ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG HOA SEN
Đặc điểm lao động tại Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen
1.1.1 Số lượng lao động của công ty Đội ngũ CBCNV của Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen không ngừng trưởng thành và phát triển toàn diện cả về số lượng lẫn chất lượng qua các năm Trong năm 2006, khi công ty chính thức được thành lập, tổng số CBCNV là 10 người thì tính đến hết năm 2016 tổng số CBCNV trong Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen là 132 người được làm việc trong môi trường ổn định
Bảng 1.1: Số lượng lao động hiện tại của công ty
Số lượng (Người) Tỷ trọng (%)
(Nguồn: Phòng Hành chính) 1.1.2 Tính chất lao động của công ty
Công ty chủ yếu kinh doanh cung cấp sản phẩm công nghệ tại Hà Nội và các vùng lân cận, nên phần lớn lao động trong công ty là nam giới Tuy nhiên, các vị trí như kế toán, hành chính và nhân sự lại thường do nữ giới đảm nhận.
Việc quản lý nguồn lao động về mặt chất lượng luôn được công ty đặc biệt trú trọng do đặc điểm của nghành nghề luôn đòi hỏi phải có nguồn lao động có trình độ chuyên môn cao Nguồn lao động có chất lượng thường được tuyển mộ từ các trường đại học Chất lượng và số lượng lao động luôn phải đảm bảo hài hoà với đặc điểm của lĩnh vực kinh doanh Do vậy việc phân bổ nguồn lao động cho các lĩnh vực một cách hợp lý là một việc hết sức quan trọng.
Đội ngũ nhân sự của công ty là những cá nhân có chuyên môn cao, được đào tạo bài bản tại các trường đại học uy tín Họ sở hữu kiến thức chuyên sâu, năng lực tổ chức và điều hành hiệu quả, kỹ năng xử lý nghiệp vụ điêu luyện, đặc biệt là trong lĩnh vực tài chính - kinh tế năng động và hội nhập quốc tế Không chỉ giàu chuyên môn, đội ngũ này còn có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp vững vàng, trung thực, khách quan và bản lĩnh, luôn đặt lợi ích công ty lên hàng đầu Họ có tinh thần ham học hỏi, cầu tiến, ý thức kỷ luật cao, sẵn sàng tiếp thu và ứng dụng các kiến thức, công nghệ mới vào công việc.
1.1.3 Phân loại lao động tại công ty
Lực lượng lao động của công ty được phân loại theo các chỉ tiêu sau:
Bảng 1.2: Phân loại lao động hiện tại của công ty
Chỉ tiêu phân loại Năm 2016
Số lượng (người) Tỷ trọng (%)
3 Theo trình độ chuyên môn 132 100
- Đại học và Cao đẳng 99 75
Theo độ tuổi Đội ngũ lao động của công ty tương đối trẻ, CBCNV nằm trong độ tuổi từ 25-45 chiếm khoảng 65,625% với số lượng cụ thể là 87 người, còn CBCNV nằm trong độ tuổi 50 chiếm 6,25% với số lượng cụ thể là 08 người, còn lại là lao động từ 20-25 chiếm 28,125% với số lượng cụ thể là 37 người.
Theo tính chất của ngành nghề kinh doanh thì số lượng nam trong công ty có khoảng 103 người chiếm tỷ lệ 78,125%, còn lại 29 người là nữ chiếm 21,875%.
Theo trình độ chuyên môn
Dựa vào số lượng CBCNV hiện tại của công ty thì trình độ thạc sĩ có
01 người chiếm tỷ lệ 3,125%, trình độ cao đẳng và đại học có 99 người chiếm tỷ lệ 75%, trình độ trung cấp có 32 người chiếm tỷ lệ 21,875%.
