Trang 12 Trong khỏi niệm này thụng tin về hoạt động của doanh nghiệp bao gồm: Thụng tin về chi phớ sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp của doanh nghiệp, quỏ trỡnh lập dự toỏn cung cấp thụng t
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Tổng quan về vai trò và vị trí của kế toán quản trị
1.1.1 Khái niệm về kế toán quản trị
Thông tin kế toán là yếu tố thiết yếu trong hệ thống quản lý kinh tế vi mô, đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế của các đơn vị Nó mang lại giá trị cho nhiều đối tượng khác nhau, tùy thuộc vào lợi ích mà họ hướng tới.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán đóng vai trò quan trọng tại mọi loại hình đơn vị Đối với doanh nghiệp, kế toán cung cấp thông tin thiết yếu cho việc ra quyết định kinh doanh, giúp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Còn đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp, kế toán là công cụ theo dõi và quản lý nguồn kinh phí ngân sách, góp phần tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sử dụng tài chính.
Kế toán là công cụ thiết yếu trong việc quản lý nền kinh tế và các đơn vị kinh tế Thông tin kế toán được chia thành hai phần chính: kế toán tài chính, cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài như nhà đầu tư và cơ quan thuế để hỗ trợ quyết định, và kế toán quản trị, phục vụ cho các cấp quản lý nội bộ doanh nghiệp trong việc điều hành hoạt động kinh doanh.
Trong các doanh nghiệp, mục tiêu tối thượng là đạt được lợi nhuận cao và phát triển bền vững sau khi đầu tư vào hoạt động kinh doanh Để đạt được điều này, các nhà quản trị cần đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh và khoa học Thông tin kế toán quản trị kịp thời và đầy đủ là yếu tố thiết yếu góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp.
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi sự biến động của tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động của doanh nghiệp Bằng cách sử dụng các thước đo khác nhau và liên kết với các quan hệ tài chính, kế toán quản trị cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản trị theo yêu cầu cụ thể.
Kế toán quản trị hiện đang được hiểu theo nhiều quan điểm khác nhau Theo định nghĩa của Hiệp hội Kế toán viên Hoa Kỳ năm 1982, kế toán quản trị là quá trình định dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích, lập báo biểu, giải trình và truyền đạt các số liệu tài chính và phi tài chính cho ban giám đốc Mục tiêu của quá trình này là hỗ trợ lập kế hoạch, đánh giá và theo dõi hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo sử dụng hiệu quả và quản lý chặt chẽ các tài sản.
Kế toán quản trị, theo từ điển thuật ngữ kế toán Mỹ, là lĩnh vực kế toán tập trung vào việc thu thập và xử lý thông tin kinh tế Mục tiêu chính của nó là hỗ trợ các nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định tài chính, đặc biệt là trong hoạch định kế hoạch và quản lý hình thành.
Kế toán quản trị là một lĩnh vực chuyên môn trong ngành kế toán, tập trung vào việc nắm bắt thực trạng, đặc biệt là tình hình tài chính của doanh nghiệp Thông tin từ kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quản trị nội bộ và ra quyết định quản trị, đồng thời giúp kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Kế toán quản trị có tên gọi, nội dung và phạm vi khác nhau ở mỗi quốc gia và thời kỳ Mặc dù có nhiều quan điểm về kế toán quản trị, chúng tôi định nghĩa nó là hệ thống ghi chép, đo lường, tổng hợp, xử lý và cung cấp thông tin cụ thể về hoạt động doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch, kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, cũng như quản lý các hoạt động kinh tế nội bộ.
1.1.2 Mối quan hệ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị
Kế toán tài chính và kế toán quản trị có mối quan hệ mật thiết với nhau Mối liên hệ đó thể hiện trên các điểm dưới đây:
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp từ nhiều góc độ khác nhau, sử dụng dữ liệu từ kế toán tài chính để cung cấp thông tin chi tiết Nó giúp cụ thể hóa các số liệu ghi chép hàng ngày, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý doanh nghiệp.
Kế toán tài chính và kế toán quản trị đều đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, nhưng từ những góc độ khác nhau Kế toán tài chính tập trung vào trách nhiệm quản lý toàn bộ doanh nghiệp, trong khi kế toán quản trị chú trọng vào việc quản lý từng bộ phận, hoạt động và loại chi phí cụ thể.
Kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong kế toán quản trị, yêu cầu tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán đã được công nhận Điều này nhằm đảm bảo sự thống nhất trong việc chỉ đạo, kiểm tra và hướng dẫn các nghiệp vụ kế toán.
Kế toán tài chính và kế toán quản trị có những khác biệt rõ rệt, chủ yếu được đánh giá từ góc độ quản lý Sự khác nhau này thể hiện tính độc lập tương đối trong một thể thống nhất, với những điểm khác biệt cụ thể như: mục tiêu, đối tượng sử dụng thông tin, và phương pháp báo cáo.
Kế toán tài chính cung cấp thông tin tổng quát cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, bao gồm nhà đầu tư, nhà cho vay, chủ hàng, khách hàng, cùng với các cơ quan thuế, ngân hàng và kiểm toán Ngược lại, kế toán quản trị tập trung vào việc cung cấp thông tin cho các đối tượng bên trong doanh nghiệp, như chủ doanh nghiệp, nhà quản lý nội bộ và các phòng ban chức năng, nhằm hỗ trợ quản lý và điều hành kinh doanh hiệu quả.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp
1.2.1 Đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp ảnh h−ởng tới kế toán quản trị chi phí sản xuất
Ngành sản xuất kinh doanh xây lắp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất và kỹ thuật cho xã hội Đây là một ngành công nghiệp đặc biệt, với quy trình sản xuất liên tục từ khâu thăm dò, khảo sát, thiết kế thi công cho đến quyết toán công trình hoàn thành Sản xuất xây lắp có tính chất dây chuyền, với mối quan hệ chặt chẽ giữa các khâu, do đó, sự ngừng trệ ở một khâu sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động sản xuất.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm riêng biệt, ảnh hưởng đến phương thức quản lý doanh nghiệp Điều này cũng tác động đến nội dung, phương pháp và cách thức tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là trong việc quản trị chi phí sản xuất sản phẩm.
