Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu 168 việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN =======***======== ên uy Ch CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH đề th Đề tài: ực HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU 168 VIỆT NAM p tậ ối cu : : : : : : NGUYỄN THỊ MINH THU 12140308 KẾ TỐN 26A.4 Vb2 Chính Quy K 26A THẦY NGUYỄN QUỐC TRUNG Hà nội, tháng 05/2016 óa kh Sinh viên thực MSSV Lớp Hệ Khóa Giảng viên hướng dẫn Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC ên uy Ch L ỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU 168 VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Xuất nhập 168 Việt Nam 1.1.1 Phân loại theo trình độ giới tính 1.1.2 Phân loại lao động theo chức năng, nhiệm vụ 1.2 Các sách tiền lương áp dụng Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Xuất nhập 168 Việt Nam 1.2.1 Các sách tiền lương áp dụng công ty 1.2.2 Các hình thức trả lương công ty 1.3 Chế độ trích lập sử dụng quỹ Công ty 10 1.3.1 Nội dung quỹ lương 10 1.3.2 Qũy Bảo hiểm xã hội 11 1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 11 1.3.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) .12 1.4 Đặc điểm quản lý lao động tiền lương công ty 12 1.4.1 Đặc điểm quản lý lao động .12 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU 168 VIỆT NAM .17 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Xuất nhập 168 Việt Nam .17 2.1.1.Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Phương pháp tính lương .17 2.1.3 Tài khoản sử dụng .18 đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Nguyễn Thị Minh Thu MSV: 12140308 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung ên uy Ch 2.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết tiền lương công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Xuất nhập 168 Việt Nam 21 2.1.5 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Xuất nhập 168 Việt Nam 31 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Xuất nhập 168 Việt Nam 34 2.2.1 Chứng từ sử dụng 34 2.2.2 Tài khoản sử dụng .34 2.2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết khoản trích theo lương công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Xuất nhập 168 Việt Nam 38 Ghi chú: 38 2.2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Xuất nhập 168 Việt Nam .46 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU 168 VIỆT NAM .48 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Xuất nhập 168 Việt Nam 48 3.1.1 Ưu điểm .48 3.1.2 Nhược điểm 49 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Xuất nhập 168 Việt Nam 50 3.2.1 Về quản lý lao động .50 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 51 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 52 3.2.4 Về sổ kế toán .53 3.2.5 Báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương 54 3.3 Điều kiện thực giải pháp 54 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Nguyễn Thị Minh Thu MSV: 12140308  Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Tiền gửi ngân hàng BH Bảo Hiểm BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CT Chứng từ DN Doanh nghiệp TK Tài khoản TLLĐ Tiền lương lao động TT Thứ tự CV Chức vụ TN Trách nhiệm NLĐ Người lao động NSDLĐ Người sử dụng lao động & Và BTC Bộ Tài Chính NTGS Ngày tháng ghi sổ NT Ngày tháng SH Số hiệu NĐ Nghị định CP Chính phủ đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Nguyễn Thị Minh Thu ên uy Ch TGNH MSV: 12140308 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng phân loại lao động theo giới tính trình độ Bảng 1.2: Bảng phân loại lao động theo chức năng, nhiệm vụ .2 Bảng 1.3: Bảng khoán lương khối văn phịng đội cơng trình chưa xây dựng bảng khoán .4 Bảng 1.4: Bảng khoán lương dự án Hạ Long – Vân Đồn .8 Ch Bảng 2.1: Bảng chấm cơng phịng Tổ chức hành 22 uy Bảng 2.2 Bảng lương tháng 1/2016 Phịng Tổ chức Hành 24 ên Bảng 2.3: Lương tháng 1/2016 Khối văn phịng cơng ty: .25 đề Bảng 2.4: Bảng chấm công Đội Hạ Long – Vân Đồn 27 th Bảng 2.5: Lương tháng 1/2016 dự án đường cao tốc Hạ Long - Vân Đồn 29 ực Bảng 2.6: Sổ chi tiết TK 334 30 Bảng 2.7: Sổ Nhật Kí Chung 32 tậ p Bảng 2.8: Sổ TK334 33 cu Bảng 2.9: Danh sách nộp BHXH, BHYT, BHTN 39 ối Bảng 2.10: Bảng toán BHXH 43 óa kh Bảng 2.11: Sổ chi tiết TK 338(3,4) .44 Bảng 2.12: Sổ chi tiết TK 3389 .45 Bảng 2.13: Sổ Nhật Kí Chung .47 SV: Nguyễn Thị Minh Thu MSV: 12140308 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp lương 20 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tiền lương 21 Sơ đồ 2.3 Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp tiền lương 31 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế tốn khoản trích theo lương 37 Sơ đồ 2.5 Tổ chức ghi sổ kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 38 uy Ch Sơ đồ 2.6 Tổ chức ghi sổ tổng hợp khoản trích theo lương 46 ên Chứng từ số 01: Do quan y tế cấp cho đối tượng hưởng