1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Bài tiểu luận xây dựng văn hoá giao tiếp nơi công sở

37 8 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Xây Dựng Văn Hoá Giao Tiếp Nơi Công Sở
Tác giả Chu Quang Nhật, Trần Thị Kim Quyên, Nguyễn Thị Như, Đinh Thị Thu Phương, Nguyễn Thị Bích Phượng, Bùi Thị Phương, Đỗ Thị Tâm, Phùng Thị Thanh, Nông Thị Thảo, Triệu Thị Phương Thảo, Bùi Thị Thảo, Ngô Minh Thắng
Người hướng dẫn TSKH Nguyễn Thị Đông
Trường học Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội
Chuyên ngành Quản trị văn phòng
Thể loại tiểu luận
Năm xuất bản 2015
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 37
Dung lượng 333,24 KB

Cấu trúc

  • Phần 1. MỞ ĐẦU (7)
  • Phần 2. NỘI DUNG (9)
  • Chương 1: Cơ sở lý luận về văn hoá giao tiếp nơi công sở (8)
    • 1.1. Tổng quan về giao tiếp (9)
    • 1.2. Kỹ năng giao tiếp (9)
    • 1.3. Tổng quan về văn hoá giao tiếp (9)
    • 1.4. Một số thông tin về Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hùng Phát (9)
  • Chương 2: Thực trạng về văn hoá giao tiếp nơi công sở (9)
    • 2.1. Nhưng thói quen xấu (0)
    • 2.2. Những thói quen tốt (9)
  • Chương 3: Giải pháp xây dựng văn hoá giao tiếp nơi công sở (24)
    • 3.1. Lời chào tạo thiện cảm (9)
    • 3.2. Kỹ năng sử dụng điện thoại (26)
    • 3.3. Lời nói nơi công sở (27)
    • 3.4. Phượng tiện giao tiếp phi ngôn ngữ (0)
  • Phần 3. KẾT LUẬN (32)
  • PHỤ LỤC (32)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (36)

Nội dung

Cơ sở lý luận về văn hoá giao tiếp nơi công sở

Thực trạng về văn hoá giao tiếp nơi công sở

Những thói quen tốt

Chương 3: Xây dựng văn hoá giao tiếp nơi công sở

3.1 Lời chào tạo thiện cảm

3.2 Lời nói nơi công sở

3.3 Các phương tiện giao tiếp phi ngôn ngữ

Chương 1: Cơ sở lý luận về văn hoá giao tiếp nơi công sở

1.1 Tổng quan về giao tiếp

Giao tiếp là quá trình thiết lập và duy trì mối quan hệ giữa con người, giúp hiện thực hóa các mối quan hệ xã hội giữa các cá nhân.

Mối quan hệ giao tiếp giữa con người với con người có thể xảy ra với các hình thức khác nhau

+Giao tiếp giữa cá nhân với cá nhân.

+Giao tiếp giữa cá nhân với nhóm.

+Giao tiếp giữa nhóm với nhóm, giữa nhóm với cộng đồng,…

1.1.2 Chức năng của giao tiếp:

Giao tiếp là phương tiện quan trọng để con người trao đổi và truyền đạt tri thức cũng như kinh nghiệm Mỗi cá nhân không chỉ là nguồn phát thông tin mà còn là nơi tiếp nhận thông tin Việc thu nhận và xử lý thông tin đóng vai trò then chốt trong quá trình phát triển nhân cách.

Tiểu luận kinh tế mới nhất

Giao tiếp không chỉ diễn tả cảm xúc mà còn tạo ra ấn tượng và cảm xúc mới giữa các cá nhân Do đó, giao tiếp đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành tình cảm của con người.

-Chức năng nhận thức lẫn nhau và đánh giá lẫn nhau:

Trong giao tiếp, mỗi cá nhân bộc lộ quan điểm, tư tưởng và thái độ của mình, từ đó tạo điều kiện cho việc nhận thức và đánh giá lẫn nhau Việc so sánh với người khác và tiếp nhận ý kiến đánh giá từ họ giúp mỗi người có khả năng tự đánh giá bản thân một cách chính xác hơn.

-Chức năng điều chỉnh hành vi

Dựa trên nhận thức và đánh giá lẫn nhau, mỗi cá nhân trong giao tiếp có khả năng tự điều chỉnh hành vi của mình Điều này cũng cho phép họ ảnh hưởng đến động cơ, mục đích và quá trình ra quyết định của người khác.

-Chức năng phối hợp hành động:

Giao tiếp đóng vai trò quan trọng trong việc phối hợp hành động của con người, giúp họ cùng nhau giải quyết nhiệm vụ nhằm đạt được mục tiêu chung Chức năng này phục vụ cho nhu cầu chung của xã hội hoặc nhóm người, tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác và phát triển.

Tiểu luận kinh tế mới nhất

Giao tiếp là quá trình tương tác giữa con người, nơi mà thông tin, cảm xúc và nhận thức được trao đổi Qua đó, mỗi cá nhân không chỉ đánh giá và điều chỉnh hành vi của người khác mà còn tự điều chỉnh hành vi của chính mình.

1.1.3 Mục tiêu của giao tiếp:

-Truyền tải được thông điệp, giúp người nghe hiểu được những gì chúng ta muốn truyệt đạt.

-Có được sự phản hồi của người nghe.

-Duy trì mối quan hệ tốt với người nghe.

Rất ít người thực sự biết lắng nghe, dẫn đến việc 75% thông báo miệng không được chú ý, hiểu sai hoặc nhanh chóng bị lãng quên Khả năng lắng nghe và hiểu sâu sắc ý nghĩa trong lời nói của người khác ngày càng trở nên hiếm hoi.

Lắng nghe là một kỹ năng quan trọng mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân và doanh nghiệp Mặc dù nhiều người nghĩ rằng lắng nghe là điều đơn giản, nhưng thực tế cho thấy đây là một kỹ năng khó khăn mà hầu hết mọi người cần phát triển Việc lắng nghe hiệu quả có thể quyết định thành công của một công ty, bởi vì nhiều khi, chỉ một lời nói đúng lúc có thể tạo ra sự khác biệt lớn.

-Thể hiện sự tôn trọng với đối tượng: biết lắng nghe sẽ chứng tỏ bạn tôn trọng lời nói của đối tượng cũng như tôn trọng đối tượng.

-Thu thập được nhiều thông tin hơn.

Để xây dựng mối quan hệ tốt, việc lắng nghe là rất quan trọng, vì nó thể hiện sự tôn trọng đối với người khác Điều này không chỉ tạo thiện cảm mà còn giúp bạn để lại ấn tượng tích cực, từ đó thắt chặt các mối quan hệ và thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả hơn.

Lắng nghe tốt giúp bạn hiểu và nắm bắt cảm xúc của đối tượng, từ đó tạo ra những cách ứng xử giao tiếp phù hợp hơn.

Khuyến khích chia sẻ các vấn đề trong công việc giúp giải quyết mâu thuẫn hiệu quả hơn Khi đối tượng được khuyến khích bày tỏ những khúc mắc, công việc sẽ trở nên tập trung và hợp tác tốt hơn Từ đó, tiến triển công việc cũng sẽ được cải thiện đáng kể.

Tiểu luận kinh tế mới nhất b, Một số yêu cầu khi lắng nghe:

Lắng nghe người khác là yếu tố quan trọng giúp bạn hoàn thành công việc chính xác hơn Việc tiếp nhận góp ý, thông tin, phản hồi và nguyện vọng từ người khác không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn tạo động lực tích cực, khuyến khích họ làm việc tốt hơn.

-Tiếp thu đầy đủ và chính xác thông tin.

- Lắng nghe người khác đế biết được các ý kiến, quyết định của mình có chính xác, hợp lý hay không. c, Phân loại kỹ năng nghe:

-Không lắng nghe: hoàn toàn không nghe những gì xảy ra bên ngoài, đối tượng hoàn toàn không muốn nghe hay tiếp nhận bất kỳ thông tin gì.

Giả vờ nghe là hành động mà người nghe chỉ thể hiện sự chú ý bề ngoài nhằm thể hiện lịch sự và tôn trọng, nhưng thực chất không có ý định tiếp nhận thông tin Họ có thể đang mải suy nghĩ về một vấn đề khác, dẫn đến việc không thực sự lắng nghe nội dung được truyền đạt.

-Nghe chọn lọc: người nghe chỉ tiếp thu nhưng thông tin mình cần, bỏ qua phần thông tin đã biết hoặc không quan tâm tới.

-Nghe chăm chú: lắng nghe một cách nghiêm túc, tập trung tiếp nhận phân tích thông tin.

Nghe thấu cảm là quá trình lắng nghe không chỉ âm thanh mà còn cả cảm xúc và cử chỉ của người đối thoại Người nghe cần quan tâm đến tính cách và suy nghĩ của họ, từ đó hiểu rõ vấn đề mà họ đang gặp phải Việc này giúp tạo ra cách ứng xử giao tiếp phù hợp và chủ động hơn trong mối quan hệ.

1.2.2 Kỹ năng nói: a, Vai trò của lời nói:

-Lời nói thể hiện được trình độ văn hoá, trình độ giao tiếp, khả năng, sự hiểu biết của người nói.

Giải pháp xây dựng văn hoá giao tiếp nơi công sở

Lời chào tạo thiện cảm

3.2 Lời nói nơi công sở

3.3 Các phương tiện giao tiếp phi ngôn ngữ

Chương 1: Cơ sở lý luận về văn hoá giao tiếp nơi công sở

1.1 Tổng quan về giao tiếp

Giao tiếp là quá trình thiết lập và duy trì mối quan hệ giữa con người, giúp hiện thực hóa các mối quan hệ xã hội giữa các chủ thể khác nhau.

Mối quan hệ giao tiếp giữa con người với con người có thể xảy ra với các hình thức khác nhau

+Giao tiếp giữa cá nhân với cá nhân.

+Giao tiếp giữa cá nhân với nhóm.

+Giao tiếp giữa nhóm với nhóm, giữa nhóm với cộng đồng,…

1.1.2 Chức năng của giao tiếp:

Giao tiếp là phương tiện quan trọng giúp con người trao đổi tri thức và kinh nghiệm Mỗi cá nhân không chỉ là nguồn phát thông tin mà còn là nơi tiếp nhận thông tin từ người khác Việc thu nhận và xử lý thông tin đóng vai trò then chốt trong việc phát triển nhân cách.

Tiểu luận kinh tế mới nhất

Giao tiếp không chỉ thể hiện cảm xúc mà còn tạo ra những ấn tượng và cảm xúc mới giữa các cá nhân Do đó, giao tiếp đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành tình cảm giữa con người.

-Chức năng nhận thức lẫn nhau và đánh giá lẫn nhau:

Trong giao tiếp, mỗi cá nhân thể hiện quan điểm, tư tưởng và thái độ của mình, từ đó giúp họ nhận thức và đánh giá lẫn nhau Quan trọng hơn, thông qua việc so sánh với người khác và tiếp nhận ý kiến đánh giá, mỗi người có khả năng tự đánh giá bản thân một cách chính xác hơn.

-Chức năng điều chỉnh hành vi

Dựa trên nhận thức và đánh giá lẫn nhau, cũng như khả năng tự đánh giá, mỗi cá nhân trong giao tiếp có khả năng tự điều chỉnh hành vi của mình Đồng thời, họ cũng có thể tác động đến động cơ, mục đích và quá trình ra quyết định của người khác.

-Chức năng phối hợp hành động:

Giao tiếp giúp con người phối hợp hành động để giải quyết nhiệm vụ và đạt được mục tiêu chung Đây là chức năng quan trọng phục vụ nhu cầu chung của xã hội và các nhóm người.

Tiểu luận kinh tế mới nhất

Giao tiếp là quá trình tương tác giữa con người, trong đó thông tin, cảm xúc và nhận thức được trao đổi Qua giao tiếp, con người đánh giá và điều chỉnh hành vi của nhau, đồng thời tự điều chỉnh hành vi của chính mình.

1.1.3 Mục tiêu của giao tiếp:

-Truyền tải được thông điệp, giúp người nghe hiểu được những gì chúng ta muốn truyệt đạt.

-Có được sự phản hồi của người nghe.

-Duy trì mối quan hệ tốt với người nghe.

