Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm hỗ trợ nông dân quản lý bền vững đất đai

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Ý nghĩa TT Trung tâm TTHTND Trung tâm hỗ trợ nông dân quản lý bền TNTN vững đất đai Taì nguyên thiên nhiên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn UBND Uỷ ban nhân dân Q Đ -T W Quyết định-Trung ương 10 XHCN Xã hội chủ nghĩa 11 CP Chính phủ DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Bảng biểu Trang số Bảng 2.1Một số Dự án năm gần TT LỜI MỞ ĐẦU Lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh caủa doanh nghiệp Vì việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy ý tưởng sang tạo người lao động công việc nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích cơng tác hạch tốn tiền lương phải thực cách nhanh chóng kịp thời Việc làm đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ có mơt sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lực cho cơng việc Điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà người lao động bỏ Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngoái người lao động hưởng thêm số nguồn thu nhập khác như: Bảo hiểm xã hội, trợ cấp, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Như ta thấy tính hai mặt tiền lương Người lao động muốn thu nhập cao nhằm nâng cao chất lượng sống than gia đình doanh nghiệp lại muốn giảm bớt chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm để nâng cao tiêu lợi nhuận Vì cơng tác quản lý quỹ tiền lương công tác quan trọng Xuất phát từ việc nhìn nhận tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương thời gian thực tập Trung tâm hỗ trợ nông dân QLBVĐ em chọn đề tài thực tập: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trung tâm hỗ trợ nơng dân quản lý bền vững đất đai” hồn thành hướng dẫn nhiệt tình Nguyễn Thị Huệ giúp đỡ giám đốc TT phịng kế tốn tiền lương Mặc dù cố gắng nắm bắt lý thuyết để vận dụng vào thực tế trình độ thời gian có hạn nên báo cáo em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để bổ sung khắc phục thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I Khái niệm nội dung Tiền lương Trước tiền lương chế độ XHCN coi sản phẩm xã hội biểu hình thức tiền tệ , mà người lao động nhận nhà nước XHCN phân phối cách có kế hoạch tùy theo số lượng lao động bỏ Nhưng theo quan điểm hiên ( Quyết định số 69/ QĐ - TW ban bí thư TW đảng , số 35/ UBTV ủy ban thương vụ quốc hội nghị định số 25/CP hội đồng phủ ban hành chế độ tiền lương - tháng /1993) tiền lương số lương tiền tệ mà người sử dụng lao động hoàn thành nhiệm vụ quy định Tiền lương vấn đề quan trọng , lý luận mà cịn thực tiễn Nó ảnh hưởng lớn đến việc xây dựng xã hội Về mặt xã hội nói lên mặt quan hệ sản xuất , mặt thực tiễn hình thức để áp dụng nguyên tắc phân phối theo lao động Nếu giả không tốt động chạm đến quyền lợi thiết thân nhiều người tình hình tư tưởng tầng lớp nhân dân xã hội Tiền lương coi cơng cụ địn bảy kinh tế quan trọng để khuyến khích lợi ích vật chất người lao động yếu tố quan trọng chế quản lý kinh tế Ngồi tiền lương cơng nhân viên cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội có có trợ cấp BHXH, BHYT Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương doanh nghiệp gồm có : - Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế - Kinh phí cơng đồn - Bảo hiểm thất nghiệp  Qũy bảo hiểm xã hội - BHXH đảm bảo cho người lao động gia đình họ có nguy bị an toàn kinh tế bị giảm khả lao động BHXH nhu cầu khách quan người lao động , trở thành quyền người lao động - BHXH hoạt động theo nguyên tắc : +Tất người lao động quyền hưởng BHXH BHXH phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động , đồng thời góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển xã hội tiến +Nhà nước , người sử dụng lao động phải mua BHXH cho , Phải biết kết hợp hài hịa lợi ích +Mức hưởng BHXH phải thấp mức lương ( tiền công ) làm việc phải đảm bảo mức sống tối thiểu cho người hưởng BHXH + BHXH thực sở lấy số đơng bù đắp số Chế độ trích BHXH : Theo chế độ hành , quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 22% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán Người sử dụng lao động phải nộp 16% tổng quỹ lương tính vào chi phí kinh doanh % tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp ( trừ trực tiếp vào thu nhập người lao động ) Nhũng khoản thực tế trợ cấp cho người lao động doanh nghiệp trường hợp họ bị ốm đau , tai nạn lao động , nữ CNV nghỉ đẻ thai sản tính sở mức lương ngày họ thời gian nghỉ ( có chứng từ hợp lệ ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Người lao động nghỉ hưởng BHXH , kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH , kế toán phải thành lập bảng toán BHXH BHXH trích kỳ sau trừ đủ vào khoản trợ cấp cho người lao động doanh nghiệp ( quan BHXH ký duyệt) phần lại nộp vào quỹ BHXH tập