Nghiên cứu áp dụng phương pháp kế toán chi phí trên cơ sở hoạt động (abc) tại công ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực vvmi

bộ giáo dục đào tạo trờng đại học mỏ - địa chất NGUYễN THị MINH THU NGHIÊN CứU áP DụNG PHƯƠNG PHáP Kế TOáN CHI PHí TRÊN CƠ Sở HOạT ĐộNG (ABC) TạI CÔNG TY Cổ PHầN CƠ KHí Và THIếT Bị áP LựC VVMI luận văn thạc sĩ kinh tế Chuyên ngành: Kinh tế công nghiệp MÃ sè: 60.31.09 ng−êi h−íng dÉn khoa häc GS.TSKH Ngun H÷u Hµ Hµ néi - 2011 LỜI CAM ðOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình trước Hà Nội, ngày 05 tháng 09 năm 2011 Tác giả Nguyễn Thị Minh Thu LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình nghiên cứu thực luận văn, tơi nhận quan tâm giúp ñỡ tạo ñiều kiện Cơ quan tơi cơng tác, Thầy Cơ giáo, gia đình, ñồng nghiệp bạn bè Tôi xin trân trọng cảm ơn Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thiết bị áp lực – VVMI, Thầy Cô giáo trường ðại học Mỏ - ðịa Chất, ðại học Giao thông vận tải nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho nghiên cứu thực luận văn ðặc biệt tơi xin bày tỏ biết ơn sâu sắc trân trọng ñến GS.TSKH Nguyễn Hữu Hà, người hướng dẫn tơi có định hướng tồn diện, xun suốt q trình nghiên cứu hồn thiện luận văn Tơi xin cảm ơn gia đình ln động viên, chia sẻ, giúp ñỡ tạo ñiều kiện thuận lợi cho sống, trình học tập thực luận văn Xin gửi đến Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thiết bị áp lực – VVMI, Các Thầy Cơ, bạn đồng nghiệp gia đình lời chúc sức khỏe lời chào trân trọng MỤC LỤC Trang phụ bìa Lời cam đoan Lời cảm ơn Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục hình vẽ, đồ thị MỞ ðẦU………………………………………….……………………………… CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ TRÊN CƠ SỞ HOẠT ðỘNG (ABC) 1.1 Một số khái niệm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành 1.1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Chức giá thành sản phẩm ý nghĩa cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm .6 1.2 Lý thuyết kế tốn chi phí sở hoạt động 1.2.1 Lịch sử hình thành lý thuyết kế tốn chi phí sở hoạt động 1.2.2 Khái niệm kế tốn chi phí sở hoạt động (ABC) 1.2.3 Tại phải sử dụng hệ thống kế tốn chi phí sở hoạt động 10 1.2.4 Yếu tố cần thiết cho việc thực thành công hệ thống ABC 11 1.3 Các bước thực hệ thống kế tốn chi phí sở hoạt ñộng 12 1.3.1 Xác ñịnh hoạt ñộng .14 1.3.2 Tập hợp trực tiếp chi phí vào hoạt động đối tượng chịu chi phí 17 1.3.3 Phân bổ chi phí nguồn lực vào hoạt ñộng 18 1.3.4 Phân bổ chi phí hoạt động vào ñối tượng chịu chi phí .19 1.4 So sánh hệ thống ABC với hệ thống kế toán chi phí truyền thống 21 1.4.1 ðiểm giống .22 1.4.2 ðiểm khác .23 1.5 Ưu nhược điểm hệ thống kế tốn chi phí sở hoạt ñộng 23 1.5.1 Ưu ñiểm 23 1.5.2 Nhược ñiểm 24 1.6 Khả hỗ trợ tin học việc triển khai hệ thống kế tốn chi phí sở hoạt ñộng 25 1.7 Kinh nghiệm áp dụng Kế tốn chi phí sở hoạt ñộng công ty lớn Anh .29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THIẾT BỊ ÁP LỰC - VVMI 32 2.1 Một số vấn đề chung Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thiết bị áp lực – VVMI 32 2.1.1 Sơ lược công ty 32 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh cấu tổ chức Công ty CP Cơ khí Thiết bị áp lực - VVMI .33 2.1.3 Kết hoạt động kinh doanh Cơng ty giai đoạn 2007 – 2010 36 2.1.4 Trình độ cơng nghệ ñặc ñiểm sản phẩm chủ yếu 38 2.2 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Cơ khí thiết bị áp lực – VVMI 39 2.2.1 Phân tích tình hình thực chi phí giá thành Cơng ty giai đoạn 2007 – 2010 .40 2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng ñến việc tập hợp chi phí xác ñịnh giá thành sản phẩm Công ty .44 2.2.3 ðối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành 44 2.2.4 Quy trình tập hợp chi phí 45 2.2.5 ðánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .53 2.2.6 Tính giá thành sản phẩm 55 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần Cơ khí thiết bị áp lực - VVMI 57 2.4 Thực tế ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế tốn chi phí Cơng ty CP Cơ khí Thiết bị áp lực – VVMI 57 2.5 ðánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty CP Cơ khí thiết bị áp lực – VVMI 58 2.5.1 Ưu ñiểm 58 2.5.2 Nhược ñiểm 59 CHƯƠNG 3: NGHIÊN CỨU ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN CHI PHÍ TRÊN CƠ SỞ HOẠT ðỘNG (ABC) TẠI CÔNG TY CP CƠ KHÍ VÀ THIẾT BỊ ÁP LỰC – VVMI 62 3.1 Các bước thiết lập hệ thống kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở hoạt ñộng 62 3.1.1 Mục tiêu hệ thống kế tốn chi phí sở hoạt ñộng 62 3.1.2 ðiều kiện để ứng dụng hệ thống kế tốn chi phí sở hoạt động Cơng ty CP Cơ khí Thiết bị áp lực – VVMI 63 3.1.3 Những vấn ñề gặp phải thực 64 3.2 Xây dựng kế toán chi phí sở hoạt động Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thiết bị áp lực – VVMI 66 3.2.1 Thiết lập lại cách thức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 66 3.2.2 Ứng dụng phần mềm kế toán SAP R/3 ñể triển khai vận dụng ABC vào hoạt ñộng quản trị Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thiết bị áp lực 78 3.2.3 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng phục vụ cho công tác quản trị 83 Kết luận kiến nghị Danh mục cơng trình nghiên cứu tác giả Tài liệu tham khảo Phụ lục DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết ñầy ñủ ABC Activity-Based Costing (Kế tốn chi phí sở hoạt ñộng) BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Cổ phần CT Chế tạo ððH ðơn đặt hàng KPCð Kinh phí cơng đồn PX Phân xưởng S/C Sửa chữa TBð Thiết bị ñiện TK Tài khoản TQ Trung Quốc TSCð Tài sản cố định VVMI Cơng ty Cơng nghiệp mỏ Việt Bắc DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu Tên bảng Trang Bảng 1.1 Bảng phân cấp hoạt ñộng chức 17 Bảng 1.2 Bảng tổng hợp tiêu thức phân bổ chi phí hoạt ñộng 20 Bảng 1.3 Bảng thống kê số câu trả lời việc áp dụng phương pháp 29 Bảng 1.4 Bảng phân tích tình trạng chấp nhận phương pháp 29 Bảng 1.5 Mối liên quan ABC với lĩnh vực quy mô công ty 30 Bảng 2.1 Kết sản xuất kinh doanh Công ty CP Cơ khí Thiết bị áp lực – VVMI giai ñoạn 2007 - 2010 37 Bảng 2.2 Một số loại nồi Công ty chế tạo .39 Bảng 2.3 Phân tích chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố 41 Bảng 2.4 Phân tích chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục 42 Bảng 2.5 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho phân xưởng sửa chữa 51 Bảng 2.6 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho phân xưởng .52 Bảng 2.7 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho phân xưởng khí áp lực .53 Bảng 2.8 Bảng tính giá thành cho sản phẩm 57 phân xưởng phụ kiện hầm lò 57 Bảng 3.1 Bảng ghi nhận chi phí cho trung tâm 67 Bảng 3.2 Bảng lựa chọn tiêu thức phân bổ cho hoạt ñộng 68 Bảng 3.3 Bảng phân tích chi tiết nhóm chi phí 68 Bảng 3.4 Bảng tính tiêu thức phân bổ hoạt động phân xưởng phụ kiện hầm lò 69 Bảng 3.5 Bảng tính số lượng tiêu thức phân bổ hoạt ñộng phân xưởng phụ kiện hầm lò 70 Bảng 3.6 Bảng tính tỷ lệ tiêu thức phân bổ hoạt động phân xưởng phụ kiện hầm lò 71 Bảng 3.7 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm gơng lị 72 Bảng 3.8 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm giằng .73 Bảng 3.9 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm líp nối ray .74 Bảng 3.10 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm lưới thép .75 Bảng 3.11 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm chèn .76 Bảng 3.12 Bảng so sánh chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm 77 theo phương pháp truyền thống phương pháp ABC 77 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ðỒ THỊ Số hiệu Tên hình vẽ, đồ thị Trang Hình 1.1 Lý thuyết kế tốn chi phí sở hoạt ñộng .12 Hình 1.2 Quy trình thực lý thuyết ABC 13 Hình 1.3 Mơ hình phân bổ bước hệ thống chi phí truyền thống .22 Hình 1.4 Mơ hình phân bổ bước hệ thống ABC .22 Hình 1.5 Sơ ñồ hỗ trợ tin học phục vụ hệ thống ABC .28 Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức Cơng ty CP Cơ khí thiết bị áp lực- VVMI 34 Hình 2.2 Biểu đồ biểu diễn tăng trưởng Cơng ty giai ñoạn 2007 – 2010 36 Hình 3.1 Sơ ñồ quy trình sản xuất nồi 