Công tác hạch toán kế toán tại công ty cổ phần bê tông xây dựng thái nguyên

Báo cáo thưc tập tốt nghiệp Trường đại học KT & QTKD Phần I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG & XÂY DỰNG THÁI NGUYÊN 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty CP bê tông & xây dựng Thái Nguyên Tên công ty: Công ty cổ phần bê tông & xây dựng Thái Nguyên Địa chỉ: Ngõ 547 đường 3/2 tổ 12 – P.Tân Lập – TP Thái Nguyên – Tỉnh Thái Nguyên Điện thoại: (0280)947.170 – (0280)240.940 – (0280)947.171 Fax: (0280)947.161 – (0280) 947.170 Công ty CP bê tông & xây dựng Thái Nguyên thành lập từ việc cổ phần hóa Doanh ngiệp nhà nước Xí ngiệp khí bê tông xây dựng thuộc công ty xây lắp điện Bắc Thái Từ đội mạnh công ty xây lắp điện Bắc Thái,đội xây lắp điện máy chuyên sản xuất phụ kiện phục vụ xây lắp thực cơng tác xây lắp cơng trình theo đăng ký kinh doanh Công ty xây lắp điện Bắc Thái Đội không ngừng phát triển với đội ngũ cán cơng trình, cơng nhân lành nghề tham gia thi công đường dây 500KV bắc nam đoạn Kontum, đường dây 110KV Thái Nguyên – Cao Bằng Đội thi cơng xây lắp nhiều hạng mục cơng trình đạt chất lượng cao, có uy tín Năm 1995 đội giao thêm nhiều nhiệm vụ sản xuất cột điện bê tông ly tâm có tên xưởng khí bê tơng ly tâm có tên xưởng khí bê tông ly tâm Với tốc độ phát triển nhanh để hợp lý hóa quản lý, sản xuất kinh doanh năm 1998 xưởng khí bê tơng ly tâm cơng ty xây lắp điện Bắc Thái thành lập xí nghiệp khí bê tơng xây dựng Xí nghiệp sản xuất cột điện xí nghiệp có chất lượng cao cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn Việt nam TCVN 5846 – 1994, TCVN 584 – 1994 Sản phẩm tiêu thụ tỉnh Thái Nguyên tỉnh lân cận Cao Bằng, Bắc Cạn, Hà Giang, Tuyên Quang, Lạng Sơn, Vĩnh phú… Xí nghiệp tham gia xây dựng cơng trình điện, cơng trình giao thơng, thủy lợi, cấp nước…vv… nước bạn Lào ngồi tỉnh có uy tín cao SV: Nguyễn Thị Thúy K3_KTDNCNb Lớp Báo cáo thưc tập tốt nghiệp Trường đại học KT & QTKD Sự phát triển kinh doanh với quy mô ngày lớn xí nghiệp đòi hỏi phải có số lượng vốn ngày nhiều Điều đòi hỏi xí nghiệp phải huy động cao độ nguồn vốn bên xí nghiệp để đáp ứng nhu cầu đầu tư, phát triển ngày lớn, mở rộng mạng lưới hoạt động sản xuất kinh doanh Thực chủ trương Nhà nước đổi quản lý doanh nghiệp ngày 15 tháng 11 năm 1999 xí nghiệp thực cổ phần hóa theo định số 3584/QĐ-UB UBND tỉnh Thái Nguyên thức hoạt động tên đầy đủ Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Thái Nguyên Đăng ký kinh doanh số 1703000049 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 22 tháng 11 năm 1999 Công ty không ngừng đổi quản lý, đổi công nghệ phát triển thêm ngành nghề, sản phẩm để phục vụ tốt việc xây lắp cơng trình, xây dựng sở hạ tầng đáp ứng nhu cầu ngày cao kỹ thuật, mỹ thuật Sự trưởng thành cố gắng Đảng Nhà nước ghi nhận qua khen, cờ thi đua sở công nghiệp, UBND tỉnh Thái Nguyên, Liên đoàn lao động tỉnh Thái Nguyên Cùng với phát triển mạnh mẽ công tác kinh doanh, đến công ty thành lập số chi nhánh: Chi nhánh Công ty CPBT & XD Thái Nguyên Chi nhánh Hà Giang Chi nhán Cao Bằng Chi nhánh Bắc Cạn Chi nhánh Bắc Giang 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp Đặc điểm tổ chức sản xuất Theo đăng ký kinh doanh số 1703000049 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 22 tháng 11 năm 1999 công ty hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề sau: - Xây dựng dân dụng - Xây dựng nhà cơng nghiệp - Xây dựng cơng trình giao thông SV: Nguyễn Thị Thúy K3_KTDNCNb Lớp Báo cáo thưc tập tốt nghiệp Trường đại học KT & QTKD - Xây dựng cơng trình thủy lợi - Xây dựng cơng trình cấp nước - Nền móng cơng trình - San lấp mặt - Xây lắp đường dây TBA đến 500KV - Xây lắp cột thu phát sóng phát truyền hình, thơng tin Vi ba - Lắp đặt thiết bị, dây truyền công nghiệp - Xây dựng kinh doanh sở hạ tầng khu công nghiệp - Tư vấn thiết kế điện công trình (Dân dụng, cơng nghiệp, điện năng) - Dịch vụ kiểm định chất lượng vật liệu xây dựng - Gia cơng khí - Sản xuất mua bán cột điện bê tơng, thiết bị điện(bảng điện, cầu chì, cầu dao, dây điện) - Các cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông thương phẩm - Mua bán sắt, thép, xi măng, cát, đá, gạch Block - Sản xuất mua bán gạch xây dựng - Khai thác chế biến mua bán đá cao lanh - Kinh doanh vận tải hàng hóa đường - Sản xuất mua bán kết cấu thép - Sản xuất, cán, kéo thép - Khai thác mua bán đất phục vụ vật liệu xây dựng - Trong đó: - sản phẩm sản xuất: bê tông tươi, cột, cống… - sản phẩm xây dựng: tạm biến áp, hạ thế… 1.3 Công nghệ sản xuất số hàng hóa, dịch vụ chủ yếu Sản phẩm cơng ty bê tơng tươi cấu kiện bê tông đúc sẵn bao gồm loại: bê tông mác, cột điện bê tông ly tâm, cột điện bê tông chữ H Quy mô sản xuất kinh doanh tương đối lớn, công nghệ sản xuất đại chủ yếu sử dụng máy móc tiến hành thi cơng sản xuất Có thể khái qt quy trình sản xuất cột điện bê tơng ly tâm cột điện bê tông chữ H qua sơ đồ 01 sau: SV: Nguyễn Thị Thúy K3_KTDNCNb Lớp Báo cáo thưc tập tốt nghiệp Xi măng, đá sỏi Cát Trường đại học KT & QTKD Nước Thép Kiểm tra Kiểm tra Trộn Khung cốt thép Bê tông Kiểm tra Khuôn Khuôn Bê tông Ép, rung Bê tông thương phấm Kiểm tra Bột màu Quay ly tâm ép rung Đầm Rỡ khuôn Dường Tháo khuôn Kiểm tra Tháo khuôn Dưỡng Gạch tự chèn Bảo dưỡng Kiểm tra Cột bê tông chữ H Cột bê tông ly tâm Sơ đồ 01: Sơ đồ quy trình sản xuất cột điện bê tông SV: Nguyễn Thị Thúy K3_KTDNCNb Lớp Báo cáo thưc tập tốt nghiệp Trường đại học KT & QTKD 1.4 Đặc điểm lao động doanh nghiệp * Phân loại lao động Tại Công ty lao động phân loại theo nhiều tiêu thức khác phân loại theo quan hệ với trình sản xuất, theo giới tính, theo trình độ lao động, phân loại theo độ tuổi, tuỳ thuộc vào yêu cầu mục đích sử dụng thơng tin mà phân loại lao động cho phù hợp Biểu khai lực công ty năm 2008 I Cán chuyên môn kỹ thuật Năm 2008 Số lượng Thạc sỹ 2 Đại học, cao đẳng 32 Trung cấp 21 Công nhân kỹ thuật 105 Lao động phổ thông 48 Lái xe 32 Tổng cộng 240 Công nhân kỹ thuật công ty: Năm 2007 Cơ cấu Số lượng Cơ cấu 0,84 13,33 8,75 43,75 20 13,33 100 41 16 120 38 21 236 17,37 6,78 50,85 16,1 8,9 100 Mức biến động 00,84 (4,04) 1,97 (7,1) 3,9 4,43 Số lượng 35 Bậc 3/7 12 Bậc 4/7 17 Bậc 5/7 Bậc 6/7 Bậc 7/7 Công nhân khí 27 11 12 1 Cơng nhân bê tông 35 19 Công nhân nề 5 Công nhân cầu đường 1 Lao động phổ thông 48 20 25 TT Công nhân lành nghề Công nhân điện Lái xe 32 Qua số liệu ta thấy trình độ lao động cơng ty cao Năm 2008 so với năm 2007 cấu lao động có thay đổi đáng kể 1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Để thực tốt chức nhiệm vụ cơng ty đồng thời trì hoạt động sản xuất kinh doanh cách bình