PhÇn 1 1 PhÇn 1 Tæng quan chung vÒ c«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dùng vµ ®Çu t ph¸t triÓn Hµ néi C«ng ty cæ phÇn t vÊn x©y dùng vµ ®Çu t ph¸t triÓn Hµ Néi lµ mét c«ng ty h¹ch to¸n ®éc lËp trùc thuéc Bé x©[.]
Phần Tổng quan chung công ty cổ phần t vấn xây dựng đầu t phát triển Hà nội Công ty cổ phần t vấn xây dựng đầu t phát triển Hà Nội công ty hạch toán độc lập trực thuộc Bộ xây dựng Hiện trụ sở làm việc Công ty đóng số 58 phố Dơng Quảng Hàm, quận Cầu Giấy, Hà Nội.Văn phòng t vấn F709, B4, Làng QT Thăng Long, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại :(84.4) 2.671.149, Fax:(84.4)2.671.150 tài khoản 22010000064072 phòng giao dịch số 2, Ngân hàng Đầu t phát triển Thăng Long Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty cổ phần t vấn xây dựng đầu t phát triển Hà Nội trớc xí nghiệp t vấn xây dựng đầu t phát triển Hà Nội thuộc Công ty Tu tạo phát triển nhà Hà Nội đợc thành lập năm 1999 Từ 25/4/2005 chuyển đổi thành Công ty cổ phần T vấn xây dựng đầu t phát triển Hà Nội Công ty đợc cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103007553 Sở KHĐT Hà Nội cấp ngành nghề kinh doanh bao gồm: T vấn đầu t, Quản lý dự án T vấn xây dựng Khảo sát địa chất, đo vẽ địa hình, khoan khai thác nớc ngầm Thiết kế xây dựng Thi công xây dựng Lắp đặt thiét bị Tổng thầu thiết kế, thi công, tổng thầu EPC, tổng thầu chìa khoá trao tay Cung cấp chuyên gia t vấn chuyên ngành cho đầu t xây dựng Đánh giá tác động môi trờng(ĐMT) Kinh doanh bất động sản, văn phòng cho thuê Cùng với phát triển toàn diện công đổi nớc, công ty cổ phần t vấn xây dựng đầu t phát triển Hà Nội đà có chuyển biến tích cực việc đổi phơng thức lÃnh đạo, điều hành sản xuất tạo nếp làm việc mới, có đáp ứng với phát triển công ty, sản xuất kinh doanh có hiệu chế thị trờng Năm 1999 công ty đà lập đợc điều lệ tổ chức hoạt động công ty, định ban hành quy chế công tác quản lý kinh tế, thành lập thêm hai xí nghiệp xây lắp số số Hiện lc nhân gồm Thạc sĩ, 41 kỹ s, cử nhân chuyên ngành Và cán công nhân viên sử dụng 1250 ngời, với số lợng lao động tầm vừa cỡ công ty đảm bảo công ăn việc làm thờng xuyên Nhng để đảm bảo biên chế dài hạn công ty phải ký hợp đồng làm việc ngắn hạn với lao động xà hội phục vụ cho công trình lớn, tiến độ nhanh Năm 2000 hay nói xác sau trụ sở công ty rời chỗ làm việc mới, công ty có nhiều thuận lợi giao dịch với khách hàng Từng cán công nhân viên phấn khởi tin vào tập thể lÃnh đạo công ty bớc nâng dần tính kỷ luật, ý thức trách nhiệm, tinh thần hăng say nghề nghiệp để xây dựng đơn vị ngày lớn mạnh Sau năm thành lập công ty non trẻ ngành xây dựng công ty đà gặp rát nhiêu khó khăn việc khẳng định tên tuổi không lần công ty đà không ký kết đợc hợp đồng tham gia đấu thầu Không ngần ngại trớc khó khăn tập thể ban giám đốc nh toàn thể công nhân viên công ty đà cố gắng vơn lên để đa công ty phát triển Năm 2002 công ty đà gặt hái đợc thành công bớc đầu tên tuổi công ty đà đợc giới xây dựng nớc biết đến bắt đầu công trình vừ nhỏ công ty đà hoàn thành tốt gói thầu với chi phí nhất, thời gian nhanh chất lợng tốt nhất.Công ty đà trúng thầu công trình lớn với quy mô rộng Nm 2004 công ty đà trúng cac gói thầu xa địa bàn