Những đặc điểm cơ bản có thể kể đến là:
Sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc, với mỗi công trình được thực hiện theo các kỹ thuật, mỹ thuật, kết cấu và phương pháp thi công khác nhau, dựa
Tình hình sản xuất xây lắp thường thiếu ổn định và thay đổi theo địa hình và giai đoạn thi công, dẫn đến sự biến động về số lượng và chất lượng nhân công Để tiết kiệm chi phí vận chuyển và chỗ ở cho công nhân, việc thuê lao động địa phương trở nên quan trọng Trong ngành xây dựng, con người và công cụ lao động liên tục di chuyển giữa các công trình, trong khi sản phẩm xây dựng lại cố định tại một vị trí Các phương pháp thi công cần điều chỉnh theo từng địa điểm và giai đoạn, gây khó khăn trong tổ chức sản xuất và cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động Điều này dẫn đến nhiều chi phí phát sinh cho việc di chuyển nhân công, máy móc, xây dựng lán trại, và chuẩn bị mặt bằng, yêu cầu kế toán phải xác định và phản ánh chính xác các chi phí này để tổ chức chi phí hợp lý.
Sản phẩm xây lắp có kích thước và giá trị lớn thường vượt qua vốn lưu động của doanh nghiệp, dẫn đến thời gian thi công dài mà chưa tạo ra sản phẩm cho xã hội, làm ảnh hưởng đến quá trình luân chuyển vốn Do đó, các doanh nghiệp cần lựa chọn biện pháp thi công hợp lý để rút ngắn thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo chất lượng công trình Thời gian thi công kéo dài cũng khiến kỳ tính giá thành không xác định hàng tháng mà phụ thuộc vào đặc điểm kỹ thuật của từng công trình, được thể hiện qua phương pháp lập dự toán và phương thức thanh toán Chủ đầu tư thanh toán dựa trên khối lượng thi công được nghiệm thu, từ đó kế toán tính giá thành cho từng giai đoạn Sản phẩm xây lắp yêu cầu số lượng lao động và nguyên vật liệu lớn, khiến giá thành sản phẩm phức tạp và thay đổi theo từng giai đoạn Việc xác định đúng đối tượng và kỳ tính giá thành là cần thiết để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả và đánh giá tình hình quản lý thi công.
Hoạt động xây lắp thường diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng trực tiếp từ điều kiện thời tiết, dẫn đến gián đoạn trong quá trình thi công Năng lực sản xuất của doanh nghiệp không ổn định và thường gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nhân công, đồng thời yêu cầu dự trữ vật tư lớn hơn Do đó, các doanh nghiệp cần tổ chức quản lý lao động và vật tư một cách chặt chẽ để đảm bảo tiến độ thi công khi thời tiết thuận lợi Trong trường hợp thời tiết xấu, có thể xảy ra rủi ro bất ngờ, gây thiệt hại trong sản xuất như phải phá dỡ công trình hoặc ngừng thi công Những thiệt hại này cần được theo dõi và quản lý hiệu quả để tiết kiệm chi phí.
Sản phẩm xây lắp có giá trị sử dụng lâu dài, thậm chí hàng trăm năm, do đó mỗi sản phẩm hoàn thành cần đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, mỹ thuật và tính bền vững Mọi sai sót trong quá trình thi công có thể dẫn đến lãng phí và hậu quả nghiêm trọng, khó khắc phục Vì vậy, việc kiểm tra và giám sát chất lượng công trình là rất cần thiết, và tiết kiệm chi phí phải luôn đi đôi với đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Vào thứ Sáu, các doanh nghiệp xây lắp thường phải tham gia vào quá trình đấu thầu để nhận được công trình Do đó, việc xác định giá dự toán cho công trình là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp đưa ra mức giá bỏ thầu hợp lý, đảm bảo hiệu quả kinh doanh và tăng khả năng trúng thầu.
Th ứ b ả y : sản phẩm xây lắp chịu ảnh hưởng của lợi nhuận chênh lệch do điều kiện của địa điểm xây dựng đem lại
1.2.2 Vai trò của kế toán quản trị chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp
Kế toán quản trị là công cụ thiết yếu trong việc hoạch định và kiểm soát chi phí, thu nhập, và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó giúp đưa ra các quyết định quản trị chính xác Để đạt hiệu quả cao trong sản xuất, doanh nghiệp cần thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác về tình hình hoạt động kinh tế tài chính Thông tin về chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình, cũng như thu nhập và kết quả hoạt động chỉ có thể được xác định rõ ràng thông qua quy trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin của kế toán quản trị.
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích và lập dự toán chi tiết, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định tối ưu trong quản lý Các câu hỏi về chi phí cho các công trình, giá thành và lợi nhuận cần được giải quyết dựa trên thông tin đầy đủ từ kế toán quản trị Sự chênh lệch giữa chi phí thực tế và dự toán, cũng như các biện pháp giảm chi phí và tăng lợi nhuận, chỉ có thể được xác định khi nhà quản trị có tài liệu cần thiết Hoạt động quản trị doanh nghiệp là một quá trình liên tục, từ lập kế hoạch đến kiểm tra thực hiện, và thông tin từ kế toán quản trị là không thể thiếu trong quá trình này.
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho quyết định lập kế hoạch Kế hoạch này được xem xét bởi hội đồng xét duyệt dự toán của doanh nghiệp, có sự tham gia của kế toán trưởng Mỗi năm, kế hoạch được lập với các mục tiêu quản lý được thể hiện qua các chỉ tiêu về số lượng và giá trị.
Để đánh giá hiệu quả thực hiện các kế hoạch đã xây dựng, kế toán cần thông tin thực hiện kế hoạch, được cung cấp qua các báo cáo quản trị so sánh Các nhà quản trị sử dụng những báo cáo này để kiểm tra và đánh giá các lĩnh vực trách nhiệm, từ đó điều chỉnh và tổ chức thực hiện theo mục tiêu đề ra Vì vậy, kế toán quản trị cần đảm bảo rằng các nhà quản lý nhận được thông tin cần thiết phù hợp với chức năng và lĩnh vực quản trị của họ.
Kế toán quản trị, đặc biệt là kế toán quản trị chi phí sản xuất, là công cụ quan trọng trong việc xử lý dữ liệu hoạt động sản xuất và tính giá thành cho các doanh nghiệp xây lắp Nó giúp xác lập phương pháp phân chia chi phí theo từng khoản mục và hạng mục công trình, thu thập và cung cấp thông tin chi tiết về chi phí Ngoài ra, kế toán quản trị còn kiểm soát tình hình thực hiện dự toán chi phí và phân tích nguyên nhân gây ra chênh lệch giữa thực tế và dự toán Cuối cùng, nó cung cấp các yếu tố cơ bản để hỗ trợ việc đưa ra quyết định quản trị chi phí hợp lý.
Có thể khái quát hóa vai trò của kế toán quản trị chi phí sản xuất xây lắp theo sơ đồ sau:
S ơ đồ 1.1 : Vai trò của kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.3 Nội dung kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.3.1 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp phục vụ kế toán quản trị
Kinh nghiệm kế toán quản trị chi phí sản xuất của một số quốc gia trên thế giới
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, kế toán quản trị, đặc biệt là kế toán quản trị chi phí sản xuất, ngày càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp ở các nước có nền kinh tế thị trường phát triển Tại Đông Nam Á, Việt Nam nổi bật với sự chuyển mình mạnh mẽ trong kinh tế, thể hiện qua việc thực hiện nền kinh tế mở và hội nhập hiệu quả Do đó, việc hoàn thiện hệ thống công cụ quản lý kinh tế, đặc biệt là kế toán, trong các doanh nghiệp Việt Nam là vấn đề cấp bách Các doanh nghiệp cần học hỏi và áp dụng kinh nghiệm từ các nước phát triển để xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả Luận văn này sẽ trình bày tổng quan về tổ chức kế toán quản trị ở một số quốc gia, nhằm đánh giá tính ưu việt của từng hệ thống và lựa chọn phương pháp phù hợp với điều kiện Việt Nam.
1.3.1 Kế toán quản trị chi phí sản xuất của cộng hòa Pháp
Cộng hòa Pháp, một quốc gia Tây Âu với nền kinh tế thị trường phát triển và tiềm lực kinh tế mạnh mẽ, có những ưu việt trong công tác quản lý kinh tế và kế toán tại các doanh nghiệp Điều này giúp đáp ứng hiệu quả nhu cầu thông tin cho quản trị doanh nghiệp.
Hệ thống kế toán Pháp kết hợp nhu cầu thông tin từ cả bên trong lẫn bên ngoài, bao gồm kế toán tổng quát (kế toán tài chính) và kế toán phân tích (kế toán quản trị) Đặc trưng nổi bật của hệ thống này là mô hình kế toán, giúp đáp ứng hiệu quả các yêu cầu thông tin.
Kế toán tổng quát được coi là "tĩnh," trong khi kế toán phân tích mang tính "động" và được tổ chức độc lập với kế toán tổng quát Kế toán phân tích hoạt động qua một bộ máy kế toán riêng, sử dụng các tài khoản riêng biệt thuộc nhóm tài khoản loại 9, được gọi là nhóm TK phản chiếu, nhằm phản ánh các giá trị liên quan từ kế toán tổng quát sang kế toán phân tích.
Bộ phận kế toán tổng quát xem doanh nghiệp như một thực thể duy nhất, phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các nghiệp vụ kế toán liên quan đến thông tin quá khứ Trong khi đó, bộ phận kế toán phân tích giúp quản trị viên kiểm soát hiệu quả hoạt động sản xuất bằng cách phân tích chi phí và kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm, từ đó dự đoán kết quả kinh doanh và định hướng phát triển cho tương lai Ngoài ra, bộ phận này còn thực hiện phân tích và dự báo các yếu tố thị trường, nhằm lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm tối ưu cho doanh nghiệp.
Có thể khái quát hóa các nội dung cơ bản của kế toán phân tích Pháp như sau:
Phân tích chi phí hàng hóa theo từng loại và chức năng hoạt động là cần thiết để hiểu rõ hiệu quả sản xuất kinh doanh Đánh giá kết quả hoạt động theo từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức giúp xác định những điểm mạnh và yếu, từ đó tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất.
Để nhận biết các thành phần giá phí, doanh nghiệp cần phân chia thành nhiều trung tâm trách nhiệm và trung tâm chi phí Việc này giúp tập hợp thông tin để tính toán chi phí sản xuất và giá thành cho từng loại sản phẩm, dịch vụ một cách chính xác.
-Thiết lập được các khoản dự toán chi phí và kết quả
-Kiểm soát tình hình thực hiện và giải thích rõ nguyên nhân về sự chênh lệch giữa chi phí dự toán và việc thực hiện chi phí
Để đưa ra quyết định hiệu quả, cần phân loại chi phí theo cách ứng xử của chúng, bao gồm việc phân tích điểm hòa vốn và các yếu tố ảnh hưởng đến điểm hòa vốn của doanh nghiệp Việc hiểu rõ các yếu tố cơ bản này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và cải thiện khả năng ra quyết định.