thường, kế hoạch, có hiệu thi máy tổ chức sản xuất quản lý giữ vị trí quan trọng, mô tả qua sơ đồ sau: SV: Nguyễn Thị Thúy K3_KTDNCNb Lớp Báo cáo thưc tập tốt nghiệp Trng i hc KT & QTKD Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phòng kế toán tài vụ Phòng kế hoạch thị tr ờng Kế toán trởng Phòng vật t Phòng tổ chức lao động tiền Phân xởng sửa chữa điện Phân xởng khí chế tạo Phòng hành tổng hợp Phòng kỹ thuật thiết bị Xởng sản xuất cấu kiện bê tông S 2: C cu t chc máy quản lý công ty CP Bê tông & Xây dựng TN SV: Nguyễn Thị Thúy Lớp K3_KTDNCNb Phßng kinh doanh Báo cáo thưc tập tốt nghiệp Trường đại học KT & QTKD Chức nhiệm vụ phận: - Đại hội cổ đông: Gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao công ty - Hội đồng quản trị (HĐQT): Đại hội cổ đông bầu ra, quan cao kỳ đại hội cổ đơng, gồm thành viên ông Dương Đình Tập làm chủ tịch HĐQT - Tổng Giám đốc công ty: HĐQT bổ nhiệm, người đại diện cho công ty, quản lý công ty theo chế độ thủ trưởng, có quyền điều hành hoạt động sản xuất công ty theo điều lệ công ty bà quy định pháp luật Nhà nước Chịu trách nhiệm trước HĐQT trước pháp luật hoạt động kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty điều lệ cơng ty quy định - Phó Giám đốc cơng ty: Do Giám đốc đề nghị HĐQT bổ nhiệm có trách nhiệm tham mưu giúp việc cho Giám đốc hoàn thành nhiệm vụ HĐQT giao - Kế tốn trưởng: Là người Giám đốc cơng ty đề nghị HĐQT bổ nhiệm tham mưu giúp việc cho Giám đốc cơng ty hồn thành nhiệm vụ HDDQT giao - Phòng kế hoạch thị trường: Xây dựng, giám sát điều hành thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty đảm bảo sát nhu cầu thị trường - Phòng kế tốn tài vụ: tham mưu giúp việc cho giám đốc quản lý điều hành toàn hoạt động tài cơng ty theo quy chế sản xuất kinh doanh pháp luật kế tốn tài Nhà nước đồng thời đảm bảo trì, sử dụng mục đích - Phòng vật tư: thực mua cung ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất thi cơng cơng trình công ty SV: Nguyễn Thị Thúy K3_KTDNCNb Lớp Báo cáo thưc tập tốt nghiệp Trường đại học KT & QTKD - Phòng tổ chức lao động tiền lương: Tham mưu cho tổng giám đốc công tác tổ chức, quản lý nhân sự, tiền lương, thi đua, khen thưởng chế độ sách người lao động tồn cơng ty - Phòng hành tổng hợp: Tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc cơng tác quản lý hành chính, văn thư quản lý tài sản, y tế, lưu giữ tài liệu… - Phòng kỹ thuật thiết bị: thực công nghệ sản xuất, cải tiến công nghệ sản xuất chất lượng cho sản phẩm từ khâu nguyên vật liệu ban đầu đến chất lượng sản phẩm cuối phù hợp với tiêu chuẩn đăng ký - Phòng kinh doanh: Kết hợp với phòng kế hoạch thị trường tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc cơng tác tìm hiểu thị trường vạch kế hoạch kinh doanh ký hợp đồng mua bán hàng hóa tiêu thụ sản phẩm - Các phân xưởng tổ đội sản xuất: Thực giám sát hoạt động sản xuất, thi công công trình cách cân đối nhịp nhàng xác, liên tục… nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm tiến độ cơng trình xây dựng, xây lắp ký kết với khách hàng SV: Nguyễn Thị Thúy K3_KTDNCNb Lớp Báo cáo thưc tập tốt nghiệp Trường đại học KT & QTKD III THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CÔNG TY CP BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG THÁI NGUYÊN 2.1 Khái qt chung cơng tác kế tốn công ty CP Bê tông xây dựng Thái Nguyên 2.2.1 Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty CP Bê tông xây dựng Thái Nguyên xét mặt quy mơ doanh nghiệp thuộc loại quy mơ vừa Vì vậy, công ty tổ chức thực công tác kế tốn theo hình thức tập trung Chức phòng kế tốn thu thập xử lý thơng tin, đồng thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết phục vụ cho cơng tác quản lý, qua kiểm tra tình hình thực kế hoạch vật tư, lao động, tiền vốn hoạt động sản xuất khác công ty thông qua Giám đốc đồng tiền Từ thúc đẩy việc thực tốt chế độ hạch toán kế toán nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơ cấu máy kế tốn cơng ty CP Bê tông XD Thái Nguyên thể qua sơ đồ sau: KÕ to¸n trëng KÕ to¸n toán Kế toán vật t Kế toán bán hàng Kế toán TSCĐ SV: Nguyn Th Thỳy K3_KTDNCNb Kế toán tiỊn l¬ng Thđ q Lớp Báo cáo thưc tập tốt nghiệp Trường đại học KT & QTKD Sơ đồ 3: Cơ cấu máy kế tốn cơng ty CP Bê tông & xây dựng TN Chức nhiệm vụ phận: - Kế toán trưởng: (kiêm kế toán tổng hợp giá thành) phụ trách điều hành chung toàn hoạt động lĩnh vực kế tốn cơng ty, kiểm tra lập báo cáo tài kỳ, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, cơng trình xác định kết sản xuất kinh doanh trực tiếp chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc quan có thẩm quyền nhà nước quản lý sử sụng nguồn vốn, vật tư trung thực sổ sách kế tốn, tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước, đơn đốc kế tốn phận hồn thành tiến độ cơng việc cách xác quy đĩnh chế độ pháp luật - Kế tốn tốn: Có trách nhiệm lập phiếu thu, phiếu thu tiền mặt hàng ngày, mở sổ quỹ báo cáo quỹ, lập chứng từ giao dịch toán với ngân hàng, mở sổ theo dõi tiền gửi Ngân hàng, đồng thời thời theo dõi khoản phải thu, phải trả nội bộ, phải thu phải trả khách hàng, nhà cung cấp khoản công nợ khác Tổ chức đối chiếu công nợ hàng tháng, hàng quý Cập nhập phiếu thu, chi đưa vào sổ quỹ hàng ngày…, báo cáo kế toán trưởng - Kế tốn vật tư: Theo dõi tình hình biến động vật tư, hàng hóa đồng thời đối chiếu với thủ kho, viết phiếu xuất kho, nhập kho vật tư, sản phẩm, tiến hành phân bổ vật tư vào đối tượng tính giá nguyên vật liệu - Kế toán bán hàng: Theo dõi hoạt động bán hàng, viết hóa đơn bán hàng, mở sổ sách có liên quan - Kế tốn tiền lương: Quản lý mở sổ chi tiết theo dõi tiền lương cho cán công nhân viên, kiểm tra việc thực chế độ tiền lương cơng nhân viên, hạch tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương - Kế toán tài sản cố định: Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình biến động tài sản công ty, tăng giảm nguên nhân, SV: Nguyễn Thị Thúy K3_KTDNCNb 10 Lớp ... KT & QTKD III THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CP BÊ TƠNG VÀ XÂY DỰNG THÁI NGUYÊN 2.1 Khái quát chung công tác kế tốn cơng ty CP Bê tơng xây dựng Thái Ngun 2.2.1 Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty. .. KT & QTKD 2.2 Tổ chức kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty CP bê tông xây dựng Thái Nguyên 2.2.1 Đặc điểm vật tư tình hình quản lý vật tư cơng ty Cơng ty cổ phần Bê tông Xây Dựng Thái Nguyên. .. từ ngày 1/1/N kết thúc vào ngày 31/12/N) Sơ đổ 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Công ty Cổ phần bê tông xây dựng Thái Nguyên Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký