Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại vận tải giang linh

ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI GIANG LINH

Đặc điểm lao động của Công ty

Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực, do đó đặc điểm lao động của công ty bị ảnh hưởng bởi các hoạt động kinh doanh đa dạng.

Thứ nhất : Công nhân sản xuất được quản lý thành các đội , mỗi đội chịu trách nhiệm một lĩnh vực sản xuất

Công ty quản lý công nhân viên theo hai loại: lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách Lao động trong danh sách là cán bộ công nhân viên được công ty trả lương và trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp Ngược lại, lao động ngoài danh sách chỉ nhận lương mà không phải đóng các khoản trích theo lương.

Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và sản xuất thương mại phục vụ cho ngành xây dựng, sở hữu đội ngũ công nhân kỹ thuật và thợ lành nghề mạnh mẽ Đối với lao động thủ công, công ty chủ yếu thuê ngoài để đáp ứng nhu cầu.

Con người là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp, vì vậy công ty chú trọng đến số lượng và chất lượng lao động Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty tập trung vào việc tuyển chọn lao động dựa trên trình độ chuyên môn, tay nghề, độ tuổi và giới tính Hiện tại, ngoài lực lượng lao động thường xuyên, công ty còn thuê thêm lao động thời vụ, dẫn đến nhiều khó khăn trong quản lý nhân sự.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế

Công ty đang trên đà phát triển mạnh mẽ trong sản xuất kinh doanh, dẫn đến sự gia tăng lao động qua các năm, cả về số lượng lẫn chất lượng Để quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, Công ty thực hiện phân loại lao động dựa trên các tiêu chí như trình độ, giới tính và độ tuổi.

Bảng 1.1: Cơ cấu lao động trong công ty

Stt Chỉ tiêu Số lao động Tỷ lệ(%)

2 Kết cấu theo trình độ 52 100

7 Kết cấu theo giới tính 52 100

Các hình thức trả lương và chế độ tiền lương tại Công ty

1.2.1 Các hình thức trả lương của Công ty Để tăng cường công tác quản lý tài chính và phân phối thu nhập cho các bộ phận CB - CNV theo kết quả lao động , hiệu suất công tác của mỗi người , nhằm động viên khuyến khích CB - CNV hăng say làm việc , tích cực đóng góp vào kết quả SXKD của đơn vị Căn cứ vào những quy định của Chính phủ về chính sách trả lương đối với người lao động Căn cứ vào tính chất công việc của từng bộ phận để từ đó công ty xây dựng quy chế tính lương đối với từng bộ phận CB

Công ty hiện đang áp dụng hai hình thức trả lương cơ bản đó là : Hình thức

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế đề xuất áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho bộ phận văn phòng Công ty Mức lương sẽ được xác định dựa trên ngày công thực tế của cán bộ công nhân viên, hệ số lương cơ bản, các phụ cấp (nếu có) và mức lương tối thiểu.

Lương thời gian = [( Hệ số lương + Phụ cấp (nếu có))x Số ngày lao động]/

26 ngày b Đối với bộ phận công nhân trưc tiếp

Đội đường bộ áp dụng hình thức trả lương khoán tập thể, trong đó kế toán tiền lương thực hiện quy trình tính lương cụ thể để đảm bảo tính minh bạch và công bằng cho tất cả các thành viên trong đội.

Dựa vào bảng chấm công do người phụ trách nộp cho phòng kế toán, chúng ta có thể tính toán số công thực tế của từng công nhân trong tháng.

Cuối tháng, Phòng kế hoạch vật tư của Công ty thực hiện nghiệm thu khối lượng công việc mà đội xây dựng và khai thác đã hoàn thành trong tháng Sau đó, phòng lập bảng nghiệm thu khối lượng cho đội Kế toán tiền lương dựa vào biên bản nghiệm thu, đơn giá ngày công và Bảng chấm công để tính toán lương cho đội trong tháng đó.

Tổng lương sản phẩm cả đội Đơn giá ngày công Tổng số công cả đội

* Đối với đội xe máy – điện nước, xây dựng Áp dụng lương khoán theo ngày công Định mức giao khoán là

Tiền lương thực tế = [Tổng số ngày công * Đơn giá tiền lương ] +

1.2.2 Chế độ tiền lương áp dụng tại Công ty

Tiền lương của người lao động được xác định qua thỏa thuận trong hợp đồng lao động, dựa trên năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc Mức lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.

Thang lương và bảng lương trong công ty được thiết lập cho các lao động quản lý, lao động chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ, và công nhân trực tiếp sản xuất dựa trên từng công việc cụ thể Khoảng cách giữa các bậc lương được thiết kế liền kề nhằm khuyến khích nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật và tích lũy kinh nghiệm Đặc biệt, mức lương dành cho công việc có tính chất độc hại, nguy hiểm cao hơn so với công việc có điều kiện lao động bình thường.

- Việc phê duyệt quỹ tiền lương, thù lao:

Ban lãnh đạo công ty chỉ đạo bộ phận chuyên môn xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương và thù lao cho người lao động, đồng thời lắng nghe ý kiến của nhân viên trước khi triển khai.

Tiền lương và thù lao của người lao động được xác định dựa trên mức độ đóng góp của họ vào hiệu quả sản xuất và kinh doanh, cũng như kết quả đánh giá quản lý của các viên chức Quy chế trả lương và thù lao của công ty sẽ đảm bảo tính công bằng và khuyến khích hiệu suất làm việc.

Ban lãnh đạo công ty chỉ đạo bộ phận chuyên môn xây dựng quy chế trả lương và thù lao theo quy định pháp luật, đảm bảo nguyên tắc dân chủ, công bằng và minh bạch Quy chế này sẽ được xây dựng với sự tham gia của ban chấp hành đoàn công sở và phải được công bố công khai trong công ty trước khi thực hiện.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế quyết định dựa trên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp không đạt lợi nhuận hoặc bị lỗ, sinh viên sẽ không được hưởng quyền lợi nào.

Quỹ tiền thưởng của người lao động được xác định hàng năm, trích từ quỹ thưởng của Ban lãnh đạo và quỹ khen thưởng, phúc lợi theo quy định của Chính phủ Định mức lao động được xây dựng dựa trên cấp bậc và tính chất công việc, nhằm cải thiện điều kiện làm việc và đổi mới công nghệ, đảm bảo tiêu chuẩn lao động Mức lao động quy định phải đạt mức trung bình tiên tiến, cho phép đông đảo người lao động thực hiện mà không kéo dài thời gian làm việc theo quy định Mức lao động mới hoặc điều chỉnh phải được thử nghiệm tối đa 3 tháng trước khi chính thức ban hành.