Doanh nghiệp ở Pháp thực hiện kế toán phân tích để tập hợp chi phí sản xuất, với mỗi bộ phận chức năng được tổ chức thành các trung tâm phân tích Những trung tâm này có thể chia thành nhiều khu vực gọi là các bộ phận đồng nhất, và là đối tượng tập hợp chi phí gián tiếp để phân phối vào giá phí và giá thành Trong một xí nghiệp sản xuất, trung tâm phân tích được chia thành trung tâm chính và trung tâm phụ Trung tâm chính bao gồm các hoạt động chuyên nghiệp như trung tâm tiếp liệu, trung tâm chế tạo và trung tâm thương mại, trong khi trung tâm phụ cung cấp lao vụ cho các trung tâm chính, bao gồm trung tâm hành chính quản trị, trung tâm quản lý nhân viên, trung tâm quản lý dụng cụ và trung tâm tài chính.
Việc hạch toán chi phí vào các trung tâm được thực hiện theo trình tự được khái quát hóa như sau:
Hạch toán trực tiếp phân bổ
Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi phí sản xuất theo các trung tâm phân tích
Chi phí được phân bổ
Chi phí trực tiếp Chi phí gián tiếp
Các giá phí và giá thành
-Các loại chi phí trực tiếp đưa thẳng vào các loại giá phí
Các chi phí gián tiếp được phân chia qua hai lần: lần đầu tiên là phân chia khởi đầu cho tất cả trung tâm chính và trung tâm phụ, sau đó là phân chia thực
Việc hạch toán chi phí theo các trung tâm phân tích và từng loại giá phí là cần thiết để quản lý chi phí hiệu quả Điều này giúp kiểm soát chặt chẽ việc phát sinh và sử dụng chi phí, đồng thời đáp ứng yêu cầu tiết kiệm.
1.3.2 Kế toán quản trị chi phí sản xuất của Mỹ
Hệ thống kế toán Mỹ bao gồm kế toán tài chính và kế toán quản trị, với đặc trưng là mô hình kết hợp giữa hai bộ phận này Kế toán quản trị không tách biệt mà hoạt động chung với kế toán tài chính, sử dụng tài khoản chi tiết và báo cáo bộ phận để hỗ trợ quyết định Đối với doanh nghiệp Mỹ, kế toán quản trị là công cụ quan trọng, ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Trọng tâm của kế toán quản trị là quản lý chi phí, phân chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi Chi phí cố định không phụ thuộc vào sản lượng, trong khi chi phí biến đổi thay đổi theo sản lượng sản xuất và tiêu thụ Ngoài ra, chi phí còn được phân thành chi phí sản phẩm, cấu thành giá thành sản phẩm, và chi phí chung trong kỳ, liên quan đến bán hàng và quản lý, được bù đắp bằng doanh thu trong kỳ.
Kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm theo mô hình kế toán Mỹ cung cấp thông tin quan trọng cho việc kiểm tra và kiểm soát chi phí, hỗ trợ lập báo cáo cho hoạt động sản xuất Nó bao gồm báo cáo tiền thuê phân xưởng, tổng hợp giờ công lao động thực tế và bảng tổng hợp chi phí sản xuất Đặc biệt
Trong phân bổ chi phí quản lý sản xuất, kế toán quản trị Mỹ áp dụng phương pháp phân bổ theo tỷ lệ tính trước, với khoản chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí tính trước được chuyển vào lãi hoặc lỗ Phương pháp này giúp kiểm soát các khoản chi tiêu trong quản lý, đảm bảo tính hợp lý và ngăn chặn lạm dụng, đồng thời tránh những hiện tượng tiêu cực có thể xuyên tạc kết quả kinh doanh.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11
Tổng quan về công ty cổ phần sông đà số 11
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Sông Đà 11
Công ty cổ phần Sông Đà 11, tiền thân là đội điện nước thuộc Tổng Công ty xây dựng thuỷ điện Thác Bà, được thành lập vào năm 1961 và nâng cấp thành công trường cơ điện vào năm 1973 Năm 1976, theo quyết định của Bộ Xây Dựng, đơn vị này được chuyển về thị xã Hoà Bình để chuẩn bị khởi công nhà máy thuỷ điện Hoà Bình và đổi tên thành “Xí nghiệp lắp máy điện nước thuộc Tổng Công ty xây dựng thuỷ điện Sông Đà” Đến năm 1989, xí nghiệp này được nâng cấp thành Công ty Xây lắp điện nước Năm 1993, công ty được đổi tên thành “Công ty xây lắp năng lượng thuộc Tổng Công ty xây dựng thuỷ điện Sông Đà” Ngày 11/3/2002, Bộ Xây dựng quyết định đổi tên thành Công ty Sông Đà 11 Theo Nghị quyết TW 3 về đổi mới và sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước, ngày 17/8/2004, Bộ Xây dựng đã quyết định chuyển Công ty Sông Đà 11 thành Công ty cổ phần Sông Đà 11.
Công ty cổ phần Sông Đà 11, với hơn 45 năm phát triển cùng Tổng công ty Sông Đà, đã tích lũy nhiều kinh nghiệm trong thi công xây lắp và điều hành sản xuất Hiện tại, công ty có hơn 1200 cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề, trong đó có trên 250 cán bộ kỹ thuật có trình độ đại học và sau đại học Định hướng phát triển giai đoạn 2005-2010 của công ty là xây dựng một đơn vị mạnh, tập trung vào hiệu quả kinh tế – xã hội để đảm bảo phát triển bền vững Công ty cam kết phát huy ngành nghề truyền thống, tăng cường đoàn kết, đổi mới và đa dạng hóa sản phẩm Mục tiêu là tăng giá trị sản xuất công nghiệp và kinh doanh đô thị, đặc biệt trong lĩnh vực điện nước, nhà ở đô thị, và sản xuất thiết bị điện Công ty sẽ xây dựng đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao nhằm nâng cao cổ tức cho cổ đông và đóng góp vào sự phát triển bền vững của Tổng công ty Sông Đà.