thủ đô nh : Hải Dơng, Nam Trung Bộ không bị trở ngại thi công xa kỹ s tập thể công nhân đà nỗ lục hêt minh để hoàn tótt công trình để ngày khẳng định tên tuổi công ty cổ phần t vấn xây dựng đầu t phát triển Hà Nội Năm 2006 công ty có lực đảm nhận đợc loại công việc khối lợng lớn, phức tạp, yêu cầu công nghệ thi công kỹ thuật cao Tập hợp đỗi ngũ kỹ s ngành nghề, công nhân lành nghề có nhiều kinh nghiệm xây dựng đồng thời công ty đầu t thiết bị đại nh: dây truyền thi công đờng Nhật, sản xuất cấu kiện bê tông, ly tâm, bê tông bị ứng lực, thiết bị thi công cầu cảng để đáp ứng đòi hỏi yêu để đáp ứng đòi hỏi yêu cầu ngày cao ngành xây dựng Việt Nam Dới tiêu kinh tế năm trở lại kế hoạch năm 2006 công ty cổ phần t vấn xây dựng đầu t phát triển Hà Nội TT Các tiêu Tổng giá trị SXKD Tổng doanh thu Tổng hợp ngân sách Thuế doanh thu Thực năm Thực năm 2003 2004 Thực năm 2005 Kế hoạch năm 2006 22.754.000.000 41.545.000.000 60.000.000.0000 70.500.000.000 21.808.000.000 40.000.000.000 55.000.000.000 68.000.000.000 722.000.000 962.600.000 1.802.500.000 2.000.000.000 444.000.000 860.000.000 743.000.000 1.300.000.000 Thuế lợi tức Lơng bình quân ngời/ tháng Số công trình đạt chất lợng cao Số công trình đạt huy chơng vàng 254.000.000 79.000.000 104.000.000 150.000.000 540.000 600.000 650.000 700.000 1 Công ty cổ phần t vấn xây dựng đầu t phát triển Hà Nội công ty thành lập nên kinh nghiệm tham gia đấu thầu nh kinh nghiệm kinh doanh thị trờng cha có nhiều Bằng nỗ lực nhiều ban giám đốc nh tập thể công nhân viên công ty, công ty đà thu đơc kết kích lệ Với tiêu mà công ty đạt đợc phủ nhận nỗ lực công ty Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty CP t vấn xây dựng đầu t phát triển Hà Nội Năm 1999 công ty đà định thành lập thêm Xí nghiệp Thí nghiệm móng vật liệuđể hoàn thành kế hoạch đặt Cùng với hớng phát triển công ty ngày mở rộng sản xuất, tham gia liên kết với thành phần kinh tế, tăng cờng huy động nguồn vốn, đào tạo tuyển dụng thêm nhiều cán khoa học kỹ thuật trẻ có trình độ, khả thi công độc lập công trình, tăng cờng đầu t chiều sâu, trang bị máy móc thiết bị phù hợp với yêu cầu trình thi công nh: máy trộn bê tổng, giáo xây dựng, coppa tôn với số tiền 7.000.000.000đ nhằm tạo lợi nhuận làm tốt nghĩa vụ ngân sách với Nhà nớc Công ty CP t vấn xây dựng phát triển HN có đơn vị sản xuất trực thuộc công ty, hoạt động với chức cụ thể: - Xây dựng công trình dân dụng - Trang trí nội thất - Sản xuất cấu kiện bê tông, phụ tùng, phụ kiện kim loại cho xây dựng - Kinh doanh vËt t, vËt liƯu x©y dùng - X©y dựng công trình kỹ thuật hạ tầng -T vấn đầu t, Quản lý dự án -T vấn xây dựng Năm 2005 công ty thi công 26 công trình giá trị kinh doanh 60.00.000đ Năm 2006 công ty phấn hành vợt năm 2005 hoàn thành công trình dở dang năm 2005 giá trị sản xuất kinh doanh lên đến 70.500.000.000đ năm 2006 công ty tăng cờng hoàn thành kế hoạch, tiếp thị nắm bắt tình hình, chuẩn bị hồ sơ đấu thầucông trình, hoàn thiện quy chế tài nội quy chế khác Công ty cổ phần xây dựng đầu t phát triĨn Hµ Néi kinh doanh rÊt nhiỊu ngµnh nghỊ lĩnh vực xây dựng nguồn nhân lực đầy đủ nên công ty đà đáp ứng yêu cầu chủ đầu t đặt ra, lĩnh vực công ty thu đợc kết cao đáng tự