Rất ít người thực sự biết lắng nghe, dẫn đến việc 75% thông báo miệng không được chú ý, hiểu sai hoặc nhanh chóng bị lãng quên Khả năng lắng nghe và hiểu sâu sắc ý nghĩa trong lời nói của người khác ngày càng trở nên hiếm hoi.

Lắng nghe là một kỹ năng quan trọng và mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân và tổ chức Mặc dù nhiều người nghĩ rằng lắng nghe là điều đơn giản, thực tế cho thấy đây là một kỹ năng khó khăn mà nhiều người cần rèn luyện Đôi khi, thành công của một công ty hay doanh nghiệp có thể phụ thuộc vào khả năng lắng nghe và hiểu những gì được nói.

-Thể hiện sự tôn trọng với đối tượng: biết lắng nghe sẽ chứng tỏ bạn tôn trọng lời nói của đối tượng cũng như tôn trọng đối tượng.

-Thu thập được nhiều thông tin hơn.

Để xây dựng mối quan hệ tốt, việc lắng nghe là rất quan trọng, vì nó thể hiện sự tôn trọng đối với người khác Khi bạn thể hiện sự chú ý và quan tâm, điều này không chỉ tạo nên thiện cảm mà còn để lại ấn tượng tích cực, giúp thắt chặt các mối quan hệ và tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác trong tương lai.

Lắng nghe là kỹ năng quan trọng giúp bạn nắm bắt cảm xúc của đối tượng, từ đó hiểu rõ hơn về họ Khi bạn chú ý đến những gì người khác nói, bạn có thể phát hiện được những cảm xúc tiềm ẩn và phản ứng một cách phù hợp Điều này không chỉ cải thiện khả năng giao tiếp mà còn tạo ra mối liên kết sâu sắc hơn trong các mối quan hệ.

Khuyến khích đối tượng chia sẻ những mâu thuẫn và vấn đề trong công việc giúp giải quyết những khúc mắc, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và sự hợp tác Khi các vấn đề được tháo gỡ, tiến trình công việc sẽ diễn ra thuận lợi hơn.

Tiểu luận kinh tế mới nhất b, Một số yêu cầu khi lắng nghe:

Lắng nghe ý kiến và nguyện vọng của người khác không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc một cách chính xác hơn mà còn tạo động lực tích cực, khuyến khích họ làm việc hiệu quả hơn.

-Tiếp thu đầy đủ và chính xác thông tin.

- Lắng nghe người khác đế biết được các ý kiến, quyết định của mình có chính xác, hợp lý hay không. c, Phân loại kỹ năng nghe:

-Không lắng nghe: hoàn toàn không nghe những gì xảy ra bên ngoài, đối tượng hoàn toàn không muốn nghe hay tiếp nhận bất kỳ thông tin gì.

Giả vờ nghe là hành động mà người nghe chỉ thể hiện sự lắng nghe để tỏ ra lịch sự và tôn trọng, nhưng thực chất họ không có ý định tiếp nhận thông tin hoặc đang mải suy nghĩ về vấn đề khác.

-Nghe chọn lọc: người nghe chỉ tiếp thu nhưng thông tin mình cần, bỏ qua phần thông tin đã biết hoặc không quan tâm tới.

-Nghe chăm chú: lắng nghe một cách nghiêm túc, tập trung tiếp nhận phân tích thông tin.

Nghe thấu cảm là quá trình lắng nghe không chỉ để tiếp nhận thông tin mà còn để hiểu rõ cảm xúc, cử chỉ và tính cách của người đối diện Người nghe cần chủ động tìm hiểu suy nghĩ và vấn đề của họ, từ đó có thể ứng xử và giao tiếp một cách phù hợp hơn.

1.2.2 Kỹ năng nói: a, Vai trò của lời nói:

-Lời nói thể hiện được trình độ văn hoá, trình độ giao tiếp, khả năng, sự hiểu biết của người nói.

Kỹ năng sử dụng điện thoại

Kỹ năng sử dụng điện thoại đúng cách là rất quan trọng, đặc biệt đối với những người làm việc tại văn phòng Việc học cách sử dụng điện thoại hiệu quả không chỉ giúp bạn giữ gìn hình ảnh bản thân mà còn tiết kiệm thời gian cho chính mình.

