Mục tiêu của đề tài Vận dụng phương pháp tính giá thành dựa trên cơ sở hoạt động tại Tổng Công tu Sông Thu là thiết kế và triển khai việc tính giá thành dựa trên cơ sở hoạt động tại Tổng công ty Sông Thu. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Trang 1VAN DỤNG PHƯƠNG PHAP
TÍNH GIÁ THÀNH DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG TAI TONG CÔNG TY SONG THU
LUAN VAN THAC Si KE TOAN
2022 | PDF | 101 Pages buihuuhanh@gmail.com
Trang 2LÊ THỊ THÚY TỊNH
ẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP
TÍNH GIÁ THÀNH DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG
TAI TONG CONG TY SONG THU
LUAN VAN THAC SI KE TOAN
Mã số: 8 34 03 01
Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Trần Đình Khôi Nguyên
Trang 3TS Trần Đình Khôi Nguyên
được thực hiện dưới sự hướng dẫn của P
Các số liệu, kết quả trình bày trong luận văn là trung thực, tuân thú theo
đúng quy định về sở hữu trí tuệ và liêm chính học thuật Tác
Trang 4
MỞ ĐẦU
1 Tính cấp thiết của đề tài 1 2 Mục tiêu nghiên cứu
3 Phạm vi và đối tượng nghiên cứu
4, Phương pháp nghiên cứu
5 Ý nghĩa thực tiễn của dé tài
6 Bố cục của đề tài RE
Đo
7 Tổng quan tài liệu nghiên cứu liên quan đến phương pháp tính giá dựa
trên cơ sở hoạt động 4
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN THUYẾT VỀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG o5«ssseeesee ỂỶ
1.1 LÝ THUYET VE PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ
HOAT DONG 8
1.1.1 Sơ lược về sự ra đời của phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động,
1.1.2 Khái niệm phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động 9
1.1.3 Một số khái niệm liên quan phương pháp tính giá dựa trên cơ sở
hoạt động i
1.1.4, Dac điểm của phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động 12 1.1.5 Quy trình phương pháp tính giá dựa trên hoạt động, 1
1.2, DIEU KIỆN DE VẬN DỤNG HIỆU QUÁ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ
DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT BONG 16
1.2.1 Cơ cấu chỉ phí gián tiếp trong doanh nghiệp phải chiếm tỷ trọng lớn
trong tổng chỉ phí 16
Trang 5quản lý 19 1.3, UU DIEM VA HAN CHE CUA PHUONG PHAP ABC 20 13.1 Ưu điểm 20 1.3.2 Hạn chế 2 14 MỐI QUAN HỆ GIỮA ABC VA QUAN TRI DA TREN HOAT ĐỘNG 21
KET LUAN CHUONG 1 24
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH TẠI
TONG CONG TY SONG THU s
2.1 GIỚI THIÊU VẺ TÔNG CÔNG TY SONG THU 25
2.2 DAC DIEM TO CHUC QUAN LY CUA TONG CONG TY 26
3.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý 26
2.2.2 Đặc điểm tô chức sản xuất 27
2.3 DAC DIEM TO CHUC BO MAY KE TOAN 31
2.4 DAC DIEM KE TOAN CHI PHi SAN XUẤT VA TÍNH GIÁ THÀNH
TAI TONG CONG TY SONG THU 35
2.4.1 Quy trình công nghệ đóng tàu tại TCT Sông Thu 35
2.4.2 Đặc điểm chí phí sản xuất phát sinh tại TCT 39
2.4.3 Quá trình tập hợp chỉ phí sản xuất và tính tính giá thành sản phẩm 41
25 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TAC KE TOAN CHI PHI SAN
XUẤT VÀ TÍNH GIA THANH SAN PHAM TAI TONG CONG TY SONG
THU sĩ
2.5.1 Ưu điểm st
2.5.2 Hạn chế s2
Trang 63.1 CƠ SỞ VẬN DỰNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THANH DUA TREN
CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG TAI TONG CONG TY SONG THU, 5S
3.1.1 Sự cần thiết vận dụng phương pháp ABC tại Tổng công ty Sông
Thu 55
3.1.2 Điều kiện và khả năng vận dụng phương pháp ABC tại Tổng công ty
Sông Thu 56
3.2 VAN DỰNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH DỰA TRÊN CƠ SỞ
HOAT DONG TAI TONG CONG TY SONG THU $7
3.2.1 Xác định hoạt động trên cơ sở xác định trung tâm hoạt động S8 3.2.2 Tập hợp chỉ phí cho từng trung tâm hoạt động 60 3.2.3 Phan bé chi phi cho từng hoạt động 1 3.2.4 Xác định tiêu thức phân bỗ cho từng hoạt động 1 3.2.5 Xác định tỷ lệ phân bổ chỉ phí cho từng hoạt động T8
3.2.6 Phân bổ chỉ phí hoạt động cho sản phẩm 81
3.2.7 Tập hợp giá thành sản phẩm 82
3.2.8 So sánh giá thành tính theo phương pháp ABC và phương pháp thực
Trang 7"¬ “Tên bảng Trang Bảng 3.1 | Xác định các hoạt động 59
Bing 32 [Bie te pci phí lương bỗ trợ sàn xuất theo trung |_ ¢ Bảng 33 Ban tp bop chi phi NVL va CCDC theo tung tim| 65
Bảng 34 [MiiBikoumguimbtdng |
Bảng 3.5 | Bảng trích khẩu haoTSCD theo trung tâm hoạt động | 64 Bảng 3.6 | Bang tập hợp điện năng theo trung tâm hoạt động 66
Bảng 3.7 | Bang ma tran EAD 6
Bảng 3.8 | Bảng hệ số tỷ lệ EAD 68
Bảng 39 mm phân bỗ nguồn lực cho các trung tâm hoạt | ;p,
Bang 3.10 | Tỷ lệ sử dụng nguồn lực cho từng hoạt động 71 Bang 3.11 | Phân bổ chí phí nguồn lực cho từng hoạt động 73 Bảng 3.12 | Tiêu thức phân bô hoạt động, 78 Bảng 3,13 | Tỷ lệ phân bổ chỉ phí các hoạt động 80 Bang 3.14 | Phan bé chi phi hoat déng cho sin phim 81 Bang 3.15 | Bảng tính giá thành sản phim DARA 129 nam 2020 | 82 Bảng 3.16 | Bảng so sánh giá thành của sản phẩm tau DARA 129 | 83
Trang 8
Hình 1.1 | Sơ đồ các bước thực hiện phương pháp ABC l3 Hình 1.2 | Sơ đồ mối quan hệ giữa ABC và ABM 23 Hình 2.1 | Sơ đồ bộ máy quản lý tại TCT Sông Thu 27
Hình 22 | Sơ đồ 28
Hình 2.3 | Sơ đồ bộ máy kế toán tại TCT 3
Hình 24 " sông nghệ sản xuất sản phẩm tại Tông Công 36
Hình 2.5 | Bảng kê chứng từ NVL trực tiếp tàu DARA 129 4 Hình 2.6 | Bảng kê chứng từ nhân công trực tiếp tàu DARA 129 | 45
Hình 2.7 | Bảng kê chứng từ chi phí khác trực tiếp của tàu DARA 129 |_ 46 Hình 2.8 | Bảng phân bổ chỉ phí sản xuất chung năm 2020 49 Hình 2.9 | Bảng tính giá thành năm 2020 50 DANH MUC CAC TU VIET TAT Nguyên nghĩa ABC
Trang 9
“Trong những năm qua, nền kinh tế Việt Nam trong tiến trình hội nhập
quốc tế đã đạt được một tằm cao mới với không ít những thách thức và cơ
i Các doanh nghiệp hiện nay đang chịu sự canh tranh gay gắt với hàng hóa
có giá thành thấp nhưng lại đạt tiêu chuẩn chất lượng của các đối thủ trên
chính thị trường nội địa của mình Chính điều này đòi hỏi các doanh nghiệp
phải không ngừng nỗ lực, nhạy bén trong sản xuất nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm Chỉ phí là một trong những yếu tố quyết định trong công tác quản trị hoạt động sản xuất vì vậy cần phải có thông tin chỉ phí kịp thời, đầy đủ và chuẩn xác là điều mà các nhà quản lý luôn hướng đến nhằm
