ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ
Đặc điểm lao động tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam
1.1.1 Tính chất, số lượng lao động của công ty
Với chiến lược kinh doanh “Con người quyết định sự thành bại của một Công ty” cho nên Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại
Với trọng tâm tuyển dụng và đào tạo, Fire of Success Việt Nam sở hữu đội ngũ nhân lực trình độ cao, bao gồm kỹ sư, cử nhân từ các trường đại học hàng đầu Nhờ đó, đội ngũ cán bộ quản lý, khoa học kỹ thuật, sản xuất có đủ năng lực phụ trách mọi hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, đội ngũ công nhân viên ứng dụng phương pháp làm việc khoa học, chuyên nghiệp, đem lại hiệu suất cao trong công việc và sự hài lòng tối đa cho khách hàng.
Theo thống kê của phòng hành chính nhân sự, tính đến hết tháng 01 năm 2015 tổng số cán bộ công nhân viên toàn Công ty là 177 người Trong đó, có 15 cán bộ văn phòng, 85 cán bộ khối phân xưởng, 55 công nhân thuộc các phân xưởng sản xuất và 22 lao động phục vụ Để thúc đẩy nâng cao năng suất lao động, công ty đã không ngừng cải thiện điều kiện làm việc của công nhân viên như trang bị bảo hộ lao động cho công nhân ngày càng đầy đủ hơn, các hoạt động văn hóa thể thao, giải trí được quan tâm hơn, Bên cạnh đó, công ty cũng tạo điều kiện cho công nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề Do vậy, đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty luôn đáp ứng được nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty và ngày càng được hoàn thiện theo xu hướng nâng cao trình độ.
1.1.2 Phân loại lao động của công ty
Tình hình lao động của công ty qua hai năm được phân loại bằng bảng thống kê sau:
Bảng 1.1: Tình hình lao động của Công ty qua các năm
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Dựa vào bảng tình hình lao động ở hai thời điểm, có thể thấy số lượng và chất lượng lao động trong công ty có sự thay đổi đáng kể.
Về tổng số lao động: Tổng số lượng lao động năm 2015 trong công ty tăng 65 người tương ứng với tăng 58,03% Trong đó, lao động trực tiếp tăng
Công ty đã tăng số lượng lao động trực tiếp thêm 51 người (tăng 104,08%) và lao động gián tiếp thêm 14 người (tăng 22,22%) so với năm 2015 Nguyên nhân là do công ty đã đầu tư thêm một số dây chuyền sản xuất mới, dẫn đến nhu cầu về nhân lực tăng cao.
Về trình độ lao động, công ty đã đạt được tiến bộ đáng kể với mức tăng 54,00% về lực lượng trình độ đại học, đạt thêm 27 người Tương tự, số lao động có bằng cao đẳng cũng tăng 67,65%, tương ứng với 23 người Ngoài ra, lực lượng công nhân kỹ thuật cũng có sự thay đổi đáng kể Số lượng lao động phổ thông tăng 15 người hoặc 125%.
- Về cơ cấu lao động: Khi tổng số lao động tăng lên người thì số lao động tăng tất cả đều là nam và số lao động nữ giữ nguyên Điều này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là sản xuất
Như vậy, với số lượng lao động có trình độ, năng lực cũng như kinh nghiệm làm việc Công ty hoàn toàn có khả năng đạt được năng suất lao động cũng như kết quả sản xuất kinh doanh cao trong những năm tới và có điều kiện khai thác, sử dụng mọi tiềm năng sẵn có của mình.
Các hình thức trả lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam
Để đảm bảo được quyền lợi cho người lao động, tạo được sự say mê trong công việc của người lao động, đồng thời dựa trên chế độ chính sách về tiên lương do Nhà nước quy định bên cạnh việc trả lương phụ cấp cho người lao động dựa trên cơ sở thời gian và khối lượng công việc mà người lao động hoàn thành, công ty còn trích một số khoản theo lương BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ.
Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of SuccessViệt Nam là công ty vừa sản xuất vừa thương mại nên công ty đã áp dụng hai hình thức trả lương như sau:
1.2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm
Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng chủ yếu với công nhân trực tiếp sản xuất hoặc công nhân làm khoán, có đơn giá tương ứng với từng việc Tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp được tính như sau:
Thu nhập = Lương nhận được – Các khoản giảm trừ;
Lương nhận được = Lương sản phẩm sau phân loại + Phụ cấp tiền ăn ca; Tiền phụ cấp ăn trưa là: 25.000đ/bữa;
Lương sản phẩm sau phân loại = Lương sản phẩm + Thưởng sau phân loại.
Dựa vào khối lượng công việc mà công nhân làm được trong tháng, đã được ghi đầy đủ trong bảng kê năng suất, kế toán tính lương sản phẩm mà công nhân đó nhận được như sau:
Lương sản phẩm Đơn giá bước công việc x
Số ngày công thực tế đi làm
Số ngày công trong tháng
Số ngày công trong tháng của công ty áp dụng đối với công nhân trực tiếp thường là 26 ngày Để khuyến khích người lao động hăng say làm việc, hoàn thành kế hoạch, vượt năng suất, công ty có chế độ thưởng cho công nhân làm vượt mức kế hoạch Công thức tính thưởng như sau:
Thưởng = (Lương sản phẩm - Lương kế hoạch) x 60% Đầu năm, dựa vào thu nhập và năng suất lao động của công nhân toàn công ty trong năm trước, giám đốc công ty đề ra mức lương kế hoạch cho từng loại hình sản xuất tại công ty.
Cuối tháng người công nhân được bình bầu phân loại AB, theo các tiêu chí đánh giá: năng suất, chất lượng, ngày công, kỷ luật Sau khi phân loại xong, kế toán dựa vào đó để tính thưởng cho từng công nhân.
Thưởng sau phân loại = Thưởng x Tỷ lệ theo phân loại AB
1.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian
Hình thức trả lương theo thời gian lao động để trả lương cho cán bộ công nhân viên bộ phận quản lý trong công ty hay còn gọi là lao động gián tiếp bao gồm bộ phận quản lý phân xưởng sản xuất, tổ và khối văn phòng. Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương theo thời gian làm việc, trình độ cấp bậc và theo thang lương của người lao động Trong mỗi thang lương tùy theo trình độ học vấn và thâm niên công tác mà Công ty chia lương thành nhiều bậc, mỗi bậc lương có một mức lương nhất định Tiền lương theo thời gian là tiền lương cho người lao động theo thời gian lao động thực tế.
Lương thời gian được tính theo công thức:
Lương cơ bản Hệ số
Số ngày công thực tế +
Lương cơ bản là số tiền lương mà Công ty trả cố định hàng tháng cho công nhân viên Tại Công ty, thì công nhân viên được lĩnh lương làm 2 kỳ:
- Kỳ I: Là kỳ tạm ứng cho công nhân viên vào ngày 15 hàng tháng, tiền lương tạm ứng của công nhân viên trong Công ty được nhận tùy thuộc vào yêu cầu của từng người chứ không quy định là trả trước bao nhiêu phần trăm của tiền lương thực lĩnh trong tháng.
- Kỳ II: Là số tiền lương còn lại.
Lương kỳ II = Tổng lương – Lương kỳ I – Các khoản giảm trừ(BHXH + BHYT + BHTN + KPCĐ).
Trong đó: 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN người lao động phải đóng dựa vào hệ số cấp bậc của người đó không kể người đó làm nhiều hay ít.
Phụ cấp trách nhiệm của Công ty chỉ áp dụng đối với những người quản lý như: Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng, Phó trưởng phòng,…
Phụ cấp trách nhiệm = Lương tối thiểu x Hệ số trách nhiệm
Tiền phụ cấp ăn trưa của Công ty cho mỗi công nhân viên là 25.000đ/bữa.
