Phương pháp nghiên cứu Trên cơ sở phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng cùng với các quan điểm của Đảng, Nhà nước về phát triển kinh tế trong cơ chế thị trường hiện nay, các
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ
Tổng quan về kế toán quản trị
1.1.1 Khái ni ệ m, b ả n ch ấ t và vai trò c ủ a k ế toán qu ả n tr ị
1.1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị
Kế toán đã xuất hiện từ lâu và phát triển song hành với các hình thái kinh tế xã hội Sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế hàng hóa và khoa học kỹ thuật đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao sức cạnh tranh và khả năng thích ứng với biến động môi trường kinh doanh Do đó, thông tin kế toán cần trở nên phong phú và đa dạng hơn để phục vụ hiệu quả cho công tác quản trị doanh nghiệp.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, với chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cần thiết cho các quyết định kinh tế Kế toán được chia thành hai loại chính: kế toán tài chính và kế toán quản trị Thông tin kế toán tài chính chủ yếu phục vụ nhu cầu của các bên ngoài doanh nghiệp, trong khi thông tin kế toán quản trị được cung cấp cho các nhà quản trị ở mọi cấp độ để hỗ trợ quản lý và điều hành nội bộ.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản trị kinh tế và tài chính Đối với doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm và dịch vụ, việc xác định chi phí, thu nhập và kết quả cho từng loại là cần thiết để phục vụ cho quản trị Kế toán tài chính không đủ khả năng đáp ứng yêu cầu này, do đó, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống kế toán quản trị để lập dự toán chi phí và thu nhập cho từng sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ.
Kế toán quản trị bắt nguồn từ kế toán chi phí, tập trung vào việc tính toán giá phí sản phẩm và giá phí sản xuất để hỗ trợ ra quyết định Sự phát triển của kế toán đã mở ra hướng nghiên cứu về các công cụ kiểm soát, lập kế hoạch, cũng như thu thập và xử lý thông tin, nhằm phục vụ cho công tác quản lý.
Kế toán quản trị là một lĩnh vực khoa học chuyên thu thập, xử lý và cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động sản xuất kinh doanh Nó hỗ trợ các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch và quản lý các hoạt động kinh tế, tài chính trong doanh nghiệp.
Về khái niệm kế toán quản trị, đã được rất nhiều học giả, nhiều tổ chức nghề nghiệp kế toán đưa ra khái nhiệm khác nhau:
Kế toán quản trị, theo Viện kế toán viên quản trị Hoa Kỳ, là quá trình nhận diện, đo lường, phân tích, diễn giải và truyền đạt thông tin nhằm đạt được các mục tiêu của tổ chức Nó đóng vai trò quan trọng trong quản lý và nhân viên kế toán quản trị là những đối tác chiến lược thiết yếu trong đội ngũ quản lý của tổ chức.
- Nhận diện: là sự ghi nhận và đánh giá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm có hành động kế toán thích hợp
Đo lường là quá trình định lượng, bao gồm việc ước tính các nghiệp vụ kinh tế đã diễn ra hoặc dự báo các sự kiện kinh tế có khả năng xảy ra trong tương lai.
Diễn giải là quá trình liên kết các số liệu kế toán hoặc số liệu kế hoạch để trình bày thông tin một cách hợp lý, đồng thời rút ra các kết luận từ những số liệu đó.
Truyền đạt là quá trình báo cáo thông tin quan trọng cho nhà quản trị, bao gồm ban giám đốc và các cấp lãnh đạo, cùng với những người khác trong tổ chức.
Kế toán quản trị, theo Luật kế toán Việt Nam, được định nghĩa là quá trình thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ của đơn vị kế toán (Khoản 3, Điều 4, Luật kế toán).
Theo Thông tư 53/2006/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, kế toán quản trị cung cấp thông tin về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, bao gồm chi phí từng bộ phận, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu, chi phí và lợi nhuận, quản lý tài sản và công nợ, cũng như phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận Ngoài ra, kế toán quản trị còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lựa chọn thông tin cho quyết định đầu tư, lập dự toán ngân sách sản xuất và kinh doanh, nhằm phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra và ra quyết định kinh tế Nhà nước chỉ hướng dẫn nguyên tắc và phương pháp, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện kế toán quản trị.
Kế toán quản trị bao gồm nhiều khái niệm khác nhau, nhưng tất cả đều hướng đến việc làm rõ bản chất của kế toán quản trị qua một số vấn đề cốt lõi.
- Thứ nhất, kế toán quản trị là một hệ thống kế toán cung cấp các thông tin định lượng
- Thứ hai, đối tượng sử dụng thông tin kế toán quản trị là những đối tượng bên trong tổ chức, đơn vị
- Thứ ba, mục đích sử dụng thông tin của kế toán quản trị là để hoạch định và kiểm soát các hoạt động của tổ chức, đơn vị
1.1.1.2 Bản chất của kế toán quản trị
Từ những trình bày về khái niệm kế toán quản trị trên ta có thể thấy bản chất của kế toán quản trị như sau:
Kế toán quản trị không chỉ tập trung vào việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về các nghiệp vụ kinh tế đã xảy ra và hoàn thành, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ra quyết định, lập kế hoạch và kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp.
Kế toán quản trị là một lĩnh vực khoa học chuyên về thu thập, xử lý và phân tích thông tin, nhằm hỗ trợ các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc đưa ra quyết định Nó đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch các hoạt động của doanh nghiệp.
Nội dung của kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất
1.2.1 Xác đị nh các trung tâm chi phí
Phạm vi xác định chi phí, thu nhập của kế toán quản trị được chi tiết theo từng trung tâm trách nhiệm
Trung tâm trách nhiệm là một bộ phận trong tổ chức, như phân xưởng hoặc dây chuyền sản xuất, nơi người quản lý có quyền điều hành và chịu trách nhiệm về chi phí, thu nhập phát sinh và vốn đầu tư trong hoạt động kinh doanh.
Trung tâm chi phí là một bộ phận trong doanh nghiệp, nơi người quản lý có quyền kiểm soát và điều hành các chi phí phát sinh Việc xác định trung tâm chi phí phụ thuộc vào quy trình sản xuất và quy mô của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Các trung tâm chi phí thường được chia làm hai loại: Các trung tâm sản xuất và các trung tâm phục vụ
- Trung tâm sản xuất: là một trung tâm để sản xuất ra một sản phẩm hoặc một nhóm bộ phận của sản phẩm
Trung tâm phục vụ đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ cho các trung tâm sản xuất và các trung tâm phục vụ khác, đồng thời phục vụ lợi ích chung của toàn bộ doanh nghiệp.