Trụ sở công ty tại Tầng 7 - Toà nhà Sông Đà - Hà Đông, km 10 đường Trần Phú, Phường Văn Mỗ – Quận Hà Đông – Hà Nội Điện thoại: 04.33544735 - Fax: 04.335422280
Bảng 2.1 Một số chỉ tiêu kinh tế năm 2010- 2011 của Công ty cổ phần Sông Đà
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
3 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
4 Thu nhập bình quân đầu người 5.143.201 5.873.037
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần Sông Đà 11 là một doanh nghiệp xây lắp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vật chất công nghiệp, với những đặc điểm riêng biệt so với các ngành sản xuất khác Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tập trung vào việc cung cấp các dịch vụ và sản phẩm chất lượng cao trong ngành xây dựng.
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp xây lắp cần nhận thầu theo số lượng do chủ đầu tư giao và tham gia đấu thầu để trúng thầu Để đạt được điều này, họ phải xây dựng giá thầu hợp lý dựa trên định mức và đơn giá xây dựng do Nhà nước ban hành, đồng thời cân nhắc đến khả năng thi công, quản lý và giảm thiểu chi phí để đảm bảo lợi nhuận Hoạt động xây lắp diễn ra trên cơ sở hợp đồng đã ký kết sau khi trúng thầu, trong đó hai bên thống nhất về giá trị thanh toán và các điều kiện khác Tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ, và việc bàn giao công trình hay khối lượng hoàn thành cho bên giao thầu chính là quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp.
Hoạt động xây lắp ngoài trời chịu ảnh hưởng trực tiếp từ các yếu tố tự nhiên, làm tác động đến kỹ thuật thi công và quản lý vật liệu, máy móc Những yếu tố này có thể dẫn đến tăng chi phí sản xuất, bao gồm chi phí hao hụt vật tư và chi phí ngừng sản xuất Do đó, việc theo dõi và phản ánh chính xác các chi phí phát sinh là rất cần thiết.
Công ty cổ phần Sông Đà 11 đang áp dụng rộng rãi cơ chế khoán với nhiều hình thức khác nhau, bao gồm khoán gọn công trình và khoán theo từng khoản mục chi phí Điều này yêu cầu phải xác định rõ bên nhận khoán, bên giao khoán và giá khoán.
Các lĩnh vực của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm
- Quản lý, vận hành, khai thác nhà máy thủy điện
- Thiết kế và thi công các công trình giao thông từ nhóm C đến nhóm B
- Tư vấn giám sát xây dựng
- Chế biến và kinh doanh than mỏ
- Xây lắp: xây dựng và tổng thầu xây dựng các công trình thủy điện công nghiệp và dân dụng; xây lắp đồng bộ các hệ thống đường dây đến 500
Lắp đặt hệ thống điện công nghiệp và dân dụng bao gồm các trạm cao, trung, hạ thế, cùng với các thiết bị công nghệ cho công trình công nghiệp và thủy điện.
- Thí nghiệm chuyên ngành các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Tập đoàn; quản lý các công trình thủy điện, thủy lợi và công trình công nghiệp
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý
Hiện nay công ty Sông Đà 11 hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần Nhà nước, có tổ chức bộ máy sau:
- Văn phòng công ty gồm:
+ Ban giám đốc điều hành + Các phòng ban
- Chi nhánh: chi nhánh tại miền Nam , chi nhánh tại miền trung, chi nhánh tại nước CHDCND Lào
- Các đơn vị thành viên là các 7 xí nghiệp, nhà máy và các công ty liên kết
Dưới đây là một số mô hình tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần Sông Đà số 11 Sơ đồ 2.1 phần phụ lục 2.1
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Sông Đà 11
2.1.4.1Tổ chức bộ máy quản kế toán và kế toán quản trị tại công ty
Bộ máy kế toán của các công ty thành viên được tổ chức dựa trên đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và phân cấp quản lý tài chính, theo hai mô hình chính.
Mô hình kế toán này phù hợp với các công ty nhỏ như công ty xây dựng công nghiệp nhẹ và công ty lắp máy, nơi có quy mô hoạt động tập trung và trình độ quản lý hạn chế Các xí nghiệp phụ thuộc không có bộ máy kế toán riêng, mà chỉ sử dụng nhân viên kinh tế để ghi chép nghiệp vụ kinh tế và thu thập chứng từ Cuối tháng, các chứng từ này được gửi về phòng kế toán của công ty để thực hiện hạch toán và lập báo cáo tài chính tổng hợp.
* Mô hình hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán):
Các đơn vị lớn thường áp dụng phân cấp quản lý tài chính chưa hoàn chỉnh Các xí nghiệp thuộc Công ty chịu trách nhiệm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đến bước cuối cùng Cuối kỳ, các xí nghiệp nộp báo cáo tổng hợp chi phí và giá thành xây lắp về phòng kế toán của Công ty để lập báo cáo giá thành toàn bộ.
Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Sông Đà 11 được thực hiện theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán Ở cấp công ty, kế toán trưởng đứng đầu, phụ trách quản lý các nhân viên kế toán, mỗi người đảm nhận một phần hành kế toán cụ thể Tại các xí nghiệp và chi nhánh, hạch toán được thực hiện độc lập với kế toán trưởng (trưởng ban kế toán) đứng đầu và các nhân viên kế toán phụ trách các phần hành khác nhau.
Các xí nghiệp và chi nhánh không có đội xây lắp sẽ thực hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các đơn vị này.
Sau khi ký hợp đồng xây dựng, công ty sẽ giao công việc cho các xí nghiệp và chi nhánh để trực tiếp thi công và hạch toán Công ty chỉ thực hiện quản lý chung hoặc cho phép xí nghiệp tự ký kết và tổ chức hạch toán, sau đó gửi kết quả đã xử lý lên công ty Vì vậy, phần hành kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được thực hiện bởi các xí nghiệp, chi nhánh dựa vào số liệu từ các đội trực thuộc.
