Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần viễn thông hoa sen

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THƠNG HOA SEN Họ tên sinh viên Lớp MSSV Giáo viên hướng dẫn : : : : Dương Thị Thư Kế toán LT050162TC Th.s Trần Quang Chung Hà Nội, T03/2017 i MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT .iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .iv LỜI MỞ ĐẦU vi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG HOA SEN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen 1.1.1 Số lượng lao động công ty 1.1.2 Tính chất lao động cơng ty 1.1.3 Phân loại lao động công ty .2 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Viễn thơng Hoa Sen 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG HOA SEN .10 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen 10 2.1.1 Chứng từ sử dụng 10 2.1.2 Phương pháp tính lương 21 2.1.3 Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 25 2.1.4 Quy trình kế tốn .27 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty 34 ii 2.2.1 Nội dung phương pháp xác định khoản trích theo lương 34 2.2.2 Chứng từ sử dụng 36 2.2.3 Tài khoản sử dụng .42 2.2.3 Quy trình kế toán .42 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG HOA SEN .50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen 50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Viễn thơng Hoa Sen 54 3.2.1 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .54 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .54 3.2.3 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 57 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .60 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .61 iii DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BTC BHXH BHYT BHTN CP CSH CPKD KPCĐ TNDN TNCN TSCĐ QĐ Tên ký hiệu viết tắt Bộ Tài Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Cổ phần Chủ sở hữu Chi phí kinh doanh Kinh phí cơng đồn Thu nhập doanh nghiệp Thu nhập cá nhân Tài sản cố định Quyết định iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Số lượng lao động công ty Bảng 1.2: Phân loại lao động công ty .3 Biểu số 2.1: Bảng chấm cơng - Phịng Kế tốn - Tháng năm 2016 12 Biểu số 2.2: Phiếu báo làm thêm số 01/5 - Ngày 17 tháng năm 2016 13 Biểu số 2.3: Bảng tính lương làm thêm - phịng Kế tốn - Tháng năm 2016 .14 Biểu số 2.4: Bảng tính tiền ăn ca - Tháng năm 2016 15 Biểu số 2.5: Bảng tốn tiền lương - phịng Kế toán - Tháng năm 2016 .16 Biểu số 2.6: Bảng chấm công – Bán hàng - Tháng năm 2016 .17 Biểu số 2.7: Bảng toán tiền lương – Bộ phận Bán hàng - Tháng năm 2016 .18 Biểu số 2.8: Bảng tốn tiền lương tồn cơng ty - Tháng năm 2016 19 Biểu số 2.9: Bảng phân bổ tiền lương BHXH - Tháng năm 2016 .20 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết TK334 - Phịng Kế tốn - Tháng năm 2016 .28 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết TK334 - Bộ phận bán hàng - Tháng năm 2016 29 Biểu số 2.12: Sổ tổng hợp chi tiết TK334 - Tháng năm 2016 30 Biểu số 2.13: Sổ nhật ký chung - Tháng năm 2016 31 Biểu số 2.14: Sổ TK334 - Tháng năm 2016 .33 Biểu số 2.15: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH số 1010 .37 Biểu số 2.16: Bảng toán BHXH - Ngày 31 Tháng năm 2016 38 Biểu số 2.17: Phiếu chi số 123 - Ngày 31 Tháng năm 2016 39 Biểu số 2.18: Phiếu chi số 130 - Ngày 31 Tháng năm 2016 40 Biểu số 2.19: Giấy báo nợ số 125 41 v Biểu số 2.20: Sổ chi tiết TK3383 - Tháng năm 2016 .43 Biểu số 2.21: Sổ chi tiết TK3384 - Tháng năm 2016 .44 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết TK3386 - Tháng năm 2016 .45 Biểu số 2.23: Sổ chi tiết TK3382 - Tháng năm 2016 .46 Biểu số 2.24: Sổ tổng hợp chi tiết TK338 - Tháng năm 2016 47 Biểu số 2.25: Sổ TK338 49 Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm 56 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý lao động tiền lương Công ty vii LỜI MỞ ĐẦU Trong môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường để đạt hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi thị trường tình hình thực tế doanh nghiệp Việc đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả mình, nỗ lực phấn đấu sáng tạo công việc Một công cụ hiệu nhằm đạt tới mục tiêu việc trả lương cho người lao động Tiền lương thực phát huy tác dụng hợp lý với tình hình thực tế đơn vị sản xuất kinh doanh, với cống hiến người lao động, công hợp lý người lao động doanh nghiệp Có tiền thực địn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển Việc trả lương theo lao động tất yếu khách quan lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất ngành, doanh nghiệp để thúc đẩy sản xuất kinh doanh, cho người lao động quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng việc nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen, nhờ giúp đỡ phịng Kế tốn hướng dẫn giảng viên Th.s Trần Quang Chung, em sâu tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen” Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, lời mở đầu, kết luận gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương công tác quản lý lao viii động - tiền lương Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Viễn thơng Hoa Sen Do thời gian tìm hiểu có hạn, cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty phức tạp nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết, thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến giảng viên Th.s Trần Quang Chung cán cơng nhân viên phịng Kế tốn cơng ty để chuyên đề hoàn thiện CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG HOA SEN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen 1.1.1 Số lượng lao động công ty Đội ngũ CBCNV Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen khơng ngừng trưởng thành phát triển tồn diện số lượng lẫn chất lượng qua năm Trong năm 2006, cơng ty thức thành lập, tổng số CBCNV 10 người tính đến hết năm 2016 tổng số CBCNV Công ty Cổ phần Viễn thông Hoa Sen 132 người làm việc môi trường ổn định Bảng 1.1: Số lượng lao động công ty Bộ phận Năm 2016 Số lượng (Người) Ban giám đốc Phịng Kế tốn Phịng Hành Phịng Kế hoạch 25 Phịng Kỹ thuật 13 Phòng Kinh doanh 70 Tổng cộng 132 (Nguồn: Phịng Hành chính) Tỷ trọng (%) 6,1 6,1 6,1 18,9 9,8 53,0 100 1.1.2 Tính chất lao động cơng ty Do tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chuyên kinh doanh cung cấp sản phẩm công nghệ địa bàn thành phố Hà Nội vùng lân cận nên đa số lao động công ty nam, trừ số nhân viên kế tốn, hành chính, nhân nữ