Quý I hàng năm Ban lãnh đạo công ty xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh và phê duyệt làm cơ sở xây dựng quỹ tiền lương, thù lao, tiền thưởng của cán bộ công nhân viên chức và công nhân lao động trong công ty.

Chậm nhất vào ngày 31 tháng 3 hàng năm, ban lãnh đạo công ty phải xây dựng quỹ lương và quỹ thù lao cho cán bộ công nhân viên Nếu quá thời hạn này mà quỹ tiền lương chưa được xây dựng, công ty chỉ được tạm ứng tiền lương cho người lao động với mức tối đa theo chế độ quy định.

Cuối năm tài chính, kế toán cần xác định quỹ tiền lương và thù lao còn lại của người lao động để báo cáo cho ban lãnh đạo công ty Nếu chi vượt quá quỹ tiền lương, thù lao đã được phê duyệt, phải hoàn trả số tiền chi vượt từ quỹ tiền lương, thù lao của năm tài chính tiếp theo.

Nội dung các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh

Các khoản trích theo lương:

Theo quy định hiện hành, hàng tháng, kế toán phải trích lập quỹ BHXH với tỷ lệ 24% trên tổng lương cơ bản phải trả cho công nhân viên Cụ thể, 17% sẽ được tính vào chi phí kinh doanh của người sử dụng lao động, trong khi 7% sẽ được trừ vào lương của người lao động.

Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) được trích 4,5% trên tổng tiền lương cơ bản hàng tháng của người lao động, trong đó 3% là chi phí của doanh nghiệp và 1,5% trừ từ lương của nhân viên Toàn bộ quỹ này được nộp cho cơ quan chuyên môn để quản lý và cung cấp trợ cấp cho người lao động thông qua hệ thống y tế.

Kinh phí công đoàn được trích 2% trên tổng tiền lương thực tế của nhân viên trong tháng, và được tính vào chi phí kinh doanh của các bộ phận sử dụng lao động Toàn bộ kinh phí này sẽ được công ty nộp đầy đủ cho cơ quan công đoàn cấp trên để phục vụ cho các hoạt động của công đoàn.

Bảo hiểm thất nghiệp được áp dụng với tỷ lệ 2% trên tổng lương cơ bản của người lao động trong tháng Trong đó, 1% được tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp, và 1% còn lại sẽ được trừ từ lương của người lao động.

Tại công ty, tất cả cán bộ công nhân viên đều tham gia đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) do cơ quan BHXH tỉnh Thanh Hóa quản lý Hàng tháng, kế toán căn cứ vào tiền lương của từng người để trích nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cho cơ quan bảo hiểm Trong suốt tháng, công ty chỉ thực hiện nhiệm vụ chi hộ, và vào cuối tháng, công ty sẽ quyết toán với BHXH Quy trình tính toán BHXH phải trả cho công nhân viên bao gồm nhiều bước cần thiết.

Hiện nay có 2 chế độ chi trả BHXH thay lương:

- Trường hợp CBCNV bị ốm hay con ốm, mẹ phải nghỉ thì được trả 75% theo mức lương cơ bản.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế Được tính theo công thức sau:

Trợ cấp BHXH = Lương tháng trước liền kề của CBCNV *75%(100%)

Dựa trên bảng thanh toán lương và bảng phân bổ tiền lương, kế toán sẽ xác định số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cần nộp Sau đó, lập ủy nhiệm chi để chuyển tiền nộp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội huyện và Liên đoàn lao động huyện.

Cuối mỗi quý, kế toán thực hiện việc lập bảng đối chiếu bảo hiểm xã hội (BHXH) với cơ quan BHXH huyện nhằm so sánh tổng quỹ lương đã nộp BHXH với số tiền BHXH phải nộp trong quý đó.

Công tác quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

1.4.1)Tổ chức quản lý lao động a)Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty b) Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

- Ban giám đốc bao gồm : Giám đốc và Phó giám đốc

Giám đốc là người có quyền cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước và công ty về mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Họ tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên và điều hành các hoạt động hàng ngày Bên cạnh đó, giám đốc còn đề xuất thực hiện các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư và mở rộng hoạt động của công ty, đồng thời ban hành nội quy, quy chế để quản lý hiệu quả.

Phòng hành chính- Nhân sự

Phòng kế toán tài chính

Phòng kỹ thuật sản xuất Đội xe

Khóa luận tốt nghiệp về Kinh tế quản lý nội bộ công ty tập trung vào việc đề xuất phương án sử dụng lợi nhuận và xử lý lỗ trong kinh doanh Bên cạnh đó, báo cáo quyết toán tài chính hàng năm cũng được trình lên hội đồng thành viên và các cơ quan chức năng để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.

Phó giám đốc hoạt động theo sự phân công ủy quyền của giám đốc và chịu trách nhiệm về các lĩnh vực được giao Họ hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý công ty và có quyền xem xét, ký các loại văn bản Khi giám đốc vắng mặt, phó giám đốc thay mặt giải quyết công việc của công ty, nhưng đối với những vấn đề vượt quá thẩm quyền, cần trao đổi và xin ý kiến giám đốc.

Các phòng ban có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn và đôn đốc tiến độ công việc, đồng thời lập kế hoạch cho ban giám đốc Điều này giúp ban giám đốc nắm bắt tình hình sản xuất và kinh doanh của công ty, từ đó đưa ra các chính sách và chiến lược mới phù hợp.

Phòng kế toán tài chính có trách nhiệm tổ chức bảo toàn vốn và quản lý chi phí trong công ty, theo dõi thanh toán các khoản phát sinh và thực hiện hạch toán kinh tế Phòng cũng tổng kết và báo cáo thanh toán tiền lương, kiểm tra tình hình tài chính và luồng tiền trong hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, phòng cung cấp kịp thời các tài liệu về việc sử dụng tài sản, góp phần bảo vệ và sử dụng hợp lý tài sản của công ty Ngoài ra, phòng còn giám sát tình hình kinh doanh, doanh thu bán hàng và sử dụng nguồn vốn nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Phòng kinh doanh có trách nhiệm lập kế hoạch vật tư thiết bị, theo dõi và hướng dẫn đội ngũ lái xe thực hiện các quy định của công ty Đồng thời, phòng cũng kiểm tra, kiểm soát và hoạch định chiến lược kinh doanh dưới sự giám sát của giám đốc Ngoài ra, phòng kinh doanh nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch mua hàng để đảm bảo hiệu quả hoạt động của công ty.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế những vật tư cần thiết cho sản xuất Chịu trách nhiệm trước ban Lãnh đạo của công ty.

