Hạch toán nghiệp vụ kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và bê tông thịnh liệt

LỜI NÓI ĐẦU Hiện đất nước ta thời kỳ đổi phát triển Nền kinh tế nước chuyển theo guồng máy chế thị trường Chắc chắn thấy rõ vận động này, đặc biệt nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) Đây hội thử thách cho doanh nghiệp toàn kinh tế Xây dựng ngành thu hút vốn đầu tư lớn, vấn đề đặt làm để có lãi, đồng vốn bỏ thu lợi nhuận cao Sử dụng hợp lý, tiết kiệm, hiệu tái sản xuất vật tư tiền vốn đôi với việc hạ giá thành sản phẩm công tác nâng cao chất lượng cơng trình nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường để lớn mạnh đứng vững cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất, từ bỏ vốn đầu tư thu vốn nhằm mục đích tối đa hố lợi nhuận tối thiểu hố chi phí Xuất phát từ Cơng ty Cổ phần đầu tư Bê tông Thịnh Liệt phát triển nhiều mặt, Công ty không ngừng đầu tư chiều sâu, lấy chất lượng sản phẩm làm hàng đầu, hạ giá thành giá bán, tiêu thụ sản phẩm rộng rãi thị trường Rõ ràng công cụ quản lý tạo nên thành công Công ty Cổ phần đầu tư Bê tông Thịnh Liệt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cùng với việc đổi chế độ kế tốn Nhà nước, Cơng ty cố gắng cải tiến phương pháp cho phù hợp với chế quản lý Trước phát triển mạnh mẽ cơng tác sản xuất, cơng tác kế tốn Cơng ty cịn số mặt bổ sung, hồn thiện Xuất phát từ lý qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty Cổ phần đầu tư Bê tông Thịnh Liệt giúp em giải mối liên hệ lý thuyết thực tế, bổ sung thêm nhiều kiến thức kế tốn nói riêng tình hình kinh tế nói chung Với kiến thức thu thời gian học tập trường Đại học Công nghiệp Hà Nội với hướng dẫn tận tình giáo: Phạm Minh Hoa Cùng giúp đỡ anh chị công ty Cổ phần đầu tư Bê tông Thịnh Liệt giúp em hoàn thành báo cáo Bài báo cáo thực tập gồm phần: Phần - Tìm hiểu chung công ty Cổ phần đầu tư Bê tông Thịnh Liệt Phần - Hạch toán nghiệp vụ kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tư Bê tông Thịnh Liệt Phần - Nhận xét kiến nghị Mặc dù cố gắng trình độ có hạn viết khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo, ý kiến đóng góp thầy giáo để em có điều kiện bổ sung thêm kiến thức Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Đặng Thanh Hà PHẦN I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ BÊ TƠNG THỊNH LIỆT Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần đầu tư Bê tơng Thịnh Liệt a Q trình hình thành : Tiền thân Cơng ty Cổ phần đầu tư Bê tông Thịnh Liệt Nhà máy bê tông Thịnh Liệt (thành lập theo Quyết định số 699/QĐ-UB), với nhiệm vụ chủ yếu sản xuất cấu kiện bê tơng phục vụ cho cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp Hà Nội Vốn Nhà nước cấp 3.349 triệu đồng (bao gồm TSCĐ 2.643 triệu đồng, tài sản lưu động 544 triệu đồng) Từ năm 1988 đến năm 1996 với chuyển đổi chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước, Nhà máy chuyển hướng sang đầu tư thiết bị mở rộng sản phẩm cột điện ly tâm, ống thoát nước ly tâm phát triển mở rộng thị trường đến sản phẩm trở thành sản phẩm truyền thống Công ty Ngày 10/12/1996, Quyết định số 4240/QĐ-UB UBND Thành phố Hà Nội, Nhà máy chuyển thành Công ty Bê tông xây dựng Thịnh Liệt Từ đổi tên thành Công ty, Cơng ty chuyển đổi mơ hình quản lý từ đội, xưởng sản xuất sang thành lập xí nghiệp thành viên trực thuộc với quy mô đồng theo loại sản phẩm Ngày 23/12/2002 thục theo Quyết định số 178/2002/QĐ-UB UBND Thành phố Hà Nội, Công ty tiếp nhận sát nhập Công ty sản xuất