Vận dụng phương pháp tính giá thành dựa trên cơ sở hoạt động tại tổng công ty sông thu

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ LÊ THỊ THÚY TỊNH VẬN DỤNG PHƢƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG TẠI TỔNG CÔNG TY SƠNG THU TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TỐN Đà Nẵng - Năm 2021 Cơng trình hồn thành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHĐN Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Trần Đình Khơi Ngun Phản biện 1: TS Nguyễn Hữu Phú Phản biện 2: TS Nguyễn Thị Xuân Trang Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ kế toán họp Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 12 tháng năm 2022 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thơng tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, ĐHĐN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Phương pháp tính giá dựa sở hoạt động (Activity Based Costing-ABC) phương pháp tính giá hỗ trợ quản trị chi phí, biết đến vận dụng hiệu nước Do nhu cầu hội nhập kinh tế thị trường, năm gần Việt Nam bắt đầu xuất nhiều viết phương pháp quản trị chi phí từ kế thừa nghiên cứu giới phương pháp tính giá dựa hoạt động phương pháp quan tâm lợi ích, hiệu phương pháp mang lại, đặc biệt khắc phục nhược điểm quản trị chi phí theo cách truyền thống mà phần lớn doanh nghiệp Việt Nam sử dụng Theo báo cáo thống kê “Việt Nam có khoảng 120 nhà máy đóng, sửa chữa tàu với trọng tải 1.000 xác định kinh tế biển động lực để lôi kéo, thúc đẩy vùng kinh tế khác phát triển nước ta.” Tuy nhiên, nghiên cứu kế toán quản trị chi phí lĩnh vực đóng tàu cịn khiêm tốn, có phương pháp tính giá ABC, số nghiên cứu nước đề cập đến phương pháp ngành đóng tàu Tổng công ty Sông Thu (TCT) đơn vị trực thuộc Tổng Cục Cơng Nghiệp Quốc Phịng - Bộ Quốc Phịng với nhà máy đóng sửa chữa tàu đại khu vực Miền Trung Đặc thù sản xuất cơng nghiệp nặng, sản phẩm mang tính đơn qua nhiều cơng đoạn, chi phí sản xuất chung phát sinh đơn vị lớn, nhiên đơn vị lại chi phí sản xuất trực tiếp để thực phân bổ nghĩa sản phẩm có chi phí trực tiếp lớn gánh chịu nhiều chi phí sản xuất chung Thực trạng chưa phản ánh mức độ tiêu hao nguồn lực sản phẩm dẫn đến giá thành sản phẩm xác định thiếu xác làm ảnh hưởng đến việc định ban quản trị Qua tìm hiểu thực tế, tác giả nhận thấy Phương pháp tính giá dựa hoạt động giải bất hợp lý Với lý từ nhận thức thực tiễn q trình cơng tác doanh nghiệp, đề tài “Vận dụng phƣơng pháp tính giá thành dựa sở hoạt động Tổng công ty Sông Thu” tác giả chọn làm luận văn nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Thiết kế triển khai việc tính giá thành dựa sở hoạt động Tổng công ty Sông Thu Phạm vi đối tƣợng nghiên cứu - Phạm vi nghiên cứu: Luận văn giới hạn nghiên cứu hoạt động đóng tàu Tổng cơng ty, khơng xem xét hoạt động sửa chữa tàu - Thời gian: Dữ liệu nghiên cứu thu thập năm 2020 - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác tính giá thành hoạt động đóng tàu Tổng cơng ty, tập trung vào hoạt động để làm sở cho việc tính giá dựa sở hoạt động Phƣơng pháp nghiên cứu Nghiên cứu thực phương pháp nghiên cứu tình Để thực nghiên cứu này, vấn kỹ sư q trình đóng tàu tiến hành để xác định qui trình cơng nghệ, hoạt động phát sinh chi phí dự kiến nguồn sinh phí có liên quan Dữ liệu cịn thu thập thơng qua tài liệu phịng kế tốn liên quan đến cơng tác tính giá thành Các vấn với kế toán giá thành tiến hành để thu thập thơng tin phương pháp phân bổ chi phí mà TCT áp dụng hạn chế 2 Ý nghĩa thực tiễn đề tài Nghiên cứu hỗ trợ TCT cách tiếp cận phương pháp tính giá hỗ trợ quản trị chi phí, bối cảnh ngành đóng tàu có cạnh tranh gay gắt Khắc phục hạn chế phương pháp tính giá thành mà phục vụ cho việc lập BCTC, chưa phục vụ cho cơng tác quản trị chi phí Bố cục đề tài Luận văn chia thành ba chương, phần mở đầu kết luận, với kết cấu sau: Chương - Cơ sở lý thuyết phương pháp tính giá dựa sở hoạt động Chương - Thực trạng cơng tác tính giá thành Tổng công ty Sông Thu Chương - Vận dụng phương pháp tính giá thành dựa sở hoạt động Tổng công ty Sông Thu Tổng quan tài liệu nghiên cứu liên quan đến phƣơng pháp tính giá dựa sở hoạt động CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHƢƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG 1.1 LÝ THUYẾT VỀ PHƢƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG 1.1.1 Sơ lƣợc đời phƣơng pháp tính giá dựa sở hoạt động 1.1.2 Khái niệm phƣơng pháp tính giá dựa sở hoạt động Mỗi học giả qua giai đoạn có cách tiếp cận khác nhìn chung khái quát phương pháp ABC sau: “ABC hệ thống đo lường chi phí, tập hợp phân bổ chi phí nguồn lực vào hoạt động dựa mức độ sử dụng nguồn lực, sau chi phí hoạt động phân bổ đến đối tượng tính giá dựa mức độ sử dụng chúng.” (Trần Thị Kim Phượng, 2012) trích dẫn 1.1.3 Một số khái niệm liên quan phƣơng pháp tính giá dựa sở hoạt động 1.1.4 Đặc điểm phƣơng pháp tính giá dựa sở hoạt động 1.1.5 Quy trình phƣơng pháp tính giá dựa hoạt động Bƣớc 1: Xác định hoạt động trung tâm hoạt động Đây điểm mấu chốt ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu vận dụng phương pháp Thơng qua tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ kết hợp vấn nhân viên toàn doanh nghiệp để đảm bảo xác định hoạt động cụ thể Hoạt động xác định không giới hạn nên số lượng hoạt động lớn, cần cân nhắc lợi ích mang lại chi phí tiêu hao cách nhóm hoạt động có đặc điểm mức độ lực tiêu hao nguồn lực thành trung tâm hoạt động đảm bảo chất hoạt động Bƣớc 2: Trực tiếp gán chi phí cho hoạt động Căn vào hệ thống sổ sách kế toán doanh nghiệp để tổng hợp, nhóm chi phí nguồn lực tùy vào đặc điểm nguồn lực để thiết lập tiêu thức phân bổ phù hợp đến hoạt động Dựa vào đặc điểm tổ chức hoạt động thu thập chi phí doanh nghiệp mà việc phân bổ chi phí nguồn lực đến hoạt động tập hợp trực tiếp thông qua tiêu thức để phân bổ Chi phí nguồn lực phân bổ cho hoạt động sử dụng ma trận Chi phí - Hoạt động (EAD - Expense Activity Dependence) dựa vào xác định tiêu thức phân bổ nguồn lực tỷ lệ tiêu thức phân bổ nguồn lực hoạt động tổng số Chi phí hoạt động tính tốn dựa vào cơng thức sau: j=1 TCA(i)= ∑ Chi phí(j) * EAD(i,j) M Trong đó: TCA(i) M : Tổng chi phí hoạt động i : Số loại chi phí Chi phí (j) : Giá trị tiền nhóm chi phí j EAD (i,j) : Hệ số tỷ lệ ô i, j ma trận EAD Bƣớc 3: Xác định tiêu thức phân bổ chi phí cho hoạt động Tiêu thức phân bổ chi phí cho hoạt động lựa chọn phải đảm bảo thể mối quan hệ với hoạt động Trên sở tìm hiểu thực tế tham khảo ý kiến nhân hoạt động để thiết lập tiêu thức phân bổ hoạt động cách logic đảm bảo tính đo lường đầu hoạt động Bƣớc 4: Tính tốn tỷ lệ hoạt động Tính tốn tỷ lệ hoạt động hiểu xác định đơn giá đơn vị cho hoạt động Tỷ lệ hoạt động tính tổng chi phí hoạt động chia cho số lượng tiêu thức phân bổ hoạt động Chi phí hoạt động tập hợp bước 2, sở số liệu thống kê hoạt động để thu thập số lượng tiêu thức phân bổ Mối quan hệ hoạt động đối tượng chịu phí thể thông qua ma trận Hoạt động - Sản phẩm (APD - Activity Product Dependence) Bƣớc 5: Phân bổ chi phí cho đối tƣợng chịu phí Dựa số liệu tỷ lệ hoạt động xác định bước mức độ đóng góp hoạt động vào đối tượng chịu phí để xác định chi phí phân bổ cho đối tượng chịu phí Bƣớc 6: Tính giá thành Chi phí trực tiếp truy nguyên theo đối tượng chịu phí chi phí sản xuất chung tính dựa sở hoạt động bước cho đối tượng chịu phí để tính giá thành Như vậy, thơng tin chi phí để tính giá thành xác định, tiến hành tập hợp chi phí cho đối tượng chịu phí theo cơng thức sau: chịu C phí X h + 1.2 ĐIỀU KIỆN ĐỂ VẬN DỤNG HIỆU QUẢ PHƢƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG 1.2.1 Cơ cấu chi phí gián tiếp doanh nghiệp phải chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí 1.2.2 Sự tâm nhƣ ủng hộ từ nhà quản trị cấp cao 1.2.3 Quy mô nguồn lực doanh nghiệp phải phù hợp 1.2.4 Doanh nghiệp có đa dạng, phức tạp sản xuất quy trình quản lý 1.3 ƢU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ CỦA PHƢƠNG PHÁP ABC 1.3.1 Ƣu điểm 1.3.2 Hạn chế 1.4 MỐI QUAN HỆ GIỮA ABC VÀ QUẢN TRỊ DỰA TRÊN HOẠT ĐỘNG CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH TẠI TỔNG CÔNG TY SÔNG THU 2.1 GIỚI THIỆU VỀ TỔNG CÔNG TY SÔNG THU 2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA TỔNG CÔNG TY 2.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý 2.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất 2.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 2.4 ĐẶC ĐIỂM KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI TỔNG CƠNG TY SƠNG THU 2.4.1 Quy trình cơng nghệ đóng tàu TCT Sơng ThuQuy trình cơng nghệ đóng tàu TCT tóm lƣợt trình tự sản xuất gồm bƣớc nhƣ sau: Bƣớc 1: Tổng hợp lập dự trù vật tư chi tiết, tổng thể, chuẩn bị sản xuất phòng CNSX tiến hành sở vẽ kỹ thuật vẽ công nghệ Bƣớc 2: Xây dựng cập nhật qui trình Cơng nghệ, qui trình kiểm tra, kiểm soát sản xuất: triển khai thủ tục để thi công trường, nghiệm thu phần, nghiệm thu tổng thể hoàn thiện, bàn giao sản phẩm Bƣớc 3: Xử lý bề mặt tôn, bề mặt ống, sơn lót theo qui trình Kiểm tra, nghiệm thu phần Sắp xếp đánh số nhận dạng hay số kiểm soát chi tiết, hệ thống tập trung đến nơi thi công công đoạn Bƣớc 4: Hạ liệu chi tiết, gia công chi tiết theo vẽ công nghệ: triển khai phóng dạng tuyến hình vẽ tuyến hình, bảng trị số sườn thực Có phương pháp đánh dấu tên, ký hiệu chi tiết Bƣớc 5: Chế tạo chi tiết cụm chi tiết bao gồm: - Gia cơng chi tiết khí: Gia cơng nhóm hệ trục lái, nhóm hệ trục chân vịt, nắp hầm hàng… theo vẽ thiết kế - Gia công tổ hợp chi tiết khác: Cabin, bệ máy, bệ bơm, két rời, cọc bích, nắp Tudom, cột đèn, … theo vẽ công nghệ Bƣớc 6: Lắp ráp chi tiết, kết cấu, lắp ráp tổng đoạn Bƣớc 7: Vệ sinh sơn: tiến hành làm sạch, sơn Kiểm tra, nghiệm thu chuyển bước công nghệ Bƣớc 8: Đấu ráp tổng đoạn (Block), hệ thống, chi tiết hệ thống nhà xưởng đóng tàu, khu vực cẩu trục 150T Theo Quy trình đấu nối phân tổng đoạn, vẽ bố trí đấu lắp phân tổng đoạn nhà xưởng khu vực cẩu trục 150T Các block di chuyển vào vị trí để đấu nối - Kiểm tra lắp ráp đường ống chi tiết khác, cáp điện, lắp ráp chi tiết, hệ động lực Bƣớc 9: Lắp đặt hệ thống thiết bị boong gồm hệ tời, neo, thiết bị chằng buộc, thiết bị cứu sinh, cứu hoả, thiết bị cẩu, nắp hầm hàng, cửa kín nước Bƣớc 10: Chuẩn bị công tác hạ thuỷ - Chuẩn bị hệ thống dịch chuyển TTS, hệ thống sàn nâng hạ Hồn thiện gia cơng phần vỏ - Hoàn thiện hạng mục khác: Thử áp lực hệ thống thơng biển, cụm kín nước hệ trục chân vịt, hệ trục lái…Tập hợp tổ hợp thiết bị khác: máy chính, máy phụ,… Bƣớc 11: Hạ thuỷ tàu Bƣớc 12: Thử bến gồm thử nội thử với chủ tàu/ Đăng kiểm Bƣớc 13: Thử biển/ Thử đường dài tồn tàu theo quy trình 2.4.2 Đặc điểm chi phí sản xuất phát sinh TCT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí gồm thép loại, vật tư điện động lực, máy chính… TCT áp dụng phương pháp tính giá bình qn kỳ dự trữ cho ngun vật liệu trực tiếp, nhiên số ngun vật liệu ngun hệ thống máy áp dụng phương pháp thực tế giá đích danh Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí tiền lương khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất công nhân trực tiếp BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ, TCT áp dụng hình thức trả lương khốn theo hạng mục cơng việc tàu Chi phí khác trực tiếp: Đây khoản chi phí ngồi chi phí ngun vật liệu chi phí nhân công trực tiếp dùng trực tiếp cho sản phẩm tàu chi phí in ấn vẽ, chi phí đăng kiểm, biên dịch tài liệu… Chi phí sản xuất chung: Bao gồm lương phân xưởng khoản trích theo lương, vật liệu quản lý sản xuất, nhiên liệu, sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị, khấu hao máy móc thiết bị, điện chi phí chung khác Khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng chi phí sản xuất phân bổ theo tiêu thức chi phí trực tiếp - Chi phí lương phân xưởng khoản trích theo lương tập hợp tiền lương trả cho công nhân kỹ thuật, ban quản lý, thống kê xí nghiệp số phận bổ trợ sản xuất Được toán theo hình thức lương cơng nhật nên khoản chi phí gần cố định - Chi phí vật liệu quản lý sản xuất: Là chi phí NVL CCDC xuất dùng chung xí nghiệp hay chi phí sửa chữa xí nghiệp Ngồi cịn có nhiên liệu xuất dùng dầu diezel, nhớt máy… để cung cấp cho đội xe nâng loại xe tải phục vụ chung cho hoạt động sản xuất - Chi phí sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị: Phòng điện chịu trách nhiệm hư hỏng bảo dưỡng máy móc theo định kỳ thực tế phát sinh - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Chi phí khấu hao TSCĐ đơn vị áp dụng hình thức khấu hao đường thẳng, phân bổ theo tháng cho phận sử dụng TSCĐ - Chi phí chung khác: Chi phí phục vụ sản xuất chung khác thử mẫu hàn, chứng nhận thợ hàn, chi phí xử lý phế thải chi phí điện Hiện tồn chi phí điện bao gồm phần điện sử dụng cho phận văn phòng hạch tốn chung vào chi phí sản xuất mà khơng tách riêng 2.4.3 Q trình tập hợp chi phí sản xuất tính tính giá thành sản phẩm a Tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Với đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng, nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đơn vị theo đơn đặt hàng, đơn hàng có vài tàu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Thống kê XN vào dự trù vật tư tiến độ thi cơng XN để lập Phiếu đề nghị cung cấp vật tư chuyển đến phận kho vật tư để xuất kho Kế toán vật tư phiếu xuất kho để nhập liệu vào phần mềm kế tốn Chi phí nhân cơng trực tiếp Căn Bảng toán tiền lương lập phê duyệt theo quy định kế toán ngân hàng lập UNC toán lương, kế toán tiền lương ghi sổ theo dõi việc tạm ứng toán sản phẩm theo XN Vào đầu tháng sau, vào số tiền lương toán tháng trước, kế toán tiền lương lập Bảng kê chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ khoản trích theo lương theo quy định để vào sổ chi phí nhân cơng trực tiếp cho sản phẩm 6 Chi phí trực tiếp khác: Khi có phát sinh chi phí vào Đề nghị toán phê duyệt theo quy định phận thực hiện, kế toán làm cập nhật chi phí trực tiếp khác theo sản phẩm cụ thể Chi phí chung: - Lương phân xưởng khoản trích theo lương : Vào đầu tháng sau, vào số tiền lương toán tráng trước, kế toán tiền lương lập bảng phân bổ khoản trích theo lương theo quy định để vào sổ chi phí tiền lương phân xưởng - Chi phí vật liệu quản lý: Thống kê XN vào tình hình thực tế XN để lập Phiếu đề nghị cung cấp vật tư chuyển đến phận kho vật tư để xuất kho Kế toán vật tư phiếu xuất kho nhập liệu vào phần mềm kế tốn - Chi phí sửa chữa bảo dưỡng MMTB phục vụ sản xuất: Chi phí phát sinh q trình sửa chữa bảo dưỡng phịng điện lập “Đề nghị toán” theo quy định gửi phịng kế tốn làm thủ tục tốn nhập liệu chi phí vào phần mềm - Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Định kỳ vào ngày cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ chi phí khấu hao Căn vào tài sản sử dụng phận sản xuất trích chi phí khấu hao tương ứng - Chi phí điện năng: Định kỳ TCT có đợt tốn tiền điện, vào hóa đơn tiền điện kế tốn cập nhật chi phí điện vào sản xuất - Chi phí chung khác: Khi có phát sinh chi phí vào Đề nghị toán phê duyệt theo quy định phận thực hiện, kế toán làm cập nhật chi phí chung khác vào phần mềm kế tốn Phân bổ chi phí sản xuất chung: Cuối quý, sau chi phí chung tập hợp, kế tốn tiến hành tính tốn tạm phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí trực tiếp đơn hàng thực quý Khi kết thúc năm tài chính, chi phí sản xuất chung tập hợp cho năm tiến hành phân bổ lại cho toàn đơn đặt hàng thực năm dựa tổng phát sinh chi phí trực tiếp đơn hàng năm b Tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành: Giá thành đơn vị tính theo phương pháp đơn đặt hàng Đối tượng tập hợp chi phí đơn đặt hàng đối tượng tính giá thành Giá thành cho đơn đặt hàng tồn chi phí sản xuất phát sinh kể từ lúc bắt đầu thực lúc hoàn thành tổng giá thành hoàn thành theo giai đoạn Những đơn đặt hàng chưa hoàn thành vào thời điểm cuối kì tồn chi phí sản xuất tập hợp theo đơn đặt hàng coi giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau Định kỳ hàng q, kế tốn tổng hợp chi phí trực tiếp chi phí chung để tạm tính giá thành cho đơn đặt hàng đến cuối năm, sau phân bổ lại chi phí sản xuất chung tính lại giá thành phát sinh cho năm Giá thành đơn hàng tổng giá thành hoàn thành theo giai đoạn đơn hàng 2.5 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CƠNG TY SƠNG THU 2.5.1 Ƣu điểm Chi phí trực tiếp bao gồm ngun vật liệu, nhân cơng, chi phí trực tiếp khác tập hợp theo đối tượng đơn đặt hàng (con tàu) từ phát sinh chi phí Từ giá bán lợi nhuận xác định cụ thể sản phẩm tàu giúp cho kế tốn đánh giá tình hình sản xuất đơn đặt hàng, làm sở để tham mưu cho ban quản trị 7 Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành theo đơn đặt hàng, điều làm đơn giản hóa q trình tập hợp, giúp việc tính giá thành cụ thể nhanh chóng cho sản phẩm sản xuất Quy trình sản xuất kiểm sốt theo quy trình ISO Do đó, chi phí kiểm sốt chặt chẽ giúp kế tốn có xác thực tính giá thành sản phẩm từ nâng cao chất lượng cung cấp thơng tin Chi phí sản xuất chung phát sinh nhóm theo khoản mục chi phí tạo thuận lợi cho việc theo dõi phân tích ảnh hưởng khoản mục chi phí đến giá thành cần thiết Tồn cơng tác kế tốn thao tác phần mềm kế toán đại giúp cho việc cập nhật số liệu nhanh chóng, kịp thời hạn chế tối đa việc sai sót lỗi học 2.5.2 Hạn chế Tuy thành lập lâu năm, cơng tác kế tốn kiện tồn cải thiện nhiều đặc thù sản xuất đơn vị tồn số vấn đề sau: Trên sở số liệu năm 2020, chi phí sản xuất chung chiếm 17,7% so với tổng chi phí sản xuất Tuy nhiên đơn vị lại phân bổ theo tiêu thức chi phí sản xuất trực tiếp nghĩa sản phẩm có chi phí trực tiếp lớn gánh chịu nhiều chi phí sản xuất chung chi phí thực tế sử dụng cho sản phẩm lại thấp Cụ thể số tàu đóng quy mơ lớn trang bị vật tư dự phòng cho tàu, phần vật tư không phục vụ cho sản xuất tàu phân bổ chi phí sản xuất chung tính vào chi phí trực tiếp để làm phân bổ CPSXC Phần lớn chi tiết hư hỏng khắc phục lại làm phát sinh chi phí, chi phí lại hạch tốn chung vào chi phí sản xuất kỳ mà khơng theo dõi riêng để quy trách nhiệm Nguyên vật liệu thừa sau sản xuất nhập kho ghi giảm giá thành khơng giảm chi phí ngun vật liệu Chi phí điện chưa hạch toán riêng phần sử dụng cho sinh hoạt quản lý sản xuất Căn xây dựng dự toán lập kế hoạch chủ yếu dựa vào chi phí trực tiếp, chi phí sản xuất chung xây dựng theo tỷ lệ định mức chi phí trực tiếp Đơn vị chưa tổ chức phân tích khoa học chi phí giá thành biến động để phục vụ cho việc định Chính vấn đề cịn tồn nêu gây mặt hạn chế sau: Thực tế phân bổ chi phí sản xuất chung tính giá thành đơn vị khiến cho kết chi phí sản xuất tính giá thành theo sản phẩm có sai lệch Cách thức phân bổ chi phí chung theo tiêu thức chi phí trực tiếp nhằm tính giá thành cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo tài báo cáo thuế chưa thật trọng thông tin phục vụ cho công tác điều hành hoạt động quản trị Một số khoản mục chi phí chi phí sửa chữa chi tiết hỏng, vật tư thừa… chưa phản ánh theo chất, vừa làm tăng chi phí vừa tác động đến tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung dẫn đến giá thành sản phẩm xác định thiếu xác Ngồi ra, với cách phân bổ chi phí tính giá thành đơn vị chưa đủ dự đốn số phát sinh chi phí sản xuất chung phục vụ cho việc lập dự toán lập kế hoạch, gây khó khăn cho việc giám sát thực tế chi phí phát sinh khó tìm ngun nhân có biến động chi phí thực tế so với dự tốn 8 CHƢƠNG VẬN DỤNG PHƢƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG TẠI TỔNG CÔNG TY SÔNG THU 3.1 CƠ SỞ VẬN DỤNG PHƢƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG TẠI TỔNG CÔNG TY SÔNG THU 3.1.1 Sự cần thiết vận dụng phƣơng pháp ABC Tổng công ty Sông Thu 3.1.2 Điều kiện khả vận dụng phƣơng pháp ABC Tổng công ty Sông Thu 3.2 VẬN DỤNG PHƢƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH DỰA TRÊN CƠ SỞ 3.2.1 Xác định hoạt động sở xác định trung tâm hoạt động Qua nghiên cứu quy trình cơng nghệ sản xuất, tham khảo ý kiến phận trực tiếp quản lý sản xuất với thực tế quan sát đơn vị tác giả làm để xác định hoạt động trung tâm hoạt động TCT bảng 3.1 Bảng 3.1 Xác định hoạt động STT Bộ phận thực Phòng thiết kế công nghệ Tổ Phun cát phun sơn XN Hạ liệu CNC XNVỏ2+3 XNVỏ1 Tổ mộc XN Van ống XN Cơ khí - Điện máy 10 Tổ Đốc đà Phòng kỹ thuật + KCS+An Tồn 11 Phịng vật tư 12 Đội xe + Vệ sinh công nghiệp + Lắp giàn giáo + Khác (Nguồn vào quy trình sản xuất quan sát thực tế tác giả tổng hợp) 3.2.2 Tập hợp chi phí cho trung tâm hoạt động a Xác định nguồn sinh phí cho trung tâm hoạt động Qua nghiên cứu thực trạng công tác tính giá thành TCT Sơng Thu trình bày chương 2, chi phí trực tiếp gồm chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí dịch vụ mua trực tiếp khác truy nguyên trực tiếp vào sản phẩm nên theo phương pháp ABC nhóm chi phí khơng thực phân bổ Các nguồn lực quan tâm nguồn lực sử dụng để tiến hành hoạt động có liên quan gián tiếp đến sản phẩm làm phát sinh chi phí sản xuất chung, nguồn sinh phí trung tâm hoạt động, trung tâm hoạt động có nguồn sinh phí khác Căn vào đặc điểm nguồn lực để phân loại thành nhóm chi phí sau: - Chi phí lƣơng bổ trợ sản xuất Chi phí tiền lương gián tiếp tập hợp trực tiếp phục vụ cho tất trung tâm hoạt động Căn vào bảng chấm công trung tâm bảng toán lương theo trung tâm hoạt động tương ứng với phận sản xuất phòng Tổ chức - lao động cung cấp để xác định số lao động tương ứng với chi phí tiền lương phục vụ cho trung tâm hoạt động - Chi phí ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Khoản mục chi phí NVL CCDC ngồi theo dõi theo vật, giá trị cịn theo dõi cụ thể cho đối tượng sử dụng nguồn lực, tập hợp trực trung tâm hoạt động sử dụng nguồn lực - Chi phí sửa chữa, bảo dƣỡng máy móc thiết bị Đối với chi phí bảo dưỡng vào biên nghiệm thu bảo dưỡng MMTB xác định số lượt máy bảo dưỡng trung tâm làm tiêu thức phân bổ, kết hợp với chi phí kế toán tập hợp cho việc bảo dưỡng để phân bổ chi phí bảo dưỡng trung tâm chi phí theo số lượt máy bảo dưỡng Đối với chi phí sửa chữa đột xuất vào biên sửa chữa xác định MMTB thuộc trung tâm hoạt động chi phí tập hợp trực tiếp cho trung tâm đó, số MMTB dùng chung cho hoạt động tính vào hoạt động hỗ trợ chung - Chi phí khấu hao tài sản cố định TSCĐ TCT theo dõi theo phận sử dụng, TSCĐ dùng cho trung tâm hoạt động trích tính khấu hao cho trung tâm đó, số TSCĐ dùng chung cho hoạt động tính vào hoạt động hỗ trợ chung Căn vào Biên kiểm kê TSCĐ định kỳ, qua quan sát thực tế để xác định danh mục TSCĐ sử dụng cho trung tâm hoạt động, kết hợp số chi phí trích khấu cho tài sản tổng hợp Bảng trích khấu hao TSCĐ TCT để xác định chi phí khấu hao cho trung tâm hoạt động - Chi phí điện Chi phí sử dụng toàn đơn vị bao gồm phục vụ sản xuất phận văn phòng Căn vào phụ tải hoạt động máy móc thiết bị hoạt động (được nhân viên phòng Cơ điện cung cấp) để xác định số kw điện sử dụng trung tâm hoạt động Chi phí tiền điện cho trung tâm hoạt động số Kw điện tiêu thụ trung tâm hoạt động nhân cho đơn giá bình qn 1kw điện - Chi phí chung khác Chi phí chung khác phát sinh TCT thử mẫu hàn, chứng nhận thợ hàn, chi phí xử lý phế thải, nhiên liệu đội xe nâng… dùng chung cho hoạt động tính vào hoạt động hỗ trợ chung Trên sở xác định mức độ tiêu hao nguồn lực trung tâm hoạt động phân tích trên, sở để thiết lập ma trận Chi phí - Hoạt động (Expense - Activity - Dependence gọi tắt EAD) 10 b Xác định chi phí cho trung tâm hoạt động Chi phí trung tâm hoạt động xác định theo cơng thức trình bày mục 1.1.5 chương I 3.2.4 Phân bổ chi phí cho hoạt động Căn vào khối lượng công việc thực hoạt động trung tâm hoạt động để ước tính tỷ lệ sử dụng nguồn lực hoạt động trung tâm hoạt động Tỷ lệ sử dụng nguồn lực trung tâm hoạt động 100%, tổng tỷ lệ sử dụng hoạt động trung tâm Chi phí tập hợp trung tâm hoạt động tỷ lệ xác định, tính nguồn lực sử dụng hoạt động cách lấy tỷ lệ sử dụng nguồn lực hoạt động nhân với tổng chi phí phát sinh trung tâm hoạt động 3.2.5 Xác định tiêu thức phân bổ cho hoạt động Trên sở đặc điểm mà kết hoạt động tạo mối quan hệ nhân hoạt động sản phẩm để xác định tiêu thức phân bổ phù hợp cho hoạt động sau: Bảng 3.11 Tiêu thức phân bổ hoạt động STT Hoạt động Bóc tách vật tư, phân công sản xuất Phun bi làm sơn Hạ liệu thép Gia công tổng đoạn Đấu nối tổng đoạn Gia công chi tiết Căn kê, đấu nối cẩu lật Bọc cách nhiệt 10 Lắp đặt, đổ sàn, vách, trần Gia công, lắp đặt nội thất 11 Gia công, lắp đặt ống 12 Lắp đặt van, thiết bị 13 Thử hệ thống đường ống 14 Cắt, kéo dây 15 Lắp đặt chỉnh máy 16 Hạ thủy tàu 17 Kiểm tra giám sát 18 Hoạt động cung cấp vật tư 19 Hoạt động hỗ trợ chung 3.2.6 Xác định tỷ lệ phân bổ chi phí cho hoạt động Tiêu thức phân bổ cho hoạt động xác định dựa vào thu thập số liệu trình bày, thống kê số lượng tiêu thức phân bổ cho hoạt động với chi phí xác định tương ứng hoạt động tiến hành xác định tỷ lệ phân bổ chi phí cho hoạt động theo công thức sau: 11 Tổng chi phí hoạtX Tỷ lệ phân bổ chi phí hoạt động X = Tổng số tiêu thức phân bổ hoạt động X 3.2.7 Phân bổ chi phí hoạt động cho sản phẩm Dựa tỷ lệ phân bổ chi phí hoạt động mức độ sử dụng hoạt động sản phẩm tàu hoạt động phân bổ chi phí hoạt động cho sản phẩm Số liệu phân bổ chi phí cho sản phẩm tàu thực chi tiết cho sản phẩm tàu 3.2.7 Tập hợp giá thành sản phẩm Chi phí chung phân bổ theo hoạt động mà sản phẩm sử dụng với chi phí trực tiếp tiến hành tập hợp giá thành năm 2020 cho sản phẩm 3.2.8 So sánh giá thành tính theo phƣơng pháp ABC phƣơng pháp thực tế vận dụng Tổng công ty Sông Thu Trên sở nghiên cứu thực trạng phân bổ chi phí sản xuất chung, tính giá thành sản phẩm trình bày chương kết triển khai vận dụng phương pháp ABC TCT cho thấy khác biệt rõ lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung, dẫn đến có khác kết tính giá thành, minh họa qua sản phẩm tàu DARA 129 sau: Bảng 3.15 Bảng so sánh giá thành sản phẩm tàu DARA 129 Đơn vị tính: 1.000 đồng Phƣơng pháp tính giá thành Phương pháp chi phí trực tiếp Phương pháp ABC Chênh lệch phƣơng pháp trực tiếp ABC Do tiến độ thực hiện, quy mô đặc điểm tàu nên mức độ sử dụng hoạt động tàu không Tàu DARA 129 thực hầu hết hoạt động phát sinh năm 2020 trừ hoạt động hạ thủy phần hoạt động kiểm tra giám sát thực vào năm sau, chi phí phát sinh tập hợp dựa hoạt