Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ hoa sơn

Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ………………………………………………………4 DANH MỤC BẢNG BIỂU………………………………………………………….5 DANH MỤC SƠ ĐỒ……………………………………………………………… LỜI NĨI ĐẦU……………………………………………………………… 1.1 óa Kh CHƯƠNG1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TM & DV HOA SƠN………………………9 Đặc điểm lao động Công ty CP TM & DV Hoa Sơn…………………… lu ận 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động Công ty CP TM & DV Hoa Sơn………… Các hình thức trả lương Công ty CP TM & DV Hoa Sơn……………… 10 gh tn 1.2 tố 1.1.2 Phân loại lao động Công ty CP TM & DV Hoa Sơn…………………… 1.2.1 Chế độ tiền lương Công ty CP TM & DV Hoa Sơn……………………….10 iệ p 1.2.2 Các hình thức trả lương Công ty CP TM & DV Hoa Sơn…………………12 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty CP TM & DV Hoa Sơn………………………………………………………………… 14 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CPTM & DV Hoa Sơn…16 nh Ki 1.3 tế CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TM & DV HOA SƠN…………………… 29 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty CP TM & DV Hoa Sơn…………………………29 2.1.1 Chứng từ sử dụng…………………………………………………………… 29 2.1.2 Phương pháp tính lương……………………………………………………….30 2.1.3 Tài khoản sử dụng…………………………………………………………… 32 SV: Nông Văn Đức Lớp: KTA – K41 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.4 Quy trình kế tốn………………………………………………………………34 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty CP TM & DV Hoa Sơn…… 49 2.2.1 Chứng từ sử dụng………………………………………………………………49 2.2.2 Tài khoản sử dụng…………………………………………………………… 49 2.2.3 Quy trình kế tốn………………………………………………………………51 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TM & DV HOA SƠN Kh óa 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện ận lu 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………………………… 59 3.1.2 Nhược điểm………………………………………………………………… 60 tn tố 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toàn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP TM & DV Hoa Sơn…………………………………………………………… 60 iệ gh 3.2.1.Về việc lập bảng, sổ cơng tác hạch tốn khoản trích theo lương 60 3.2.2 Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý………………………………………… 61 p nh Ki 3.2.3 Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân …………………………….61 3.2.4 Về cơng nghệ, máy móc……………………………………………………… 61 tế 3.2.5 Về việc trả lương cho người lao động………………………………………… 62 3.2.6 Về quy chế nội bộ……………………………………………………………….62 3.2.7 Về việc tuyển dụng lao động……………………………………………………62 3.2.8 Về quản lý thời gian lao động chất lượng lao động…………………………62 3.2.9 Những điều kiện thực giải pháp………………………………………… 64 SV: Nông Văn Đức Lớp: KTA – K41 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN…………………………………………………………………………65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………….66 óa Kh ận lu p iệ gh tn tố nh Ki tế SV: Nông Văn Đức Lớp: KTA – K41 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải nghĩa CP Cổ phần TM & DV Thương mại dịch vụ DN Doanh nghiệp BGĐ Ban giám đốc Hội đồng quản trị óa SXKD Kh HĐQT Sản xuất kinh doanh lu ận CBNV Bảo hiểm y tế tố BHYT Cán nhân viên Bảo hiểm xã hội gh tn BHXH Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn UNC Uỷ nhiệm chi TNCN Thu nhập cá nhân p iệ BHTN nh Ki tế SV: Nông Văn Đức Lớp: KTA – K41 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Nội dung Biểu Bảng chấm công - Bộ phận văn phịng Biểu Bảng tốn tiền lương - Bộ phận văn phịng Biểu Bảng chấm cơng - Bộ phận bán hàng Biểu Bảng toán tiền lương - Bộ phận bán hàng Biểu Bảng tổng hợp toán tiền lương Biểu Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Biểu Bảng tổng hợp toán tiền trợ cấp BHXH Biểu Sổ chi tiết tài khoản 334 Biểu Sổ nhật ký chung Biểu 10 Sổ TK 334 Biểu 11 Sổ TK 338 Biểu 12 Phiếu báo làm thêm óa Kh STT ận lu p iệ gh tn tố nh Ki tế SV: Nông Văn Đức Lớp: KTA – K41 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Nội dung Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy phịng hành – nhân Sơ đồ Quy trình kế tốn tiền lương Sơ đồ Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Sơ đồ Quy trình kế tốn khoản trích theo lương óa Kh STT ận lu p iệ gh tn tố nh Ki tế SV: Nông Văn Đức Lớp: KTA – K41 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tồn phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi người quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng khả sẵn có vận dụng chế đàn hồi thị trường để hạch toán kinh doanh Hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén thiếu quản lý kinh tế tổ chức đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Nhận thức vai trị quan trọng kế tốn, qua thời gian thực tập cơng ty Kh cổ phần thương mại & dịch vụ Hoa Sơn Em có hội điều kiện tìm hiểu, óa nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Nó lu giúp em rát nhiều việc củng cố mở mang cho em, kiến thức em ận học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành tố Trong kinh tế thị trường tiền lương sử dụng đòn bẩy kinh tế tn quan trọng, kích thích động viên người lao động gắn bó với công việc, phát huy sáng tạo gh lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển Vấn đề đặt làm để biết iệ công tác tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán lao động tiền lương, định mức lao p Ki động doanh nghiệp, từ để biết tình hình sử dụng lao động, tính hiệu đắn nh giải pháp tiền lương mà doanh nghiệp đề thực hiện, phải đảm bảo tế nguyên tắc chế độ hạch tốn, quản lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Trong trình tìm hiểu lý luận thực tiễn để hoàn thành chuyên đề em nhận bảo, giúp đỡ Ban lãnh đạo, cô, phịng kế tốn phịng ban khác công ty CP thương mại & dịch vụ Hoa Sơn, hướng dẫn cô giáo môn kế tốn, em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp “hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại & dịch vụ Hoa Sơn” SV: Nông Văn Đức Lớp: KTA – K41 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bài chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty CP TM & DV Hoa Sơn Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP TM & DV óa Chương 3: Kh Hoa Sơn lu ận Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP TM & Dv Hoa Sơn p iệ gh tn tố nh Ki tế SV: Nông Văn Đức Lớp: KTA – K41 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOA SƠN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP thương mại dịch vụ Hoa Sơn Kh 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động Công ty CP thương mại dịch vụ Hoa Sơn óa Cơng ty CP thương mại dịch vụ Hoa Sơn xây dựng hình thành từ tập thể lu ận lãnh đaọ nhân viên có lực, nhiệt tình, mẫn cán cơng việc tố Trong trình hoạt động kinh doanh, tập thể lãnh đạo nhân viên công ty luôn tn sáng tạo, hợp tác trình lao động để không ngừng nâng cao suất gh lao động, nâng cao trình độ kỹ thuật, kinh nghiệm kinh doanh người lao p iệ động Ki Công ty quan tâm đến việc quản lý lực mặt người lao động nh trình làm việc Việc nắm số, chất lượng lao động làm cho việc tổ chức, xếp, tế bố trí lao động phận cách hợp lý, làm cho trình sản xuất kinh doanh Công ty hoạt động nhịp nhàng có hiệu cao Tổng số cán bộ, cơng nhân viên Công ty 125 người 1.1.2 Phân loại lao động Công ty CP thương mại dịch vụ Hoa Sơn Để có thơng tin số lượng cấu lao động xác, Cơng ty tiến hành phân loại lao động Việc phân loại lao động nhằm mục đích phục vụ cho nhu cầu quản lý, tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh, theo dõi nhu cầu hoạt động kinh doanh, trả lương SV: Nông Văn Đức Lớp: KTA – K41 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kích thích lao động Có nhiều cách phân loại lao động theo tiêu thức khác Ở Công ty CP thương mại dịch vụ Hoa Sơn cấu lao động phõn loi theo trỡnh / gii tớnh: Phân loại S lng (ngi) T l (%) Tng 125 100% Trên đại häc 5.6% Đại học 20 16% 28% óa THPT Kh Cao đẳng/trung cấp 35 63 ận lu Giíi tÝnh 50.4% 125 100% Lao động nữ 36 28.8% Lao động nam 89 71.2% Các hình thức trả lương Cơng ty CP TM & DV Hoa Sơn p 1.2 iệ gh tn tố Tổng Ki nh Nguồn hình thành quỹ tiền lương tế Căn vào kết thực nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp xác định nguồn quỹ tiền lương tương ứng để trả lương cho người lao động Nguồn bao gồm: Quỹ tiền lương theo theo đơn giá giao Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định nhà nước Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ khác đơn giá tiền lương giao SV: Nông Văn Đức 10 Lớp: KTA – K41