xây dựng vật liệu xây dựng Lĩnh Nam, có diện tích 3,5 phường Lĩnh Nam – Hồng Mai – Hà Nội Sau sát nhập, Công ty mở rộng theo hướng trở thành đơn vị sản xuất bê tông vật liệu xây dựng ổn định lâu dài địa bàn Hà Nội Ngày 06/05/2005 UBND Thành phố Hà Nội Quyết định số 2673/QĐ-UB cho phép Công ty Bê tông xây dựng Thịnh Liệt triển khai cổ phần hóa doanh nghiệp Ngày 20/06/2006, Cơng ty thức chuyển sang hoạt động theo hình thức cơng ty cổ phần với tên gọi Cơng ty Cổ phần đầu tư Bê tông Thịnh Liệt (theo Quyết định số 2315/QĐ-UB ngày 17/05/2006 UBND Thành Phố Hà Nội), nhiệm vụ sản xuất loại loại cấu hình bê tơng, vữa bê tơng, vữa khơ xây dựng, gia cơng khí, vận tải xây dựng … Nhờ vào lãnh dạo sáng suốt giám đốc Công ty , động, sáng tạo, nhiệt tình đầy kinh nghiệm đội ngũ cán quản lý người lao động tồn Cơng ty mà tình hình Cơng ty phát triển không ngừng với tiêu“ Chất lượng hiệu cho cơng trình ”, Cơng ty đứng vững thị trường với thương hiệu Thịnh Liệt CI Tên giao dịch :Chuyển đổi cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước theo định số 2315/QĐ_UBND ngày 17/05/2006 Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ( Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh Doanh nghiệp nhà nước số 111545 cấp ngày tháng năm 1997 Hà Nội ) Tên giao dịch tiếng anh : Thịnh Liệt Concrete and investment jointstock company - Tổng Giám đốc Công ty: Đỗ Hồng Quân - Trình độ: Thạc sỹ - Vốn điều lệ : 20.000.000.000 VNĐ - Địa chỉ: Ngõ - Cầu Tiên - Phường Thịnh Liệt - Quận Hoàng Mai - Hà Nội - Email: betongthinhliet@fpt.vn - Website: http:/www.thinhlietconcrete.com.vn - Số điện thoại: 0438614509 - Số Fax: 0438615289 b.Quá trình phát triển đơn vị : - Sản xuất kinh doanh loiạ cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông thương phẩm loại vật liệu xây dựng - Lập, quản lý, tổ chức thực dự án phát triển nhà , khu công nghiệp Đầu tư hạ tầng kinh doanh bất động sản - Xây dựng trang trí nội thất cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thong, hạ tầng kỹ thuật lắp điện - Sản xuất kinh doanh thiết bị,cơng cụ, sản phẩm khí phục vụ cho xây dựng - Chuyển giao công nghện sản xuất sản phẩm bê tông, vật liệu xây dựng xây dựng - Kinh doanh vận chuyển hàng hóa (Doanh nghiệp kinh doanh có đủ điều kiện pháp luật) Trong trình hoạt động mình, đơn vị cung cấp sản phẩm cho nhiều công trình -Các bệnh viện nhiều nhà hàng, khách sạn địa bàn thành phố -Trụ sở HĐND thành phố -Các khu chung cư, trường học thủ đô Đứng trước ngưỡng cửa hội nhập kinh tế Nhà nước, với xu hướng tồn cầu hóa diễn mạnh mẽ, với phát triển vững đơn vị thời gian qua, nên ngày 17/05/2006 theo định số 2315 QĐ/UBND công ty chuyển đổi từ mơ hình Doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần Trước cạnh tranh ngày mạnh mẽ nghành, đơn vị đầu tư dây chuyền trạm trộn bê tông thương phẩm ( TEKA- CHLB Đức ) công suất 30m3/h cà xe vận chuyển bê tơng KAMAZ Nhờ đó, nhịp độ phát triển đơn vị ngàng tăng nhanh năm sau cao năm trước từ 10-20% sản phẩm đa dạng hóa, chất lượng sản phẩm nâng cao uy tín đơn vị củng cố vững Nhiệm vụ chính nhiệm vụ khác quan, đơn vị: Nhiệm vụ doanh nghiệp: sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn phục vụ cho đơn vị sở Thành phố Hà nội : Panel , cọc móng , gạch lát hè Thời kỳ đầu thành lập, chế bao cấp đơn vị chủ yếu sản xuất theo kế hoạch cung cấp theo tiêu phân phối Trong giai đoạn độ từ chế bao cấp sang quản lý theo chế thị trường đơn vị đứng vững trước khó khăn thử thách ban đầu bước trưởng