- Quá trình tuyển dụng nhân sự trong công ty:

Khi công ty cần tuyển dụng, ban lãnh đạo sẽ xem xét các sự giới thiệu từ cán bộ và nhân viên Những ứng viên được nhiều nhân viên trong công ty giới thiệu sẽ có cơ hội cao hơn để được bổ nhiệm vào vị trí mới.

Phòng tổ chức hành chính sẽ phát hành bản thông báo tuyển dụng, trong đó nêu rõ nhiệm vụ công việc và yêu cầu trình độ cần thiết Bản thông báo này được gửi đến tất cả các phòng ban và trung tâm, giúp nhân viên trong công ty nắm bắt thông tin Qua đó, công ty sẽ xác định và bổ nhiệm ứng viên phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng.

- Công tác quản lý lao động:

Công tác quản lý lao động tại công ty hiện vẫn chưa được cụ thể hóa, thiếu sự phân loại rõ ràng theo từng đối tượng Để nâng cao hiệu quả quản lý lao động, công ty cần bổ nhiệm cán bộ chuyên trách theo dõi và phân loại lao động theo cấp bậc và bậc thợ cho từng bộ phận sản xuất kinh doanh hàng tháng Việc lập báo cáo tình hình lao động và nộp cho phòng ban quản lý sẽ giúp tổng hợp số liệu và xây dựng kế hoạch phân công lao động một cách khoa học hơn.

Quản lý thời gian lao động không chỉ đơn thuần là theo dõi qua bảng chấm công mà còn bao gồm việc điều chỉnh lương theo giờ làm việc Nếu công nhân không đủ giờ theo quy định, sẽ bị trừ lương tương ứng, trong khi giờ làm thêm cần có phiếu báo và được thưởng hợp lý Đối với công nhân xây dựng, lương được tính theo khối lượng hoàn thành, với quy định cụ thể về sản lượng Nếu vượt mức giao, công nhân sẽ nhận được thưởng tương xứng với khối lượng công việc hoàn thành.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế công ty đề xuất bổ sung quỹ lương bằng quỹ khen thưởng, nhằm tạo ra khoản tiền thưởng cho cá nhân hoặc tập thể có sáng kiến và thành tích xuất sắc trong hoạt động của công ty sau mỗi giai đoạn hoàn thành.

Công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh đã tổ chức quản lý lao động một cách hợp lý và khoa học, giúp tránh tình trạng dư thừa lao động Việc phân công lao động được thực hiện dựa trên trình độ chuyên môn của nhân viên, bao gồm lao động trực tiếp tham gia sản xuất và lao động gián tiếp là nhân viên quản lý Lao động trực tiếp nhận lương theo ngày công và sản phẩm hoàn thành, trong khi lao động gián tiếp nhận lương theo thời gian làm việc, hệ số lương cơ bản, phụ cấp và mức lương tối thiểu.

- Chính sách, chế độ đãi ngộ trong công ty:

Người lao động tại công ty nhận các phụ cấp như phụ cấp phương tiện đi lại, phụ cấp ăn trưa và phụ cấp trách nhiệm chức vụ Mức phụ cấp cụ thể sẽ được công ty quyết định dựa trên thu nhập chung và công việc mà nhân viên đảm nhiệm.

+ Người lao động được trang bị các phương tiện, dụng cụ cần thiết phục vụ cho công việc mà mình đảm nhiệm nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Người lao động có quyền tham gia bảo hiểm xã hội, với việc đóng bảo hiểm là bắt buộc đối với những người làm việc theo hợp đồng không xác định thời hạn hoặc hợp đồng có thời hạn từ 1 đến 3 năm Công ty sẽ thực hiện việc đóng bảo hiểm ngay khi trả lương hàng tháng.

Công ty hỗ trợ người lao động bằng cách tạo điều kiện về thời gian và tài chính để họ tham gia các lớp học nâng cao chuyên môn và nghiệp vụ.

1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương

Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Công ty

Công ty áp dụng niên độ kế toán là một năm , bắt đầu từ ngày 01/1 đến hết ngày 31/12.

Doanh nghiệp cần áp dụng hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm, bao gồm cả sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.

Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký, Sổ cái.

Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Dựa trên đặc điểm kinh doanh, công ty đã quyết định áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung, không sử dụng nhật ký đặc biệt.

Hình thức này hoàn toàn phù hợp với trình độ nghiệp vụ, năng lực của cán bộ kế toán và quy mô sản xuất của Công ty.

- Về chế độ báo cáo kế toán:

Theo quy định công ty tổ chức lập 3 báo cáo tài chính:

+ Bảng cân đối kế toán( Mẫu số B01- DNN) : Phản ánh giá trị tài sản và nguồn vốn tại ngày kết thúc năm tài chính.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số 02 – DNN) cung cấp cái nhìn tổng quan về doanh thu, chi phí và kết quả của các hoạt động kinh doanh trong đơn vị.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế cáo kết quả kinh doanh phản ánh kết quả kinh doanh của công ty sau mỗi kỳ hoạt động.

Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số 09 – DNN) là một báo cáo kế toán tài chính tổng quát, có nhiệm vụ giải trình và bổ sung thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình tài chính của đơn vị trong kỳ báo cáo Báo cáo này cung cấp những chi tiết quan trọng mà chưa được trình bày đầy đủ trong các báo cáo tài chính khác.

Ngoài ra khi công ty gửi báo cáo tài chính cho cơ quan thuế phải lập và gửi thêm phụ biểu: Bảng cân đối tài khoản( Mẫu số F01- DNN).

 Đơn vị tiền tệ sử dụng chính thức tại Công ty là tính theo đơn vị VN§

Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT và thực hiện lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng Ngoài ra, hàng quý, công ty nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính, tờ khai thuế TNCN và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho Chi cục Thuế Thanh Hóa.