Trước khi gọi điện, hãy xác định rõ nội dung cuộc trò chuyện và ghi lại các điểm chính để tiết kiệm thời gian cho cả hai bên Cách tiếp cận cuộc nói chuyện nên thay đổi tùy thuộc vào mối quan hệ và độ thân thiết với người nghe; có thể chọn cách nói ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề hoặc trò chuyện thân mật Hạn chế nói chuyện phiếm, đặc biệt khi người nghe đang bận rộn; nếu cần, chỉ nên đề cập đến những chủ đề nhẹ nhàng như thời tiết trước khi vào vấn đề chính để không lãng phí thời gian.

Để tạo sự chuyên nghiệp trong giao tiếp với đối tác, hãy cố gắng trả lời thẳng các vấn đề mà họ đưa ra Nếu không có câu trả lời chính xác, nên thông báo sẽ gọi lại sau khi có thông tin đầy đủ, tránh tình trạng ậm ừ gây lãng phí thời gian Tránh cung cấp thông tin không chính xác để giữ gìn niềm tin của đối tác Cuối mỗi cuộc gọi dài, hãy xác nhận lại những điểm đã trao đổi để tránh nhầm lẫn.

Dưới đây là một số lưu ý để bạn tự tin hơn khi thực hiện một cuộc gọi:

Khi gọi điện thoại cho đối tác hoặc khách hàng, bạn nên bắt đầu bằng cách giới thiệu thông tin cơ bản về bản thân và công ty mình đại diện để tạo sự thân thiện Sau đó, hãy nêu rõ mục đích cuộc gọi trước khi đi vào vấn đề chính.

Tránh gọi điện trước 6h sáng và sau 10h tối để không gây khó chịu cho người nhận Giờ nghỉ trưa cũng không phải là thời điểm lý tưởng để thảo luận vấn đề, vì họ chỉ muốn nghỉ ngơi sau bữa ăn Trước khi gọi, hãy tìm một nơi yên tĩnh, vì tiếng ồn có thể làm mất tập trung và gián đoạn cuộc trò chuyện.

Để cuộc gọi diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, bạn nên chuẩn bị trước nội dung cần nói và các câu hỏi liên quan, bao gồm thông tin giấy tờ, con số và giá cả Việc này giúp tránh tình trạng để người khác chờ đợi trong khi bạn tìm kiếm thông tin cần thiết.

Tiểu luận kinh tế mới nhất

Nói rõ ràng và truyền cảm, sử dụng lời lẽ ngắn gọn và súc tích để truyền đạt đầy đủ những vấn đề cần thiết Tránh thúc giục người đối diện trả lời, nhằm tạo cảm giác thoải mái mỗi khi bạn gọi điện.

Cuối cùng, hãy nhớ gọi lại hoặc ít nhất là nhắn tin cho những cuộc gọi nhỡ, đặc biệt là từ những người liên quan đến công việc Điều này rất quan trọng vì có thể đó là thông tin về sự cố hoặc một dự án quan trọng mà bạn không muốn bỏ lỡ.

- Nếu bạn là người nghe điện thoại:

Để cuộc gọi diễn ra suôn sẻ, không nên để chuông reo quá lâu (tối đa 3 nhịp) trước khi nhấc máy Nếu bạn phải nhấc máy chậm vì lý do nào đó, hãy xin lỗi ngay từ đầu Tránh trả lời điện thoại khi đang ăn, và khi bắt máy, không nói "Alo" quá to hay quá nhỏ; trong suốt cuộc gọi, hãy điều chỉnh âm lượng sao cho đủ nghe.

Khi trả lời điện thoại, bạn có thể bắt đầu bằng các câu như “Xin chào quý khách, tôi là…” hoặc “Xin chào bạn, tôi là…” Hãy thể hiện sự nhiệt tình và chú ý lắng nghe để cuộc trò chuyện diễn ra ngắn gọn và hiệu quả Việc lắng nghe sẽ giúp bạn thể hiện sự tôn trọng đối với người gọi.

Khi bạn cần dừng cuộc trò chuyện vì bận việc, hãy xin lỗi một cách khéo léo và lịch sự Nếu chỉ mất một chút thời gian, hãy yêu cầu người đối diện chờ máy một chút, nhưng đừng để họ chờ quá lâu Trong trường hợp bạn không thể tiếp tục cuộc trò chuyện, hãy đề nghị họ gọi lại vào thời điểm khác.

Lời nói nơi công sở

Lời nói đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện văn hóa giao tiếp tại nơi công sở Để khẳng định bản thân là người có văn hóa, kiến thức và trình độ, cần chú ý đến cách phát ngôn Dưới đây là một số yêu cầu cơ bản cần tuân thủ khi giao tiếp trong môi trường làm việc.

-Lời nói phải đảm bảo tính chính xác, không đưa tin đồn nhảm, thất thiệt Tức là hãy suy nghĩ kĩ trước khi nói nhất là trước đông người.

Lời nói trong giao tiếp cần phải thể hiện sự trang trọng giữa lãnh đạo và nhân viên, giữa đồng nghiệp, cũng như với khách hàng Việc sử dụng thưa gửi đúng cách, chủ ngữ rõ ràng và tuân thủ các nghi thức xã giao khi chào hỏi hoặc giao tiếp qua điện thoại là rất quan trọng.

-Tránh nói lời tục tĩu, nói quá to, quá nhanh, xen vào chuyện người khác, tất cả những điều đó đều làm những người xung quanh khó chịu.

Không nên "gió chiều nào che chiều ấy"; cần phải có chính kiến riêng Nếu bạn chỉ hùa theo ý kiến của người khác, bạn sẽ không thể hiện được vai trò và vị trí của mình trong cơ quan.

Tiểu luận kinh tế mới nhất

Trong mọi tình huống, việc giao tiếp một cách bình tĩnh và từ tốn là rất quan trọng để tránh biến cuộc trò chuyện thành tranh cãi căng thẳng Hãy luôn thể hiện sự hài hước và lịch sự trong cách nói, đồng thời không áp đặt quan điểm của bản thân lên người khác Việc cho phép mọi người đóng góp ý kiến sẽ tạo ra một môi trường trao đổi cởi mở, tránh sự bảo thủ và gia tăng sự hiểu biết lẫn nhau.

Việc khoe khoang về mối quan hệ xã hội tại nơi làm việc có thể khiến đồng nghiệp cảm thấy khó chịu và tạo ra hiềm khích không cần thiết Thay vì phô trương, hãy tập trung vào sự hợp tác và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với mọi người xung quanh.

-Không gọi tên riêng của cấp trên, giám đốc, lãnh đạo trừ phi được cho phép.

*Giải quyết mẫu thuẫn bằng lời nói:

Trong môi trường làm việc, nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến các mối quan hệ, bao gồm sự khác biệt trong suy nghĩ, áp lực công việc và hiểu lầm Do đó, mâu thuẫn là điều khó tránh khỏi Để xử lý tình huống này một cách hiệu quả, cần có cuộc trò chuyện thẳng thắn nhằm giải quyết xung đột mà không làm ảnh hưởng đến công việc.

Chọn một không gian yên tĩnh và riêng tư để thảo luận là rất quan trọng Hãy hỏi trước về thời gian rảnh của người đối diện và đảm bảo có đủ thời gian để giải quyết vấn đề một cách triệt để Nếu trong quá trình nói chuyện mà có việc bận, cuộc thảo luận sẽ không đạt được hiệu quả mong muốn.

Mâu thuẫn giữa hai người thường xuất phát từ bất đồng trong công việc, sự khác biệt trong quan điểm hoặc do các mối quan hệ bên ngoài Việc tìm hiểu nguyên nhân gây ra mâu thuẫn sẽ giúp giải quyết vấn đề một cách dễ dàng hơn.

Đầu tiên, hãy thảo luận về lý do mà cả hai bên có thể mâu thuẫn trong việc đánh giá suy nghĩ của nhau Tiếp theo, nhấn mạnh mục tiêu chung mà cả hai đều hướng tới, đó là sự phát triển của tập thể và hiệu quả công việc Ví dụ, có thể nói: “Cả hai chúng ta đều muốn đạt được kết quả tốt nhất” hoặc “Chúng ta đã từng có những suy nghĩ tương đồng về vấn đề này.” Cách diễn đạt này sẽ khiến đối phương suy ngẫm về việc liệu mâu thuẫn hiện tại có thực sự đáng để ảnh hưởng đến công việc chung hay không.

Để giải quyết xích mích hiệu quả, hãy cởi mở và lắng nghe ý kiến của đồng nghiệp, ngay cả khi bạn đã có giải pháp Tránh chỉ trích, đổ lỗi hay thể hiện sự tức giận, và hãy giữ cho cuộc trò chuyện diễn ra trong bầu không khí thân thiện Mục tiêu chính là hướng đến việc tìm ra giải pháp chung mà không để cảm xúc cá nhân ảnh hưởng đến cuộc đối thoại.

Tiểu luận kinh tế mới nhất

Để giải quyết mâu thuẫn, trước tiên cần xác định nguyên nhân và suy nghĩ của cả hai bên Sau đó, hãy thảo luận rõ ràng về các vấn đề còn gây tranh cãi và lắng nghe ý kiến từ đồng nghiệp Từ đó, đưa ra giải pháp hợp lý và hợp tình, nhằm mục đích giải quyết vấn đề thay vì cãi vã.

Nếu tình hình trở nên căng thẳng và cuộc trao đổi chuyển thành xung đột, hãy tìm cách làm dịu không khí Quan trọng là quay về mục tiêu chung đã đặt ra từ đầu, hoặc thảo luận về lợi ích của việc hợp tác trong tương lai để giải quyết những bất đồng.

Nếu mọi nỗ lực đều không hiệu quả và đồng nghiệp trở nên không kiểm soát được, hãy dừng cuộc trò chuyện và chọn thời điểm khác để thảo luận, hoặc cân nhắc thay đổi phương thức giao tiếp.

Sử dụng bảng hoặc giấy để trình bày vấn đề có thể giúp giảm bớt cảm xúc trong quá trình giao tiếp Nếu phương pháp này vẫn không mang lại hiệu quả, bạn nên xem xét việc rút lui và tìm kiếm sự can thiệp của người thứ ba để giải quyết mọi chuyện một cách công bằng hơn.

3.4 Các phương tiện giao tiếp phi ngôn ngữ

Mặc trang phục không phù hợp, bắt tay sai cách, có cử chỉ và nét mặt không đúng mực, hay tặng quà không đúng chỗ là những lỗi thường gặp mà nhiều người mắc phải, làm giảm hình ảnh của họ trong mắt đồng nghiệp.

Phượng tiện giao tiếp phi ngôn ngữ

Trong môi trường làm việc hiện đại, khả năng giao tiếp tốt và văn hóa ứng xử là những yếu tố quan trọng giúp duy trì mối quan hệ công việc hiệu quả Nghiên cứu về "xây dựng văn hóa giao tiếp nơi công sở" đã chỉ ra những lý thuyết cơ bản về giao tiếp và kỹ năng cần thiết, đồng thời cung cấp thông tin về Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Hùng Phát Kết quả cho thấy văn hóa giao tiếp tại công ty này có nhiều điểm tích cực nhưng cũng tồn tại những vấn đề cần khắc phục Nhóm nghiên cứu đã đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện văn hóa giao tiếp, giúp mọi người giao tiếp một cách chuyên nghiệp và tế nhị hơn, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và cuộc sống Chúc các bạn thành công trong việc cải thiện kỹ năng giao tiếp của mình.

PHIẾU ĐIỀU TRA Đề tài: Xây dựng văn hoá giao tiếp nơi công sở

Xin chào quý doanh nghiệp, chúng tôi đang tiến hành nghiên cứu về văn hóa giao tiếp tại nơi làm việc Chúng tôi rất mong nhận được sự hợp tác từ quý doanh nghiệp để thực hiện đề tài này một cách hiệu quả Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin của doanh nghiệp và chỉ sử dụng dữ liệu từ phiếu điều tra cho mục đích nghiên cứu.

Tiểu luận kinh tế mới nhất

Ngày đăng: 27/11/2023, 11:58

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w