Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí đóng tàu tại tổng công ty sông thu

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ NGUYỄN THỊ THÁI BÌNH HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ ĐĨNG TÀU TẠI TỔNG CƠNG TY SƠNG THU TĨM TĂT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TỐN Mã số: 34 03 01 Đà Nẵng - Năm 2023 Cơng trình hồn thành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn Thị Thúy Phượng Phản biện 1: PGS.TS Nguyễn Công Phương Phản biện 2: TS Hồ Văn Nhàn Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Kế toán họp Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 08 tháng 10 năm 2023 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin – Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, ĐHĐN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường hội nhập kinh tế Thế giới, để trì hoạt động phát triển bền vững, doanh nghiệp cần nắm bắt sử dụng thật tốt thông tin kinh tế tài cách xác thời điểm Doanh thu, chi phí thơng tin tài quan trọng có liên quan mật thiết đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để có thơng tin doanh thu, chi phí khơng đơn đọc số liệu ghi chép sổ sách, ban quản trị doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí cách hợp lý, sử dụng số liệu để phân tích tiêu tài cần thiết, cung cấp cho ban quản trị doanh nghiệp Việc kiểm sốt tốt doanh thu, chi phí phát sinh trình sản xuất giúp cho ban quản trị định đầu tư đắn, kịp thời, lựa chọn sản phẩm tạo lợi nhuận doanh nghiệp Tổng công ty Sông Thu đơn vị trực thuộc Tổng Cục Cơng Nghiệp Quốc Phịng - Bộ Quốc Phịng với nhà máy đóng sửa chữa tàu đại khu vực Miền Trung, tổng doanh thu doanh nghiệp năm gần đạt từ 400 tỷ đồng đến gần 600 tỷ đồng doanh thu đóng sửa chữa tàu chiếm 92% - 96%, hoạt động khác chiếm 4%-8% Vì đặc thù sản xuất cơng nghiệp nặng, sản phẩm mang tính đơn qua nhiều cơng đoạn, chi phí sản xuất lớn khó kiểm sốt, bên cạnh sản phẩm đóng tàu biển nên có trường hợp thời gian để hoàn thiện sản phẩm phải kéo dài qua nhiều năm Vì Tổng cơng ty thực theo dõi doanh thu chi phí linh hoạt theo giai đoạn sản phẩm hồn thành Tuy nhiên với cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí mà Tổng cơng ty Sông Thu thực chưa đạt hiệu quản trị mong muốn Với lý từ nhận thức thực tiễn từ q trình cơng tác, tác giả chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí đóng tàu Tổng cơng ty Sơng Thu” làm đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí Tổng cơng ty Sơng Thu Qua đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí đóng tàu Tổng cơng ty Sông Thu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động đóng tàu Tổng công ty Sông Thu Phạm vi nghiên cứu: giới hạn nghiên cứu hoạt động đóng tàu Tổng cơng ty hoạt động chủ yếu Tổng công ty, không xem xét hoạt động sửa chữa tàu hoạt động khác Phương pháp nghiên cứu Thu thập liệu: nghiên cứu tài liệu, quy trình, quy định, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Ngoài ra, tiến hành quan sát, trao đổi trực tiếp Xử lý liệu: đề tài sử dụng phương pháp tổng hợp, phương pháp nghiên cứu tình huống, phương pháp quan sát khoa học, phân tích, tổng kết liệu qua năm từ báo cáo đơn vị Tổng quan tài liệu nghiên cứu Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài gồm có chương: Chương - Cơ sở lý thuyết kế tốn doanh thu, chi phí Chương - Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí đóng tàu Tổng cơng ty Sơng Thu Chương – Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí đóng tàu Tổng cơng ty Sơng Thu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ 1.1 KẾ TỐN DOANH THU 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến doanh thu Doanh thu thu nhập khái niệm thường gặp doanh nghiệp hay đời sống, có nhiều khái nhiệm chuẩn mực, thơng tư nhìn chung doanh thu thu nhập khác hiểu tồn số tiền thu q trình kinh doanh mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thông thường cung cấp hoạt động khác mang tính khơng thường xun (như lý tài sản, thu khoản nợ xử lý ) cá nhân tổ chức Một số khái niệm liên quan đến doanh thu khoản làm giảm trừ doanh thu: “+ Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu + Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán.” 1.1.2 Phân loại, đo lường, nguyên tắc ghi nhận doanh thu a Phân loại doanh thu Căn vào nguồn hình thành doanh thu mà phân loại doanh thu sau: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu bất thường, doanh thu bán hàng nội b Đo lường doanh thu Có thể chia phương pháp đo lường doanh thu sau: - Đối với doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thơng thường, doanh thu tính số lượng sản phẩm bán x đơn giá sản phẩm chưa có thuế GTGT - Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, doanh thu tính giá dịch vụ nhân với số lượng khách hàng số lượng tiêu thức đơn vị tính - Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ thực nhiều kỳ kế tốn việc xác định doanh thu dịch vụ kỳ thường thực theo phương pháp tỷ lệ hoàn thành Theo phương pháp này, doanh thu ghi nhận kỳ kế toán xác định theo tỷ lệ phần cơng việc hồn thành c Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Theo Thông Tư 200/2014/TT-BTC Chuẩn mực kế toán số 14, đoạn 10, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện: (1) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua (2) Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa (3) Doanh thu xác định tương đối chắn (4) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng (5) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.3 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu Tài khoản sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các nghiệp vụ thường xuyên phát sinh bán hàng hóa, thành phẩm thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng ghi nợ cho khách hàng; Nghiệp vụ kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh Ngồi cịn có nghiệp vụ làm giảm giá trị doanh thu thu định chủ quan khách quan chủ doanh nghiệp 1.2 KẾ TỐN CHI PHÍ 1.2.1 Các khái niệm liên quan đến chi phí Theo Chuẩn mực kế tốn Việt Nam VAS 01- Chuẩn mực chung: “Chi phí tổng khoản làm giảm lợi ích kinh tế thời kỳ kế toán h nh thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài khoản phát sinh khoản nợ dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu” Tại Khoản 1, điều 82, thông tư hướng dẫn số 200/2014/TTBTC Bộ Tài ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 quy định: Chi phí khoản làm giảm lợi ích kinh tế, ghi nhận thời điểm giao dịch phát sinh có khả tương đối chắn phát sinh tương lai không phân biệt chi tiền hay chưa Nói cách khác: Chi phí tồn khoản hao phí lao động, hao phí cơng cụ – thiết bị hao phí vật chất tính thành tiền để thực công việc định Hoặc hiểu chi phí giá trị nguồn lực sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt mục tiêu doanh thu lợi nhuận 1.2.2 Phân loại, đo lường nguyên tắc ghi nhận chi phí a Phân loại chi phí theo nội dung chi phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp đa dạng nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích cơng dụng chúng trình sản xuất khác Trong nghiên cứu này, tác giả tập trung nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất Gồm có: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giá vốn hàng bán b Đo lường chi phí Việc đo lường chi phí sản xuất doanh nghiệp khái quát qua bước: Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng Bước 2: Tính tốn phân bổ giá trị dịch vụ ngành SXKD phụ cho đối tượng sử dụng sở Khối lượng dịch vụ phục vụ giá thành đơn vị dịch vụ Bước 3: Tập hợp phân bổ CP SX chung cho đối tượng có liên quan Bước 4: Xác định chi phí SX dở dang cuối kỳ c Nguyên tắc ghi nhận chi phí Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, chi phí xác định chắn phải phát sinh trình sản xuất, kinh doanh dù chưa đến kỳ hạn tốn kế toán phải thực ghi nhận Khi doanh thu phát sinh chi phí tơơng ứng phải ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên số trường hợp, nguyên tắc phù hợp xung đột với nguyên tắc thận trọng kế tốn, kế tốn phải vào chất Chuẩn mực kế toán để phản ánh giao dịch cách trung thực, hợp lý 1.2.3 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu Các tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí 621 – CP NVL trực tiếp, 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp, 627 – CP sản xuất chung Các nghiệp vụ hay gặp xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng để sản xuất trực tiếp sản phẩm, hay thực cung cấp dịch vụ Nghiệp vụ thiếu doanh nghiệp sản xuất trả lương khoản trích theo lương cho nhân cơng trực tiếp sản xuất sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ… Sau hạch tốn nghiệp vụ chi phí phát sinh, kế tốn thực kết chuyển chi phí lên tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm Đối với trường hợp chi phí phát sinh đặc biệt theo quy định thơng tư hướng dẫn hạch toán thẳng lên tài khoản 632 giá vốn hàng bán KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ ĐĨNG TÀU TẠI TỔNG CÔNG TY SÔNG THU 2.1 KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY SÔNG THU 2.1.1 Giới thiệu Tổng công ty Sông Thu Tổng Công ty Sông Thu tiền thân Tổ hợp tác xã Cơ khí Đồng Tiến thành lập ngày 10/10/1976 Qua nhiều thay đổi đến ngày 05/06/2013 Bộ Quốc phòng định tổ chức lại thành Tổng Công ty Sông Thu trực thuộc Tổng cục Cơng nghiệp Quốc phịng - Bộ Quốc phịng Việt Nam Trụ sở đăng ký số 96 Yết Kiêu, phường Thọ Quang, quận Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng với vốn điều lệ: 1.027.235.000.000đ Tổng công ty Sông Thu có chức năng, nhiệm vụ đóng mới, sửa chữa, bảo đảm trang bị kỹ thuật tàu quân cho Quân chủng Hải quân, Cảnh sát biển, Bộ đội Biên phòng lực lượng làm nhiệm vụ bảo vệ chủ quyền biển, đảo; đóng mới, sửa chữa tàu kinh tế nước xuất khẩu; thực nhiệm vụ ứng phó cố tràn dầu, làm tàu dầu, xử lý cặn dầu dịch vụ kinh tế khác Doanh thu Tổng công ty Sông Thu từ năm 2019 đến năm 2022 dao động từ 400 tỷ đến 600 tỷ đồng, doanh thu từ sản xuất kinh doanh dao động từ 360 đến 570 tỷ đồng, chiếm từ 92% đến 96% tổng doanh thu toàn đơn vị Doanh thu từ đóng tàu mang lại lợi nhuận Tổng công ty từ 1,8 tỷ đến 2,8 tỷ đồng giai đoạn năm 2019 đến năm 2022 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Tổng công ty Sông Thu đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phịng, Tổng cục cơng nghiệp Quốc phịng trực tiếp quản lý Mặc dù trực 10 - Phòng KCS lập kế hoạch kiểm tra chất lượng cho dự án - Phịng vật tư: Căn kế hoạch cơng nghệ P.CNSX, dự toán vật tư kế hoạch sản xuất P Kỹ thuật lập kế hoạch cung ứng vật tư - Phịng tài chính: Căn kế hoạch cung ứng vật tư thiết bị, kế hoạch sản xuất đơn vị sản xuất, kế hoạch tác nghiệp phòng ban chức mà ban dự án chuyến đến Phịng tài lập kế hoạch tài để đảm bảo cung cấp đủ tài cho việc cung ứng vật tư thiét bị hoạt động sản xuất kinh doanh - Phòng Cơ điện/ An tồn mơi trường/ phịng khác:Dựa kế hoạch tổng thể, phân công phận, cá nhân thực cơng tác điện, cơng tác an tồn, giàn giáo, điện thắp sáng, …vv Các cơng việc cơng đoạn hồn cơng tốn: * Phòng KCS: Tập hợp tất kết quả, biên kiểm tra nghiệm thu, chứng nhận, chứng chất lượng dự án để lập hồ sơ chất lượng * P Kỹ thuật: Phụ trách công tác lập vẽ hồn cơng cho dự án (kết hợp với P CNSX) Tổng hợp khối lượng thực sản phẩm thi cơng Tổng hợp catalog, quy trình kỹ thuật cho dự án * P Vật tư: Tổng hợp vật tư sử dụng cho dự án chi phí cho việc mua sắm vật tư, trang thiết bị * P Tài chính: Tổng hợp chi phí sử dụng cho q trình thi cơng sản phẩm * Ban dự án: Tổng hợp liệu nhận từ phòng ban, đơn vị chuyển Phịng KHKD làm việc với khách hàng 11 đóng vai trò đơn vị thường trực * P KHKD: Lập hồ sơ toán cuối với khách hàng 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU ĐĨNG TÀU TẠI TỔNG CÔNG TY SÔNG THU 2.2.1 Đặc điểm hoạt động đóng tàu ảnh hưởng hoạt động đóng tàu đến ghi nhận doanh thu Tổng cơng ty Sơng Thu Giá trị hợp đồng đóng tàu thường lớn thời gian sản xuất kéo dài từ tháng đến năm, tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm tàu Các hợp đồng đóng tàu Tổng cơng ty có tính đơn chiếc, nghĩa tàu hợp đồng khác thường khác đặc điểm kỹ thuật, thiết kế, giá trị Thông thường, hợp đồng đơn đặt hàng đóng đơn tàu nhiều tàu chủng loại Giá trị hợp đồng đóng tàu biển thường dao động từ 50 tỷ đến 1000 tỷ đồng Giá trị hợp đồng xác định vào giá dự toán chi tiết sản phẩm sau thống chủ đầu tư Tổng cơng ty Sơng Thu Tổng cơng ty cịn cung cấp dịch vụ khác hợp đồng đóng tàu Tùy theo yêu cầu khách hàng, Tổng cơng ty cung cấp dịch vụ gia công phần vỏ tàu cung cấp vỏ tàu máy tàu Chính đặc điểm trên, công tác ghi nhận doanh thu Tổng công ty Sông Thu chịu số ảnh hưởng sau: - Doanh thu đóng tàu bao gồm doanh thu ban đầu ghi hợp đồng khoản tăng, giảm thực hợp đồng khoản có khả làm thay đổi doanh thu xác định cách đáng tin cậy Điều ảnh hưởng đến việc hạch toán 12 doanh thu đơn vị - Với thời gian sản xuất kéo dài, kế tốn Tổng cơng ty ghi nhận doanh thu theo trường hợp: + Đối với sản phẩm tàu đóng thời gian ngắn (thường kéo dài từ tháng đến năm), kế toán ghi nhận doanh thu lần theo Biên nghiệm thu toán tổng thể sản phẩm tàu sau tàu hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư + Đối với sản phẩm đóng thời gian dài năm, kế toán ghi nhận doanh thu theo giai đoạn, theo Biên nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành theo giai đoạn Việc thường tiến hành kết thúc kỳ kế toán theo quy định nêu rõ điều khoản hợp đồng ban đầu 2.2.2 Quy trình ghi nhận doanh thu Tổng công ty Sông Thu a Chứng từ sử dụng b Tài khoản sử dụng c Quy trình ghi nhận doanh thu Tổng công ty * Đối với sản phẩm hoàn thành thời gian ngắn (Sản phẩm có thời gian thực từ tháng đến 12 tháng): Khi sản phẩm hoàn thành sẵn sàng bàn giao cho chủ đầu tư, cán phòng kỹ thuật giám đốc xí nghiệp giao triển khai dự án đóng tàu tiến hành nghiệm thu kỹ thuật nội công việc thực phiếu giao khốn phịng CNSX cung cấp ban đầu Nếu sản phẩm q trình đóng phát sinh thay đổi thiết kế vẽ, phần phát sinh phịng CNSX bóc tách khối lượng vật tư, nhân cơng báo lên phịng KHKD để cán quản lý dự án làm việc giá với chủ đầu tư Phần phát sinh cán kỹ thuật ghi rõ Biên nghiệm thu kỹ thuật nội Biên 13 sau hoàn thành gửi phòng kinh doanh để phục vụ cho việc lập Biên toán tổng thể sản phẩm tàu hồn thành với khách hàng Phịng KHKD thống hạng mục hoàn thành thực tế với chủ đầu tư, thực áp giá hạng mục ký Bảng dự toán vào Bảng toán giá trị khối lượng hoàn thành tổng thể hai bên ký kết hồ sơ tốn Phịng KHKD chuyển hồ sơ Quyết tốn sản phẩm lên phịng Tài để xuất hóa đơn Kế tốn tốn Bảng tốn tổng thể để xuất hóa đơn gửi cho cán kinh doanh giao cho khách hàng * Đối với sản phẩm đóng tàu hồn thành thời gian dài (sản phẩm tàu có thời gian thực từ năm trở lên): Thời điểm nghiệm thu giai đoạn thường rơi vào cuối kỳ kế tốn tháng đầu năm tài kết thúc năm tài theo chủ quan nhà quản trị Tương tự công tác tập hợp chứng từ thời điểm tốn sản phẩm hồn thành thời gian ngắn Tại thời điểm yêu cầu nghiệm thu giai đoạn, cán phòng kỹ thuật thực nghiệm thu cơng việc hồn thành tàu lập Biên nghiệm thu nội nội dung kỹ thuật Sau yêu cầu cán phòng Kỹ thuật cung cấp Biên nghiệm thu nội công việc hoàn thành theo giai đoạn đến điểm dừng kỹ thuật Cán phụ trách dự án phòng KHKD phối hợp cán kỹ thuật vào cơng việc thực thực tế, tính tốn khối lượng phần trăm cơng việc hồn thành cho hạng mục cơng việc áp giá dự tốn ký vào Biên nghiệm thu giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo giai đoạn Biên nghiệm thu giá trị khối lượng cơng việc hồn thành chuyển lên phịng Tài Kế tốn tốn vào 14 Biên nghiệm thu giá trị khối lượng cơng việc hồn thành để xuất hóa đơn giao cho khách hàng Ghi nhận doanh thu đợt lên tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm Trải qua nhiều giai đoạn sản xuất, sản phẩm hồn thành 100% so với dự tốn, sẵn sàng bàn giao quy trình ghi nhận doanh thu tiến hành sản phẩm hoàn thành thời gian ngắn Kế toán toán hồ sơ Quyết toán tổng thể sản phẩm hóa đơn xuất theo giai đoạn trình sản xuất, xác định doanh thu cịn lại sản phẩm hồn thành Sau xuất hóa đơn theo giá trị cịn lại giao cho khách hàng Giá trị lại ghi nhận tài khoản 5112 d Báo cáo kế toán doanh thu đóng tàu Tổng cơng ty Tại Tổng cơng ty Sơng Thu ngồi sổ sách quy định theo Thông tư 200 Sổ tài khoản 511, Sổ chi tiết tài khoản 511 … chưa có báo cáo riêng thức để báo cáo số liệu doanh thu tàu ghi nhận năm tài 2.3 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN GHI NHẬN CHI PHÍ ĐĨNG TÀU TẠI TỔNG CƠNG TY SƠNG THU 2.3.1 Phân loại chi phí đóng tàu Tổng cơng ty Sơng Thu Chi phí sản xuất phát sinh đơn vị theo dõi khoản mục chi phí gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí khác trực tiếp chi phí sản xuất chung So với quy định kế tốn chung, Tổng cơng ty Sơng thu có loại chi phí, phần chi phí khác trực tiếp Tổng cơng ty theo dõi riêng loại chi phí khơng thuộc nhóm chi phí ngun vật liệu trực tiếp hay chi phí nhân cơng trực tiếp, hồ sơ chứng từ cung cấp từ phịng ban, kế tốn phân loại 15 chi phí khác sử dụng trực tiếp cho sản phẩm tàu nào, nên không cần phải phân bổ chi phí sản xuất dùng chung - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí gồm thép loại, vật tư điện động lực, máy chính…TCT áp dụng phương pháp tính giá bình qn kỳ dự trữ cho nguyên vật liệu trực tiếp, nhiên số nguyên vật liệu nguyên hệ thống máy áp dụng phương pháp thực tế giá đích danh - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí tiền lương khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất cơng nhân trực tiếp BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ TCT áp dụng hình thức trả lương khốn theo hạng mục cơng việc tàu - Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác trực tiếp : Đây khoản chi phí ngồi chi phí ngun vật liệu chi phí nhân cơng trực tiếp dùng trực tiếp cho sản phẩm tàu chi phí in ấn vẽ, chi phí đăng kiểm, biên dịch tài liệu…Khi có phát sinh chi phí cập nhật theo sản phẩm có liên quan - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm lương phân xưởng khoản trích theo lương, vật liệu quản lý sản xuất, nhiên liệu, sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị, khấu hao máy móc thiết bị, điện chi phí chung khác 2.3.2 Quy trình ghi nhận chi phí Tổng công ty Sông Thu a Chứng từ sử dụng b Tài khoản sử dụng Tổng công ty Sông Thu sử dụng tài khoản 621, 622, 627 để tập hợp chi phí phát sinh sử dụng tài khoản 632 để kết chuyển giá vốn sản phẩm hoàn thành 16 c Quy trình ghi nhận chi phí Tổng cơng ty * Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Thủ kho lập Phiếu xuất kho có chữ ký xác nhận công nhân đại diện tổ thi công, sau chuyển đến phịng Tài để kế tốn vật tư làm nhập liệu vào phần mềm kế tốn Khi hạng mục cơng việc giao khốn hoàn thành, thống kê lập bảng kê thực tế sử dụng nguyên vật liệu trực công trình, đối chiếu với dự trù vật tư thủ kho để thu hồi vật tư thừa có Thủ kho nhập phiếu thu hồi vật tư chuyển phịng kế tốn để ghi sổ * Chi phí nhân cơng trực tiếp: Căn cơng việc phiếu giao khoán, thống kê XN lập phiếu đề nghị tạm ứng lương hạng mục cơng việc chưa hồn thành Phiếu tốn lương cơng việc hồn thành Phịng TCLĐ chứng từ lập Bảng toán tiền lương chi tiết kèm bảng đổ lương qua thẻ ATM, kế toán ngân hàng lập Ủy nhiệm chi toán lương Kế toán tiền lương ghi sổ theo dõi việc tạm ứng toán sản phẩm theo XN Vào đầu tháng sau, vào số tiền lương toán tráng trước, kế toán tiền lương lập Bảng kê chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ khoản trích theo lương theo quy định để vào sổ chi phí nhân cơng trực tiếp cho sản phẩm * Chi phí trực tiếp khác: Căn chứng từ thực tế phát sinh phòng ban khác cung cấp cho phịng tài chính, kế tốn xác định cụ thể cho sản phẩm tàu ghi nhận vào chi phí trực tiếp khác Chi phí khơng phân bổ mà xem chi phí trực tiếp tính giá thành * Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí tiền lương, vật liệu quản lý, sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị, khấu hao 17 TSCĐ, chi phí điện, nước chi phí chung khác Cuối quý, sau chi phí chung tập hợp, kế tốn tiến hành tính tốn tạm phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí trực tiếp sản phẩm tàu cụ thể thực quý Khi kết thúc năm tài chính, chi phí sản xuất chung tập hợp cho năm tiến hành phân bổ lại cho toàn đơn sản phẩm tàu thực năm dựa tổng phát sinh chi phí trực tiếp sản phẩm năm * Kết chuyển chi phí sản xuất: Tổng cơng ty Sơng Thu thực kết chuyển chi phí sản xuất định kỳ vào cuối quý năm tài Kế toán tập hợp tồn chi phí phát sinh hợp lệ lên tài khoản 154, sau vào Bảng nghiệm thu toán tổng thể Bảng xác định giá trị khối lượng cơng việc hồn thành ghi nhận doanh thu kỳ để kết chuyển chi phí phát sinh lên tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Chi phí kết chuyển lên tài khoản 632 tương ứng với tỷ lệ phần trăm doanh thu ghi nhận so với hợp đồng ban đầu Có hai trường hợp ghi nhận chi phí theo tỷ lệ phần trăm doanh thu hồn thành: + Phần chi phí thực tế phát sinh cho sản phẩm tàu quý vượt so với tỷ lệ phần trăm doanh thu hoàn thành sau kết chuyển từ tài khoản chi phí lên tài khoản 154 treo tạm tài khoản Sau sản phẩm hoàn thành sẵn sàng bàn giao cho chủ đầu tư, chi phí ghi nhận toàn theo thực tế phát sinh cho sản phẩm tàu + Phần chi phí thực tế phát sinh quý thấp so với tỷ lệ phần trăm doanh thu hoàn thành, kế tốn chi phí u cầu cán phụ trách dự án phòng KHKD cung cấp hồ sơ liên quan đến chi phí nghiệm thu chưa có hóa đơn đầy đủ để thực 18 trích trước chi phí cho sản phẩm tàu lên tài khoản 335 – Chi phí phải trả * Trích chi phí bảo hành tàu sau bàn giao: Đối với hợp đồng đóng tàu có điều khoản bảo hành, sau hồn tất thủ tục tốn bàn giao tàu, kế tốn tiến hành trích khoản dự phịng bảo hành lên tài khoản 352 Khoản dự phòng theo dõi đến hết thời hạn bảo hành, hợp đồng lý 2.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ ĐĨNG TÀU TẠI TỔNG CÔNG TY SÔNG THU 2.4.1 Ưu điểm Tổng cơng ty Sơng Thu theo dõi tình hình kinh doanh công ty phù hợp với quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành nội dung, kết cấu Kế toán vận dụng quy định nguyên tắc phù hợp ghi nhận chi phí tương ứng với tỷ lệ phần trăm doanh thu hoàn thành Do đặc thù sản xuất sản phẩm đơn vị đơn chiếc, có giá trị cao thời gian sản xuất kéo dài, việc ghi nhận doanh thu theo giai đoạn giúp phản ánh tình hình thực tế sản xuất đơn vị Giúp đơn vị có để yêu cầu chủ đầu tư tốn phần cơng nợ, tiếp tục quay vịng vốn để mua sắm vật tư, trang thiết bị phục vụ sản xuất sản phẩm TCT Sông Thu thực tốt việc ghi nhận chi phí phát sinh cách chi tiết, cụ thể cho sản phẩm Chi phí sản xuất chung cập nhật nhóm theo khoản mục chi phí giúp cho việc theo dõi phân tích ảnh hưởng khoản mục chi phí đến giá thành cần thiết Việc tính giá thành theo quý trình bày báo cáo 19 tài giúp cho nhà quản lý nắm bắt thơng tin chung tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị 2.4.2 Hạn chế Phịng Tài Tổng cơng ty Sơng Thu cịn hạn chế việc quản lý hồ sơ, chứng từ để ghi nhận doanh thu Các chứng từ chi tiết vật tư, nhân cơng theo dự tốn, biên nghiệm thu kỹ thuật khơng lưu phịng tài Gây khó khăn cho kế tốn giải trình số liệu với đồn tra, kiểm tra tình hình sản xuất, đóng sản phẩm, đặc biệt sản phẩm Quốc phòng Hiện tại, phần mềm thiết kế biểu mẫu sổ chi tiết tài khoản 511, theo dõi chung cho tất sản phẩm tàu Kế toán phần hành phải theo dõi thông qua sổ chi tiết đối tượng phải thu khách hàng tài khoản 131, lập sổ theo dõi excel riêng Việc thực nghiệm thu giai đoạn phụ thuộc chủ quan nhà lãnh đạo, chưa có quy định cụ thể thời điểm thực nghiệm thu sản phẩm nhằm quản trị doanh thu báo cáo tài Việc ghi nhận chi phí dựa tỷ lệ phần trăm doanh thu hồn thành dẫn đến việc chi phí thực tế phát sinh không phản ảnh cách xác sản phẩm chưa hồn thành mà mang tính chất tạm tính Chi phí thực tế phát sinh dồn vào kỳ cuối sản phẩm tàu hoàn thành, gây hạn chế việc kiểm sốt chi phí so với dự tốn, gây lỗ cho sản phẩm tàu cụ thể Trên báo cáo tài Tổng cơng ty trình bày kết hoạt động sản xuất kinh doanh chung Việc gây bất lợi cho chủ đầu tư khó nắm bắt thơng tin doanh thu, chi phí để hiểu tình hình kinh doanh đơn vị định hợp tác KẾT LUẬN CHƯƠNG 20 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI TỔNG CƠNG TY SƠNG THU 3.1 HỒN THIỆN CHỨNG TỪ GHI NHẬN DOANH THU, CHI PHÍ Kế tốn doanh thu cần u cầu phòng ban liên quan cung cấp đầy đủ dự toán chi tiết, Biên giao nhận tàu vào, tàu ra, Biên nghiệm thu chi tiết kèm bảng tổng hợp toán để thuận tiện cho kế toán vật tư đối chiếu vật tư thực tế phát sinh so với dự tốn tàu, từ kiểm tra việc xuất nhầm vật tư thu hồi tư sau sản xuất Đồng thời giúp kế toán nắm thời điểm phát sinh chi phí kết thúc chi phí dự án, tránh việc bỏ sót chi phí sau tốn loại chứng từ chi phí phát sinh khơng hợp lý Kế toán doanh thu cần kiến nghị với lãnh đạo yêu cầu cán hỗ trợ phần mềm BRAVO thiết kế sổ theo dõi doanh thu theo sản phẩm tàu cụ thể, thuận tiện cho kế toán lấy số liệu doanh thu sản phẩm cụ thể nhanh 3.2 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN GHI NHẬN DOANH THU TẠI TỔNG CÔNG TY SÔNG THU - Đề xuất phương pháp ghi nhận doanh thu: + Ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ phần trăm chi phí thực tế phát sinh so với dự toán: Kế toán tập hợp chi phí phát sinh sản phẩm tàu quý, so sánh với chi phí dự tốn ban đầu tính tỷ lệ phần trăm khối lượng cơng việc hồn thành, từ tính doanh thu tương ứng Phương pháp kết chuyển tồn chi phí lên giá vốn hàng bán khơng để lại chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Điều tránh việc dồn chi phí vào kỳ nghiệm thu cuối Có 21 thể giúp kế tốn cảnh báo việc phát sinh chi phí q nhiều so với tiến độ đóng tàu + Vận dụng IFRS 15 vào việc ghi nhận doanh thu: Đối với hợp đồng ký với chủ đầu tư DAMEN thường ký theo nghĩa vụ riêng biệt như: Tổng công ty Sông Thu ký với DAMEN hợp đồng gia công phần vỏ tàu ASP (bao gồm sơn vỏ tàu), sau vỏ tàu hồn thành phần thơ DAMEN ký hợp đồng với nhà thầu khác để lắp máy hệ thống điện, sau Tổng cơng ty tiếp tục thực sơn hồn thiện tồn tàu Như vậy, kế tốn vận dụng IFRS 15 để nhận doanh thu theo nghĩa vụ hợp đồng Theo phương pháp doanh thu ghi nhận thời điểm xác định xác phải đợi nghiệm thu toàn tàu - Căn vào tỷ lệ phần trăm hồn thành hạng mục thi cơng để tính phần trăm doanh thu đạt được, từ suy lợi nhuận so với dự toán, từ doanh thu, lợi nhuận để tính chi phí thực hạng mục Kế tốn so sánh chi phí ghi nhận theo phương pháp với chi phí hạng mục theo dự tốn kết luận hạng mục hồn thành có sử dụng vượt chi phí so với dự tốn hay khơng 3.3 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN GHI NHẬN CHI PHÍ TẠI TỔNG CƠNG TY SƠNG THU Kế tốn chi phí cần phải có bước so sánh, đối chiếu chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất so với dự tốn u cầu giải trình chi phí thực tế vượt dự toán Tác giả đề xuất mẫu biểu xây dựng dự tốn đóng tàu theo hạng mục thi cơng Căn vào khối lượng hồn thành hạng mục dự tốn, nhà quản trị khơng biết cụ thể chi phí hạng mục vượt dự 22 tốn mà cịn nắm bắt tiến độ đóng sản phẩm có thời gian ký hợp đồng hay không Vận dụng IFRS 15 việc cập nhật liên tục giá thị trường hạng mục thực dự toán đầu kỳ kế toán thỏa thuận lại mức giá dự toán với chủ đầu tư Đối với hạng mục dự tốn chi phí tăng khơng chủ đầu tư đồng ý sửa đổi, khoản lỗ dự kiến phát sinh năm tài sản phẩm kế toán ước tính tương ứng cho năm sau Kế tốn thực phân bổ khoản lỗ dự kiến vào năm tài tại, để tránh cho năm tài cuối sản phẩm hồn thiện phải gánh chịu số lỗ năm trước để lại 3.4 HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁO CÁO TÀI CHÍNH, BÁO CÁO QUẢN TRỊ TẠI TỔNG CÔNG TY SÔNG THU Tại Thuyết minh báo cáo tài chính, kế tốn nên bổ sung thông tin sản phẩm chậm tiến độ, không bàn giao cho chủ đầu tư, nêu khó khăn dẫn đến việc chậm tiến độ thiếu vốn để mua sắm vật tư đóng tàu lý khách quan từ nhà cung cấp khơng cung cấp vật tư, máy móc kịp thời Kế toán nên đề cập đến rủi ro gây ảnh hưởng đến doanh thu sản phẩm cụ thể giảm doanh thu sách thuế Nhà nước biến động giá vật tư thị trường Những rủi ro giảm doanh thu thường gặp phải với sản phẩm tàu ký hợp đồng khốn trọn gói Trong Thuyết minh báo cáo tài chính, kế tốn cần trọng đến thơng tin mang tính dự đốn tình hình sản xuất, kinh doanh đơn vị tương lai Về báo cáo quản trị phục vụ ban lãnh đạo, kế toán tổng hợp cần thực phân tích lợi nhuận tàu hồn thành, so sánh 23 giá trị chi phí thực tế phát sinh, doanh thu thực tế đạt với giá trị toán tàu với khách hàng Báo cáo giúp cho nhà quản trị có nhìn tổng thể khoản lợi ích thực tế mà sản phẩm đóng sửa chữa tàu thực đơn vị Từ xem xét xem dịng sản phẩm có mang lại lợi ích kinh tế cho đơn vị hay khơng, có cần khai thác khách hàng mảng hay không KẾT LUẬN CHƯƠNG KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm làm để hoạt động kinh doanh có hiệu cao (tối đa hố lợi nhuận giảm thiểu hố chi phí) Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận doanh nghiệp doanh thu, thu nhập khoản chi phí Do đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trị vơ quan trọng Đặc biệt với lĩnh vực kinh doanh đặc thù ngành đóng tàu, Tổng cơng ty Sơng Thu cần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí để làm tàng phát triển kinh doanh bối cảnh Luận văn tìm hiểu nghiên cứu, kết hợp lý luận thực tiễn từ tìm phương án hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí đóng tàu Tổng công ty Sông, giải số nội dung sau: Luận văn xây dựng sở lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí đơn vị Luận văn sâu nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí đóng tàu, nhận xét kết đạt tồn cần khắc phục công tác kế tốn doanh thu, chi phí đóng tàu đơn vị 24 Trên sở lý luận thông qua thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí đóng tàu TCT Sơng Thu, luận văn đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí đóng tàu phương diện: Chứng từ ghi nhận doanh thu, chi phí đóng tàu; phương pháp ghi nhận doanh thu, chi phí đóng tàu; Hồn thiện thơng tin doanh thu, chi phí đóng tàu BCTC Tuy nhiên, q trình thực với vốn kiến thức, hiểu biết tác giả cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Thị Thúy Phượng, mong nhận ý kiến góp ý q thầy giáo để đề tài hồn thiện hơn, có giá trị thực tiễn lý luận cao Với nội dung đề tài thực được, tác giả mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí đóng tàu TCT Sơng Thu thời gian đến Cuối cùng, tác giả xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo Trường Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng ân cần truyền đạt kiến thức bổ ích cho tác giả q trình hồn thiện kiến thức thân Đặc biệt, tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo, TS Nguyễn Thị Thúy tận tình hướng dẫn tác giả q trình hồn thiện luận văn Xin cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị phịng Tài Tổng cơng ty Sơng Thu hỗ trợ tác giả trình thu thập, phân tích liệu đơn vị