đạt được quyết định tối ưu nhất Tuy nhiên, theo phương pháp tính giá thành
truyền thống ngày càng bộc lộ nhiều hạn chế, chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản trị ra quyết định không còn phù hợp
Phương pháp tinh giá dựa trên cơ sở hoạt động (Acvity Based Costing- ABC) là một phương pháp tính giá hỗ trợ quản trị chỉ phí, đã được biết đến và
vận dụng rất hiệu quả ở nước ngoài Do nhu cầu hội nhập của nền kinh tế thị trường, những năm gần đây ở Việt Nam bắt đầu xuất hiện khá nÏ
bai vi
những
:ác phương pháp quản trị chỉ phí từ kế thừa các nghiên cứu của thé
giới và phương pháp tính giá dựa trên hoạt động là một phương pháp rất được
quan tâm vì lợi ích, hiệu quả của phương pháp này mang lại, đặc biệt là khắc phục được nhược điểm quản trị chỉ phí theo cách truyền thống mà phần lớn
các doanh nghiệp Việt Nam đang sử dụng,
“Theo các báo cáo thống kê thì hiện nay "Việt Nam có khoảng 120 nhà
máy đóng, sửa chữa tàu với trọng tải trên 1.000 tấn và xác định kinh tế biển là
Trang 10cứu ở nước ngoài cũng đã đề cập đến phương pháp này trong ngành đóng tàu Tổng công ty Sông Thu (TCT) là một đơn vị trực thuộc Tổng C\
Nghiệp Quốc Phòng - Bộ Quốc Phòng với nhà máy đóng và sửa chữa tàu hiện
đại nhất khu vực Miễn Trung Đặc thù sản xuất công nghiệp nặng, sản phẩm
mang tính đơn chiếc qua nhiều công đoạn, chỉ phí sản xuất chung phát sinh tại
đơn vị khá lớn, tuy nhiên đơn vị lại căn cứ trên chỉ phí sản xuất trực tiếp để thực hiện phân bổ nghĩa là cứ sản phẩm nào có chỉ phí trực tiếp lớn sẽ gánh chịu nhiều chỉ phí sản xuất chung Thực trạng này chưa phản ánh đúng mức độ tiêu hao nguồn lực của sản phẩm dẫn đến giá thành của sản phẩm được xác định thiểu chính xác làm ảnh hưởng
Qua tìm hiểu thực tế, tác giả nhận thấy Phương pháp tính giá dựa trên hoạt
việc ra quyết định của ban quản trị
động sẽ giải quyết được sự bắt hợp lý trên
"Với những lý do trên và từ nhận thức thực tiễn trong quá trình công tác tại doanh nghiệp, đề tài "Vận dụng phương pháp tính giá thành dựa trên cơ sở hoạt động tại Tổng công ty Sông Thu” được tác giá chọn làm luận văn nghiên cứu
2 Mục tiêu nghiên cứu
“Thiết kế và triển khai việc tính giá thành dựa trên cơ sở hoạt động tại
“Tổng công ty Sông Thu Mục tiêu cụ thể
~ Nghiên cứu, đánh giá thực trang phân bổ chỉ phí sản xuất chung và tính giá thành tại Tổng công ty Sông Thu
~ Nghiên cứu đặc thù quá trình sản xuất đóng tàu tại tổng công ty, qua đó
Trang 11
3 Phạm vi và đối tượng nại
~ Phạm vi nghiên cứu:
+ Luận văn chỉ giới hạn nghiên cứu hoạt động đóng tàu tại Tổng công ty,
không xem xét các hoạt động sửa chữa tàu
+ Thời gian: Dữ liệu nghiên cứu được thu thập tại năm 2020
~ Đối tượng nghiên cứu: Công tác tính giá thành hoạt động đóng tàu tại
“Tổng công ty, trong đó tập trung vào các hoạt động dé làm cơ sở cho việc tập hợp chỉ phí và tính giá thành các sản phẩm tàu dựa trên cơ sở hoạt động
.4 Phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu được thực hiện bằng phương pháp nghiên cứu tình huống Để thực hiện nghiên cứu này, các phỏng vấn đối với các kỹ su trong quá trình
đóng tàu được tiến hành để xác định qui trình công nghệ, các hoạt động phát sinh chỉ phí và dự kiến các nguồn sinh phí có liên quan
Dữ liệu còn được thu thập thông qua các tai liệu của phòng kế toán liên quan đến công tác tính giá thành hiện nay Các phỏng vấn với kế toán giá thành cũng được tiền hành để thu thập thông tin về phương pháp phân bỏ chỉ
phí mà TCT đang áp dụng và những hạn chế của nó
“Thông tin số liệu được thu thập từ các nguồn như sau:
~ Bộ xây dựng định mức chỉ phí liên quan cia TCT
~ Quy trình sản xuất, làm việc theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015
~ Báo báo bộ phận của các phòng ban tương ứng với hoạt động được xác định
Trang 12
nghĩa thực tiễn của đề tài
Nghiên cứu này sẽ hỗ trợ TCT một cách tiếp cận mới về phương pháp tính giá hỗ trợ quản trị chỉ phí, trong bối cảnh ngành đóng tàu có sự cạnh
tranh gay gắt Khắc phục hạn chế của phương pháp tính giá thành hiện tại mà
về cơ bản chỉ phục vụ cho việc lập BCTC, chưa phục vụ cho công tác quản trị
chỉ phí
6 Bố cục của đề tài
Luận văn được chia thành ba chương, ngoài phần mở đầu và kết luận,
với kết cầu như sau:
Chương 1 - Cơ sở lý thuyết về phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động
Chương 2 - Thực trạng công tác tính giá thành tại Tổng công ty Sông Thu
Chương 3 - Vận dụng phương pháp tính giá thành dựa trên cơ sở hoạt động tại Tổng công ty Sông Thu
7 Tổng quan tài liệu nghiên cứu liên quan đến phương pháp tính giá dựa
trên cơ sở hoạt động,
Phương pháp ABC đã được nghiên cứu, vận dụng thành công trong các
lĩnh vực khác nhau và ở nhiều nước trên thế giới Tuy nhiên, trong lĩnh vực
đóng tàu thì nghiên cứu này còn rất hạn chế Qua tổng quan các tài liệu ở
nước ngoài, có một số bài có liên quan đến lĩnh vực đóng tàu như sau
Nghiên cứu của Jinlong Shi & Kai Yuan (2017) vé ‘Tinh hudng ké todn
chi phí đóng tàu tại Trang Quác` Bài báo này đã phân tích kỹ thuật đóng tàu
kết hợp với truy xuất tài liệu từ phần mềm sản suất tàu TRIBON, xây dựng
Trang 13
hình cụ thể cho toàn con tau và chưa đưa được so sánh sự khác nhau vẻ chỉ
phí khi vận dụng phương pháp tính giá ABC so với phương pháp cũ Nghiên
cứu cho rằng việc tính toán chỉ phí theo từng sản phẩm trung gian sẽ được
tính toán một cách chính xác và rỡ rằng, do đó kiểm soát được chỉ phí trong, các doanh nghiệp đồng tàu
Sufian Imam Wahidily, Vialdo Muhammad Fimmansyah ,
Triwilaswandio Wuruk Pribadi (2021) đã công bố một bài báo về “Nghiên cứu vẻ việc thực hiện hệ thống tính phí dựa trên hoạt động (ABC) và xác định chi phí gián tiếp trong sản xuất tàu tại Indonesia” Bài báo đã xác định chỉ tiết toàn bộ hoạt động đóng tàu từ khi nhận đến khi bàn giao, xác định được 12 hoạt động phát sinh ra chỉ phí gián tiếp Những kết quả này là cơ sở quan
trọng để xác định được các hoạt động trong ngành đóng tàu Tuy nhiên hạn
chế của bài báo là chưa phân tích sâu về phương pháp và cách thức thiết lập
các tiêu thức phân bổ các chỉ phí (heo từng hoạt động tại nhà máy trong nghiên cứu này
Kết quả nghiên cứu đã so sánh phương pháp tính giá hiện tại có chỉ phí lớn hơn so với phương pháp ABC, nguyên nhân là do chỉ phí gián tiếp Đồng,
