Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn nhựa wapi thăng long

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHỰA WAPI THĂNG LONG Họ tên sinh viên Lớp MSSV Giảng viên hướng dẫn : : : : Nguyễn Thị Ruệ Kế toán tổng hợp LT050154TC Th.s Mai Vân Anh Hà Nội/2017 SVTH: Hồng Thị Quỳnh i Lớp: Kế tốn tổng hợp Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm tốn MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHỰA WAPI THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu .3 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu .6 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long 1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu Công ty 1.2.2 Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long 1.3.1 Phịng Kỹ thuật với cơng tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu .9 1.3.2 Phịng Kiểm sốt chất lượng với cơng tác thu mua nguyên vật liệu 10 1.3.3 Bộ phận kho với công tác bảo quản kiểm tra nguyên vật liệu 12 1.3.4 Các phòng ban phân xưởng với việc sử dụng nguyên vật liệu 12 1.3.5 Phòng Kế tốn cơng tác hạch tốn ngun vật liệu .13 SVTH: Nguyễn Thị Ruệ i Lớp: Kế toán K05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn & Kiểm tốn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHỰA WAPI THĂNG LONG 15 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long 15 2.1.1 Thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu 15 2.1.1.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 15 2.1.1.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 22 2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 26 2.1.2.1 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 26 2.1.2.3 Kế toán chi tiết ngun vật liệu phịng kế tốn 30 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long 34 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 34 2.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 35 2.3 Kế toán kết kiểm kê nguyên vật liệu 38 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHỰA WAPI THĂNG LONG 41 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty phương hướng hồn thiện 41 3.1.1 Ưu điểm .42 3.1.2 Nhược điểm 45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 47 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long 48 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 48 SVTH: Nguyễn Thị Ruệ ii Lớp: Kế toán K05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 49 3.2.3 Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 50 3.2.4 Về báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu 52 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 57 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 58 SVTH: Nguyễn Thị Ruệ iii Lớp: Kế toán K05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn & Kiểm tốn DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định SVTH: Nguyễn Thị Ruệ iv Lớp: Kế toán K05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Danh mục nguyên vật liệu Công ty Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000743 18 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm vật tư .19 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 51 .Error! Bookmark not defined Biểu 2.4: Giấy đề nghị xuất vật tư .24 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho số 58 Error! Bookmark not defined Biểu 2.6: Thẻ kho - Hạt Calmast CM170 28 Biểu 2.7: Thẻ kho - Màng nhựa PVC 29 Biểu 2.8: Sổ chi tiết NVL - Hạt Calmast CM170 31 Biểu 2.9: Sổ chi tiết NVL - Màng nhựa PVC 32 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn NVL .33 Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung .36 Biểu 2.12: Sổ TK152 37 Biểu 2.13: Biên kiểm kê vật liệu tồn kho 39 Biểu 3.1: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 50 Biểu 3.2: Phiếu giao nhận chứng từ 51 Biểu 3.3: Bảng đánh giá công tác dự trữ nguyên vật liệu 52 Biểu 3.4: Bảng đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu .53 SVTH: Nguyễn Thị Ruệ v Lớp: Kế toán K05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho .15 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho 22 Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song .27 SVTH: Nguyễn Thị Ruệ vi Lớp: Kế toán K05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế gới, đặc việt gia nhập TPP (hiệp định đối tác kinh tế xun Thái Bình Dương) có ảnh hưởng lớn mạnh Điều địi hỏi doanh nghiệp Việt nam buộc ngày phải lớn mạnh để chuẩn bị thích ứng với mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng khó khăn Muốn tồn phát triển sản phẩm doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị trường để cho hợp với túi tiền người tiêu dùng giá thành phải hợp lý doanh nghiệp Để hạ giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm ngun vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Hạch toán nguyên vật liệu hợp lý, sử dụng tiết kiệm, mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, cách chặt chẽ khoa học công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập, xuất, dự trữ, bảo quản, sử dụng thúc đẩy việc cung cấp đồng loại nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng mát…góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để làm điều địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt quản lý sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đây yếu tố quan trọng có ý nghĩa định sống doanh nghiệp Xuất phát từ lý trên, thời gian thực tập cá nhân tự nhận thức rõ vị trí tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, em SVTH: Nguyễn Thị Ruệ Lớp: Kế toán K05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long” Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, ngồi lời mở đầu kết luận gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long Tuy nhiên trình thực tập nghiên cứu, trình độ hiểu biết kiến thức nhiều hạn chế sinh viên thực tập nên chuyên đề em có thiếu sót định, em mong nhận bảo giảng viên Th.s Mai Vân Anh anh chị phịng kế tốn công ty để giúp cho viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Ruệ Lớp: Kế toán K05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHỰA WAPI THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu Công ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng nhựa thành phẩm nhựa công nghiệp nhựa gia dụng Với đặc điểm sản phẩm đầu nhiều số lượng chủng loại, mà nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỷ trọng lớn yếu tố đầu vào Nguyên vật liệu mà công ty sử dụng vào sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, có nhiều đặc điểm khác với số lượng loại tương đối lớn Tại Công ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long, nguyên vật liệu mã hóa, chia theo nhóm nguyên vật liệu Những nguyên vật liệu sử dụng chế biến trực tiếp hình thành nên sản phẩm xếp vào nhóm nguyên vật liệu chính, loại nguyên vật liệu kết hợp với ngun vật liệu để hồn thiện tính năng, chất lượng sản phẩm xếp vào nhóm nguyên vật liệu phụ Những vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho loại máy móc xếp vào nhóm nhiên liệu Cịn chi tiết phụ tùng máy móc thiết bị mà cơng ty sử dụng xếp vào nhóm phụ tùng thay Dưới danh mục vật tư sử dụng Công ty TNHH Nhựa Wapi Thăng Long: SVTH: Nguyễn Thị Ruệ Lớp: Kế toán K05.1