Hoàn thiện quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm hỗ trợ nông dân quản lý bền vững đất đai

Các hình thức trả lương theo thời gian

Mỗi tháng người lao động được nghỉ 4 ngày (áp dụng cho tháng có 30 ngày) , số ngày làm việc trong tháng là 26 ngày. Tiền lương phải trả trong tháng =. Một ngày x Số ngày làm việc trong tháng. - Lương ngày: Được tính bằng cách lấy số lương tháng chia cho số ngày làm việc theo quy định. Lương ngày để tính trợ cấp BHXH cho công nhân viên, tính trả lương cho công nhân viên trong ngày hội họp, trả lương theo hợp đồng. Tiền lương tháng. Số ngày làm việc quy định trong tháng. - Lương giờ: được tính bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ. Lương giờ là để làm căn cứ tính phụ cấp làm thêm giờ. giờ = Tiền lương ngày. +) Phụ cấp chức vụ: những người được hưởng phụ cấp chức vụ là những người vừa làm công tác chuyên môn vừa kiêm nhiệm thêm công tác quản lý. Phụ cấp chức vụ được tính và chi trả cung với lương tháng. +) Phụ cấp khác: gồm có phụ cấp về điện thoại, xăng xe đi lại,….Phụ cấp về chi phí điện thoại được dùng cho những người thường xuyên phải liên lạc bằng điện thoại để giải quyết các công việc của công ty. Phụ cấp xăng xe đi lại được dùng cho những người phải di chuyển nhiều trong công việc. Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với người lao động trong quá trình làm việc. Qua đó nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc. Các đối tượng được xét thưởng:. +) Lao động có thời gian làm việc tại công ty từ một năm trở lên. +) Lao động có đóng góp vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của. Các loại tiền thưởng:. +) Khen thưởng định kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm, hay vào các dịp lễ, Tết, ngày Quốc khánh,…. +) Khen thưởng đột xuất: cho những sáng kiến mới trong công việc hay những thành tích trong kinh doanh. Nhìn chung, hình thúc trả lương theo thòi gian có mặt hạn chế là tiền lương còn mang tính chất bình quân , nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động.

Trả lương theo sản phẩm

Các loại tiền thưởng:. +) Khen thưởng định kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm, hay vào các dịp lễ, Tết, ngày Quốc khánh,…. +) Khen thưởng đột xuất: cho những sáng kiến mới trong công việc hay những thành tích trong kinh doanh. Tuy nhiên mốn cho nhình thức này phát huy được tác dụng, doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể cho tưng công việc, cho tưng cấp bậc, bậc thợ , vừa có căn cứ ký thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể của doanh nghiệp.

Tài khoản sử dụng

Tóm lại hình thức trả lương theo sản phẩm nói chung có nhiều ưu điểm, quán triệt được nhiều nguyên tắc phân phối theo lao động. - TK 334 có thể có số dư trong trường hợp cá biệt, số dư bên nợ (nếu có) thể hiện số tiền đã trả số phải trả cho công nhân viên.

Ké toán các khoản trích theo lương

Dùng để hạch toán các khoản tiền lương , tiền thưởng , các khoản phụ cấp , trợ cấp có tính chất lương ( tính vào quỹ lương). Dùng để hạch toán các khoản trợ cấp , tiền có nguồn bù đắp thêm như: trợ cấp BHXH , trợ cấp khó khăn từ quỹ phúc lợi ….

Taì khoản sử dụng

- BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích nhưng chư nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc sổ quỹ đơn vị mà chưa chi hết. - Phản ánh số tiền đã trả , đã nộp nhiều hơn số phải trả , phải nộp hoặc số BHXH, BHYT,KPCĐ vượt chi được cấp bù.

Cơ cấu lao động của Trung tâm

Chính vì vậy, trình độ chủ yếu của nhân viên là trình độ đại học, chiếm 90% tổng số nhân viên của TT .Ngoài ra,TT còn hợp tác với các nhà KH theo từng hoạt động của DA. Tính toán lương đúng với công sức lao động, tạo điều kiện kích thích người lao động nâng cao khả năng chuyên môn, thoải mái, hứng thú trong khi làm việc, chất lượng công việc được tăng lên.

Quy trình kế toán

- Cuối thỏng, Trung tõm sử dụng bảng chấm cụng để theo dừi số ngày công làm việc thực tế, ngày làm thêm giờ, ngày nghỉ việc, nghỉ BHXH, nghỉ phép…làm căn cứ thanh toán cho cán bộ công nhân viên các khoản phụ cấp, tiền thưởng các chế độ BHXH trả thay lương. Mỗi phòng ban trong Trung tõm cú nhiệm vụ theo dừi chấm cụng cho từng cỏn bộ của phũng mỡnh ghi vào các cột từ ngày đầu tháng đến ngày cuối tháng. Tại phòng kế toán, căn cứ vào bảng chấm công có chữ ký của trưởng phòng xác nhận số công thực tế của cán bộ phòng mình cùng với các chứng từ liên quan như giấy nghỉ phép, giấy nghỉ hưởng BHXH … tất cả bảng chấm công này đều phải trình lên giám đốc Trung tâm duyệt. Sau đó, kế toán tính lương và và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN…. Vào ngày mùng 5 hàng tháng Trung tâm sẽ thanh toán toàn bộ số lương tháng trước cho người lao động trong công ty. BHTN) sau đó kế toán thanh toán lập phiếu chi thanh toán lương cho người lao động. Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chínhQuan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phỏt sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.

Các hình thức trả lương của TT 1. Khái niệm và điều kiện trả lương

Mỗi tháng người lao động được nghỉ 6 ngày (áp dụng cho tháng có 30 ngày) , số ngày làm việc trong tháng là 24 ngày. - Lương ngày: Được tính bằng cách lấy số lương tháng chia cho số ngày làm việc theo quy định. Lương ngày để tính trợ cấp BHXH cho công nhân viên, tính trả lương cho công nhân viên trong ngày hội họp, trả lương theo hợp đồng. Ngày = Số ngày làm việc quy định trong tháng. -Lương giờ: được tính bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ. Lương giờ là để làm căn cứ tính phụ cấp làm thêm giờ. giờ = Tiền lương ngày. +) Phụ cấp chức vụ: những người được hưởng phụ cấp chức vụ là những người vừa làm công tác chuyên môn vừa kiêm nhiệm thêm công tác quản lý. Phụ cấp chức vụ được tính và chi trả cung với lương tháng. +) Phụ cấp khác: gồm có phụ cấp về điện thoại, xăng xe đi lại, giao dịch v.v.Phụ cấp về chi phí điện thoại được dùng cho những người thường xuyên phải liên lạc bằng điện thoại để giải quyết các công việc của công ty. Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp khác( chức cụ, khu vực,….) của người lao động thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế dộ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 22%, trong đó 16% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được tính vào chi phí kinh doanh, 6% còn lại là do người lao động đóng góp và được tính trừ vào thu nhập của họ. Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, quỹ này do cơ quan BHXH quản lý. Được sử dụng để hạch toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí, v.v.cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ,.Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền. lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động thực tế phát sinh trong tháng. * Kinh phí công đoàn. Hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương thực tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinh trong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Tỷ lệ trích KPCĐ theo chế độ hiện hành là 2%. *Bảo hiểm thất nghiệp. Bảo hiểm thất nghiệp nhằm trợ cấp phần nào khó khăn cho người lao động khi họ bị nghỉ việc do thiếu việc làm hoặc do công ty sắp xếp lại lao động cho phù hợp với cơ chế mới, do tinh giảm biên chế…. Bảo hiểm thất nghiệp được trích 2 % trong đó người sử dụng lao động đóng 1 % và người lao động đóng 1%. b) Cách tính các khoản trích theo lương.

Kế toán các khoản trích theo lương

Là căn cứ để tính BHXH cho từng đối tượng được hưởng BHXH với các lý do khác nhau được áp dụng tại Trung tâm. Là căn cứ để tổng hợp số BHXH trả thay lương cho người lao động trong tháng của Trung tâm.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

• Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm hỗ trợ nông dân QLBVĐĐ

Nhằm tạo điều kiện cho người lao động đánh giá kết quả lao dộng của mình một cách khách quan thì việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ nhân viên kế toán mà Trung tâm nên để cho cả người lao động tham gia vào công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm. Mỗi cá nhân phụ trách công tác này phải chịu trách nhiệm ghi chép thống kê đầy đủ, đề ra các bảng biểu cho phù hợp với đặc thù của từng công việc, từng giai đoạn để tiền cho việc thống kờ, ghi chộp.