thời đưa ra so sánh về xác định chi phí của 2 con tàu trong cùng một hợp đồng
tuy có cùng kích thước, thời gian, vật liệu nhưng có sự khác nhau là do xác
định nhiều hoạt động cùng dùng chung cho 2 con tàu
Tuy việc vận dụng phương pháp ABC trên thế giới ngày càng phổ biển, thì việc triển khai thực hiện ABC trong các doanh nghiệp tại Việt Nam vẫn còn gặp nhiều rào cản Một vài nghiên cứu về vận dụng ABC vào trong một
Trang 14Nẵng” Bài vi
nêu đã khái quát cơ sở lý luận của phương pháp ABC, tìm hiểu công tác tính giá mà Công ty cỗ phần Cao su Đà Nẵng (DRC) đang áp
dụng qua đó phân tích khả năng, lợi ích làm nền tảng để xuất thực hiện phương pháp tính giá mới tại Công ty Tuy nhiên, các cơ sở cho việc thiết lập
các nguồn sinh phí cho các hoạt động còn chưa được thuyết phục
Trần Tú Uyên (2017) đã có một nghiên cứu “Áp dựng phương pháp kế
toán theo hoạt động (ABC) để tính chỉ phí và giá thành sản phẩm tại các công 1y được phẩm niêm yết trên thị trường chứng khoán Việt Nam” Trên cơ sở nghiên cứu sự vận dụng thành công phương pháp ABC của các công ty nước ngoài, luận văn đã nêu ra được bài học kinh nghiệm khi vận dụng thực tế tại các công ty được phẩm niêm yết trên thị trường chứng khoán Việt Nam
Nghiên cứu tập trung xây dựng mô hình các nhân tố tác động với kết cquả các nhân tổ: quy mô của doanh nghiệp, sự đa dạng của sản phẩm, tỷ lệ chỉ phí gián tiếp, áp lực cạnh tranh của doanh nghiệp tủy theo mức độ có ảnh
hướng đến việc vận dụng phương pháp ABC Đây là nền tảng để khẳng định
việc vân dụng hiệu quả phương pháp ABC tại các công ty Dược phẩm niêm yết
Tuy luận văn đã thiết kế được mô hình vận dụng phương pháp ABC tại
công ty nghiên cứu nhưng là một nghiên cứu định lượng về nhân tố ảnh
hưởng, trong khi ABC có tính thực hành khá cao, nên nghiên cứu này chưa thể có những hướng dẫn (định hướng) thực hành trong việc áp dụng ABC
trong thực tiễn
Dam Phương Lan (2018) đã có một nghiên cứu về “Phương pháp tính giá ABC trong các doanh nghiệp ngành sản xuất thức ăn chăn nuôi” Qua
Trang 15cở sở đó thiết kế xây dựng mô hình thục hiện phương pháp ABC tại các doanh nghiệp này Tuy nhiên, với qui trình sản xuất còn đơn giản thì những
nghi ngờ về việc vận dụng phương pháp này (ABC) trong thực tiễn mang lại hiệu quả quản trị về chỉ phí còn là điểm phải tiếp tục nghiên cứu
'Qua tổng hợp cho thấy, số bài viết ở Việt Nam nói về phương pháp ABC còn hạn chế rất nhiều, đặc biệt là trong một số nghành đặc thù như đóng tàu
Tuy các nghiên cứu nước ngoài về vận dụng phương pháp ABC tại công ty đồng tàu cũng đã được thực hiện nhưng chỉ mới trình bảy khái quát mã chưa đi sâu làm rõ phương pháp và căn cứ xác định tiêu thức phân bổ phù hợp cho từng hoạt động của cả quy trình đóng tàu Đồng thời, những nghiên cứu này
được xây dựng trên đặc điểm về điều kiện vận dụng cũng như trình độ khoa
học công nghệ được áp dụng tại nước nghiên cứu nên có sự chênh lệch nhất
định khi vận dụng ở Việt Nam Vì vậy với mong muốn đóng góp một phần để lắp đầy khoảng trống đó, tác giả nhận thấy việc thực hiện đề tài này tại Tổng
Trang 16
TREN CO SO HOẠT ĐỌNG 1.1, LY THUYET VE PHUONG PHAP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOAT DONG 1.1.1 Sơ lược về sự ra đời của phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động
Cùng với sự vận dụng tiến bộ vượt bậc của khoa học và công nghệ vào
sản xuất đã làm cho tự động hóa trong dây chuyền sản xuất ngày càng được
chú trọng như một xu thế tất yếu Điều này đã làm cho cơ cấu chỉ phí có sự
thay đổi đáng kẻ, chỉ phí lao động trực tiếp ngày càng giảm và thay vào dó là
chỉ phí gián tiếp trong sản xuất có xu hướng tăng cao Thị trường luôn có sự
canh tranh ngày cảng gay git cả trong và ngoài nước Dứng trước tỉnh hình trên, yêu cầu đặt ra cho nhà quản trị đó là phải có thông tỉn chính xác, nhanh
nhạy và cụ thể cho từng quá trình ra quyết định nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, kịp thời nắm bắt cơ hội, mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp Nhận thấy công tác phân bỗ chỉ phí gián tiếp theo phương pháp truyền thống bắt
n nhiều nhược điểm, không phản ánh chính xác thông tin về giá
thành sản phẩm do chỉ dựa trên một số tiêu thức phân bỗ chung cho tắt cả các
nguồn lực phát sinh chỉ phí sản xuất gián tiếp, do đó chất lượng thông tin
phục vụ cho hoạt động quản trị chỉ phí chưa đáng tin cậy làm ảnh hưởng đến
việc ra quyết định đúng đắn của ban quản trị Vì vậy sau những năm 1980 các
nhà nghiên cứu đã bước đầu tìm hiểu về phương pháp mới phù hợp hơn với
tình hình thực tế
Cudn sich “Relevance Lost! The Rise and Fall of Management
Trang 17nghiên cứu *Measure Costs Right: Make the Right Decisions" đã được 'Cooper và Kaplan công bố chính thức về một phương pháp tập hợp và xác
định chỉ phí khắc phục hạn chế của phương pháp hiện tại đó là Phương pháp
tính giá dựa trên cơ sở hoạt động (Activity Based Costing-ABC)
Đây là một kỹ thuật kế toán hỗ trợ cung cắp thông tin quản trị chỉ phi,
trọng tâm của phương pháp là thiết lập mối quan hệ nhân quả giữa nguồn lực- hoạt động và đối tượng chịu phí Qua đó, truy nguyên được nguồn gốc phát sinh chi phí, là cơ sở xây dựng tiêu thức phân bổ phù hợp cho từng nguồn lực
chỉ phí phát sinh Chính vì vậy, đã có rit nhiều các nghiên cứu trên thể giới về
phương pháp ABC, qua đó ABC ngoài được đánh giá là một phương pháp phân bổ chỉ phí hợp lý còn là một phương pháp quản trị chỉ phí hiệu quả trên
cơ sở kế thừa kết quả thu được từ việc phân bỗ chỉ phí,
do đó cung cấp thông tin chính xác hơn so với hệ thống thơng tin kế tốn truyền thống
"Phương pháp ABC ra đời như một sự chuyển hóa tất yếu để phù hợp với thực tế yêu cầu về cung cấp thông tin tại thời điểm đó Hiện nay, phương pháp này đã được nghiên cứu, phát triển, cải tiền phù hợp với từng mục đích sử dụng của doanh nghiệp đem lại hiệu quả tối ưu nhất trong vận dụng
phương pháp
1.1.2 Khái niệm phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động, Các nhà kinh tế học và các tổ chức nghiên cứu ở mỗi giai đoạn theo tình
hình thực tế đã đúc kết những khái niệm về phương pháp ABC nhu Robert
S.Kaplan, Robin Cooper, H.Thomas Johnson, Peter Turkey Đây là cơ sở