động sử dụng cho sản phẩm điển hình tàu DARA 129 có chênh lệch so với cách tính giá thành đơn vị trình bày bảng 3.15 Việc phân bổ chi phí dựa mối quan hệ nhân chi phí - hoạt động - sản phẩm giúp cho ban quản trị kiểm sốt chi phí tốt cách xác định hoạt động tạo giá trị không phát sinh thêm giá trị 3.2.9 Phƣơng pháp tính giá ABC phục vụ quản trị TCT Sông Thu 12 KẾT LUẬN Để phát huy hiệu vận dụng phương pháp ABC TCT Sơng Thu cần tổ chức, thay đổi số lĩnh vực cho phù hợp với hệ thống ABC - Về ngƣời Tạo điều kiện thuận lợi đào tạo đội ngũ thiết kế triển khai ABC, đưa việc vận dụng ABC vào mục tiêu hành động TCT Nguồn nhân lực tham gia vào hệ thống ABC am hiểu sâu hoạt động TCT cần phải trang bị kiến thức hệ thống ABC để hiểu rõ trách nhiệm vai trị đóng góp hệ thống Bộ phận kế toán người trực tiếp áp dụng phương pháp sau triển khai, bên cạnh chuyên mơn kế tốn, kế tốn viên cần đào tạo quản trị chi phí, quản trị doanh nghiệp, cơng nghệ thơng tin trình độ khoa học công nghệ mà TCT áp dụng để tối ưu hóa hiệu vận dụng hệ thống - Về tổ chức thơng tin phục vụ cho ABC Độ xác thông tin ảnh hưởng lớn đến kết thực hệ thống, để cơng tác vận dụng đạt thành công cần tổ chức lại hệ thống thơng tin đảm bảo tính xác, thuận lợi tiết kiệm chi phí, cụ thể như: Chi phí điện năng: TCT theo dõi qua trạm điện, trạm điện theo dõi cho vài hoạt động Theo ABC để tính xác điện tiêu hao cho hoạt động cần theo dõi số máy hoạt động gắn công tơ điện theo hoạt động xác định Chi phí tiền lương hoạt động hỗ trợ sản xuất: Tiền lương hoạt động hỗ trợ sản xuất có tiền lương đội lắp giàn giáo phục vụ trực tiếp cho sản xuất tập hợp trực tiếp cho sản phẩm tàu thông qua thống kê theo dõi hoạt động Chi phí khấu hao: Hiện nay, TCT phân bổ theo phương pháp đường thẳng tập hợp trực tiếp cho hoạt động sở hữu MMTB Tuy nhiên với cách phân bổ số máy móc thiết bị hết khấu hao sử dụng chưa phản ánh chất tiêu hao nguồn lực hoạt động Do đó, TCT nên tổ chức phân bổ chi phí khấu hao theo số máy hoạt động sở số liệu thu thập để tính chi phí điện Đối với hoạt động hạ liệu chi tiết: Việc theo dõi hoạt động theo số kg thép nhận cắt chưa thể rõ nguồn sinh phí hoạt động, TCT nên tổ chức thống kê theo số mét đường cắt, chi phí tiêu hao nguồn lực tập hợp xác Tóm lại, ABC phương pháp tính giá với điểm bật giải bất hợp lý phương pháp tính giá truyền thống mà cụ thể phân bổ chi phí gián tiếp dựa hoạt động tiêu hao nguồn lực đơn vị Mặc dù phương pháp nước tiên tiến giới sử dụng phổ biến nhiên việc vận dụng phương pháp tính giá Việt Nam nói chung Tổng cơng ty Sơng Thu nói riêng hội thách thức lớn Qua nghiên cứu, tổng hợp kế thừa số tài liệu nghiên cứu, quan sát, đánh giá thực trạng tính giá thành tác giả xây dựng mơ hình tính giá Tổng công ty Việc vận dụng phương pháp tính giá dựa sở hoạt động (ABC) giúp cho Tổng công ty khắc phục hạn chế việc phân bổ chi phí gián tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sở cho việc tính giá thành sản phẩm xác phương pháp tính giá truyền thống Từ cung cấp thông tin cho nhà quản trị định phù hợp  ... 3.1 CƠ SỞ VẬN DỤNG PHƢƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG TẠI TỔNG CÔNG TY SÔNG THU 3.1.1 Sự cần thiết vận dụng phƣơng pháp ABC Tổng công ty Sông Thu 3.1.2 Điều kiện khả vận dụng. .. TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG 1.1 LÝ THUYẾT VỀ PHƢƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG 1.1.1 Sơ lƣợc đời phƣơng pháp tính giá dựa sở hoạt động 1.1.2 Khái niệm phƣơng pháp tính giá dựa. .. - Vận dụng phương pháp tính giá thành dựa sở hoạt động Tổng công ty Sông Thu Tổng quan tài liệu nghiên cứu liên quan đến phƣơng pháp tính giá dựa sở hoạt động CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHƢƠNG PHÁP