chung  Qũy bảo hiểm y tế Qũy BHYT thực chất quỹ bảo trợ cho người tham gia dóng góp quỹ hoạt động: khám chữa bệnh , tiền viện phí , thuốc thang,… Theo chế độ hành quỹ BHYT hình thành cách tính người lao động, người sử dụng lao động phải chịu 3%và tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trưc tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập người lao động ) Qũy BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thơng qua mạng lưới y tế Vì quan doanh nghiệp phải nộp hết 4,5% cho quan BHYT để phục vụ chăm sóc cho cán cơng nhân viên  Qũy kinh phí cơng đồn Để có nguồn kinh phí cho hoạt động cơng đồn , hàng tháng doanh nghiệp cịn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương , tiền công phụ cấp ( phụ cấp chức vụ phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đát đỏ , phụ cấp độc hại nguy hiểm , phụ cấp đặc biệt , phụ cấp lưu động phụ cấp thâm niên , phụ cấp chức vụ quốc phòng , an ninh) thực tế phải trả cho người lao động - kể lao động đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí cơng dồn Kinh phí cơng dồn quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp theo chế độ hành Kinh phí cơng đồn tính theo tỷ lệ 2% tổng số lương phải trả cho người lao động người sử dụng lao động phải chịu ( tính vào chi phí sản0 xuất kinh doanh) Thơng thường xác định mức tính kinh phí cơng đồn kì thi nửa doanh nghiệp nộp cho cơng đồn cấp , nửa đẻ sử dụng chi tiêu cho cơng đồn đơn vị  Bảo hiểm thất nghiệp Tất lao động công dân Việt Nam có hợp đồng từ 12 đến 36 tháng không xác định thời hạn tham gia BHTN Để nhận trợ cấp BHTN người lao động phải có điều kiện sau : bị việc làm, bị chấm dứt việc làm theo quy định pháp luật lao động mà chưa tìm thấy việc làm , trước bi thất nghiệp người lao động phải đóng BHTN 12 tháng trở lên đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH Theo quy định luật BHXH mức đóng BHTN quy định sau : người lao động dóng BHTN 1% lương, tiền công tháng , người sử dụng lao động đóng 1% quỹ lương , tiền cơng tháng va nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền cơng , tiền lương tháng đóng BHTN người lao động tham gia đóng BHTN Mức trợ cấp BHTN hàng tháng người lao động 60% mức bình qn tiền lương tiền cơng tháng đóng BHTN tháng liền kề trước thât nghiệp Thời gian hưởng thất nghiệp tháng có đủ Nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo hay nói cách khác yếu tố chi phí sản xuất đẻ tính giá thành sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí lao động đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ lưu chuyển hàng hóa Quản lý lao động tiền lương nội dungq uan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh.Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỉ luật lao động, tăng suất lao động, đồng thời sở giúp cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc , chế độ khuyến khích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao , đồng thời tạo sở cho việ phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Nhiệm vụ kế toán tiền lương chia làm nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao dộng , tính lương khoản trích theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viện hạch toán phận sản xuấtkinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động mức tiền lương chế độ, phương pháp - Theo dõi tình hình tốn tiền lương , tiền thưởng khoản phụ cấp , trợ cấp cho người lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lương khoản trích theo lương, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin lao động tiền lương cho phận quản lý cách kịp thời Có thể nói chi phí lao động hay tiền lương khoản trích theo lương không vấn đề doanh nghiệp ý mà người lao động đặc biệt quan tâm quyền lợi họ Do vây việc tính thù lao lao động toán đầy đủ, kịp thời cho người lao động cần thiết, kích thích người lao động tận tụy với công việc , nâng cao chất lượng lao động Mặt khác việc tnh dúng chi phí lao động cịn góp phần tính tính đủ chi phí giá thành sản phẩm Muốn công việc phải dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động coi hợp lý loại lao động khác cần có biện pháp quản lý sử dụng khác Vì việc phân loại lao động cần thiết doanh nghiệp vụ tùy theo loại hình doanh nghiệp khác mà có cách phân loại lao động khác Nói tóm lại tổ chức tốt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác II Qũy tiền lương hình thức trả lương Qũy tiền lương Qũy tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm khoản chủ yếu tiền lương cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm ); tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học loại tiền thường sản xuất, khoản phụ cấp thường xuyên ( phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề…) Về mặt hạch toán quỹ tiền lương doanh nghiệp chia làm loại: - Tiền lương chính: trả cho người lao động thời gian làm nhiệm