Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp thương mại sản xuất bao bì đề can việt nam

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU .vi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT BAO BÌ ĐỀ CAN VIỆT NAM Kh 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Thương mại Sản xuất Bao Bì Đề óa Can Việt Nam ận lu 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty CP Thương mại Sản xuất Bao Bì Đề Can Việt Nam tn tố 1.2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian .5 gh 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng p iệ ty CP Thương mại Sản xuất Bao Bì Đề Can Việt Nam Ki 1.3.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội nh 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm y tế 1.3.3 Quỹ Kinh phí Cơng Đồn tế 1.3.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 1.4 Tổ chức quản lý lao động, tiền lương Công ty CP Thương mại Sản xuất Bao Bì Đề Can Việt Nam 1.4.1 Những quy định chung tổ chức quản lý lao động tiền lương 1.4.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lương .9 1.4.3 Quản lý lao động, tiền lương Cơng ty CP Thương mại Sản xuất Bao Bì Đề Can Việt Nam .11 SVTH: Nguyễn Thị Ngân i Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT BAO BÌ ĐỀ CAN VIỆT NAM 13 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty CP Thương mại Sản xuất Bao Bì Đề Can Việt Nam 13 2.1.1 Chứng từ sử dụng 13 2.1.2 Phương pháp tính lương 13 2.1.3 Tài khoản sử dụng 14 Kh 2.1.4 Kế toán chi tiết tổng hợp tiền lương .16 óa 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty CP Thương mại Sản ận lu xuất Bao Bì Đề Can Việt Nam 38 2.2.1 Chứng từ sử dụng 38 tn tố 2.2.2 Tài khoản sử dụng 38 2.2.3 Kế toán chi tiết tổng hợp khoản trích theo lương 39 gh CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC p iệ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI Ki SẢN XUẤT BAO BÌ ĐỀ CAN VIỆT NAM 46 nh 3.1 Đánh giá chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Thương mại Sản xuất Bao Bì Đề Can Việt Nam 46 tế 3.1.1 Ưu điểm .46 3.1.2 Nhược điểm 47 3.2 Sự cần thiết hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Thương mại Sản xuất Bao Bì Đề Can Việt Nam 48 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Thương mại Sản xuất Bao Bì Đề Can Việt Nam 49 3.3.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .49 3.3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 50 SVTH: Nguyễn Thị Ngân ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.3.3 Về sổ kế toán tổng hợp .50 3.3.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương khoản trích theo lương 50 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN óa Kh ận lu p iệ gh tn tố nh Ki tế SVTH: Nguyễn Thị Ngân iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Cán cơng nhân viên óa CBCNV Kh Ký hiệu viết tắt lu Cổ phần PGS.TS Phó Giáo sư.Tiến sĩ KPCĐ Kinh phí cơng đồn QĐ Quyết định PCTN Phụ cấp trách nhiệm LCB Lương TK Tài khoản p iệ gh tn tố nh Ki tế SVTH: Nguyễn Thị Ngân ận CP iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tình hình lao động Cơng ty năm 2012, 2013 Bảng 3.1: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 51 Biểu số 2.1: Bảng chấm công 19 Biểu số 2.2: Phiếu báo làm thêm 20 Biểu số 2.3: Giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản, tai nạn lao động Kh hưởng BHXH .21 óa Biểu số 2.4: Bảng tính lương làm thêm .22 Biểu số 2.5: Bảng toán trợ cấp BHXH 23 lu Biểu số 2.6: Bảng tính tiền ăn ca 24 ận Biểu số 2.7: Bảng toán tiền lương 25 tố Biểu số 2.8: Giấy đề nghị tạm ứng .26 tn Biểu số 2.9: Phiếu chi 27 gh Biểu số 2.10: Bảng chấm công 30 iệ Biểu số 2.11: Bảng kê suất lao động 31 p Biểu số 