BHXH 41 Chứng từ số 02 : Do công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Xuất nhập đề 168 Việt Nam ghi: 42 ực th p tậ ối cu óa kh SV: Nguyễn Thị Minh Thu MSV: 12140308 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung LỜI NÓI ĐẦU  ên uy Ch Một doanh nghiệp, xã hội coi phát triển nguồn lao động có suất, chất lượng, đạt hiệu cao Đặc biệt tình hình nay, kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có tay nghề, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong sống, tiền lương không vấn đề mà người trực tiếp tham gia lao động quan tâm, mà trở thành vấn đề chung tồn xã hội Bởi tiền lương địn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động , góp phần thúc đẩy động viên người lao động tham gia nhiệt tình cơng việc để đạt kết tốt Do đó, tiền lương giúp người lao động ổn định sống, đem lại xã hội văn minh, giàu đẹp Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường Nhận thức tầm quan trọng trình tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Xuất nhập 168 Việt Nam em sâu vào nghiên cứu đề tài:“Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Xuất nhập 168 Việt Nam” Nội dung chuyên đề sâu tìm hiểu nghiệp vụ trả lương mà doanh nghiệp tiến hành, qua em xin đưa ý kiến riêng góp phần hồn thiện cơng tác tiền lương cơng ty Do thời gian thực tập không nhiều nhận thức thân nhiều hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót Kính mong thầy cô giáo tổ môn kế toán, đặc biệt Thầy Nguyễn đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Nguyễn Thị Minh Thu MSV: 12140308 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung ên uy Ch Quốc Trung nhiệt tình góp ý kiến sửa chữa giúp đỡ em để viết hoàn thiện Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Xuất nhập 168 Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Xuất nhập 168 Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Xuất nhập 168 Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa kế toán, đặc biệt Thầy Nguyễn Quốc Trung anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Xuất nhập 168 Việt Nam tận tình giúp đỡ em thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày tháng năm Sinh Viên đề ực th tậ p NguyễnThị Minh Thu ối cu óa kh SV: Nguyễn Thị Minh Thu MSV: 12140308 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU 168 VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Xuất nhập 168 Việt Nam ên uy Ch Thành lập từ tháng 12 năm 2012 với tổng số Cán Công nhân viên 30 người, với ngành nghề xây dựng cơng trình đường bộ, cho th máy móc thiết bị Trải qua q trình phát triển không ngừng, đến Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Xuất nhập 168 Việt Nam bước xây dựng uy tín, thương hiệu thị trường, với quy mô ngày lớn mạnh, bao gồm tổng số lao động 120 người (tính đến thời điểm tháng năm 2016) đề ực th 1.1.1 Phân loại theo trình độ giới tính tậ Bảng 1.1: Bảng phân loại lao động theo giới tính Chỉ tiêu Số CNV Chiếm tỉ lệ cu STT p trình độ - Tổng số CNV: + Nam + Nữ 120 86 34 100% 71,67% 28,33% - Trình độ: + Đại học, đại học + Cao đẳng + Trung cấp, nghề + Lao động phổ thông 53 25 15 27 44,17% 20,83% 12,5% 22,5% ối óa kh Qua bảng phân loại (Bảng 1.1 trang 8) cho ta thấy số lao động nam lao động nữ công ty chênh lệch nhiều thể hiện: số lao động nam 86 người chiếm 71,67% số lao động nữ 34 người chiếm 28,33% Mặt SV: Nguyễn Thị Minh Thu MSV: 12140308 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung khác phân loại theo lao động trình độ ta thấy tỉ lệ số lao động chênh lệch trình độ rõ rệt: Đối với lao động có trình độ đại học đại học 53 người chiếm 44,17%, trình độ cao đẳng 25 người chiếm 20,83% trình độ trung cấp, nghề 15 ngừời chiếm 12,5%, điều cho ta thấy số lượng lao động có trình độ chiếm phần lớn cơng ty Những lao động có trình độ chủ yếu thuộc phận Phịng Kế tốn, Phịng Kinh doanh … họ có trình độ chun mơn tay nghề Ch ên uy Bên cạnh lao động có trình độ chun mơn tay nghề cơng ty cịn có lao động phổ thơng với số lượng 27 người chiếm tỉ lệ 22,5% Tuy số lao động phổ thơng có số lượng chiếm tỉ lệ cao lao động chủ yếu thuộc phận vận chuyển, bốc vác, điều cho ta thấy công ty khéo léo việc sử dụng lao động Tùy thuộc vào phận sử dụng lao động mà công ty tuyển chọn lao động phù hợp với tính chất cơng việc đề ực th tậ 1.1.2 Phân loại lao động theo chức năng, nhiệm vụ p Bảng 1.2: Bảng phân loại lao động theo chức năng, I Phân loại theo lao động Gián tiếp Trực tiếp Số lượng lao động Chiếm tỉ lệ 86 34 71,67% 28,33% óa kh Phân loại lao động ối cu nhiệm vụ Qua bảng phân loại ta thấy số lượng lao động trực tiếp chiếm phần lớn công ty cụ thể: Số lao động trực tiếp 34 người chiếm 28,33%, số lượng lao động gián tiếp 86 người chiếm 71,67% 1.2 Các sách tiền lương áp dụng Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Xuất nhập 168 Việt Nam 1.2.1 Các sách tiền lương áp dụng công ty SV: Nguyễn Thị Minh Thu MSV: 12140308