hào Công ty luôn nỗ lực không ngừng để hoàn chí vợt kế hoạch đặt nên kết năm sau thờng cao năm trớc nên lơng công nhân viên năm sau cao năm trớc tạo hào hứng công việc thúc đẩy phát triển công ty Với địa bàn hoạt động rộng quy mô lớn công ty tổ chc lực lợng thi công địa bàn khác ứng với công trình đà thực cách có hiệu Đồng thời nâng cao hiệu suất công tác kế toán đơn vị trực thuộc, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Do phải thi công công trình xa địa bàn công ty nên đơn vị đơc thi công hạch toán riêng giúp tránh chồng chéo công việc phận công ty Khi lựa chọn ngành nghề kinh doanh công ty đà có tinh toán cụ thể dựa vào lực nhân số vốn mà công ty có tay điều đà giúp công ty đà thu đợc lợi nhuận năm sau cao năm trớc Các công trình tiêu biểu công ty STT Tên công trình(Chủ đầu t) Nội dung Khu trung c Dịch Vọng Cầu Giấy-HN -Khảo sát địa chất nhà Chung c 17 tầng N-3, N-4 -Thiết kế vẽ-Lập tổng dự án -Giám sát thi công xây dựngvà lắp đặt thiết bĩây dựng Bệnh viện Lao Hải Dơng -Khảo sát địa chất -Lập dụ án đầu t Thiết kế quy hoạch Chi nhánh Ngân hàng Ngoại Thơng Hà -Thẩm tra thiết kế-Tổng dự toán Nội -Chủ nhiệm quản lý điều hành dự án Kho hàng công ty dich vụ hàng hoá Nội -Thẩm tra thiết kế-Tổng dự toán Bài -Thi công cải tạo sửa chữa Chợ kê Bắc Giang, xà Dĩnh Kế, Thành -Khảo sát địa chất công trình phố Bắc Giang -Thi công công trình Công ty Địa Hà Nội -Giám sát thi công xây dựng Nhà xởng sản xuất bút Công ty văn -Giám sát thi công lắp đặt thiết phòng phẩm Hồng Hà bị công trình Nhà máy chế biến chè xuất 2000T/ -Khảo sát địa chất, địa hình năm-Công ty Cổ phần Khánh Hoà-Phú -Lập dự án đầu t Năm 2004 2004 2005 2005 2005 2006 2006 2006 10 THä -ThiÕt kÕ xây dựng Khu sở sản xuất công trình Lơng -Khảo sát ĐC công trình Sơn Hoà Bình Trờng mầm non Bình Minh Thí nghiệm nén tĩnh cọc BTCT 2006 2006 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty cổ phần t vấn xây dựng đầu t phát triển Hà Nội: - Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý công ty cổ phần đầu t xây dựng phát triển Hà Nội bao gồm HĐ quản trị, Giám đốc, Phó Giám đốc, Chuyên gia-CTV, Phòng kế toán tài chính, Phòng kế hoạch kỹ thuật, Phòng Kinh doanh, Phòng tổng hợp, Xí nghiệp Khảo sát x©y dùng, XÝ nghiƯp t vÊn x©y dùng, XÝ nghiƯp xây lắp số 1, Xí nghiệp xây lắp số 2, Xí nghiệp thí nghiệmnền móng-Vật liệu -Hội đồng quản trị :là quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty -Giám đốc:là ngời điều hành hoạt động hàng ngày công ty chiu trách nhiệm trớc Hội đồng Quản trị việc thực quyền nhiệm vụ đợc giao.Trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu bàn giao công trình hoàn thành cho bên A.Giám đốc chủ tài khoản Doanh nghiệp -Phó Giám đốc:là ngời trợ giúp cho giám đốc đợc giám đốc phân công cho số công việc giám đốc.Phó giám đốc ngời chiu trách nhiệm trớc giám đốc cac phan viẹc đơc giao vàcó thẻ thay mặt giám đốc giải công việc đợc giao -Phòng kế toàn tài chính:Chịu trách nhiệm huy động vốn điều hành phân phối cho công trình dựa sở tiến độ thi công thờng xuyên kiểm tra, giám sát mặt kinh tế cac xí nghiệp trực thuộc công ty.Hạng mục công trình với bên A.