T ổ ch ứ c b ộ máy k ế toán qu ả n tr ị
Bộ máy kế toán quản trị chi phí đóng vai trò quan trọng trong mối liên hệ với bộ máy kế toán chung của doanh nghiệp Tại công ty cổ phần Sông Đà 11, tổ chức bộ máy kế toán chi phí được thực hiện theo sơ đồ cụ thể, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và hỗ trợ ra quyết định hiệu quả.
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần Sông Đà 11
Nhân viên kế toán chi phí thực hiện nhiều nhiệm vụ quan trọng như phản ánh chi phí theo đối tượng, phân bổ chi phí gián tiếp, xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang, và tính giá thành sản xuất cho từng công trình Công việc này cung cấp thông tin cần thiết cho cả nhà quản trị nội bộ và các đối tượng bên ngoài, chủ yếu phục vụ việc xác định giá vốn công trình để quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp Tuy nhiên, thông tin chi phí hiện chưa hỗ trợ hiệu quả cho các nhà quản trị trong việc ra quyết định ứng xử phù hợp.
2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần Sông Đà 11
2.2.1 Vấn đề phân loại chi phí sản xuất xây lắp tại công ty
Phân loại chi phí là bước đầu tiên trong hệ thống kế toán quản trị chi phí, giúp lập dự toán, kiểm soát và đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí Để thực hiện điều này, cần có sự hiểu biết sâu sắc về chi phí của đơn vị Tại Công ty cổ phần Sông Đà 11, chi phí sản xuất được phân loại theo mục đích và công dụng, bao gồm bốn khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Mô hình phân loại chi phí tại công ty cổ phần Sông Đà 11 (sơ đồ 2.3)
Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phÝ nh©n công trực tiếp
Chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí sản xuÊt chung Chi phí sản xuất
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố quan trọng trong giá thành xây lắp, thường chiếm từ 60% đến 70% tổng giá trị công trình Tại công ty cổ phần Sông Đà 11, nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm nhiều chủng loại khác nhau, mỗi loại có tính năng và công dụng riêng, phục vụ cho quá trình thi công Những nguyên vật liệu này bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện bán thành phẩm, và các vật liệu luân chuyển cần thiết để tạo ra sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh.
+ Vật liệu chính bao gồm: cát, sỏi, xi măng, sắt, thép, gạch,…
+ Vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển bao gồm: Gỗ, ván, khuân, cọc, ván thép, đà giáo, khung thép
Chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp xây lắp thuộc Công ty bao gồm các khoản thanh toán cho người lao động trong doanh nghiệp và lao động thuê ngoài.
Chi phí sử dụng máy thi công như máy xúc, máy đào, máy ủi, và máy trộn bê tông bao gồm nhiều yếu tố Đầu tiên là chi phí nhân viên trực tiếp vận hành máy, tiếp theo là chi phí khấu hao của các thiết bị thi công Ngoài ra, còn có chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của máy thi công.
Chi phí sản xuất chung trong các doanh nghiệp xây lắp thuộc Tổng công ty bao gồm nhiều yếu tố quan trọng Đầu tiên, lương của bộ phận quản lý là một phần không thể thiếu Thêm vào đó, các khoản trích theo lương, chi phí vật liệu và dụng cụ cũng đóng vai trò quan trọng trong tổng chi phí Bên cạnh đó, chi phí khấu hao tài sản cố định được sử dụng chung cho các đội thi công và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội xây lắp cũng cần được tính toán kỹ lưỡng.
Công ty đã phân loại chi phí sản xuất dựa trên khả năng quy nạp vào các đối tượng kế toán, từ đó kế toán thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng công trình và hạng mục công trình.
Phân loại chi phí sản xuất giúp các công ty xây lắp xác định chi phí liên quan đến từng công trình hoặc hạng mục cụ thể Những chi phí trực tiếp sẽ được ghi nhận cho công trình, trong khi các khoản chi phí liên quan đến nhiều công trình sẽ được tổng hợp và phân bổ hợp lý cho từng hạng mục.
Công trình khai thác đá Hoàng Mai
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 676.161.972
- Chi phí nhân công trực tiếp: 122.000.000
- Chi phí sử dụng máy thi công: 1.392.670.281
- Chi phí sản xuất chung: 137.240.370
Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành tại các doanh nghiệp xây lắp là rất quan trọng cho việc quản lý chi phí sản xuất theo dự toán và cung cấp thông tin cho việc tính giá thành sản phẩm Điều này giúp phân tích tình hình thực hiện giá thành và kiểm tra việc thực hiện các định mức chi phí Tuy nhiên, hiện nay, các khoản chi phí tại công ty cổ phần Sông Đà 11 chưa được phân loại theo cách ứng xử của chi phí, dẫn đến thông tin về chi phí không đáp ứng được nhu cầu phân tích và đánh giá hoạt động doanh nghiệp.
2.2.2 Tổ chức lập dự toán chi phí sản xuất xây lắp tại Công ty
Giá trị xây dựng công trình bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết cho việc xây mới, cải tạo, mở rộng và trang bị kỹ thuật cho các dự án đầu tư Giá trị này được xác định dựa trên dự toán công trình, các hạng mục công trình, tổng dự toán và khối lượng công việc đã hoàn thành.
Tổng dự toán xây dựng công trình là toàn bộ chi phí cần thiết cho việc đầu tư, được xác định trong bước thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công Tổng dự toán bao gồm các khoản chi phí như chi phí xây lắp, chi phí mua sắm trang thiết bị, chi phí quản lý dự án, chi phí khác và chi phí dự phòng.
Dự toán xây dựng công trình được xác định dựa trên từng công trình cụ thể, bao gồm dự toán cho các hạng mục và các công việc liên quan đến từng hạng mục trong công trình.
Dự toán công trình được lập dựa trên khối lượng xác định theo thiết kế kỹ thuật cho thiết kế 3 bước, hoặc thiết kế bản vẽ thi công cho thiết kế 2 bước và 1 bước, cùng với yêu cầu và nhiệm vụ công việc cần thực hiện Nội dung dự toán bao gồm chi phí xây dựng, chi phí thiết bị và các chi phí khác, cùng với đơn giá và định mức chi phí cần thiết để thực hiện khối lượng công việc đó.
