NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
Tổng quan về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc tài trợ cho các chi phí hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp duy trì quá trình tái sản xuất giản đơn và mở rộng Ngoài ra, doanh thu còn là nguồn lực để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước và tham gia góp vốn cổ phần.
Chi phí được định nghĩa là tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế trong một khoảng thời gian, thể hiện qua các khoản tiền đã chi, sự giảm trừ vào tài sản, hoặc sự phát sinh nợ làm giảm vốn chủ sở hữu.
Kết quả kinh doanh là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện hiệu quả qua số tiền lãi hoặc lỗ sau một khoảng thời gian nhất định.
Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng, không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho các đối tượng quản lý khác như nhà đầu tư, ngân hàng, trung gian tài chính và các cơ quan quản lý vĩ mô của nền kinh tế.
Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là những thông tin quan trọng giúp người quản lý doanh nghiệp hiểu rõ tình hình hoạt động hiện tại và từ đó thúc đẩy hiệu quả kinh doanh.
Thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là rất quan trọng đối với các cơ quan quản lý vĩ mô của nền kinh tế, giúp các nhà hoạch định chính sách nhà nước có cái nhìn tổng quan về sự phát triển kinh tế.
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Để đáp ứng các yêu cầu quản lý về thành phẩm, hàng hóa; bán hàng và xác định kết quả và phân phối kết quả của các hoạt động Kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Phản ánh và ghi chép chi tiết, kịp thời các chi phí phát sinh trong kỳ cho từng đối tượng chịu chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là rất quan trọng Điều này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ kế toán
Để xác định và phân phối kết quả kinh doanh một cách chính xác và hợp lý, doanh nghiệp cần phản ánh, tính toán và kết chuyển kết quả của từng hoạt động kinh doanh trong kỳ một cách chính xác.
Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố quan trọng trong việc lập Báo cáo tài chính và thực hiện phân tích định kỳ về hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng Điều này giúp xác định và phân phối kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp một cách hiệu quả.
1.1.3 Một số vấn đề cơ bản về doanh thu trong doanh nghiệp
1.1.3.1 Khái niệm và phân loại doanh thu
Doanh thu, theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu.
Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này bao gồm cả các khoản phụ thu và phí bổ sung ngoài giá bán, nếu có.
Doanh thu bán hàng nội bộ là chỉ số quan trọng phản ánh doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp Nó thể hiện lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính theo giá bán nội bộ.
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, bao gồm các khoản thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và các doanh thu khác liên quan đến hoạt động tài chính.
- Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:
Tiền lãi bao gồm lãi suất từ cho vay, lãi từ tiền gửi ngân hàng, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp, cùng với lãi suất từ đầu tư vào trái phiếu và tín phiếu Ngoài ra, chiết khấu thanh toán nhận được từ việc mua hàng hóa và dịch vụ cũng được xem là một phần của tiền lãi.
+ Cổ tức và lợi nhuận đƣợc chia
Nội dung của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ và các khoản giảm trừ doanh thu
Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm quan trọng khi quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ được chuyển giao từ người bán sang người mua Việc xác định chính xác thời điểm này giúp đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và tuân thủ các quy định kế toán.
- Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện sau:
+ Người bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
+ Người bán không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ Người bán đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng h
+ Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
* Phải nắm vững cách thức xác định doanh thu:
Doanh thu bán hàng được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa nhận ngay, doanh thu được tính bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, sử dụng tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể thấp hơn giá trị danh nghĩa dự kiến sẽ thu được trong tương lai.
Đối với các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính theo giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.
Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là tổng giá thanh toán.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) hoặc thuế xuất khẩu được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu.
Các doanh nghiệp nhận gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ dịch vụ gia công thực tế, không bao gồm giá trị của vật tư và hàng hóa được gia công.
Đối với hàng hóa nhận bán đại lý theo phương thức ký gửi, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là phần hoa hồng mà doanh nghiệp nhận được từ việc bán hàng.
Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp bằng giá bán ngay, đồng thời ghi nhận doanh thu chưa thực hiện cho phần lãi trên khoản phải trả nhưng trả chậm, phù hợp với thời điểm xác định doanh thu.
- Hoá đơn bán hàng thông thường ( Mẫu số 02 GTKT3/001) đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp h
- Hoá đơn giá trị gia tăng ( Mẫu số 01 GTKT3/001) đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu 14 – BH)
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng…)
- Chứng từ kế toán liên quan khác nhƣ: phiếu xuất kho bán hàng, phiếu nhập kho hàng trả lại, hoá đơn vận chuyển, bốc dỡ…
- Phiếu xuất kho và phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại…
Tài khoản TK 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Doanh thu này bao gồm doanh thu từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho công ty mẹ cũng như các công ty con trong cùng tập đoàn.
Tài khoản này gồm 6 tài khoản cấp 2 nhƣ sau:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112: Doanh thu bán các sản phẩm
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tổng SPS Nợ Tổng SPS Có
Tài khoản TK 521 - “Các khoản giảm trừ doanh thu” được sử dụng để ghi nhận các khoản điều chỉnh giảm trừ doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tuy nhiên, tài khoản này không bao gồm các khoản thuế giảm trừ vào doanh thu, như thuế GTGT đầu ra phải nộp theo phương pháp trực tiếp.
Tài khoản này gồm 3 tài khoản cấp 2 nhƣ sau:
- TK 5211: Chiết khấu thương mại
- TK 5212: Giảm giá hàng bán
- TK 5213: Hàng bán bị trả lại h
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;
Doanh thu từ hàng bán bị trả lại sẽ được điều chỉnh bằng cách hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu từ khách hàng đối với số sản phẩm, hàng hóa đã bán.
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang Tài khoản
511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
Tổng SPS Nợ Tổng SPS Có
* TK 333 - “Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước”
Tài khoản này gồm 9 tài khoản cấp 2 trong đó để theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng 3 tài khoản cấp 2 sau:
- TK 3332 “ Thuế tiêu thụ đặc biệt ”
- TK 3333 “ Thuế xuất, nhập khẩu ”
- Số thuế GTGT đã đƣợc khấu trừ trong kỳ
- Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp, đã nộp vào Ngân sách Nhà nước
- Số thuế đƣợc giảm trừ vào số thuế phải nộp
- Số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp
- Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp vào Ngân sách Nhà nước h
TK 333 thể hiện số thuế và các khoản đã nộp vượt quá số thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước, hoặc có thể phản ánh số thuế đã nộp được miễn hoặc giảm cho việc thoái thu nhưng chưa thực hiện thoái thu.
Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, cũng như doanh thu nội bộ và các khoản giảm trừ doanh thu, được minh họa rõ ràng qua sơ đồ 1.1.
Sơ đồ 1.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Sơ đồ 1.2 Kế toán bán hàng thông qua đại lý
Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp NSNN, Thuế GTGT phải nộp (đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp)
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ phát sinh Đơn vị nộp VAT theo phương pháp trực tiếp (Tổng giá thành)
Cuối kỳ K/c chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ phát sinh Đơn vi nộp VAT theo phương pháp khấu trừ (Giá chƣa VAT)
Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Cuối kỳ K/c doanh thu thuần
Chiết khấu thương mại,doanh thu hàng bán bị trả lại,hoặc giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ
Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý Doanh thu bán hàng đại lý
Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp
Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng
Sơ đồ 1.4.Kế toán bánàng theo phươngđổi hang
Tổng số tiền còn phải Thu khách hàng
(Ghi theo giá bán trả ngay)
Số tiền đã thu từ khách hàng bao gồm lãi trả góp và lãi trả chậm, được thu định kỳ Doanh thu từ lãi phải thu trong từng kỳ là yếu tố quan trọng trong việc quản lý tài chính.
Doanh thu bán hàng để đổi lấy vật tƣ hàng hóa
Thuế GTGT đầu vào khách hàng xuất vật tƣ trả cho doanh nghiệp
Số tiền chi thêm ( Nếu có) để nhận hàng Số tiền thu vể (hàng nhận về ít hơn hàng đem đi đổi)
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán:
1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Để xác định chính xác kết quả bán hàng, trước tiên cần xác định trị giá vốn hàng bán một cách đúng đắn Việc tính toán trị giá vốn hàng bán phụ thuộc vào đơn giá của hàng hóa qua các thời kỳ khác nhau Nếu giá hàng hóa ổn định từ kỳ này sang kỳ khác, việc tính toán sẽ đơn giản hơn Tuy nhiên, nếu hàng hóa giống nhau được mua với giá khác nhau, việc xác định giá vốn hàng bán trở nên quan trọng Theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”, giá trị hàng tồn kho được tính theo một trong các phương pháp quy định.