Đảm bảo chi lơng cho nhân viên toàn công ty kiểm tra chứng từ hợp pháp, hợp lệ -Phòng kế hoạch kỹ thuật: có trách nhiệm tham gia làm hồ sơ dự thầu lập kế hoạch tiến độ thi công sở hợp đồng đà đợc ký trớc thi công, bóc tách vẽ, tiên lợng, dự toán tiến độ thi công -Phòng kinh doanh:có trách nhiệm tổ chức, nghiên cứu kế hoạch, dự án, phơng pháp lập, phơng pháp điều hành kế hoạch cua công ty trợ giup cho giám đốc -Phòng tổng hợp: Có chức năng, nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức máy điều hành quản lý công ty nh đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầu sản xuất công tác tổ chức cán lao động, đồng thời giúp giám đốc nắm đợc khả trình độ kỹ thuật cán công nhân viên, đề chơng trình đào tạo bồi dỡng cán công nhân viên lành nghề phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh -Xí nghiệp khảo sát xây dựng:chuyên làm công việc khảo sát công trình mà công ty trúng thầu -Xí nghiệp t vấn xây dựng :làm cac phần viêc t vấn xay dng cho chủ đầu t -Xí nghiệp xây lắp số 1và số 2:chuyên thi công công trình mà công ty tróng thÇu -XÝ nghiƯp thÝ nghiƯm nỊn mãng –vËt liệu:nghiên cứu vật liệu tốt xem xét với công trình thi công móng hợp lý để mang lợi ích cho công ty Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty cổ phần t vấn xây dựng đầu t phát triển Hà Nội: Hội đồng quản trị Giám đốc Chuyên gia-CTV Phó giám đốc Phòng kế toán T.C P.kế hoạch kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng tổng hợp X.N khảo sátlợc xây X.N dựng t vấn X.N xây X.N xây X.N lắpthí số nghiệm móng-V.L 4.Chiến phát triểnxây củadựng công ty:lắp số -Sự phát triển Công ty nhờ vào khách hàng đối tác -Không ngừng đào tạo, bồi dỡng phát huy tiềm đội ngũ chuyên gia, toàn thể cán công nhân viên có kiến thức tổng hợp, đa ngành -Sẵn sàng phục vụ khách hàng lúc, nơi, tiến độ -Cung cấp cho khách hàng dịch vụ với giải pháp tối u kinh tế kỹ thuật -Tăng cờng hợp tác với Công ty t vấn nớc để thực dự án nớc Lợi ích cho đối tác, khách hàng: Khi chọn công ty cổ phần t vấn xây dựng đầu t phát triển Hà Nội đối tác, khách hàng an tâm lợi ích -Công ty nhà t vấn thiết kế lớn, có lực, kinh nghiệm.Là ngời bạn đáng tin cậy, tận tuỵ khách hàng giai đoạn đầu t giúp cho khách hàng giảm thiểu rủi ro chậm trễ -Những giải pháp công ty đa dự án khách hàng bảo đảm tính khả thi kỹ thuật độ an toàn tài -Những giải pháp kỹ thuật công ty đa đáp ứng tuân thủ tiêu chuẩn, quy chuẩn Quốc gia, Quốc tế đáp ứng yêu cầu chát lợng khách hàng -Công ty nhà t vấn thiêt kế hoạt động độc lập với nhà thầu nhà cung cấp giúp cho khách hàng đối tác cách nhìn nhận vấn đề cách trung thực khách quan -Công ty nhà thi công công trình vẽ, thời hạn, chất lợng tốt ngời bạn công trình Phần hạch toán nghiệp vụ kế toán công ty cổ phần t vấn xây dựng đầu t phát triển Hà nội 2.1.Những vấn đề chung hạch toán kế toán: 2.1.1.Hình thức kế toán công ty cổ phần t vấn xây dựng đầu t phát triển Hà Nội áp dụng: Hình thức kế toán hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá tổng hợp số liệu từ chứng từ kế toán theo trình tự phơng pháp ghi chép định Hình thức tổ chức hệ thống kế toán bao gồm: số lợng loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp để đáp ứng đòi hỏi yêu kÕt cÊu sỉ, mèi quan hƯ, kiĨm tra, ®èi chiÕu sổ kế toán, trình