Mô hình ABC (Activity-Based Costing) xác định chi phí dựa trên các hoạt động của trung tâm chi phí, nơi các hoạt động này tạo ra sản phẩm cho doanh nghiệp Các trung tâm chi phí cung cấp những hoạt động thiết yếu, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về cách thức phân bổ chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Việc mô tả doanh nghiệp theo cách này tạo ra một mạng lưới chu chuyển chi phí, hay còn gọi là mạng lưới phân tích chi phí, bao gồm bốn giai đoạn chính: Nguồn lực, bộ phận, hoạt động và sản phẩm.
Kế toán quản trị tiến hành phân bổ nguồn lực đã tiêu dùng (chi phí) cho các bộ phận và các hoạt động
- Thông thường có ba bước phân bổ:
Các chi phí được phân loại theo bản chất ban đầu và được tập hợp vào các trung tâm chi phí tương ứng Việc phân bổ chi phí này phụ thuộc vào mục đích sử dụng của từng trung tâm, đảm bảo rằng các chi phí được ghi nhận đúng nơi và đúng cách.
+ Tổng các chi phí của các trung tâm phục vụ được phân bổ cho các trung tâm sản xuất
+ Tổng các chi phí của mỗi trung tâm sản xuất (bao gồm cả chi phí nhận từ các trung tâm dịch vụ) để phân bổ cho các sản phẩm
- Cơ sở để phân bổ các trung tâm phục vụ:
Tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động của trung tâm phục vụ, việc lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp là rất quan trọng Thông thường, có một số cơ sở để xem xét khi đưa ra quyết định này.
+ Chi phí nhân công trực tiếp
+ Chi phí nguyên liệu trực tiếp
+ Tổng chi phí trực tiếp (nhân công trực tiếp + nguyên liệu trực tiếp)
+ Số lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành
+ Tổng chi phí trực tiếp của hoạt động
Để phân bổ chi phí sản xuất chung từ các trung tâm sản xuất cho các sản phẩm, có thể áp dụng các tiêu thức phân bổ khác nhau.
+ Định mức chi phí nhân công
+ Tổng chi phí trực tiếp (nhân công trực tiếp + nguyên liệu trực tiếp)
Sau khi xác định trung tâm chi phí, doanh nghiệp cần tiếp tục phân loại chi phí theo cách ứng xử của từng bộ phận và trung tâm chi phí cụ thể.
1.2.2 Phân lo ạ i chi phí trong doanh nghi ệ p
1.2.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế (chức năng hoạt động)
Theo chức năng hoạt động của doanh nghiệp, chi phí sản xuất sản phẩm được phân thành: chi phí sản xuất; chi phí ngoài sản xuất
Chi phí sản xuất là tổng hợp tất cả các chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định Nó bao gồm ba bộ phận chi phí chính.
+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp;
+ Chi phí nhân công trực tiếp;
Chi phí sản xuất chung là một yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt khi thi công công trình kết hợp giữa thủ công và máy móc Ngoài ba bộ phận chi phí chính, doanh nghiệp còn cần tính đến chi phí sử dụng máy thi công, phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp Chi phí này được kế toán theo các yếu tố tương tự như chi phí sản xuất chung, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
- Chi phí ngoài sản xuất bao gồm:
Chi phí quản lý doanh nghiệp là khoản chi phí cần thiết mà doanh nghiệp phải chi cho các hoạt động ngoài sản xuất nhằm tổ chức quá trình sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm hiệu quả.
1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất, kinh doanh theo mối quan hệ giữa chi phí với khoản mục trên báo cáo tài chính
Theo cách này chi phí sản xuất được phân thành: chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ
Chi phí sản phẩm là các khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất hoặc mua hàng hóa để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí này bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, trong khi doanh nghiệp xây lắp còn có thêm chi phí sử dụng máy thi công Đối với doanh nghiệp thương mại, chi phí sản phẩm chủ yếu là giá mua hàng hóa và chi phí mua hàng.
Chi phí thời kỳ là các khoản chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh trong một kỳ nhất định, không tạo thành thực thể sản phẩm hoặc không nằm trong giá vốn hàng hóa mua vào Các chi phí này bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí thời kỳ thường được ghi nhận theo từng kỳ kế toán như tháng, quý, hoặc năm, nhưng cũng cần chú ý đến các kỳ báo cáo dài hạn tùy thuộc vào đặc thù của từng ngành sản xuất.
Phạm vi tính chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ có thể khác nhau tùy thuộc vào quan niệm của nhà quản trị về việc xem xét chi phí trong mối quan hệ với các chỉ tiêu trên báo cáo kế toán tài chính hoặc kế toán quản trị.
Kinh nghiệm thực hiện kế toán quản trị chi phí của một số nước trên thế giới
1.3.1 T ổ ch ứ c k ế toán qu ả n tr ị chi phí ở Pháp
* Tổ chức kế toán quản trị
Pháp là một trong những quốc gia có nền kinh tế thị trường phát triển hàng đầu tại Châu Âu và trên toàn thế giới, với trình độ tổ chức quản lý kinh tế và công tác kế toán đạt mức độ cao Mô hình kế toán tại Pháp được đặc trưng bởi tính tĩnh, dẫn đến sự khác biệt rõ rệt so với mô hình kế toán động.
Hệ thống kế toán bao gồm hai loại chính: kế toán tổng quát (kế toán tài chính) và kế toán phân tích (kế toán quản trị) Hai loại kế toán này hoạt động độc lập và được tổ chức tách rời nhau, trong đó kế toán phân tích có bộ máy riêng biệt để thực hiện chức năng của mình.
- Kế toán phân tích có hệ thống tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán riêng
Kế toán phân tích tập trung vào việc xử lý và cung cấp thông tin chi tiết về chi phí, thu nhập và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị theo từng loại sản phẩm và dịch vụ Các nhiệm vụ chính của kế toán phân tích bao gồm việc theo dõi và đánh giá hiệu quả kinh tế, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược hợp lý.
+ Xác định chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và kết quả của từng trung tâm, từng loại sản phẩm, dịch vụ
Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp thông tin chi tiết về tình hình dự trữ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm cả tình hình nhân lực và việc quản lý, sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) trong kỳ Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động và khả năng phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Phân loại chi phí sản xuất và phân tích các yếu tố như chi phí, doanh thu, kết quả, cũng như điểm hoà vốn là cần thiết để xác định nguyên nhân của sự sai lệch giữa kết quả thực tế và dự toán Điều này hỗ trợ các nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định kịp thời nhằm điều chỉnh những sai lệch.
+ Lập dự toán chi phí, doanh thu, kết quả của từng trung tâm, từng loại sản phẩm dịch vụ và các dự toán sản xuất kinh doanh khác
Để đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, chi phí được phân loại theo nhiều cách như chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, chi phí cố định và chi phí biến đổi Ngoài ra, còn có các loại chi phí khác như chi phí chức năng, chi phí phân bổ, chi phí không phân bổ và chi phí bổ sung Sơ đồ phân loại chi phí trong kế toán Pháp có thể được khái quát như sau:
S ơ đồ 1.2 Các lo ạ i chi phí trong k ế toán Pháp
Chi phí theo chức năng là một phương pháp phân loại các chi phí trong kế toán tổng quát dựa trên bản chất kinh tế, thường được gọi là chi phí thông thường Tuy nhiên, phân loại này chỉ mang tính tổng quát và không cung cấp đủ thông tin để tính toán các loại giá phí trong kế toán phân tích Do đó, khi chuyển sang kế toán phân tích, các chi phí từ kế toán tổng quát cần được thể hiện theo chức năng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
+ Chức năng quản trị hành chính
+ Chức năng tài chính: huy động vốn, quản lý các tài sản bất động tài chính, quản lý vốn thường xuyên của doanh nghiệp
+ Chức năng sản xuất phân phối
Mỗi chức năng tập trung các chi phí của chức năng đó gọi là trung tâm phân tích chi phí là giá phí của trung tâm
Chi phí phân bổ, chi phí không phân bổ và chi phí bổ sung là các khái niệm quan trọng trong kế toán Chi phí thực tế ghi trong kế toán tổng quát khi chuyển sang kế toán phân tích sẽ được phân loại thành chi phí được phân bổ và chi phí không được phân bổ Chi phí được phân bổ là những khoản chi phí đã được phân chia cho các bộ phận hoặc hoạt động cụ thể, trong khi chi phí không được phân bổ là những khoản chi phí không được tính vào các phân tích chi tiết.
Chi phí được phân bổ là những chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi trả theo quy định của chế độ kế toán giá thành Những chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), chi phí tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất, và chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ).
+ Chi phí không được phân bổ là các chi phí như: chi phí thành lập, khấu hao
Chi phí theo chức năng
Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
Chi phí phân bổ, chi phí không phân bổ và chi phí bổ sung
Chi phí cố định và chi phí biến đổi
CHI PHÍ chi phí tăng vốn, các khoản tiền phạt, bị truy thu thuế, các khoản nợ vay quá hạn
Chi phí bổ sung là những khoản chi phí không được ghi nhận trong kế toán tổng quát, nhưng lại được tính vào trong kế toán phân tích Những chi phí này bao gồm lãi suất trên vốn tự có của doanh nghiệp và tiền lương của chủ doanh nghiệp.
Mối quan hệ của kế toán tổng quát và kế toán phân tích được xác định:
Chi phí của kế toán phân tích được tính bằng tổng chi phí của kế toán tổng quát cộng với các chi phí bổ sung, sau đó trừ đi các chi phí không được bổ sung.
S ơ đồ 1.3 M ố i quan h ệ gi ữ a k ế toán t ổ ng quát và k ế toán phân tích
1.3.2 T ổ ch ứ c k ế toán qu ả n tr ị chi phí ở M ỹ
Mỹ là một quốc gia tiên tiến trong lĩnh vực kế toán quản trị chi phí, với sự phát triển mạnh mẽ cả về lý thuyết lẫn thực tiễn Hầu hết các doanh nghiệp tại Mỹ đều áp dụng mô hình kế toán kết hợp, nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Chi phí của kế toán tổng quát
Chi phí không phân bổ Chi phí phân bổ
Chi phí bổ sung Chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp
Các trung tâm phụ Các trung tâm chính
Giá phí và giá thành sản phẩm
Mô hình kế toán Mỹ bao gồm kế toán tài chính và kế toán quản trị, với hệ thống kế toán quản trị chi phí được tách riêng Đặc trưng nổi bật của mô hình này là tính động, dẫn đến những khác biệt trong tổ chức công tác kế toán so với mô hình tĩnh.
- Hệ thống kế toán bao gồm kế toán tài chính và kế toán quản trị kết hợp trong cùng một bộ máy kế toán
Kế toán tài chính và kế toán quản trị đều sử dụng hệ thống tài khoản kế toán, tuy nhiên, kế toán tài chính tập trung vào các tài khoản tổng hợp, trong khi kế toán quản trị chú trọng vào các tài khoản chi tiết.
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và xử lý thông tin để tạo ra các báo cáo bộ phận Những báo cáo này kết hợp với các thông tin khác, nhằm hỗ trợ nhà quản trị trong việc ra quyết định quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả trong doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI NHÀ MÁY NHUỘM - TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY NAM ĐỊNH
Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy Nhuộm - Tổng công
2.1.1 T ổ ng quan v ề Nhà máy Nhu ộ m
- Tên doanh nghiệp: Nhà máy Nhuộm - Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định
- Tên viết bằng tiếng nước ngoài: Dyeing Factory - Nam Dinh Textile Garment Joint Stock comporation
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0600019436 được cấp bởi Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nam Định vào ngày 25/12/2007, và đã trải qua lần thay đổi đầu tiên vào ngày 06/12/2012.
- Địa chỉ: 43 Tô Hiệu, phường Ngô Quyền, TP Nam Định
- Ngành nghề kinh doanh chính: Nguyên vật liệu, sản phẩm ngành dệt may
- Sản phẩm chính: Gia công tẩy trắng, nhuộm màu: Sợi, Vải, Khăn các loại
2.1.2 Quá trình hình thành và phát tri ể n
Nhà máy Nhuộm, một đơn vị thành viên của Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định, có sự phát triển gắn liền với quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty này.
2.1.2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định
Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển với các tên gọi khác nhau Trước năm 1996, công ty được biết đến với tên Nhà máy Liên Hợp Dệt Nam Định Vào tháng 01/1997, công ty chuyển đổi thành Công ty Dệt Nam Định, sau đó vào tháng 04/2005, đổi tên thành Công ty TNHH NN MTV Dệt Nam Định Từ tháng 01/2008 đến nay, công ty hoạt động dưới tên gọi Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định.
