ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV BỆNH VIỆN ĐA KHOA TƯ NHÂN KINH BẮC
Đặc điểm lao động của Công ty
1.1.1 Tính chất, số lượng lao động của Công ty
Sau 10 năm hoạt động Công ty đã đào tạo được đội ngũ cán bộ quản lý có kinh nghiệm thực tế, có trình độ chuyên môn cao Đội ngũ y bác sỹ được tuyển dụng và bổ sung hàng năm, được đào tạo chuyên môn bài bản, được học tập và tiếp cận với những kỹ thuật tiên tiến, hiện đại tại tuyến trung ương như: Bệnh viện Việt Đức, Đại học Y
Hà Nội, Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Quân Y 108, Bệnh viện Phụ sản TW, Bệnh viện Nhi TW, Bệnh viện Mắt TW… Hiện tại Công ty có nhiều cán bộ có trình độ Tiến sỹ, Thạc sỹ, BSCK cấp I, cấp II , Cử nhân đại học, Dược sĩ, cùng nhiều bác sỹ và y tá cao đẳng, trung cấp các ngành, nhân viên hành chính các loại.
Công ty chủ yếu sử dụng lao động chính thức, làm việc theo giờ hành chính hoặc theo ca Bên cạnh đó, công ty còn hợp tác với các bác sĩ, kỹ thuật viên từ các bệnh viện tuyến trung ương như Bệnh viện Việt Đức, Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Tai mũi họng Những cộng tác viên này được mời về thực hiện các ca phẫu thuật phức tạp với mức lương theo thỏa thuận.
Tổng cộng số lượng lao động của công ty là 205 người, phân bổ ở 15 bộ phận/phòng ban khác nhau Trong đó, khoa ngoại có số lượng lao động đông nhất chiếm 31 người, Phòng Hành chính Quản trị có 20 người, còn lại phân bổ rải rác ở các phòng ban khác như khoa nội, khoa sản, khoa xét nghiệm, khoa đông y và một số khoa lẻ khác v…v
Chi tiết số lượng lao động của Công ty được thể hiện ở bảng dưới đây:
Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán
STT Khoa/phòng ban Số lượng nhân
1 3 Chuyên khoa: Mắt - TMH - RHM viên17
3 Khoa Chẩn đoán hình ảnh 16
Bảng 1.1: Chi tiết nhân sự theo phòng ban 1.1.2 Phân loại lao động của Công ty
Tại thời điểm lập báo cáo, tổng số lao động của Công ty là 205 người, con số này thay đổi ở từng thời điểm khác nhau tùy thuộc vào tình hình hoạt động của Công ty cũng như biến động của các yếu tố bên ngoài Dưới đây sẽ phân tích và phân loại lao động của Công ty:
Phân loại theo bản chất công việc:
Cơ sở này hiện có 62 nhân viên trực tiếp tham gia hoạt động khám chữa bệnh, bao gồm 49 bác sĩ (trong đó có 6 bác sĩ chuyên khoa) và 13 hộ lý.
- Công việc gián tiếp đến hoạt động khám chữa bệnh: 143 người Đây là đội ngũ thực hiện các công việc hỗ trợ gián tiếp cho hoạt động chính là khám chữa bệnh như hành chính, kế toán, quản lý, vật tư…
Phân loại theo trình độ chuyên môn:
Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán
Phân loại theo phòng ban/khoa:
- 3 Chuyên khoa: Mắt - TMH – RHM: 17 người
- Khoa Chẩn đoán hình ảnh: 16 người
- Khoa khám bệnh -HSC: 15 người
- Khoa Phụ sản - KHHGĐ: 18 người
- P Hành chính Quản trị: 20 người
- P Kế hoạch Tổng hợp: 9 người
- P Tài chính Kế toán: 16 người
- Vật tư Nhân Sự: 5 người
Các hình thức trả lương của Công ty
1.2.1 Chế độ tiền lương tại Công ty
Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của Công ty và người lao động đang làm việc tại Công ty.
Công ty đang áp dụng các chế độ tiền lương như sau:
Chế độ tiền lương cấp bậc:
Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán
Chế độ tiền lương cấp bậc áp dụng cho khối trực tiếp khám chữa bệnh, dựa theo số lượng và chất lượng lao động Mục đích của chế độ này là xác định và so sánh chất lượng lao động trong các bộ phận, cũng như so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc, nguy hiểm với điều kiện bình thường Chế độ này giúp điều chỉnh tiền lương hợp lý giữa các đặc thù công việc, giảm tính bình quân trong trả lương và thực hiện triệt để nguyên tắc phân phối theo lao động.
Chế độ tiền lương phù hợp với các quy định do Nhà Nước ban hành, Công ty dựa vào đó để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty mình.
Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc công việc
- Thang lương là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa các lao động cùng đặc thù công việc hoặc nhóm công việc giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ. Mỗi thang lương gồm một số các bậc lương và các hệ số phù hợp với bậc lương đó Hệ số này do Công ty xây dựng và ban hành.
Chế độ tiền lương theo cấp bậc dành riêng cho người lao động khám chữa bệnh Ngược lại, đối với nhóm nhân viên gián tiếp như quản lý và nhân viên văn phòng, chế độ lương theo chức vụ sẽ được áp dụng.
Chế độ lương theo chức vụ:
Chế độ này chỉ được thực hiện thông qua bảng lương do Công ty quy định và phù hợp với các quy định của nhà nước đã ban hành Trong bảng lương này bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau và các quy định trả lương cho từng nhóm.
Mức lương theo chế độ lương chức vụ được xác định bằng cách lấy mức lương bậc thấp nhất nhân với hệ số phức tạp của lao động và hệ số điều kiện lao động của bậc đó so với bậc thấp nhất Trong đó mức lương bậc thấp nhất bằng mức lương tối
Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán
Chuyên đề tốt nghiệp thiểu nhân với hệ số mức lương bậc này so với mức lương tối thiểu Hệ số này, là tích số của hệ số phức tạp với hệ số điều kiện.
Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương trong Công ty phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước chỉ khống chế mức lương tối thiểu chứ không khống chế mức lương tối đa mà nhà nước điều tiết bằng thuế thu nhập.
Hiện nay hình thức tiền lương chủ yếu được áp dụng trong các doanh nghiệp là tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng của từng loại Công ty mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp
Tuy nhiên mỗi hình thức đều có ưu điêm và nhược điểm riêng nên hầu hết các doanh nghiệp đều kết hợp cả hai hình thức trên.
1.2.2 Các hình thức trả lương tại Công ty
Công ty thực hiện chế độ trả lương theo thời gian, phụ thuộc vào thời gian làm việc, cấp bậc lương và thang lương Đối với từng đối tượng, công ty sẽ áp dụng phương thức tính lương theo thời gian khác nhau, cụ thể là 2 hình thức.
Hình thức 1:Trả lương ngày , theo hình thức trả lương này thì mức lương trả theo ngày của các bác sỹ là khác nhau do thoả thuận giữa các bác sỹ với chủ tịch hội đồng quản trị.
Hình thức 2: Trả lương theo tháng, theo hình thức này các nhân viên sẽ được trả lương theo một mức lương cố định trong tháng , tuỳ thuộc vào bằng cấp, chức vụ, đặc thù công việc của từng người.
- Lương sẽ được trả vào mồng 10 hàng tháng , chủ yếu là qua thẻ ATM Hàng tháng sau khi duyệt bảng lương xong kế toán lương sẽ gửi bảng lương và tiến hành làm các thủ tục hồ sơ vay với ngân hàng Sau khi hồ sơ được duyệt lương sẽ tự động được đẩy vảo tài khoản của các nhân viên.
Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán
- Ngoài tiền lương ra thì tiền trực của nhân viên và tiền phẫu thuật của các bác sỹ, các kỹ thuật viên tham gia mổ sẽ được trả vào ngày 25 hàng tháng.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty
Vì là bệnh viện tư nhân không được cấp kinh phí từ nhà nước nên quỹ lương là do người đứng đầu công ty tự xây dựng và tự chi trả, đó chính là chủ tịch hội đồng của công ty, là người có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty cũng như việc xây dựng các mức lương cho CBCNV.
Tiền lương của CBCNV được chi trả từ nguồn doanh thu , thu được từ việc kinh doanh dịch vụ khám chữa bệnh, điều trị nội trú, cũng như kinh doanh quầy thuốc cho khách hàng.
Quỹ tiền lương của công ty bao gồm toàn bộ số tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.
Ngoài ra quỹ tiền lương còn gồm cả khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thay lương)
Trong kế toán và phân tích kinh tế tiền lương của công nhân viên trong doanh nghiệp được chia làm hai loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ
- Tiền lương chính: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo lương như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên…
Tiền lương phụ là khoản tiền trả cho nhân viên khi họ thực hiện các nhiệm vụ không thuộc chức năng chính của mình, cũng như hưởng chế độ nghỉ phép có lương (như đi nghỉ phép, ngừng sản xuất, đi học hoặc họp) trong thời gian làm việc chính thức.
1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH
Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán
Theo quy định tại Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo hay bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội
Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định là trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV trong tháng, trong đó: 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương của người lao động
Quỹ BHXH được trích lập tạo ra nguồn vốn tài trợ cho người lao động trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Thực chất của BHXH là giúp mọi người đảm bảo về mặt xã hội để người lao động có thể duy trì và ổn định cuộc sống khi gặp khó khăn, rủi ro khiến họ bị mất sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn
Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản trên cơ sở các chứng từ hợp lệ Cuối tháng, Công ty phải quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH.
1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT
BHYT là một khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà Nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm
Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động
Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế
Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán
1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ
Kinh phí công đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ người lao động trong công ty Khoản kinh phí này được sử dụng để chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động, đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn tại công ty.
Theo chế độ hiện hành, hàng tháng, doanh nghiệp phải trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động (CNV) Chi phí này được tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động.
Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích được một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
1.3.5 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty
1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý lao động tiền lương tại công ty
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức quản lý lao động tại công ty
1.4.2 Chức năng nhiệm vụ các bộ phận trong công tác quản lý lao động tiền lương của công ty
Chủ tịch hội đồng quản trị:
- Là người có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty cũng như việc tuyển dụng lao động đầu vào.
- Xây dựng và phê duyệt kế hoạch tiền lương , dự toán , định mức, đơn giá tiền lương, tính thưởng và thanh toán với người lao động.v…v
- Là người kiểm tra và duyệt qua bảng lương trước khi trình lên cho chủ tịch
HĐQT Sau khi kế toán lương làm lương xong sẽ đưa cho kế toán trưởng kiểm tra và
Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán
CÁC KHOA CHỦ TỊCH HĐQT
Chuyên đề tốt nghiệp đối chiếu lại.Kiểm tra xong nếu không có sai sót gì kế toán trưởng sẽ ký xác nhận và trình lên chủ tịch HĐQT duyệt bảng lương cho CBCNV.
- Ghi chép , phản ánh tổng hợp chính xác đầy đủ, kịp thời về số lượng, chất lượng, thời gian và kế quả lao động.
- Tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng , các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động và tình hình thanh toán các khoản trợ cấp.
- Kiểm tra việc tuân thủ chính sách, chế độ lao động trong sử dụng lao động, bao gồm cả chế độ về tiền lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội; đồng thời rà soát việc sử dụng quỹ tiền lương và quỹ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.
Tính toán, phân bổ chi phí tiền lương, BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận trong công ty, ghi chép đầy đủ về lao động, tiền lương, BHXH theo quy định của pháp luật.
- Lập báo cáo về lao động tiền lương, BHXH để phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH Đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiền năng lao động, tăng năng suất lao động, ngăn ngừa những vi phạm về lao động, vi phạm về chính sách chế độ lao động.
Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các công việc về tổ chức lao động, quản lý và sắp xếp nhân công, đảm bảo an toàn lao động, xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách, chăm lo sức khỏe cho người lao động, thực hiện công tác bảo vệ quân sự theo quy định của pháp luật và quy chế công ty.
- Kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty.
+ Soạn thảo văn bản, trình giám đốc ký các văn bản đối nội, đối ngoại và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về giá trị pháp lý của văn bản đó.
Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán
+ Phát hành, lưu trữ, bảo mật con dấu cũng như các tài liệu đảm bảo chính xác, kịp thời, an toàn.
- Công tác tổ chức, chế độ chính sách: giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự theo nhiệm vụ, quyền hạn của mình, cụ thể là:
+ Tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển người lao động.
+ Giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động theo luật định và quy chế công ty.
+ Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của công ty.
+ Lưu giữ và bổ sung hồ sơ CBCNV kịp thời, chính xác
+ Là thành viên thường trực trong hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, HĐ lương, khoa học kỹ thuật
+ Quản lý nhân lực của công ty.
- Công tác khác: Thực hiên các nhiệm vụ khác có tính đột xuất theo lệnh của giấm đốc công ty.v…v
Y tá hành chính do chủ tịch Hội đồng quản trị tin cậy, đảm nhận việc theo dõi nghỉ bù và chấm công hàng ngày của nhân viên trong các khoa Cuối tháng, y tá hành chính tổng hợp giờ làm của từng nhân viên trong khoa, sau đó nộp lên các cán bộ nhân sự, tiền lương và kế toán lương để kiểm tra và đối chiếu trước khi tiến hành thanh toán lương cho cán bộ, công nhân viên trong công ty.
- Ngoài ra y tá hành chính khoa còn có nhiệm vụ giám sát, nhắc nhở các nhân viên trong khoa thực hiện tốt các nội quy, quy chế của khoa cũng như công ty.
- Tổng hợp đối chiếu công khai thuốc vật tư giữa bệnh án với số thực tế phát cho bệnh nhân, tổng kết bệnh án và làm thanh toán ra viện hàng ngày cho bệnh nhân trong khoa.
Sau đây là quy trình tính và thanh toán tiền lương của công ty
Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán
Sơ đồ 1.2.Quy trình tính và thanh toán tiền lương
- Bước 1: Bộ phận chấm công( hành chính các khoa) thực hiện việc chấm công hàng ngày cho nhân viên, cuối tháng chuyển cho Kế toán tiền lương, nhân viên nhân sự tiền lương
- Bước 2: Kế toán tiền lương tập hợp Bảng chấn công và các chứng từ liên quan.
- Bước 3: Căn cứ vào Bảng chấm công, Kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương, thưởng và các khoản phải nộp và chuyển cho Kế toán trưởng.
- Bước 4: Kế toán trưởng kiểm tra Bảng lương:
+ Nếu đồng ý: chuyển cho Giám đốc xét duyệt và ký (bước 5).
+ Nếu không đồng ý: chuyển trả lại cho Kế toán tiền lương.
- Bước 5: Giám đốc xem xét, duyệt và ký vào Bảng lương sau đó chuyển lại cho Kế toán trưởng.
- Bước 6: Kế toán trưởng nhận Bảng lương từ Giám đốc và chuyển lại cho Kế toán tiền lương.
Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán
- B c 7:ướ Căn c vào B ng l ng đã đ c ký duy t, K toán ti n l ng làm h s , thứ ả ươ ượ ệ ế ề ươ ồ ơ ủ t c v i ngân hàng đ tr l ng qua tài kho n cho nhân viên.ụ ớ ể ả ươ ả
- B c 8:ướ Sau khi thủ tục hoàn tất, cán bộ ngân hàng sẽ duyệt hồ sơ và đẩy lương vào tài khoản cho nhân viên.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV BỆNH VIỆN ĐA KHOA TƯ NHÂN KINH BẮC
Kế toán tiền lương tại công ty
2.1.1 Chứng từ sử dụng Để quản lý lao động mặt số lượng các doanh nghiệp sử dụng danh sách lao động.
Sổ này do phòng lao động tiền lương lập để nắm tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Chứng từ sử dụng để hoạch toán lao động gồm có:
Mẫu số 01- LĐTL "Bảng chấm công" là cơ sở chứng từ để trả lương theo thời gian làm việc thực tế của từng công nhân viên Bảng chấm công được lập hàng tháng theo thời gian của từng bộ phận (tổ sản xuất, phòng ban).
- Bảng thanh toán tiền lương.
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ.
- Bảng thanh toán tiền phẫu thuật, thủ thuật.
-các phiếu chi, các chứng từ tài liệu về các khoản trích , nộp có liên quan.
Các chứng từ có thể được sử dụng làm căn cứ ghi sổ kế toán trực tiếp hoặt làm căn cứ để tổng hợp ghi sổ.
- Mẫu số 08 – LĐTL: Hợp đồng lao động, các bản cam kết
Công ty chỉ áp dụng trả lương theo một hình thức duy nhất là trả lương theo thời gian Đây là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc lương (chức danh) và thang lương (hệ số lương) Tuy nhiên, tùy vào từng đối
Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán
Chuyên đề tốt nghiệp tượng cụ thể, mà Công ty có cách thức tính toán và chi trả lương theo thời gian khác nhau Có 2 hình thức như sau:
Hình thức trả lương theo ngày là hình thức mà mức lương của bác sĩ được xác định dựa trên thỏa thuận giữa bác sĩ và Chủ tịch Hội đồng Quản trị Mức lương này có thể khác nhau giữa các bác sĩ, tùy thuộc vào thỏa thuận cụ thể giữa các bên.
Công thức tính: Lương tháng = Lương hưởng theo ngày * số ngày công thanh toán trong tháng + phụ cấp(nếu có)
Trong đó: Số ngày công thanh toán là do chủ tịch HĐQT quyết định, tuỳ thuộc vào tính chất công việc mà số ngày công của từng bộ phân được duyệt nhiều hay ít.
