Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Tnhh Kiến Trúc Sư Hải Hà Và Cộng Sự.doc

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC SƯ HẢI HÀ VÀ CỘNG SỰ

Đặc điểm lao động của Công ty

Đối với Công ty Kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự, nguồn nhân lực là yếu tố cốt lõi Do đó, đào tạo và tái đào tạo là khoản đầu tư trọng điểm Thông qua đào tạo, nhân viên kỹ thuật, quản lý nâng cao tay nghề, kỹ năng, đáp ứng nhu cầu của công ty và xã hội trong quá trình đổi mới và phát triển Công ty luôn ưu tiên đội ngũ nhân viên kỹ thuật tay nghề cao, tạo môi trường thuận lợi để họ gắn bó lâu dài, phát huy hết tiềm năng của mình.

Hiện nay, nguồn nhân lực của công ty rất dồi dào, gồm cả đội ngũ kiến trúc sư cộng sự được sử dụng theo mùa vụ Bên cạnh nhân viên tại trụ sở chính, công ty còn có nguồn nhân công tay nghề cao trong độ tuổi từ 25 đến 40 ở các tỉnh thành khác, góp phần tăng cường năng lực nhân sự và thúc đẩy sự phát triển của công ty.

Phân tích theo tính chất hoạt động của Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự là công ty chuyên lập dự án đầu tư và xây lắp nên ngoài nhân viên là nguồn lao động chính của công ty còn có nguồn lao động ở địa phương dưới dạng ký hợp đồng ngắn hạn Trong năm năm qua thì nguồn lao động của công ty luôn ổn định và có chiều hướng tăng Nhưng từ quý IV năm 2011và quý I năm

2012 do những ảnh hưởng: Lạm phát chung toàn cầu , thị trường bất động sản đóng băng và những chính sách của nhà nước cũng có ảnh hưởng không nhỏ đến kinh doanh của công ty và ảnh hưởng đến nguồn lao động và thu nhập của công nhân viên của công ty.

Công ty chuyên về xây lắp và lập dự án đầu tư nên có nguồn nhân lực chủ yếu là nam giới trẻ tuổi, chiếm 70%, trong khi nữ giới chiếm 30% và thường đảm nhận công việc văn phòng Đối với lực lượng lao động tay nghề, đa số họ có trình độ từ phổ thông đến trung cấp Ngược lại, nhân viên văn phòng của công ty phần lớn có trình độ đại học hoặc cao đẳng trở lên.

Sau đây là biểu đồ cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn của Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự

Bảng 1.1 : Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn:

TT CHỨC DANH SAU ĐH ĐẠI

7 XD dân dụng và công nghiệp 9 9

8 XD công trình cảng đường thuỷ 3 3

17 Điện, tự động hoá và điều khiển 6 6

19 Cấp thoát nước môi trường 4 4

Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính.

Nhận xét: Tổng số lao động có trình độ từ đại học trở lên là 74 người,chiếm 79,57% tổng lao động của công ty (74/93) Như vậy, trình độ chuyên môn của công ty là khá cao, số lao động trình độ từ đại học trở lên chiếm đa số trong công ty.

Bi ểu đ ồ 1.2: Cơ cấu lao động theo tuổi và giới c ủa Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự

TT Nhóm tuổi Tổng số Nam Nữ

Nguồn: phòng TCHC Công ty

Nguồn nhân lực trong công ty có số lao động trên 50 tuổi chiếm tỷ lệ cao, 23,66% lao động trong công ty Đây là lực lượng lao động có trình độ tay nghề cao đã gắn bó với công ty từ khi công ty mới thành lập và đi vào hoạt động

Số lao động trong độ tuổi 40 - 50 tuổi chiếm tỷ lệ rất thấp là do trong giai đoạn này công ty mới thành lập, nhu cầu tuyển dụng lao động của công ty chưa cao, sản xuất con ở quy mô nhỏ, hầu như những lao động đã tuyển dụng đều gắn bó với công ty, không có lao động rời khỏi công ty nên nhu cầu tuyển dụng là rất ít Do tình trạng kinh tế gặp nhiều khó khăn , hiệu quả sản xuất kinh doanh chưa cao nên ít mở rộng sản xuất, nhu cầu tăng thêm về nhân lực không có.

Với tư cách là công ty TNHH, công ty sở hữu tính chủ động cao trong hoạt động kinh doanh Song song đó, để cải thiện tư duy làm việc, công ty đã tuyển dụng nhiều nhân viên trẻ tuổi Do đó, số lượng lao động trong độ tuổi từ 20 đến

30 chiếm tỷ lệ cao, 45,16% Đây hầu hết là những lao động trẻ được tuyển dụng từ khi mới ra trường hoặc mới công tác 1 – 2 năm, có nhiều sáng kiến, nỗ lực phấn đấu hết mình cho công việc, mang lại năng suất lao động và lợi nhuận cao.

Lao động là nam giới chiếm đa số trong công ty và trong các phòng ban, 60,22% Nữ chiếm tỷ lệ thấp, có phòng 100% là nam giới Do là Công ty tư vấn thiết kế các công trình xăng dầu và dầu khí, tính chất công việc phù hợp hơn với nam giới, công việc đòi hỏi đi công tác nhiều Vì vậy Công ty cần đa số lao động là là nam giới Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là những công việc phù hợp với yếu tố thể trạng, tâm sinh lý của nam giới Nữ chủ yếu ở khối nghiệp vụ(kế toán, tổ chức hành chính)

Các hình thức trả lương của Công ty

Quỹ tiền lương là tổng số tiền lương cần trả cho toàn bộ người lao động thuộc biên chế của Công ty Quỹ này bao gồm nhiều khoản như tiền lương giờ làm việc, tiền lương giờ ngừng việc, các loại tiền thưởng, phụ cấp và tiền lương nghỉ phép.

Hàng năm căn cứ vào kết quả hoạt động củ năm nay và mức lợi nhuận của năm trước để xây dựng mức lương cho năm nay Công ty tiến hành các quỹ (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) theo đúng quy định.

Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự đã xây dựng hệ thống quỹ tiền lương ổn định, đảm bảo chi trả cho người lao động, hiện tại lương phải trả cho người lao động bao gồm: lương chính, lương phụ và các khoản mang tính chất lương theo quy định nhà nước

Lương chính: khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời kì làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ bao gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên.

Lương phụ: khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy định như tiền lương trong thời gian nghỉ phép, đi học đào tạo, hội họp, thời gian làm nghĩa vụ xã hội…

Hình thức trả lương của Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự: đó là trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.

Hình thức tiền lương theo thời gian:

Là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động Theo hình thức này, tiền lương thời gian, tiền lương phải trả được tính bằng: thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian.

+ Tiền lương tháng: Là số tiền lương trả trong tháng được tính bằng mức lương theo bảng lương do Nhà Nước quy định cộng với tiền phụ cấp (nếu có). Tiền phụ cấp có thể là: Phụ cấp chức vụ (trách nhiệm), phụ cấp ngành nghề, độc hại, khu vực

Tiền lương bình quân một ngày Mức lương tháng

Số ngày làm việc chuẩn

Dựa vào công thực tế làm việc trên bảng chấm công kế toán tính ra tiền lương phải trả cho người lao động trong tháng.

Tiền lương phải trả theo tháng

Tiền lương bình quân một ngày x

Số ngày làm việc thực tế

+ Tiền lương tính theo ngày làm việc thực tế:

Là tiền lương phải trả cho công nhân viên lao động theo mức lương ngày làm việc thực tế trong tháng.

Tiền lương một ngày Tiền lương một tháng

Số ngày làm việc trong tháng

Mức lương ngày được trả áp dụng cho người lao động trực tiếp hưởng lương, thời gian tính theo lương cho người lao động trong những trường hợp hội họp làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm.

Các khoản phụ cấp có bản chất tiền lương bao gồm phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp độc hại và các khoản phụ cấp khác tương tự Những khoản này được tính vào quỹ tiền lương dựa trên công thức cụ thể.

Công thức: Tg=Tt x Hg x Gt

Tg: Tiền lương phải trả thêm giờ

Tt: Tiền lương trả thực tế

Hg: Tỷ lệ % lương được trả thêm

Gt: Số giờ làm thêm

Hình thức tiền lương thời gian có thưởng: đó là trong thời gian hang tháng, hang quý, hàng ngày mà người lao động làm sản phẩm khi bán ra so với kế hoạch đề ra mà vượt mức kế hoạch thì doanh nghiệp sẽ thưởng cho phòng, tổ, hoặc cá nhân hay đơn vị thực hiện.

Hình thức lương theo sản phẩm:

Tiền lương sản phẩm là hình thức trả lương theo số lượng hoặc khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành đạt chất lượng yêu cầu Đơn giá tiền lương được quy định cho một đơn vị sản phẩm hoặc công việc cụ thể Tổng số tiền lương phải trả được tính bằng cách nhân số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành với đơn giá tiền lương đã quy định.

Hình thức tiền lương theo sản phẩm bao gồm:

Tiền lương phải trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế:

Tiền lương phải trả công nhân viên Số lượng sản phẩm hoàn thành

X Đơn giá một sản phẩm

Tiền lương trả theo sản phẩm gián tiếp: Thường áp dụng trả lương cho công nhân phục vụ sản xuất trực tiếp và cùng sản xuất ra sản phẩm.

Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng: Là tiền lương trả theo sản phẩm gắn với chế độ thưởng trong sản xuất như thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản xuất, thưởng cho những sang kiến có lợi cho Công ty.

Dưới hình thức trả công này, người lao động sản xuất được hưởng một khoản tiền tương ứng với khối lượng sản phẩm chất lượng, năng suất lao động và khả năng tiết kiệm nguyên vật liệu Ngược lại, nếu người lao động không đạt được yêu cầu về chất lượng, năng suất hay lãng phí nguyên vật liệu thì sẽ bị giảm lương tương ứng.

Tiền lương phải trả Số lượng sản phẩm x Đơn giá +

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty

Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự là một đơn vị hạch toán độc lập Lao động của công ty chủ yếu là lao động trí óc Việc tính lương trong công ty được tiến hành hàng tháng trên cơ sở các chứng từ hạch toán lao động và các chính sách, chế độ về tiền lương mà nhà nước đã ban hành, các chế độ khác thuộc quy định của doanh nghiệp trong khuôn khổ pháp luật cho phép.

Cách tính BHXH, BHYT, BHTN của văn phòng Công ty trong năm 2012 với những thay đổi theo quy định pháp luật như sau:

* BHXH: Phần đóng góp BHXH của cá nhân tham gia BHXH là 24%

- Người lao động đóng góp 7% lương cơ bản và phụ cấp chức vụ, còn 17% do doanh nghiệp đóng.- Số tiền đóng BHXH được doanh nghiệp nộp về cơ quan BHXH của quận/huyện nơi người lao động sinh sống.- Cách tính tiền đóng BHXH sẽ căn cứ vào mức lương cơ bản và phụ cấp chức vụ theo quy định.

Tiền BHXH các nhân phải nộp = 7% x (HSLCB + HSPC) x 830.000

* BHYT: Phần đóng góp BHYT là 4.5% trên tổng lương cơ bản và phụ cấp chức vụ.

Trong đó: Cá nhân tham gia đóng 1.5% trên tổng quỹ lương cơ bản và phụ cấp chức vụ (nếu có) Phần còn lại 3% do Công ty đóng góp Sau khi tập hợp tiền BHXH thì Công ty sẽ nộp lên quận huyện nơi cá nhân tham gia BH đăng ký. BHTN: Phần đóng góp BHTN là 2% trên tổng lương cơ bản

- Người tham gia đóng 1% trên tổng lương cơ bản và lương phụ cấp chức vụ (nếu có).- Đơn vị tham gia đóng 1% còn lại.- Công ty sẽ nộp tiền BHXH đã tập hợp lên quận huyện nơi cá nhân tham gia bảo hiểm.