- Phương pháp tính theo giá đích danh: đƣợc áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện đƣợc
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP KHO VẬN AB PLUS
Khái quát chung về Công ty CP Kho vận AB Plus
2.1.1 Giới thiệu chung về công ty và đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty CP Kho Vận AB Plus, được thành lập từ năm 1999, là một đơn vị uy tín trong lĩnh vực kho vận, chuyên cung cấp dịch vụ đáp ứng nhu cầu của khách hàng cả trong nước và quốc tế.
Tên giao dịch : AB PLUS., JSC
Giám đốc : Nguyễn Thị Khánh Đại diện PL : Bùi Văn Sáng Địa chỉ : Đường K9, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, TP Hải Phòng
Công ty TNHH AB Plus., JSC chính thức hoạt động từ ngày 20/12/2010 và đã nhanh chóng trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực giao nhận vận tải, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu và dịch vụ kho tại Việt Nam Với vốn điều lệ 39 tỷ đồng, công ty đã khẳng định được uy tín thương hiệu trên thị trường Trong tương lai, AB Plus sẽ mở rộng hoạt động kinh doanh sang các lĩnh vực đa ngành như dịch vụ ăn uống, trung tâm phân phối, hậu cần, tiếp vận, trung tâm thương mại và khách sạn, theo quy hoạch của thành phố.
Công ty CP Kho vận AB Plus đã khẳng định vị thế vững chắc trong lĩnh vực kinh doanh vận tải và kho bãi sau 17 năm hoạt động và phát triển Với sự nỗ lực không ngừng, công ty đã từng bước xây dựng hệ thống logistics chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Công ty cung cấp dịch vụ bảo hiểm trách nhiệm toàn phần, giúp giảm thiểu rủi ro cho khách hàng trong trường hợp sự cố xảy ra Thông tin về hàng hóa được cập nhật thường xuyên, và với những khách hàng lớn, công ty cử cán bộ đến văn phòng khách hàng để kịp thời giải quyết các nhu cầu phát sinh, từ đó nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao từ khách hàng.
2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty CP Kho vận AB Plus
* Những ngành nghề kinh doanh của công ty
Mã ngành Mô tả Ngành chính
4933 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ Y
5012 Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương N
5022 Vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa N
5210 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa N
5229 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải N
68100 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê N
56101 Nhà hàng, quán ăn, hàng ăn uống N
46691 Bán buôn phân bón, thuốc trừ sâu và hóa chất khác sử dụng trong nông nghiệp N h
2.1.3 Bộ máy quản lý của Công ty CP kho vận AB Plus
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, với cán bộ quản lý có trình độ đại học và trên đại học Nhân viên có kinh nghiệm thực tế, cùng với Ban giám đốc năng động và nhạy bén trong công tác quản lý và nắm bắt thị trường Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý và điều hành, công ty áp dụng mô hình tổ chức trực tuyến chức năng, trong đó Hội đồng quản trị giữ quyền quyết định tối cao Giám đốc và phó giám đốc điều hành các hoạt động kinh doanh, trong khi các phòng ban nhận lệnh từ cấp trên và được hỗ trợ về chuyên môn.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của Công ty CP Kho vận AB Plus
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể:
Hội đồng quản trị có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Giám đốc: là người quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của
GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Các phòng ban trong tổ chức đều đảm nhiệm những chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, nhưng chúng có mối liên hệ chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau, tạo nên một quy trình khép kín và hiệu quả.
Phòng Tài chính kế toán chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra và hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán - thống kê, nhằm đáp ứng nhu cầu tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng cũng hỗ trợ Giám đốc trong công tác thống kê, đảm bảo nguồn vốn và tổ chức hạch toán, phản ánh chính xác, đầy đủ số liệu và lưu trữ hồ sơ.
Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch và xây dựng chiến lược kinh doanh cho các sản phẩm và dịch vụ của Công ty Đồng thời, phòng cũng thực hiện nghiên cứu phát triển sản phẩm, thị trường và xây dựng các mối quan hệ khách hàng hiệu quả.
+ Phòng Kho vận: Quản lí và điều hành kho, bãi, tổ chức công tác quản lý hàng hóa
Phòng Hành chính – Nhân sự có nhiệm vụ tổ chức và quản lý nhân sự, đồng thời giải quyết các chế độ cho người lao động theo quy định của công ty và luật lao động Phòng cũng tiếp nhận và xử lý các công việc nội bộ, soạn thảo, lưu trữ và phát hành các văn bản có tính chất pháp lý, đảm bảo công tác văn phòng phẩm cho toàn công ty.
2.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm của Công ty CP kho vận AB Plus
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2015 Năm 2016
Kể từ khi thành lập, Công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào việc nâng cấp cơ sở hạ tầng và trang thiết bị công nghệ hiện đại để phục vụ hiệu quả cho công tác bán hàng và cung cấp dịch vụ Với đội ngũ lãnh đạo và nhân viên năng động, nhiệt tình, Công ty đã xây dựng được lòng tin và sự tín nhiệm từ phía khách hàng.
Công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trong ngành dịch vụ kho vận tại Việt Nam, nhờ vào những thành công đạt được trong những năm qua và năng lực hiện tại Các sản phẩm dịch vụ của Công ty không chỉ có mặt trên toàn miền Bắc mà còn đang mở rộng thị phần, trở thành đối tác tin cậy cho tất cả khách hàng.
Công ty đang thực hiện chiến lược "Đẩy mạnh phát triển các dịch vụ xuất nhập khẩu và kho vận chuyên nghiệp" nhằm tăng cường năng lực và mở rộng tìm kiếm đối tác trong và ngoài nước Phương châm "Đem lại cho khách hàng một phương án tài chính tối ưu với chất lượng dịch vụ cao nhất" đã tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho Công ty trên thị trường.
2.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Kho vận AB Plus 2.1.5.1 Bộ máy kế toán tại Công ty
Công tác kế toán được thực hiện bởi một bộ phận chuyên trách, với kế toán trưởng quản lý và điều hành các kế toán viên Nhân viên kế toán chịu trách nhiệm hạch toán chi tiết và tổng hợp, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế, đồng thời kiểm tra công tác kế toán của Công ty.
Công ty áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung, trong đó tất cả chứng từ và số liệu đều được gửi về phòng Tài chính - Kế toán để quản lý và xử lý hiệu quả.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty CP Kho vận AB Plus
Đánh giá chung về công tác tổ chức kế toán và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Trong quá trình thực tập tại Công ty CP Kho vận AB Plus, tôi đã có cơ hội tìm hiểu và tiếp xúc với công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sự đổi mới trong cơ chế quản lý kinh tế đã giúp doanh nghiệp từng bước hòa nhập vào nền kinh tế thị trường dưới sự quản lý của nhà nước Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng, và trong bối cảnh kinh tế mới, việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trở nên cấp thiết Đây là vấn đề cơ bản, đóng vai trò nền tảng cho toàn bộ tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là tại Công ty CP Kho vận AB Plus.
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty đã chọn mô hình kế toán tập trung dựa trên đặc điểm và hệ thống kinh doanh của mình, giúp giám sát hiệu quả và giảm bớt khó khăn trong phân công lao động Mô hình này cũng nâng cao trình độ kế toán viên, đảm bảo tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh diễn ra thống nhất hơn Việc tập hợp số liệu cho phép giám đốc và các bên liên quan như ngân hàng, cơ quan thuế, đối tác kinh doanh, nhà cung cấp nhận được thông tin chính xác, hỗ trợ tốt cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hệ thống tài khoản kế toán được công ty áp dụng phù hợp với quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được thiết lập hợp lý, đảm bảo tính khoa học và chính xác trong việc ghi chép doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sổ sách được thiết kế đơn giản, thuận tiện cho việc theo dõi và kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các sổ liên quan Ngoài ra, công ty cũng chú trọng đến việc bảo quản và cất giữ sổ sách kế toán cẩn thận qua từng năm.
Hệ thống chứng từ trong hạch toán phải tuân thủ yêu cầu kinh tế và pháp lý, với các mẫu chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính Thông tin ghi chép cần đầy đủ và chính xác, phản ánh đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời, chứng từ cần được lưu giữ và bảo quản cẩn thận theo quy định hiện hành.
- Về công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh:
Tổ chức kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận chính xác, kịp thời và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng Điều này không chỉ giúp xác định kết quả hoạt động kinh doanh mà còn đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó hỗ trợ việc lập kế hoạch chiến lược cho các hoạt động kinh doanh của Công ty.
Công tác kế toán chi phí là một lĩnh vực quan trọng mà các nhà quản lý doanh nghiệp luôn chú trọng nhằm kiểm soát và giảm thiểu lãng phí Để đạt được điều này, việc hạch toán chi phí tại công ty cần được thực hiện đầy đủ và kịp thời ngay khi phát sinh.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đã đáp ứng yêu cầu của Ban lãnh đạo về việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về tình hình kinh doanh Việc ghi chép được thực hiện theo chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
- Về phương pháp ghi chép sổ sách: h
Mặc dù công ty đã trang bị hệ thống máy vi tính, nhưng việc chưa sử dụng phần mềm kế toán như Misa hay Vacom và vẫn thực hiện thủ công trên Excel có thể dẫn đến nhầm lẫn và sai sót.
- Về hệ thống sổ sách:
Kế toán công ty không mở sổ theo dõi chi tiết cho từng khách hàng nên cuối kỳ công tác theo dõi công nợ gặp khó khăn
- Về việc luân chuyển chứng từ:
Việc quản lý và luân chuyển chứng từ tài chính tại công ty hiện chưa được quy định rõ ràng, dẫn đến sự chậm trễ và thiếu hiệu quả Hệ quả là tình trạng mất mát và thất lạc chứng từ vẫn xảy ra mà không rõ nguyên nhân và trách nhiệm.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Kho vận AB Plus
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch kinh doanh riêng để duy trì và phát triển Để làm được điều này, công ty cần cải tiến công tác kế toán, đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường Kế toán không chỉ là bộ máy quản lý tài chính mà còn giúp cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình tài sản và nguồn hình thành tài sản Việc lập báo cáo tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm, như nhà quản lý và cơ quan thuế, về tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách cụ thể và chính xác.
Quá trình hoàn thiện tổ chức và luân chuyển chứng từ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán cuối kỳ diễn ra nhanh chóng và kịp thời Điều này đảm bảo rằng các thông tin trên báo cáo tài chính là chính xác và hợp lý.
3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Kho vận AB Plus
Dựa trên các hạn chế đã nêu và kiến thức đã học, em đề xuất một số biện pháp nhằm cải thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Kho vận AB Plus.
* Ý kiến 1: Hiện đại hóa công tác kế toán
Công ty nên cân nhắc áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt gánh nặng cho nhân viên và nâng cao hiệu quả công việc Hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán như Misa, SMART, VACOM, mà công ty có thể lựa chọn phù hợp với điều kiện thực tế Việc sử dụng phần mềm này sẽ giúp phòng kế toán phản ánh kịp thời và khoa học các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Việc sử dụng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp không chỉ thể hiện sự nhanh nhẹn mà còn cho thấy khả năng thích nghi với nền công nghiệp hiện đại Hiện nay, phòng kế toán đã được trang bị hệ thống máy vi tính hiện đại, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng phần mềm kế toán trong công ty.
Phần mềm Kế toán SMART là một trong những phần mềm kế toán phổ biến hiện nay, cung cấp các biểu mẫu tiếng Việt theo quyết định mới nhất cùng với nhiều mẫu báo cáo tiếng Anh và báo cáo song ngữ Anh-Việt Các biểu mẫu bao gồm Phiếu Thu, Phiếu Chi, Phiếu Nhập Kho, Phiếu Xuất Kho, Báo Cáo Doanh Thu Chi Phí, Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh, Lưu Chuyển Tiền Tệ, Bảng Cân Đối Kế Toán và Bảng Cân Đối Phát Sinh, nhằm hỗ trợ các kế toán viên làm việc tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Phần mềm kế toán Fast Accounting được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Kể từ năm 1997, Fast Accounting đã liên tục được phát triển và hoàn thiện, hiện đã phục vụ hơn 9.000 khách hàng và giành nhiều giải thưởng uy tín như BIT CUP và Cup CNTT.
Phần mềm MISA SME.NET 2012 là giải pháp kế toán toàn diện với 13 phân hệ, được thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Với MISA, doanh nghiệp có khả năng kiểm soát số liệu trực tuyến mọi lúc, mọi nơi thông qua internet, giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Để quản lý công nợ hiệu quả, kế toán công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi công nợ, cụ thể là tài khoản 131, cho từng khách hàng Việc này giúp theo dõi tình hình công nợ của từng khách hàng một cách chính xác và minh bạch.
TK 131 - Công ty sản xuất thiết bị cơ điện Việt – Pháp
TK131 - Công ty TNHH Đóng Tàu Hải Long
Cuối kỳ kế toán đối chiếu công nợ của từng khách hàng theo sổ chi tiết và làm bảng tổng hợp công nợ của khách hàng
Dựa vào hóa đơn GTGT số 000537 ngày 14/03/2016 liên quan đến việc vận chuyển thép cho Công ty sản xuất thiết bị cơ điện Việt Pháp cùng các chứng từ liên quan, kế toán đã thực hiện định khoản và lập sổ chi tiết tài khoản 131.
Dựa trên hóa đơn GTGT số 000539 ngày 15/03/2016 liên quan đến việc vận chuyển thép cho công ty TNHH Đóng tàu Hải Long cùng các chứng từ liên quan, kế toán đã thực hiện định khoản và lập sổ chi tiết tài khoản 131.
Công ty CP Kho vận AB Plus Đường K9, P Đông Hải 2, Q Hải An, TP Hải Phòng
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN)
Từ ngày 1/1/2016 đến ngày 31/03/2016 Tên khách hàng: Công ty sản xuất thiết bị cơ điện Việt – Pháp
Số phát sinh Số dƣ
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có
181 21/03 Thanh toán tiền v/c thép theo
Biểu 3 1 Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) h
Biểu 3 2 Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán)
Công ty CP Kho vận AB Plus Đường K9, P Đông Hải 2, Q Hải An, TP Hải Phòng
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN)
Từ ngày 1/1/2016 đến ngày 31/03/2016 Tên khách hàng: Công ty TNHH Đóng Tàu Hải Long
Số phát sinh Số dƣ
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có
000539 15/03 Thu phí v/c thép cho công ty
BC150 15/03 Công ty Hải Long thanh toán tiền v/c thép 112 215.000.000 522.800.000
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên) h
Cuối quý, căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 131, lập bảng tổng hợp phải thu khách hàng Từ sổ cái các tài khoản, tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết và bảng cân đối số phát sinh sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính (BCTC).
Biểu 3 3 Bảng tổng hợp thanh toán với người mua
Công ty CP Kho vận AB Plus Đường K9, P Đông Hải 2, Q Hải An, TP Hải Phòng
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
Số dự đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dƣ cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
1 Công ty Cổ phần Xây dựng VN 25.400.000 122.300.000 62.200.000 85.500.000
2 Công ty sản xuất thiết bị cơ điện Việt - Pháp 478.680.515 725.600.000 747.530.515 456.750.000
3 Công ty CP thương mại Bắc Hải 45.800.000 425.500.000 318.348.000 152.800.000
4 Công ty TNHH Đóng tàu Hải
* Ý kiến 3: Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
Công ty cần thiết lập sổ giao nhận chứng từ để quản lý việc luân chuyển tài liệu giữa các phòng ban Mỗi bên giao và nhận chứng từ phải ký vào sổ, giúp xác định trách nhiệm khi xảy ra mất mát Hệ thống này không chỉ tăng cường quản lý chứng từ mà còn nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong công việc.
- Mẫu phiếu giao nhận chứng từ:
Công ty CP Kho vận AB Plus Đường K9, P Đông Hải 2, Q Hải An, TP Hải Phòng
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Stt Ngày tháng Nội dung
Ký tên Bên giao Bên nhận h