2.12: Bảng tính tiền ăn ca 32 Ki Biểu số 2.13: Bảng toán tiền lương 33 nh Biểu số 2.14: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 34 tế Biểu số 2.15: Sổ nhật ký chung 35 Biểu số 2.16: Sổ TK334 36 Biểu số 2.17: Sổ chi tiết TK3341 37 Biểu số 2.18: Sổ chi tiết TK3383 41 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết TK3384 42 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết TK3832 43 Biểu số 2.21: Sổ chi tiết TK3839 44 Biểu số 2.22: Sổ TK338 45 SVTH: Nguyễn Thị Ngân v Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Khi phân tích q trình sản xuất cải vật chất, Các Mác nêu ba yếu tố lao động, lao động người, đối tượng lao động công cụ lao động, thiếu ba yếu tố q trình sản xuất khơng diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người yếu tố đóng vai trị định Khơng có tác động người vào tư liệu sản xuất tư liệu sản xuất khơng thể phát huy tác dụng Kh óa Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ận lu ích cụ thể, tiền cơng (hay tiền lương) mà người sử dụng lao động phải trả cho họ Vì vậy, việc nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương tố (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn) tn người lao động quan tâm Trước hết, họ muốn biết tiền lương gh thức hưởng họ phải nộp cho bảo hiểm xã p iệ hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn họ có trách nhiệm với loại quỹ Sau đó, việc hiểu biết tiền lương Ki nh khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản nao, qua biết người sử dụng tế lao động trích đúng, trích đủ quyền lợi cho họ hay chưa Cách tính tiền lương doanh nghiệp giúp CBCNV thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua giúp CBCNV doanh nghiệp quan tâm bảo SVTH: Nguyễn Thị Ngân vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành đảm quyền lợi cách đáng, từ yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hồn thiện hạch tốn lương khoản trích theo lương cịn giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm nhằm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý Xuất phát từ tầm quan trọng việc nghiên cứu lao động tiền lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập Cơng ty CP Thương mại Sản xuất Bao Bì Đề Can Việt Nam, nhờ giúp đỡ Phòng kế toán hướng dẫn thầy giáo ThS Nguyễn Đức Dũng, em sâu tìm Kh hiểu đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương óa Cơng ty CP Thương mại Sản xuất Bao Bì Đề Can Việt Nam" gồm chương chính: ận lu Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp, lời mở đầu, kết luận tn tố Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động - tiền lương Công ty CP Thương mại Sản xuất Bao Bì Đề Can Việt Nam gh Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo p iệ lương Cơng ty CP Thương mại Sản xuất Bao Bì Đề Can Việt Nam Ki Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương Đề Can Việt Nam nh khoản trích theo lương Cơng ty CP Thương mại Sản xuất Bao Bì tế SVTH: Nguyễn Thị Ngân vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT BAO BÌ ĐỀ CAN VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Thương mại Sản xuất Bao Bì Đề Can Việt Nam Với chiến lược kinh doanh “Con người định thành bại Kh Công ty” Công ty CP Thương mại Sản xuất Bao Bì Đề Can Việt Nam óa đầu tư cho việc đào tạo tuyển dụng người lao động có trình độ ận lu lĩnh để đề bạt cho vị trí then chốt Cơng ty Vì Cơng ty có ngũ đội ngũ cán quản lý, cán khoa học kỹ thuật, cán tn tố sản xuất đơng đảo có trình độ kỹ sư, cử nhân tốt nghiệp từ trường Đại học lớn nước Các cán đủ điều kiện đảm nhiệm hoạt gh động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, đội ngũ cán cơng nhân viên p iệ làm việc cách khoa học chuyên nghiệp, đem lại hiệu cao Ki công việc đem lại thoả mãn tối ưu cho khách hàng nh Theo thống kê phòng tổ chức hành chính, tính đến tháng 01 năm 2013 tổng số cán cơng nhân viên tồn Cơng ty 177 người Trong đó, có tế 15 cán văn phịng, 85 cán khối phân xưởng, 55 cơng nhân thuộc phân xưởng sản xuất 22 lao động phục vụ Kết cấu lao động công ty với số lượng lao động có trình độ đại học, cao đẳng 134 người chiếm 75,71%, trình độ trung cấp nghiệp vụ 43 người chiếm 24,29% Để thúc đẩy nâng cao suất lao động, công ty không ngừng cải thiện điều kiện làm việc công nhân viên trang bị bảo hộ lao động cho công nhân ngày đầy đủ hơn, hoạt động văn hóa thể thao, giải trí quan tâm Bên cạnh đó, cơng ty tạo điều kiện cho công nhân viên nâng cao SVTH: Nguyễn Thị Ngân Chuyên đề thực tập chuyên ngành trình độ chuyên môn tay nghề Do vậy, đội ngũ cán công nhân viên công ty đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty ngày hoàn thiện theo xu hướng nâng cao trình độ Tình hình lao động cơng ty qua hai năm thể bảng thống kê sau: Bảng 1.1: Tình hình lao động Cơng ty năm 2012, 2013 Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ (%) (người) (%) (người) (%) Tổng lao động 112 100 177 100 65 58,03 - Lao động trực tiếp 49 43,75 100 56,49 51 104,08 - Lao động gián tiếp 63 56,25 77 43,51 14 22,22 Trình độ 112 100 177 100 65 58,03 - Đại học 50 44,64 77 43,51 27 54,00 - Cao đẳng 34 30,36 57 32,21 23 67,65 - Trung cấp 16 14,28 16 9,61 - CNKT 12 10,72 27 Về cấu 112 100 - Nữ 45 - Nam 67 óa (người) tố Số lượng Tỷ lệ lu Ngày 01/01/2013 Kh Chỉ tiêu Chênh lệch Ngày 01/01/2012 ận 14,67 15 125,00 177 100 65 40 45 40 0 60 132 60 65 97,01 p nh iệ gh tn Ki 58,03 tế (Nguồn: Phịng tổ chức hành chính) Nhìn vào bảng tình hình lao động hai mốc thời gian ta thấy thay đổi đáng kể tổng số lượng chất lượng người lao động công ty Cụ thể : Về tổng số lao động: Tổng số lượng lao động năm 2013 công ty tăng 65 người tương ứng với tăng 58,03% Trong đó, lao động trực tiếp tăng 51 người tương ứng với tăng 104,08% Lao động gián tiếp tăng 14 SVTH: Nguyễn Thị Ngân Chuyên đề thực tập chuyên ngành người tương ứng với 22,22% so với năm 2012 Điều này, thời gian vừa qua Công ty đầu tư thêm số dây chuyên sản xuất Cơng ty tăng thêm số lượng lao động để đáp ứng nhu cầu - Về trình độ lao động: Trình độ người lao động công ty nâng lên với số lao động có trình độ Đại học tăng 27 người tương ứng với tăng 54,00% Lao động có trình độ Cao đẳng tăng 23 người tương ứng với tăng 67,65% Đặc biệt, số lượng công nhân kỹ thuật thay đổi, số lượng lao động phổ thông tăng 15 người tương ứng với 125% Kh - Về cấu lao động: Khi tổng số lao động tăng lên người số lao động óa tăng tất nam số lao động nữ giữ nguyên Điều hoàn toàn phù ận lu hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất Như vậy, với số lượng lao động có trình độ, lực kinh tn tố nghiệm làm việc Cơng ty hồn tồn có khả đạt suất lao động kết sản xuất kinh doanh cao năm tới có điều gh kiện khai thác, sử dụng tiềm sẵn có Ki Đề Can Việt Nam p iệ 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP Thương mại Sản xuất Bao Bì nh Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, tạo say mê công việc người lao động, đồng thời dựa chế độ sách tế tiên lương Nhà nước quy định bên cạnh việc trả lương phụ cấp cho người lao động dựa sở thời gian khối lượng cơng việc mà người lao động hồn thành, cơng ty cịn trích số khoản theo lương BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Công ty CP Thương mại Sản xuất Bao Bì Đề Can Việt Nam cơng ty vừa sản xuất vừa thương mại nên công ty áp dụng hai hình thức trả lương sau: 1.2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Ngân