Phương pháp lập tổng dự toán và dự toán xây dựng công trình được hướng dẫn theo thông tư số 04/2005/TT-BXD, ban hành ngày 01/04/2005, của Bộ Xây dựng Thông tư này cung cấp các quy định chi tiết về việc lập và quản lý chi phí cho các dự án đầu tư xây dựng công trình, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình triển khai.
Chi phí xây dựng bao gồm các khoản cho công trình chính, công trình phụ trợ và các công trình tạm phục vụ thi công Dự toán chi phí xây dựng được phân chia thành chi phí trực tiếp, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước và thuế giá trị gia tăng.
Chi phí thiết bị bao gồm các khoản chi cho việc mua sắm thiết bị, chi phí đào tạo và chuyển giao công nghệ, cùng với chi phí lắp đặt thiết bị và thực hiện thí nghiệm, hiệu chỉnh nếu cần thiết.
Đánh giá thực trạng kế toán Quản trị chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần sông Đà 11
Qua nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại các công ty xây lắp thuộc công ty cổ phần Sông Đà 11, chúng tôi nhận thấy có nhiều ưu điểm nhưng cũng tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
Công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cơ bản được thực hiện đúng theo chế độ kế toán, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.
Xí nghiệp và chi nhánh đã áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình làm việc, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức của nhân viên kế toán mà còn đảm bảo phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Việc phân loại chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí và tính toán giá thành cho từng công trình và hạng mục công trình.
Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành cần phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý, giúp các xí nghiệp và chi nhánh lựa chọn phương pháp tính giá thành hợp lý và đơn giản Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tăng cường công tác kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Công tác tính giá thành tại các xí nghiệp, chi nhánh đã đáp ứng được yêu cầu xác định kết quả kinh doanh của công ty
Hình thức kế toán được áp dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động của các xí nghiệp và chi nhánh, với hệ thống sổ kế toán được mở theo đúng chế độ quy định Việc theo dõi chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình giúp nhà quản trị đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và định mức chi phí, đồng thời xác định tính hợp lý trong việc sử dụng vốn và lao động cho từng dự án.
Các doanh nghiệp và chi nhánh đã chú trọng vào việc thiết lập chế độ thưởng cho cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc, bao gồm các hình thức thưởng nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và khuyến khích sáng kiến.
Các xí nghiệp và chi nhánh đã thực hiện phân tích giá thành, đánh giá tình hình thực hiện các chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước Họ cũng đã xác định mức độ ảnh hưởng của các yếu tố đến chỉ tiêu giá thành và đề xuất giải pháp khắc phục, nhằm khai thác tiềm năng trong các hoạt động của công ty.
Tại các doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần Sông Đà 11, hệ thống chứng từ hiện tại chưa đáp ứng yêu cầu của kế toán quản trị về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Việc phân loại chi phí sản xuất thực tế chưa phù hợp với cách ứng xử của chi phí trong kế toán quản trị, gây khó khăn trong việc quản lý và tối ưu hóa chi phí.
Các chứng từ trong kế toán tài chính và kế toán quản trị cần được thiết kế và bổ sung để thu thập thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp Doanh nghiệp nên xây dựng các chứng từ báo động phản ánh những biến động vượt định mức về vật tư và lao động, giúp kế toán chú ý đến những trường hợp đặc biệt Việc này sẽ cho phép tìm hiểu nguyên nhân và thông báo kịp thời cho những người có trách nhiệm, từ đó đưa ra giải pháp tiết kiệm vật tư, lao động và vốn trong sản xuất Tuy nhiên, vấn đề này vẫn chưa được các doanh nghiệp xây lắp thuộc công ty quan tâm và thực hiện đúng mức.
Công tác tập hợp chứng từ kế toán thường mang tính đối phó, dẫn đến chi phí sản xuất không phản ánh đúng thực tế, gây khó khăn trong việc xác định giá
• M ộ t s ố kho ả n m ụ c chi phí ch ư a đượ c ghi nh ậ n đ úng n ộ i dung
Qua nghiên cứu thực tế tại các doanh nghiệp xây lắp thuộc Công ty cổ phần Sông Đà 11, tác giả nhận thấy rằng mặc dù các doanh nghiệp đã áp dụng hệ thống tài khoản đúng theo chế độ kế toán cho ngành xây lắp, nhưng vẫn tồn tại một số trường hợp hạch toán chi phí chưa chính xác.
+ Các tài khoản chi phí chưa được đáp ứng về mức độ chi tiết theo yêu cầu quản lý, hạch toán chi phí:
Các tài khoản 623 và 627 khi sử dụng để tập hợp chi phí chưa được kế toán chi tiết theo từng yếu tố chi phí tại một số công ty, xí nghiệp Dựa vào các sổ chi tiết cho từng công trình, nhà quản lý không thể nhìn thấy tỷ trọng chi phí nhân viên, vật liệu, dụng cụ, khấu hao, và các dịch vụ khác trong tổng chi phí máy thi công và chi phí quản lý doanh nghiệp Điều này gây khó khăn trong việc quản lý, kiểm soát và phân tích các chi phí khác.
• V ề công tác phân lo ạ i chi phí và giá thành s ả n ph ẩ m xây l ắ p ch ư a đ áp ứ ng yêu c ầ u k ế toán qu ả n tr ị chi phí s ả n xu ấ t và giá thành s ả n ph ẩ m
Tại công ty cổ phần Sông Đà 11, các khoản chi phí trong lĩnh vực xây lắp chủ yếu được phân loại theo khoản mục giá thành, mà chưa được phân loại dựa trên cách ứng xử của chi phí Điều này dẫn đến việc thông tin chi phí từ kế toán tài chính không đáp ứng đầy đủ yêu cầu phân tích và đánh giá hoạt động của doanh nghiệp.
Kế toán tại công ty có thể cung cấp số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất chung của một công trình, nhưng không phân biệt rõ ràng giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi Điều này khiến các nhà quản lý gặp khó khăn trong việc đưa ra quyết định cụ thể để giảm thiểu chi phí sản xuất chung Họ cần biết nên giảm khoản phí nào và nội dung công việc nào để đảm bảo tổng chi phí sản xuất chung giảm mà vẫn duy trì hiệu quả kinh tế cao.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11
Sự cần thiết và những yêu cầu hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xây lắp tại Công ty cổ phần sông đà 11
Kế toán quản trị chi phí sản xuất xây lắp là một phần quan trọng trong công tác kế toán, đóng vai trò như công cụ quản lý thiết yếu cho quản trị nội bộ doanh nghiệp Nó giúp quản lý chi phí và giám sát các chức năng quản lý nguồn lực hiệu quả Thông qua kế toán quản trị, thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp được trình bày một cách chi tiết, đáp ứng yêu cầu quản lý theo từng chỉ tiêu và bộ phận, từ đó hỗ trợ các nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định chính xác trong quá trình điều hành doanh nghiệp.
Hiện nay, các chi nhánh và xí nghiệp thuộc Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã bắt đầu xây dựng mô hình kế toán quản trị theo mô hình kết hợp Tuy nhiên, mô hình này vẫn chưa được thống nhất và đồng bộ, đồng thời việc vận dụng còn nông cạn và chỉ dừng lại ở mức tìm hiểu.
Các chi nhánh và xí nghiệp nên chú trọng hơn đến mô hình kế toán quản trị, coi đây là công cụ quan trọng để phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định chiến lược phát triển Để tận dụng hiệu quả mô hình này, cần nhận thức rõ những ưu điểm mà nó mang lại.
Việc áp dụng mô hình kết hợp trong tổ chức kế toán quản trị, đặc biệt là kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành, là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam, được xây dựng dựa trên các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán động.
Tổ chức kế toán quản trị theo mô hình kết hợp giúp doanh nghiệp và chi nhánh kết nối chặt chẽ giữa quản lý tổng hợp và quản lý chi tiết cho từng đối tượng cụ thể Mô hình này tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công công việc của nhân viên kế toán, đồng thời nâng cao khả năng trao đổi thông tin giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Qua đó, hiệu quả công tác kế toán trong doanh nghiệp và chi nhánh được cải thiện đáng kể.
Kế toán quản trị vẫn còn mới mẻ đối với các doanh nghiệp Việt Nam, dẫn đến sự lúng túng trong việc xác định mục tiêu và phương pháp thực hiện Việc áp dụng mô hình kết hợp sẽ giúp các doanh nghiệp từng bước hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị Để đáp ứng yêu cầu quản trị nội bộ và phù hợp với cơ chế chính sách mới, cần hoàn thiện nội dung kế toán quản trị chi phí, đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế tài chính kịp thời, đầy đủ và chính xác cho các nhà quản trị.
Trong nền kinh tế thị trường hiện đại, thông tin về hoạt động và công nghệ trong ngành xây dựng ngày càng phong phú và phức tạp Nhiều đối tượng, từ nhà đầu tư đến các doanh nghiệp, đều quan tâm đến thông tin tài chính của các công ty xây dựng nhằm phục vụ cho các mục đích khác nhau liên quan đến lợi ích của họ.
Do vậy việc cung cấp thông tin cũng cần coi trọng đồng bộ các yêu cầu kịp thời, đầy đủ và chính xác
Để đạt được điều này, thông tin cần được xử lý bằng các phương pháp khoa học, giúp người dùng nhận thấy hiệu quả của các quyết định kinh doanh trong doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện nội dung kế toán quản trị, đặc biệt là kế toán quản trị chi phí sản xuất, phải tập trung vào việc cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác cho các chủ doanh nghiệp, nhằm đạt được mục tiêu cả trước mắt và lâu dài.
Hoàn thiện nội dung tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất cần được thực hiện song song với việc cải tiến cơ chế quản lý của doanh nghiệp trong bối cảnh mới.
Mô hình tổ chức quản lý và cơ chế tài chính tại công ty cổ phần Sông Đà 11 đã ảnh hưởng đến đặc điểm hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp, với hoạt động xây dựng là chủ yếu, cùng với các hoạt động khác như xuất nhập khẩu, tư vấn và sản xuất vật liệu xây dựng Điều này yêu cầu việc hoàn thiện
Cơ chế quản lý hiện nay trong các doanh nghiệp xây dựng chủ yếu dựa vào phương thức "khoán công trình", mang lại cả lợi ích và hạn chế đối với chất lượng thông tin kế toán quản trị chi phí Để cải thiện chất lượng thông tin này, cần thực hiện một số biện pháp hoàn thiện quan trọng.
+ Tăng cường công tác kiểm tra tiến độ thi công, chất lượng công trình để có các quyết định phù hợp trong việc chỉ đạo công việc
Tại các đội xây dựng, nhân viên kế toán và thống kê làm việc dưới sự chỉ đạo của phòng kế toán, đảm bảo thực hiện thanh quyết toán và thu nhận chứng từ một cách kịp thời và đúng quy định.
Phòng kế toán cần tăng cường kiểm tra chi tiêu tiền tạm ứng của các đội Kế toán có trách nhiệm thanh toán cho nhà cung cấp vật tư theo hợp đồng đã thỏa thuận và trực tiếp thu tiền từ chủ đầu tư.
Để nâng cao hiệu quả công việc, cần xây dựng cơ chế làm việc rõ ràng giữa các phòng, ban và đội xây dựng, nhằm tránh phiền toái và đảm bảo tiến độ nhanh chóng Đồng thời, cần chú trọng đến chất lượng thông tin trong quá trình phối hợp, giúp mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và đạt được kết quả tốt nhất.