CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP HÒA PHÁT
2.1. Khái quát về Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát
2.1.4. Ảnh hưởng của đặc điểm và tổ chức quản lý, sản xuất, kinh doanh đến công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát
2.1.4.1. Đặc điểm của sản phẩm và cơ cấu, chủng loại sản phẩm
NVL đầu vào cho các ngành kinh tế nói chung không thể không kể đến thép.
Thép đã dần thế chỗ các NVL khác (đá, gỗ..) và trở thành sản phẩm phù hợp, đáp ứng các yêu cầu trong xây dựng cũng như ứng dụng vào đời sống con người nhờ vào đặc tính vững chắc và dễ tạo hình của nó. Để sản xuất ra các sản phẩm thép đạt chất lượng cao, các doanh nghiệp sản xuất cần căn cứ vào các tiêu chuẩn đánh giá như JIS (Nhật Bản), ASTM (Hoa Kỳ) hay TCVN (Việt Nam). Là doanh nghiệp dẫn đầu trong thị trường ống thép Việt Nam, Hòa Phát đã sản xuất ống thép đáp ứng các tiêu chí khắt khe của tiêu chuẩn Hoa Kỳ - ASTM.
Trong ngành công nghiệp xây dựng, một trong những loại thép mang tính ứng dụng cao là thép ống. Hiện tại, có hai loại ống thép chính: thép ống đen và thép ống mạ kẽm. Ưu điểm của chúng là có độ bền cao, chịu lực tốt, hạn chế gỉ sét trên bề mặt vật liệu và chống ăn mòn. Thêm vào đó, những sản phẩm ống thép có phủ lớp
mạ kẽm bên ngoài (ống thép mạ kẽm) sẽ chịu được những tác động khắc nghiệt từ thời tiết và môi trường. Nhờ những đặc tính trên, sản phẩm ống thép có “tuổi thọ”
rất cao, do đó “tuổi thọ” của các công trình xây dựng cũng tăng theo. Ngoài ra, việc dễ lắp đặt và xử lý bảo dưỡng cũng là một trong những ưu điểm khiến ống thép được sử dụng phổ biến.
Sự đa dạng và ứng dụng rộng rãi của thép ống Hòa Phát còn được thể hiện ở chỗ chúng được thiết kế và sản xuất dưới nhiều hình dạng và kích thước khác nhau, phù hợp cho nhiều mục đích sử dụng. Ví dụ như thép ống tròn thường được ứng dụng làm đường ống dẫn nước trong các tòa nhà cao tầng; một số các sản phẩm ống thép khác được dùng để xây dựng khung nhà ở, làm angten, cột đèn chiếu sáng công cộng, khung sườn ô tô, xe máy hoặc ứng dụng trong thiết kế nội thất (bàn ghế, tủ bếp…).
Xét về giá thành, do chịu ảnh hưởng lớn từ môi trường tự nhiên nên giá cả các yếu tố đầu vào của thép ảnh hưởng nhiều tới giá thành thép. Cụ thể như giá phôi thép, giá các yếu tố đầu vào như điện, xăng, dầu, than… , giá thép trên thị trường thế giới hay nhu cầu tiêu dùng thép trên thị trường sẽ tác động lớn tới giá thành của thép. Theo thống kê của Hiệp hội thép Việt Nam : “ …trong vài tháng cuối năm 2020, một số nguyên liệu thép có mức tăng đột biến như thép phế nhập khẩu (tăng khoảng 37 USD/tấn), phôi thép (tăng khoảng 44 USD/tấn), ... kéo theo giá thép xây dựng trong nước tăng nhanh”. Tuy Hòa Phát đã tự chủ được một phần nguồn nguyên liệu đầu vào là quặng sắt trong nước thông qua công ty con là CTCP khoáng sản An Thông nhưng nguồn cung này mới đáp ứng được phần nhỏ nhu cầu sản xuất hiện tại. Với phần còn lại, Hòa Phát cũng phải nhập khẩu hàng tháng từ các nhà cung cấp lớn trên thế giới ở Brazil, Australia, Nam Phi…Có thể thấy, sự biến động của các yếu tố đầu vào sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các DN sản xuất thép, ảnh hưởng đến nhu cầu tiêu dùng, khả năng dự trữ sản phẩm và sự ổn định kinh tế - xã hội.
Chủng loại sản phẩm
Chủng loại sản phẩm chính của Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát gồm:
-“Các loại ống thép mạ kẽm nhúng nóng đường kính từ Φ21.2 đến Φ219.1mm theo tiêu chuẩn BS 1387/1985.”
-“Ống thép đen hàn đường kính từ Φ12.7 đến Φ219.1mm, ống chữ nhật có kích thước từ (10×30)mm đến (100×200)mm, ống vuông từ 12mm đến 150mm theo tiêu chuẩn TCVN 3783-83, ASTM-A53; ASTM-A500.”
Chủng loại thép ống của công ty nhìn chung khá đa dạng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu về chủng loại thép trong nước và quốc tế. Đáng chú ý, từ tháng 10/2019, Hòa Phát cho ra mắt sản phẩm ống thép cỡ lớn trên thị trường gồm: Ống tròn đường kính 272mm, và 323.8mm, Ống vuông 200x200mm, 250x250mm, Ống chữ nhật 200x300mm và độ dày lên đến trên 10mm. Ngoài ra, công ty còn cho ra mắt dòng ống thép cỡ lớn ⱷ325 phục vụ cho cơ sở hạ tầng của quốc gia (hệ thống cầu đường, trường trạm, phòng cháy chữa cháy, …) cũng như trong việc xây dựng công trình dân dụng, tòa nhà chung cư cao tầng.
2.1.4.2. Đặc điểm của quy trình sản xuất ống thép
Quy trình sản xuất của công ty được sắp xếp thành các phân xưởng chuyên môn hóa, mỗi phân xưởng đảm nhận một công đoạn xác định trong quá trình sản xuất. Hiện nay, Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát áp dụng dây chuyền công nghệ sản xuất hiện đại và tương đối ổn định. Các công đoạn sản xuất được vận hành trơn tru, tuần tự và có sự liên kết chặt chẽ. Bán thành phẩm ở công đoạn trước sẽ là đầu vào của công đoạn sau và tạo ra thành phẩm cuối cùng là ống thép các loại được cung ứng ra thị trường.
Khóa luận sẽ mô tả quy trình sản xuất ống thép Hòa Phát (Phụ lục 01), bao gồm quy trình sản xuất thép ống tôn mạ kẽm, ống thép đen, ống thép mạ kẽm nhúng nóng như sau:
* Ống thép tôn mạ kẽm
- Tại nhà máy thép Hòa Phát, các cuộn thép cán nóng với trọng lượng khoảng 20 tấn, độ dày và chất lượng đạt tiêu chuẩn kiểm định của Châu Âu và Việt Nam sẽ được đưa vào băng chuyền sản xuất, cắt và xẻ theo kích thước nhất định để cho ra bán thành phẩm “Cắt 1” (Tôn đen).
- Tiếp đó, các bán thành phẩm “Cắt 1” trải qua công đoạn tẩy gỉ để lớp kẽm mạ bám vào bề mặt tối đa. Sau khi làm sạch bề mặt, loại bỏ bụi bẩn, gỉ sét và các tạp chất khác, kích thước bán thành phẩm vẫn giữ nguyên và cho ra bán thành phẩm thứ hai
“Tẩy gỉ”.
- Bán thành phẩm “Tẩy gỉ” sau khi được sấy khô, tiếp tục được đưa vào máy cán nguội để cán mỏng, cho ra các dải thép gọi là bán thành phẩm “Cán”. Tại đây, kích thước bán thành phẩm bị thay đổi tỷ lệ với kích thước ban đầu nhưng không làm thay đổi tính chất cơ lý của ống thép.
- Các dải thép đã cán sẽ được chuyển tiếp tới dây chuyền mạ dải. Chúng sẽ được phủ một lớp kẽm mỏng lên bề mặt nhằm loại bỏ sự oxy hóa và sự mài mòn, giúp sản phẩm bền bỉ và giữ được màu sắc như mới theo thời gian. Kết quả công đoạn này tạo ra thành phẩm thứ tư gọi là bán thành phẩm “Mạ dải”.
- Sau đó, bán thành phẩm dải thép mạ sẽ được cắt theo kích thước quy định, tạo ra bán thành phẩm “Cắt 2” (Tôn mạ), chuẩn bị vào công đoạn uốn ống.
- Ở giai đoạn uốn ống, bán thành phẩm Tôn mạ sẽ được làm nóng để đạt được tính mềm dẻo cần thiết trước khi được đưa qua các khuôn cuốn tiêu chuẩn để cuốn ống tạo hình cho ra thành phẩm cuối cùng là “ống thép tôn mạ kẽm”.Sau khi được cuộn hai cạnh, thành phẩm ống thép được đưa vào khuôn hàn để hàn nối hai đầu cạnh thép với nhau, sau đó gia cố bằng máy ép để hoàn thiện các mối nối.
- Sau khi đưa qua các khuôn chỉnh hình, thép ống tôn mạ kẽm thành phẩm sẽ được tạo hình hoàn hảo và đưa tiếp qua hệ thống cưa ống để cắt theo chiều dài kích thước tiêu chuẩn. Ống thành phẩm sau cưa sẽ được xếp chồng lên nhau, sẵn sàng cho các khâu xử lý thêm.
* Ống thép đen
Khác với quy trình sản xuất ống thép tôn mạ kẽm, quy trình sản xuất ống thép đen đơn giản hơn. Từ nguyên liệu đầu vào là thép cuộn cán nóng, bỏ qua các bước tẩy gỉ, cán mỏng, mạ dải, thép cuộn sẽ được đưa trực tiếp qua máy cắt và cắt theo khẩu độ chuẩn và nắn thẳng tạo thành các tấm thép vật liệu. Ống thép đen trở thành thành phẩm hoàn thiện sau khi các bán thành phẩm trên trải qua công đoạn uốn ống, cắt ống.
* Ống thép mạ kẽm nhúng nóng
Sau khi hoàn tất quy trình sản xuất ống thép đen như trên, các ống thép này sẽ được mạ kẽm bằng cách nhúng toàn bộ ống thép vào bể kẽm nóng chảy với nhiệt độ cao. Nhiệt độ của bể và lò phải được kiểm tra liên tục nhằm đảm bảo chất lượng mạ,
tránh hư hỏng bề mặt kẽm. Tiếp đó, ống thép được lấy ra khỏi bể nhúng kẽm và tiến hành thổi kẽm trong ngoài để lớp kẽm phủ đều mặt trong và mặt ngoài. Sau đó, ống thép được đưa vào bể làm nguội, tạo thành thành phẩm ống thép mạ kẽm nhúng nóng. Tuy bên ngoài bề mặt ống thép mạ kẽm này không bóng đẹp như ống thép tôn mạ kẽm nhưng lớp kẽm được mạ dày hơn, do đó tính năng chống rỉ sét tốt hơn, chịu được các tác động khắc nghiệt của thời tiết.
Tùy vào kế hoạch sản xuất, sau khi mạ xong một số loại ống sẽ được tiến hành ren đầu ống và sơn vạch màu. Tất cả quy trình sản xuất các loại ống thép trên sau khi thành phẩm được hoàn thành sẽ đều trải qua khâu xử lý cuối cùng là kiểm định, kiểm tra chất lượng ống thép. Thông qua các máy móc chuyên dụng, các ống thép không đạt yêu cầu chất lượng sẽ bị loại bỏ, trả lại khâu phế liệu. Các ống thép đạt tiêu chuẩn sẽ được in thương hiệu Hòa Phát, ký hiệu theo chủng loại, đóng bó, chuyển vào kho, sẵn sàng đưa vào thị trường sử dụng.
Đáng chú ý, trong năm 2020, theo Báo cáo của Công ty: “Nhà máy Ống thép Hòa Phát Hưng Yên đã có 16 yêu cầu cải tiến được thực hiện như nâng cấp thiết bị từ dạng rút ống thủ công 1 cây sang dạng rút ống tự động 2 cây, lắp thêm giàn tay nâng ống”. Những sáng kiến này đã giúp nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm của công ty, giảm tiêu hao nhiên vật liệu, đem lại hiệu quả kinh tế cao và đáp ứng nhu cầu ống thép lớn cho thị trường.
2.1.4.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh Công ty là các phòng ban chức năng, để đảm bảo sự thống nhất, tự chủ, phối hợp nhịp nhàng của các phòng ban chức năng trong toàn Công ty với nhau. Với mô hình gọn nhẹ nhưng hiệu quả, Công ty đã tận dụng được trí tuệ và sức lao động của các cá nhân giỏi trong từng lĩnh vực cụ thể, giảm bớt được khối lượng công tác quản lý chung trong toàn Công ty của Ban giám đốc. Cụ thể mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh Công ty như sau:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
•Ban lãnh đạo Công ty: Là bộ phận trực tiếp điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Chi nhánh Công ty, bao gồm Giám đốc, các Phó Giám đốc, các trưởng bộ phận của các phòng ban.
- Giám đốc Chi nhánh Công ty: Giám đốc là người đại diện của Chi nhánh Công ty trước pháp luật và là người quản lý điều hành Công ty. Giám đốc có trách nhiệm giám sát, đôn đốc toàn bộ các hoạt động trong Công ty: sản xuất, cung ứng vật tư, xuất nhập khẩu, tài chính, bán hàng; chỉ đạo các phòng ban và Nhà máy phổi hợp hoạt dộng theo chức năng và nhiệm vụ được giao; tìm hướng phát triển của Công ty. Giám đốc có quyền quản lý và toàn quyền điều động nguồn nhân lực trong Công ty cho phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh, ra các quyết định thưởng, phạt, bổ nhiệm, bãi nhiệm, và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị của Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh Công ty.
- Phó Giám đốc phụ trách sản xuất và bán hàng: là người nhận nhiệm vụ từ Giám đốc Chi nhánh Công ty. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất của các Nhà máy và đơn vị trực thuộc Công ty; phụ trách mảng bán hàng ống đen, ống mạ; ống tôn mạ kẽm. Phó giám đốc thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc nội vụ, đôn đốc thực hiện công việc của các phòng ban trong Công ty.
- Phó giám đốc phụ trách mua hàng: Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh Công ty đối với hoạt động cung cấp vật tư, thiết bị, cung cấp nguyên liệu
phục vụ hoạt động sản xuất của các nhà máy và đơn vị trực thuộc Công ty; phụ trách công tác xuất nhập khẩu máy móc thiết bị, sản phẩm hàng hóa.
- Phòng Tổ chức: Quản lý toàn bộ nhân lực của Chi nhánh Công ty bằng Hồ sơ lý lịch, theo dõi và cập nhật sự biến đổi nhân sự một cách đầy đủ, chính xác; tổ chức và phối hợp với các bộ phận thực hiện quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và đào tạo lại cho cán bộ nhân viên trong toàn Công ty; căn cứ nhu cầu đào tạo để lập kế hoạch đào tạo hàng năm, tổ chức đào tạo theo kế hoạch; tham mưu cho Ban giám đốc trong việc xây dựng và ban hành hệ thống các nội quy, quy chế, quy trình, quy định liên quan đến công tác quản lý hành chính, nhân sự, chế độ chính sách cho người lao động trong Công ty và theo dõi quản lý việc chấp hành các quy định đó.
- Phòng vật tư – xuất nhập khẩu: là bộ phận lập kế hoạch mua hàng đối với các loại nguyên vật liệu, các loại vật tư thiết bị, phụ tùng thay thế và sửa chữa cho máy móc thiết bị phục vụ sản xuất và các thiết bị khác; giao dịch, đàm phán với các nhà cung ứng, các đối tác trong và ngoài nước để tìm ra những nhà cung ứng tốt nhất, đáp ứng yêu cầu của Công ty. Tư vấn cho Ban giám đốc các việc thực hiện liên quan đến quyết định lựa chọn nhà cung ứng và các đối tác kinh doanh.
- Phòng kinh doanh: là bộ phận tìm kiếm khách hàng, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng nhằm mục đích phát triển thị trường nội địa và xuất khẩu theo chiến lược kinh doanh của Công ty; lập kế hoạch sản xuất hàng ngày và theo kỳ; theo dõi, đôn đốc và giám sát việc thực hiện kế hoạch sản xuất của các nhà máy; nghiên cứu thị trường, tố chức các hoạt động tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, bán hàng và báo cáo kết quả thực hiện tới Ban giám đốc Chi nhánh Công ty.
- Phòng kế toán: là bộ phận có chức năng điều hành, quản lý tài chính kế toán của Chi nhánh Công ty, hướng dẫn, kiểm soát, thực hiện các chế độ kế toán của mình và các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc. Và định kỳ báo cáo tình hình tài chính kế toán lên các cấp lãnh đạo của Công ty xem xét quyết định.
- Nhà máy sản xuất ống thép tại Hưng Yên bao gồm: Các giám đốc Nhà máy; các phòng ban về sản xuất như kỹ thuật, phòng điều độ, phòng quản lý chất lượng, bộ phận kho bãi, các phân xưởng sản xuất đều chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn và kế hoạch hoạt sản xuất của công ty và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Chi nhánh Công ty và pháp luật về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy.
2.1.4.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Mô hình kế toán của công ty được tổ chức tập trung, chia thành các bộ phận như kế toán kho, kế toán bán hàng, kế toán vốn bằng tiền, kế toán thanh toán công nợ, thủ quỹ, kế toán thuế, kế toán tổng hợp. Các các bộ phận này chịu sự phân công và kiểm soát của kế toán trưởng để đảm bảo việc kiểm tra, kiểm soát, chỉ đạo nghiệp vụ đúng trình tự kế toán quy định.
Bộ máy kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Chức năng của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, phụ trách toàn bộ công tác kế toán: tổ chức bộ máy kế toán, hướng dẫn nghiệp vụ cũng như nghiên cứu triển khai chế độ kế toán hiện hành. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về tổ chức công tác kế toán tài chính, lập báo cáo tài chính, tham gia đóng góp ý kiến với lãnh đạo về hoạt động tài chính.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ nhập liệu vào phần mềm kế toán trên máy tính các chứng từ khi được các bộ phận chuyển về để ghi sổ kế toán, lập các bảng kê, báo cáo tổng hợp, thống nhất nội dung theo dõi toàn bộ phần hành kế toán trong phòng kế toán.
- Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa, tình hình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, kết quả tiêu thụ của hàng hóa. Trong quá trình bán hàng, kế toán bán hàng sẽ ghi sổ và lập các hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc giao dịch hàng hóa, giải đáp trực tiếp mọi thắc mắc của khách hàng.
Kế Toán Trưởng
Kế Toán Kho
Kế Toán Bán Hàng
Kế toán Vốn Bằng
Tiền (TM,TGN
H)
Kế Toán Thanh Toán Công
Nợ
Thủ Quỹ Kế Toán Thuế Kế Toán Tổng Hợp