Ch¬ng 1 Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, nÒn kinh tÕ níc ta ® vµ ®ang ph¸t triÓn, chuyÓn dÇn tõ c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh[.]
Trường Đh Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm Toỏn LI M U Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta đà phát triển, chuyển dần từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng định hớng xà hội chủ nghĩa, đặt dới quản lý vĩ mô Đảng Nhà Nớc Đặc biệt năm 2006 nớc ta gia nhập WTO hội để nớc ta có dịp giao lu kinh tế, văn hóa với níc trªn thÕ giíi Xu híng héi nhËp kinh tÕ toàn cầu với phát triển nhanh nh vũ bÃo khoa học kỹ thuật công nghệ tiên tiến mang đến nhiều hội nhng thách thức doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp càn có bứt phá, nhạy bén, nắm bắt tốt thị trờng, hoạch định chiến lợc kinh tế để đứng vững vơn lên môi trờng kinh doanh cạnh tranh khốc liệt Kế toán phận quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh đảm bảo tính đồng bộ, cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành quản lí doanh nghiệp nh quản lý kinh tế vĩ mô Nhà nớc Các doanh nghiệp kinh doanh phát huy hết khả việc sản xuất kinh doanh để góp phần xây dựng kinh tế Đất nớc Vì vậy, doanh nghiệp phải phấn đấu tăng cờng biện pháp qu¶n lý, tiÕt kiƯm chi phÝ s¶n tÊt c¶ khâu kinh doanh Đó yếu tố để ổn định phát triển kinh doanh cđa doanh nghiƯp ®iỊu kiƯn hiƯn Tõ thùc tế làm phần công việc công tác kế toán công ty qua nghiên cứu em xin báo cáo tình hình tổ chức quản lý Công ty C phn Trang Viờn Vit Nam Ngoài phần Phm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 Luan van Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kim Toỏn mở đầu phần kết luận, báo cáo thực tập em gồm phần sau: Chng 1: Tng quan v công ty c phn Trang Viên Vit Nam Chng 2: Nghiên cứu tổ chức quản lý Công ty cổ phần Trang Viên Việt Nam Chng 3: Nhận xét giải pháp Trong thời gian thực tập, Em đà cố gắng tìm hiểu thực tế tổ chức quản lý công ty, lại đợc giúp đỡ bảo tận tình ban quản lý nh phòng ban chức công ty cô giáo hớng dẫn Đồng Thị Cúc Song thời gian có hạn nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo cán phòng ban chức Công Ty C phn Trang Viờn Vit Nam để em củng cố đợc lý luận thực tiễn bổ sung cho viết chuyên đề tốt nghiệp tới Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo NG TH CC cán nhân viên công ty Cổ phần Trang Viên Việt Nam ®· gióp em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Ngọc ánh Phm Ngc Ánh Lớp k8.kt15 Luan van Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 Khoa Kế toán Kiểm Toán Luan van Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán Chương I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRANG VIÊN VIỆT NAM 1.1 Sự hình thành phát triển đơn vị Cơng ty Cổ phần Trang Viên Việt Nam thành lập ngày 26/03/2006 với đội ngũ cán chủ chốt làm việc doanh nghiệp có lực mạnh ngành Gara ơtơ Tên Cơng ty : CƠNG TY CỔ PHẦN TRANG VIÊN VIỆT NAM Tên giao dịch quốc tế : TRANG VIEN VIET NAM JOINT STOCK COMPANY Trụ sở : 536 Trương Định – Tân Mai – Hoàng Mai - HN Điện thoại: 04.37856115 Fax: 04378560 Tài khoản: 01200000340001 Tại: Ngân hàng Tiền Phong Mã số thuế: 01027468662 1.2 Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Trang Viên Việt Nam công ty cổ phần thương mại Dự thành lập hoạt động thời gian chưa lâu cơng ty trở thành đơn vị uy tín thị trường Buôn bán kinh doanh Dịch vụ ôtô Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: - Đại lý bán ô tô - Buôn bán thiết bị phụ tùng ôtô - Dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa ô tơ - Dịch vụ vận tải hàng hố, vận chuyển hành khách - Lắp ráp loại xe ôtô - Dịch vụ cho thuê xe ôtô - Dịch vụ xe taxi Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 Luan van Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán 1.3 Nội quy, quy chế đơn vị 1.3.1.Những quy định chung - Tất nhân viên công ty Cổ phần Trang Viên Việt Nam phải tuân thủ theo luật lao động Việt Nam luật pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam nội quy - Tất việc tuyển dụng, xử lý kỷ luật, làm việc, tăng ca, nghỉ phép, tiền lương, phúc lợi, thưởng phạt, nghỉ việc thực theo nội quy của Công ty Những điều chưa quy định nội quy thực theo luật lao động pháp luật nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam điều khoản bổ sung nội quy - Nội quy lập, lưu trữ có hiệu lực kể từ ngày Sở Lao động Thương binh xã hội [TINH, TP] thông qua 1.3.2.Tuyển dụng, bổ nhiệm, đề bạt - Việc tuyển dụng nhân cho phận Giám đốc xét duyệt tuyển dụng theo yêu cầu công việc Nhưng số người tuyển dụng không số người ghi bảng nhân Người tuyển dụng phải công dân Việt Nam có sức khoẻ đầy đủ Những trường hợp sau không tuyển dụng: + Nam 40 tuổi, nữ 40 tuổi chưa đủ 18 tuổi tính theo tuổi pháp định thực tế + Có bệnh truyền nhiễm nguy hiểm có triệu chứng bệnh + Những người tâm thần khơng bình thường thân thể có khuyết tật khơng thể đảm nhận cơng việc + Những người phạm pháp tham ô công quỹ, bị truy nã, chờ án xét xử, bị án treo nghiện ngập - Đã tuyển dụng sau bị trả có hành vi gian trá không khai báo thật, vi phạm quy định bị thải không hưởng khoản bồi thường Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 Luan van Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán - Đối với nhân viên ký kết hợp đồng lao động thời gian nghỉ thai sản không hưởng lương, hưởng bảo hiểm xã hội Thời gian nghỉ phép thai sản tính vào thâm niên công tác - Cá nhân muốn xin vào làm việc công ty phải đăng ký sở lao động nộp hồ sơ xin việc gồm: + Một đơn xin việc (có dán ảnh đóng dấu giáp lai quyền địa phương nơi cư trú) + Hai sơ yếu lý lịch (có xác nhận quyền địa phương có đóng dấu giáp lai nơi dán ảnh) + Một hộ thường trú có cơng chứng, photo giấy chứng ninh nhân dân(có cơng chứng) + Một văn (có cơng chứng) + Có phiếu khám sức khoẻ + Ảnh 3x4 (4 ảnh) + Phải làm thời gian công ty quy định tuyển dụng - Hình thức thử việc: + Do Bộ phận nhân dẫn đến trường để sát hạch khả ứng đối kỹ thuật tay nghề + Trong thời gian thử việc, mức lương tính theo hệ số lương công việc đảm nhận hưởng 70% mức lương + Trong thời gian thử việc, cơng ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, khơng đạt yêu cầu + 15 ngày trước hết thời hạn thử việc, Bộ phận nhân phải công bố kết thử việc danh sách người đạt tiêu chuẩn tiếp tục làm việc công ty - Các cán bộ, nhân viên tuyển dụng thức sau thử việc, phải chấp hành Bản nội quy quy định nội khác công ty - Kế hoạch đào tạo: nhằm nâng cao trình độ khả nghề nghiệp đào tạo trước giao phó cơng việc khác cơng ty, người sử dụng lao động tổ chức đào tạo người lao động vào lúc thích hợp Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 Luan van Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm Tốn 1.3.3.Kỷ luật - Không mang theo chất độc, chất nổ, vũ khí, loại khí…va vật nguy hiểm vào công ty, người vi phạm bị buộc việc, trường hợp vi phạm nghiêm trọng xử lý theo pháp luật Việt Nam - Công nhân nhân viên không đeo bảng tên không vào cổng công ty: Bảng tên không mượn dùng qua lại để vào công ty: Nếu trường hợp cho người ngồi mượn bảng tên để vào cơng ty ảnh hưởng đến lợi ích cơng ty bị sa thải ngay; trường hợp nghiêm trọng xử lý theo pháp luật Việt Nam hành - Bảng tên phải gắn phía bên trái ngực, khơng tự ý gắn nơi khác Trường hợp phát không đeo bảng tên cơng ty xen người ngồi xưởng tự ý vào công ty không phép bị xử lý theo quy định * Quy định quản lý lao động - Tất công nhân nhân viên phải làm giờ, tan tầm chuông reo tan tầm Người làm trễ phải trình tổ trưởng xác nhận đến phận nhân nhận thẻ ghi giờ, vào làm việc, trể lần tháng việc nghĩ trừ lương đó, thành tích cơng tác bị xếp vào loại mà bị cắt khoản khen thưởng chuyên cần tháng - Trong làm việc, không làm việc riêng cá nhân phải có trách nhiệm cố gắng hồn thành khối lượng cơng tác giao phó - Trong làm việc, không tuỳ ý rời khỏi cương vị cơng tác, khơng nói chuyện riêng, khơng gây ảnh hưởng đến công việc người khác - Tuyệt đối tôn trọng tuân theo đạo cấp - Không tự ý xúi người khác lậc xem hồ sơ,van thư, sổ sách biểu mẫu… khơng thuộc phạm vi trách nhiệm mình; khơng tuỳ ý tiết lộ bí mật cơng ty - Bất đồ vật cơng ty,dù có hay không sử dụng được, không mang ngồi xưởng, trường hợp bị bắt gặp mà khơng có giấy xác nhận Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 Luan van Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán chủ quản Bộ phận bị xem hành vi trộm cắp bị xa thải ngay; trường hợp nghiêm trọng bị xử lý theo luật pháp Việt Nam hành - Trước về, phải quét dọn chổ làm mình, kiểm tra lần tháng không quét dọn quét dọn không sẽ, thành tích cơng tác bị xếp vào loại bị trừ khoản khen thưởng chuyên cần tháng - Tất nhân viên cơng tác bên việc riêng làm việc mà sau trở cơng ty tiếp tục làm việc phải ghi “phiếu cổng” (ghi rõ lý việc riêng hay việc cơng) trình cho chủ quản Bộ phận chấp thuận khỏi cửa Nhân viên vi phạm quy định này, công ty không chiệu trách nhiệm tấc hành vi nhân viên thời gian ngồi, đồng thời cịn xử phạt hành vi vi phạm nội quy nhân viên - Nghiêm cấm hút thuốc phân xưởng, nơi làm việc Trường hợp bị phát hút thuốc lần tháng nơi quy định trên, thành tích cơng tác bị xếp loại bị cắt khoản khen thưởng tháng đó. 1.3.4.Giờ làm việc, ngày làm việc, ngày nghỉ, nghỉ (1) Ngày làm việc: + Nhân viên hành chính, nhân viên tác nghiệp:Thời gian làm việc 26 ngày/tháng Từ ngày thứ hai đến ngày sáng thứ bảy Sáng : từ 8h đến 11h30’ Cơm trưa nghỉ ngơi: từ 11h30’ đến 13h30’ Chiều: từ 13h30’ đến 17h + Nhân viên bảo vệ: Từ ngày thứ hai đến ngày chủ nhật (làm luân phiên thay ca) Ca sáng: từ 6h đến 14h ( nghỉ 30’ ăn trưa) Ca chiều: từ 14h đến 22h ( nghỉ 30’ ăn tối) Ca tối: từ 22h đến 6h ( phụ cấp ăn đêm) Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 Luan van Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán + Nhân viên thi cơng: Tùy thuộc vào tiến độ cơng trình (2) Ngày nghỉ lễ: + Tết dương lịch: ngày (1 tháng 1) + Tết âm lịch: ngày (giao thừa, mồng đến mồng năm) + Ngày thống nhất: ngày (30 tháng 4) + Lao đông quốc tế: ngày (1 tháng 5) + Quốc khánh: ngày (2 tháng 9) Lưu ý: Các ngày lễ trùng với ngày chủ nhật dược nghỉ bù vào ngày (3) Nghỉ phép hàng năm - Người lao động có thời gian làm việc cơng ty đủ 12 tháng nghỉ phép năm có lương 12 ngày; thâm niên nghỉ thêm ngày phép năm - Nhân viên sản xuất tổ làm việc tối đa cho người nghỉ phép năm ngày - Nhân viên làm việc chưa đủ 12 tháng, khơng nghỉ phép năm theo tỷ lệ cấp phát số tiền tính theo tỷ lệ cấp trả chung với tiền thưởng cuối năm trước tết Âm lịch - Lao động tuyển theo thời vụ tính chất tạm thời khơng hưởng nghỉ phép năm hưởng quyền lợi tính gộp vào tiền công (4) Việc xin nghỉ phép - Mọi trường hợp vắng mặt làm việc phải có “đơn xin phép” chủ quản phê duyệt - Thời gian xin phép tính theo giờ, xin phép ngắn nửa - Khi điền giấy “ Đơn xin nghỉ phép” phải ghi rõ loại phép, nguyên Trường hợp xin phép với lý khơng đáng ảnh hưởng đến cơng việc chung chủ quản phận giải theo tình hình thực tế không chấp Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 Luan van Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán thuận nghỉ phép rút bớt thời gian xin phép thay đổi ngày xin nghỉ phép - Trường hợp xin nghỉ phép ngày chủ quản phận ký phép; trường hợp ngày phải qua phận Giám đốc ký phép + Nghỉ ốm: Được thực theo điều 39 Luật lao động; Điều NĐ 195 điều Điều lệ bảo hiểm xã hội + Nghỉ phép kết hôn: Bản thân kết hôn nghỉ ngày Con kết hôn nghỉ ngày + Nghỉ phép tang: Cha, mẹ (gồm bên chồng bên vợ); anh em ruột qua đời dược nghỉ ngày có lương Các trường hợp phải xuất trình chưng nhận + Nghỉ phép sinh: Lao động nữ nghỉ phép sinh trước sau sinh cộng dồn khơng q tháng (tính ngày nghỉ lễ pháp định) nghỉ phép tuần trước ngày sinh Quyền lợi người lao động nữ giải theo điều 141 điều 144 Luật lao động Lao động nữ bị sảy thai, thai tháng nghỉ 20 ngày hưởng trợ cấp; thai tháng nghỉ ngày hưởng trợ cấp + Tai nạn lao động đau ốm: Công nhân viên không khả làm việc ốm tai nạn ý muốn, tai nạn lao động mà dẫn đến phần nhiều phận thể bị tổn thương làm giảm khả làm việc, tàn tật công việc gây nên bệnh nghề nghiệp, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội tai nạn lao động vá bệnh nghề nghiệp, riêng công ty trích quỹ phúc lợi để chăm sóc thêm Về việc bồi hồn tồn tai nạn lao động, cơng ty thực theo quy định hành Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 10 Luan van Báo cáo tốt nghiệp ... phục vụ cho việc định nhà quản lý Trên sở nghiệp vụ kinh tế đợc chứng minh chứng từ gốc, kế toán viên phản ánh vào loại sổ sách theo chế độ kế toán Đứng đầu phòng kế toán kế toán trởng có nhiệm vụ. .. k8.kt15 Luan van Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 Khoa Kế toán Kiểm Toán Luan van Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm Tốn Chương... có nhiệm vụ điều hành tổ chức công việc phòng kế toán, hớng dẫn kế toán viên hạch toán, kiểm tra tính toán ghi chép sổ sách kế toán - Phòng Kinh Doanh : Gm cú người, có chức điều tra nghiên cứu