Công ty đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên nguyên giá và áp dụng phương pháp khấu hao bình quân theo thời gian, phù hợp với các quy định mới hiện hành.

Bộ Tài Chính đã đưa ra hướng dẫn về việc trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), nhấn mạnh rằng Công ty hiện không có nhu cầu mua sắm thêm TSCĐ Các tài sản cố định mà Công ty đang sử dụng vẫn còn trong tình trạng tốt và có thời gian hữu dụng dài.

Công ty áp dụng nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho (HTK) theo giá thực tế và sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để hạch toán HTK Giá trị HTK cuối kỳ được xác định bằng công thức: HTK đầu kỳ cộng với nhập trong kỳ trừ xuất trong kỳ.

- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI GIANG LINH

Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH thương mại vận tải

2.1.1.Thủ tục chứng từ kế toán tiền lương tại Công ty

Bảng chấm công làm thêm giờ

Bảng thanh toán tiền lương

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

Bảng chấm công là tài liệu quan trọng nhất để ghi nhận thời gian lao động trong công ty, giúp theo dõi thời gian làm việc và vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong các tổ, đội và phòng ban.

Bảng chấm công được thiết lập riêng cho từng tổ, đội sản xuất và phòng ban, sử dụng trong vòng một tháng Tổ trưởng sản xuất hoặc trưởng phòng ban có trách nhiệm ghi chép bảng chấm công dựa trên số lao động có mặt trong ngày làm việc Ngoài ra, các ngày nghỉ theo quy định như lễ, Tết và chủ nhật cần được ghi chú rõ ràng trong bảng chấm công.

Bảng chấm công được đặt ở nơi công khai để người lao động có thể theo dõi thời gian làm việc của mình Vào cuối tháng, tổ trưởng và trưởng phòng sẽ tổng hợp tình hình sử dụng lao động và cung cấp cho kế toán phụ trách Nhân viên kế toán sẽ kiểm tra và xác nhận hàng ngày trên bảng chấm công, sau đó tổng hợp số liệu báo cáo lên phòng lao động tiền lương Cuối tháng, các bảng chấm công sẽ được chuyển cho phòng kế toán để thực hiện tính lương.

Biên bản phiếu xác nhận công việc hoàn thành:

Phiếu này cần được lập bởi người nhận việc và phải có chữ ký đầy đủ của người giao việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm và người duyệt Sau khi hoàn tất, phiếu sẽ được chuyển cho kế toán tiền lương để thực hiện việc tính lương.

Bảng thanh toán tiền lương:

Dựa trên bảng chấm công, bộ phận tiền lương sẽ kiểm tra và lập bảng tính cho từng phòng ban, đồng thời ghi sổ theo dõi chi tiết tiền lương để phòng kế toán thực hiện việc chi trả cho người lao động.

Bảng tính lương được lập thành 3 bản:

- 01 bản lưu ở phòng tổ chức hành chính

- 01 bản lưu ở phòng kế toán

- 01 bản làm chứng từ gốc để lập báo cáo tài chính.

Dựa trên các chứng từ chi trả như bảng tính lương, làm thêm giờ và bảng thanh toán bảo hiểm xã hội đã được ban giám đốc phê duyệt, kế toán thực hiện viết phiếu chi để thanh toán cho cán bộ và công nhân viên.

Để thanh toán lương, công và các khoản phụ cấp cho người lao động hàng tháng, kế toán lập "Bảng thanh toán tiền lương" cho từng tổ, đội và phòng ban dựa trên kết quả tính lương cá nhân Bảng này ghi rõ các khoản tiền lương, phụ cấp, trợ cấp, khấu trừ và số tiền thực lĩnh của người lao động Khoản thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội cũng được thực hiện tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc sẽ duyệt y, và "Bảng thanh toán tiền lương và BHXH" sẽ là căn cứ để thực hiện thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế Đơn vị: C.ty TNHH thương mại

Vận tải Giang Linh PHIẾU CHI Quyển số: 07 Địa chỉ: Ninh Hải – TG- TH Ngày 31 tháng 8 năm 2012 Số: 215

Họ tên người nhận tiền: Phạm Thị Mây Đơn vị: Thủ quỹ

Lý do chi: Trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty

(Viết bằng chữ): Một trăm năm mươi hai triệu ba mươi bảy nghìn hai trăm tám mươi lăm đồng chẵn.

Đã nhận đủ số tiền là một trăm năm mươi hai triệu ba mươi bảy nghìn hai trăm tám mươi lăm đồng chẵn, kèm theo 04 chứng từ gốc.

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.1.2 Phương pháp tính lương a) Đối với bộ phận văn phòng công ty

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho bộ phận lao động gián tiếp, tính lương cho từng cán bộ công nhân viên dựa trên lương tối thiểu theo cấp bậc, chức vụ và các phụ cấp chức vụ (nếu có).

Hình thức trả lương theo thời gian yêu cầu sử dụng bảng chấm công, giúp theo dõi thời gian làm việc, nghỉ việc và hưởng bảo hiểm xã hội của cán bộ công nhân viên trong tháng Bảng chấm công không chỉ là căn cứ để tính lương mà còn là công cụ quản lý hiệu quả người lao động trong công ty.

Dựa trên bảng chấm công của tổ văn phòng tháng 8 năm 2012 và các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH do phòng tổ chức hành chính cung cấp, kế toán tiền lương đã áp dụng phương pháp tính lương theo thời gian quy định để xác định số lương phải trả cho từng cán bộ công nhân viên trong tổ văn phòng Công ty.

Ví dụ: Ông Phạm Hùng Sơn giám đốc công ty trong tháng 8/2012 có số liệu sau:

+ Số ngày lao động thực tế: 26 ngày

+ Mức lương tối thiểu: 1050.000 đồng

+ Hệ số lương cơ bản: 5,32

- Lương chính của ông Phạm Hùng Sơn trong tháng 8 năm 2012 (chưa trừ các khoản khấu trừ) là:

- Các khoản phải khấu trừ:

Vậy tổng lương thực lĩnh của ông Sơn là:

5.586.000-391.020- 83.790 – 55.860 = 5.055.330 đồng Đối với các trưởng phòng, phó phòng Ngoài lương chính còn được cộng thêm các khoản phụ cấp chức vụ.