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty

Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự là Công ty có quy mô vừa phải và tính chất là lập dự án đầu tư xây dựng công trình và thi công xây lắp ở các tỉnh thành trên cả nước chính vì vậy yêu cầu đầu của bộ máy quản lý phải luôn đảm bảo việc quản lý lao động và phân công lao động thành nhiều địa điểm thi công khác nhau một cách hiệu quả, đồng thời nâng cao hiệu xuất của Công ty.

Mô hình quản lý của công ty hiện nay là mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu là giám đốc công ty là người điêù hành toàn bộ công ty ( Giám đốc kinh tế, phó giám đốc kế hoạch tiếp thị, phó giám đốc kỹ thuật thi công) phụ trách các lĩnh vực và kế toán trưởng giúp giám đốc điều hành theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc.

Dưới đây là mô hình quản lý của công ty:

Các phòng ban công ty được tổ chức theo yêu cầu quản lý có nhiệm vụ chỉ đạo các đội trực thuộc thực hiện các nhiệm vụ chứuc năng theo yêu cầu quản lý của công ty Đứng đầu là các trưởng phó phòng Hiện nay công ty có 5 phòng ban: Phòng kế hoạch tiếp thị , phòng đầu tư , phòng kỹ thuật và thi công , phòng tài chính kế toán , phòng tổ chức nhân sự hành chính –y tế Nhiệm vụ của các phòng ban này thực hiện theo dõi ,hướng dẫn, đôn đốc, thực hiện lập các kế hoạch ,tiến đọ thi công đảm bảo chất lượng công trình cho các đơn vị trưch thuộc Các phòng ban còn phải định kỳ báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh ,lập báo cáo ,phân tích tình hình thực hiện sản xuất giúp giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp.

- Trách nhiệm của công ty

Chỉ đạo hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng các quy định về giám đốc công ty

Kế toán trởng Kinh tế pgđ kế hoạchpgđ tiếp thị kü thuËtpg® thi công

Phòng chính,tài kế toán

Phòng kế hoạch tiếp thị

Phòng kỹ thuật thi công đội5 dùngx©y quảnBan lý dù án ®iÒuBan hành

Trong quá trình thực hiện công ty sẽ xem xét điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi quy chế cho phù hợp với mục tiêu yêu cầu quản lý của công ty, đáp ứng tình hình thực tế và những quy định khác của pháp luật

- Trách nhiệm của các bộ phận:

Phân công lao động hợp lý là giải pháp tối ưu để phát huy năng lực của người lao động, giúp họ hoàn thành công việc hiệu quả nhất Bằng cách sắp xếp công việc phù hợp với năng lực, doanh nghiệp vừa nâng cao thu nhập cho người lao động, vừa thúc đẩy sự phát triển của công ty Chiến lược này đảm bảo người lao động được phát huy hết khả năng, đóng góp hiệu quả cho sự thành công chung.

Việc đánh giá xếp loại lao động hàng tháng thực hiện theo quy trình đánh giá CBCNV do Công ty ban hành trên quan điểm khách quan, công bằng nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời khuyến khích người lao động nỗ lực hăng say hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

- Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc, các phó giám đốc hoặc các phòng ban chức năng của Công ty trong việc tuyển dụng, nâng bậc, khen thưởng kỷ luật lao động, xây dựng và phê duyệt kế hoạch tiền lương, dự toán, định mức, đơn giá tiền lương, tính lương, tính thưởng và thanh toán với người lao động:

Tuyển dụng: Công ty tuyển dụng nhân viên do phòng Tổ chức lao động và tiền lương làm nhiệm vụ trực tiếp tuyển dụng theo yêu cầu tuyển dụng do giám đốc công ty quyết định

Công ty nâng lương định kỳ cho nhân viên làm việc theo hợp đồng không xác định thời hạn dựa trên hiệu suất và thời gian làm việc của từng cá nhân Trong khi đó, quyết định tăng lương của nhân viên làm việc theo chế độ cộng tác viên, hợp đồng ngắn hạn hoặc thời vụ phụ thuộc vào giám đốc.

Các cán bộ công nhân viên còn lại do Trưởng bộ phận xem xét đề nghị giám đốc quyết định và nâng lương

Khen thưởng, kỷ luật lao động:

Số lượng tập thể, cá nhân và mức khen thưởng hay hình thức kỉ luật do giám đốc quyết định căn cứ theo đề xuất của trưởng bộ phận

Việc điều chỉnh mức lương tối thiểu do giám đốc quyết định

Xây dựng và phê duyệt kế hoạch tiền lương dự toán, định mức, đơn giá tiền lương, tính lương, tính thưởng và thanh toán với người lao động:

Việc xây dựng kế hoạch tiền lương dự toán, định mức, đơn giá tiền lương do phòng Tổ chức lao động và tiền lương tiến hành và trình lên giám đốc duyệt trước khi thông báo chính thức.Phòng tổ chức lao động và tiền lương tiến hành tính lương hàng tháng dựa trên bảng chấm công và các quy định về lương của công ty.

Với các chế độ phụ cấp khác: tùy theo khối lượng và tính chất đặc thù của từng vị trí công việc cụ thể, Văn phòng xem xét trình giám đốc quy định bổ sung loại phụ cấp và mức phụ cấp cho các vị trí đó

Những trường hợp đặc biệt khác:

Những trường hợp đặc biệt trong chế độ nghỉ làm việc cho người lao động, nghỉ ốm đau thai sản và chế độ phúc lợi khác đối với cộng tác viên do giám đốc quyết định

Trường hợp người lao động đề nghị hoặc được yêu cầu đi làm trước khi hết thời gian được nghỉ ốm, tai nạn, thai sản theo quy định và được chấp nhận của giám đốc thì được công ty trả thu nhập theo quy định của quy chế này giám đốc quy định mức hỗ trợ chi phí cho người lao động khám sức khỏe định kì theo chế độ quy định mỗi năm một lần giám đốc xem xét quyết định cho phép người lao động tham gia các khóa đào tạo và mức hỗ trợ kinh phí

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC SƯ HẢI HÀ VÀ CỘNG SỰ

Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự

- Bảng chấm công: phản ánh ngày công thực tế của từng người lao động trong mỗi tổ mỗi bộ phận.

- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL): Mỗi tổ sản xuất, mỗi phòng (ban) quản lý mở một bảng thanh toán lương, trong đó kê tên và các khoản lương được lĩnh của từng người trong đơn vị;

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11-LĐTL) được mở và theo dõi cho cả doanh nghiệp với các chỉ tiêu: Họ và tên; Nội dung từng khoản người lao động được hưởng trong tháng đó;

- Bảng kê thanh toán tiền thưởng lập cho từng tổ sản xuất, từng phòng, ban, bộ phận kinh doanh,

Các bảng thanh toán này là căn cư để trả lương và khấu trừ các khoản khác như tạm ứng, khoản bồi thường vật chất, đối với người lao động.

Ngoài ra, kế toán có thể lập sổ lương cá nhân cho từng người lao động, cung cấp thông tin chi tiết về mức lương thực tế của họ trong doanh nghiệp Điều này giúp người lao động dễ dàng so sánh thu nhập của mình theo thời gian và đánh giá mức độ tuân thủ kỷ luật lao động của doanh nghiệp.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ trong hoạt động lương

Người chấm công Kế toán trưởng Giám đốc Kế toán lương Thủ Quỹ

Cán bộ công nhân viên đi làm sẽ được trưởng phòng, hoặc người có trách nhiệm chấm công hàng ngày, tại Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự sẽ được kế toán viên chấm công do số lượng nhân viên văn phòng ít.

Sau khi chấm công hàng ngày, cuối tháng kế toán lương tổng hợp bảng chấm công và các chứng từ có liên quan như đơn xin nghỉ việc, lí do nghỉ ốm đau, hay thai sản… căn cứ vào đó dựng bảng lương và các khoản phải nộp.

Kế toán lương chuyển bảng thanh toán lương và các khoản phải nộp cho kế toán trưởng Sau khi nhận được bảng lương, kế toán trưởng sẽ kiểm tra lại mức lương phải trả cho công nhân viên rồi chuyển cho giám đốc xem và kí duyệt

Giám đốc xem xét, nếu thấy đã phù hợp sẽ kí duyệt và chuyển lại bảng lương cho kế toán trưởng.

Kế toán trưởng nhận lại bảng lương rồi chuyển cho kế toán lương lập phiếu chi Sau khi lập, phiếu chi sẽ được chuyển đến thủ quỹ

Lập bảng chấm công hàng ngày

Dựng bảng lương vào cuối tháng

Xem, duyệt, kí vào bảng lương

Thủ quỹ tiến hành chi lương cho nhân viên Sau đó nhân viên sẽ kí vào bảng lương khi được nhận lương.

* Quỹ lương của công ty được tính trả cho cán bộ công nhân viên theo hình thức trả lương theo thời gian căn cứ vào tổng số ngày công thực tế Hàng tháng, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải theo dõi một cách chính xác Bảng chấm công của cán bộ từ đó tính ra lương cơ bản, BHXH được hưởng và các khoản trích theo lương của mỗi nhân viên theo quy định của nhà nước và của công ty về các khoản phải trả cho công nhân viên.

Lương khoán sản phẩm tập thể.

Là hình thức áp dụng trong việc trả lương cho hầu hết lao động trực tiếp của Công ty Công việc giao khoán thường cho từng tổ đội Kế toán có trách nhiệm tính lương phải trả cho từng việc khoán và hướng dẫn chia lương cho từng thành viên trong tổ đội theo những phương pháp chia nhất định nhưng luôn đảm bảo hợp lý Đồng thời khi thực hiện cách tính lương theo tiền lương khoán Công ty luôn chú ý kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc khi hoàn thành nghiệm thu nhất là các công trình lắp đặt và xây dựng vì có những phần công việc khuất khi nghiệm thu khối lượng công trình sẽ khó phát hiện.

Chứng từ xác định tiền lương cho công nhân viên theo lương khoán là dựa trên bảng chấm công, phiếu giao việc, khối lượng công việc hoàn thành nghiệm thu và thanh toán

Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự phiếu giao việc khối lượng công việc hoàn thành, nghiệm thu và thanh toán Đội xây dựng số 1

Stt Hạng mục công việc Đơn vị tính

1 Hàn kết cấu dầm gia tải m 2 51675 1.500 77.520.000

2 Hàn kết cấu dầm cẩu m 2 6715 1.650 11.080.000

5 Hàn kết cấu giằng dầu cột nhà m 2 850 700 600.000

Căn cứ vào số công của từng công nhân, căn cứ theo cấp bậc và căn cứ vào chất lượng khả năng công việc của từng người mà tiến hành chia lương khoán.

Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự

Bảng chia lương khoán Đội xây dựng số 1

Stt Họ và tên Chức vụ Lương khoán ăn trưa Thực lĩnh

1 Nguyễn Bá Anh Tổ trưởng 2 210 000 2 210 000

2 Hoàng Văn Tùng Tổ phó 1 780 000 1 780 000

Số công của công nhân được xác định qua bảng chấm công là chứng từ theo dõi thời gian làm việc của mỗi công nhân Đây là cơ sở lập bảng công tháng cho từng tổ đội.