Tiền thân của Nhà máy Sợi Nam Định là tổ hợp kéo sợi do một Tư bản người Hoa thành lập vào năm 1889, ban đầu với 17 máy sợi thủ công và 40 công nhân Khi thực dân Pháp xâm lược Việt Nam, họ chú trọng vào việc mở rộng đầu tư và khai thác tài nguyên, trong đó có việc thu hút nhân lực rẻ Pháp đã mua lại cơ sở này và nâng cấp thành xưởng Sợi, Dệt, dần dần chuyển đổi thành Nhà máy Sợi Nam Định với ba công đoạn chính: kéo sợi, dệt vải và nhuộm, nhằm tăng cường bóc lột sức lao động của công nhân.
Tổng công ty đã phát triển song hành với lịch sử hào hùng của dân tộc Việt Nam, phản ánh truyền thống đấu tranh kiên cường của giai cấp công nhân Việt Nam và nhân dân thành phố Dệt Nam Định.
Trong kháng chiến chống Pháp, Nhà máy Liên hợp dệt Nam Định đã nhận nhiều huân chương từ Đảng và Chính Phủ Từ năm 1955 đến 1965, cán bộ công nhân viên của nhà máy đã nỗ lực hoàn thành vượt mức kế hoạch nhà nước, đặc biệt là vào năm 1964 khi sản lượng đạt 67.000.000 mét vải, vượt 155% kế hoạch Năm 2004, nhà máy được phong tặng danh hiệu anh hùng các lực lượng vũ trang trong thời kỳ kháng chiến chống Mỹ cứu nước.
Trong bối cảnh chuyển đổi từ bao cấp sang tự chủ hạch toán kinh doanh, Tổng công ty Dệt May Nam Định đã đối mặt với nhiều khó khăn về vốn, máy móc thiết bị và công nghệ lạc hậu, dẫn đến tình trạng việc làm và thu nhập của người lao động gặp nhiều thách thức Để vượt qua giai đoạn khó khăn này, ban lãnh đạo đã triển khai nhiều biện pháp quyết liệt Kể từ ngày 01 tháng 04 năm 2005, với sự hỗ trợ của Nhà nước, Công ty đã chuyển đổi thành Công ty TNHH NN MTV Dệt Nam Định, từ đó đạt được sự phát triển rõ rệt trong sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, và thực hiện tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Tháng 01 năm 2008 Công ty TNHH NN MTV Dệt Nam Định đã hoàn thành công tác cổ phần hoá, đổi tên thành Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định
Hiện nay, Tổng công ty có dây truyền công nghệ khép kín từ khâu kéo sợi, dệt vải, nhuộm hoàn tất và may thêu
Tổng Công ty hoạt động theo mô hình công ty mẹ - con, bao gồm bộ máy phòng ban và 9 đơn vị thành viên như Nhà máy Sợi, Nhà máy Dệt, Nhà máy Nhuộm, Nhà máy Động lực, cùng các xí nghiệp may và chi nhánh tại Hà Nội và Hà Nam Ngoài ra, Tổng Công ty còn góp cổ phần vào nhiều công ty trong nước, chủ yếu tại tỉnh Nam Định, với 5 công ty đang giữ cổ phần chi phối, bao gồm Công ty cổ phần May 1, May 4, dịch vụ thương mại, chỉ khâu và chăn len Dệt Nam Định.
- Tổng số CBCNVC trước năm 1990 của Công ty là 18.750 người, sau khi thay đổi mô hình tổ chức, sắp xếp lại lao động hiện nay còn 7.500 người
Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định, với hơn 120 năm hình thành và phát triển, đã khẳng định vị thế là một trong những trung tâm dệt may hàng đầu của Việt Nam Đóng góp vào sự phát triển của thành phố Nam Định, nơi được mệnh danh là “Thành phố Dệt anh hùng”, Tổng công ty đã chọn ngày 25/3 là ngày truyền thống của giai cấp công nhân Dệt Nam Định để kỷ niệm sự ra đời của chi bộ Đảng đầu tiên.
2.2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy Nhuộm
Nhà máy Nhuộm, một trong năm đơn vị thành viên chính của Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định, đóng góp lớn vào sản lượng của Tổng Công ty với các sản phẩm chủ yếu như vải, sợi, và khăn Các sản phẩm này được tẩy trắng và nhuộm với nhiều màu sắc và mẫu mã khác nhau Trước ngày 31/03/2005, nhà máy có 617 cán bộ công nhân viên, nhưng sau khi chuyển đổi mô hình thành Công ty TNHH NN MTV Dệt Nam Định, số lượng lao động giảm xuống còn 342 người do chính sách hỗ trợ của Nhà nước Đến 31/12/2007, sau quá trình cổ phần hóa Tổng công ty, số lao động của Nhà máy tiếp tục giảm.
219 người Tính đến thời điểm hiện tại lạo động của Nhà máy là: 186 người
Nhà xưởng có diện tích rộng lớn lên đến 32.640 m2, được trang bị 75 máy móc chính và hàng loạt thiết bị phụ trợ hiện đại từ các nước có nền công nghiệp hàng đầu thế giới như Hà Lan, Italia, Anh, Nhật Bản, Hàn Quốc và Đài Loan.
Nhà máy Nhuộm được hình thành từ xưởng Nhuộm của những năm 1903, lúc đầu chỉ có vài máy nhuộm zigơ của Pháp với diện tích bằng 1/10 hiện nay
Sau khi tư bản Pháp đầu tư mở rộng và lắp đặt hệ thống nhuộm bông màu cho sản xuất chăn chiên, nhiều máy móc như máy xé bông, máy trộn bông, máy sấy và máy đóng kiện đã được trang bị.
Năm 1937, Pháp đã đầu tư vào việc lắp đặt các nồi nấu vải của Đức cùng với nhiều hệ thống máy giặt và tẩy trắng, đạt sản lượng từ 3-5 triệu mét vải mỗi năm Đến năm 1939, sản lượng này đã tăng lên 20 triệu mét vải mỗi năm.
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Nhà máy Nhuộm - Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định
2.2.1 Đặ c đ i ể m t ổ ch ứ c ho ạ t độ ng s ả n xu ấ t kinh doanh
Nhà máy Nhuộm thuộc Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm dệt may, bao gồm sợi, vải và khăn Các sản phẩm này không chỉ phục vụ cho nhu cầu sản xuất trong nước mà còn đáp ứng thị trường tiêu dùng quốc tế.
