Mục lục LỜI MỞ ĐẦU 4 PHẦN 1 :TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 5 1.1. Sự hình thành và phát triển của công ty 7 1.2. Chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty…………………….6 1.2.1. Chức năng……...……………………………………………………………………….6 1.2.2. Nhiệm vụ………………………………………………………………………………..6 1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý của đơn vị 10 1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 10 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban bộ phận của công ty 11 1.4. Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 12 1.5. Mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty 14 1.6. Tình hình sản xuất kinh doanh 3 năm gần đây………………………………………`12 PHẦN 2. HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN Ở CÔNG TY 15 2.1. Đặc điểm công tác kế toán 15 2.1.1. Hình thức kế toán mà công ty áp dụng 15 2.1.2. Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty 16 2.1.3. Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty 18 2.2. Các phần hành hạch toán kế toán tại công ty 20 2.2.1. Kế toán quản trị 20 2.2.1.1.Nội dung và báo cáo kế toán quản trị, tác dụng của kế toán quản trị 20 2.2.1.2. Sử dụng thông tin kế toán quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn, dài hạn: 20 2.2.2. Kế toán tài chính 21 2.2.2.1. Hạch toán kế toán tài sản cố định 21 2.2.2.1.1. Đặc điểm của TSCĐ 21 2.2.2.1.2. Nhiệm vụ của TSCĐ 22 2.2.2.1.3. Phân loại TSCĐ….. 22 2.2.2.1.4. Hạch toán kế toán TSCĐ 22 2.2.2.2. Hạch toán kế toán nguyên vật liệu 32 2.2.2.2.1. Nguyên vật liệu 32 2.2.2.2.2. Công cụ dụng cụ 33 2.2.2.2.3. Chứng từ kế toán sử dụng 34 2.2.2.2.4. Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 35 2.2.2.3. Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 39 2.2.2.3.1. Ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 39 2.2.2.3.2. Phân loại quỹ lương, quỹ thưởng 39 2.2.2.3.3. Hạch toán chi tiết và tổng hợp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 40 2.2.2.4. Hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm 50 2.2.2.4.1. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 51 2.2.2.4.2. Khái niệm và phân loại giá thành 51 2.2.2.4.3. Đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành 52 2.2.2.4.4. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 41 2.2.2.4.5. Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở mà đơn vị áp dụng 42 2.2.2.4.6. Phương pháp tính giá thành sản phẩm 42 2.2.2.4.7. Sổ sách kế toán công ty sử dụng để hạch toán kế toán giá thành 44 2.2.2.5. Hạch toán kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 49 2.2.2.5.1. Hạch toán thành phẩm 52 2.2.2.5.2. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm 55 2.2.2.5.3. Văn bản chế độ về thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tiêu thụ đặc biệt mà doanh nghiệp đạng áp dụng và phương pháp hạch toán các loại thuế 58 2.2.2.6. Hạch toán kế toán vốn bằng tiền 59 2.2.2.6.1. Hạch toán vốn bằng tiền 63 2.2.2.6.2. Hạch toán ngoại tệ 66 2.2.2.7. Hạch toán các nghiệp vụ dự phòng và hoàn nhập dự phòng đầu tư tài chính 67 2.2.2.8.1. Hạch toán kết quả kinh doạnh 71 2.2.2.9.1. Hạch toán các khoản nợ ngắn hạn 75 2.2.2.9.2. Nguồn vốn chủ sở hữu và nguyên tắc hạch toán 78 2.2.2.10. Báo cáo kế toán tài chính 81 2.2.2.10.1. Mục đích và nội dung báo cáo tài chính, trách nhiệm, thời hạn lập và gửi báo cáo tài chính 84 2.2.2.10.2. Cách lập các loại báo cáo 86 Phần 3. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 87 3.1. Ưu điểm 87 3.1.1. Về bộ máy quản lý 87 3.1.2. Về công tác kế toán nói chung 87 3.1.3. Về việc áp dụng quy định của pháp luật 87 3.2. Những hạn chế 88 3.3. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán 88 3.3.1. Đối với tổ chức bộ máy kế toán 88 3.2.2. Về hình thức sổ kế toán 88
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Page Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Mục lục 2.2.1.2 Sử dụng thông tin kế toán quản trị cho việc định ngắn hạn, dài hạn: 19 2.2.2.4.6 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 56 LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, Việt Nam mở cửa để hội nhập với kinh tế khu vực giới Do đó, tính cạnh tranh ngày gay gắt liệt, đòi hỏ doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện nâng cao chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng chung với đổi toàn diện đất nước, hệ thống kế toán Việt Nam có bước đổi mới, tiến đáng kể nhằm phù hợp với yêu cầu kinh tế phát triển Với tư cách công cụ quản lý góp phần đảm bảo hiệu kinh doanh, công tác kế toán trở thành mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, kế toán đóng vai trò quan trọng thiếu doanh nghiệ, đơn vị toàn kinh tế Trong kinh tế thị trường xu cạnh tranh tất yếu, việc Sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất nào? Và làm để tối đa hóa lợi nhuận? Là toán đặt đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm đáp án thỏa đáng Đứng góc độ kế toán, để giải vấn đề doanh nghiệp cần phải có tổ chức công tác kế toán phù hợp BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Page Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Nhận thức vai trò quan trọng ý nghĩa thiết thực đó, qua trình học tập nhà trường, trình Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Đống Năm, giúp đỡ phòng Kế toán công ty hướng dẫn cô giáo Th.S Đặng Thu Hà giúp em nâng cao kiến thức hoạt động quản lý công tác hạch toán kế toán công ty Với kiến thúc thu thập được, em xin viết “Báo cáo thực tập” Nội dung Báo cáo phần mở đầu kết luận, gồm ba phần : PHẦN THỨ NHẤT :TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY PHẦN THỨ HAI : HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN Ở CÔNG TY PHẦN THỨ BA : NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ Do trình độ lý luận thời gian tiếp cận hạn chế nên báo cáo em nhiều sai sót Em mong nhận góp ý từ cô Quý công ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Hương BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Page Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CPVLXD : cổ phần vật liệu xây dựng UBND : Uỷ ban nhân dân CBCNV : Cán công nhân viên CT : Chủ tịch PCT : Phó chủ tịch HĐQT : Hội đồng quản trị Đ/c : Đồng chí SX : Sản xuất SP : Sản phẩm TCHC : Tổ chức hành KT : Kinh tế SXKD : Sản xuất kinh doanh CTGS : Chứng từ ghi sổ TH CTGS : Tổng hợp chứng từ ghi sổ CPSX : Chi phí sản xuất BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Page Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán NVL : Nguyên vật liệu NC : Nhân công CP NCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CP NLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP SXC : Chi phí sản xuất chung BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn KH : Khấu hao TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản PHẦN TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1 Sự hình thành phát triển công ty Công ty CPVLXD Đống Năm tiền thân Xí nghiệp gạch ngói Đống Năm, thành lập năm 1959 Là xí nghiệp quốc doanh trực thuộc Ty kiến trúc Thái Bình Ngành nghề chức năng: Sản xuất gạch ngói nung Trụ sở chính: Xã Đông Động - Huyện Đông Hưng - Tỉnh Thái Bình Diện tích mặt sử dụng: 37.900m2 Trước sản phẩm Xí nghiệp ngói lợp đất sét nung sản xuất phương pháp thủ công BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Page Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Năm 1973 Xí nghiệp trang bị dây chuyền sản xuất ngói bán tự động, chất lượng sản phẩm tốt hơn, khách hàng tín nhiệm Sản phẩm ngói Đống Năm trở nên tiếng toàn tỉnh Tháng 02/1981 Xí nghiệp ngói Đống Năm bàn giao trực thuộc UBND huyện Đông Hưng quản lý Trong thời kỳ đổi kinh tế xã hội phát triển, thị hiếu mặt hàng vật liệu xây dựng thay đổi, mặt hàng ngói lợp không phù hợp Năm 2000 Xí nghiệp đầu tư xây dựng dây chuyền công nghệ lò nung Tuynel công suất triệu viên/năm Tháng 01/2001 nhà máy vào hoạt động Thực chủ trương Đảng Nhà nước cổ phần hoá, tháng 9/2002 đơn vị chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang Công ty cổ phần thức mang tên: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Đống Năm Năm 2003 Công ty tiếp tục đầu tư xây dựng dây chuyền sản xuất gạch Tuynel nhà máy thứ hai công suất 12 triệu viên/năm Hai nhà máy với sản lượng 38 triệu viên/năm, sản phẩm đạt chất lượng cao Công ty đà phát triển, doanh thu lợi nhuận năm qua không ngừng tăng, đời sống vật chất tinh thần CBCNV cải