Ngoài số ngày công chuẩn theo tháng, các bác sĩ chuyên khoa ở những bộ phận quan trọng và khối lượng công việc lớn có thể được duyệt tăng thêm một số ngày công Phần ngày công còn lại không được duyệt sẽ được chuyển thành ngày nghỉ bù để nhân viên sử dụng trong các tháng tiếp theo.
Theo cách này, lương tháng thường là con số không cố định, tăng lên hoặc giảm xuống do việc duyệt ngày công thanh toán của chủ tịch Hội đồng quản trị.Với hình thức trả lương này người lao động không hề boăn khoăn về mức thu nhập của mình trong mỗi tháng Tháng nào công việc nhiều, đông bệnh nhân thì nhân viên sẽ được thanh toán thêm một số ngày công.
Hình thức 2: Trả lương theo tháng, theo hình thức này các nhân viên sẽ được trả lương theo một mức lương cố định trong tháng , tuỳ thuộc vào bằng cấp, chức vụ, đặc thù công việc của từng người.
+ Đối với những nhân viên làm đủ số ngày công quy định trong tháng thì số lương được hưởng sẽ được tính như sau:
Tổng lương thực tế ( Lương + Phụ cấp ) - X số ngày đi làm thực tế trong tháng
Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán
+ Còn đối với những người làm thừa công ( so với số ngày công bắt buộc phải làm đủ trong tháng ) thì tuỳ thuộc vào số ngày công do chủ tịch hội đồng quản trị duyệt thêm , lương được hưởng sẽ tính như sau:
Lương tháng = Mức lương cố định hàng tháng + Thưởng sản lượng được tính theo công thức: (Số ngày công đã làm - Số ngày công cần hoàn thành trong tháng) x Lương tháng / 26 Công thức này áp dụng cho tất cả nhân viên trừ bác sĩ, những người được trả lương theo hình thức 1.
Theo cách này lương tháng không còn là con số cố định vì ngày công chuẩn hàng tháng khác nhau, vì có tháng là 28, 30, 31 ngày, do đó có tháng công chuẩn là 24 ngày, có tháng là 26 hoặc 27 ngày Với hình thức trả lương này, khi nghỉ không hưởng lương người lao động cần cân nhắc nên nghỉ tháng nào để làm sao thu nhập của họ ít ảnh hưởng nhất, điều này có thể ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của công ty, khi nhiều nhân viên cùng chọn nghỉ vào những tháng có ngày công chuẩn lớn nhằm giảm thiểu tiền công bị trừ trong tháng.
Tiền lương thực nhận của người lao động sẽ được xác định theo công thức như sau:
Tiền lương thực nhận = Lương + phụ cấp – Các khoản trích theo lương – Thuế thu nhập cá nhân
2.1.3 Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình thanh toán tiền lương với người lao động, kế toán sử dụng tài khoản 334.
Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán
Bảng 2.2: Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334:
+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động;
+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động
+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động
Dư nợ (nếu có): số trả thừa cho CNV chức
Dư có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.
Hiện tại công ty dùng TK 334 để theo dõi chung tình hình trả và thanh toán lương, phụ cấp, tiền phẫu thuật, tiền trực cho tất cả các đối tượng không có tài khoản chi tiết cấp 2
+ Tài khoản 3382 - Kinh phí công đoàn:
Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn ở đơn vị.
+ Tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội:
Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội ở đơn vị.
+ Tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế:
Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm y tế ở đơn vị.
+ Tài khoản 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp:
Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm thất nghiệp ở đơn vị.
* Tính tổng lương phải trả cho NLD thuộc bộ phận tương ứng
* Vì Doanh nghiệp phải bỏ ra 22% trên số tiền tham gia bảo hiểm của nhân viên
Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán
Chuyên đề tốt nghiệp nên số tiền này sẽ được tính vào CP của DN cho từng bộ phận tương ứng với số tiền tham gia bảo hiểm
Có TK 3383 – Bảo Hiểm Xã Hội (18%)
Có TK 3384 – Bảo Hiểm Y Tế (3%)
Có TK 3389 – Bảo Hiểm Thất nghiệp (1%)
Khi tham gia bảo hiểm nhân viên, người lao động phải đóng góp 10,5% vào các khoản bảo hiểm bắt buộc Vì vậy, cuối tháng khi tính lương, mức lương của nhân viên sẽ bị trừ đi số tiền đóng bảo hiểm theo tỷ lệ quy định, nhân với mức tham gia bảo hiểm của nhân viên.
Có TK 3383 – Bảo Hiểm Xã Hội (8%)
Có TK 3384 – Bảo Hiểm Y Tế (1,5%)
Có TK 3389 – Bảo Hiểm Thất nghiệp (1%)
* Kinh phí Công đoàn (vì người LĐ không phải đóng KPCĐ nên khoản tiền này do DN bỏ ra nên được tính vào chi phí)
* Nếu người Lao Động có P/S thuế TNCN phải nộp thì thực hiện khấu trừ vào lương:
Nợ TK 3335: Số thuế phải nộp
* Khi ứng trước tiền lương ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty
Bảng phân bổ lương và trích BHXH đóng vai trò tổng hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả, bao gồm các khoản lương chính, phụ và khoản khác Theo quy định, doanh nghiệp có trách nhiệm trích nộp BHXH, BHYT và KPCĐ hàng tháng cho các đối tượng sử dụng lao động, được ghi có vào tài khoản 334.
2.2.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình thanh toán các khoản trích theo lương tại công ty, kế toán sử dụng tài khoản 338.