Tương tự những công nhân viên còn lại cũng tính lương như vậy

Từ các cơ sở trên ta có bảng thanh toán lương T 8 / 2012 cho văn phòng công ty và từng đội trong công ty

Biểu 2.1Bảng chấm công của bộ phận văn phòng tháng 8 năm 2012 Đơn vị: Công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh

BẢNG CHẤM CÔNG Mẫu số: C01-H

Bộ phận: Bộ phận văn phòng Tháng 8 năm 2012 (QĐ 999-TC/QĐ/CĐ-KT)

Cấp bậc lương hoặc chức vụ

Ngày trong tháng Quy ra công

Số công hưởng lương thời gian

Số công nghỉ không lương

Số công nghỉ hưởng BHXH

NGƯỜI DUYỆT PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN NGƯỜI CHẤM CÔNG

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Biểu 2.2 : Bảng thanh toán lương văn phòng tháng 08 năm 2012

CÔNG TY TNHH THƯƠNG BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 8 NĂM 2012

VẬN TẢI GIANG LINH BỘ PHẬN VĂN PHÒNG CÔNG TY ĐVT: Đồng

T Họ và tên Chức vụ

Lương thực tế Các khoản khấu trừ vào lương

Số nhận công Thành tiền 7%

4 Lê Văn Thành TP Kỹ thuật 3,19 26 3.349.500 234.465 50242.5 33.495 318.202,5 3.031.298

Tổng số tiền( viết bằng chữ) :Năm mươi lăm triệu năm mươi chín nghìn hai trăm chín lăm đồng chẵn

Kế toán tiền lương Kế toán trưởng Giám Đốc

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế b Đối với các đội trực tiếp sản xuất

Công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể cho công nhân sản xuất đội đường bộ, trong đó tiền lương được tính dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành Để xác định đơn giá tiền lương sản phẩm, công ty dựa vào bảng nghiệm thu khối lượng công việc và bảng chấm công hàng tháng của đội.

Dựa trên bảng nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành và bảng chấm công của đội đường bộ, kế toán tiền lương thực hiện việc tính toán đơn giá tiền lương cho công nhân theo hình thức lương khoán, xác định đơn giá ngày công một cách chính xác.

Tiền lương SP của cả đội 71.550.000

Tiền lương một công nhân được hưởng = Đơn giá ngày công x Số công được hưởng

Căn cứ vào công thức tính lương như trên, lương của công nhân đội đường bộ được tính như sau:

Ví dụ: Anh Lê Hồng Phương là công nhân trực tiếp sản xuất thuộc đội đường bộ công ty trong tháng 8 có số liệu:

- Số ngày lao động thực tế: 28 ngày

- Đơn giá ngày công: 150.000 đồng + Anh Lê Hồng Phương sẽ được trả lương theo ngày công thực hiện tính

- Các khoản phải khấu trừ:

BHXH = 7% x 4200.000 = 294.000 đồng BHYT = 1.5% x4200.000 = 63000 đồng BHTN = 1% x 4200.000= 42.000 đồng Vậy tổng lương thực lĩnh của anh Phương là :

Tiền lương của các công nhân khác cũng được tính tương tự như trên Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế

Biểu 2.3:Trích biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành

Công ty TNHH thương mại CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Vận tải Giang Linh Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG

Công trình: Tuyến đường Tân Dân- Hải An Đoạn tuyến: km 9 - km 28

-Bên giao: Phòng kế hoạch - Kỹ thuật

-Bên nhận: Đội đường bộ

-Thời gian thi công từ ngày 5/08-18/08/2012

TT Hạng mục công việc Đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền

Bằng chữ: Bốn mươi lăm triệu , tám trăm ngàn đồng chẵn.

Phó giám đốc Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Đội trưởng

(Ký, Họ tên) Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)

Biểu2.4 Biểu chấm công của đội đường bộ tháng 8 năm 2012 Đơn vị: Công ty TNHH thương mại vận tải

BẢNG CHẤM CÔNG Mẫu số: C01-H

Bộ phận: Đội đường bộ Tháng 8 năm 2012 (QĐ 999-TC/QĐ/CĐ-KT)

Cấp bậc lương hoặc chức vụ

Ngày trong tháng Quy ra công

Số công hưởng lương thời gian

Số công nghỉ không lương

Số công nghỉ hưởng BHXH

NGƯỜI DUYỆT PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN NGƯỜI CHẤM CÔNG

- Lương thời gian + - Tai nạn T - Nghỉ không lương Ro

- ốm, điều dưỡng Ô - Nghỉ phép P - Ngừng việc N

- Con ốm Cô - Hội nghị, học tập H - Lao động nghĩa vụ LĐ

- Thai sản TS - Nghỉ bù NB

Biểu 2.5: Biểu lương đội đường bộ tháng 8 năm 2012

Tháng 8 năm 2012 ĐVT : Đồng STT HỌ VÀ TÊN C.VỤ

CÔNG THỰC HIỆN ĐƠN GIÁ KHOÁN

CÁC KHOẢN ĐÓNG GÓP ĐƯỢC LĨNH

Ngày 31 tháng 08 năm 2012 Đội trưởng Kế toán trưởng Giám Đốc

* Với Đội Xe máy - điện nước – xây dựng

Bộ phận này của công ty đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Để khuyến khích công nhân làm việc hiệu quả, ban giám đốc đã quy định mức lương cho các công nhân trong các đội với đơn giá 150.000 đồng/ngày công.

Thu nhập hàng tháng của công nhân hai đội này tuỳ thuộc vào số ngày công làm việc trong tháng

Dựa trên bảng chấm công tháng 8 năm 2012 của hai đội và mức lương theo quy định của Công ty, kế toán đã lập bảng thanh toán lương cho công nhân, áp dụng hình thức tính lương khoán.

Ví dụ: Anh Nguyễn Chí Thanh là công nhân trực tiếp sản xuất thuộc đội Xe máy điện nước công ty trong tháng 8 - 2012 có số liệu:

- Số ngày lao động thực tế: 30 ngày

NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI GIANG LINH

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích

- Về công tác quản lý tiền lương:

Việc áp dụng lương thời gian cho bộ phận lao động gián tiếp mang lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời nâng cao trách nhiệm của người lao động.

Lương khoán cho lao động trực tiếp có tác dụng kích thích mạnh mẽ, vì nó liên kết trực tiếp với thu nhập của người lao động Việc áp dụng hình thức lương này giúp giảm thiểu hỏng hóc và nâng cao ý thức tiết kiệm trong sản xuất của công nhân.

Dưới sự lãnh đạo khôn ngoan của Ban lãnh đạo và nỗ lực không ngừng của toàn thể nhân viên, công ty đã liên tục tăng doanh thu và tiết kiệm chi phí, tạo điều kiện cho việc nâng cao quỹ lương và thu nhập cho cán bộ công nhân viên Công ty cam kết duy trì đủ vốn để hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời giảm thiểu tổn thất trong quá trình sản xuất so với các năm trước.

Công ty luôn chú trọng đến việc bố trí và quản lý lao động, đồng thời bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên Điều này thể hiện sự quan tâm đúng mực của cán bộ quản lý đối với yêu cầu sản xuất của công ty.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế quả tập trung vào việc nâng cao độ chính xác của thiết bị thông qua các khoản đầu tư Công ty cũng chú trọng đến công tác bảo hành, bảo dưỡng và sửa chữa kịp thời các hư hỏng để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ.

Công ty đã chú trọng đến công tác quản lý lao động nhằm phát huy vai trò và năng lực của cán bộ công nhân viên Việc bố trí lao động hợp lý theo đúng chuyên môn giúp từng nhân viên có điều kiện tối ưu để phát triển năng lực và trình độ nghiệp vụ, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

Công ty luôn chú trọng đào tạo và bồi dưỡng kiến thức cho cán bộ công nhân viên, nhằm nâng cao khả năng sản xuất kinh doanh trong bối cảnh nền kinh tế đất nước đổi mới Hàng năm, công ty cử nhân viên tham gia các lớp bồi dưỡng để nâng cao trình độ tay nghề kỹ thuật và kỹ năng quản lý của đội ngũ cán bộ.

Ban lãnh đạo công ty không chỉ tập trung vào việc cải tiến dây chuyền công nghệ để nâng cao hiệu quả hoạt động, mà còn chú trọng đến đời sống của người lao động Họ đã triển khai nhiều biện pháp nhằm đảm bảo chỗ ăn ở cho công nhân viên, đồng thời khuyến khích việc học tập để nâng cao kiến thức và tinh thần sáng tạo trong công việc cũng như cuộc sống.

Hạch toán tiền lương cho bộ phận quản lý dựa trên bảng chấm công, bậc lương và thang lương của từng cá nhân Đối với bộ phận sản xuất trực tiếp, việc hạch toán dựa vào phiếu nghiệm thu công trình Các chế độ tiền lương, thưởng và trợ cấp của Nhà nước cần được thực hiện đầy đủ, chính xác và rõ ràng.

Kế toán cung cấp hướng dẫn chi tiết cho nhân viên để đảm bảo hạch toán chính xác, thanh toán lương đúng hạn và chuyển tận tay người lao động, từ đó xây dựng lòng tin vững chắc của công nhân đối với công ty.

Công ty đã áp dụng kế toán trên máy tính, giúp giảm thiểu sổ sách cồng kềnh và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra số liệu Đội ngũ kế toán có năng lực, trình độ và nhiệt tình đã được phân công theo chuyên môn, phối hợp chặt chẽ, đảm bảo công tác kế toán và quản lý tiền lương luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Công ty cam kết thanh toán kịp thời và đúng chế độ BHXH cho các đối tượng liên quan.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế hưởng Sau từng quý kế toán làm bảng tổng hợp thanh toán với công ty bảo hiểm.

Hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định và tăng dần đã tạo niềm tin và sự gắn bó của CBCNV với công ty Sự điều hành hiệu quả của ban lãnh đạo cùng với phòng kế toán đảm bảo tính công bằng, hợp lý và chính xác đã giúp CNV yên tâm và hăng say trong công việc Nhờ đó, công ty ngày càng phát triển, nâng cao đời sống CBCNV.

Bộ phận quản lý chưa được tính lương trách nhiệm, điều này gây ra tình trạng thiếu ý thức trách nhiệm trong việc giám sát và thúc đẩy nhân viên Hệ quả là hiệu suất lao động không đạt yêu cầu.

Việc tính lương cho lao động trực tiếp trong các đội sản xuất hiện nay chưa khuyến khích nâng cao trình độ chuyên môn, khi những công nhân tay nghề cao vẫn chỉ nhận lương theo mức chung Điều này dẫn đến việc thiếu động lực cho công nhân học hỏi và phát triển bản thân, vì mức lương chỉ phụ thuộc vào số ngày công thực tế mà không phản ánh hiệu quả làm việc Hệ quả là chất lượng công việc giảm sút, tiến độ thi công bị ảnh hưởng, và uy tín công ty bị giảm Hơn nữa, việc lương của công nhân sản xuất phụ thuộc vào kết quả của cả đội làm hạn chế khuyến khích tăng năng suất cá nhân, khi không có sự gắn kết giữa tiền lương và kết quả làm việc Nếu không có giám sát chặt chẽ, dễ xảy ra tình trạng dựa dẫm và thiếu nhiệt tình trong tập thể.

- Trình độ của cán bộ quản lý còn hạn chế do chủ yếu làm việc qua thực tế

- Việc thống nhất cơ chế chưa triệt để nên chưa có định mức lao động chung trong công ty

- Việc khoán đơn giá tiền lương cho bộ phận sản xuất nhưng chưa có cơ chế khen thưởng, phạt định mức tiêu hao nguyên liệu.

Công ty hiện chưa trang bị đầy đủ hệ thống máy tính, máy in và máy photocopy cho tất cả các phòng ban, dẫn đến khó khăn trong việc thực hiện các hoạt động nội bộ.

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh

Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh, tôi nhận thấy công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã được thực hiện một cách nề nếp, tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ Tài chính Công ty đã áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp với điều kiện thực tế, đáp ứng yêu cầu quản lý và tạo thuận lợi trong công tác quản lý Việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh được thực hiện chính xác trong từng kỳ, đồng thời công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước Với tinh thần trách nhiệm và khả năng thích ứng cao, quá trình hạch toán và nộp báo cáo được thực hiện đúng thời hạn quy định.

Trên đây là những mặt tích cực mà công ty đã đạt được cần tiếp tục hoàn thiện và phát huy

Tiền lương của người lao động không chỉ dùng để trang trải chi phí sinh hoạt hàng ngày mà còn đáp ứng nhu cầu tinh thần của họ Mọi người đều mong muốn nhận được mức lương cao hoặc ít nhất là hợp lý với công sức lao động của mình Khi tiền lương được coi là thoả đáng, nó sẽ tạo động lực cho người lao động phát huy khả năng sáng tạo và gắn kết với mục tiêu của doanh nghiệp Ngược lại, nếu doanh nghiệp trả lương không hợp lý và chỉ chú trọng vào lợi nhuận, sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến lợi ích của người lao động.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế thì nguồn nhân lực đó sẽ cạn kiệt, giảm sút chất lượng, làm hạn chế sức lao động đóng góp vào công ty.

Tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong chi phí kinh doanh và định giá sản phẩm Do đó, việc tối ưu hóa các khoản này sẽ nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh.

Mục tiêu chính của công ty là tối đa hóa lợi nhuận, trong đó việc hạ giá thành sản phẩm là ưu tiên hàng đầu Một trong ba yếu tố quan trọng để giảm giá thành sản phẩm là giảm chi phí tiền lương.

Để đạt được điều này, công ty cần liên tục cải tiến các hình thức tiền lương, vì mỗi hình thức đều có những hạn chế riêng, chỉ được phát hiện qua thời gian thực hiện Do đó, việc áp dụng hình thức tiền lương phù hợp phải dựa vào loại hình và đặc điểm kinh doanh của công ty.

Phân phối quỹ lương hợp lý là một thách thức lớn, đòi hỏi sự cân nhắc giữa lao động quản lý và lao động trực tiếp, cũng như giữa các nhân viên trong cùng một bộ phận Việc này không chỉ đảm bảo tính công bằng mà còn có tác dụng khuyến khích người lao động cống hiến và phát triển.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

3.3.1 Giải pháp thứ nhất: Hoàn thiện công tác trả lương cho lao động gián tiếp

Công ty hiện đang trả lương cho bộ phận lao động gián tiếp dựa trên thời gian làm việc và trình độ chuyên môn Để nâng cao ý thức làm việc và sự gắn bó của nhân viên với lợi ích của công ty, cần áp dụng hình thức trả lương kết hợp giữa thời gian và năng suất lao động Phương pháp này không chỉ phản ánh trình độ của người lao động mà còn gắn trách nhiệm của họ với công việc, từ đó khuyến khích họ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Thu nhập hàng tháng của người lao động gián tiếp phân chia làm 2 phần: phần lương cứng và phần lương mềm. a Phần lương cứng:

Công ty trả nguyên lương tối thiểu theo cấp bậc, chức vụ và phụ cấp chức vụ (nếu có) theo quy định của công ty

Lương cứng = Lương thời gian + Phụ cấp trách nhiệm

Lương cấp bậc = Hệ số lương x 1050.000 đồng Trong đó: Hệ số lương áp dụng theo quy định của nhà nước

* Phụ cấp trách nhiệm tuỳ theo quy định của công ty có thể ở các mức sau:

+ Đối với giám đốc, phó giám đốc: 1000.000 đồng

+ Đối với các trưởng, phó phòng nghiệp vụ: 500.000 đồng b Phần lương mềm

Lương mềm phân bố đưa theo các hệ số sau:

Hệ số thu hút được áp dụng cho các vị trí công việc nhằm khuyến khích kỹ sư có năng lực chuyên môn cao Mức hệ số này sẽ tùy thuộc vào quy định của công ty, thường dao động từ 500.000 đ đến 600.000 đ.

Hệ số hiệu suất công tác được xác định dựa trên kết quả làm việc của từng cá nhân trong đơn vị, thông qua đánh giá của giám đốc hoặc trưởng các phòng ban.

Việc áp dụng các mức cụ thể được phân theo:

Mức 1:(Hệ số 0) ỏp dụng cho trường hợp khụng hoàn thành nhiệm vụ được giao, vi phạm về tổ chức, kỷ luật.

Mức 2:(Hệ số 0,5) ỏp dụng cho trường hợp khụng hoàn thành nhiệm vụ được giao

Mức 3::(Hệ số 1) ỏp dụng cho trường hợp hoàn thành nhiệm vụ được giao

Mức 4::(Hệ số 1,5) ỏp dụng cho trường hợp hoàn thành tốt, kịp thời nhiệm vụ được giao

Mức 5: :(Hệ số 2) ỏp dụng cho trường hợp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao

Mức 6: :(Hệ số 2,5) ỏp dụng cho trường hợp Giỏm đốc, phú giỏm đốc, trưởng phó phòng nghiệp vụ, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, công việc trong tháng đạt hiệu quả cao.

Mức 7: (Hệ số 3) ỏp dụng cho giỏm đốc, phú giỏm đốc, trưởng phũng nghiệp vụ nếu tập thể đơn vị phụ trách hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đạt hiệu quả cao trong tháng.

Trường hợp từ mức 4 trở lên, ngoài yêu cầu trên nhưng phải có số công làm việc trong tháng  20 công.

Trường hợp từ mức 6 trở lên, ngoài yêu cầu trên nhưng phải có số công làm việc trong tháng  22 công.

Cách tính lương mềm cụ thể như sau:

Lương mềm = Hệ số thu hút + Lương hiệu suất công tác

3.3.2 Giải pháp thứ hai: Hoàn thiện phương pháp trả lương cho lao động trực tiếp.

Cách tính lương khoán sản phẩm tập thể của Công ty có nhiều ưu điểm, nhưng việc xác định đơn giá tiền lương lại phụ thuộc vào năng suất lao động của cả đội, dẫn đến tính bình quân Tính bình quân này không khuyến khích cá nhân người lao động, dễ gây ra tình trạng ỷ lại và trông chờ vào sự đóng góp của người khác.

Vì vậy, Công ty nên đổi mới cách tính lương cho bộ phận lao động trực tiếp sản xuất.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế được xây dựng dựa trên sự bàn bạc tập thể, với các chỉ tiêu đánh giá bằng phương pháp cho điểm phù hợp với điều kiện của công ty Phương pháp này đảm bảo phản ánh chính xác kết quả lao động và năng lực làm việc của công nhân, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương của họ Việc tính lương dựa trên mức đóng góp cá nhân sẽ khắc phục những nhược điểm của phương pháp hiện tại, giúp xác định đơn giá tiền lương công bằng hơn, không chỉ dựa vào ngày công thực tế mà còn vào năng lực và đóng góp của từng người trong tập thể.

Để khuyến khích CBCNV các phòng ban hoàn thành tốt nhiệm vụ và gắn bó với công ty, bên cạnh lương cơ bản, cần có thêm khoản tiền thưởng cho những cá nhân có năng lực xuất sắc trong việc khai thác hợp đồng.

Công tác hạch toán lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi và thu nhập của người lao động Theo quy định hiện hành, công ty không được trích KPCĐ đối với những lao động có hợp đồng ngắn hạn hoặc thời vụ.

Để đảm bảo tính chính xác trong hạch toán các khoản trích theo lương liên quan đến bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ), công ty cần bổ sung thông tin về chi trả BHYT và số tiền BHYT mà người lao động nhận được trên 'Bảng thanh toán lương' Việc này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan chức năng trong việc theo dõi và kiểm tra.

Công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần được phân chia rõ ràng giữa các phòng ban Phòng tổ chức hành chính sẽ đảm nhận việc quản lý hồ sơ, hợp đồng, danh sách lao động và các chính sách lao động, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động Đồng thời, phòng Tài chính - Kế toán sẽ tập trung vào kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, giao cho kế toán tiền lương thực hiện, giúp nâng cao hiệu quả quản lý lao động trong công ty.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế chuyên trách tập trung vào quy trình kế toán tiền lương, từ việc lập bảng tính lương, bảng tổng hợp tiền lương đến phân bổ và ghi sổ Việc liên kết chặt chẽ giữa các bước này sẽ nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đảm bảo phù hợp với năng lực của từng nhân viên.

+Về tài khoản kế toán:

Hiện nay, công ty có ba loại hình lao động cần hạch toán lương, bao gồm lao động gián tiếp, lao động trực tiếp và lao động thuê ngoài Tuy nhiên, việc theo dõi chi tiết các khoản lương cho ba đối tượng này vẫn chưa được hoàn thiện.

Kế toán tiền lương nên phân chia chi tiết tài khoản 334 thành các tiểu khoản để theo dõi chính xác tiền lương hao phí theo từng lĩnh vực làm việc của nhân viên Việc này giúp ban giám đốc công ty dễ dàng quản lý, sử dụng và so sánh mức hao phí tiền lương giữa các bộ phận, từ đó đưa ra các biện pháp sử dụng lao động hợp lý và hiệu quả hơn.

Kế toán tiền lương tại công ty thực hiện mở sổ chi tiết tài khoản 334 thành 3 tài khoản nhỏ sau:

*TK3341: Lương khối gián tiếp( Nhân viên văn phòng)

*TK3342:Lương khối trực tiếp( Lao động ở đội đường bộ, đội xe máy, điện nước và đội xây dựng)

*TK3343: Lương lao động khác

+Về sổ sách kế toán: Thực hiện mở chi tiết sổ sách kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý

+ Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh sử dụng các loại chứng từ sau:

*Kế toán tổng hợp thanh toán: Căn cứ vào phiếu thu – chi,giấy báo nợ, giấy báo có, khế ước vay….

*Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ: Căn cứ vào phiếu nhập – xuất kho.

* Kế toán lao động tiền lương: Căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán lương, phiếu nghỉ hưởng BHXH, bảng thanh toán BHXH, bảng thanh toán thưởng…

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hao phí lao động Từ bảng này, có thể xác định được bộ phận nào chủ yếu sử dụng lao động trực tiếp hay gián tiếp, cũng như nhận diện những bộ phận chưa hợp lý để tìm ra phương hướng khắc phục hiệu quả.

Điều kiện thực hiện

Việc hoàn thiện tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là điều cần thiết đối với công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh và các doanh nghiệp khác Nhà nước cần thường xuyên điều chỉnh các chế độ tiền lương để đảm bảo lợi ích cho người lao động, trong khi mỗi doanh nghiệp cũng phải nỗ lực tự hoàn thiện quy trình của mình.

- Để đạt được mục tiêu lợi nhuận Công ty phải giải quyết được vấn đề việc làm:

Công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh cần tối ưu hóa nguồn lực hiện có, bao gồm trang thiết bị và nhân sự Để đạt được năng suất lao động cao, trang thiết bị phải hoạt động hết công suất và người lao động cần làm việc đủ giờ.

Phân công lao động hợp lý cần đảm bảo đúng người, đúng việc, khuyến khích những nhân viên có năng suất và chất lượng cao Cần áp dụng các biện pháp như khen thưởng, ưu đãi cho những cá nhân làm việc hiệu quả, đồng thời có các biện pháp cứng rắn đối với những người làm việc kém hiệu quả và vô trách nhiệm Điều này sẽ giúp tăng năng suất lao động và nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động trong công việc.

Tiền lương cần được tính toán chính xác dựa trên giá trị sức lao động, đặc biệt là đối với những người có tài năng và hiệu suất làm việc cao Việc trả lương không chỉ nên dựa vào công việc mà còn phải xem xét số lượng và hiệu quả công việc của từng cá nhân, thay vì chỉ dựa vào bằng cấp hay vị trí Bằng cấp chỉ là một yếu tố để xác định công việc và mức lương ban đầu, không phải là yếu tố quyết định tiền lương của người lao động.

Để nâng cao năng suất lao động và lợi nhuận, Công ty cần hoàn thiện chính sách tiền lương phù hợp với điều kiện thực tế Khi đáp ứng được nhu cầu việc làm đầy đủ, việc tăng tiền lương kịp thời sẽ khuyến khích người lao động làm việc hăng hái hơn.

Chấn chỉnh công tác định mức lao động là cần thiết để xây dựng hệ thống định mức chung hợp lý Việc này sẽ làm cơ sở xác định chính xác giá tiền lương, gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Trong quá trình hạch toán và tính toán tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) tại phòng kế toán, các phòng liên quan cần thông báo cho người hưởng lương Việc này đảm bảo rằng khi hạch toán và ghi sổ, việc trả lương được thực hiện một cách thống nhất, đầy đủ, tránh lãng phí thời gian và công sức.

Công ty cần cải tiến quy trình lập, xử lý và luân chuyển chứng từ để kế toán có thể nhanh chóng lập báo cáo Việc đổi mới phần mềm kế toán là cần thiết, đồng thời toàn bộ nhân viên kế toán phải được đào tạo để sử dụng hệ thống mới một cách đồng bộ.

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh
Tác giả	Lờ Thị Mai
Trường học	Đại học kinh tế quốc dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	69
Dung lượng	438,92 KB