thiện nâng cao - Tên gọi đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐỐNG NĂM - Tên gọi nay: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐỐNG NĂM - Trụ sở chính: Xã Đông Động - Huyện Đông Hưng - Tỉnh Thái Bình - Điện thoại: 0363.851.261 1.2 Chức , nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần VLXD Đống Năm 1.2.1 Chức Chức Công ty sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Xuất phát từ chức trên, Công ty có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức máy, tổ chức sản xuất kinh doanh theo chức ngành nghề đăng ký BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Page Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Tìm vùng nguyên liệu, nguồn nguyên liệu để sản xuất - Tìm nguồn, tìm đối tác tin cậy cung cấp nhiên liệu đảm bảo chất lượng (chủ yếu than cám) để phục vụ sản xuất - Đảm bảo vật tư khí phụ tùng máy móc cung ứng đầy đủ kịp thời không để ảnh hưởng ách tắc dây chuyền sản xuất - Xây dựng uy tín thương hiệu sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu thị hiếu vật liệu xây dựng khách hàng - Hoạt động kinh doanh độc lập, thực tiêu kế hoạch sản lượng chất lượng sản phẩm nghị đại hội cổ đông công ty đề hàng năm Thực chế độ sách, nghĩa vụ nhà nước người lao động như: nộp thuế, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đóng góp quỹ xã hội khác… Thực nghiêm túc đầy đủ chế độ tài kế toán Công ty cổ phần VLXD Đống Năm huy động, sử dụng, bảo toàn phát triển vốn có hiệu sản xuất kinh doanh gạch xây dựng, đảm bảo việc làm, thu nhập cho cán CNV lao động, bước nâng cao đời sống đóng góp ngân sách nhà nước, xây dựng Công ty ngày phát triển 1.2.2 Nhiệm vụ - Sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn - Tận dụng lực thiết bị có, ứng dụng khoa học công nghệ, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý, cải tiến thiết bị, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, động lực Nâng cao chất lượng, hạ giá thành tăng sức cạnh tranh sản phẩm - Bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán CNVLĐ không ngừng nâng cao tay nghề bậc thợ, chuyên môn nghiệp vụ, trình độ trị đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mở rộng thị trường - Thực quy chế dân chủ chế độ làm việc theo lực, hưởng theo kết quả, hiệu sản xuất kinh doanh Phấn đấu đảm bảo hài hoà lợi ích nhà nước, doanh nghiệp, nhà đầu tư người lao động doanh nghiệp - Hoạt động sản xuất kinh doanh phải thực theo hành lang pháp luật quy định, phải đảm bảo bảo toàn vốn, bảo vệ tài sản Công ty, nhà nước Đấu tranh chống biểu tham nhũng lãng phí vi phạm pháp luật BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Page Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Tập thể cán công nhân viên lao động Công ty chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật, nội quy lao động, quy trình, quy phạm kỹ thuật an toàn vệ sinh lao động Thực nghiêm chỉnh sách Đảng Nhà nước, xây dựng nếp sống văn minh, đảm bảo môi trường 1.3 Cơ cấu máy quản lý đơn vị 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty - Hội đồng quản trị đại hội cổ đông bầu gồm thành viên Đ/c Bùi Tiến Đạt - CT HĐQT kiêm Giám đốc Công ty Đ/c Vũ Năng Vui - PCTHĐQT kiêm Phó giám đốc Công ty Đ/c Nguyễn Văn Minh - Uỷ viên HĐQT - Kế toán trưởng Đ/c Vũ Minh Tuấn - Uỷ viên - TCHC Đ/c Trần Công Giang - Uỷ viên - Phụ trách SX - Ban kiểm soát đại hội cổ đông bầu gồm thành viên: Đ/c Nguyễn Thuỳ Linh - Trưởng ban Đ/c Trần Văn Tiến - Uỷ viên Đ/c Nguyễn Hữu Trương - Uỷ viên - Ban Giám đốc: Đ/c Bùi Tiến Đạt - Giám đốc Đ/c Vũ Năng Vui - Phó giám đốc BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY GIÁM ĐỐC BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Page Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Kinh Doanh Ph Phòng Kế Hoạch Vật tư Phòng Tổ chức Hành Phòng Kế toán Phòng Kỹ thuật Phòng Điều hành sản xuất Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý đơn vị 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban phận công ty: * Giám đốc Công ty: Là chủ tịch Hội đồng quản trị, người điều hành hoạt động Công ty, tổ chức máy thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vị trực tiếp đạo phòng Kế toán Giám đốc người đại diện cho Công ty mặt pháp lý, vừa đại diện cho cán công nhân viên, quản lý theo chế độ thủ trưởng Giám đốc có quyền tiến hành hoạt động Công ty theo chế độ, sách pháp luật nhà nước Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước tập thể cán công nhân viên kết hoạt động sản xuất kinh doanh * Bộ máy văn phòng: Bộ máy văn phòng chuyên môn hoá chức quản lý Có nhiệm vụ tham mưu giúp Ban Giám đốc đề định, theo dõi hướng dẫn phận sản xuất cấp thục nhiệm vụ phân công Các phận chức phải hoàn thành nhiệm vụ giao mà phối hợp với hoạt động sản xuất Công ty tiến hành thường xuyên, liên tục có hiệu * Phòng Tổ chức Hành : Tham mưu giúp cho Giám đốc mặt công tác tổ chức cán nhân sự, công tác lao động tiền lương, giải chế độ sách cán công nhân viên, thực công việc hành chính, quản trị Công ty BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Page Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán – Kiểm toán * Phòng Kế hoạch Vật tư: lập kế hoạch cho sản xuất, điều phối hoạt động thu mua nguyên liệu đầu vào, quản lý mua bán đầu tư, hàng hóa nguyên nhiên liệu công ty, kiểm soát sản lượng đầu ra.Theo dõi đôn đốc phân xưởng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, giúp Giám đốc đề nhiệm vụ sản xuất Công ty * Phòng Kinh doanh : điều phối hoạt động thu mua nguyên liệu đầu vào tiêu thụ sản phẩm bao gồm: giao dịch khách hàng, tiếp thị sản phẩm, thu đòi công nợ * Phòng kỹ thuật : Giải vấn đề kỹ thuật, công nghệ, thiết kế mẫu mã sản phẩm, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất, xử lý cố kỹ thuật dây chuyền, kiểm tra chất lượng sản phẩm trước xuất xưởng Đề kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị Công ty * Phòng Kế toán : Tham mưu cho Giám đốc giúp Giám đốc quản lý mặt kế toán thống kê tài Công ty * Phòng Điều hành sản xuất : Có nhiệm vụ quản lý tổ chức sản xuất theo yêu cầu nhiệm vụ kế hoạch Giám đốc giao cho 1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 1.4.1 Nhiệm vụ phận sản xuất Công ty có ba phân xưởng sản xuất chịu quản lý trực tiếp công ty, có nhiệm vụ sản xuất có lệnh công ty, chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm trước công ty ban giám đốc.Trong xưởng chia làm nhiều tổ trực tiếp vận hành theo nội quy phân xưởng 1.4.2 Sơ đồ tổ chức máy sản xuất Phòng Điều hành sản xuất Phân xưởng BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Phân xưởng Phân xưởng Page 10 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 79 + Số lại sau trích lập quỹ quy định trên, khoản phân phối theo tỷ lệ vốn nhà nước đầu tư công ty vốn công ty tự huy động bình quân năm Phần lợi nhuận chia theo vốn tự huy động phân phối sau: - Trích tối thiểu 30% vào quỹ ĐT phát triển công ty - Trích tối đa 5% lập quỹ thưởng ban điều hành quản lý công ty - Số lại phân phối vào quỹ khen thưởng, phúc lợi công ty Số phân phối thức cho lĩnh vực phải vào số lợi nhuận thực tế xét duyệt Tuy nhiên, để đảm bảo nguồn thu cho ngân sách lĩnh vực khác, hàng tháng (quý) sở thực lãi kế hoạch phân phối, doanh nghiệp tạm phân phối theo kế hoạch Sang đầu năm sau, toán duỵêt toán thức b Hạch toán phân phối kết kinh doanh TK 911 TK 911 TK 421 K/C lỗ TK 414, 415, 431 K/C lãi Trích lập quỹ TK 111, 112, 131 Chia lãi cho người góp vốn TK 411 Bổ sung NVKD Sơ đồ 23: Sơ đồ hạch toán kế toán phân phối kết kinh doanh BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Page 79 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 80 2.2.2.9 Kế toán nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu 2.2.2.9.1 Hạch toán khoản nợ ngắn hạn TK sử dụng: - TK 331 - Phải trả người bán: - TK 311 - Vay ngắn hạn: Chứng từ, sổ sách sử dụng: - HĐ GTGT - Phiếu chi: Mẫu 01-TT - Sổ tổng hợp TK 331: Mẫu S32-DN - Sổ chi tiết TK 331: Mẫu S31-DN TK 111, 141,… TK 331 TK 152, 211 Ứng trước tiền cho người bán Mua vật tư nhập kho mua TSCĐ Thanh toán khoản phải trả TK 133 TK 131 Thuế GTGT Bù trừ khoản phải thu, phải trả TK 1544,6422 TK 152, 153, Mua vật tư, dịch vụ mua đưa vào sử dụng GGHB, HMTL, CKTM TK 133 TK 515 Chiết khấu toán BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Page 80 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 81 Khoa Kế toán – Kiểm toán Sơ đồ 24: Kế toán phải trả người bán - Kế toán khoản nợ phải nộp Nhà nước Tài khoản sử dụng: TK 333 “Thuế khoản phải nộp Nhà nước” - Kế toán khoản phải trả công nhân viên Tài khoản sử dụng: TK334 “ Phải trả công nhân viên” - Kế toán chi phí phải trả Tài khoản sử dụng: TK335 “Chi phí phải trả” … 2.2.2.9.2 Nguồn vốn chủ sở hữu nguyên tắc hạch toán a Hạch toán kế toán nguồn vốn chủ sở hữu: - Doanh nghiệp có quyền chủ động sử dụng loại vốn chủ sở hữu có theo chế độ hành phải hạch toán rành mạch, rõ ràng nguồn vốn, nguồn hình thành, đối tượng góp vốn - Nguồn vốn chủ sở hữu dùng để hình thành tài sản doanh nghiệp nói chung cho số tài sản cụ thể - Việc chuyển dịch từ vốn chủ sở hữu sang vốn chủ sở hữu khác phải theo chế độ thủ tục cần thiết - Trường hợp doanh nghiệp bị giải thể phá sản, chủ sở hữu (đơn vị, tổ chức, cá nhân góp vốn) nhận phần giá trị lại theo tỷ lệ vốn góp sau toán hết khoản nợ phải trả b Hạch toán kế toán nguồn vốn kinh doanh: - Tài khoản sử dụng: TK 411 “Nguồn vốn kinh doanh”: Phản ánh tình hình tăng, giảm nguồn vốn kinh doanh kỳ công ty - Sổ sách, chứng từ sử dụng: Sổ chi tiết tài khoản 411, BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Page 81 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội TK 111, 112 152, … Khoa Kế toán – Kiểm toán 82 TK 411 Trả lại vốn đầu tư cho chủ sở hữu TK 111, 112 Nhận vốn góp tiền TK 152, 153 211, 213 TK 211, 213 Trả lại vốn tài sản cố định Nhận vốn góp NVL, TSCĐ Hoặc điều chuyển vốn TK 214 Số khấu hao Sơ đồ 25: Trình tự kế toán vốn đầu tư chủ sở hữu công ty 2.2.2.10 Báo cáo kế toán tài 2.2.2.10.1 Mục đích nội dung báo cáo tài chính, trách nhiệm, thời hạn lập gửi báo cáo tài a Mục đích Mục đích báo cáo tài cung cấp thông tin tình hình tài chính, tình hình kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu hữu ích cho số đông người sử dụng việc đưa định kinh tế b Nội dung Báo cáo tài phải cung cấp thông tin doanh nghiệp về: - Tài sản - Nợ phải trả BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Page 82 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 83 Khoa Kế toán – Kiểm toán - Vốn chủ sở hữu - Doanh thu, thu nhập khác, chi phí, lãi lỗ - Các luồng tiền c Trách nhiệm lập trình bày báo cáo tài Giám đốc doanh nghiệp chịu trách nhiệm lập trình bày báo cáo tài năm d Thời hạn nộp báo cáo tài năm Công ty phải nộp báo cáo tài năm chậm 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm 2.2.2.10.2 Cách lập loại báo cáo Bảng cân đối kêt toán: Lập bảng cân đối kế toán tuân thủ theo bước sau: Bước 1: Khoá sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, đối chiếu chỉnh lý sai lệch kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp khớp số phát sinh số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ Bước 2: Lập bảng đối chiếu phát sinh tài khoản kế toán, bảng đối chiếu phát sinh kiểu bàn cờ ( cần) Bước : Về cỏ lấy số dư tài khoản để ghi vào bảng cho tiêu phù hợp - Số dư bên nợ tài khoản ghi vào bên tài sản bảng - Số dư bên có ghi vào bên nguồn vốn bảng Các TK sau không tuân thủ nguyên tắc ghi theo quy định: - TK 214 - Các TK đuôi như: 129,139,159,229 Là TK có số dư bên có ghi vào tiêu phù hợp bên tài sản bảng ghi số âm Với TK 421,412,413 có số dư bên nợ ghi bên nguồn vốn bảng ghi âm Báo cáo kết kinh doanh: BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Page 83 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 84 Khoa Kế toán – Kiểm toán Là báo cáo tài tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình kết kinh doanh tình hình thực nhiệm vụ doanh nghiệp nhà nước kỳ kế toán Cách lập sau: - Cột “ Chỉ tiêu” : phản ánh tiêu bảng - Cột “ mã số” : phản ánh mã số tiêu bảng - Cột “ thuyết minh” : phản ánh đường dẫn đến tiêu cần giải thích bổ sung bảng thuyết minh báo cáo - Cột “ năm nay” : phản ánh trị số tiêu kỳ báo cáo - Cột “ năm trước” : phản ánh tiêu mà doanh nghiệp đạt Số liệu để ghi vào cột báo cáo kỳ vào số ghi cột báo cáo kỳ trước Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ báo cáo tài tổng hợp phản ánh việc hình thành lượng tiền phát sinh kỳ báo cáo doanh nghiệp - Việc lập trình bày Báo cáo LCTT hàng năm kỳ kế toán niên độ tuân thủ quy định Chuẩn mực kế toán số 24 “ Báo cáo LCTT” chuẩn mực kế toán số 27 “Báo cáo tài niên độ” * Nội dung báo cáo lưu chuyển tiền tệ: - Lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động kinh doanh - Lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động đầu tư - Lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động tài * Phương pháp lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Nguyên tắc chung: vào sổ kế toán chi tiết để phân tích tổng hợp trực tiếp khoản tiền thu vào, tiền chi phù hợp với nội dung tiêu theo loại hoạt động báo cáo lưu chuyển tiền tệ để ghi vào tiêu tương ứng * Cơ sở lập: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Bản thuyết minh báo cáo tài - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ kỳ trước BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Page 84 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 85 Khoa Kế toán – Kiểm toán *, Cách lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ: - Các khoản đầu tư ngắn hạn coi tương đương tiền trình bày Báo cáo LCTT bao gồm khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi đáo hạn không tháng có khả chuyển đổi dễ dàng thành lượng tiền xác định rủi ro chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư thời điểm báo cáo - Doanh nghiệp phải trình bày luồng tiền Báo cáo LCTT theo loại hoạt động: Hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư hoạt động tài theo quy định Chuẩn mực “Báo cáo LCTT” - Doanh nghiệp trình bày luồng tiền từ hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư hoạt động tài theo cách thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp - Các luồng tiền phát sinh từ hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư tài thu tiền chi tiền hộ khách hàng, thu tiền chi tiền khoản có vòng quay nhanh, thời gian đáo hạn ngắn báo cáo sở - Các luồng tiền phát sinh từ giao dịch ngoại tệ phải quy đổi đồng tiền thức sử dụng ghi sổ kế toán lập BCTC theo tỷ giá hối đoái thời điểm phát sinh giao dịch - Các giao dịch đầu tư tài không trực tiếp sử dụng tiền hay khoản tương đương tiền không trình bày BCTC - Các khoản mục tiền tương đương tiền đầu kỳ cuối kỳ, ảnh hưởng thay đổi tỷ giá hối đoái quy đổi tiền khoản tương đương tiền ngoại tệ có cuối kỳ phải trình bày thành tiêu riêng biệt Báo cáo LCTT để đối chiếu với khoản mục tương ứng bảng CĐKT - Doanh nghiệp phải trình bày giá trị lý khoản tiền tương đương tiền có số dư cuối kỳ lớn doanh nghiệp nắm giữ không sử dụng có hạn chế pháp luật ràng buộc khác mà doanh nghiệp phải thực Thuyết minh báo cáo tài Mục đích Thuyết minh BCTC: Thuyết minh BCTC báo cáo nhằm thuyết minh giải trình lời, số liệu số tiêu kinh tế - tài chưa thể BCTC Bản thuyết BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Page 85 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 86 Khoa Kế toán – Kiểm toán minh cung cấp thông tin bổ sung cần thiết cho việc đánh giá kết kinh doanh doanh nghiệp năm báo cáo xác Căn lập thuyết minh BCTC: - Các sổ kế toán kỳ trước - Bảng cân đối kỳ báo cáo - Báo cáo kết kinh doanh kỳ báo cáo - Thuyết minh báo cáo kỳ trước - Sổ kế toán tổng hợp - Các Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp có liên quan - Căn vào tình hình thực tế doanh nghiệp tài liệu liên quan khác Khi lập thuyết minh BCTC cần lưu ý: - Phần trình bày lời văn phải ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu Phần trình bày số liệu phải thống với số liệu báo cáo khác - Đối với báo cáo quý, tiêu thuộc phần chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp phải thống ba niên độ kế toán Nếu có thay đổi phải trình bày rõ lý thay đổi - Trong biểu số liệu, cột kế hoạch thể số liệu kế toán kỳ báo cáo, cột số thực kỳ trước thể số liệu kỳ trước kỳ Thuyết minh báo cáo tài lập vào : - Các sổ kế toán kỳ báo cáo - Báo cáo kết kinh doanh kỳ báo cáo - Thuyết minh báo cáo kỳ trước - Bảng cân đối kế toán kỳ báo cáo BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Page 86 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 87 Đơn vị: Công ty CP vật liệu xây dựng Đống Năm Địa chỉ: Xã Đông Động – Đông Hưng – Thái Bình Mẫu số B01-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC01DN Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Bảng cân đối kế toán Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Th T Tài sản T A I M/số uyết Tài sản ngắn hạn Tiền,các khoản tương đương tiền Tiền 100 110 111 V.0 Các khoản tương đương tiền Các khoản phải thu Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán Các khoản phải thu khác 112 130 131 132 135 V.0 II Hàng tồn kho 140 Hàng tồn kho 141 I V.0 I Số đầu năm 5.543.056.340 1.349.442.880 4.572.500.833 937.606.617 849.000.088 707.306.617 500.442.800 3.911.106.344 2.786.694.952 799.565.256 330.300.000 2.780.346.444 1.958.782.016 576.422.700 324.846.136 245.141.728 1.052.547.108 637.561.772 1.052.544.108 826.014.296 minh II Số cuối kỳ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài sản ngắn hạn khác V BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 149 150 (188.452.524) 229.960.000 216.986.000 Page 87 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội B I Tài sản dài hạn Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Khoa Kế toán – Kiểm toán 88 200 220 221 9.725.014.104 9.598.425.304 10.403.411.712 10.302.822.912 9.563.442.460 10.287.762.912 22.129.219.016 (12.565.776.550 21.404.989.452 (11.117.226.540 ) ) 34.982.844 15.060.000 260 261 126.588.800 126.588.800 15.268.070.444 100.588.800 100.588.800 14.975.912.545 300 310 312 313 314 9.161.313.130 8.654.985.130 1.162.138.336 860.975.600 9.592.644.738 9.092.124.737 1.005.605.256 822.549.905 130.990.100 124.632.928 347.771.040 314.984.000 184.984.000 230.769.000 311.715.920 506.878.664 5.656.410.134 5.586.184.985 506.328.000 506.328.000 500.520.000 500.520.000 5.556.757.310 5.383.154.988 5.544.414.810 5.371.416.360 4.002.575.919 100.052.000 1.441.786.891 12.342.500 12.342.500 3.998.288.904 150.052.000 1.323.075.456 11.738.628 11.738.628 15.268.070.444 14.975.912.545 V.0 Nguyên giá Giá trị hao mòn luỹ kế Chi phí XD dở dang 230 V.1 II Tài sản dài hạn khác Chi phí trả trước dài hạn Cộng tài sản Nguồn vốn A I Nợ phải trả Nợ ngắn hạn Phải trả cho người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp NN V.1 Phải trả người lao động Chi phí phải trả 315 316 V.1 7 Phải trả nội Các khoản phải trả, phải nộp NH 317 319 V.1 II B I Nợ dài hạn Vay dài hạn Dự phòng trợ cấp việc làm Nguồn vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu 330 336 400 410 V.2 2 II Vốn đầu tư chủ sở hữu Quỹ dự phòng tài Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Nguồn kinh phí & quỹ khác Quỹ khen thưởng phúc lợi Nguồn kinh phí Tổng cộng nguồn vốn: BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 411 418 420 430 431 432 Page 88 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 89 Đơn vị: Công ty CP vật liệu xây dựng Đống Năm Địa chỉ: Xã Đông Động – Đông Hưng – Thái Bình Mẫu số B01-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC01DN Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu M/số T/min h 01 02 02 04 VI.25 * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trong đó: Doanh thu hàng xuất Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu * * * Giảm giá Hàng bán bị trả lại Thuế TTĐB thuế XK phù hợp 05 06 07 VI.28 VI.29 VI.30 10 11 VI.27 VI.28 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Doanh thu (01 - 02 ) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng & CC DV (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí HĐ tài Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh Nghiệp Lợi nhuận từ H/động KD {30=20+(21-22)-(24+25)} Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( 50=30+40) Chi phí thuế TNDN hành Chi phí thuế TNDN hoãn lại Lợi nhuận sau thuế TNDN(60=50-51-52) Lãi cổ phiếu (*) BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 20 21 22 23 24 25 VI.26 VI.27 VI.29 VI.30 Kì trước kỳ 9.247.669.210 9.247.669.210 6.583.587.258 2.664.081.952 35.011.497 18.464.995 16.494.300 336.044.986 466.158.477 30 31 32 40 1.878.424.991 308.361.905 184.305.103 124.056.802 50 51 52 60 2.002.481.793 560.694.902 1.441.786.891 70 VI.31 - Page 89 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 90 Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Ưu điểm Kể từ thành lập phát triển tới ngày hôm nay, công tác kế toán công ty không ngừng hoàn thiện đạt thành tựu sau: 3.1.1 Về máy quản lý Công ty có mô hình quản lý chặt chẽ, có phân cấp chịu trách nhiệm rõ ràng phòng ban công ty với Có đội ngũ cán nhiều kinh nghiệm nhiệt huyết với công việc 3.1.2 Về công tác kế toán nói chung a Về máy kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức cách khoa học, đội ngũ cán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ Bộ máy kế toán phân quyền cho cán kế toán, đảm bảo cho số liệu bí mật người chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng phần hành mà quản lý.Nhờ mà công tác kế toán nói chung tổ chức thực cách tương đối chặt chẽ có khoa học b Về hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản - Nhìn chung, hệ thống chứng từ kế toán luân chuyển, tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy chế Bộ tài - Cách hạch toán Công ty nói chung hữu hiệu với chế độ kế toán Phương pháp hạch toán phần hành phù hợp với nhu cầu công tác quản lý + Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Áp dụng hình thức trả lương theo ngày công nên ổn định mức lương cho nhân viên, qua khuến khích nhân viên tích cực sản xuất, tiết kiệm vật tư hạ giá thành sản phẩm + Tích cực tìm kiếm nhà cung cấp đảm bảo cung cấp đủ lượng NVL cho sản xuất BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Page 90 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 91 Khoa Kế toán – Kiểm toán c Về hình thức sổ kế toán Hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” nên mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán, có nhiều thuận lợi sử dụng máy tính xử lý số liệu kế toán 3.1.3 Về việc áp dụng quy định pháp luật vào hoạt động công ty Công ty áp dụng quy định theo thông tư 15/2006/BTC chế độ kế toán, thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế theo quy định nhà nước, trích khấu hao TSCĐ, trích trả, lương theo quy định, 3.2 Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán công ty tồn mặt hạn chế định 3.2.1 Đối với tổ chức máy kế toán - Hiện nay, công ty mở rộng quy mô sản xuất nên khối lượng công việc nhiều Việc xếp nhân sự, bố trí phần hành kế toán chưa phù hợp, chưa đồng Do thiếu nhân viên kế toán, người phải đảm nhiệm nhiều công việc nên cuối tháng làm báo cáo vất vả - Mức lương trả cho công nhân viên đơn vị thấp, đơn vị chưa có loại phụ cấp cho CNV nên chưa khuyến khích người lao động 3.2.2 Về hình thức sổ kế toán - Hình thức Chứng từ ghi sổ dễ ghi trùng lặp nghiệp vụ - Đơn vị chưa áp dụng phần mềm kế toán máy nên việc ghi chép theo dõi sổ sách gặp nhiều khó khăn 3.3 Một số giải phát hoàn thiện công tác kế toán công ty Qua thời gian kiến tập công ty dựa vào kiến thức học trường, góc độ sinh viên thực tập, em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Đống Năm sau : - Hiện nay, công ty thiếu nhiều cán kế toán, người phải đảm nhận nhiều công việc Cho nên cần thiết phần hành phải có người phụ trách BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Page 91 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 92 Khoa Kế toán – Kiểm toán tùy vào khối lượng công việc mà bố trí thêm người cho phù hợp Cần mở lớp nghiệp vụ để nâng cao trình độ cho kế toán viên - Mức lương trả cho công nhân viên công ty thấp Vì vậy, công ty nên điều chỉnh mức lương cho hợp lý, bổ sung thêm khoản phụ cấp cho người lao động để khuyến khích người lao động - Công ty nên mở rộng hệ thống tài khoản cấp để theo dõi chi tiết cho thành phẩm sản xuất BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Page 92 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 93 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, doanh nghiệp tồn đứng vững biết sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để làm điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định nhà quản lý Nó gắn liền với công tác hạch toán kế toán công ty Qua thời gian ban đầu thực tập công ty, giúp đỡ phòng Tài – Kế toán hướng dẫn cô giáo giúp em nắm bắt, củng cố lý luận học nhà trường, nghiên cứu tình hình công tác hạch toán kế toán công ty Do trình độ nhận thức thân hạn chế nên Báo cáo em không tránh khỏi sai sót hạn chế định Em kính mong nhận góp ý từ cô từ quý công ty để giúp em hoàn thiện Thái Bình, ngày 15 tháng năm 2013 BÙI THỊ HẰNG KT36_K5 MSV:0547072814 Page 93