Nhà máy của Tổng công ty chuyên nhận gia công sản phẩm từ nguyên vật liệu do Tổng công ty và các đơn vị thành viên cung cấp theo hợp đồng, nhằm sản xuất ra các sản phẩm chất lượng.
- Nhận gia công sản phẩm ngoài: Nhà máy nhận nguyên vật liệu của khách hàng theo hợp đồng để sản xuất thành sản phẩm theo yêu cầu
2.2.2 Đặ c đ i ể m qui trình công ngh ệ
Qui trình công nghệ của Nhà máy Nhuộm - Tổng công ty cổ phần Dệt May
Nam Định là qui trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục
Với 2 quy trình công nghệ chủ yếu là tẩy trắng và nhuộm màu cho sợi, vải và khăn, cụ thể:
- Quy trình công nghệ với sợi:
+ Công nghệ tẩy trắng: Sợi mộc (nguyên liệu) từ kho → Đánh xốp → Nấu tẩy
→ Sấy khô → Đánh ống cứng → Hoàn tất
+ Công nghệ nhuộm màu: Sợi cuối công đoạn nấu tẩy → Nhuộm màu → Sấy khô → Đánh ống xốp → Hoàn tất
- Quy trình công nghệ với vải:
Công nghệ tẩy trắng vải mộc bắt đầu từ việc lấy nguyên liệu từ kho, sau đó tiến hành kiểm tra và phân loại Tiếp theo, vải được lật thành lô và trải qua quy trình đốt lông, ngấm NaOH và ủ hồ Sau đó, vải được giặt rũ hồ, nấu tẩy, làm bóng, sấy văng và cuối cùng là hoàn tất quy trình.
+ Công nghệ nhuộm màu: Vải cuối công đoạn Nấu tẩy → Nhuộm màu → Giặt (loại bỏ tàn dư hoá chất, thuốc nhuộm) → Giặt nóng lạnh hoặc Làm bóng → Sấy văng
- Quy trình công nghệ với khăn:
Công nghệ tẩy trắng khăn mộc bắt đầu từ việc lấy nguyên liệu từ kho, sau đó thực hiện kiểm tra và phân loại Tiếp theo, khăn được lật thành lô và ngấm NaOH để ủ hồ Sau khi ủ, khăn sẽ được giặt rũ hồ, tiếp theo là quá trình nấu tẩy và cuối cùng là sấy rung để hoàn thiện sản phẩm.
+ Công nghệ nhuộm màu: Khăn cuối công đoạn nấu tẩy → Nhuộm màu → Giặt (loại bỏ tàn dư hoá chất, thuốc nhuộm) → Sấy rung → Hoàn tất
2.2.3 Đặ c đ i ể m t ổ ch ứ c b ộ máy qu ả n lý
Ban lãnh đạo Nhà máy chỉ đạo và giám sát mọi hoạt động hàng tháng và hàng quý Để đảm bảo sản xuất kinh doanh diễn ra hiệu quả, bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình quản lý trực tuyến, giúp phối hợp nhịp nhàng và linh hoạt trong việc chỉ đạo và kiểm tra toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ NHÀ MÁY NHUỘM
S ơ đồ 2.1 S ơ đồ t ổ ch ứ c b ộ máy qu ả n lý c ủ a Nhà máy Nhu ộ m - T ổ ng công ty c ổ ph ầ n D ệ t May Nam Đị nh
Qua sơ đồ 2.1 ta thấy, tổ chức quản lý của Nhà máy theo cơ cấu Giám đốc chỉ đạo tập trung cho toàn Nhà máy
Giám đốc là người đứng đầu Nhà máy, có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất và kinh doanh Ông/bà trực tiếp chỉ đạo các phòng ban chức năng và
Phó giám đốc có nhiệm vụ điều hành công việc tại các phân xưởng, phòng Kinh doanh và phòng Kỹ thuật, đồng thời thay mặt giám đốc điều hành Nhà máy khi được ủy quyền.
- Khối phòng ban chức năng, gồm 4 phòng:
Phòng Tổ chức hành chính là đơn vị tổng hợp có nhiệm vụ quản lý lao động, tiền lương, chế độ và chính sách xã hội, đồng thời đảm nhận các công việc hành chính liên quan.
Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm quản lý kế hoạch sản xuất, tham gia đàm phán và ký kết các hợp đồng kinh tế, cũng như mua bán nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm Đồng thời, phòng cũng đảm nhiệm việc quản lý các kho hàng hiệu quả.
Phòng Kỹ thuật đảm nhận vai trò quản lý công tác kỹ thuật công nghệ và cơ điện, đồng thời nghiên cứu và ứng dụng các giải pháp hiện đại nhằm phục vụ cho việc sản xuất thiết bị công nghệ tiên tiến Mục tiêu chính là đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Phòng Tài chính Kế toán có nhiệm vụ tổ chức và điều hành toàn bộ công tác kế toán và tài chính tại Nhà máy Đồng thời, phòng này cũng hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý tài chính kế toán, đảm bảo sử dụng vốn một cách hiệu quả, đúng mục đích và tuân thủ các chế độ chính sách hiện hành.
+ Phân xưởng Nhuộm 1: Gồm các thiết bị chuẩn bị, là các máy móc thiết bị tẩy, nhuộm cũ chức năng sản xuất vải khổ hẹp, khăn các loại
Phân xưởng Nhuộm 2 được trang bị các thiết bị hiện đại, đồng bộ từ Nhật Bản và Hà Lan, nhằm sản xuất vải khổ rộng chất lượng cao.
+ Phân xưởng Sợi Bobbin: Gồm các thiết bị chuyên dùng tẩy, nhuộm sợi của Nhật Bản, Đài Loan
- Các đơn vị phụ trợ:
Ngành hoàn thành bao gồm các thiết bị kiểm tra và phân loại chất lượng vải, khăn, cùng với các thiết bị đóng kiện và phân loại theo lô Đây là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất, nơi sản phẩm được hoàn thiện và đóng gói trước khi nhập kho.
Ngành Cơ điện chịu trách nhiệm bảo trì và vận hành máy móc thiết bị, đảm bảo hệ thống lò hơi cung cấp nhiệt, cũng như hệ thống cung cấp điện và nước cho các phân xưởng sản xuất và toàn bộ Nhà máy.
Về cơ cấu và trình độ lao động của Nhà máy tại thời điểm 31/12/2012 được phản ảnh trong bảng 2.1 và 2.2
Tổng số cán bộ công nhân viên 186 100,00
Số công nhân công nghệ 134 72,04
Số công nhân gián tiếp, phục vụ 29 15,59
Số công nhân phụ trợ 23 12,37
Bảng 2.1 Cơ cấu lao động của Nhà máy Nhuộm
Tổng số lao động bao gồm 186 100,00
- Trình độ đại học + cao đẳng 22 11,83
- Thợ bậc từ bậc 5 -> bậc 7 42 22,58
- Thợ bậc từ bậc 5 trở xuống 92 49,46
Bảng 2.2 Trình độ lao động của Nhà máy Nhuộm
2.2.4 Đặ c đ i ể m t ổ ch ứ c b ộ máy k ế toán và hình th ứ c k ế toán
* Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Phòng Tài chính kế toán Nhà máy Nhuộm - Tổng công ty cổ phần Dệt May
Nam Định thực hiện hạch toán kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày
Vào ngày 20/03/2006, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành hệ thống các chuẩn mực kế toán Việt Nam Để hỗ trợ công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị, việc sử dụng các phần mềm ứng dụng như Winword là rất cần thiết.
Excel cho soạn thảo văn bản, lập bảng biểu tính toán, phòng còn sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2005
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN NHÀ MÁY NHUỘM
S ơ đồ 2.2 S ơ đồ b ộ máy k ế toán t ạ i Nhà máy Nhu ộ m - T ổ ng công ty c ổ ph ầ n D ệ t
* Chức năng nhiệm vụ của từng thành viên
Thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí tại Nhà máy Nhuộm - Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định
ty cổ phần Dệt May Nam Định
Nhà máy Nhuộm - Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định chủ yếu hoạt động gia công theo đơn đặt hàng từ Tổng công ty, các đơn vị thành viên và khách hàng
2.3.1 Phân lo ạ i chi phí t ạ i Nhà máy Nhu ộ m
Tại Nhà máy Nhuộm - Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định, chi phí được phân ra thành 5 khoản mục chính, bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: được chia thành 2 loại là chi phí nguyên vật liệu chính và chi phí vật liệu phụ
+ Chi phí nguyên vật liệu chính bao gồm: sợi, vải, khăn mộc
+ Chi phí vật liệu phụ: chủ yếu là hoá chất, thuốc nhuộm
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương sản phẩm, tiền thưởng, phụ cấp và các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cùng với kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo quy định hiện hành.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí thiết yếu cho toàn bộ quá trình sản xuất tại phân xưởng, như chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế, khấu hao tài sản cố định, và chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, hơi, nước, cùng các chi phí bằng tiền khác.
Chi phí bán hàng (CPBH) tại Nhà máy bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu và bao bì, chi phí dụng cụ và đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí bằng tiền khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) tại Nhà máy bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định, các loại thuế, phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí bằng tiền khác.
Việc phân loại chi phí chủ yếu nhằm phục vụ cho kế toán tài chính, chưa áp dụng các phương pháp phân loại của kế toán quản trị để phân tích và đánh giá kết quả Ngoài ra, việc lập phương án sản xuất kinh doanh thường dựa vào số liệu của kỳ trước mà chưa thu thập thông tin phù hợp, cũng như chưa áp dụng các kỹ thuật phân tích để lựa chọn phương án khả thi.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong tổng giá thành sản phẩm tại Nhà máy mới xây dựng Hiện tại, chỉ có định mức chi phí cho nguyên vật liệu chính và hóa chất thuốc nhuộm được thiết lập, trong khi đó, các loại vật liệu phụ và nhiên liệu vẫn chưa có định mức chuẩn Điều này dẫn đến khó khăn trong việc quản lý, kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí.
Nhà máy hiện tại chỉ mới tổng hợp chi phí và tính giá thành theo từng khoản mục, mà chưa áp dụng các phương pháp phân loại chi phí phổ biến trong kế toán quản trị, như phân loại chi phí thành chi phí khả biến, chi phí bất biến và chi phí chênh lệch.
2.3.2 Đố i t ượ ng t ậ p h ợ p chi phí và ph ươ ng pháp k ế toán chi phí s ả n xu ấ t:
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là bước đầu tiên và quan trọng trong kế toán chi phí sản xuất, giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc ghi nhận chi phí Tại Nhà máy Nhuộm, quy trình công nghệ phức tạp và liên tục với nhiều giai đoạn khiến cho kết quả sản xuất ở từng giai đoạn không có giá trị sử dụng và không thể bán ra Chỉ sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng mới được coi là thành phẩm và có giá trị sử dụng Nhà máy sản xuất một khối lượng lớn sản phẩm, chủ yếu được chia thành ba loại: sợi, vải và khăn.
Để quản lý chi phí hiệu quả, kế toán Nhà máy đã xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí theo sản phẩm cuối cùng, cụ thể là theo từng phân xưởng Các phân xưởng của Nhà máy bao gồm: Phân xưởng Nhuộm 1 chuyên sản xuất khăn các loại, Phân xưởng Nhuộm 2 sản xuất vải các loại, và phân xưởng Bobbin sản xuất sợi các loại Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), Nhà máy theo dõi chi tiết cho từng sản phẩm, trong khi chi phí phát sinh từ ngành Cơ điện được phản ánh vào chi phí sản xuất chung (CPSXC).
Kế toán xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất bằng cách sử dụng phương pháp tập hợp chi phí theo từng phân xưởng Phương pháp này cho phép định kỳ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho từng phân xưởng.
Tại Nhà máy Nhuộm - Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định, bộ phận kế toán chưa chủ động trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm do phụ thuộc vào thông tin từ các bộ phận khác, dẫn đến việc thông tin thường bị chậm Hệ thống kế toán hiện tại chỉ tập trung vào việc thu nhận và cung cấp thông tin cho kế toán tài chính, mà chưa chú trọng đến việc tổ chức thu thập và xử lý thông tin phục vụ cho quản trị doanh nghiệp.
2.3.3 N ộ i dung công tác k ế toán chi phí t ạ i Nhà máy Nhu ộ m - T ổ ng công ty c ổ ph ầ n D ệ t May Nam Đị nh Để phản ánh các loại chi phí phát sinh và thực hiện kế toán tổng hợp, Nhà máy áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
Hình thức sổ kế toán được áp dụng phổ biến là hình thức Nhật ký chung
Các tài khoản kế toán chủ yếu được sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bao gồm TK 621, TK 622, TK 627, TK 154, cùng với một số tài khoản liên quan như TK 111, TK 112, TK 152, TK 153, TK 214, TK 242, TK 331, TK 334 Những tài khoản này được phân loại là tài khoản kế toán tổng hợp và được mở chi tiết cho từng phân xưởng nhằm mục đích tập hợp chi phí sản xuất.
2.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CPNVLTT bao gồm toàn bộ nguyên vật liệu chính và hóa chất thuốc nhuộm được sử dụng trong sản xuất, được tập hợp theo từng phân xưởng và theo dõi chi tiết cho từng sản phẩm Do nguyên liệu là của khách hàng mang đến gia công, kế toán không theo dõi giá trị mà chỉ ghi nhận định mức sản lượng Để tập hợp CPNVLTT, Nhà máy sử dụng tài khoản 621, được chi tiết theo từng phân xưởng.
Vật liệu trực tiếp dùng cho gia công sản phẩm tại Nhà máy bao gồm: hoá chất, thuốc nhuộm, nhiên liệu (xăng, dầu, than)…
Đánh giá khái quát thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí tại Nhà máy Nhuộm - Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định
Giảm chi phí là yêu cầu thiết yếu cho mọi doanh nghiệp, giúp giảm giá thành và nâng cao khả năng cạnh tranh Phân tích biến động chi phí cho phép xác định nguyên nhân tác động đến sự thay đổi chi phí thực tế so với chi phí định mức, từ đó đề xuất giải pháp khắc phục và xây dựng phương án sản xuất kinh doanh mới, khai thác tiềm năng nhằm giảm chi phí hiệu quả.
Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ quản trị chi phí tại Nhà máy Nhuộm - Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định mang lại nhiều ưu điểm quan trọng Hệ thống này giúp tăng cường hiệu quả quản lý chi phí, nâng cao khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và kịp thời Bên cạnh đó, nó còn hỗ trợ tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm thiểu lãng phí và cải thiện năng suất lao động Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý chi phí cũng giúp Nhà máy Nhuộm duy trì tính cạnh tranh trên thị trường dệt may ngày càng khốc liệt.
Công tác lập chứng từ kế toán được thực hiện một cách nề nếp và tuân thủ đúng các chế độ hiện hành, đảm bảo quá trình luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Việc xác định đối tượng kế toán cho chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với thực tiễn sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí
Nhà máy đã tích hợp phần mềm kế toán vào quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đồng thời áp dụng cho các phần hành kế toán khác Điều này không chỉ giảm bớt khối lượng công việc mà còn đảm bảo tính toán nhanh chóng và chính xác các chi phí phát sinh trong kỳ Nhờ đó, nhà máy có thể cung cấp kịp thời thông tin kế toán phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp.
Mặc dù hệ thống thông tin quản trị chi phí của Nhà máy mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần được cải thiện.
Nhà máy hiện chỉ thực hiện phân loại chi phí theo yếu tố chi phí và khoản mục giá thành, mà không phân loại theo cách ứng xử của chi phí Điều này giúp công việc kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được thuận lợi, đồng thời đảm bảo lập báo cáo chi phí, giá thành theo đúng quy định của Nhà nước Tuy nhiên, cách phân loại này chưa cung cấp thông tin đầy đủ cho nhà quản trị, dẫn đến hạn chế trong việc ra quyết định Việc chưa quan tâm đến các cách phân loại chi phí khác như phân loại theo cách ứng xử của chi phí, theo trách nhiệm quản lý đã khiến nhà quản trị không thể có được thông tin về chi phí biến đổi, chi phí cố định, chi phí hỗn hợp, chi phí chìm, làm ảnh hưởng đến việc lựa chọn phương án sản xuất hiệu quả, đơn đặt hàng có lợi và định giá bán sản phẩm phù hợp.
Việc lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh hiện nay chủ yếu dựa vào số liệu từ kỳ trước mà chưa thực sự phân tích và nghiên cứu thị trường, dẫn đến thiếu tính dự báo và độ chính xác không cao.
- Chưa khai thác tốt dữ liệu trên phần mềm kế toán để ứng dụng vào công tác kế toán quản trị chi phí
Bộ máy kế toán của Nhà máy hiện tại chỉ tập trung vào việc phân định nhiệm vụ của kế toán tài chính, mà chưa làm rõ vai trò của kế toán quản trị tương ứng.
Nhà máy Nhuộm - Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định cần khắc phục những tồn tại hiện tại để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là kế toán quản trị chi phí, nhằm biến chúng thành công cụ quản lý hữu ích.
Những nhược điểm đã nêu là những vấn đề cần được giải quyết thông qua các kiến nghị nhằm cải thiện công tác kế toán quản trị chi phí tại Nhà máy Nhuộm
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào kế toán tài chính do thói quen quản lý cũ, dẫn đến việc họ coi trọng các báo cáo từ bộ phận này Các công việc kế toán tài chính, như báo cáo tài chính và báo cáo thuế, không chỉ phục vụ cho quản lý nội bộ mà còn cần được nộp đúng hạn cho các cơ quan quản lý Nhà nước.
Nhà máy Nhuộm - Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định đang đối mặt với khó khăn trong việc triển khai công tác kế toán quản trị chi phí Những khó khăn này xuất phát từ một số nguyên nhân nhất định, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý tài chính của nhà máy.
Hệ thống chưa được trang bị kiến thức cơ bản về kế toán quản trị và kế toán quản trị chi phí, dẫn đến việc thiếu hiểu biết về nguyên tắc, nội dung, phạm vi, phương pháp và lợi ích của kế toán quản trị.
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI NHÀ MÁY NHUỘM - TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY
Sự cần thiết, các yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí tại Nhà máy Nhuộm - Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định
3.1.1 S ự c ầ n thi ế t ph ả i hoàn thi ệ n công tác k ế toán qu ả n tr ị chi phí t ạ i Nhà máy Nhu ộ m - T ổ ng công ty c ổ ph ầ n D ệ t May Nam Đị nh
3.1.1.1 Định hướng phát triển của Nhà máy Nhuộm
Ngành Dệt May Việt Nam từ năm 2008 đến nay đã phải đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức, cả từ yếu tố khách quan và chủ quan Sự phát triển và hội nhập kinh tế toàn cầu đã tạo ra sự cạnh tranh khốc liệt cho các doanh nghiệp Cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu ảnh hưởng đến hầu hết các doanh nghiệp, mặc dù có dấu hiệu phục hồi nhưng vẫn chưa rõ nét Nếu Hiệp định Đối tác kinh tế chiến lược xuyên Thái Bình Dương (TPP) được ký kết, ngành Dệt May sẽ chịu ảnh hưởng lớn từ các quy định khắt khe, đặc biệt là yêu cầu về xuất xứ nguyên liệu Điều này sẽ trở thành rào cản lớn cho các doanh nghiệp, khi hiện tại nguyên liệu như bông, xơ, sợi chủ yếu phải nhập khẩu từ các nước không tham gia TPP, như Trung Quốc.
Doanh nghiệp dệt may tại Nam Định đang đối mặt với nhiều khó khăn, chủ yếu liên quan đến con người và cơ cấu tổ chức nhân sự Sự yếu kém và thiếu hợp lý trong tổ chức đã bộc lộ rõ ràng, đặc biệt là khi tăng trưởng quá nhanh không được hỗ trợ bởi cơ cấu tổ chức phù hợp Điều này không chỉ cản trở sự phát triển mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh Việc quản lý hiệu quả nguồn nhân lực kết hợp với quản lý tài chính là yêu cầu thiết yếu để đảm bảo sự phát triển bền vững.
Nhà máy hiện đang tập trung vào sản xuất và kinh doanh các sản phẩm như sợi, vải và khăn, chủ yếu được làm từ chất liệu cotton, polyester và PC Các mặt hàng này có giá trị trung bình và chủ yếu được cung cấp cho thị trường trong nước.
Trong những năm tới, Nhà máy Nhuộm sẽ thực hiện cổ phần hóa thành Công ty cổ phần Nhuộm - Dệt May Nam Định, nhằm xây dựng mô hình quản lý sản xuất kinh doanh hiệu quả và linh hoạt Định hướng phát triển của Nhà máy sẽ tập trung vào việc duy trì các sản phẩm truyền thống, đồng thời chuyển dịch một phần sản xuất sang các mặt hàng chất lượng cao như vải giảm trọng, sợi cotton chi số cao, và khăn dệt Jacquard để phục vụ tiêu thụ tại siêu thị và xuất khẩu.
3.1.1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí tại Nhà máy Nhuộm
Chức năng của kế toán là cung cấp thông tin kinh tế cho các đối tượng sử dụng khác nhau, nhưng để phát huy hiệu quả, cần xây dựng một hệ thống kế toán hoàn chỉnh Hệ thống này không chỉ phản ánh các sự kiện kinh tế đã xảy ra mà còn dự đoán diễn biến tương lai, giúp các nhà quản lý hoạch định, tổ chức, kiểm soát và đưa ra quyết định đúng đắn Một hệ thống kế toán hiệu quả phải bao gồm hai phân hệ chính: kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Thông tin trong phân hệ kế toán tài chính phải tuân thủ các quy định và nguyên tắc kế toán hiện hành, với mọi sự kiện tài chính trong tổ chức được xem là nghiệp vụ kinh tế cần được ghi nhận và xử lý đúng cách Phân hệ thông tin kế toán tài chính do kế toán tài chính cung cấp, là bộ phận trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, có trách nhiệm lập các báo cáo tài chính phục vụ cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp.
Phân hệ thông tin kế toán quản trị cung cấp các thông tin nội bộ nhằm hỗ trợ quản lý dự báo sự kiện và ước lượng tác động tài chính đối với doanh nghiệp Những thông tin này không cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán tài chính, mà tập trung vào tính thích hợp và khả năng hữu dụng trong việc tổng kết sự kiện và dự đoán tương lai Hơn nữa, phân hệ này có tính linh hoạt, phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp Kế toán quản trị, bộ phận cung cấp thông tin chủ yếu cho các nhà quản lý nội bộ, đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán này.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản trị kinh tế và tài chính Việc thu thập và xử lý thông tin về thu nhập, chi phí để xác định kết quả là yêu cầu cơ bản của kế toán tài chính Đối với doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm và dịch vụ, kế toán tài chính không đủ để cung cấp thông tin chi tiết về chi phí và thu nhập của từng loại sản phẩm Do đó, doanh nghiệp cần tổ chức hệ thống kế toán quản trị nhằm xây dựng dự toán chi phí và thu nhập cho từng sản phẩm, đồng thời theo dõi và kiểm tra chi phí sản xuất và kết quả kinh doanh để đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả.
Nhà máy Nhuộm - Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định hiện đang đối mặt với thách thức trong công tác kế toán quản trị, đặc biệt là quản trị chi phí, chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý và đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản trị của nhà máy.
3.1.2 Các yêu c ầ u và nguyên t ắ c c ủ a vi ệ c hoàn thi ệ n công tác k ế toán qu ả n tr ị chi phí t ạ i Nhà máy Nhu ộ m - T ổ ng công ty c ổ ph ầ n D ệ t May Nam Đị nh
3.1.2.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí tại Nhà máy Nhuộm
Để hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí tại Nhà máy Nhuộm - Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định, cần chú trọng vào việc cải tiến quy trình kế toán, nâng cao tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép chi phí Đồng thời, việc áp dụng các công nghệ thông tin hiện đại sẽ giúp tối ưu hóa việc phân tích và báo cáo chi phí, từ đó hỗ trợ ra quyết định hiệu quả hơn Ngoài ra, đào tạo nhân viên về kỹ năng quản lý chi phí cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững của nhà máy.
- Phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành Dệt may
Để đáp ứng nhu cầu thông tin đa dạng của các nhà quản trị doanh nghiệp, đồng thời kiểm soát chi phí hiệu quả, cần triển khai các giải pháp thông tin linh hoạt và chính xác.
Thông tin hữu ích là yếu tố quan trọng giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định kinh doanh tối ưu Các nhà quản trị cần nhiều loại thông tin khác nhau để phục vụ cho các quyết định đa dạng Do đó, hệ thống kế toán quản trị chi phí cần cung cấp thông tin chi tiết về từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời cũng phải đưa ra những thông tin tổng quan để so sánh và đánh giá toàn diện Để đạt được thành công, việc kiểm soát chi phí cũng phải được thực hiện một cách hiệu quả.
- Đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu quả
Việt Nam đã gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), điều này đã tạo ra thách thức lớn cho các doanh nghiệp sản xuất hàng dệt may, đặc biệt là Nhà máy Nhuộm - Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định Các doanh nghiệp này đang phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ hàng nhập khẩu và áp lực về giá cả ngày càng tăng.
Một nhiệm vụ quan trọng trong quản trị tài chính doanh nghiệp là quản lý chi phí nhằm đảm bảo tiết kiệm chi phí kinh doanh và giảm giá thành sản phẩm.