Với chiến lược kinh doanh “Con người quyết định sự thành bại của một Công ty” cho nên công ty luôn đầu tư cho việc đào tạo và tuyển dụng những người lao động có trình độ và bản lĩnh để đề bạt cho các vị trí then chốt trong Công ty Vì thế hiện nay Công ty có một ngũ đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên là các kỹ sư, cử nhân tốt nghiệp từ các trường Đại học lớn trong nước Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ công nhân viên còn làm việc một cách khoa học và chuyên nghiệp, luôn đem lại hiệu quả cao trong công việc cũng như đem lại sự thoả mãn tối ưu cho khách hàng.
Các hình thức trả lương tại Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen
Nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của Công ty và CBCNV, đồng thời với mong muốn có hình thức trả lương đúng đắn để làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích CBCNV chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công và năng suất lao động.
Ngoài ra, với đặc thù ngành nghề kinh doanh nên phòng Kế toán Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen đã nghiên cứu thực trạng lao động ở Công ty và đưa ra quyết định lựa chọn các hình thức trả lương áp dụng tại công ty như sau: Hình thức trả lương theo thời gian cho toàn thể nhân viên tại Công ty. Ưu điểm của hình thức trả lương theo thời gian:
- Trả lương theo thời gian rất dễ tính toán và bảo đảm cho nhân viên một khoản tiền thu nhập nhất định trong thời gian làm việc.
- Ngày nay tiền lương trả theo thời gian được áp dụng rất rộng rãi trên thế giới vì yếu tố chất lượng và độ chính xác ngày càng được chú trọng cũng như mức độ cơ giới hóa và tự động hóa ngày càng cao.
- Tiền lương trả theo thời gian chưa thực sự gắn chặt giữa thu nhập với kết quả lao động Nó làm nảy sinh các yếu tố bình quân chủ nghĩa trong trả lương.
- Để khắc phục hạn chế trên người ta áp dụng hình thức tiền lương có thưởng. Tiền thưởng đóng vai trò khuyến khích người nhân viên nâng cao hiệu năng làm việc Bên cạnh đó cần tăng cường công tác quản lý thường xuyên kiểm tra đôn đốc việc thực hiện công việc của nhân viên.
Và cách tính cụ thể cho CBCNV như thế nào thì sẽ được thể hiện ở
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công
ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen
1.3.1 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH
Thực hiện theo quy định của Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH quy định mức lương và phụ cấp đóng BHXH, từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/12/2017, tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương và phụ cấp lương theo quy định tại Khoản 1 và điểm a Khoản 2 Điều 4 của Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH Công ty áp dụng mức trích lập BHXH theo tỷ lệ mới Cụ thể tỷ lệ trích BHXH đang được áp dụng tại Công ty là 26% mức lương và phụ cấp lương, trong đó Công ty chịu 18% (tính vào chi phí kinh doanh), người lao động đóng 8% (trừ vào lương nhân viên).
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là cơ chế bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi mất hoặc giảm thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp trên cơ sở đóng góp vào quỹ BHXH BHXH là khoản đóng góp bắt buộc đối với doanh nghiệp, bao gồm cả Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen, nhằm thực hiện quy định của Nhà nước về bảo vệ người lao động.
Quỹ BHXH là quỹ được hình thành từ việc trích lập 18% trên tổng lương cơ bản của cán bộ nhân viên trong Công ty, nhằm trợ cấp trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản,… Toàn bộ số trích
BHXH được kế toán thanh toán nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm ở Quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội vào cuối tháng sau
Tại Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen, khi có phát sinh liên quan đến BHXH, kế toán thanh toán căn cứ vào mức lương ngày của nhân viên đó, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ), tỷ lệ trợ cấp BHXH để tiến hành chi trả BHXH cho nhân viên bị ốm đau, thai sản,…Cuối quý, lập danh sách nhân viên nghỉ hưởng BHXH trình lên cơ quan quản lý quỹ BHXH để quyết toán.
Tỷ lệ hưởng BXH được quy định tại Công ty như sau:
Trường hợp ốm đau được hưởng 75% lương.
Trường hợp tai nạn lao động, thai sản được hưởng 100% lương.
1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT
Là quỹ được hình thành từ việc trích lập 4,5% tổng lương đóng bảo hiểm xã hội của cán bộ công nhân viên Công ty Quỹ này được nộp toàn bộ cho cơ quan bảo hiểm (dưới hình thức mua thẻ BHYT cho nhân viên trong Công ty) và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Khi phát sinh chi phí khám chữa bệnh cho từng nhân viên Công ty, cơ quan Bảo hiểm sẽ thanh toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà Nhà nước quy định.
1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN
Quỹ bảo hiểm xã hội thất nghiệp được tích lũy từ nguồn đóng góp 2% tiền lương bảo hiểm xã hội của người lao động Quỹ này được dùng để trợ cấp thất nghiệp và nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ, nhân viên tại Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen.
1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ
Công đoàn là một tổ chức của đoàn thể đại diện cho người lao động tại Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen Công đoàn là tổ chức được lập nên đại diện cho người lao động đứng lên đấu tranh và bảo vệ quyền lợi cho người lao động Nhưng bên cạnh đó thì công đoàn cũng là tổ chức trực tiếp hướng dẫn và điều chỉnh thái độ của người lao động đối với công việc.
Quỹ kinh phí công đoàn (KPCĐ) được lập nên từ việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng của đơn vị theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương thực tế trả cho công nhân viên trong tháng Đóng góp này nhằm tạo nguồn kinh phí phục vụ hoạt động của tổ chức công đoàn tại Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen.
Tỷ lệ trích nộp kinh phí công đoàn của công ty được áp dụng theo chế độ tài chính hiện hành là 2% tiền lương thực tế phải trả của công nhân viên trong tháng Trong đó, Công ty được phép giữ lại tại đơn vị để chi tiêu cho hoạt động công đoàn cơ sở nhằm chăm lo, thăm hỏi, bảo vệ quyền lợi của người lao động.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG HOA SEN
Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen
Các chứng từ ban đầu dùng để hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các chứng từ sau:
- Bảng chấm công: Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH, để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị
- Phiếu báo làm thêm giờ: Theo dõi ngày công thực tế làm thêm ngoài giờ để có căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán cho người lao động trong đơn vị.
- Bảng thanh toán tiền lương: Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong đơn vị đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ: Dùng để thanh toán tiền công làm thêm ngoài giờ cho người lao động trong đơn vị.
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH có vai trò quan trọng trong quản lý tài chính lao động Bảng này giúp thống kê và phân bổ tiền công thực tế phải trả cho người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp Đồng thời, bảng cũng thống kê các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp cần trích nộp trong tháng cho các đối tượng sử dụng lao động Việc sử dụng bảng phân bổ tiền lương và BHXH giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ các khoản chi phí liên quan đến tiền lương và các khoản nộp bảo hiểm, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của pháp luật lao động.
Ngoài ra còn có các phiếu chi, các chứng từ, tài liệu khác về các khoản khấu trừ, trích nộp liên quan Các chứng từ trên có thể là căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toán.
Trên cơ sở là chứng từ như “Bảng chấm công”, “Bảng tính lương làm thêm giờ”, “Bảng tính tiền ăn ca”,…kết quả tính lương cho từng người lao động được hoàn thành Căn cứ vào đây, kế toán tiền lương lập "Bảng thanh toán lương" cho từng phòng ban, các bộ phận bán hàng trong đó ghi rõ từng khoản tiền lương (lương thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền lương mà người lao động được hưởng Mỗi người lao động ghi trên một dòng (có ghi kèm cả chức vụ và hệ số lương) Đồng thời, kế toán tiền lương cũng tổng hợp, phân bổ và lập nên “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” cho các phòng ban, bộ phận bán hàng,… Để phản ánh một cách đầy đủ và trung thực nhất thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen trong phạm vi chuyên đề thực tập chuyên ngành, em xin trình bày số liệu tiền lương và các khoản trích theo lương ở bộ phận bán hàng thuộc phòng Kinh doanh và phòng Kế toán với hình thức trả lương theo thời gian Vì đây là phòng và bộ phận tiêu biểu cho hình thức trả lương theo thời gian tại Công ty còn các phòng khác cũng tính tương tự như cách tính lương của phòng Kế toán Số liệu được lấy trong Tháng 5 năm 2016.
