù hợp với quy mô hoạt động Giám đốc đảm nhiệm vai trò quản lý tổng quát tất cả các hoạt động kinh doanh và sản xuất của công ty.
- Chế độ kế toán, hình thức ghi sổ:
Nghiên cứu cho thấy công ty đã áp dụng đúng các Chuẩn mực kế toán và Thông tư 200/2014/TT-BTC Việc lựa chọn hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” là hợp lý, phù hợp với chất lượng nhân lực hiện tại và việc sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ.
Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách đầy đủ, hợp lý và hợp lệ theo đúng chế độ kế toán hiện hành
- Về công tác kế toán nguyên, vật liệu:
Nguyên vật liệu được khai báo chi tiết theo từng mã hàng trong kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất Đồng thời, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, giúp quản lý hiệu quả tình hình vật tư và hàng hóa.
- Kế toán lương, chế độ đãi ngộ, phụ cấp:
Hiện lao động của công ty đang thường trú và làm việc tại phân xưởng (Yên
Mỹ, Hưng Yên, nằm trong địa bàn vùng II, theo Nghị định số 38/2022/NĐ-CP, mức lương tối thiểu tháng cho vùng này là 4.160.000 đồng Doanh nghiệp tại đây đã áp dụng mức lương cơ bản là 4.200.000 đồng/tháng, hoàn toàn tuân thủ quy định hiện hành.
Công ty không chỉ trả lương tối thiểu mà còn bổ sung các phụ cấp và lương năng suất Theo quy định, lương làm vào ngày chủ nhật sẽ được tính gấp ba lần so với mức lương tối thiểu, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty được thực hiện qua việc phân loại các tài khoản thành từng cấp, nhằm đảm bảo phân loại chi phí một cách cụ thể và chính xác Việc hạch toán đúng các loại chi phí vào các tài khoản tương ứng là rất quan trọng để quản lý hiệu quả và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán Misa phiên bản 2020 R12, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong công tác kế toán Dù Misa đã phát hành phiên bản 2023, nhưng phiên bản 2020 vẫn phù hợp với chế độ hiện hành và tình hình hoạt động của công ty.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina đã đạt được nhiều tiến bộ, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục Bộ phận kế toán cần cải thiện quy trình ghi chép và phân tích chi phí để nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong việc tính giá thành sản phẩm.
Nhân viên kế toán thường phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ trong công ty, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng công việc, đặc biệt là đối với những nhân viên chưa có nhiều kinh nghiệm.
Sự chồng chéo trong công việc của nhân viên kế toán, đặc biệt là giữa thủ kho với kế toán nguyên vật liệu và giữa kế toán tổng quát với thủ quỹ, tạo ra nguy cơ thất thoát tài sản, tiền bạc và nguyên vật liệu nếu có nhân viên có ý định xấu.
Kế toán chưa hoàn tất việc thu thập các chữ ký cần thiết cho chứng từ, cụ thể là phiếu chi tại Phụ lục 02 thiếu chữ ký của người nhận tiền Bên cạnh đó, kế toán cũng cần chú ý đến việc chi phí nhân công trực tiếp.
Khi hạch toán lương hàng tháng cho nhân viên bộ phận bán hàng trên phần mềm MISA, kế toán đã ghi đúng vào tài khoản 6411 Tuy nhiên, tại cột “Khoản mục chi phí”, kế toán lại nhập là “NCTT”, điều này không ảnh hưởng đến kết quả tính giá thành nhưng có thể dẫn đến hiểu lầm trong phân loại chi phí.
Mỗi mã sản phẩm và phân đoạn sản xuất đều có thời gian sản xuất và yêu cầu kỹ thuật riêng, vì vậy việc áp dụng mức lương cơ bản và lương năng suất giống nhau cho tất cả các công đoạn là không hợp lý.
Chưa có sự chuyên môn hóa giữa các phân đoạn sản xuất, dẫn đến việc lương nhân công tại phân đoạn bốc xếp sản phẩm vào kho được tính vào chi phí nhân công trực tiếp là không hợp lý, vì nhóm này không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VẠN LỘC VINA
Định hướng phát triển và yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của công ty giai đoạn 2023- 2026
3.1.1 Định hướng phát triển của công ty giai đoạn 2023 – 2026
Công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina chuyên cung cấp sản phẩm chỉ chun, một nguyên liệu quan trọng trong ngành may mặc và trang phục bảo hộ y tế, đã chịu ảnh hưởng nặng nề từ biến động của ngành dệt may Đại dịch COVID-19 đã tàn phá ngành công nghiệp dệt may Việt Nam, nhưng theo Bộ Công Thương, ngành này đã bắt đầu phục hồi với kim ngạch xuất khẩu đạt 40,3 tỷ USD vào năm 2021, tăng 15,2% so với năm trước Bên cạnh đó, sự gián đoạn trong nguồn cung ứng nguyên phụ liệu nhập khẩu do COVID-19 đã mở ra cơ hội cho các nhà cung cấp nội địa, giúp họ trở thành lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp sản xuất may mặc.
Mặc dù là một doanh nghiệp mới, công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina đã tận dụng hiệu quả các cơ hội hiện có để trở thành nhà cung cấp chỉ chun uy tín cho nhiều doanh nghiệp dệt may chỉ sau ba năm hoạt động Trong giai đoạn tới, công ty đặt ra những mục tiêu phát triển rõ ràng nhằm mở rộng thị trường và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Để nâng cao năng lực lao động và trình độ cán bộ nhân viên, công ty cần mở rộng quy mô sản xuất Việc đầu tư và ứng dụng máy móc thiết bị hiện đại sẽ giúp gia tăng năng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Mở rộng danh sách khách hàng tiềm năng giúp gia tăng sản lượng tiêu thụ, tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao vị thế của công ty trong thị trường cung cấp phụ liệu dệt may.
- Liên tục tìm ra nguồn nguyên vật liệu chất lượng cao với giá cả tốt nhất Tối ưu hoá các chi phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm
3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán Để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần đảm bảo một số yêu cầu cơ bản sau:
Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các chế độ kế toán và quản lý tài chính theo quy định của Nhà nước Những quy định này nhằm hướng dẫn doanh nghiệp thống nhất trong hạch toán, phân bổ và tập hợp, giúp Nhà nước quản lý và giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả Đồng thời, doanh nghiệp cần áp dụng các quy định này phù hợp với đặc điểm lĩnh vực hoạt động của mình.
Phương thức hoàn thiện cần phải tương thích với quy mô và đặc điểm của loại hình sản xuất kinh doanh, đồng thời phù hợp với trình độ của đội ngũ kế toán và khả năng chi trả hiện tại của doanh nghiệp.
Vào thứ ba, công tác hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cần chú trọng vào việc tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo hiệu quả cho cả hiện tại và tương lai Hệ thống cung cấp thông tin và luân chuyển chứng từ phải được thực hiện nhanh chóng, hợp lý và hợp lệ.
Mặc dù Nhà nước chưa yêu cầu bắt buộc kế toán quản trị trong doanh nghiệp, nhưng việc áp dụng hợp lý giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính là cần thiết Điều này giúp nâng cao hiệu quả trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
3.2.1 Giải pháp hoàn thiện nhân sự bộ phận kế toán
Bộ phận kế toán của công ty hiện chỉ có một nhân viên đảm nhiệm nhiều công việc như kế toán, thủ kho và thủ quỹ, giúp công ty tiết kiệm chi phí Tuy nhiên, việc này tiềm ẩn nguy cơ thất thoát tài sản và làm cho nhân viên kế toán quá tải, dẫn đến chất lượng công việc không đảm bảo do thiếu kinh nghiệm thực tế.
Nhân viên kế toán cần thu thập đầy đủ và chính xác chữ ký trên các chứng từ trong thời gian sớm nhất
Liên tục học hỏi và nâng cao trình độ chuyên môn là điều cần thiết, cùng với việc nhanh chóng cập nhật các chính sách và thông tư mới Tham gia các hội nhóm chuyên sâu về kế toán giúp trao đổi kiến thức và kinh nghiệm Ngoài ra, cần xem xét lại cách tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất, đồng thời kiểm tra tính hợp lý của chứng từ và thời điểm hạch toán các loại chi phí.
Kế toán không chỉ cần lập Báo cáo tài chính (BCTC) mà còn phải xây dựng Báo cáo quản trị, bao gồm định mức chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất và phân tích chênh lệch giữa chi phí thực tế và dự toán Qua đó, kế toán có thể nhận diện các vấn đề mà công ty đang gặp phải trong quy trình sản xuất và đề xuất các phương án giải quyết hiệu quả.
Kế toán nên lập kế hoạch công việc hàng ngày, hàng tháng, quý và năm Định kỳ, kế toán cần kiểm tra và đối chiếu các chứng từ sổ sách để đảm bảo hạch toán chính xác các tài khoản và xác định đúng loại chi phí.
3.2.2 Giải pháp hoàn thiện về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay, tình trạng chuyên môn hoá chưa cao giữa các phân đoạn sản xuất đang gây ra những bất hợp lý trong việc xác định mức lương cho nhân công Việc công ty áp dụng mức lương cơ bản và lương năng suất giống nhau cho tất cả nhân viên trong phân xưởng, đặc biệt là đối với công đoạn điều khiển máy (máy kéo sợi và cuộn sợi), khiến cho nhân viên dễ mất động lực làm việc Điều này xảy ra vì công việc đòi hỏi kỹ năng và kinh nghiệm cao, trong khi công thức tính lương lại tương tự như của nhân công đóng gói.
Chi phí lương cho nhân công bốc xếp được đưa vào chi phí nhân công trực tiếp, tổng chi phí nhân công trực tiếp trong tháng tăng
Nhân viên kế toán tiến hành rà soát các chứng từ liên quan đến việc xác định lương cho bộ phận bán hàng, được ghi nhận tại tài khoản 6411, và thực hiện việc xóa nội dung tại cột.
Để giải quyết vấn đề tính lương và nâng cao năng suất lao động, công ty cần lập danh sách nhân công phụ trách từng phân đoạn sản xuất và xây dựng mức lương cơ bản phù hợp với từng phân đoạn đó.
- Lương công nhân điều khiển máy kéo sợi
- Lương công nhân đóng gói
- Lương công nhân bốc xếp
Bảng 3.1: Bảng mức lương cơ bản cho nhân công phân xưởng
STT Họ và Tên Nội dung công việc Lương cơ bản
1 Nguyễn Kim Tùng Điều khiển máy kéo sợi
2 Dương Văn Nhật Điều khiển máy kéo sợi
3 Hoàng Văn Minh Điều khiển máy kéo sợi
4 Phạm Thị Mai Điều khiển máy cuộn sợi
5 Bùi Thị Duyên Điều khiển máy cuộn sợi
6 Đỗ Huy Giang Đóng gói
7 Nguyễn Văn Nam Đóng gói
8 Đặng Quang Định Bốc xếp
Mức lương cơ bản cho công nhân bốc xếp phụ thuộc vào yêu cầu kỹ thuật của công việc; những vị trí đòi hỏi kỹ thuật cao sẽ có mức lương cao hơn Trong khi đó, nhân công đóng gói và bốc xếp không yêu cầu kỹ thuật cao sẽ nhận mức lương cơ bản và năng suất thấp hơn so với công nhân điều khiển máy Các khoản phụ cấp và trích theo lương được tính dựa trên bảng chấm công vào cuối tháng.
Thứ ba, đối với chi phí lương của nhân công thuộc vị trí bốc xếp được đưa vào
TK 627 vì nhân công này không tham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm
3.2.3 Giải pháp hoàn thiện về phương pháp tính khấu hao TSCĐ
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, với mức khấu hao hàng tháng đồng nhất Tuy nhiên, sản lượng sản xuất hàng tháng không ổn định, có tháng sản xuất thấp và có tháng vượt quá công suất thực tế của máy móc.
Công ty nên xem xét áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng sản xuất, giúp điều chỉnh mức khấu hao hàng tháng phù hợp với sản lượng thành phẩm thực tế trong tháng.
Khấu hao tài sản cố định được tính dựa trên nguyên giá, công suất thiết kế và thời gian trích khấu hao của tài sản.
Thống kê số lượng sản xuất trong tháng của từng máy, đơn vị tính là kg
Khấu hao TSCĐ trong tháng của
= Số lượng sản phẩm được sản xuất trong tháng x Mức khấu hao bình quân/ 1kg sản phẩm
Mức khấu hao bình quân/ 1kg sản phẩm Nguyên giá TSCĐ Sản lượng sản xuất theo công suất thiết kế ghi trên máy
3.2.4 Giải pháp hoàn thiện về kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài
Tính đến ngày 31/12/2022, doanh nghiệp tư nhân Thế Vượng chỉ thông báo tiền điện năng tiêu thụ trong tháng 12 qua tin nhắn hoặc cuộc gọi, điều này không đảm bảo đủ điều kiện để ghi nhận chi phí.
Kế toán quên ghi nhận chi phí thuê phân xưởng, kết quả tính giá thành sản phẩm bị thấp hơn so với thực tế
Công ty cần yêu cầu doanh nghiệp tư nhân Thế Vượng hàng tháng xuất hóa đơn GTGT liên quan đến chi phí điện năng mà họ đã nộp hộ.
Chi phí thuê nhà xưởng được quy định rõ ràng trong hợp đồng, bao gồm thời gian thuê, thời điểm thanh toán và mức phí hàng tháng Mặc dù đến ngày 31/12/2022, doanh nghiệp tư nhân Thế Vượng chưa nhận hóa đơn GTGT cho dịch vụ cho thuê nhà xưởng, kế toán vẫn cần hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ liên quan.
Theo hợp đồng thuê nhà xưởng, công ty TNHH công nghiệp Vạn Lộc Vina phải trả tiền thuê hàng tháng là 17.394.000 đồng Vì doanh nghiệp thanh toán tiền thuê sau và chưa nhận được hóa đơn, nên hàng tháng sẽ thực hiện hạch toán.
Khi doanh nghiệp chuyển khoản trả hoặc khi nhận hoá đơn:
Nợ TK 133 (Khi nhận được hoá đơn)
Có TK 112 (Nếu chuyển khoản thành toán)
Có TK 331 (Nếu nhận được hoá đơn)
3.2.5 Giải pháp hoàn thiện về kế toán nguyên vật liệu nhập lại kho khi chưa sử dụng hết, sản phẩm hỏng