Trả lương thời gian. Đối với nhân viên quản lý, hỗ trợ sản xuất như nhân viên kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ, các cán bộ lãnh đạo Công ty được trả lương theo thời gian và được trả dưới nhiều dạng phụ cấp ở những bộ phận này hàng tháng mỗi phòng có một bảng chấm công riêng, trưởng phòng, phó phòng, tổ trưởng có nhiệm vụ chấm công, theo dõi thời gian làm việc của công nhân trong phòng để lập bảng chấm công và nộp chứng từ có liên quan cho trưởng phòng tổ chức xem xét và ký duyệt.Sau khi ký duyệt trưởng phòng tổ chức chuyển bảng chấm công và các giấy tờ khác về phòng kế toán để lập bảng tính lương, trả lương cho từng phòng Đơn vị : Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự

Bảng chấm công tháng 2 năm 2012

Họ và tên Lươn g cấp bậc

Ký hiệu chấm công công số hưởng lương khoán công Số hưởng lương gian thời công Số nghỉ việc hưởng chế độ theo

6 Phạm Văn Ba 29 Nghỉ phép:

1 0 Bùi Đức Huy 4ct 29,5 Ngừng việc:L

Nhìn vào Bảng chấm công tháng 02 năm 2012 của tổ văn phòng ta thấy:

- Hoàng Văn Tài- phụ trách về kỹ thuật.

Lương thời gian Lương cấp bậc

* Ngày công làm việc thực 26

- hệ số phụ cấp trách nhiệm là 0,3

Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số trách nhiệm * Lương thời gian

- Ngoài ra còn có phụ cấp lương công trình với quy định phụ cấp công trình cho cán bộ là 15 000 đồng/ ngày công.

Chính là khoản BHXH trả thay lương của Công ty đối với cán bộ, tuỳ mức độ mà cồng ty tiến hành phụ cấp với số % cho phù hợp như 15%, 17%, 19% và 23%.

Tỷ lệ được hưởng BHXH phụ cấp 15%

Phụ cấp khác = 8300 000 * Hệ số lương * Hệ số phụ cấp

Tổng lương = Lương thời gian + phụ cấp TN + phụ cấp ăn ca, + phụ cấp khác. = 3 446 000 + 1 034 000 + 120 000 + 513 000

Không có khoản khấu trừ nào nên tổng lương bằng thực lĩnh

+) Phạm Văn Ba- Nhân viên phòng kế hoạch tiếp thị

Phụ cấp khác: do tham gia BHXH nên được hưởng 23 %

Các khoản khấu trừ BHXH phải nộp = 23%* LCB* HSL

= 23%* 830 000*1.35 = 270 000đồng Thực lĩnh = Tổng lương – các khoản khấu trừ

2.1.3 Tài khoản sử dụng Để tiến hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng một số tài khoản sau:

+ TK 334-Phải trả công nhân viên Tài khoản này dùng để phản ánh tiền lương và các khoản thanh toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng, thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của công nhân viên.

Bên Nợ: - Các khoản tiền lương và các khoản đã trả công nhân viên;

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhập của công nhân viên;

- Các khoản tiền lương và thu nhập của công nhân viên chưa lĩnh chuyển sang các khoản thanh toán khác.

Bên Có: - Tiền lương, tiền công và các khoản thanh toán khác phải trả công nhân viên trong kỳ.

Dư Nợ (nếu có): Số tiền trả thừa cho công nhân viên

Dư Có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả công nhân viên.

- TK 334 - Phải trả người lao động; có 2 TK cấp 2:

+ TK 3341 Phải trả công nhân viên

+ TK 3348 Phải trả người lao động khác

Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch toán tiền lương tại Công ty TNHH kiến trúc sư Hải

Bảng TH lương Sổ chi tiết các TK

Bảng tổng hợp chi tiết TK 334,

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng thanh toán lươngBảng chấm công

Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự

Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự

Họ và tên: Nguyễn Thị Mai Tuổi: 26

Tên cơ quan Y tế Ngày tháng Lý do

Tổng số Từ ngày Đến ngày

123 12/02 12/06 123 Để xác nhận số ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động của người lao động Công ty sử dụng phiếu nghỉ hưởng BHXH, đây là căn cứ tính trợ cấpBHXH trả thay lương theo chế độ quy định Cuối tháng phiếu này kèm theo Bảng chấm công chuyển về phòng kế toán tính BHXH, phiếu này đính kèm “ phiếu thanh toán BHXH” và lưu lại phòng kế toán.

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

=========****======== phiếu thanh toán trợ cấp BHXH

Họ và tên: Nguyễn Thị Mai Tuổi: 26

Nghề nghiệp, chức vụ: Nhân viên kế toán Đơi vị công tác: Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự

Thời gian đóng phí BHXH: 3 năm Sinh con lần đầu

Tiền lương đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ: 1.78

Số ngày được nghỉ: 123 ngày Từ ngày12/02 đến ngày12/06

- Trợ cấp một lần khi sinh: 1.032 400đồng

Ghi bằng chữ: Năm triệu một trăm sáu mươi nghìn bốn trăm đồng

Phụ trách BHXH đơn vị Giám đốc Công ty

+ TK338-Phải trả phải nộp khác Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lương, các khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

Bên Nợ: - Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý;

- Các khoản BHXH phải trả cho công nhân viên;

- Các khoản đã chi về KPCĐ;

- Xử lý giá trị tài sản thừa, các khoản đã trả đã nộp khác;

Bên có: - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh, khấu trừ vào lương công nhân viên;

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý;

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp phải trả được cấp bù;

- Các khoản phải trả khác.

Dư Nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa thanh toán.

Dư Có: Số tiền còn phải trả, phải nộp; Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

Căn cứ vào bảng thanh vào bảng phân bổ tiền lương kế toán ghi vào các sổ tương ứng.

Số liệu của bảng phân bổ này được sử dụng để ghi vào các sổ kế toán có liên quan, đồng thời được sử dụng để tính giá thành thực tế sản phẩm, dịch vụ hoàn thành.