tự phơng pháp ghi chép nh việc tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán Công ty cổ phần t vấn xây dựng đầu t phát triển Hà Nội công ty trẻ nên lựa chọn hình thức kế toán hợp lý đem lại lợi ích to lớn cho công ty.Nhận thc đợc điều ban giám đốc đà lựa chọn hình thức kế toán công ty áp dụnglà hình thức nhật ký chung nhiên công ty có số vận dụng mẫu sổ phù hợp với thực tế phát huy chức kế toán Đặc trng hình thức kế toán nhật ký chung:tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải ghi vào sổ nhật ký trọng tâm sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh định khoản nghiệp vụ đó, sau lấy số liệu sổ nhật ký để chuyển ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán nhật ký chung sử dụng loại sổ kế toán chủ yếu:sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký đặc biệt), sổ sổ, thẻ kế toán chi tiết Hằng ngày, vào chứng từ gốc, đối tợng cần theo dõi chi tiết, kế toán ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan, đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung, sau chuyển ghi vào có liên quan.Trờng hợp đơn vị mở sổ nhật ký đặc biệt(nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng)thì chứng từ gốc ghi vào sổ nhật ký đặc biệt, định kỳ cuối tháng lấy số liệu liên quan chuyển ghi vào sổ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ lập bảng cân đối phát sinh, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết, sau đối chiếu số liệu tổng hợp sổ số liệu báo cáo tài Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán NKC Chứng từ gốc (2) Sổ NK đặc biệt (1) Sỉ NK chung (3) Sỉ, thỴ KTchi tiÕt Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Sổ (6) (5) Bảng cân đối số phát sinh (7) Báo cáo kế toán Trình tự ghi sổ: (1) Hàng tháng chứng từ gốc hợp lệ lập điều khoản kế toán ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tù thêi gian råi tõ sæ nhËt ký chung ghi vào sổ (2) tổng hợp cần mở thêm sổ nhật ký đặc biệt vào chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt cuối tháng từ sổ nhật ký đặc biệt ghi vào sổ (3) Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết (4) Lập bảng tổng hợp số liệu chi tiÕt tõ c¸c sỉ kÕ to¸n chi tiÕt (5) Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản (6) Kiểm tra đối chiếu số liệu số bảng tổng hợp số liệu chi tiết (7) Tổng hợp số liệu lập bảng báo c¸o kÕ to¸n 2.1.2.Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n công ty cổ phần t vấn xâu dựng đầu t phát triển Hà Nội: Việc tổ chức thực chức nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán doanh nghiệp máy kế toán đảm nhận Việc tổ chức cấu máy kế toán cho hợp lý, gọn nhẹ hoạt động có hiệu điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin cách kịp thời, xác đầy đủ, hữu ích cho đối tợng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán Để đảm bảo đợc yêu cầu trên, việc tổ chức máy kế toán doanh nghiệp phải vào việc áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán, vào đặc điểm tổ chức vào quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vào hình thức phân công quản lý, khối lợng, tính chất mức độ phức tạp nghiệp vụ kinh tế tài nh yêucầu, trình độ quản lý trình độ nghiệp vụ cán quản lý cán kế toán