Sau đây là mẫu chứng từ: Bảng chấm công, Phiếu báo làm thêm giờ,… được áp dụng trong hạch toán tiền lương tại công ty.
Biểu số 2.1: Bảng chấm công - Phòng Kế toán - Tháng 5 năm 2016 Đơn vị: Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen
Bộ phận: Phòng kế toán
TT Họ và tên Chức vụ
Ngày làm việc trong tháng
(ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên)
Biểu số 2.2: Phiếu báo làm thêm giờ số 01/5 - Ngày 17 tháng 5 năm 2016
Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen
Bộ phận: Phòng kế toán
PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ
Số: 01/5 Tên công ty: Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen Địa chỉ: A1,A2/12 đường Lê Đức Thọ, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Họ và tên: Nguyễn Nhật Minh
Bộ phận: Phòng kế toán
Lý do làm thêm: Hoàn thiện báo cáo thuế tháng 5 năm 2016.
Người theo dõi Phụ trách bộ phận Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Biểu số 2.3: Bảng tính lương làm thêm giờ - phòng Kế toán - Tháng 5 năm 2016
Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen
Bộ phận: Phòng kế toán
BẢNG TÍNH LƯƠNG LÀM THÊM GIỜ
Tháng 5 năm 2016 stt Họ tên Bộ phận Ngày tháng
P.Kế toán 17/5 Làm thêm chủ nhật 01 461.538
Biểu số 2.4: Bảng tính tiền ăn ca - Tháng 5 năm 2016
Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen
Bộ phận: Phòng kế toán
BẢNG TÍNH TIỀN ĂN TRƯA
STT Họ và tên Số công
BQ/ngày Thành tiền Ghi chú
Số tiền bằng chữ: Hai triệu, năm trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn./.
Biểu số 2.5: Bảng thanh toán tiền lương - phòng Kế toán - Tháng 5 năm 2016
Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen
Bộ phận: Phòng Kế toán
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
TT Họ tên CV Lương cơ bản
Các khoản giảm trừ Tổng số được lĩnh
Số công Số tiền BHXH
Tổng số giảm trừ Số tiền KN
Hà Nội, Ngày 31 Tháng 5 năm 2016
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Biểu số 2.6: Bảng chấm công – Bán hàng - Tháng 5 năm 2016 Đơn vị: Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen
TT Họ và tên Chức vụ
Ngày làm việc trong tháng
(ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên)
Biểu số 2.7: Bảng thanh toán tiền lương – Bộ phận Bán hàng - Tháng 5 năm 2016
Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Các khoản giảm trừ Tổng số được lĩnh
Số công Số tiền BHXH
Hà Nội, Ngày 31 Tháng 5 năm 2016
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Biểu số 2.8: Bảng thanh toán tiền lương toàn công ty - Tháng 5 năm 2016
Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY
STT Bộ phận Tiền lương cơ bản Phụ cấp Các khoản giảm trừ Tổng lương Ghi chú
2 Bộ phận quản lý 103.691.179 13.835.385 11.863.343 105.663.221 a Phòng Kế toán 20.730.769 3.555.385 3.152.500 21.133.654 b Phòng Hành chính 20.740.103 2.570.000 2.177.711 21.132.392 c Phòng Kế hoạch 29.036.143 3.598.000 3.048.795 29.585.348 d Phòng Kỹ thuật 33.184.164 4.112.000 3.484.337 33.811.827
Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã kí) (Đã kí) (Đã kí)
Biểu số 2.9: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Tháng 5 năm 2016 Đơn vị: Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen Địa chỉ: A1,A2/12 đường Lê Đức Thọ, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH
Ghi có TK Đối tượng sử dụng
TK334 – Phải trả công nhân viên TK338 – Phải trả, phải nộp khác
TỔNG Lương CỘNG cơ bản
2 TK6422 – CPQLDN 103.691.179 13.835.385 117.521.154 18.621.949 3.103.658 1.034.552 1.970.106 24.730.265 137.336.339 a Phòng kế toán 20.730.769 3.555.385 24.286.154 3.690.000 615.000 205.000 410.000 4.920.000 24.291.074 b Các phòng khác 82.960.410 10.280.000 93.235.000 14.931.949 2.488.658 829.552 1.560.106 19.810.265 113.045.265
3 TK 334 – PTCNV 12.516.833 2.346.906 1.564.604 - 16.428.343 16.428.343 a Bộ phận bán hàng 4.240.000 795.000 530.000 - 5.565.000 5.565.000 b Phòng kế toán 1.640.000 307.500 205.000 - 2.152.500 2.152.500 c Các phòng khác 6.636.833 1.244.406 829.604 - 8.710.843 8.710.843
Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã kí) (Đã kí) (Đã kí)
- Hình thức trả lương theo thời gian cho toàn thể nhân viên tại Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen.
Việc xác định tiền lương cần trả cho người lao động dựa trên ba thành phần chính: lương cơ bản, phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp tiền ăn Lương cơ bản là mức lương cố định được trả cho người lao động dựa trên vị trí và năng lực Phụ cấp trách nhiệm là khoản phụ cấp được trả để bù đắp cho những công việc, trách nhiệm cụ thể mà người lao động đảm nhiệm Phụ cấp tiền ăn là khoản phụ cấp được trả để hỗ trợ chi phí ăn uống của người lao động.
- Tất cả các trường hợp người lao động tại Công ty thì được hưởng lương cơ bản, mức lương cơ bản này được thỏa thuận giữa hai bên và tùy thuộc vào từng vị trí công việc đảm nhận và được quy định cụ thể như sau:
+ Trưởng phòng của các phòng là 6.000.000đ/1tháng/1người.
+ Các nhân viên trong phòng tùy thuộc vào khối lượng công việc đảm nhận là 3.500.000đ/1tháng/1người - 4.500.000đ/1tháng/1người.
- Lương thời gian là số tiền lương mà Công ty trả cố định hàng tháng cho người lao động Tại Công ty, thì người lao động được lĩnh lương duy nhất vào ngày 5 của tháng sau.
Lương thời gian được tính theo công thức sau:
Số ngày công thực tế
Lương thời gian = Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp
Các khoản phụ cấp gồm có: phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp ăn trưa. Phụ cấp trách nhiệm = Lương tối thiểu x Hệ số trách nhiệm
Phụ cấp trách nhiệm bao gồm ba mức áp dụng cho các cấp quản lý khác nhau: 0,1 mức lương tối thiểu cho cấp phó trưởng phòng, 0,2 mức lương tối thiểu cho cấp trưởng phòng và 0,3 mức lương tối thiểu cho cấp giám đốc.
+ Phụ cấp ăn trưa của Công ty cho mỗi công nhân viên là 20.000đ/1ngày.
Ngoài ra, cũng với hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng với bộ phận QLDN thì Công ty còn áp dụng công thức tính lương cho bộ phận bán hàng như sau:
Số ngày công thực tế
- Lương cơ bản ở đây được quy định khi ký hợp đồng lao động là:
+ 4.000.000đ/tháng cho nhân viên quản lý bán hàng.
+ 2.500.000đ/tháng cho nhân viên bán hàng.
- Phụ cấp trách nhiệm áp dụng cho quản lý các ca bán hàng là 500.000đ/tháng.
Ví dụ 1: Tính lương cho phòng Kế toán tại Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen Tháng 5 năm 2016 như sau:
Cuối tháng, phòng Kế toán hoàn thiện bảng chấm công và kèm theo các chứng từ liên quan như giấy xin nghỉ phép, giấy nghỉ ốm, phiếu báo làm thêm giờ,…để tiến hành tính tiền lương cho từng nhân viên trong Phòng Kế toán.
Tính lương Tháng 5 năm 2016, cho ông Nguyễn Nhật Minh, chức vụ là kế toán trưởng có các số liệu cụ thể như sau:
Trong tháng, ông Nguyễn Nhật Minh đi làm thêm vào 01 ngày 16/5/2016 (Chủ nhật) với lý do hoàn thiện báo cáo thuế Tháng 5 năm 2016 cho nên có phiếu báo làm thêm giờ.
Trong tháng, ông Nguyễn Nhật Minh đi làm 23 ngày nên được hỗ trợ tiền ăn trưa là 20.000đ/ngày.
Lương cơ bản của ông Minh được hưởng với chức danh trưởng phòng
Ngày công quy định: 26 ngày/1tháng
Thời gian làm việc thực tế: 22 ngày/1tháng
Hệ số phụ cấp trách nhiệm: 0,2
Vậy, kế toán tính lương cho ông Nguyễn Nhật Minh như sau:
Lương đi làm thực tế = (6.000.000 : 26) x 22 = 5.076.923đ
Các khoản trừ vào lương:
Trích 8% BHXH theo lương cơ bản:
Trích 1.5% BHYT theo lương cơ bản:
Trích 1% BHTN theo lương cơ bản:
Trong tháng ông Minh đã tạm ứng số tiền là:
Số tiền lương còn lại:
Vậy, cuối Tháng 5 năm 2016 số tiền lương thực lĩnh của ông Minh là 6.076.154đ.
Tương tự, cách tính lương và các khoản trích theo lương như trên đối với những người còn lại trong Phòng Kế toán và các phòng ban khác trong công ty tính lương theo thời gian của công ty.
Ví dụ 2: Tính lương cho bộ phận bán hàng trong Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen Tháng 5 năm 2016 như sau:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG HOA SEN
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích
- Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen có đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý có năng lực, có bề dày kinh nghiệm trong chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề được trang bị những phương tiện, thiết bị, máy móc hiện đại.
Hệ thống kế toán được tổ chức chặt chẽ, tinh gọn với đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao Công ty sử dụng sổ kế toán linh hoạt và hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với quy mô hoạt động, đảm bảo ghi chép chính xác và hiệu quả.
- Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen rất quan tâm đến tình hình lao động cũng như đời sống của công nhân viên Chính điều này, đã làm cho công nhân viên cảm thấy yên tâm về công việc cũng như Công ty mà mình đã chọn để cống hiến sức lao động một cách thật đúng đắn Đặc biệt, để động viên kịp thời cán bộ, công nhân viên trong Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen nhân dịp Tết nguyên đán hàng năm, Công ty đã trích từ tổng quỹ lương, trích từ lợi nhuận và các nguồn thu khác để thưởng cho cán bộ, công nhân viên tháng lương thứ 13 căn cứ vào năng suất và chất lượng làm việc mà họ hoàn thành trong năm Chính sự quan tâm, động viên kịp thời này, đã kích người lao động hăng say làm việc mang lại năng suất lao động cao cho Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen và góp phần thúc đẩy Công ty ngày một phát triển.
- Công ty xây dựng mô hình quản lý hoạt động kinh doanh chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng đã phát huy được hiệu quả thiết thực.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, mô hình tính lương kết hợp thời gian làm việc và thưởng được đánh giá phù hợp với các công ty cổ phần Cơ chế này cân đối được hiệu quả làm việc của nhân sự và mục tiêu, lợi nhuận của doanh nghiệp Vì thế, việc trả lương theo hình thức thời gian có kết hợp với thưởng giúp thúc đẩy động lực làm việc, tăng hiệu quả lao động, góp phần phát triển bền vững cho công ty cổ phần.
- Việc hạch toán tiền lương được thực hiện công khai Cách thức trả lương khá hợp lý, việc thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên và người lao động được thực hiện kịp thời, đúng thời hạn quy định và đưa tận tay người lao động đã tạo cho người lao động sự an tâm và tin tưởng làm việc và gắn bó với công ty.
- Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen luôn thực hiện tốt những quy định của
Bộ luật lao động về việc trả lương cho cán bộ quản lý, công nhân viên khi làm việc, làm thêm giờ, làm vào đêm Việc trích thưởng theo lợi nhuận còn lại sau đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước để thưởng cho cán bộ quản lý, công nhân viên là một việc làm mang ý nghĩa tích cực, một mặt khuyến khích được cán bộ quản lý, công nhân viên làm việc hăng say, nhiệt tình với công việc Một mặt, chứng tỏ được khả năng lãnh đạo của Ban giám đốc về việc kinh doanh của công ty luôn làm ăn có lợi nhuận.
- Bên cạnh đó, thì đội ngũ nhân viên làm kế toán của Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen là những người có năng lực, có trình độ, có chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc Nên việc vận dụng các hướng dẫn của chế độ kế toán hiện hành trong công tác kế toán ở Công ty được thực hiện khá tốt.
- Kế toán tại Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen thực hiện tính tiền lương cho cán bộ quản lý, công nhân viên đầy đủ, chính xác, đảm bảo lợi ích cho họ, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó lâu dài với Công ty
- Về hạch toán các khoản BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ cũng được Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen quan tâm một cách thích đáng, cụ thể là Công ty luôn hoàn thanh nộp đầy đủ các quỹ này đủ và đúng thời hạn Điều này thể hiện được tinh thần trách nhiệm cao của Công ty đối với các quyền lợi của cán bộ quản lý, công nhân viên Khi gia đình bản thân cán bộ quản lý, công nhân viên khó khăn hoặc người thân cán bộ quản lý, công nhân viên gặp khó khăn thì đồng thời Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen cho nghỉ việc hưởng lương và cho ứng trước tiền lương Khoản tiền lương tạm ứng này phải được khẩu trừ dần vào tiền lương không tính lãi Đồng thời, Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen còn lập ra các quỹ để giúp đỡ cán bộ quản lý, công nhân viên trong trường hợp không may mắn xảy ra rủi ro phải tạm nghỉ việc hoặc ốm đau, thai sản Công ty đã sử dụng quỹ KPCĐ rất hợp lý
- Về các hình thức trả lương của công ty: chưa thực sự đa dạng, linh hoạt cho các đối tượng lao động và loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau tại công ty Rõ nét nhất là hình thức trả lương theo thời gian đối với khối lao động gián tiếp bộc lộ nhiều hạn chế nhưng chưa có biện pháp cải tiến khắc phục sớm, điều đó làm cho người ao động không hứng thú, nhiệt tình lao động, chấp hành tốt giờ giấc và kỷ luật lao động.
- Do sự giám sát quản lý giữa các văn phòng còn buông lỏng, do vậy, chứng từ về tiền lương, BHXH… đôi khi cũng chưa thật sự chính xác và hợp lý Vì vậy, Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen cần phải đưa ra những chính sách quản lý thật nghiêm túc, chặt chẽ để công tác quản lý kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương hoạt động hiệu quả hơn, chính xác hơn.
Hiện tại, Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen vẫn sử dụng phương pháp tính lương thủ công thay vì phần mềm kế toán, dẫn đến quá trình tính lương chậm trễ và có thể xảy ra sai sót.
- Do trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian nên đối với một số phòng như phòng kinh doanh tổng hợp, phòng thiết kế kỹ thuật mang tính chất bình quân và không khuyến khích người lao động tích cực trong công việc.
- Trong chứng từ ban đầu sử dụng hạch toán thời gian là bảng chấm công của Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen, việc ghi chép không được rõ ràng, thống nhất.
Doanh nghiệp không ghi chép sổ kế toán chi tiết nên không xác định được số phát sinh và số dư cụ thể theo từng loại tài khoản.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen
3.2.1 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán
Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen nên áp dụng các tài khoản chi tiết cho tiền lương, ví dụ như:
Thay vì theo dõi chi tiết cho các phòng ban như hiện nay Riêng lương doanh thu có thể được áp dụng riêng cho phòng Kinh doanh nhằm động viên khích lệ khi đạt hiệu quả kinh doanh.
3.2.2 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Do chứng từ là bằng chứng về nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ ghi sổ và là để đối chiếu kiểm tra khi cần thiết nên Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen cần giám sát chặt chẽ hơn nữa ở các phòng ban về việc đảm bảo tính chính xác, tính pháp lý, tính hợp lý của các chứng từ Tránh tình trạng chứng từ bị ghi sai, chưa đủ chữ ký hay có các khoản mục chưa hợp lý.Việc ghi chép vào Bảng chấm công cần phải được quan tâm chặt chẽ hơn nữa tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, cần nêu rõ trường hợp đi muộn về sớm thậm chí làm nửa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những người thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen Để bảng chấm công của công ty được rõ ràng và thống nhất, kế toán lương của Công ty thay vì sử dụng mẫu biểu Bảng chấm công như hiện nay sẽ sử dụng mẫu biểu Bảng chấm mới cho toàn bộ Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen như sau: Trong bảng chấm công mới này, phần Quy đổi gồm 3 cột với nội dung giống như cũ nhưng tên cột được ghi rõ hơn để người chấm công chỉ cần đọc tên cột là có thể hiểu được ghi rõ hơn để người chấm công chỉ cần đọc tên cột là có thể hiểu được cách ghi ở mỗi cột. Tuy nhiên, bên cạnh đó, kế toán lương Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen cũng cần ra quy định bắt buộc, các bảng chấm công trước khi gửi lên phòng kế toán phải đã được tính toán, ghi chép số liệu vào các cột "Quy đổi" theo đúng quy định, nếu có sai sót trong tính toán phần này, người chấm công và người có trách nhiệm kiểm ra bảng chấm công phải hoàn toàn chịu trách nhiệm Có như vậy, việc thực hiện nghiêm chỉnh các quy định trong công tác kế toán tiền lương mới được nhân viên công ty tiếp thu và chấp hành nghiêm chỉnh Việc ghi chép thời gian làm thêm của người lao động như hiện giờ không theo dõi được chính xác số giờ công lao động của công nhân viên do nhẩm giời làm theo trí nhớ gộp lại ghi công dẫn đến dễ bị thiếu hoặc thừa giờ công) gây nên sự thiếu công bằng trong việc tính lương.
Theo em, có thể giải quyết vấn đề này một cách đơn giản là kế toánCông ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen xây dựng nên mẫu bảng chấm công làm thêm giờ và áp dụng thống nhất cho toàn công ty (ở các bộ phận tính lương) Mẫu bảng chấm công giờ công làm thêm mới có thể như sau:
Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm giờ Đơn vị: Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen Địa chỉ: A1,A2/12 đường Lê Đức Thọ, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
TT Họ và tên Ngày trong tháng Cộng giờ làm thêm
NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ… đến giờ……… )
NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật (Từ giờ……… đến giờ……)
NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ………… đến giờ……… ) Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ giờ………… đến giờ……… )
Xác nhận của bộ phận (Phòng ban) có người làm thêm
Người chấm công (Người duyệt)
3.2.3 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương Đối với hình thức trả lương theo thời gian hiện tại đang áp dụng cho bộ phận văn phòng, quản lý Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen cần bổ sung thêm các chế độ thưởng đối với những cá nhân có thành tích xuất sắc và phạt đối với những cá nhân không hoàn thành công việc theo yêu cầu được giao.
Số tiền thưởng, phạt có thể tính bằng một số tiền nhất định hoặc tính theo phần trăm tiền lương và tuỳ thuộc vào từng công việc, từng vị trí.
Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa trên cơ sở giá trị sức lao động chẳng hạn những người có tài năng hoặc những người làm việc có hiệu quả cao thì cần phải thực hiện việc trả lương không chỉ theo công việc mà còn phải theo số lượng và hiệu quả của người đó chứ không chỉ tuân thủ bằng cấp, vị trí Vì bằng cấp, thực sự chỉ là một yếu tố để bố trí công việc để tính mức lương ban đầu không phải là yếu tố quyết định tiền lương của người lao động.