66 Hình 3.2 Sơ đồ quy trình sản xuất kết cấu thép 66 Hình 3.3 Sơ đồ quy trình hoạt ñộng sửa chữa 66 Hình 3.4 Sơ lược phần hành phần mềm SAP R/3 79 Hình 3.5 Hệ thống hoạch định nguồn lực ERP .81 Hình Khả hỗ trợ SAP R/3 việc thực ABC .81 MỞ ðẦU Tính cấp thiết ñề tài Xu hướng hội nhập kinh tế giới khu vực, kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt ñã ñang ñặt nhiều thử thách cho tồn phát triển doanh nghiệp Việt Nam ðòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý hoạt ñộng sản xuất kinh doanh, mà việc nâng cao chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp đóng vai trị định Cơng ty CP Cơ khí thiết bị áp lực – VVMI với sản phẩm thiết bị áp lực (nồi hơi, bình áp lực ), sản phẩm phụ kiện hầm lị, “Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm” phương châm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty thời gian qua nhằm nâng cao lực cạnh tranh sản phẩm Công ty chế tạo, sửa chữa, khơng với đơn vị khối khí Vinacomin mà cịn với thị trường bên ngồi Việc xác ñịnh nguồn lực tiêu hao cho loại sản phẩm cách gián tiếp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh khả cạnh tranh Cơng ty thị trường ðây vấn đề ñặt cho Ban Giám ñốc nhà quản trị Cơng ty CP Cơ khí thiết bị áp lực VVMI Kế tốn chi phí sở hoạt động (ABC – Activity Based Costing) xem giải pháp cho vấn ñề Với ABC, chi phí theo dõi cách cụ thể cho hoạt ñộng gắn với loại sản phẩm, thơng tin chi phí cung cấp hệ thống ABC có mức độ xác cao hơn, có khả đáp ứng nhu cầu thực tiễn Cơng ty Kế tốn chi phí sở hoạt ñộng lựa chọn tối ưu việc nâng cao chất lượng thông tin cho việc định liên quan đến nhóm sản phẩm, loại sản phẩm,… Từ tính cấp thiết nêu trên, tác giả lựa chọn ñề tài “Nghiên cứu áp dụng phương pháp kế tốn chi phí sở hoạt động (ABC) Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thiết bị áp lực – VVMI” làm luận văn tốt nghiệp tin giá vốn hàng bán xác ñịnh doanh nghiệp vào sản phẩm Tập kết hoạt ñộng kinh doanh trung vào tất chi phí Chưa tính tốn hết chi phí khơng chi phí sản xuất sản thực bỏ cho đối tượng phẩm Các chi phí hoa hồng chịu phí kỳ chi phí bán hàng, chi phí vận chuyển bán vận chuyển, hoa hàng,… hồng bán hàng, quảng cáo… tính vào đối tượng chịu phí Tiêu thức Hệ thống chi phí truyền thống sử Hệ thống ABC sử dụng nhiều phân bổ dụng tiêu thức phân bổ, tiêu thức phân bổ nhiều cấp ñộ chi phí tiêu thức phân bổ chi phí chủ yếu khác dựa mối quan hệ như: số lao ñộng trực tiếp, số nhân hoạt ñộng lượng ñơn vị sản phẩm, số ñối tượng chịu phí Vì ABC máy chạy, chi phí lao động trực xác việc tiếp Tuy nhiên, nhiều trường hợp đo lường chi phí nguồn lực tiêu thức phân bổ trở nên tiêu tốn cho đối tượng chịu thuyết phục khơng có mối quan phí Ngồi tiêu thức phân bổ hệ việc sử dụng nguồn hệ thống chi phí truyền lực, làm cho chi phí bị méo mó thống, ABC sử dụng nhiều khơng đáng tin cậy tiêu thức phân bổ khác như: số lần vận hành máy, số chuẩn bị máy, số lượng đơn đặt hàng khách hàng, diện tích mặt sử dụng… ðối tượng Tập trung vào việc ñánh giá chi Tập trung vào việc ñánh giá chi chịu phí phí đối tượng đơn phí nhiều đối tượng chịu phí vị sản phẩm như: đơn vị sản phẩm, dịng sản phẩm, khách hàng, kênh phân phối,… Kiểm sốt Kiểm sốt chi phí thực Bằng việc cung cấp chi chi phí cơng việc phận phí tóm lược hoạt ñộng nỗ lực kết hợp tổ chức, ABC ưu tiên cho nỗ lực cải tiến quản lý chi phí ðiều kiện Phù hợp điều kiện chi phí Phù hợp điều kiện quy mô ứng dụng quản lý chiếm tỷ trọng nhỏ, chi doanh nghiệp lớn, sản phẩm đa phí lao ñộng trực tiếp nguyên dạng, chi phí quản lý chiếm tỷ vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng trọng cao đáng kể Chi phí ðơn giản, tốn ñể thực Khá phức tạp, tốn nhiều tiền ñể thực trì hệ thống thực đầy đủ trì hệ thống PHỤ LỤC SỐ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 621 - CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU Chứng từ Ngày tháng chứng từ Diễn giải ðVT: ñồng Số phát sinh kỳ TK ðƯ Nợ Có Số dư đầu kỳ BPBNVL 31/1/2010 Phân bổ vật tư 152.1 7.690.753.220 BPBNVL 31/1/2010 Phân bổ vật tư 152.2 386.308 BPBNVL 31/1/2010 Phân bổ vật tư 152.3 269.487.000 BPBNVL 31/1/2010 Phân bổ vật tư 153 31/1/2010 Kết chuyển 154 Cộng T1/2010 718.000 7.961.344.528 7.961.344.528 7.961.344.528 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty) SỐ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 622 – CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Chứng từ Ngày tháng chứng từ Diễn giải ðVT: ñồng Số phát sinh kỳ TK ðƯ Nợ Có Số dư đầu kỳ BPBTL 31/1/2010 Phân bổ lương 334.1 151.196.800 BPBTL 31/1/2010 Phân bổ lương 334.3 3.326.300 BPBTL 31/1/2010 Phân bổ lương 334.5 15.119.800 BPBTL 31/1/2010 Phân bổ lương 338.2 3.392.800 BPBTL 31/1/2010 Phân bổ lương 338.3 15.576.900 BPBTL 31/1/2010 Phân bổ lương 338.4 2.427.100 BPBTL 31/1/2010 Phân bổ lương 338.9 969.000 31/1/2010 Kết chuyển Cộng T1/2010 154 192.008.700 192.008.700 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty) 192.008.700 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TÀI KHOẢN 627.1 – PHÂN XƯỞNG CƠ KHÍ ÁP LỰC ðVT: đồng Diễn giải TK ðƯ Chi phí nước uống Chi phí kiểm định nồi Thanh tốn điện thoại Thanh tốn cơng tác Chi phí độc hại Hồng tốn cơng tác Hà tốn cơng tác Diên tốn cơng tác Khang tốn cơng tác Huyền t.tốn CT Na Dương Phân bổ CCDC Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhiên liệu Chi phí phụ tùng Chi phí CCDC Kết chuyển Chi phí khấu hao Chi phí điện Tiền lương công nhân Tiền ăn ca 1,5% nộp công ty CN Mỏ VB Tiền thu nhập bổ xung BHXH 111 111 111 111 111 141 141 141 141 141 142 1521 1522 1523 153 154 214 331 334.1 334.2 334.3 334.5 338 Tổng cộng Kết chuyển Tổng số 1.500.000 4.072.727 300.000 1.262.726 979.178 2.638.181 420.000 1.910.452 516.362 26.255.000 10.000.000 34.047.184 4.965.098 745.000 635.000 Nguyên vật liệu Nhiên liệu ðộng lực Tiền lương Ăn ca BHXH Khấu hao TSCð CP dịch vụ mua CP khác tiền 1.500.000 4.072.727 300.000 1.262.726 979.178 2.638.181 420.000 1.910.452 516.362 26.255.000 10.000.000 34.047.184 4.965.098 745.000 635.000 208.656.968 73.330.860 2.665.000 28.718.400 5.944.000 631.800 2.871.800 4.248.200 208.656.968 208.656.968 73.330.860 2.665.000 28.718.400 5.944.000 631.800 2.871.800 4.248.200 45.427.184 4.965.098 2.665.000 32.222.000 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty) 5.944.000 4.248.200 73.330.860 4.372.727 35.481.899 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TÀI KHOẢN 627.2 - PHÂN XƯỞNG SỬA CHỮA ðVT: đồng TK ðƯ Chi phí nước uống 111 1.500.000 Thanh tốn điện thoại 111 100.000 Thanh tốn cơng tác 111 120.000 120.000 Chi phí độc hại 111 121.996 121.996 Hà tốn cơng tác 141 480.000 480.000 Hồng tốn cơng tác 141 798.181 798.181 Chi phí ngun vật liệu 1521 Chi phí nhiên liệu 1522 Chi phí phụ tùng 1523 Chi phí CCDC 153 Kết chuyển 154 Chi phí khấu hao 214 24.936.271 Chi phí điện 331 1.918.800 Tiền lương công nhân 334,1 14.818.400 Tiền ăn ca 1,5% nộp công ty CN Mỏ VB Tiền lương công nhân Hð 334,2 3.352.000 334,3 326.000 326.000 Tiền thu nhập bổ xung 334,5 1.481.800 1.481.800 338 2.192.100 BHXH Tổng cộng Kết chuyển Nguyên vật liệu Tổng số Nhiên liệu ðộng lực Tiền lương Ăn ca BHXH Khấu hao TSCð CP dịch vụ mua Diễn giải CP khác tiền 1.500.000 100.000 2.094.083 2.094.083 4.780.000 4.780.000 170.714 170.714 59.190.345 24.936.271 1.918.800 14.818.400 3.352.000 334,4 2.192.100 59.190.345 59.190.345 7.044.797 1.918.800 16.626.200 3.352.000 2.192.100 24.936.271 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty) 100.000 3.020.177 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TÀI KHOẢN 627.3 - PHÂN XƯỞNG PHỤ KIỆN HẦM LÒ ðVT: ñồng Diễn giải TK ðƯ Kết chuyển Tổng số Nguyên vật liệu Nhiên liệu Tiền lương ðộng lực Chi phí độc hại 111 353.146 Chi phí ngun vật liệu 1521 5.929.782 Chi phí nhiên liệu 1522 78.500 Chi phí cơng cụ dụng cụ 153 Kết chuyển 154 Chi phí khấu hao 214 31.711.725 Chi phí điện 331 5.174.000 Tiền lương công nhân 334,1 8.660.700 Tiền ăn ca 334,2 6.136.000 2% nộp công ty CN Mỏ VB 334,3 190.500 190.500 Tiền thu nhập bổ xung 334,5 866.100 866.100 BHXH Tổng cộng 338 Ăn ca BHXH Khấu hao TSCð CP dịch vụ mua CP khác tiền 353.146 5.929.782 78.500 286.341.000 286.341.000 346.722.653 31.711.725 5.174.000 8.660.700 6.136.000 1.281.200 1.281.200 346.722.653 346.722.653 292.270.782 78.500 5.174.000 9.717.300 6.136.000 1.281.200 31.711.725 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty) 353.146 PHỤ LỤC BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ Số hiệu TK 621.01 621.02 621.03 621.04 621.05 621.06 621.07 621.08 621.09 621.10 621.11 ðối tượng sử dụng SX chèn SX gơng lị SX lưới thép SX gơng giằng SX lắc lít SX nồi nấu cơm cơng ty than Hà Lầm CT dầm cổng trục 10T OTC Sửa chữa băng tải 246 Vàng Danh Cơng trình Ống khói O150 Gia cơng chỏm cho khách CT nhà xưởng bao xi măng ðông Anh Sửa chữa xe kpaz 14m - 3964 Cửa 621.20 Ông 621.21 Sửa chữa gạt T180 số 23 - Khánh Hòa 621 Cộng NVLTT 142 CP trả trước 632 Giá vốn hàng bán 627.1 CP PX Cơ khí 627.2 CP PX sửa chữa 627.3 CP PX Sản xuất lưới thép 641 CP bán hàng 642 CP QLDN Tổng cộng 1521 1522 797.451.000 3.897.067.500 1.594.013.936 1.257.882.900 18.643.500 7.189.754 48.827.661 43.119.400 3.469.852 101.304 4.340.801 7.516.097 371.450 14.858 1523 Cộng 152 797.451.000 3.897.067.500 1.594.013.936 1.257.882.900 18.643.500 7.189.754 49.199.111 3.400.000 46.519.400 3.484.710 101.304 4.340.801 160.177.000 167.693.097 ðVT: ñồng 153 174.000 28.000 56.000 460.000 Tổng cộng NVL 797.451.000 797.451.000 3.897.067.500 3.897.067.500 1.594.013.936 1.594.013.936 1.257.882.900 1.257.882.900 18.643.500 18.643.500 7.363.754 7.363.754 49.199.111 48.827.661 46.519.400 46.519.400 3.512.710 3.497.852 157.304 157.304 4.800.801 4.800.801 167.693.097 167.693.097 11.129.515 105.910.000 117.039.515 117.039.515 117.039.515 7.690.753.220 386.308 269.487.000 7.960.626.528 718.000 7.961.344.528 7.960.958.220 120.000.000 120.000.000 120.000.000 120.000.000 30.427.501 30.427.501 30.427.501 30.427.501 34.047.184 4.965.098 745.000 39.757.282 635.000 40.392.282 35.427.184 2.094.083 4.780.000 6.874.083 170.714 7.044.797 7.044.797 5.929.782 78.500 6.008.282 286.341.000 292.349.282 292.270.782 13.614.926 7.429 5.100.000 18.722.355 929.357 19.651.712 19.644.283 2.036.132 9.301.252 1.409.091 12.746.475 6.789.975 19.536.450 10.235.198 7.898.902.828 14.738.587 281.521.091 8.195.162.506 295.584.046 8.490.746.552 8.476.007.965 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH ðVT: ñồng Số hiệu TK 622 TK 334.3 (3%) TK 334.5(10%) Cộng TK 334 338.2 = 2% (KPCð) 338.3 = 16% (BHXH) 151.196.800 3.326.300 15.119.800 169.642.900 3.392.800 15.576.900 2.427.100 S/C hệ thống nồi Cty Hà Lầm 4.618.538 101.608 461.854 5.182.000 103.640 475.820 74.139 29.620 683.219 5.865.219 S/C nồi 1000kg/h Cty Nam Mẫu 1.659.982 36.520 165.998 1.862.500 37.250 171.018 26.647 10.646 245.561 2.108.061 Gia công chỏm cầu (Văn) 2.530.036 55.661 253.004 2.838.700 56.774 260.654 40.613 16.226 374.267 3.212.967 Gia công chỏm cầu Cty Hà Thông 7.000.000 154.000 700.000 7.854.000 157.080 721.168 112.367 44.893 1.035.508 8.889.508 Gia công chỏm cầu Cty Siêu lạnh 900.000 19.800 90.000 1.009.800 20.196 92.722 14.447 5.772 133.137 1.142.937 Ống khói Lâm 500.000 11.000 50.000 561.000 11.220 51.512 8.026 3.207 73.965 634.965 Gia công chỏm cầu TBð ðông Anh 5.500.000 121.000 550.000 6.171.000 123.420 566.632 88.288 35.273 813.613 6.984.613 CT cổng cầu dầm cầu trục 10T OTC 9.500.000 209.000 950.000 10.659.000 213.180 978.728 152.498 60.926 1.405.332 12.064.332 Chế tạo téc Cty than Mạo Khê 3.000.000 66.000 300.000 3.366.000 67.320 309.072 48.157 19.240 443.789 3.809.789 Lắp ñặt băng tải 246 Vàng Danh 3.000.000 66.000 300.000 3.366.000 67.320 309.072 48.157 19.240 443.789 3.809.789 Lắp ñặt nhà xưởng vỏ bao Cty VT ðA 4.000.000 88.000 400.000 4.488.000 89.760 412.096 64.210 25.653 591.719 5.079.719 Gia cơng gơng lị 35.677.094 784.896 3.567.709 40.029.700 800.594 3.675.597 572.704 228.806 5.277.701 45.307.401 Thanh giằng 12.279.857 270.157 1.227.986 13.778.000 275.560 1.265.120 197.122 78.754 1.816.555 15.594.555 166.756 3.669 16.676 187.100 3.742 17.180 2.677 1.069 24.668 211.768 18.611.052 409.443 1.861.105 20.881.600 417.632 1.917.385 298.753 119.357 2.753.127 23.634.727 8.618.538 189.608 861.854 9.670.000 193.400 887.916 138.348 55.273 1.274.938 10.944.938 Sửa chữa xe gạt Khánh Hòa số 23 16.035.027 352.771 1.603.503 17.991.300 359.826 1.651.993 257.401 102.837 2.372.056 20.363.356 Sửa chữa xe Kamaz số 3964 TT cửa Ông 17.600.000 387.200 1.760.000 19.747.200 394.944 1.813.223 282.523 112.873 2.603.562 22.350.762 ðối tượng sử dụng Lương CNTTSX Lắp líp nối ray Gia công lưới thép (kg) Tấm chèn loại TK 334.1 TK 334.2 (ăn ca) 338.4 =3% (BHYT) 338.9 = 1% (BHTN) Cộng TK 338 969.000 22.365.800 Tổng cộng 192.008.700 627.1 Chi phí PX Cơ khí áp lực 28.718.400 5.944.000 631.800 2.871.800 38.166.000 763.320 2.787.904 522.732 174.244 4.248.200 46.662.400 627.2 Chi phí PX Sửa chữa 14.818.400 3.352.000 326.000 1.481.800 19.978.200 399.564 1.434.029 268.880 89.627 2.192.100 24.362.400 8.660.700 6.136.000 190.500 866.100 15.853.300 317.066 771.307 144.620 48.207 1.281.200 18.415.700 116.312.300 4.216.000 2.558.800 11.631.200 134.718.300 2.694.366 11.609.147 2.176.715 725.572 17.205.800 169.129.900 Phòng kinh doanh VTTB 70.860.534 1.056.260 1.558.889 7.086.035 80.561.718 1.611.234 7.096.796 1.330.649 443.550 10.482.229 101.526.176 Phòng xuất nhập 12.084.603 551.485 265.854 1.208.457 14.110.399 282.208 2.121.664 397.812 132.604 2.934.288 19.978.975 Chi phí sản xuất 33.367.164 2.608.254 734.057 3.336.708 40.046.183 800.924 2.390.687 448.254 149.418 3.789.283 47.624.749 Chi phí quản lý 69.946.600 2.480.000 1.538.800 6.994.600 80.960.000 1.619.200 6.208.654 1.164.123 388.041 9.380.018 99.720.036 389.653.200 22.128.000 8.572.200 38.965.300 459.318.700 9.186.316 38.387.942 6.704.170 2.394.690 56.673.118 550.299.136 627.3 Chi phí PX phụ kiện hầm lị 641 642 Chi phí bán hàng Tổng cộng (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty) BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCð ðVT: ñồng TK 627 - Chi phí sản xuất chung Số TT Chỉ tiêu Tổng khấu hao 627.1 9.885.413 627.2 TK 642 - Quản lý Cơng ty 627.3 Nhóm vận tải 3.295.391 Nhóm máy móc thiết bị 76.775.064 45.922.085 10.502.685 20.350.294 Nhóm nhà cửa 79.127.954 20.419.390 16.820.262 15.493.510 26.394.791 Cộng 165.788.431 73.330.860 24.936.271 31.711.725 35.809.575 (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty) 6.590.022 BẢNG PHÂN BỔ ðIỆN NĂNG THÁNG NĂM 2010 Ghi Có TK 331 ghi Nợ TK TK đối Giờ cao điểm ðơn vị sử dụng Giờ bình thường ðV tính SL ứng ðG Thành tiền ðVT: đồng SL ðG Thành tiền Giờ thấp ñiểm SL ðG 627 ðiện phân xưởng KWh 3.580 1.620 5.799.600 4.404 800 3.523.200 1.000 435 6271 PX Cơ khí áp lực KWh 850 1.620 1.377.000 1.610 800 1.288.000 6272 PX sửa chữa KWh 620 1.620 1.004.400 1.143 800 914.400 6273 PX phụ kiện hầm lò KWh 2.110 1.620 3.418.200 1.651 800 641 ðiện CP bán hàng KWh 770 1.620 1.247.400 585 800 468.000 642 ðiện CP QLDN KWh 269 1.620 435.780 613 800 490.400 Cộng 8.199 13.282.380 10.006 Tổng cộng Thành SL tiền Thành tiền 435.000 8.984 9.757.800 435 2.460 2.665.000 435 1.763 1.918.800 1.320.800 1.000 435 435.000 4.761 5.174.000 100 435 43.500 1.455 1.758.900 435 882 926.180 913.500 20.305 22.200.680 8.004.800 2.100 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty) PHỤ LỤC - TỔNG HỢP GIÁ THÀNH Nguyên vật liệu (621) TT Tên sản phẩm Số dư ñầu kỳ Vật liệu Nhiên liệu Chi phí th ngồi Tiền lương, bảo hiểm (622) Lương Nồi 150kg/h Vinh gia S/C hệ thống nồi Cty Hà Lầm CT nồi 50 ông Thanh TN S/C nồi 1000kg/h Cty Nam Mẫu Lắp đặt HT nồi 50kg/h ơng Thanh Gia công chỏm cầu (Văn) Chế tạo sấy giáp Chế tạo téc nước nóng Hồng Thái Chế tạo nồi Cty TNHH Thành Tín 10 Gia cơng chỏm cầu Cty Hà Thơng 7.854.000 11 Gia công chỏm cầu Cty Siêu lạnh 1.009.800 12 Ống khói Lâm 13 Gia cơng chỏm cầu TBð ðơng Anh 40.717.000 157.304 14 CT cổng cầu dầm cầu trục 10T OTC 212.289.024 48.827.661 371.450 59.846.571 386.308 15 Chế tạo téc Cty than Mạo Khê 7.363.754 683.100 18.864.359 32.093.213 0 8.888.118 21.390.046 32.093.213 