Công ty TNHH kiến trúc sư Hải

Hà và cộng sự Mẫu 02a – TBH

(Ban hành theo CV số 1615/BHXH – CSXH ngày 2/6/2009 của BHXH VN

DANH SÁCH THAM GIA ĐÓNG BHXH, BHYT, BHTN

Stt Họ tên Chức vụ

Căn cứ BHXH, đóng BHYT, BHTN (Hệ số lương)

1 Lê Thị Huế TP TC 3,89 + 0,2 3.394.700 3.394.700 3.394.700

4 Nguyễn Thị Lam PH HC 2,34 1.942.200 1.942.200 1.942.200

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính tại Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự )

Các khoản trích nộp lương = 9,5% x 830.000 x (HSCB + HSPC)

Khi người lao động nghỉ ốm, thai sản, hoặc tai nạn lao động, họ cần xuất trình các giấy tờ liên quan như giấy xuất viện, phiếu nghỉ hưởng BHXH có chữ ký bác sĩ và xác nhận của đơn vị phụ trách Mức hưởng chế độ tùy theo lý do nghỉ: nghỉ ốm hoặc con ốm hưởng 75% lương, nghỉ tai nạn lao động hoặc sinh con hưởng 100% lương.

- Nếu người lao động nghỉ ốm, con ốm được hưởng 75% lương cơ bản

Lô =( Ltt x Hcb x Cô x 75%)/ Cqđ

Trong đó : Lô : lương mà người lao động được hưởng khi nghỉ ốm

L tt : lương tối thiểu do nhà nước quy định

H cb : Hệ số lương cấp bậc do công ty quy định

C qđ : Ngày công do công ty quy định trong tháng

C ô :Ngày công nghỉ ốm của CBCNV trong tháng.

- Tiền lương của người lao động trong những ngày nghỉ thai sản tai nạn lao động hưởng 100 % lương cơ bản.

Lts,tn = (Ltt x Hcb x Cts,tn x 100%) / Cqđ

Lts,tn : Tiền lương mà người lao động được hưởng trong thời gian nghỉ đẻ, tai nạn

L tt : lương tối thiểu do nhà nước quy định

H cb : Hệ số lương cấp bậc do công ty quy định

C qđ : Ngày công do công ty quy định trong tháng

C ts, tn : Số ngày mà NLĐ nghỉ trong thời gian nghỉ đẻ , tai nạn

Ví dụ: Nguyễn Hữu Văn

BHXH Công ty nộp = 17% x (5,32 + 0,2) x 830.000 = 778.872 BHXH cá nhân nộp = 7% x (5,32 + 0,2) x 830.000 320.712

BHYT công ty nộp = 3% x (5,32 + 0.2) x 830.000 = 137.448 BHYT cá nhân đóng = 1,5% x (5,32 + 0.2) x 830.000

Thực lĩnh của Nguyễn Hữu Văn là:

KPCĐ: Phần kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ 2% Công ty chịu cho CBCNV trên tổng số lương cơ bản khi chưa trừ 8.5% BH.

Kinh phí công đoàn phải nộp = 2% x (HSLCB + PCCV)

Vậy KPCĐ công ty nộp cho Nguyễn Hữu Văn là: 2% x (5,32 + 0.2) x 830.000 = 91.632

Ví dụ : Căn cứ vào bảng chấm công ở bộ phận văn phòng ta thấy chị Nguyễn Thị Thúy nghỉ ốm 1 buổi, hệ số lương là 2,34 Vâỵ số tiền mà chị Thúy được hưởng từ trợ cấp là :

Kế toán lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho chị Nguyễn Thị Thúy

Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự

Bộ phận: Văn phòng Phiếu nghỉ hưởng BHXH

Họ và tên: Nguyễn Thị Thúy Tuổi: 34 Tháng 02/2012

Tên cơ quan Y tế Ngày tháng Lý do

Số ngày cho nghỉ sỹ kýBác tên ngàySố thựcnghỉ

Tổngsố Từ ngày Đến ngày Bệnh viện Đa khoa –

Xác nhận của cơ quan BHXH Xác nhận của cán bộ ytế

( Ký , ghi rõ họ tên) ( Ký , ghi rõ họ tên)

(Nguồn: phòng kế toán tại Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự )

Sau khi tổng hợp tất cả phiếu nghỉ hưởng BHXH, trên kế toán tiền lương xác định BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên khi bị ốm đau thai sản Kế toán sẽ phản ánh vào sổ Nhật kí chung, vào sổ cái TK 334, sổ cái TK 338 và sổ chi tiết TK 3383.

Kế toán lập danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau, thai sản tháng 02 /2012 gửi lên BHXH thành phố Hà Nội

Khi BHXH duyệt gửi danh sách người lao động được hưởng chế độ ốm đau, thai sản tháng 02/2012 và chuyển tiền cho công ty, Công ty nhận được giấy báo có ngày 25/02/2012 Kế toán ghi vào sổ nhật kí chung, sổ cái TK 338 , sổ chi tiết TK 3383 và định khoản như sau :

Vào ngày 29/02/2012, công ty đã tiến hành chi trả khoản tiền hưởng BHXH cho người lao động bằng tiền mặt Khoản chi trả này dựa trên danh sách đề nghị hưởng chế độ ốm đau đã được lập sẵn của công ty.

Trong trường hợp này công ty đóng vai trò là trung gian thu, chi giữa BHXH thành phố Hà Nội và người lao động được hưởng bảo hiểm xã hội.

Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự

DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU

Số hiệu tài khoản : Tại phòng giao dịch :

STT Họ và tên Số sổ

BHXH Điều kiện hưởng tính lương Tiền hưởng tính BHXH

Số đơn vị đề nghị

I Bản thân ốm ngắn ngày 2 2 70.000

1 Bùi Thị Nhung 289400987 Bình thường 3.527.500 3n2th 2 2 70.000

II Bản thân ốm dài hạn

Hà Nội ngày 25 tháng 02 năm 2012

Giám đốc Kế toán Người lập phiếu

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Dựa vào Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau và phiếu nghỉ hưởng BHXH, kế toán tiền lương sẽ lập bảng tổng hợp thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự

STT Họ và Tên Hệ số Phòng ban Lý do Số ngày nghỉ

Thúy 2,34 Kế toán Nghỉ ốm 1 70.000

( Bằng chữ :Bảy mươi nghìn đồng)

Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: phòng kế toán tại Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự )

Kế toán thanh toán tiền trợ cấp BHXH cho nhân viên, lập phiếu chi, ghi chép vào sổ Nhật kí chung, sổ cái TK 334 định khoản như sau :

Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự

SVTH: Hoàng Thị Bích Ngọc

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Thúy Địa chỉ: Phòng KT - Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự

Lý do chi: Thanh toán tiền trợ cấp BHXH

Số tiền: 70.000 (viết bằng chữ) Bảy mươi nghìn đồng

Kèm theo: 02 Chứng từ gốc (Phiếu nghỉ hưởng BHXH, bảng thanh toán BHXH )

Giám đốc KT trưởng Người lập biểu

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ): Bảy mươi nghìn đồng

- Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương tháng 02/2012 Kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương theo mẫu :

Lương Phụ cấp Cộng KPCĐ

Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Sau khi lập xong bảng phân bổ tiền lương và BHXH tháng 02/2012 vào sổ cái TK 334 theo các định khoản sau:

- Trích BHXH , BHYT , BHTN tính vào lương:

- Cuối tháng kế toán nộp BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan BHXH Thành Phố Hà Nội

- Ngày 29/02/2012 Công ty nộp tiền BHXH, BHYT, BTNN tháng 02/2012 của toàn công ty cho BHXH TP Hà Nội bằng tiền gửi ngân hàng Kế Toán lập uỷ nhiệm chi:

CHUYỂN KHOẢN, CHUYỂN TIỀN THƯ, ĐIỆN Lập ngày : 29/02/2012

Tên đơn vị trả tiền : Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự

PHẦN DO NGÂN HÀNG GHI TÀI KHOẢN NỢ

Tên đơn vị nhận tiền : BHXH Thành phố Hà Nội

Tại ngân hàng : TÀI KHOẢN CÓ

Nội dung thanh toán : Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN

SỐ ĐƠN VỊ TRẢ TIỀN

Kế toán Chủ tài khoản

Kế toán Trưởng phòng kế toán

Kế toán Trưởng phòng kế toán Đồng thời với việc ghi sổ Nhật kí chung, các nghiệp vụ phát sinh cũng được ghi chép vào sổ chi tiết tài khoản liên quan.

Đối chiếu sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết tài khoản là bước quan trọng để kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của các nghiệp vụ kế toán Bằng cách đối chiếu thường xuyên, kế toán viên có thể phát hiện và sửa chữa bất kỳ lỗi sai hoặc thiếu sót nào trong quá trình ghi chép.

Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự Mẫu số S38- DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006 /

QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT Tháng 02 năm 2012 TK: 3382 "Kinh phí công đoàn" ĐVT: VNĐ

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

29/02 Nộp KPCĐ cho cơ quan Nhà Nước

Giám Đốc KT Trưởng Người lập biểu

(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự Mẫu số S38- DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006 /

QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT Tháng 02 năm 2012 TK: 3384 "Bảo hiểm y tế" ĐVT: VNĐ

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

29/02 20 29/02 Trích BHYT tính vào lương

29/02 nộp tiền BHYT cho cơ quan nhà nước

Giám Đốc KT Trưởng Người lập biểu

(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn: phòng kế toán tại Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự )

Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự Mẫu số S38- DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006 /

QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT Tháng 02 năm 2012 TK: 3383 "Bảo hiểm xã hội" ĐVT: VNĐ tháng Ngày ghi sổ

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

29/02 20 29/02 Trích BHXH tính vào lương

29/02 21 29/02 Tính BHXH trợ cấp cho người lao động 334 70.000 29/02 BC 29/02 Giấy báo có về tiền ốm đau cho người lao động

17 29/02 nộp tiền BHXH cho cơ quan nhà nước 1121 6.278.784

Giám Đốc KT Trưởng Người lập biểu

(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn: phòng kế toán tại Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự )

Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự Mẫu số S38- DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006 /

QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT Tháng 02 năm 2012 TK: 3389 "Bảo hiểm thất nghiệp" ĐVT: VNĐ

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

29/02 20 29/02 Trích BHTN tính vào lương

29/02 Nộp tiền BHTN cho cơ quan nhà nước

Giám Đốc KT Trưởng Người lập biểu

(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự Mẫu số S03b- DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006 /

QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)

SỔ CÁI Tháng 02 năm 2012 TK: 338 "Phải trả , phải nộp khác" ĐVT: VNĐ tháng Ngày ghi sổ

BHYT,BHTN Tính vào lương

2 Tính BHXH trợ cấp cho ngừơi lao động 22 334 70.000 29/02 BC 29/0

BHXH trợ cấp người lao động

Giám Đốc KT Trưởng Người lập biểu

(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn: phòng kế toán tại Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự )

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHO ẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC SƯ HẢI HÀ VÀ CỘNG SỰ

Phương hướng hoàn thiện

Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự em thấy: Về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp đảm bảo tuân thủ theo đúng kế toán của nhà nước và bộ tài chính ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty hiện nay Đồng thời đáp ứng được nhu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty quản lý Xác định được đúng kết quả sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ, thực hiện đúng, thực hiện đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Với tinh thần trách nhiệm và khả năng thích ứng, đảm baỏ quá trình hạch toán kịp thời nộp báo cáo đúng thời hạn quy định.

Trên đây là những mặt tích cực mà công ty đã đạt được cần tiếp tục hoàn thiện và phát huy Bên cạnh những mặt tích cực đã nêu trên quá trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự vẫn không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu Thời gian thực tập tuy ngắn nhưng đã giúp em tìm hiểu tình hình thực tế của công ty và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiên lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà và cộng sự

3.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

- Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian là hoàn toàn phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh hiện nay của công ty Bên cạnh đó, công ty nên tiến hành xây dựng thêm hình thức trả lương khác để phù hợp với ngành nghề kinh doanh đang được triển khai Ngoài những quy định về chi trả thu nhập của các cán bộ công nhân viên trong công ty, theo em cần có thêm những khoản phụ cấp để khích lệ người lao động phát huy hết khả năng của mình trong công việc, tận tâm và cống hiến hết mình cho sự phát triển và đi lên của Công ty như sau:

Các khoản phụ cấp theo tháng bao gồm:

- Phụ cấp học vị đối với thạc sỹ: nhằm thu hút những người giỏi về làm việc tại Công ty đặc biệt là khi công ty đang mở rộng ngành nghề kinh doanh và khuyến khích cán bộ nhân viên học tập để nâng cao trình độ chuyên môn.

- Phụ cấp tiền xăng xe đi lại hàng tháng, tiền ăn trưa của cán bộ công nhân viên trong công ty mỗi tháng.

- Phụ cấp thâm niên: mỗi cán bộ nhân viên được hưởng khoản phụ cấp này vào cuối năm, cứ mỗi năm làm việc được thưởng khoản tiền nhất định.

- Phụ cấp lương vượt khung: Ðối với các cán bộ nhân viên đã được tăng hết các bậc trong cấp của mình mà chưa đủ điều kiện để chuyển bậc cao hơn thì được hưởng khoản tiền trợ cấp vào cuối năm.

Ngoài các loại thưởng ngày lễ trong năm (lễ Tết Nguyên Đán, Quốc tế Lao động, Quốc khánh…) theo quy định của Nhà nước, công ty còn quy định thêm nhiều loại thưởng thường niên khác.

- Tháng lương thứ 13, mọi cán bộ công nhân viên đều được thưởng tháng lương thứ 13 vào dịp cuối năm.

- Ðối với các cán bộ nhân viên có thành tích đóng góp vào sự phát triển của Công ty thì được thưởng thêm.

3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán

Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNV trực tiếp sản xuất thì phải bổ sung tài khoản 335 để thuận lợi cho quá trình theo dõi các khoản trích trước khi nhân viên nghỉ phép.

Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH và không nộp BHXH tong quá trình hạch toán Hiện nay trên Bảng thanh toán lương của công ty số người không tham gia nộp BH không được tách riêng khỏi số người nộp

BH Do đó gây nhiều khó khăn trong việc tính toán các khoản BH cho từng lao động Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành 2 loại :

Như vậy việc tính khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương sẽ được tiến hành một cách đồng loạt, đơn giản hơn rất nhiều Khi đó dòng tổng cộng cuối mỗi bảng thanh toán lương sẽ thể hiện được rõ :

Tổng số tiền % BH phải Tổng quỹ lương cơ trích quỹ BH = khấu trừ x bản của số nhân viên có tham gia nộp BH

3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Các chứng từ được trình bày đúng như quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo chính xác, không bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa học, hợp lý, dễ hiểu thuận lợi cho quá trình tính toán cũng như kiểm tra nếu cần.

Việc thanh toán các khoản phải trả, phải thu rõ ràng, đúng như chế độ đã quy định Việc thanh toán trả lương cho CBCNV bằng tiền mặt, trả lương đúng thời hạn quy định

Để quản lý hiệu quả danh sách lao động trong quá trình hạch toán BHXH, công ty cần phân tách riêng danh sách những người tham gia nộp và không nộp bảo hiểm Hiện nay, do trên Bảng thanh toán lương, số người không tham gia nộp BHXH không được tách biệt khỏi số người tham gia nộp, việc tính toán các khoản bảo hiểm cho từng lao động gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là trong những tháng có bổ sung nhân sự mới chưa tham gia bảo hiểm Do đó, việc phân chia nhân viên thành hai loại sẽ giúp đơn giản hóa quá trình quản lý và tính toán BHXH chính xác hơn.

Như vậy tính khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương sẽ được tiến hành một cách đồng loạt, đơn giản hơn rất nhiều

- Kế toán tiền lương tại công ty tương đối hoàn chỉnh, công ty áp dụng hình thức trả lương chính xác, hợp lý Tất cả các khoản trả cho người lao động (ngoài lương chính) như: Bồi dưỡng làm thêm, thưởng cho nhân viên đi làm trong những ngày lễ tết, thưởng lương tết… đều được kế toán lập thành bảng riêng thông qua Giám đốc duyệt rồi kế toán viết phiếu chi tiền Tất cả các khoản này được thanh toán ngay cho từng cán bộ công nhân viên Ðể làm được chi tiết như vậy, cũng một phần do số lao động của Công ty không lớn lắm nhưng theo em việc thanh toán lương và các khoản liên quan quá tỉ mỉ, chi tiết như vậy sẽ làm công tác kế toán phức tạp, mất nhiều thời gian Nên cùng với việc trả lương kế toán sẽ tập hợp vào cột “lương khác” trong bảng thanh toán lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên để công tác kế toán tiền lương tại Công ty gọn nhẹ hơn.

3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết, tổng hợp

Hinh thức ghi số kế toán theo hình thức Nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm của Công ty Tuy nhiên, kế toán Công ty nên bổ sung thêm sổ chi tiết TK 3341.

Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là 1 vấn đề cần thiết, do đó cần phải có 1 chính sách và các hình thức trả lương hoàn thiện để đảm bảo phù hợp với công việc lao động của CBCNV, kích thích người lao động hăng say sản xuất, nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc của mình mang lại hiệu quả cao trong kinh doanh cho đơn vị.

- Ðảm bảo thu nhập cho người lao động ở mức trung bình, tiên tiến so với mặt bằng chung Thu nhập của người lao động tối thiểu phải đáp ứng được việc tái sản xuất sức lao động cho người lao động và một phần gia đình họ.