Dựa vào bảng chấm công của phòng kế toán có thể tính được lương của các nhân viên trong văn phòng và được tính theo công thức sau:
Lương thời gian là tổng của lương cơ bản và các khoản phụ cấp (nếu có) Các khoản phụ cấp được tính vào lương chính bao gồm phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm giờ ngoài giờ bình thường (trả thêm 1,5% tiền công ngày bình thường) Hàng ngày, bộ phận chấm công theo dõi thời gian làm việc của nhân viên và ghi vào bảng chấm công Cuối tháng, bảng này được gửi cho phòng kế toán để tính lương thời gian cho các bộ phận có liên quan.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công
ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam
1.3.1 Quỹ tiền lương tại công ty
Hiện nay quỹ lương của công ty được xây dựng dựa trên tỉ lệ phần trăm tổng doanh thu mà công ty đạt được. Để phục vụ cho công tác quản lý tiền lương, kế toán tiền lương chia tiền lương thành hai loại tiền lương chính và tiền lương phụ:
- Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ và bao gồm: tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo.
- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động thực hiện các nhiệm vụ khác: học tập, nghỉ phép, ngừng sản xuất, thưởng theo chế độ quy định.
1.3.2 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng Bảo hiểm xã hội Được hình thành là do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản của cán bộ công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, hàng tháng Công ty phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ quy định Trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 8% trừ vào thu nhập của người lao động Toàn bộ số tiền trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý của công ty là cơ quan bảo hiểm xã hội quận Hoàng Mai Hàng tháng, Công ty trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên đang làm việc bị ốm đau, thai sản trên cơ sở là chứng từ nghỉ hưởng BHXH Cuối tháng, Công ty quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH quận Hoàng Mai số thực chi tại Công ty.
1.3.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng Bảo hiểm y tế Được hình thành từ việc tiến hành trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương cơ bản của công nhân viên Theo chế độ hiện hành, Công ty phải trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương cơ bản của cán bộ công nhân viên Trong đó, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh còn lại người lao động đóng góp 1,5% thu nhập được Công ty tính trừ vào lương. Toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan quản lý là quận Hoàng Mai chuyên trách để mua bảo hiểm y tế Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí cho người lao động trong thời gian đau ốm, bệnh tật và thai sản.
1.3.4 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng Kinh phí Công Đoàn Được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương tiền công, phụ cấp thực tế phải trả cho người lao động, kể cả lao động hợp đồng được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Theo chế độ hiện hành Công ty phải trích KPCĐ theo tỷ lệ 2% để lại Công ty làm quỹ cho hoạt động công đoàn như việc thăm nom người lao động,…
1.3.5 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng Bảo hiểm thất nghiệp Được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương cơ bản của công nhân viên tại Công ty Theo chế độ hiện hành thì Công ty phải trích quỹ BHTN theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương cơ bản của cán bộ công nhân viên Trong đó, 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn lại người lao động đóng góp 1% và được Công ty tính trừ vào lương Toàn bộ quỹ BHTN được nộp lên cơ quan quản lý là quận Hoàng Mai, chuyên trách để mua bảo hiểm thất nghiệp Quỹ BHTN được sử dụng vào để thanh toán các khoản trợ cấp khi người lao động bị thất nghiệp.
Tổ chức quản lý lao động, tiền lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam
và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam
1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty
Việc sử dụng quỹ lương tại công ty cần phải hợp lý và phù hợp với chính sách quản lý lao động, góp phần hoàn thành mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời, cần có chính sách khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ, tận tụy Để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, công ty đã xây dựng bộ máy quản lý lao động và tiền lương tuân thủ chính sách, chế độ nhà nước ban hành và Luật lao động Sơ đồ 1.1 mô tả chi tiết về bộ máy quản lý này.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý lao động và tiền lương tại Công ty
1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong quản lý lao động và tiền lương tại công ty
- Dựa vào tiến độ làm việc của các bộ phận trong công ty nói chung và nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận nói riêng để xây dựng kế hoạch tiền lương và kế hoạch tuyển dụng lao động.
- Xây dựng mối quan hệ giữa quản lý lao động và quản lý tiền lương Từ khâu, lập dự toán chấp hành dự toán và quyết toán Thực hiện tốt các mối quan hệ này sẽ phản ánh đầy đủ tình hình sử dụng lao động và quỹ lương của công ty từng thời kỳ.
- Cải tiến tổ chức bộ máy quản lý lao động gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện hiện tại;
- Cải tiến lề lối, phong cách làm việc của bộ phận quản lý, thường xuyên giữ mối quan hệ giữa các bộ phận trong đơn vị
- Luôn luôn, lắng nghe ý kiến của các bộ phận trong công ty để có sự điều chỉnh kịp thời;
- Hơn nữa, thường xuyên thay đổi các cách quản lý về lao động, tiền lương theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
- Quản lý được thời gian của người lao động khi làm việc;
- Nắm chắc tình hình lao động tại đơn vị:
+ Số lao động chính thức;
+ Số lao động hợp đồng của công ty trên các mặt số lượng như họ tên từng người, số tiền phải trả cho từng người,
- Trả lương theo tính chất lao động và trình độ lao động;
- Chấp hành dự toán, quyết toán tiền lương;
- Không được chi vượt quá tổng quỹ lương đã được duyệt;
- Không được tự động điều chỉnh chỉ tiêu hạn mức về tiền lương.
Nắm vững và thực hiện quy định về quản lý lương chặt chẽ, đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong chế độ đãi ngộ Qua đó, thúc đẩy sự hứng thú và động lực làm việc của toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, góp phần thúc đẩy sự phát triển chung của đơn vị.
- Thực hiện đầy đủ thông báo của cơ quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,bảo hiểm thất nghiệp đối với đơn vị về các khoản đóng góp BHXH, BHYT,BHTN áp dụng cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị gồm phần đóng góp của cơ quan và của người lao động.
- Lưu giữ sổ sách thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách khoa học, hợp lý.
- Vận dụng các hình thức thanh toán liên tiếp, hợp lý để đảm bảo thanh toán kịp thời và đem lại hiệu quả công việc cao Tránh tình trạng vi phạm chế độ, chính sách về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Thông qua công tác kế toán mà kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc, chế độ quản lý lao động, tiền lương ở các mặt như tuyển dụng đề bạt, thuyên chuyển nhằm giảm nhẹ bộ máy quản lý, nâng cao chất lượng hoạt động.
CHƯƠNG 2THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCHTHEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI FIRE OF SUCCESS VIỆT NAM
Kế toán tiền lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam
Để phản ánh một cách đầy đủ và trung thực nhất thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam trong phạm vi chuyên đề thực tập chuyên ngành, em xin trình bày số liệu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở phòng kế toán với hình thức trả lương theo thời gian và phân xưởng I với hình thức trả lương theo sản phẩm Số liệu được lấy trong tháng 3 năm 2016.
2.1.1 Chứng từ sử dụng Để thực hiện kế toán tiền lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam sử dụng các chứng từ sau:
- Bảng chấm công (01a-LĐTL): Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH, để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.
- Phiếu báo làm thêm giờ (01b-LĐTL): Theo dõi ngày công thực tế làm thêm ngoài giờ để có căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán cho người lao động trong đơn vị.
- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Biểu số 2.3): Làm căn cứ để tính lương BHXH trong đơn vị.
- Bảng kê năng suất lao động (Biếu số 2.11): Làm căn cứ để tính lương cho bộ phận hưởng lương sản phẩm.
- Bảng thanh toán tiền lương (02-LĐTL): Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong đơn vị đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (11-LĐTL): Dùng để tập hợp và phân bổ tiền công thực tế phải trả (gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn phải trích nộp trong tháng cho các đối tượng sử dụng lao động.
Công ty có quy định tính lương cho từng lao động Công tác này được thực hiện tại phòng kế toán, dựa trên các dữ liệu hạch toán về thời gian, năng suất lao động, cũng như chính sách xã hội về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội do Nhà nước ban hành Hàng tháng, phòng kế toán căn cứ vào các yếu tố này để tính toán tiền lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả cho người lao động.
Căn cứ vào các chứng từ như Bảng chấm công, Phiếu báo làm thêm giờ,…Kế toán tiền lương có trách nhiệm tính lương và các khoản cho người lao động Tiền lương được tính cho từng người và được tổng hợp cho từng bộ phận sử dụng lao động và phản ánh vào bảng thanh toán tiền lương lập cho từng bộ phận của công ty
- Tính lương cho phòng kế toán tháng 3 năm 2016 như sau:
Cuối tháng, phòng kế toán hoàn thiện bảng chấm công và kèm theo các chứng từ liên quan như giấy xin nghỉ phép, giấy nghỉ ốm để tiến hành tính tiền lương cho nhân viên trong phòng.
Tính lương tháng 3 năm 2016, cho bà Đặng Ngọc Mai, chức vụ là kế toán trưởng có các số liệu cụ thể như sau:
Trong tháng, bà Đặng Ngọc Mai đi làm thêm vào 01 ngày 25/3/2016 (Chủ nhật), vì vậy có phiếu báo làm thêm giờ (Xem Biểu số 2.2).
Trong tháng, bà Đặng Ngọc Mai có 02 ngày nghỉ ốm và có giấy xác nhận của bệnh viện Đống Đa (Xem Biểu số 2.3)
Trong tháng 3 năm 2016, bà Đặng Ngọc Mai đã tạm ứng số tiền lương là 1.000.000đ.
Thời gian làm việc thực tế: 25 ngày/1tháng
Ngày công quy định: 26 ngày/1tháng
Hệ số phụ cấp trách nhiệm: 0,3
Vậy, kế toán tính lương cho bà Đặng Ngọc Mai như sau:
Lương tháng 3 năm 2016 bà Mai được hưởng là:
Trích 8% BHXH theo lương cơ bản:
Trích 1.5% BHYT theo lương cơ bản:
Trích 1% BHTN theo lương cơ bản:
Kì I bà Mai đã tạm ứng số tiền là:
Vậy, cuối tháng 3 năm 2016 số tiền lương thục lĩnh của bà Mai là 8.397.015đ.
Tương tự, cách tính lương và các khoản trích theo lương áp dụng cho tất cả các bộ phận khác và nhân viên tính lương theo thời gian của công ty.
- Tính lương cho phân xưởng I tháng 3 năm 2016 như sau:
Ví dụ: Anh Nguyễn Vũ Tài, số thẻ 1855, ở phân xưởng I.
Cuối tháng 3 năm 2016, có bảng kê năng suất lao động và bảng chấm công của anh Vũ như sau:
Ngày công thực tế đi làm trong tháng là 26 ngày.
Từ đó, kế toán tính được lương sản phẩm của anh Vũ như sau:
Do trong tháng, anh Vũ vượt mức lương kế hoạch đề ra nên được thưởng: số tiền như sau
Cuối tháng, căn cứ vào năng suất, chất lượng sản phẩm làm ra và ngày công, kỷ luật phòng tài chính sẽ phân loại AB.
Tháng 03 này anh Vũ làm việc năng suất cao, vượt kế hoạch, chất lượng sản phẩm tốt, ngày công đầy đủ, không vi phạm kỷ luật của công ty, nên anh được xếp loại A Tiền thưởng sau phân loại của anh là:
Lương sản phẩm sau phân loại:
Lương nhận được trong tháng 3 năm 2016 của anh Vũ là:
Trích 8% BHXH theo lương nhận được:
Trích 1.5% BHYT theo lương nhận được:
Trích 1% BHTN theo lương nhận được:
Thu nhập của anh Vũ trong tháng 3 năm 2016:
Tương tự, cách tính lương và các khoản trích theo lương như trên đối với những người còn lại trong phân xưởng I và các phân xưởng và Tổ còn lại trong công ty.
Tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam Kế toán tiền lương sử dụng tài khoản 334 – Phải trả người lao động: Dùng để phản ánh các khoản thanh toán cho công nhân viên của Công ty về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
Nội dung kết cấu tài khoản:
- Các khoản tiền lương và khoản khác đã trả người lao động;
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhập của người lao động;
- Các khoản tiền lương và thu nhập của người lao động chưa lĩnh, chuyển sang các khoản thanh toán khác.
- Các khoản tiền lương, tiền công tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác còn phải trả, phải chi cho người lao động.
Dư Nợ (nếu có): Số tiền trả thừa cho người lao động.
Dư Có: Tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động
Tài khoản này được mở chi tiết theo hai tài khoản cấp 2:
TK 3341 – Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên cua Công ty về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
TK 3348 dùng để ghi nhận các khoản phải trả cho người lao động khác, bao gồm lương, thưởng (mang tính chất tiền công) và những khoản khác được coi là thu nhập của người lao động bên ngoài công ty Tài khoản này thể hiện tình hình nợ phải trả và khả năng thanh toán các khoản nợ đó.
2.1.4 Quy trình kế toán tiền lương tại công ty
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI FIRE OF SUCCESS VIỆT NAM
Đánh giá chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam và phương hướng hoàn thiện
Qua thời gian thực tập nghiên cứu công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam có một số ưu điểm sau:
- Đội ngũ kế toán có nhiều kinh nghiệm Cán bộ công nhân viên hầu hết đều là những người có năng lực chuyên môn kết hợp với trang thiết bị kỹ thuật hiện đại sử dụng máy vi tính thành thạo Cán bộ nhân viên phòng hành chính đều làm việc có tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy tổ chức được sắp xếp gọn nhẹ phù hợp với trình độ của từng người Được sự đầu tư và trang thiết bị hiện đại nên công tác kế toán nói chung và hệ thống chứng từ sổ sách của Công ty được thiết lập một cách tương đối đầy đủ, chính xác và khoa học.
- Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán “nhật ký chung” nên việc mở sổ ghi chép, tính toán chính xác theo đúng quy định của Nhà nước phần nghiệp vụ kế toán nói chung, phần kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng đã được vận dụng đúng các chế độ kế toán hiện hành mà đúng như phần lý thuyết em đã được học tại nhà trường.
- Trong phòng kế toán, bộ phận kế toán tiền lương có một người nhưng kế toán tiền lương tại Công ty đã tập hợp được các chứng từ có liên quan tại các lương cho công nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác.
- Việc phân bổ hạch toán tiền lương và các khoản thu nhập đã phần nào đáp ứng được sự quan tâm tới đời sống của người lao động trong công ty, bên cạnh đó đã động viên và khuyến khích được sự hăng say nhiệt tình lao động của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Bên cạnh những ưu điểm của việc thanh toán lương và các khoản trích theo lương tại Công ty còn có một số nhược điểm sau:
- Công thức tính lương khá phức tạp, gây khó khăn khó khăn cho người lao động xác định được tiền lương sẽ được hưởng trong tháng.
- Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam cũng chưa quản lý chặt chẽ về việc công nhân viên đi làm muộn chơi trong giờ làm việc, mất trật tự trong Công ty nghỉ làm nhiều trong một tháng và nghỉ tự do không xin phép.
- Hiện nay, Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam đang chi trả lương bằng tiền mặt và đến tận các phân xưởng, văn phòng để chi trả lương cho công nhân viên, hình thức chi trả ngày mất quá nhiều thời gian cho nhân viên phòng kế toán.
- Bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp ở các bộ phận và bảng tổng thanh toán lương và thu nhập toàn công ty chưa thống nhất tên các khoản mục Vì vậy, công ty nên đổi lại cho thống nhất các khoản mục giữa các bảng để tiện cho việc đối chiếu, theo dõi giữa các chứng từ.
- Hiện nay, Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire ofSuccess Việt Nam chưa lập bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương,Công ty nên lập bảng để tiện việc theo dõi trích nộp các khoản trích theo lương.
Ngày nay, vai trò quản lý được đánh giá rất cao, một Công ty sản xuất kinh doanh có bộ máy quản lý tốt nó sẽ hoạt động có hiệu quả và ngược lại. Theo đó, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng là một bộ phận nằm trong bộ máy quản lý đó nên cũng đóng góp một vai trò vô cùng quan trọng Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp đưa ra những thông tin kịp thời, chính xác cho bộ máy quản lý đưa ra được những quyết định kịp thời và có hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị
Như đã biết, chi phí tiền lương là một khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm nhưng không làm giảm chất lượng sản phẩm là một ưu thế cạnh tranh của đơn vị trên thị trường.
Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam với tư cách pháp nhân, hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập, dưới sự quản lý của chi cục thuế quận Hoàng Mai, luôn có ưu thế độc quyền trong công việc sản xuất kinh doanh và tiêu thụ một số loại sản phẩm bao bì, đề can Nhưng đồng thời, công ty vẫn phải cạnh tranh với các Công ty khác trong ngành về một số loại sản phẩm Vì việc, việc giữ uy tín với các khách hàng về giá cả, mẫu mã, chất lượng sản phẩm càng trở lên bức xúc Vì vậy, tiết kiệm các khoản chi phí để hạ giá thành sản phẩm là điều kiện hết sức cần thiết.
Mặt khác, do nhận thức được tầm quan trọng của các yếu tố con người, công ty đã có những chính sách tiền lương, thưởng và các khoản phụ cấp thể hiện được sự quan tâm, chăm lo tới đời sống người lao động Tuy nhiên, đây là một khoản chi phí lớn, có sự ảnh hưởng tới sự thành bại của công ty trên và hợp lý Đồng thời, việc tiết kiệm chi phí phải đảm bảo bố trí sắp xếp lao động phù hợp với năng lực, tính toán và trả lương cho người lao động thỏa đáng, thanh toán và trả lương kịp thời, đảm bảo đời sống cho họ Với tất cả ý nghĩa đó, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cần phải từng bước đi đến sự hoàn thiện để vai trò to lớn của công tác này thực sự được khẳng định, đem lại hiệu quả cho quản lý.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of
3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
- Đối với cán bộ công nhân viên trực tiếp sản xuất thì nên áp dụng phương pháp khoán gọn và trả lương theo sản phẩm cuối cùng để có thể nâng cao năng xuất lao động.
- Hiện nay, đối với khoản tạm ứng lương kỳ I của công nhân viên không có quy định cụ thể, giữa tháng nhân viên nào có nhu cầu tạm ứng thì làm đề nghị tạm ứng lương, điều này sẽ làm mất thời gian và rất nhiều giấy thanh toán tạm ứng Vì vậy, xét theo nhu cầu nếu thật sự thấy cần thiết tạm ứng lương giữa kỳ cho công nhân viên thì lập một quy chế rõ ràng quy định tỷ lệ, % lương tạm ứng được nhận cho từng nhân viên ở từng bộ phận Giữa tháng, kế toán tiền lương sẽ tự động lập bảng tính số lương được tạm ứng cho toàn công nhân viên và trả số lương tạm ứng trước.
- Đối với, cán bộ công nhân viên gián tiếp sản xuất (hành chính, kế toán, nhân sự, kinh doanh…) thì công ty nên áp dụng phương pháp trả lương theo biên chế là tính toán và giao quỹ lương cho từng phòng theo nguyên tắc hoàn thành kế hoạch công việc nếu chi phí ít người thì thu nhập cao và ngược lại nếu không hoàn thành công việc được giao và biên chế lớn thì thu nhập giảm. ăn trưa của công nhân viên cần được tăng cao hơn so với hiện tại, điều này sẽ giúp cho công nhân viên trong Công ty có sức khỏe để làm việc tốt hơn và nâng cao năng suất lao động cũng như làm tăng chất lương của công việc lên cao hơn.
- Tăng cường việc thưởng và phạt để công nhân có trách nhiệm với công việc của mình hơn và có chính sách đãi ngộ thỏa đáng để người lao động có thể yên tâm sản xuất tạo ra năng suất lao động ngày một cao hơn.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam đã dùng sổ sách theo đúng quy định của Nhà nước nhưng vẫn còn một số sổ sách chưa được dùng đến như bảng kê trích nộp các khoản theo lương để tiện việc theo dõi trích nộp các khoản trích theo lương Vì vậy, công ty nên sử dụng mẫu sổ:
3.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp
Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung của Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam hiện nay đang sử dụng đã phù hợp với mô hình kinh doanh chỉ cần nêu thêm cụ thể hơn những nghiệp vụ kinh tế phát sinh để người xem sổ dễ hiểu và nắm bắt nhanh hơn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đó chính là cách diễn giải ở nội dung các nghiệp vụ kinh tế, kế toán cần ghi rõ và cụ thể hơn.
3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương và các khoản trích theo lương
Báo cáo kế toán về lương và các khoản trích theo lương của Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam hiện nay chưa nêu cụ thể các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, khiến người dùng khó theo dõi và so sánh giữa các kỳ Điều này dẫn đến việc thiếu quan tâm, xem xét đối chiếu để có các điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế.
Bảng 3.1: Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG
Tháng … năm 20… Đơn vị tính: …
Tổng quỹ lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ
BHTN Kinh phí công đoàn
Trong đó Số phải nộp công đoàn cấp trên
Số để lại chi tại đơn vị
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn tại và phát triển giữa các doanh nghiệp là một điều tất yếu và khách quan Để tồn tại và phát triển kinh doanh, tất yếu các doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề môi trường xung quanh nơi doanh nghiệp tồn tại và môi trường sống của chúng ta.
Do mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng về sản xuất, cơ cấu lao động và ngành nghề, việc lựa chọn hình thức quản lý và trả lương phù hợp là yếu tố quan trọng thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp Tiền lương chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí, do đó, việc quản lý tiền lương phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí chung.
Chính vì vậy, việc tổ chức, đổi mới xây dựng quản lý quỹ lương cũng như việc hạch toán phân bổ các khoản trích một cách hợp lý sẽ phát huy khả năng sáng tạo, nâng cao trách nhiệm quản lý, tăng năng suất lao động và là đòn bẩy kinh tế quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong quá trình báo cáo thực tập, do thời lượng thực hành hạn chế và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, nên tôi vẫn mắc phải một số lỗi Tôi mong nhận được sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Lan Anh và các bạn để có thể khắc phục những thiếu sót và nâng cao năng lực của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
1 Bộ Tài chính 2015 Chế độ kế toán Việt Nam ban hành kèm Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 22/12/2014. NXB: Tài chính.
2 Sổ sách, số liệu của phòng kế toán và tài liệu của Công ty CP Xuất nhập khẩu và Đầu tư Thương mại Fire of Success Việt Nam năm 2016.
Hà Nội, ngày tháng năm 2017
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Hà Nội, ngày tháng năm 2017