12.222.101 0 26.994.887 2.838.700 374.200 10.333.890 13.546.790 13.546.790 23.723.475 0 23.723.475 25.761.567 0 25.761.567 60.257.928 0 60.257.928 1.035.600 28.592.285 37.481.885 133.100 3.675.995 4.818.895 26.994.887 3.497.852 14.858 61.580.983 561.000 73.900 2.042.076 6.189.686 6.189.686 6.171.000 813.600 22.465.091 29.606.995 70.323.995 10.659.000 1.405.300 38.803.310 100.066.721 312.355.745 443.800 12.253.744 16.063.544 143.810.868 248.755.847 26.255.000 26.255.000 375.923.200 46.519.400 3.366.000 443.800 16.539.105 66.868.305 82.868.305 4.800.801 4.488.000 591.700 22.051.995 31.932.496 31.932.496 7.854.000 1.035.500 64.846.100 125.055.801 40.029.700 5.277.600 164.160.748 4.106.535.548 80.136 4.066.967.013 39.568.535 13.778.000 1.816.500 56.503.141 1.329.980.541 20.413 1.316.749.296 13.231.245 187.100 24.700 767.409 19.622.709 300 19.622.709 1.594.013.936 20.881.600 2.753.100 85.634.986 1.703.283.622 126.483 1.656.707.438 46.576.184 797.451.000 9.670.000 1.274.900 39.656.368 848.052.268 829.781.491 18.270.777 84.546.400 11.146.800 346.722.653 8.007.474.689 117.039.515 17.991.300 2.372.000 28.218.232 165.621.047 200.778.666 167.693.097 19.747.200 2.603.400 30.972.113 221.015.810 221.015.810 Lắp ñặt nhà xưởng vỏ bao Cty VT ðA II Cộng khí khác Gia cơng gơng lị 3.897.067.500 Thanh giằng 1.257.882.900 Lắp líp nối ray 18.643.500 Gia công lưới thép (kg) Tấm chèn loại III Gơng lị chèn 7.565.058.836 35.157.619 5.208.100 365.668.200 37.481.885 4.818.895 3.366.000 349.668.200 16.000.000 8.888.118 39.504.000 Lắp ñặt băng tải 246 Vàng Danh Tổng cộng Tiền 6.780.118 Hạng mục cấp ñiện nhà Na Dương Cộng sửa chữa Lượng Số dư cuối kỳ 632 245.500 IV 155 1.862.500 5.182.000 12.222.101 484.937.011 Sửa chữa xe Kamaz số 3964 TT cửa Ông Tổng CP PS Chế tạo áp lực Sửa chữa xe gạt Khánh Hòa số 23 Chi phí sản xuất chung (627) 21.390.046 I Bảo hiểm ðVT: ñồng Nhập kho xuất thẳng 51.320.201 0 0 35.157.619 284.732.612 0 37.738.500 4.975.400 59.190.345 386.636.857 885.762.830 7.960.958.220 386.308 169.642.900 22.365.800 614.569.966 8.767.923.194 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty) 77.644.527 134.096.354 78.000 7.889.827.948 0 599.596.504 490.724.001 117.646.741 421.794.476 7.889.827.948 134.096.354 1.629.761.722 PHỤ LỤC SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TÀI KHOẢN 641 - CHI PHÍ BÁN HÀNG ðVT: đồng Diễn giải Phí bảo đảm lơ ray Thắng toán ứng thiếu Tứ toán Tứ tốn cơng tác CP mở L/C lơ ray nhập CP ñiện thoại KDTH CP chuyển tiền KDTH CP kiểm định KD Tứ tốn tạm ứng Thu toán tạm ứng Thắng toán tạm ứng Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhiên liệu Chi phí phụ tùng Chi phí cơng cụ dụng cụ Chi phí điện Chi phí vận chuyển KDTH Tiền lương cơng nhân Tiền ăn ca 2% nộp cấp Tiền thu nhập bổ xung BHXH Kết chuyển Tổng cộng TK ðƯ Kết chuyển Tổng số Nguyên vật liệu Nhiên liệu ðộng lực Tiền lương Ăn ca BHXH Khấu hao TSCð CP dịch vụ mua CP khác tiền 111 111 111 111 60.000 4.496.238 1.758.173 150.000 60.000 4.496.238 1.758.173 150.000 112 45.531.810 45.531.810 112 1.436.073 112 5.240.124 112 1.600.000 141 681.819 141 2.790.000 141 9.592.094 152,1 13.614.926 13.614.926 152,2 7.429 152,3 5.100.000 5.100.000 153 929.357 929.357 331 1.758.900 331 467.969.651 334,1 116.312.300 334,2 4.216.000 334,3 2.558.800 334,5 11.631.200 338 17.205.800 911 714.640.694 714.640.694 714.640.694 19.644.283 1.436.073 5.240.124 1.600.000 681.819 2.790.000 9.592.094 7.429 1.758.900 467.969.651 116.312.300 4.216.000 2.558.800 11.631.200 17.205.800 7.429 1.758.900 130.502.300 4.216.000 17.205.800 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty) 483.387.818 57.918.164 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH ðVT: đồng TÀI KHOẢN 642 - CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Diễn giải Vân tiếp khách Vân tiếp khách Họp hội ñồng quản trị Trang mua sách Vân tiếp khách Chi phí nước uống Vân tiếp khách Vân tiếp khách Chi phí hội nghị người Lð Chi phí điện thoại Chi phí tiếp khách Chi phí tiếp khách Chi phí in thiếp Chi phí tiếp khách Chi phí tiếp khách Chi phí kiểm kê Vân tiếp khách Thanh tốn phí khốn Tuyết tốn CP Hành Hường tốn tiếp khách Chi phí điện thoại Ngơ Hà tốn ứng thiếu Chi phí tiếp khách Chi phí điện thoại Phí giao dịch ngân hàng Hồng tốn cơng tác Tuyến tốn CP Hành Hà tốn cơng tác Chi phí ngun vật liệu Chi phí nhiên liệu Chi phí phụ tùng Chi phí cơng cụ dụng cụ Chi phí khấu hao Chi phí điện Chi phí th xe Tiền thuế đất Thuế mơn Tiền lương công nhân Tiền ăn ca 1% nộp Cty than Việt Bắc Tiền thu nhập bổ xung BHXH Kết chuyển Tổng cộng TK ðƯ 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 112 112 141 141 141 1521 1522 1523 153 214 331 331 333,7 333,8 334,1 334,2 334,3 334,5 338 911 Kết chuyển Tổng số 1.980.000 1.760.000 5.000.000 648.000 1.209.000 347.727 1.520.000 1.417.000 12.371.000 180.408 2.060.000 1.951.000 1.520.000 5.817.875 1.356.000 3.852.500 2.300.000 350.000 245.633 1.200.000 700.000 3.920.000 1.800.000 3.107.363 1.246.127 610.000 1.950.031 2.054.545 2.036.132 9.301.252 1.409.091 6.879.975 35.809.575 926.180 5.300.000 13.172.250 1.500.000 69.946.600 2.480.000 1.538.800 6.994.600 9.380.018 229.148.682 229.148.682 229.148.682 Nguyên vật liệu Nhiên liệu ðộng lực Tiền lương Ăn ca BHXH Khấu hao TSCð CP dịch vụ mua CP khác tiền 1.980.000 1.760.000 5.000.000 648.000 1.209.000 347.727 1.520.000 1.417.000 12.371.000 180.408 2.060.000 1.951.000 1.520.000 5.817.875 1.356.000 3.852.500 2.300.000 350.000 245.633 1.200.000 700.000 3.920.000 1.800.000 3.107.363 1.246.127 610.000 1.950.031 2.054.545 2.036.132 9.301.252 1.409.091 6.879.975 35.809.575 926.180 5.300.000 13.172.250 1.500.000 69.946.600 2.480.000 1.538.800 6.994.600 9.380.018 10.325.198 9.301.252 926.180 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty) 78.480.000 2.480.000 9.380.018 35.809.575 9.287.771 73.158.688 PHỤ LỤC MẪU BIỂU THỐNG KÊ VỀ THỜI GIAN SẢN XUẤT Phân xưởng Phụ kiện hầm lò Ngày tháng năm ðVT: Ca sản xuất số … Sản phẩm Thời gian chuẩn bị sản xuất Số lao ñộng trực tiếp Số lao ñộng gián tiếp Số máy chạy Tổng thời gian A Gông lị Thanh giằng Líp nối ray Lưới thép Tấm chèn Tổng cộng Cách lập biểu: Ở ca sản xuất, phận thống kê lập biểu thống kê thời gian sản xuất Bộ phận theo dõi thời gian chuẩn bị sản xuất ñối với loại sản phẩm, bao gồm: thời gian giao nhận nguyên nhiên vật liệu, thời gian chuẩn bị máy, thời gian chuẩn bị nhân cơng… để ñiền vào cột Trong ca sản xuất, ñối với loại sản phẩm, phận thống kê phải theo dõi số thực tế làm việc người lao ñộng trực tiếp ñể ñiền vào cột 2; theo dõi số quản lý, phục vụ lao ñộng gián tiếp ñể ñiền vào cột 3; theo dõi số máy chạy ñể ñiền vào cột Cột số liệu tổng cộng cột 1, cột 2, cột cột MẤU BIỂU THỐNG KÊ VỀ SỐ LẦN MÁY CHẠY Phân xưởng Phụ kiện hầm lò Ngày tháng năm Ca sản xuất số … Tên máy A Thực lệnh sản xuất số… Thực lệnh sản xuất số… Thực lệnh sản xuất số… Tổng số Máy gia cơng khí trung tâm CNC Máy cắt Máy hàn Máy phun sơn … Tổng cộng Ghi chú: √ : Tham gia thực lệnh sản xuất tương ứng Ο : Không tham gia thực lệnh sản xuất tương ứng Cách lập biểu: Ở ca sản xuất, phận thống kê lập biểu thống kê số lần máy chạy Từ cột ñến cột 4: ðối với máy móc thiết bị tham gia vào việc thực lệnh sản xuất phận thống kê dùng dấu √ để tích vào tương ứng; khơng tham gia phận thống kê dùng dấu Ο để tích vào ô tương ứng Cột số liệu tổng cộng số lần máy móc thiết bị tham gia thực lệnh sản xuất ca sản xuất ñang xét ... Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí Cơng ty CP Cơ khí Thiết bị áp lực – VVMI Chương 3: Nghiên cứu áp dụng phương pháp kế tốn chi phí sở hoạt động (ABC) Cơng ty CP Cơ khí Thiết bị áp lực – VVMI CHƯƠNG... hệ thống kế toán chi phí sở hoạt động cơng ty CP Cơ khí Thiết bị áp lực – VVMI Phương pháp nghiên cứu ðể thực ñược nhiệm vụ trên, tác giả sử dụng phương pháp sau: Phương pháp nghiên cứu hệ thống:... CHƯƠNG 3: NGHIÊN CỨU ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN CHI PHÍ TRÊN CƠ SỞ HOẠT ðỘNG (ABC) TẠI CƠNG TY CP CƠ KHÍ VÀ THIẾT BỊ ÁP LỰC – VVMI 62 3.1 Các bước thiết lập hệ thống kế tốn chi phí sản