Tài khoản 338 - Phải trả phải nộp khác: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội,cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của toà án (tiền nuôi con khi li dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí, ) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ
Bảng 2.2: Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 338:
- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý
- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn
- Xử lý giá trị tài sản thừa thu
- Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh thu bán hàng tương ứng từng kỳ
- Các khoản đã trả đã nộp khác
- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT heo tỷ lệ quy định
- Tổng số doanh thu nhận trước phát sinh trong kì
- Các khoản phải nộp, phải trả hay hộ
- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý
- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại
Dư nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa
Vượt chi chưa được thanh toán
Dự có số tiền còn phải trả, số tiền phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý Tài khoản 338 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 là Dự có số tiền còn phải trả, Dự có số tiền phải nộp và Dự có giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK khác có liên quan trong quá trình hạch toán như 111, 112, 138
Tổng hợp, phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng(bộ phận sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, ,) và tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lương phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT,KPCĐ được thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lương và Trích BHXH (Mẫu số01/BPB).
Sơ đồ 2.2: Quy trình kế toán các khoản trích theo lương
- Hàng tháng sau khi tính ra các khoản trích theo lương kế toán sẽ phản ánh các khoản trích theo lương đó vào sổ chi tiết TK 338, rồi từ số liệu đó vào sổ tổng hợp chi tiết
338 và vào sổ cái TK 338.
- Cuối tháng , cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ Cái, lập bảng cân đối phát sinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng , số liệu ghi trên sổ Cái, và bảng tổng hợp chi tiết( được lập từ các sổ, thẻ chi tiết ) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
BHXH phải trả thay lương Cho CBCNV
Nộp (chi) BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Khấu lương tiền nội hộ
Nhận khoán hoàn trả của cơ
BHXH, BHYT,BHTN cho CNV
KPCĐ tính vào CPSXKD quan BHXH về khoán DN đã chi
Bệnh viện đa khoa Kinh Bắc
Danh sách CBCNV Tham gia BH tháng 12-2016
TT Họ và tên Khoa phòng Trình độ Mức lơng chÝnh
Ngời sử dông lao động nộp (22%)
2 Vũ Thị Nhung Đông y BS 3,317,000 348,285 729,740
4 Nguyễn Tiến Thành Đông y BS 3,317,000 348,285 729,740
10 Nguyễn Thị ph- ơng Thảo 3C.khoa 3,317,000 348,285 729,740
11 Ng Thị Quỳnh 3C.khoa ĐH 3,317,000 348,285 729,740
13 Nguyễn Thị Mỹ Trang 3C.khoa ĐH 3,317,000 348,285 729,740
15 Đào Thị Lơng 3C.khoa ĐH 3,317,000 348,285 729,740
16 Đoỗ Thị Trang 3C.khoa TC 3,317,000 348,285 729,740
17 Ng Thị Chiên 3C.khoa CĐ 3,317,000 348,285 729,740
18 Đinh Thị Duy H- ởng 3C.khoa 3,317,000 348,285 729,740
22 Nguyễn Thị Mai An 3C.khoa 3,317,000 348,285 729,740
23 Ngô Duy Lực 3C.khoa BS 3,317,000 348,285 729,740
24 Phạm Thị Phợng 3C.khoa TC 3,317,000 348,285 729,740
25 Phạm THuỳ D- ơng 3C.khoa TC 3,317,000 348,285 729,740
26 Phạm thị Thuỳ Dơng 3CK Điều d- ìng 3,317,000 348,285 729,740
27 Nguyễn Thị Dung 3CK CĐ 3,317,000 348,285 729,740
29 Dơng Ngô Thi CĐHA ĐH 3,317,000 348,285 729,740
31 NguyÔn §¨ng Sü C§HA KTV 3,317,000 348,285 729,740
33 Ng Xuân Quát CĐHA TC 3,317,000 348,285 729,740
36 Dơng Đức Thắng CĐHA ĐH 3,317,000 348,285 729,740
37 Ng Thị Thuỷ CĐHA TC 3,317,000 348,285 729,740
39 Ng Thị Nhung CĐHA TC 3,317,000 348,285 729,740
41 Đặng Thị Hồng Thanh CĐHA BS 3,317,000 348,285 729,740
45 Ng Văn Sơn Hành chính B.vệ 3,317,000 348,285 729,740
46 Ng Tiến Cờng Hành chÝnh L.xe 3,317,000 348,285 729,740
47 Bùi Thị Nụ Hành chÝnh H.lý 3,317,000 348,285 729,740
48 Ng Thị Mai Hành chÝnh H.lý 3,317,000 348,285 729,740
49 Ng Thị Xuyền Hành chÝnh H.lý 3,317,000 348,285 729,740
50 Đỗ Minh Khuê Hành chÝnh 3,317,000 348,285 729,740
51 Nguyễn Quang Điệp Hành chÝnh 3,317,000 348,285 729,740
52 Vũ Thị Thêm Hành chÝnh 3,317,000 348,285 729,740
53 Vũ Đức Trình Hành chÝnh 3,317,000 348,285 729,740
54 Ng Thị Vân A K.Dợc TC 3,317,000 348,285 729,740
59 Ngô Thị Thu H- ờng K.Dợc TC 3,317,000 348,285 729,740
63 Phạm Thu Hơng K.Nội CĐ 3,317,000 348,285 729,740
66 Nguyễn Thị Ph- ơng K.Nội 3,317,000 348,285 729,740
67 Ng Thị Hằng K.Nội H.lý 3,317,000 348,285 729,740
68 Hà Trung Thành K Nội ĐH 3,317,000 348,285 729,740
72 Giáp Văn Quang K.Ngoại ĐH 3,317,000 348,285 729,740
73 Lê Thế Mạnh K.Ngoại ĐH 3,317,000 348,285 729,740
76 Vũ Thị Là K.Ngoại TC 3,317,000 348,285 729,740
77 Nguyễn Thị Dung K.Ngoại TC 3,317,000 348,285 729,740
84 Ng Thị Nga K.Ngoại TC 3,317,000 348,285 729,740
86 Ng Thị Hiến K.Ngoại TC 3,317,000 348,285 729,740
87 Nguyễn Văn Huy K Ngoại BS 3,317,000 348,285 729,740
89 Phạm Trọng Mạnh K Ngoại CĐ 3,317,000 348,285 729,740
91 Ng Thị Phơng K.Ngoại TC 3,317,000 348,285 729,740
92 Ng Thị Huyền a K.Ngoại TC 3,317,000 348,285 729,740
94 Nguyễn Duy Thiết K Ngoại TC 3,317,000 348,285 729,740
97 Ng Ngọc Tân K.sản ĐH 3,317,000 348,285 729,740
98 Ng Thu Hằng K.sản ĐH 3,317,000 348,285 729,740
100 Lê Thị Hồng Uyên K sản CĐ 3,317,000 348,285 729,740
101 Đoàn Thị Ngọc Linh K.sản 3,317,000 348,285 729,740
102 Nguyễn Thị Thuỳ Dung K.sản 3,317,000 348,285 729,740
103 Ng Thị Thơng K.sản TC 3,317,000 348,285 729,740
104 Ng Thị Quyên K.sản TC 3,317,000 348,285 729,740
105 Nguyễn Thị Vân K.sản H.lý 3,317,000 348,285 729,740
112 Đỗ Thị Hạnh K.sản TC 3,317,000 348,285 729,740
114 Bùi Thị Vân khoa nội TC 3,317,000 348,285 729,740
115 Nguyễn Thị Ngọc khoa nội 3,317,000 348,285 729,740
116 Nguyễn Thị Ph- ơng K Nội TC 3,317,000 348,285 729,740
117 Nguyễn Văn Thọ khoa nội 3,317,000 348,285 729,740
118 Trịnh Quốc Tuấn khoa nội 3,317,000 348,285 729,740
119 Nguyễn Thị Tâm khoa nội TC 3,317,000 348,285 729,740
123 Ng Thị Tuyền KHTH TC 3,317,000 348,285 729,740
124 Nguyễn Thị Hợp KHTH CĐ 3,317,000 348,285 729,740
125 Ng Thị Nam KT ĐH 3,317,000 348,285 729,740
126 Đinh Thị Niên KT ĐH 3,317,000 348,285 729,740
127 Ng Văn Thành KT ĐH 3,317,000 348,285 729,740
129 Nguyễn Thị Thuý Kế toán ĐH 3,317,000 348,285 729,740
130 Nguyễn Hùng Thái Kế toán ĐH 3,317,000 348,285 729,740
131 Trần Thị Na Kế toán ĐH 3,317,000 348,285 729,740
133 Ng T Ngọc Lan KT CĐ 3,317,000 348,285 729,740
134 Nguyễn Thị Hồng Anh P Nhân
135 Nguyễn Thị Thơm Nhân sự 3,317,000 348,285 729,740
136 Ngô Thị Lan KT TC 3,317,000 348,285 729,740
139 Ng Thị Hoa KT CĐ 3,317,000 348,285 729,740
142 Âu Dơng Thơ P.khám ĐH 3,317,000 348,285 729,740
143 Ng Thị Loan B P.khám TC 3,317,000 348,285 729,740
144 Nguyễn Thị Thơm P.khám CĐ 3,317,000 348,285 729,740
152 Vũ Thị Loan P.khám CĐ 3,317,000 348,285 729,740
153 Ng Văn Khải P.mổ ĐH 3,317,000 348,285 729,740
154 Lơng Văn Kh- ơng P.mổ 3,317,000 348,285 729,740
155 Ng Danh Tú P.mổ CĐ 3,317,000 348,285 729,740
157 Nguyễn Văn H- ớng P.mổ BS 3,317,000 348,285 729,740
158 Nguyễn Thị Minh P.mổ Điều d- ỡng 3,317,000 348,285 729,740
159 Nguyễn Thị Hà P.mổ Điều d- ỡng 3,317,000 348,285 729,740
161 Phan Thị Kh- ơng P.mổ TC 3,317,000 348,285 729,740
163 Hoàng THị Th- ơng PMổ CĐ 3,317,000 348,285 729,740
165 Đào Xuân Đợc XN TC 3,317,000 348,285 729,740
168 Ng T Ngọc Lan XN TC 3,317,000 348,285 729,740
170 Thân Thị Thuý XN ĐH 3,317,000 348,285 729,740
172 Nguyễn Đăng Đạt XN KTV 3,317,000 348,285 729,740
173 Dơng Đình Hng XN KTV 3,317,000 348,285 729,740
174 Trần Vĩnh Khánh HC-KT ĐH 3,317,000 348,285 729,740
Cũng bị nhầm nh tháng
TT Họ và tên Khoa phòng Trình độ Mức lơng chÝnh
Ngời sử dông lao động nộp (22%)
Ghi chú : Tháng 12 BS Tuấn khoa ngoại giảm nghỉ việc nhng tiền BHYT vẫn phải đóng vì vậy phải thu thêm số tiÒn :149.265,®
Danh sách CBCNV tăng trong tháng 12/2016
TT Họ và tên Khoa phòng Trình độ Mức lơng chÝnh
Ngời sử dông lao động nộp (22%)
1 Nguyễn Thị Lụa P Mổ CĐ 3,317,000 348,285 729,740
2 Phạm Thu Hơng K Nội ĐH 3,317,000 348,285 729,740
Công ty TNHH MTV Bệnh viện Đa khoa t nhân Kinh Bắc
Sổ Tổng hợp Tài khoản Tài khoản: 338
TK đối Phát sinh trong kỳ Lũy kế từ đầu n¨m ứng Nợ Có Nợ Có
338 Phăi trả, phải nộp khác
Lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
Công ty TNHH MTV Bệnh viện Đa khoa t nhân Kinh Bắc
Sổ cái Tài khoản: 338 - Phăi trả, phải nộp khác
Số CT Ngày Nội dung TK đối Nợ Có
2016 TT tiền bảo hiểm cho BHXH TP bắc ninh 112
2016 BHXH thanh toán tiền ốm đau thai sai 112
2016 TT tiền cho BHXH thành phố BN 112
2016 Chi tiền ốm đau , thai sản cho CBCNV 111
2016 BHXH thu tiền lãi chậm đóng BHXH tháng 1 811 5,263,094
2016 Trích chi phí lơng , BHXH Q4/2016 vào c 154 310,121,20
2016 Trích chi phí lơng , BHXH Q4/2016 vào c 642
2016 Thu tiền BHXH của CBCNV tháng
Cộng phát sinh trong kỳ 696,303,
3388 Phải trả, phải nộp khác
2017 Thu tiền đóng học phí của BS Ngoan 111
Cộng phát sinh trong kỳ 12,000,00
Số d đầu kỳ Tài khoản: 338 357,664,4
75 Tổng phát sinh tài khoản: 338 696,303,
Số d cuối kỳ tài khoản: 338 175,682,3
Lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠN G TẠI CÔNG TY TNHH MTV BỆNH VIỆN ĐA KHOA
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động kinh doanh, đóng góp vào sự hoàn thành mục tiêu của công ty Tiền lương không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với đời sống người lao động mà còn là động lực khuyến khích tinh thần làm việc, tạo sự quan tâm của họ đến kết quả công việc Do đó, công tác này cần được thực hiện chuẩn xác để đảm bảo quyền lợi của người lao động và hỗ trợ hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Trong quá trình tính lương luôn đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong tháng và giữa các tháng trong năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định
Công ty áp dụng phương thức trả lương theo thời gian phù hợp với khối văn phòng và khối y tế để quản lý thời gian và hiệu suất làm việc hiệu quả Ngoài ra, công tác hạch toán lương và các khoản trích theo lương được thực hiện tuân thủ đúng quy định Nhà nước Bên cạnh đó, hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của công ty được xây dựng theo đúng chế độ kế toán, đảm bảo tính chính xác và thống nhất theo quy định Nhà nước.
- Công tác quản lý nhân sự chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính công bằng đối với người lao động Với những CBCNV nghỉ hưởng BHXH được theo dõi sát xao, các chứng từ phải đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan mới được thanh toán, có sự xem xét cẩn thận cho từng trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH
- Các chứng từ được trình bày đúng như quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo chính xác, không bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho quá trình tính toán cũng như kiểm tra nếu cần
Việc thanh toán các khoản phải trả, phải thu được thực hiện rõ ràng, tuân thủ theo chế độ quy định Công ty thanh toán lương cho CBCNV bằng tiền mặt và đúng hạn Việc trả lương 2 lần/tháng cùng với chế độ tạm ứng lương hỗ trợ người lao động trong việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân, giúp họ không phải chờ đến cuối tháng Chính sách này tạo nên sự tin tưởng và tâm lý thoải mái, kích thích người lao động nâng cao trách nhiệm, hăng say làm việc và cống hiến cho đơn vị.
- Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ luôn được tính toán chính xác, đầy đủ theo đúng tỷ lệ Nhà nước quy định, được phân bổ đúng cho từng đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh và nộp cho cơ quan quản lý theo đúng thời gian quy định.
- Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng ban trong công ty gửi về để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi CBCNV trong tháng từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện được việc đi sớm về muộn cũng như chưa đánh giá được chất lượng công tác của từng CBCNV.Phần lương mà người lao động nhận được không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và năng suất lao động
- Nhân viên kế toán tiền lương không mở sổ chi tiết theo dõi cho từng khoản mục đối với TK 334 và TK 338 dẫn đến sự khó khăn trong việc theo dõi, đối chiếu số liệu với các sổ sách khác có liên quan
- Trong việc trích lập các khoản BHXH, BHYT, BHTN, kế toán tính cả ba khoản này gộp chung lại với nhau tính trích 10,5% và chỉ thể hiện trên một cột duy nhất trong Bảng tính và thanh toán lương cho CBCNV vì thế không tạo được sự tách biệt giữa các khoản trích gây nên khó khăn cho người lao động và nhà quản lý trong việc kiểm tra, theo dõi
- Đối với việc tính thuế thu nhập cá nhân, kế toán không tính thuế cho CBCNV có mức lương thuộc diện chịu thuế trong từng tháng mà đến năm tài chính sau mới thực hiện việc tính thuế thu nhập người lao động phải nộp Tiền thuế thu nhập cá nhân của CBCNV trong cả một năm mà chỉ tính một lần vì vậy việc tính toán sẽ rất phức tạp dễ gây nên sự sai sót, nhầm lẫn và chi phí thuế TNCN là tương đối lớn
- Kế toán hạch toán các nghiệp vụ chi trả BHXH và thu tiền BHXH, BHYT, BHTN của người lao động chưa thật chính xác với chế độ kế toán hiện hành, chưa phản ánh được đầy đủ các bút toán cần thiết khi nghiệp vụ phát sinh
+ Khi chi trả BHXH cho người lao động, kế toán ghi:
+ Khi thu tiền bảo hiểm người lao động nộp, kế toán ghi:
Trong nền kinh tế thị trường khi sức lao động được coi là hàng hoá thì việc xác định đúng giá trị của nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng không chỉ với người lao động ,người sử dụng lao động mà còn với cả xã hội Để quá trình sản xuất diễn ra liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động của mình Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ ra Mặt khác tiền lương còn kích thích đảm bảo khi người lao động làm việc có hiệu quả, có năng suất cao thì tiền lương sẽ tăng lên và ngược lại
Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đều mong muốn thu nhận được những thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Nếu doanh nghiệp nào nắm bắt được đầy đủ các thông tin cần thiết thì cũng có khả năng tạo thời cơ phát huy thế chủ động trong sản xuất kinh doanh và đạt hiệu quả cao Muốn tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp cần phải tạo ra các sản phẩm tốt, giá cả hợp lý thì mới tạo ra lợi thế cạnh tranh của mình Để làm được điều này các doanh nghiệp không còn cách nào khác là tối thiểu hoá các chi phí sản xuất từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
Kế toán là một trong những công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, là động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng phát triển làm ăn có hiệu quả Vì vậy hoàn thiện công tác kế toán là mục tiêu hàng đầu và cần thiết đối với doanh nghiệp
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
3.2.1 Về hình thức tiền lương và đơn giá tiền lương
* Giải pháp 1: Xây dựng lại đơn giá tiền lương và hệ thống tiền lương để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng lao động cũng như khuyến khích được Người lao động phần đấu tăng năng suất lao động Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian và việc trả lương theo năng lực làm việc sẽ khuyến khích nhân viên làm việc tận tình và có trách nhiệm với công việc hơn
* Giải pháp 2: Để việc quản lý các quỹ được chặt chẽ hiệu quả hơn, việc hạch toán thu chi được chính xác hơn và để việc đánh giá kịp thời các khoản chi phí cho từng đối tượng sử dụng lao động trong công ty, kế toán nên phân loại chi phí cụ thể hơn và tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý hơn
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
* Giải pháp 3: Kế toán nên thống nhất và hoàn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo đúng quy định và nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết
* Về tài khoản 334 nên chi tiết cho từng đối tượng như:
- TK 3341: Tiền lương , thưởng phải trả cho nhân viên của công ty
- TK 3348 : Tiền lương, thưởng phải trả cho các đối tượng khác ngoài công ty.
VD như các bác sỹ mời về mổ.
3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết: Kế toán nên mở thêm sổ chi tiết tài khoản 334, 338 chi tiết cho từng đối tượng để tiện theo dõi và dễ thấy.
* Giải pháp 4: Về việc trả lương cho người lao động:
Không ngừng nghiên cứu các chính sách của Nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty của mình một cách khoa học và hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương và các khoản trích theo lương. Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút ra những hình thức và phương pháp trả lương có khoa học, công bằng với người lao động, mức
* Giải pháp 5: Về việc quản lý thời gian và chất lượng lao động
Ngày công lao động đóng vai trò quan trọng trong việc tính lương cơ bản cho CBCNV, không chỉ phản ánh số ngày làm việc thực tế mà còn thể hiện trách nhiệm của người lao động Do đó, chấm công chính xác là điều thiết yếu, đảm bảo sự công bằng trong đánh giá sự nỗ lực của người lao động và là cơ sở để ban lãnh đạo đánh giá thái độ làm việc của CBCNV trong đơn vị.
Trong công ty, kế toán tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm công và tính số ngày công làm việc thực tế của CBCNV để tính lương Các phòng ban trong Công ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho từng nhân viên thuộc bộ phận của mình và kế toán không theo dõi trực tiếp được việc chấm công này Trên bảng chấm công cũng không phản ánh được việc người lao động có làm đủ giờ hay không Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công được chính xác hơn Bên cạnh đó để quản lý được tình hình đi muộn về sớm cũng như số giờ công làm việc thực tế của mỗi CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động được toàn diện và chuẩn xác hơn Để thông tin trên thẻ chấm công được chính xác một cách tuyệt đối Công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ đang được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu quả hiện nay
Với thẻ chấm công, nhà quản lý nên thiết lập chính sách khen thưởng công bằng để khuyến khích nhân viên làm việc đủ giờ hoặc làm thêm giờ, đồng thời có biện pháp xử lý phù hợp đối với những trường hợp không đủ giờ làm việc.
* Giải pháp 7: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý
Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất rất lớn đối với cán bộ công nhân viên, nó là động lực trực tiếp giúp công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, và phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc và đem lại hiệu quả kinh tế cao
Ngoài tiền thưởng định kỳ công ty còn nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực hơn nữa Công ty nên áp dụng các hình thức thưởng phổ biến sau đối với chế độ thưởng thường xuyên:
- Thưởng hoàn thành kế hoạch và thưởng tiết kiệm chi phí: là thưởng thêm tiền cho người lao động khi hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn được giao hoặc đúng thời hạn được giao với các công trình đúng tiêu chuẩn để công ty thực hiện đúng các hợp đồng kinh doanh, từ đó mang lại được uy tín và thương hiệu cho công ty
* Giải pháp 8: Tăng cường đào tạo cán bộ quản lý và đội ngũ y bác sĩ trực tiếp làm việc
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là vấn đề cần được quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp Là một bệnh viện đòi hỏi phải có một lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt các nhu cầu y tế Mặc dù công ty đã có bước phát triển lớn trong hoạt động kinh doanh song những năm tới với cơ chế mở cửa dưới sức ép nặng nề từ đối thủ trong và ngoài khu vực cùng với nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng đã đặt ra yêu cầu cao đối với công ty là phải có những công trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính vì thế việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động là rất quan trọng Để làm được điều đó, chính là việc đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động một cách khoa học, kết hợp điều chỉnh quá trình hoạt động của con người và các yếu tố của quá trình sản xuất để đem lại năng suất lao động cao hơn, đạt hiệu quả đến mức tối ưu Chính vì vậy cuối kỳ kinh doanh công ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng, thời gian lao động, về trình độ chuyên môn, tay nghề… từ đó tìm ra biện pháp quản lý và sử dụng lao động ngày một hiệu quả
Đào tạo nâng cao trình độ cho người lao động cần phân loại lao động dựa trên yêu cầu công việc và định hướng sản xuất để lập kế hoạch đào tạo phù hợp Bằng cách này, công ty có thể nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên, đáp ứng nhu cầu sản xuất và phát triển.
- Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt là việc tuyển dụng các cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn được những cán bộ quản lý có năng lực để phù hợp với nền kinh tế thị trường
- Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo bằng cách cử nhân viên đi học thêm, đầu tư kinh phí… công ty có những biện pháp hành chính để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy
- Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động chặt chẽ để có những quyết định đúng đắn đối với những nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn,đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi dào ở nước ta.