nèn tảng dé thực hiện luận văn
Krumwiede và Roth (1997) đã đưa ra khái niệm: “Phương pháp kế toán
Trang 18trung đo lường chỉ phí, các hoạt động, sản phẩm, khách hàng và các đối tượng chỉ phí Phương pháp này phân bổ chỉ phí cho các đối tượng chỉ phí “dựa trên số lượng hoạt động sử dụng bởi doi nượng chỉ phí đó”
Kaplan (1998) qua nghiên cứu của mình đã định nghĩa về phương pháp
ABC như sau: “Phương pháp ABC được thiết kế nhằm cung cấp một cách
thức phân bồ chính xác chi phí gián tiếp và nguôn lực cho các hoạt động, quá
trình kinh doanh, các sản phẩm và dịch vụ Mạc tiêu của phương pháp ABC
không phải là phân bồ chỉ phí chung cho các sản phẩm mà mục tiêu của phương pháp này là đo lường và tính giá tắt cả các nguồn lực sử dụng cho các hoạt động mà có thể hỗ trợ cho việc sản xuất và phân phối sản phẩm, dịch vụ đến với khách hàng ”
'Và đến năm 2000, Horngren (2000) thì cho rằng: “Phương pháp ABC là
sự cải tiến của phương pháp tính giá truyền thẳng bằng việc tập trung vào
các hoạt động cụ thể như là các đối tượng chi phi co bản Hệ thắng tính giá dựa trên cơ sở hoạt động là tập hợp chỉ phí cho từng hoạt động và phân bồi chỉ phí cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ dựa trên hoạt động được tiêu dùng
bởi sản phẩm hay dịch vụ đó ”
Qua tìm hiểu một số khái niệm có thể thấy rằng, bên cạnh ưu đi
nội
bật khắc phục được hạn chế trong lựa chọn tiêu thức phân bỏ của phương pháp truyền thống thì phương pháp ABC là một công cụ hữu ích giúp doanh
nghiệp chỉ ra được hoạt động tạo ra giá trị, hoạt động không mang lại hiệu tổ chức hoạt
quả Đó là cơ sở để doanh nghiệp không ngừng cải tiền quy
động sản xuất kinh doanh nhằm quản trị chỉ phí một cách hợp lý nhất
Mỗi học giả qua mỗi giai đoạn sẽ có cách tiếp cận khác nhau nhưng nhìn chung có thể khái quát về phương pháp ABC như sau:
Trang 19đó chỉ phí của các hoạt động được phân bồ đến các đối tượng tính giá dựa trên mức độ sử dụng của chúng.” (Trần Thị Kim Phượng, 2012) trích dẫn
1.1.3 Một số khái niệm liên quan phương pháp tính giá dựa trên cơ
sử hoạt động
Để hiểu hơn về phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động, cần phải
làm rõ một số khái niệm cơ bản chính về các thuật ngữ liên quan đến phương pháp:
~ Nguồn lực (Resourse): Chính là yếu tố đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: nguồn nhân lực, máy móc thiết bị, nhà xưởng Đây là những yếu tố cơ bản không thể thiếu khi vận hành hệ thống sản xuất tại một doanh nghiệp và có thể phân loại thành hai nhóm cơ 'bản: nguồn lực hữu hình và nguồn lực vô hình
~ Hoạt động (Activity): Có thể được hiểu là một quá trình hay một công
việc đơn lẻ tham gia vào bắt kỳ giai đoạn nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bằng những cách thức khác nhau nhằm chuyển hóa
các yếu tố nguồn lực cấu thành nên các sản phẩm đầu ra Một số hoạt động cụ thể: cung cấp vật tư, kiểm tra giám sát, thiết kế sản phẩm và các hoạt động đặc thù theo từng ngành nghề sản xuất
~ Trung tâm hoạt động: Một nhóm các hoạt động có sự tương đồng về đặc điểm cũng như mức độ tiêu hao nguồn lực
~ Đối tượng chịu phi (Cost Objecte): Chính là sản phẩm đầu ra cuối cing của một quy trình sản xuất hay một tổ chức hoạt động cần tập hợp chỉ phí
‘Can cit vio mye dich tap hop thông tin chi phi của nhà quản lý mà nhóm thiết
kế sẽ thiết lập hệ thống đối tượng chỉ phí khác nhau Các đối tượng chỉ phí
phổ biến như: sản phẩm, đơn hàng, bộ phận công việc, công trình, khách
Trang 20- Tiêu thức phân bỗ chỉ phi nguồn Iue (Resourse driver’ Resource cost driver): Đó là cơ sở đo lường mức độ đóng góp của nguồn lực vào hoạt động
hay mức độ cấu thành của nguồn lực vào hoạt đông Tùy thuộc vào đặc điểm phát sinh chỉ phí của mỗi nguồn lực để xác định tiêu thức phân bổ phù hợp, thông thường đối với với nguồn lực là máy móc thiết bị sẽ căn cứ vào giờ
máy hoạt động để thiết lập tiêu thức phân bỏ
- Tiêu thức phân bổ chỉ phí hoạt động (Activity driver/ Activity cost
driver): Thể hiện mỗi quan hệ nhân quả giữa hoạt động và đối tượng chịu phí, là thướt đo kết quả của đối tượng chịu phí được tạo ra từ mỗi hoạt động Tiêu
thức này đồi hỏi phải được định lượng dễ truy nguyên các phần chỉ phí tương
ứng liên quan của các hoạt động đến các đối tượng chịu chỉ phí của nó (Trần
Minh Hiển, 2008)
1.1.4 Đặc điểm của phương pháp tính giá dựa trên cơ sỡ hoạt động
Điểm nỗi bật trong phương pháp ABC là dựa trên cơ sở các hoạt dộng,
xác định để thiết lập tiêu thức phân bổ cho từng hoạt động cụ thể, thông qua
đồ giải quyết một cách khoa học những nhược điểm của phương pháp tính giá
thông thường Xuất phát từ điểm nỗi bật nói trên, phương pháp ABC có
những đặc điểm sau
ABC không chỉ thực hiện phân bổ cho mỗi chỉ phí sản xuất chung mà hơn cả
thể nữa, hệ thống phương pháp ABC có thể thực hiện gan chi phi cho
chỉ phí phát sinh gián tiếp trong và ngoài sản xuất như chỉ phí quản lý, chỉ phí bán hàng, chỉ phí vận chuyển
ABC sẽ căn cứ trên đặc điểm của từng nguồn lực sử dụng và từng hoạt
động cụ thể để xác định tiêu thức phân bổ phù hợp tương ứng do đó chỉ phí sẽ
Trang 21Một đặc điểm khác biệt của phương pháp ABC đó là tuy chỉ phí đã được
tập hợp nhưng nếu chỉ pÏ
lo không có mỗi quan bệ với đổi tượng chịu phí thủ
có thể sẽ không được phân bổ Trên cơ sở này ABC có thể chỉ ra được hoạt động
không tạo ra giá trị để đơn vị có biện pháp cân nhắc trong thực hiện hoạt động
1.15 Quy trình phương pháp tính giá dựa trên hoạt động
Qua tìm hiểu quy trình phương pháp tính giá dựa trên hoạt động, mỗi
học giả trong mỗi giai đoạn nghiên cứu sẽ thiết kế một quy trình thực hiện
phù hợp với thực tế nhưng về cơ bản các bước thực hiện đều được thống nhất
Garrison va Noreen (2000) đã xây dựng quy trình thực hiện phương
pháp ABC được thực hiện qua 6 bước gồm: xác định hoạt động chính và các
trung tâm hoạt động, trực tiếp gán chỉ phi cho từng hoạt động, xác định các
tiêu thức phân bổ cho các hoạt động, tính toán tỷ lệ hoạt động, phân bỏ chỉ
phí cho các đối tượng chịu phí, tính giá thành (Đàm Phương Lan, 2018) Sơ
Trang 22Bước 1: Xác định các hoạt động chính và các trung tâm hoạt động
Để việc vận dụng ABC phát huy được hiệu quả thì nhận diện các hoạt động tại doanh nghiệp được xem là rất quan trọng Đây là điểm mắu chốt ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận dụng của phương pháp Thông qua tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ kết hợp phỏng vấn nhân
viên toàn doanh nghiệp để đảm bảo xác định từng hoạt động cụ thể Hoạt động được xác định sẽ không giới hạn nên số lượng hoạt động khá lớn, vì vậy
cần cân nhắc giữa lợi ích mang lại và chỉ phí tiêu hao bằng cách có thể nhóm
các hoạt động có cùng đặc điểm và mức độ lực tiêu hao nguồn lực thành một
trung tâm hoạt động nhưng vẫn đảm bảo được bản chất của hoạt động Dựa
vào mức độ ảnh hưởng của hoạt động đến đơn vi, Kaplan (1998) đã chia các
hoạt động theo thứ bậc tương ứng các cấp độ như sau: © - Hoạt động cấp đơn vị © Hoạt động cấp theo lô + _ Hoạt động dòng sản phẩm ‘© Hoạt động cấp độ sản phẩm ©_ Hoạt động cấp khách hàng « _ Hoạt động hỗ trợ phương tiện sản xuất
“Tóm lại, sẽ không có một tiêu chuẩn cụ thể nào để xác định số lượng hoạt động Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác nhau thì
căn cứ vào đó dé xác định trung tâm hoạt động phù hợp
Bước 2: Trực tiếp gán chỉ phí cho từng hoạt động
Thực chất là phân bổ chỉ phí nguồn lực đến từng hoạt động dựa trên cơ
sở mức độ sử dụng nguồn lực của mỗi hoạt động Căn cứ vào hệ thống sổ
sách kế toán của doanh nghiệp để tổng hợp, nhóm các chỉ phí nguồn lực và
Trang 23
tại mỗi doanh nghiệp mà việc phân bổ chỉ phí nguồn lực đến các hoạt động có thể được tập hợp trực tiếp hoặc thông qua các tiêu thức để phân bổ
Chi pl
\guồn lực phân bổ cho các hoạt động có thể sử dụng ma trận Chỉ
phí - Hoạt động (EAD - Expense Activity Dependence) dựa vào xác định các
tiêu thức phân bổ nguồn lực và tỷ lệ tiêu thức phân bổ nguồn lực của từng hoạt động trong tổng số Chỉ phí của từng hoạt động được tính tốn dựa vào cơng thức sau: Trong đó: TCA(i) _ : Tổng chi phi của hoạt đông M Số loại chỉ phí Chi phi (j) : Giá trị bằng tiền của nhóm chỉ phí j EAD (ij) : Hệ số tỷ lệ ở ô ¡, j của ma trận EAD
Bước 3: Xác định tiêu thức phân bỗ chỉ phí cho mỗi hoạt động,
Sau khi chỉ phí của từng hoạt động đã được tập hop sẽ tiền hành xác định tiêu thức phân bổ, đó chính là nguyên nhân phát sinh chỉ phí của hoạt động Tiêu thức phân bổ chỉ phí cho mỗi hoạt động được lựa chọn phải đảm bảo thể
hiện được mỗi quan hệ với hoạt động Trên cơ sở tìm hiểu thực tế và tham khảo ý kiến các nhân sự tại mỗi hoạt động để thiết lập tiêu thức phân bổ hoạt
động một cách logic nhất và đảm bảo được tính đo lường đầu ra của hoạt động,
Bước 4: Tính toán tỷ lệ hoạt động
“Tính toán tỷ lệ hoạt động có thể được hiểu là xác định đơn giá đơn vị
Trang 24động để thu thập số lượng tiêu thức phân bô của hoạt động Mồi quan hệ giữa hoạt động và đối tượng chịu phí được thẻ hiện thông qua ma trận Hoạt động -
Sản phẩm (APD - Activity Product Dependence)
Bước 5: Phân bỗ chỉ phí cho các đối tượng chịu phí
Dựa trên số liệu tỷ lệ hoạt động được xác định tại bước 4 và mức độ
đồng góp của hoạt động vào từng đối tượng chịu phí để xác định chỉ phí phân
bổ cho từng đối tượng chịu phí
Bước 6: Tính giá thành
Chi phi trực tiếp đã được truy nguyên theo từng đối tượng chịu phí và
chỉ phí sản xuất chung đã được tính dựa trên cơ sở hoạt động ở bước trên cho
đối tượng chịu phí để tính giá thành Như vậy, thông tin chỉ phí để tính giá thành đã được xác định, tiến hành tập hợp chỉ phí cho đối tượng chịu phí theo
cộng thức sau Chỉ phí sản xuất Chi phí sản xuất
Giá thành đối | chung phân bỗ theo
— WEHẾPER CỔ - hoại động cho
tượng chịu phí „ tượng chịu phí x ere ply lạt động,
1.2 DIEU KIỆN DE VẬN DUNG HIEU QUA PHƯƠNG PHÁP TÍNH
GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỌNG
Các học giả nghiên cứu về phương pháp ABC cho rằng, để thực lên hiệu quả phương pháp ABC tại đơn vị cần phải đảm bảo một số điều kiện then chốt sau 12.1 Cơ cấu chỉ phí gián tiếp trong doanh nghiệp phải chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chỉ phí
Chỉ phí gián tiếp trong doanh nghiệp bao gồm cả chỉ phí gián tiếp trong
Trang 25'Nhân tổ chủ chốt của việc doanh nghiệp có thích hợp dùng phương pháp ABC trong tính giá hay không chính là cơ cấu chỉ phí sản xuất chung của
doanh nghiệp có chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chỉ phí hay không Đây được
xem là điều kiện quyết định hàng đầu vì khi đó mới thấy được sự khác biệt
giữa lợi ích từ việc phân bổ chỉ phí chung theo phương pháp ABC mang lại so với phương pháp tính giá khác
Chỉ phí sản xuất chung lớn sẽ được cấu thành từ việc tiêu hao nhiều
nguồn lực khác nhau, do đó nếu chỉ dựa trên một tiêu thức chung để phân bổ cho tất cả nguồn lực tiêu hao như phương pháp truyền thống sẽ không phản
ánh đúng mức độ sử dụng nguồn lực tiêu hao Khi áp dụng phương pháp ABC, doanh nghiệp cin phải xem xét chỉ phí bỏ so ra với lợi ích mà ABC mang lại cho doanh nghiệp có thực sự tương xứng hay khơng Ngồi ra, cách
tính giá của phương pháp ABC nhận định rằng giá thành sản phẩm không chỉ 'bao gồm chỉ phí sản xuất mà còn có cả các chỉ phí gián tiếp khác như chỉ phí
‘ban hang, chi phi quan ly Hiện nay tại các doanh nghiệp, tỷ trọng chỉ phí gián
tiếp ngày cảng lớn, việc không phân bỏ các chỉ phí này vào giá thành có thể dẫn tới nhận định sai lầm về giá trị sản phẩm và dẫn đến các quyết định gây
ảnh hưởng nghiêm trọng trong kinh doanh của nhà quản trị
Đó là nguyên nhân mà việc tỷ trọng cơ cấu chỉ phí gián tiếp lớn trong
tổng chỉ phí của doanh nghiệp được xem là tiên quyết để đảm bảo đáp ứng
điều kiện lợi ích thu được lớn hơn chỉ phí bỏ ra để triển khai và duy trì hiệu
hệ thống ABC
1.2.2 Sự quyết tâm cũng như ủng hộ từ nhà quản trị cấp cao
Một số nghiên cứu thực nghiệm chỉ ra rằng để áp dụng thành công phương pháp ABC cần có sự ủng hộ từ các nhà quản trị như nghiên cứu của Zhang Yi Feiand Che Ruhana Isa (2010), Suzanne Byrne (2011), Zhang Yi
Trang 26định để lựa chọn áp dụng phương pháp ABC Vì đặc điểm của phương pháp ABC là yêu cầu phải có một khối lượng lớn thông tin, dữ liệu được tập hợp từ
các phòng ban khác nhau, nên khi triển khai và vận dụng phương pháp này
trong doanh nghiệp thì dễ xảy ra sự xung đột giữa các ý kiến trái chiều Để áp dụng phương pháp ABC hiệu quả, các phòng ban cần phải bắt buộc tuân thú
theo sự chỉ đạo của nhà quản trị để giải quyết các xung đột, đồng thời tạo ra mối liên kết, sự đồng thuận giữa các phòng ban để có thể cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác Vì vậy, chỉ khi nhà quản trị cấp cao ủng hộ mới
giải quyết được vấn đề này và khuyến khích sự phối hợp từ các phòng ban
trong doanh nghiệp cùng thực hiện
1.2.3 Quy mô và nguồn lực của doanh nghiệp phải phù hợp
Dễ dàng nhận thấy, đặc điểm của phương pháp ABC là phức tạp, để triển khai trong doanh nghiệp cần tốn kém nhiều chỉ phí, hệ thống thông tin chặt chẽ, với khối lượng thông tin được cung cấp lớn nhưng lại đòi hỏi sự chính xác
thường thì chỉ các doanh nghiệp lớn và có quy trình sản xuất tiên tiến, chuyên nghiệp mới đáp ứng được những yêu này Dựa vào các thông tin mà phương pháp ABC cung cấp, nhà quản lý có thể phân loại các hoạt động trong doanh nghiệp theo từng nhóm: các hoạt động tạo ra giá trị cao cho sản phẩm, các hoạt
động ít tạo ra giá trị cho sản phẩm hơn, và các hoạt động gây trở ngại đến tình
hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Trên cơ sở hiểu rỡ tầm quan trọng của từng hoạt động, nhà quản trị sẽ đưa ra các quyết định đẻ nâng cao hiệu suất doanh nghiệp bằng cách dừng các hoạt động không không có lợi cho doanh
nghiệp mình
Xuất phát từ tình hình thực tế về tính cấp thiết của thông tin chi phí trong
Trang 271.2.4 Doanh nghiệp có sự đa dạng, phức tạp trong sản xuất và quy
trình quản lý
‘Theo Cooper and Kaplan, phương pháp ABC sẽ phù hợp với các doanh
nghiệp đa dạng và phức tạp cả về sản xuất và quy trình quản lý thì ABC mới có ý nghĩa (Nguyễn Thị Mai Hương, 2018)
Đối với doanh nghiệp có đặc thù sản xuất nhiều mặt hàng, đa dạng về
quy cách, chủng loại có quy trình sản xuất phức tạp, trải qua nhiều công đoạn
sản xuất, nếu chỉ phí sản xuất chung phân bổ chỉ dựa trên một tiêu thức phân bổ chung cho tắt các các sản phẩm sẽ dẫn đến kết quả về thông tin chỉ phí và
giá thành của từng sản phẩm không chính xác Do vậy, đối với những doanh
nghiệp có đặc thù này, việc thực hiện phương pháp ABC sẽ rất cần thiết vì
ABC sé phan bé chi phi dua trên đặc điểm hoạt động của từng loại sản phẩm để xác định tiêu thức phân bổ như vậy mỗi sản phẩm có thể được xác định
một tiêu thức riêng dựa trên hoạt động nên việc xác định chỉ phí sẽ có căn cứ khoa học và hợp lý hơn
Ngoài ra, việc áp dụng phương pháp ABC còn góp phần hỗ trợ việc xác định cơ cấu sản phẩm cũng như chính sách giá Đối với các doanh nghiệp sản
xuất và cung ứng nhiều mặt hàng khác nhau thì
ệc đảm phán hay xử lý đơn hàng phức tạp phải dựa trên thông tin chi tiét vé giá thành cũng như cơ cấu chỉ phí của từng sản phẩm Từ đó các nhà quản trị sẽ đưa ra được mức giá hợp lý, lợi nhuận tối ưu cho các đơn hàng có đa dạng sản phẩm Lợi thế mà phương pháp ABC mang lại đó là dựa trên thông tỉn chỉ tiết về chỉ phí của từng loại sản phẩm, doanh nghiệp có thể nâng cắp thể mạnh của các sản phẩm
của mình nhằm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, trong điều kiện chỉ
Trang 281.3 UU DIEM VÀ HAN CHE CUA PHƯƠNG PHAP ABC
Bắt cứ một phương pháp quản trị chỉ phí nào đều có hai mặt và phương
pháp ABC cũng vậy, để đánh giá một cách toàn diện, cin xem xét tính phù hợp của phương pháp để có sự cân nhắc trong vận dụng
1.3.1 Ưu điểm
Một ưu điểm dễ dàng nhận thấy ở phương pháp ABC đó là kết quả về
thông tỉn chỉ phí chính xác hơn ABC thực hiện phân bổ chỉ phí dựa trên nền
tảng khoa học, qua nghiên cứu mồi quan hệ giữa nguồn lực - hoạt động - sản phẩm Do đó việc thiết lập các tiêu thức phân bổ theo phương pháp ABC sẽ phản ánh chính xác thực tế tiêu hao tài nguyên của từng đối tượng chịu phí
Vì vậy giá thành của từng đối tượng chịu phí sẽ được tập hợp một cách rõ ring và đúng thực trạng phát sinh chỉ phí
Cung cấp thông tin chỉ phí giá thành chính xác hơn dựa vào mối quan hệ
nhân quả giữa chỉ phí và hoạt động Phương pháp ABC thực hiện phân bổ chỉ
phí sản xuất dựa trên mỗi quan hệ sản phẩm sử dụng hoạt động, hoạt động tiêu tốn tài nguyên và tài nguyên phát sinh chỉ phí và tùy vào đặc điểm của mỗi hoạt động sẽ xác định tiêu thức phân bổ phù hợp Chính vì vậy giá thành
của từng sản phẩm sẽ được xác định một cách rõ rằng hơn
Trên cơ sở phân bổ chỉ phí theo từng hoạt động sẽ nhận diện hoạt động nào làm tăng giá trị, không làm tăng giá trị hoặc thậm chí làm giảm giá trị Từ đó, nhà quản trị sẽ có biện pháp với từng hoạt động nhằm tối ưu hóa hoạt động sản xuất của don vi
Bên cạnh việc kiểm soát chỉ phí trong quá trình thực hiện sản xuất, ABC còn được vận dụng để lập dự toán ngân sách, các đầu mục chi phí theo dự
toán cũng sẽ được thiết lập dựa trên cơ sở hoạt động, do đó chỉ phí dự toán sẽ
hi
hạn chế được sai lệch lớn so với thực tế và là cơ sở để kiểm soát chỉ pl
Trang 29Với đặc điểm phân bổ chỉ phí dựa trên hoạt động nên chỉ cần xác định
được hoạt động là có thể vận dụng được phương pháp Chính vì thé ABC không chỉ được vận dụng để tính giá sản phẩm mà còn mở rộng thực hiện cquản trị chỉ phí theo từng bộ phận, từng dự án ty vào nhu cầu quản trị của
ban quản lý để triển khai vận dụng, 1.32, Hạn chết
Bên cạnh những ưu điểm đạt được so với phương pháp tính giá truyền thống thì ABC vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần phải được tính toán kỹ
trước khi thực hiện
ABC là một phương pháp tương đối phức tạp trong cách thức tổ chức thông tin, phân tích một nguồn số liệu lớn và đòi hỏi phải có sự phối hợp cao từ nhiều bộ phận trong doanh nghiệp Do đó để triển khai vận dụng ABC sẽ tiêu tốn nhiều nguồn lực của doanh nghiệp
'Với cách thức tập hợp chỉ phí theo hoạt động nên việc tập hợp phân loại
chỉ phí theo biến phi và định phí còn bỏ lỡ, vì vậy việc cung cấp thông tin phục vụ cho tiến trình ra quyết định trong ngắn hạn sẽ gặp nhiều hạn chế
Hiệu quả của việc vận dụng ABC phần lớn dựa trên xác định các hoạt
động và tiêu thức phân bổ, tuy nhiên chưa có một tiêu chuẩn nào đo lường sự phù hợp của hai tiêu chí trên mà đó chính là cốt lời của phương pháp Chính vì vậy, thành công của phương pháp phụ thuộc vào trình độ cũng như kinh
nghiệm thiết kế và vận dụng của nhóm triển khai thực hiện
1⁄4 MỐI QUAN HỆ GIỮA ABC VÀ QUẢN TRỊ DỰA TRÊN HOẠT
DONG
Quản trị dựa trên hoạt động (Activty Based Management - ABM) durge định nghĩa bởi CAM-1 (Consortium for Advaneed Management
Trang 30quản trị các hoạt động để cải thiện các giá trị tạo ra cho khách hàng và lợi nhuận từ việc cung cắp các giá trị đó”
ABC va ABM có mối quan hệ hỗ trợ lẫn nhau, có thể xem ABC là một giai đoạn trong quá trình của ABM Rất nhiều thông tin được thu thập trong
ABM được lấy từ thông tin được thu thập từ chỉ phí dựa trên hoạt động (ABC) Trong khi ABM tập trung vào các qui trình kinh doanh và hoạt động cquản lí thúc đẩy các mục tiêu kinh doanh của tổ chức, thì ABC tìm cách xác
định và giảm những nhân tố phát sinh chỉ phí bằng cách tối ưu hóa các nguồn
lực
'Bản chất phương pháp ABC không thể tự cải tiến liên tục mà ABC chỉ cung cấp thông tin để phương pháp ABM có biện pháp cắt giảm với hoạt
động không tạo ra giá trị hay thúc đây các hoạt động dem lại hiệu quả cho đơn
vị, từ đó cải tiền toàn bộ quy trình của đơn vi
"Tuy nhiên, khi khai thác những thông tin thu được từ phương pháp ABC
phải được chắc lọc, thu thập và phải được xem xét trên một số khía cạnh khác nhau tránh tình trạng lạm dụng thông tin có thể làm ảnh hưởng đến sự vận hành của hệ thống Cụ thẻ như khi cắt giảm chỉ phí của một hoạt động không
tạo ra giá trị thì cần xem xét quyết định đó có làm phát sinh chỉ phí ở hoạt động khác hay không
Sơ đồ thể hiện mối quan hệ giữa phương pháp ABC và phương pháp
Trang 31Quan điểm của ABC 4 Tai nguyên
~ Hoàn thiện quá
Quan của ABM trình §X
Nguồn “Các hoạt Đo lường | | „ˆ L9 Đồ line phi hoạt động động hoạt động | [” - Nâng cao chất T lượng z - Cắt hí Đối trợng seam pit tính giá 3 «Tính giá mục tiêu + Tinh gid sản phẩm
Hinh 1.2 So dé méi quan hé gitta ABC va ABM
(Nguén : Theo Tạp chí Kế toán và Kiểm toán của Hội Kế toán và Kiểm toán Việt Nam (VAA)-Bài viết của TS Nguyễn Thị Đức Loan * Đại học Bà Rịa -
Trang 32KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
ABC là một phương pháp quản trị chỉ phí hiện đại có nhiều điểm tiền bộ
vượt bậc, khắc phục được nhược điểm của phương pháp quản trị chỉ phí truyền
thống, được hai tác giả Thomas Johnson và Robert S.Kaplan đề cập đến trong
cudn “Relevance Lost: The Rise and Fall of Management Accounting” vio
năm 1987 Bản chất của ABC được xây dựng trên nền tảng: sản phẩm sử
dụng hoạt động, hoạt động tiêu hao nguồn lực, nguồn lực phát sinh chi phí ABC đã được các nước trên thế giới vận dụng thành công cách đây rất lâu và hiện nay đã được sử dụng rất phổ biến, tuy nhiên ở Việt Nam trong những năm gần đây đã bắt đầu nghiên cứu phương pháp này nhưng chưa được các
công ty quan tâm và áp dung ding mit
“Trong chương này, tác giả tập trung tìm hiểu, hệ thống và khái quát về
phương pháp ABC, trong đó nêu rõ bản chất và quy trình của phương pháp
Luận văn cũng đã trình bảy ưu, nhược điểm và điều kiện vận dụng hiệu quả
phương pháp cũng như khái quát mỗi quan hệ giữa phương pháp ABC và
ABM nhằm tối ưu hiệu quả vận dụng Đây chính là nền tảng để xây dựng quy trình tính giá thành tại Tổng công ty Sông Thu bằng phương pháp ABC, một giải pháp hiệu quả nhằm cung cấp thông tin về chỉ phí sản phẩm chính xác hơn, phục vụ cho công tác ra quyết định trong môi trường cạnh tranh mạnh
Trang 33CHUONG 2
THUC TRANG CONG TAC TINH GIA THANH TAI TONG CONG TY SONG THU
2.1 GIỚI THIỆU VỀ TÔNG CÔNG TY SONG THU
Tổng Công ty Sông Thu tiền thân là Tổ hợp tác xã Cơ khí Đồng Tiến
được thành lập ngày 10/10/1976 Qua nhiều thay đổi đến ngày 05/06/2013 đã
được Bộ Quốc phòng quyết định tổ chức lại thành Tổng Công ty Sông Thu
trực thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng - Bộ Quốc phòng Việt Nam
Trụ sở đăng ký tại số 96 Yết Kiều, phường Thọ Quang, quận Sơn Trả, thành
phố Đà Nẵng
- Ngành nghề kinh doanh chính: Đồng mới va sửa chữa tàu biển, tàu
sông vỏ sắt, nhôm, gỗ, vật liệu phi kim loại; Ứng phó sự cổ tràn dâu trên biển, sông; Vệ sinh làm sạch tàu dầu, xử lý cặn dầu; Sản xuất các sản phẩm bằng
kim loại, gia công cơ khí và địch vụ kỹ thuật,
- Tổng công ty Sông Thu là một trong những nhà máy đóng tàu lớn nhất khu vực miễn trung, một số chỉ tiêu về quy mô của TCT năm 2020 như sau
+ Vốn điều lệ của TCT: 1.027 tỷ đồng
+ Quy mô về vốn doanh nghiệp: 1.243 tỷ đồng
+ Quy mô về lao động bình quân trong năm: 920 lao động
+ Quy mô về doanh thu qua 3 năm gần đây: năm 2018: 887 tỷ đồng; năm 2019: 783 tỷ đồng và năm 2020 là 543 tỷ đồng (Nguồn: phòng kể tốn TCT)
~ Quy mơ sản xuất: Với diện tích 24 ha, trong đó diện tích cho hoạt động
sản xuất kinh doanh là 11 ha Công ty hiện đang áp dụng các công nghệ tiên
tiến của Châu Âu vào sản xuất, ngoài phục vụ cho hoạt động Quốc phòng, TCT còn đóng tàu theo thiết kế của một số nước phát triển ở Châu Âu như Hà
Trang 34đầu tiên của cả nước và là đơn vị thứ 2 ở Đông Nam A (sau Singapore) lip
đặt thành công hệ thống nâng hạ tàu cơ điện hiện dai Rolls& Royce-My véi
sức nâng 3000 tắn đã góp phần năng cao năng lực sản xuất của nhà máy
- Thị trường tiêu thụ: Bên cạnh việc đóng và sửa chữa các loại tàu biển
thực hiện nhiệm vụ cho Quốc phòng, TCT còn sản xuất trong nước và xuất
khẩu các nước như Hà Lan, Úc, Venezuela được khách hing các nước đánh
giá cao về chất lượng sản phẩm
2.2 DAC DIEM TO CHUC QUAN LY CUA TONG CÔNG TY 2.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý
Mặc dù là đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng nhưng Công ty có quy trình
hạch toán kinh doanh độc lập và chiu trách nhiệm về
ết quả sản xuất hoạt
động kinh doanh của mình Mô hình quản lý của TCT được tổ chức theo mô
"hình trực tuyến chức năng với mô hình chỉ đạo từ trên xuống bao gồm: Tổng cục công nghiệp Quốc phòng, Kiểm soát Ban Tổng giám đốc, các xí
Trang 35TÔNG CỤC CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÒNG KIÊM SOÁT VIÊN M DOC
PHO TGD PHO TGD PHO TONGGD | | PHO TONG GD
TÀI CHÍNH KINH DOANH KY THUAT CHÍNH TRI { ‡ ‡ | XN TT cic] [XN XN |Í xụ |[ xn Thương || ứng |[ chỉ về Cơkhi || Trang || Van mại || phó sự || nhánh || 123 điện ui || ống cổ trăn dầu eo máy,
Hình 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý tại Tổng Công ty Sông Thu (Nguén: Quy ché lim vie TCT Séng Thu, 2014) 2.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất
Cơ cấu tổ chức sản xuất tại TCT được tổ chức theo mô hình nhiều bộ
phân và có quan hệ hợp tác nội bộ với nhau thông qua sự chỉ đạo trực tiếp của
Trang 36TONG GIAM DOC Với [| võ JO vos OL He] ck.) trae [van tê |[| ĐM vi ong ạc |L[ or a ạc |L[ er a ot
chung | [chung | [ | chung | P|chuns | PL chune J PLchune | [P| chune tổ sit [LI sic H sit Tổ Tổ no |b] oe | LL Me |LÌ va Tổ Tổ Tả
win | | Mm fin | "| tế |] My |Ý 62 | "| ong
en} Lem] Las đa || 2i gi
Tô Tô Tô
Deck Da LÌ cơ || mà kh |) cit đá | Lat
Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức sản xuắt tại Tổng Công ty Sông Thu (Nguồn: Từ quan sát thực tế tắc giá mô phóng lại)
Bộ máy sản xuất tại TCT bao gồm 7 xí nghiệp trực tiếp sản xuất và 6
phòng ban bỗ trợ cho hoạt động sản xuất được phân công nhiệm vụ cụ thể như
Trang 37Các xí nghiệp trực tiếp sản xuất
Xí nghiệp Vỏ 1: Gồm tổ sắt hàn và tổ Dock đà Tổ sắt hàn sẽ thực hiện gia công chỉ tiết phụ như lan cang, cầu thang và lắp đặt lên tàu Tổ Đốc Đà hành hạ thủy tau Xí nghiệp Võ 2 và Vỏ 3: Nhận chỉ tiết đã cắt từ Tổ Hạ Liệu, căn cứ bản có nhiệm kéo tau ra san nang tau đi
vẽ Chế tạo phân đoạn (Block) đã được phê duyệt để gia công chỉ tiết lắp ráp tổng đoạn, hàn tổng đoạn và đấu nối hàn tổng đoạn
Xí nghiệp Cơ khí và Điện máy: Thực hiện đo dây, cắt dây, kéo dây, lắp ráp tủ điện chính, tủ điện phân phối Đấu nối dây vào các tủ điện, lắp ráp các thiết bị nghỉ khí hàng hải
Xí nghiệp Trang Trí : Gồm Tổ phun cát, phun sơn và tổ mộc Tổ phun cát, phun sơn có nhiệm vụ xử lý bề mặt tôn, bÈ mặt ống, sơn lót theo qui trình
Sắp xếp đánh số nhận dạng và tập trung đến nơi thi công công đoạn tiếp theo
Sơn hoàn thiện các lớp phía trong và ngoài toàn vỏ tàu Tô mộc thực hiện bắn
đinh, bọc cách nhiệt, đổ sản, lắp đặt vách, tran, gia công lắp đặt nội that, lip
đất sản
Xí nghiệp Van ống: Gia công, hàn các bích ống, thử áp lực, cắt ống, lầy
dau c:
vị trí tọa độ của bích ống trên tàu, khoét lỗ để lắp ống, bích, van
Xí nghiệp Hạ liệu CNC: Hạ liệu chỉ tiết theo file, gia công chỉ tiết theo
bản vẽ công nghệ Căn cứ trên bản vẽ tuy
hình Đánh dấu tên, ký hiệu các chỉ tiết nh triển khai phóng dạng tuyến
'Các bộ phận bỗ trợ sản xuất
Phòng thiết kế công nghệ: Triển khai thiết kế công nghệ từ thiết kế kỹ
thuật nhân được từ đơn vị thiết kế kỹ thuật Bóc tách bản vẽ, lập dự trù vật tư
Trang 38công công việc theo quy trình, ước tính giờ công để giao khoán cho cic XN thực hiện theo từng hạng mục công việc
Phòng kỹ thuật Kiểm tra, theo dõi, giám sát việc thục hiện của các tổ
sản xuất theo kế hoạch, các yêu cầu kỹ thuật trong quy trình kỹ thuật, phương án kỹ thuật, quy trình công nghệ và các tiêu chuẩn chất lượng nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng của sản phẩm, tránh các sai sót có thể xảy ra trong quá
trình thì công Xử lý ngay các sai sót kỹ thuật trong phạm vi, khả năng của
mình hoặc báo cáo ngay cho các đơn vị chức năng có liên quan để cùng phối
hợp xử lý
Phong KCS: Thực hiện công tác kiểm tra chất lượng cho tất cả các sản
phẩm, công trình thỉ công của dơn vị, đảm bảo đúng quy trình công nghệ, đạt
yêu cầu kỹ thuật, thỏa mãn theo các yêu cầu của quy phạm đăng kiểm và các
tiêu chuẩn theo quy định Nhà nước
Phòng vật tư: Lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, đảm phán giá
nguyên vật liệu, lập hợp đồng mua hàng, nguyên vật liệu, kiểm tra, kiểm soát
nguyên vật liệu tổn kho
Phòng an toàn: Kiểm tra các loại máy móc thiết bị, các chỉ tiết như dây nguồn máy hàn, dây nguồn các dụng cụ điện cằm tay kiểm tra kiểm sốt an tồn hiện trường sản xuất và kiểm tra việc chấp hành công tác bảo hộ lao
động
Phòng cơ điện: Theo dõi tình hình sử dụng máy móc thiết bị và lên kết hoạch đầu tư mua sắm, bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị đảm bảo yêu cầu phục vụ sản xuất
Hiện nay, các xí nghiệp được phân công chuyên môn hóa theo từng giai
Trang 39quyền tự chủ cho các xí nghiệp làm cho các xí nghiệp chưa phát huy được hiệu qua va tinh chi động, tinh trạng lăng phí vật tư còn phổ biến
'Qua tìm hiểu đặc điểm tổ chức sản xuất, phân công nhiệm vụ tại mỗi xí nghiệp và các phòng ban bổ trợ sản xuất tại TCT, bước đầu có thể nhận diện cơ bản các hoạt động trong sản xuất tại TCT gồm
~ Hoạt động bóc tách vật tư, phân công sản xuất ~ Hoạt động phun bi Kim sạch và sơn
~ Hoạt động hạ liệu chỉ tiết
~ Hoạt động vỏ thân tàu
~ Hoạt động gia công chỉ tiết
~ Hoạt động gia công lắp ráp nội thất
~ Hoạt động gia công lắp ráp và hàn bích ống
~ Hoạt động cơ khí - điện máy ~ Hoạt động hạ thủy tàu
~ Hoạt động kiểm tra ~ Hoạt động cung cấp vật tư ~ Hoạt động hỗ trợ chung
2.3 DAC DIEM TO CHUC BQ MAY KE TOÁN
Bộ máy kế toán tại TCT được tổ chức bao gồm Kế toán trưởng, hai phó
phòng kế toán và các kế toán viên Mỗi kế toán viên sẽ đảm nhiệm một hoặc
hai phần hành kế toán và chịu trách nhiệm vẻ phần số liệu liên quan đến phần
Trang 40KẾ TOÁN TRƯỞNG: KT |Í KT |Í KT KT |[KTsảy |[ KT |[ Thủ tổng |[ ngân || vật | || tương |] dime || chédd || guy hợp || hàng -dải || cơbản || bảo sản || -dưấn || hiểm
“Thống kê các | | Thống kê các “Thống kê Kế toán Kế toán
Xi nghiệp trực || phòng ban bố || các phòng || XN thương || TT UPSCTD p sản xuất || trợ sản xuất | | bạn gián tiếp mại
Xi nghiệp (Phòng: V6; Van ông: ` | Thứ lế công Trang trí: Cơ || ` nghệ Kỹ Äii- điện máy: |Ì` duật, KCS,
eno, Cơ điện Vật
Hình 2.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Tổng Công ty Sông Thu (Nguôn: Quy chế làm việc TCT Sông Thu, 2014)
* Kế toán trưởng:
~ Giúp Tổng giám đốc trong công tác tổ chức chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn, tài chính thơng tin kinh tế trong toàn đơn vị theo quy chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán
Nhà nước và điều lệ kế toán trưởng hiện hành
~ Hướng dẫn công tác hạch toán kế toán, ghi chép số sách, chứng từ kế toán Chỉ đạo về mặt tải chính về việc thực hiện các hợp đồng kinh tế
* Kế toán thanh toán ~ thuế GTGT:
- Theo dõi thường xuyên các khoản nợ của khách hằng và các khoản phái trả của Công ty
~ Theo đối các loại thuế theo quy định của Nhà nước Cuối kỳ, lập báo