thành sản phẩm đa dạng hóa , thị trường tiêu thụ mở rộng tỉnh thành phố lân cận Sản phẩm sản xuất ngày tăng Từ sau cổ phần hóa : Cơng ty Cổ phần đầu tư Bê tông Thịnh Liệt xác định nhiệm vụ: Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng bao gồm : Cấu kiện bê tơng định hình đúc sẵn , bê tông trộn sẵn vật liệu nung không nung… Thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng, giao thông, thủy lợi , công nghiệp vừa nhỏ , sản xuất gia công cấu kiện thép xây dựng, lắp đặt trang thiết bị nội ngoại thất Kinh doanh vận tải hàng hóa đường Được phép liên doanh liên kết với tổ chức nước để phát triển sản xuất kinh doanh theo luật định hành Trước nhiệm vụ mới, công ty xếp lại tổ chức sản xuất liên tục đầu tư nâng cao suất chất lượng sản phẩm Thành lập xí nghiệp thành viên: - Xí nghiệp bêtơng thương phẩm - Xí nghiệp bêtơng đúc sẵn - Xí nghiệp xây dựng - Xí nghiệp khí vận tải Trong thời gian gần công ty tiến hành đầu tư chiều sâu đổi công nghệ dây truyền thiết bị để nâng cao công suất chất lượng bêtông thương phẩm ,ống cống ly tâm cấu kiện bêtông khác Cơ cấu bộ máy quản lý đơn vị : a Sơ đồ khối về cấu bộ máy quản lý mối quan hệ giữa bộ phận : ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Kế tốn trưởng Trưởng phịng tổ chức hành chính, tài vụ, kỹ thuật cơng nghệ, KCS, kinh doanh, tổ trợ lý Giám đốc xí nghiệp kinh doanh vật tư vận tải Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh Giám đốc xí nghiệp điện Giám đốc xí nghiệp cấu kiện I Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật- sản xuất Giám đốc xí nghiệp cấu kiện II Giám đốc xí nghiệp cấu kiện III Giám đốc xí nghiệp bê tơng thương phẩm Giám đốc xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng n b Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ từng bộ phận : * Thành phần hội đồng quản trị : Hội đồng quản trị quan quản lý Công ty Cổ phần đầu tư Bê tơng Thịnh Liệt, có quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty 02 nhiệm kỳ đại hội, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần đầu tư Bê tông Thịnh Liệt gồm 05 thành viên gồm chủ tịch ủy viên Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần đầu tư Bê tông Thịnh Liệt có 01 thành viên độc lập khơng điều hành * Thành phần ban kiểm soát: Ban kiểm soát Công ty Cổ phần đầu tư Bê tông Thinh Liệt có 03 thành viên có 01 thành viên có chun mơn kế tốn Ban kiểm soát bầu thành viên làm trưởng ban, thể thức bầu bỏ phiếu kín Ban kiểm sốt Công ty Cổ phần đầu tư Bê tông Thịnh Liệt có 01 thành viên độc lập khơng điều hành * Chức nhiệm vụ Tổng giám đớc, Phó tổng giám đốc: * Tổng giám đốc Công ty: Chức năng: Tổng giám đốc người đại diện theo pháp luật Công ty, trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị kết sản xuất kinh doanh triệt để thực định Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị Nhiệm vụ: Thực theo chức năng, quyền hạn nhiệm vụ quy định điều lệ tổ chức hoạt động Công ty pháp luật quy định, phê duyệt sách chất lượng mục tiêu chất lượng Xây dựng máy tổ chức Cơng ty * Phó tổng giám đốc Công ty, đại diện lãnh đạo phụ trách kinh doanh: Chức năng: Thay mặt Tổng giám đốc Công ty công tác khai thác, phát triển thị trường, khai thác vật tư, tổ chức hoạt động kinh doanh Đại diện lãnh đạo phụ trách hệ thống chất lượng ISO 9001- 2000 Công ty Nhiệm vụ: Khai thác thị trường tiêu thụ sảm phẩm loại Đề kế hoạch sản xuất, tiêu thụ, khai thác vật tư sản xuất, ký duyệt chứng từ thuộc lĩnh vực phân cấp Đại diện lãnh đạo điều hành hệ thống chất lượng Công ty * Phó tổng giám đốc Cơng ty phụ trách sản xuất - khoa học kỹ thuật: Chức năng: Thay mặt Tổng giám đốc Công ty công tác quản lý hoạt động liên quan tới hoạt động sản xuất, phát triển khoa học công nghệ, công tác an ninh tồn Cơng ty, an tồn lao động, vệ sinh cơng nghiệp phịng chống cháy nổ tồn Cơng ty Nhiệm vụ: Trực tiếp phụ trách công tác liên quan đến sản xuất xí nghiệp Ký duyệt chứng từ dự toán, toán, hợp đồng giao khoán nội bộ, hợp đồng xí nghiệp tự khai thác, cấp vật tư sửa chữa thay thế, mua sắm vật tư, phụ tùng phục vụ sản xuất * Chức nhiệm vụ phòng ban: * Phòng quản lý chất lượng: Chức năng: Chịu trách nhiệm quản lý chất lượng sản phẩm bê tông, vật liệu xây dựng khác Nhiệm vụ: Kiểm tra vật liệu cho sản xuất bê tông vật liệu xây dựng Đưa tiêu chuẩn vật liệu tổ chức giám sát kiểm tra sử dụng vật liệu xí nghiệp sản xuất Kiểm tra chất lượng nghiệm thu sản phẩm bê tơng vật xây dựng tồn Cơng ty… * Phịng kinh doanh Chức năng: Tổ chức tiếp thị, phát triển thị trường sản phẩm cấu kiện bê tông vật liệu xây dựng Lập kế hoạch theo dõi tiến độ sản xuất, tổ chức tiêu thụ sản phẩm Nhiệm vụ: Xây dựng thực tiễn chiến lược phát triển tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty Xây dưng phương án giá bán sản phẩm cho giai đoạn Thực thủ tục hợp đồng kinh tế với khách hàng theo quy định pháp luật, bảo đảm rõ ràng, xác khả yêu cầu hợp đồng để trình phê duyệt Xây dựng phương án, nhu cầu sử dụng vật tư hàng tháng cho đơn vị sản xuất có liên quan Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, q, năm * Phịng kỹ thuật- cơng nghệ: Chức năng: Triển khai quản lý công nghệ, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, sản phẩm mới, quản lý thiết bị cơng nghệ an tồn, vệ sinh lao động tồn Cơng ty Nhiệm vụ: Xây dựng chiến lược phát triển khoa học công nghệ, sản phẩm mới, xây dưng triển khai, hướng dẫn thực quy trình cơng nghệ sản phẩm mới, cơng nghệ Kiểm sốt thơng số kỹ thuật q trình sản xuất +Phịng Tổ chức- Hành chính- Bảo vệ: Chức năng: Quản lý công tác tổ chức cán bộ, máy sản xuất quản lý đào tạo, tuyển dụng lao động tồn Cơng ty Thực cơng tác hành chính, y tế, bảo vệ nội bộ, bảo vệ tài sản cơng tác nội có liên quan, quản lý sử dụng đất Nhiệm vụ: Lập phương án tổ chức cán lao động trình duyệt, tổ chức thực công tác quản lý cán bộ, quản lý lao động tồn Cơng ty * Phịng tài vụ: Chức năng: Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý tài theo quy định Nhà nước điều lệ, quy chế, quy định Cơng ty, thực việc tốn, tốn chứng từ có liên quan đến sản xuất kinh doanh tiền lương cho tồn Cơng ty hàng tháng, quý, năm Quản lý chặt chẽ tài sản cố định, tài sản lưu động, vốn nguồn vốn Xử lý số liệu thông tin hoạt động kinh doanh * Tổ trợ lý: Chức năng: Quản lý việc liên quan đến cổ đông hoạt động hội đồng quản trị, ban kiểm sốt Cơng ty Nhiệm vụ: Tổ chức thực quản lý cổ đông, chuẩn bị phục vụ Đại hội đồng cổ đông hàng năm, họp hội đồng quản trị, ban kiểm soat theo quy định *Chức năng, nhiệm vụ xí nghiệp: * Xí nghiệp cấu kiện I, II, III: Quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh xí nghiệp theo kế hoạch Cơng ty giao tự tìm kiếm khai thác, hạch toán kế toán phụ thuộc theo quy chế Cơng ty, đảm bảo việc làm, an tồn lao động thu nhập cho người lao động xí nghiệp Tổ chức thực sản xuất chủng loại cấu kiện bê tông đúc sẵn theo quy định kỹ thuật ban hành, đảm bảo chất lượng, tiến độ cung cấp theo yêu cầu phòng kinh doanh khách hàng * Xí nghiệp bê tơng thương phẩm: