Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bê tông xây dựng ap

LỜI MỞ ĐẦU Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội ngày phát triển, vai trò kế toán ngày khẳng định Ngày nay, kế toán trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nước nói chung doanh nghiệp nói riêng Hiện nay, kinh tế nước ta có bước chuyển biến vững Cơ chế thị trường với sách, chế độ Đảng Nhà nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp nhiều hội gây không khó khăn, thử thách cần vượt qua Trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, thành phần kinh tế, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng để tồn khó, để phát triển, làm ăn có lãi đem lại lợi nhuận cao lại khó Để đạt điều hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả, điều có nghĩa thu nhập phải bù đắp chi phí có doanh lợi Muốn thực điều này, công ty phải có đội ngũ kế toán động, cung cấp kịp thời thông tin tài kịp thời cho đinh Do đặc điểm bật ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công thường kéo dài qua nhiều khâu, nên để giải vấn đề quản lý tốt có hiệu quả, đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh việc làm dễ dàng Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất Công ty Nguyên vật liệu Công ty nhiều số lượng, đa dạng, phong phú mẫu mã Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu bước đầu đảm bảo chất lượng cho công trình Cùng với đổi chế độ kế toán Nhà nước, Công ty có nhiều cố gắng cải tiến hạch toán kế toán cho phù hợp với chế quản lý Song nhìn từ góc độ quản lý chế độ kế toán hành công tác kế toán có số mặt cần bổ sung, hoàn thiện Nhận thức tầm quan trọng vấn đề kế toán nguyên vật liệu, qua thời gian nghiên cứu lý luận thực tế công tác kế toán Công ty Cổ phần Bê tông xây dựng A&P, giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng Tài - Kế toán đặc biệt hướng dẫn cô Mai Vân Anh, em chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Bê tông xây dựng A&P".Đề tài chia làm phần chính: PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG XÂY DỰNG A&P PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG XÂY DỰNG A&P PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG XÂY DỰNG A&P Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Cô giáo Mai Vân Anh giúp em hoàn thiện đề tài CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG XÂY DỰNG A&P 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Bê tông, xây dựng A&P DANH MỤC VẬT TƯ STT … Mã vật tư CD0067 CD0091 CD0163 CD0170 PT0005 PT0008 PT0012 PT0043 Tên vật tư Li vô quang học Kìm mũi thăng 175 Súng bắn đinh Lưỡi cưa đĩa 320x5x2,2 Cốc lọc bơm tay (IFA) Động gạt mưa(IFA) Pít tông cos (IFA) Rơ le cọc (IFA) … Đvt TK vật tư Ghi Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Biểu 2.1: Danh mục vật tư Do nét đặc thù lĩnh vực hoạt động nên Công ty Cổ phần Bê tông xây dựng A&P phân loại NVL theo tiêu thức vai trò công dụng NVL Việc áp dụng cách phân loại NVL theo tiêu thức Công ty đảm bảo tính thuận tiện đồng thời tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị NVL Nguyên vật liệu Công ty phân loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu (NVLC): nguyên liệu, vật liệu chủ yếu cấu thành hình thái vật chất sản phẩm xây lắp như: sắt, thép, … - Vật liệu phụ (VLP): vật liệu có tác dụng phụ trình xây lắp, không cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi hình dạng, màu sắc làm tăng chất lượng sản phẩm xây lắp như: sơn, … - Nhiên liệu: thứ cung cấp nhiệt lượng cho trình xây lắp, nhiên liệu Công ty chủ yếu xăng dầu phục vụ cho trình vận chuyển máy móc thiết bị đến công trình đảm bảo cho hoạt động máy móc - Phụ tùng thay thế: vật tư dùng cho việc thay thế, sữa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ xây lắp như: xăm, lốp ô tô, … - Thiết bị, vật liệu Xây dựng bản: loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp như: máy điều hòa, dây điện, … - Phế liệu: vật liệu không tham gia trình xây lắp nên bị loại như: sắt, thép bị rỉ, xi măng bị đông cứng, … Kết hợp với cách phân loại Công ty phân loại NVL theo nguồn nhập, theo NVL chia thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài: NVL Công ty tự đầu tư, mua sắm - Nguyên vật liệu khác: NVL Công ty nhận từ Công ty liên doanh đầu tư vào công trình, … Công ty quản lý NVL phần mềm kế toán Fast Accounting Công ty lập sổ Danh điểm vật tư để quản lý: 1.2.Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc, … có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài… Vì nguyên vật liệu dùng cho hoạt động xây lắp phải có khối lượng lớn mà phải phong phú, đa dạng chủng loại, mẫu mã để đáp ứng yêu cầu xây lắp Ví dụ như: sắt, thép, tôn, thủy tinh, … Do chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Đối với công trình, hạng mục công trình mà Công ty thực chi phí NVL thường chiếm khoảng từ 60 – 70% tổng chi phí.Công trình Thủy điện Yaly có chi phí NVL chiếm 68,96%, công trình Nguyên vật liệu doanh nghiệp vào hoạt động xây lắp chủ yếu tham gia vào công trình chu kỳ sản xuất kinh doanh dịnh Công ty Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất bị tiêu hao toàn như: xi măng, cát, sỏi, … có thẻ chúng thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái sản phẩm như: sắt, thép, thủy tinh, … Tuy nhiên có số NVL không tham gia vào trình sản xuất hay công trình mà tham gia vào nhiều kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái ban đầu, giá trị chuyển dịch dần vào chi phí kinh doanh kỳ tương ứng Mặt khác NVL Công ty thường xuyên biến dộng tùy thuộc vào tính chất công trình, hạng mục công trình Do đặc điểm nên công tác quản lý NVL Công ty đòi hỏi phải thực nghiêm túc, chặt chẽ từ khâu thu mua, sử dụng đến bảo quản Đối với khâu thu mua Công ty thực thu mua vật NVL theo dự toán đồng thời tiến hành kiểm tra chất lượng NVL, khâu sử dụng định mức, theo tiến độ công trình, khâu dự trữ có kho bãi đảm bảo Do NVL thị trường phong phú, đa dạng biến động giá nên CÔng ty không xây dựng mức tồnkho tối đa tối thiểu cho loại NVL Đồng thời công trinh mà Công ty đảm nhận thi công nằm xa trụ sở nên Công ty không tổ chức xây dựng kho dự trữ riêng mà hầu hết toán NVL sau thu mua vận chuyển thẳng tới công trình thi công, tới tổ đội có nhu cầu sử dụng xuất từ kho công trình sử dụng Như kho NVL Công ty đặt công trinh để tiện việc trông coi, vận chuyển sử dụng NVL Theo nghiệp vụ nhập xuất kho NVL phải có thông qua phòng vật tư Bên cạnh vai trò chủ đầu tư công trình, Công ty nhậ thi công công trình đơn vị khác làm chủ đầu tư, NVL bao gồm NVL Công ty tự thu mua NVL đơn vị chủ đầu tư cung cấp Do đó, việc quản lý NVL vô quan trọng cần thiết để đảm bảo chất lượng tiến độ thi công công trình Do nét đặc thù lĩnh vực hoạt động nên Công ty Cổ phần Bê tông xây dựng A&P phân loại NVL theo tiêu thức vai trò công dụng NVL Việc áp dụng cách phân loại NVL theo tiêu thức Công ty đảm bảo tính thuận tiện đồng thời tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị NVL Nguyên vật liệu Công ty phân loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu (NVLC): nguyên liệu, vật liệu chủ yếu cấu thành hình thái vật chất sản phẩm xây lắp như: sắt, thép, … - Vật liệu phụ (VLP): vật liệu có tác dụng phụ trình xây lắp, không cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi hình dạng, màu sắc làm tăng chất lượng sản phẩm xây lắp như: sơn, … - Nhiên liệu: thứ cung cấp nhiệt lượng cho trình xây lắp, nhiên liệu Công ty chủ yếu xăng dầu phục vụ cho trình vận chuyển máy móc thiết bị đến công trình đảm bảo cho hoạt động máy móc - Phụ tùng thay thế: vật tư dùng cho việc thay thế, sữa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ xây lắp như: xăm, lốp ô tô, … - Thiết bị, vật liệu Xây dựng bản: loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp như: máy điều hòa, dây điện, … - Phế liệu: vật liệu không tham gia trình xây lắp nên bị loại như: sắt, thép bị rỉ, xi măng bị đông cứng, … Kết hợp với cách phân loại Công ty phân loại NVL theo nguồn nhập, theo NVL chia thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài: NVL Công ty tự đầu tư, mua sắm - Nguyên vật liệu khác: NVL Công ty nhận từ Công ty liên doanh đầu tư vào công trình, … Công ty quản lý NVL phần mềm kế toán Fast Accounting Công ty lập sổ Danh điểm vật tư để quản lý: 1.3.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty Cơ cấu tổ chức quản lí Công ty theo mô hình trực tuyến chức năng.Tổng giám đốc người có quyền lực cao người đại diện cao Công ty trước pháp luật Giúp việc cho Tổng giám đốc có Phó tổng giám đốc chuyên gia nhiều lĩnh vực như: Kế hoạch, Tài kế toán, Kinh doanh, Quản lý kỹ thuật giới, Bên hệ thống phòng ban chức bố trí chặt chẽ nhằm giúp việc cho Tổng giám đốc phó Tổng giám đốc Công ty có phòng ban, phòng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng biệt Mối quan hệ phòng Công ty mối quan hệ bình đẳng, hợp tác, giúp đỡ lẫn sở chức năng, nhiệm vụ giao để thực tốt nhiệm vụ chung Công ty Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ): Bao gồm tất cổ đông tham dự, quan định cao Công ty Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng biểu thông qua điều lệ tổ chức hoạt động định hướng phát triển Công ty Kiểm soát hoạt động Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát Hội đồng quản trị (HĐQT): quan quản lý cao Công ty, HĐQT có nhiệm vụ định chiến lược phát triển Công ty, giải pháp phát triển thị trường, triệu tập họp ĐHĐCĐ, thực hợp đồng kinh tế, cấu tổ chức, cấu quản lý nội Công ty, mua bán cổ phiếu… Ban kiểm soát (BKS): có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép, lưu giữ chứng từ sổ sách kế toán báo cáo tài Công ty Tổng Giám đốc (TGĐ): Do HĐQT bổ nhiệm TGĐ có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty, người đại diện theo pháp luật công ty, tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phương án đầu tư Công ty Các Phó tổng giám đốc: Công ty có 03 Phó tổng giám đốc người giúp việc cho Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc công việc phân công, chủ động giải vấn đề mà Tổng Giám đốc uỷ quyền phân công theo chế độ Nhà nước điều lệ Công ty Phòng tổ chức hành chính: Có chức tham mưu giúp HĐQT Tổng Giám đốc Công ty thực công việc cụ thể như: tổ chức nhân sản xuất; thực công tác tuyển dụng, quản lý sử dụng lao động Phòng tài kế toán: Là phận chức giúp việc cho HĐQT Tổng Giám đốc lĩnh vực cụ thể sau: Hạch toán kế toán; quản lý hoạt động tài toàn Công ty; hướng dẫn kiểm tra công tác hạch toán kế toán đơn vị… Phòng quản lý kỹ thuật: tham mưu cho Tổng Giám đốc lĩnh vực thi công công trình; kiểm duyệt hồ sơ thiết kế, hồ sơ dự thầu xây lắp; nghiệm thu sản phẩm, kiểm tra chất lượng kỹ thuật; phát triển sản phẩm Phòng khí giới: Là phận chức trợ giúp Tổng Giám đốc lĩnh vực như: phụ trách công tác tu bảo dưỡng thiết bị; điều động, quản lý xe máy; định đầu tư mới, tái đầu tư thiết bị Phòng kinh tế kế hoạch: tham mưu giúp Tổng Giám đốc công tác xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực kế hoạch, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty; công tác thiết lập chiến lược tiếp thị, marketing Phòng kinh doanh: tham mưu giúp Tổng Giám đốc lĩnh vực: quản lý phát triển hoạt động kinh doanh; phát triển hệ thống chi nhánh Công ty; quản lý, đào tạo phát triển nhân viên; đàm phán hợp tác với đối tác; tìm kiếm quản lý khách hàng… Có thể khái quát cấu tổ chức Công ty sau: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT Tổng Giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc ( phụ trách kỹ thuật, xây dựng) Phòng quản lý kỹ thuật Đội xây dựng số ( phụ trách kinh tế) Phòng tổ chức hành Phòng khí giới Đội xây dựng số Đội xây dựng số Phòng tài kế toán Phòng kinh doanh Phòng kinh tế kế hoạch Đội xây dựng số CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG XÂY DỰNG A&P 2.1.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 2.1.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu kho Một công tác quản lý nguyên, vật liệu phản ánh xác tình hình nhập, xuất, tồn kho loại số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Thủ tục nhập kho: Công tác kế toán chi tiết nguyên, vật liệu kho đóng vai trò quan trọng cho yêu cầu trên, việc kiểm tra, đánh giá nguyên, vật liệu trước nhập kho công việc thường xuyên thực để định có nên nhận hàng hay không Khi phát sinh nhu cầu sử dụng nguyên, vật liệu, phận có nhu cầu lập Phiếu đề nghị mua vật tư Phiếu đề nghị mua vật tư chuyển cho Trưởng phòng vật tư Giám đốc ký duyệt Trên sở đó, Phòng vật tư gửi thông báo việc mua vật tư cho nhà cung cấp Các nhà cung cấp gửi lại Báo giá vật tư đến cho Phòng vật tư Công ty Báo giá Trưởng phòng vật tư cá nhân có liên quan duyệt tiến hành lập Biên duyệt giá mua vật tư Sau đó, Phòng vật tư ký Hợp đồng kinh tế việc mua vật tư Trong Hợp đồng ghi rõ điều khoản liên quan đến quy cách, chất lượng, số lượng, chủng loại vật tư Khi nhận hóa đơn người bán vật tư chuyển tới, phòng kế toán phải kiểm tra đối chiếu với hợp đồng kinh tế kế hoạch thu mua để xem số lượng hàng nhận có hợp đồng hay không Trước nhập kho, phòng kế toán với phòng vật tư phòng kỹ thuật tiến hành kiểm tra chất lượng nguyên, vật liệu xem có đáp ứng yêu cầu hay không; kết việc kiểm tra ghi vào biên kiểm tra chất lượng hàng hóa Nếu nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu đặt hợp đồng vào hóa đơn biên kiểm nghiệm Phòng vật tư tiến hành lập Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho lập thành liên, liên lưu Phòng vật tư, liên kèm với hóa đơn chuyển cho kế toán toán, liên giao cho Thủ kho ghi vào Thẻ kho sau chuyển cho kế toán vật tư để ghi vào sổ chi tiết nguyên, vật liệu theo loại vật liệu Căn công trình đảm bảo tính kịp thời, tiết kiệm chi phí, lưu kho, lưu bãi, giảm hao hụt, mát trình bảo quản, công trình thi công tiến độ đảm bảo chất lượng Đối với NVL chủ đầu tư giao thầu hay ứng trước, Công ty tổ chức lưu kho tạm thời chuyển thăng số vật liệu tới chân công trình có nhu cầu Đối với vật liệu thừa, sau kiểm nghiệm mà đảm bảo chất lượng, phẩm chất Công ty tiến hành điều chuyển sang công trình khác có nhu cầu Điều giúp Công ty tránh lãng phí, giá bán lại số vật liệu nói Khi kết thúc công trình Công ty thu hồi 560.498 kg thép loại (VLC0413) với số tiền 187.482.650 đồng, sau tiến hành kiển nghiệm Công ty thấy số thép đạt phẩm chất 91,8% nên định chuyển số thép phục vụ công trình Về công tác sử dụng NVL: Căn vào Bảng dự toán kinh phí, Công ty tính toán lượng NVL cần thiết cho công trình Khi đội công trình sử dụng NVL phải có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ, kế toán HTK vào số dự toán nhu cầu sử dụng để hạch toán, thông thường nhu cầu sử dụng không vượt số dự toán Qua ta thấy NVL sử dụng doanh nghiệp quản lý chặt chẽ, nên xảy trường hợp sử dụng lãng phí không mục đích Vật liệu đưa vào sử dụng thời điểm không làm giảm tiến độ thi công công trình ảnh hưởng tới chất lượng NVL Phế liệu thu hồi công trình tổ chức bán lại nhằm tạo thu nhập cho Công ty, tránh lãng phí tăng giá thành sản phẩm Về công tác lưu trữ, bảo quản: Hệ thống kho bãi Công ty không đặt trụ sở mà đặt công trình Công ty tổ chức hệ thống kho bãi khoa học, bảo quản NVL theo tính chất, công dụng chúng Hệ thống kho bãi rộng, thông thoáng, thuận tiện cho nghiệp vụ nhập, xuất kiểm kê cần.Ngoài ra, đội ngũ thủ kho trung thực, thật thà, có trình độ, kinh nghiệm công tác quản lý, bảo quản, nghiệp vụ xuất vật tư đựoc thực hiên theo quy đinh, xác, khoa học Nguyên vật liệu bảo quản theo lô hàng nhập, bảo quản công trình, hạng mục công trình định Công ty cố gằng tối thiểu hóa chi phí lưu kho, lưu bãi bảo quản cách cho tổ, đội công trình chủ động việc mua sắm theo nhu cầu Với sách Công ty tránh tình trạng hao hụt, mát, giảm giá NVL Công ty xây dựng cho hạn mức dự trữ tối thiểu tối đa hợp lý phục vụ thi công NVL thị trường khan nhằm công trình thi công tiến độ, mặt khác không gây lãng phí vốn tăng chi phí lưu trữ, bảo quản Tuy Công ty có quản lý chặt chẽ trình thi công xảy tình trạng lãng phí, mát, hao hụt vật tư Ở số kho tình trạng bảo quản không thật tốt dẫn tới việc NVL không đảm bảo phẩm chất để thi công Như kho Thái năm 2006 bảo quản không tốt nên số đồng hồ đo áp lực bị hỏng dẫn tới tình trạng Công ty phái trích thêm chi phí để mua lại.Vật tư đưa vào thi công chậm khâu thu mua thực không tốt nên đãn tới tình trạng NVL không kịp cung ứng cho công trình làm chậm tiến độ thi công Tuy Công ty đẩy nhanh tiến độ giai đoạn sau không nên để tình trạng tiếp diễn Về phân loại NVL: Công ty phân loại NVL dựa công dụng chúng, điều phù hợp với đặc điểm hoạt động xây dựng NVL mà Công ty sử dụng nhiều, mặt khác thể vai trò NVL công trình, giúp Công ty thuận tiện, tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán Mặt khác NVL quản lý kho danh mục vật tư, có mã hóa rõ ràng, dễ hiểu Về tính giá NVL: Công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh tính giá xuất NVL, phù hợp với tình hình Công ty số lượng NVL nhiều, nghiệp vụ nhập, xuất kho diễn liên tục NVL quản lý, bảo quản theo lô riêng, dự trữ ngắn ngày đưa vào sử dụng sau mua Hiện phương pháp phù hợp tình hình thị trường giá đầy biến động, cho phép kế toán theo dõi tình hình biến động tăng, giảm NVL cách thường xuyên, liên tục, hiệu quả, tránh dồn công việc vào cuối kỳ Bên cạnh việc Công ty đưa phần mềm kế toán máy vào áp dụng làm cho phương pháp dễ thực cho hiệu cao 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá Công ty Cổ phần Bê tông xây dựng A&P sử dụng hệ thống tài khoản kế toán nguyên, vật liệu theo quy định Bộ Tài Công ty theo dõi NVL tài khoản 152, tài khoản Công ty chi tiết thành tiểu khoản chưa chi tiết cho công dụng NVL Công ty không theo dõi chi phí máy thi công TK 623 mà lại hạch toán vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung, làm cho chi phí sản xuất chung lớn, điều không hợp lý Khi xuất kho NVL cho công trình mà dùng không hết Công ty tiến hành nhập lại kho mà chuyển cho công trình khác thi công chi phí NVL hạch toán vào chi phí NVL kỳ cho công trình Điều làm cho việc tính giá thành cho công trình không xác Với trường hợp mua NVL mà Hoá đơn hàng chưa nhập kho kế toán thường đợi hàng nhận đầy đủ chứng từ cập nhật vào máy vi tính Tuy nhiên, Công ty không sử dụng tài khoản 151- hàng mua đường, điều không hợp lý mua nguyên, vật liệu nhập kho, lý mà hóa đơn mua nguyên, vật liệu cuối kỳ nguyên, vật liệu chưa nhập kho Trong trường hợp đòi hỏi phải hạch toán vào tài khoản 151 Hiện Công ty, trường hợp xảy ra, kế toán lưu chứng từ hàng nhập kho hạch toán Điều dẫn đến phản ánh không hàng tồn kho cuối kỳ Công ty không sử dụng Tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong thực tế, việc trích lập khoản dự phòng quan trọng, giúp cho đơn vị đánh giá giá trị thực tài sản có Là Công ty lớn, số lượng nguyên, vật liệu nhiều mà tránh khỏi tượng giảm giá giá trị thực so với giá gốc nguyên, vật liệu Do đó, việc lập quỹ dự phòng cho vật tư, hàng hóa cần thiết nhằm bù đắp thiệt hại thực tế xảy 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song kế toán chi tiết NVL Phương pháp đơn giản khâu ghi chép, lại đảm bảo thống phạm vi, phương pháp tính toán, thuận tiện cho việc sử dụng kế toán máy Đồng thời cung cấp số liệu cách xác, đảm bảo kết hợp nhịp nhàng phòng kế toán thủ kho kho Hệ thống chứng từ kế toán phù hợp với quy định hành đặc điểm kinh doanh Công ty, dễ dàng việc đối chiếu, kiểm tra lưu trữ Hệ thống chứng từ kế toán Công ty thực cách đầy đủ theo quy định Bộ Tài Các chứng từ liên quan đến phần hành nguyên, vật liệu lập luân chuyển cách hợp lý chặt chẽ, đảm bảo yếu tố pháp lý như: chữ ký bắt buộc, họ tên người lập, số hiệu chứng từ, nội dung kinh tế rõ ràng Các chứng từ kiểm tra cách cẩn thận trước ghi sổ kế toán Việc luân chuyển chứng từ thiết kế cách phù hợp đảm bảo việc cung cấp thông tin cần thiết, đáp ứng yêu cầu quản lý nguyên, vật liệu Các chứng từ kế toán sau sử dụng lưu trữ bảo quản cẩn thận để phục vụ cho công tác đối chiếu kiểm tra sau Việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán nguyên vật liệu Công ty thực tốt theo quy định, nhiên, bên cạnh số điểm hạn chế sau: Thứ nhất, sử dụng khối lượng lớn vật tư nên tránh khỏi vật tư xuất không dùng hết Một số vật tư thừa nhập lại kho, số sang tháng sau tiếp tục sử dụng nhiên Công ty lại không làm Phiếu báo vật tư thừa cuối kỳ vật tư Điều khiến cho Công ty chủ động xuất nguyên vật liệu cho kỳ sau xác, đồng thời dễ gây thất thoát nguyên vật liệu Công ty không quản lý chặt chẽ số vật tư Thứ hai, Công ty có nhiều loại nguyên, vật liệu, nghiệp vụ nhập, xuất diễn nhiều nên việc luân chuyển chứng từ nguyên, vật liệu chậm không đảm bảo thời gian cho việc vào sổ kế toán Thứ ba, hình thức tổ chức kế toán Công ty tập trung nửa phân tán nên chứng từ phát sinh công trình phải tập hợp phòng Kế toán, đặc điểm ngành xây dựng nên đơn vị trực thuộc xa Công ty, công trình nằm rải rác khắp nơi đất nước dẫn tới trình tập hợp chứng từ nhanh chậm khác Vì vậy, nhiều chứng từ chuyển phòng kế toán không kịp ngày việc nhập số liệu vào máy tính theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung không với tính chất “Ghi sổ hàng ngày” Điều ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí tính giá thành, kê khai thuế chậm làm ảnh hưởng tới lợi nhuận Công ty Thứ tư, phương pháp thẻ song song dẫn tới việc ghi chép trùng lặp kế toán thủ kho Trong điều kiện nay, Công ty áp dụng kế toán máy làm giảm bớt phần phức tạp ghi chép hình thức thich hợp với doanh nghiệp có chủng loại NVL ít, tình hình nhập, xuất kho không nhiều không thường xuyên, trình độ kế toán viên không cao Vì việc sử dụng phương pháp thẻ song song chưa phù hợp với tình hình Công ty Quá trình giao nhận chứng từ nhập xuất thủ kho, kế toán công trình, kế toán văn phòng chưa có phiếu giao nhận, việc kiểm soát chứng từ không chi tiết, đầy đủ Cuối tháng, kế toán phải kiểm tra lại chứng từ, đối chiếu với thẻ kho thủ kho gửi lên, gây khó khăn việc hạch toán chồng chất công việc Công tác kiểm kê NVL không thực hàng quý mà cuối năm thực lần nên không đánh giá xác chất lượng NVL tồn kho  Luân chuyển chứng từ: Hình thức tổ chức kế toán Công ty tập trung nửa phân tán nên chứng từ phát sinh công trình phải tập hợp phòng Kế toán, đặc điểm ngành xây lắp nên đơn vị trực thuộc xa Công ty, công trình nằm rải rác khắp nơi đất nước dẫn tới trình tập hợp chứng từ nhanh chậm khác Vì vậy, nhiều chứng từ chuyển phòng kế toán không kịp ngày việc nhập số liệu vào máy tính theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung không với tính chất “Ghi sổ hàng ngày” Điều ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí tính giá thành, kê khai thuế chậm làm ảnh hưởng tới lợi nhuận Công ty 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết  Sổ sách kế toán: Công ty theo dõi sổ phần mềm kế toán nên cần in sử dụng hình thức sổ rời,tuy nhiên hình thức sổ sách dễ bị mát trình lưu trữ, bảo quản nên ảnh hưởng đến việc quản lý kinh tế  Kế toán chi tiết NVL: Nhìn chung kế toán chi tiết Công ty tổ chức chặt chẽ, phần đáp ứng yêu cầu kế toán nói riêng quản lý nói chung Tuy nhiên kế toán chi tiết NVL số tồn thiếu sót cân khắc phục đẻ khỏi ảnh hưởng tới hiiệu quản lý hiệu công tác kế toán Công ty như: - Công ty theo dõi NVL danh mục vật tư thiết kế săn phần mềm kế toán mà chưa có Sổ danh điểm vật tư Mã vật tư thường kế toán tự quy định, có thêm loại vật tư mới, kế toán phải phân loại đặt mã cho loại vật tư Trong điều kiện chủng loại vật tư ngày nhiều phong phú việc đặt mã gây nhầm lẫn nhiều thời gian kế toán nhớ hết được, gây khó khăn việc quản lý hạch toán - Phương pháp thẻ song song dẫn tới việc ghi chép trùng lặp kế toán thủ kho Trong điều kiện nay, Công ty áp dụng kế toán máy làm giảm bớt phần phức tạp ghi chép hình thức thich hợp với doanh nghiệp có chủng loại NVL ít, tình hình nhập, xuất kho không nhiều không thường xuyên, trình độ kế toán viên không cao Vì việc sử dụng phương pháp thẻ song song chưa phù hợp với tình hình Công ty - Quá trình giao nhận chứng từ nhập xuất thủ kho, kế toán công trình, kế toán văn phòng chưa có phiếu giao nhậ, việc kiểm soát chứng từ không chi tiết, đầy đủ Cuối tháng, kế toán phải kiểm tra lại chứng từ, đối chiếu với thẻ kho thủ kho gửi lên, gây khó khăn việc hạch toán chồng chất công việc - Công tác kiểm kê NVL không thực hàng quý mà cuối năm thực lần nên không đánh giá xác chất lượng NVL tồn kho 3.2.5.Về sổ kế toán tổng hợp  Kế toán tổng hợp NVL: Về tài khoản sử dụng: Công ty theo dõi NVL tài khoản 152, tài khoản Công ty chi tiết thành tiểu khoản chưa chi tiết cho công dụng NVL Công ty không theo dõi chi phí máy thi công TK 623 mà lại hạch toán vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung, làm cho chi phí sản xuất chung lớn, điều không hợp lý Khi xuất kho NVL cho công trình mà dùng không hết Công ty không tiến hành nhập lại kho mà chuyển cho công trình khác thi công chi phí NVL hạch toán vào chi phí NVL kỳ cho công trình Điều làm cho việc tính giá thành cho công trình không xác Với trường hợp mua NVL mà Hoá đơn hàng chưa nhập kho kế toán thường đợi hàng nhận đầy đủ chứng từ cập nhật vào máy vi tính, cuối kỳ hàng chưa kế toán ghi vào TK 151 – hàng mua đường không theo dõi Hồ sơ hàng mua đường kỳ Kế toán chưa lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho Vì NVL bị hư hỏng hay mát, hao hụt, gía trị bị giảm Công ty khoản bù đắp mà thay vào Công ty hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ, làm khoản chi phí tăng lên 3.2.6.Về báo cáo kế toán Vì Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc tổng hợp in báo cáo tài dễ dàng nhanh chóng, in thời gian Điều tạo điều kiện cho hệ thống kế toán dễ dàng phát sai sót báo cáo tài nhanh chóng sửa chữa điều chỉnh bút toán cách dễ dàng Công ty có báo cáo kết kinh doanh theo doanh thu chưa có báo cáo theo sản lượng, mặt khác báo cáo theo sản lượng giúp cho Công ty thuận lợi việc theo dõi kiểm soát hiệu họat động xí nghiệp Công ty trọng tới hệ thống báo cáo tài để công khai, minh bạch cho đối tượng bên Công ty mà chưa quan tâm tới việc lập sử dụng hệ thống báo cáo kế toán quản trị, mặt khác hệ thống báo cáo kế toán quản trị có tác dụng lớn việc giúp nhà quản trị thực việc quản trị nội định chiến lược cho Công ty, xem xét kiểm tra hiệu hoạt động xí nghiệp, phận Công ty Vậy Công ty nên xem xét để lập đưa hệ thống báo cáo vào sử dụng 3.2.7.Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý Qua Bảng cân đối kế toán, mục Nợ phải trả tỷ nguồn vay chiếm tỷ trọng đáng kể, điều làm hạn chế khả toán huy động vốn Công ty tương lai, khoản Phải trả khách hàng cao Công ty nên áp dụng biện pháp nhằm thúc đẩy nhanh hoạt động toán với nhà cung cấp, giảm mức nợ vay Để làm điều Công ty cần thu hồi khoản tiền từ nhà đầu tư, giao thầu Lựa chọn phương án đầu tư mua sắm TSCĐ, tăng cường công tác tìm kiếm nguồn vốn đầu tư, tăng thuê TSCĐ hoạt động thuê tài giải pháp tài giúp Công ty có thêm nguồn vốn trung dài hạn để có điều kiện mở rộng sản xuất, nghành nghề kinh doanh Do giá thị trường biến động nên Công ty cần nắm bắt điều chỉnh dự toán thi công cho xác, sát với chi phí thực tế phát sinh công trình hoàn thành 3.3.2 Đối với công tác kế toán Tăng cường công tác uỷ quyền, phê duyệt thu, chi quyền hạn, giảm bớt thủ tục hành rườm rà Công ty sử dụng phần mềm máy tính vào kế toán có mang lại hiệu cao công tác kế toán phần mềm thường thiết kế từ lâu nên không cập nhật quy định hành Bộ tài chính, nhân viên phải thường xuyên cập nhật hệ thống, thiết kế lại cho phù hợp với chế độ hành Công ty cần thường xuyên tổ chức cho nhân viên tham gia khoá học để nâng cao trình độ chuyên môn Kế toán đội công trình có nhiệm vụ thu thập chứng từ, tài liệu liên quan, tập hợp chi phí công trình gửi cho phòng kế toán, điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí tính giá thành Tuy nhiên công trình thường xa nên việc thu thập chứng từ trở nên khó khăn, Công ty cần quy định ngày nộp chứng từ cho đội công trình để đáp ứng tính kịp thời công tác kế toán Ví dụ như: đội công trình phải nộp chứng từ Công ty trước ngày 25 hàng tháng Đảm bảo liên hệ thường xuyên, đối chiếu qua lại phận kế toán phận khác Công ty như: phận lập kế hoạch để theo dõi tiến độ thi công định mức thi công, phận cung ứng phận kho, 3.3.3 Đối với công tác kế toán NVL  Kế toán chi tiết: Công ty nên tiến hành lập Sổ Danh điểm vật tư, thống toàn Công ty, tạo điều kiện thuận lợi hạch toán quản lý, đồng thời tránh nhầm lẫn SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu Nhóm Danh điểm PT0011 PT0012 PT0013 CD0089 CD0090 Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất NVL Lá côn Pít tông cos (IFA) Pít tông cos (IFA) Kìm mũi cong 175 Kìm mũi thẳng 250 Đơn vị tính Cái Cái Cái Đơn giá Ghi hạch toán Cái Biểu 2.19: Sổ danh điểm vật tư Sổ danh điểm vật tư xác định thống tên gọi, ký hiệu loại NVL Sổ thường xuyên cập nhật có loại NVL vật liệu Công tác thu thập chứng từ, báo cáo thủ kho thủ kho công trình kế toán Công ty chậm chạp, nhiều vật tư đưa vào sử dụng chứng từ chưa Công ty không thời gian, mặt ảnh hưởng tới tính kịp thời ghi sổ Nhật ký chung, mặt khác làm ảnh hưởng tới lợi nhuận Vì vậy, việc quy định thời gian nộp chứng từ thống hàng tháng, Công ty cần lập phiếu giao nhận chứng từ kế toán thủ kho Phiếu nhằm theo dõi tình hình thu nhận chứng từ kế toán trụ sở với thủ kho hay kế toán công trình theo trình tự thời gian, tranh tượng thiếu sót, mát, thất lạc chứng từ Phiếu giao nhận chứng từ thường lập theo tháng có mẫu sau: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP (XUẤT) Từ ngày đến ngày tháng năm STT Tên vật tư Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền chứng từ Biểu 2.20: Phiếu giao nhận chứng từ Công ty kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song nên không tránh khỏi việc ghi chép trùng lặp kế toán thủ kho, để hạn chế việc để phù hợp với tình hình biến động thường xuyên NVL, lực nhân viên kế toán Công ty xem xét việc áp dụng phương pháp Sổ số dư để hạch toán chi tiết NVL Với phương pháp Công ty hạn chế việc ghi chép trung lặp mà dàn công việc ghi sổ kỳ, không bị dồn việc vào cuối kỳ Quy trình kế toán chi tiết theo phương pháp khái quát sau: Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn Phiếu giao nhận chứng từ xuất Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Sổ kế toán tổng hợp Ghi chú: Ghi tháng: Ghi cuối tháng: Đối chiếu: Phương pháp đòi hỏi nhân viên kế toán thủ kho có trình độ nghiệp vụ cao việc kiểm tra, đối chiếu phát sai sót tương đối khó khăn, với trình độ chuyên môn cao đông nhân viên phòng kế toán Công ty áp dụng phương pháp Bên cạnh ghi thẻ kho, thủ kho phải ghi lượng NVL tồn kho từ Thẻ kho vào Sổ số dư Sổ số dư kế toán lập cho kho theo dõi năm, giao cho thủ kho ghi Cuối kỳ kế toán tiến hành tình tiền Sổ số dư đối chiếu tồnkho danh điểm NVL Sổ số dư với tồn kho Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Kho:…………… Số Tên Đơn Đơn danh vật vị giá điểm liệu tính SỔ SỐ DƯ Năm:………… Định Số dư đầu Tồn kho Tồn kho mức năm cuối tháng cuối tháng dự trữ SL TT SL TT SL TT Biểu 2.21: Sổ số dư  Kế toán tổng hợp NVL: Đối với vật liệu thừa không dùng hết công trình mà chuyển thẳng cho công trình khác kế toán nên loại bỏ phần chi phí NVL khỏi giá thành sản phẩm tập hợp cho công trình khác Kế toán định khoản sau: Nợ TK 152: Trị giá nguyên vật liệu thừa nhập kho Có TK 154: Chi phí kinh doanh dở dang Mặt khác, NVL Công ty nhiều, đa dạng giá NVL thị trường biến động, mặt điều kiện khách quan tác động đến làm giá trị NVL giảm Vì Công ty cần tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm bớt rủi ro có nguồn để bù đáp NVL bị giảm giá, mặt khác xác định giá trị thực tế HTK hệ thống báo cáo tài Dự phòng giảm giá HTK dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vạt tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá (bao gồm HTK bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển, sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang) Mức dự phòng Số lượng hàng tồn giảm giá hàng tồn = kho kho thời điểm lập Giá trị Giá gốc hàng x báo cáo tài tồn kho theo - sổ kế toán thực hàng tồn kho Công ty lập dự phòng cho NVL thuộc quyền sở hữu mình, có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh giá vốn hàng tồn kho Hạch toán dự phòng giảm giá HTK sử dụng tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản có kết cấu sau: Bên Nợ: Hoàn nhập số dự phòng giảm giá HTK Bên Có: Lập dự phòng giảm giá HTK Số dư Có: Dự phòng giảm giá HTK có Cuối niên độ kế toán, vào mức trích lập dự phòng giảm giá HTK ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá HTK) Có TK 159: Dự phòng giảm giá HTK Nếu mức dự phòng năm sau cao năm trước Công ty tiến hành trích lập thêm theo bút toán Nếu thấp số chênh lệch hoàn nhập: Nợ TK 159: mức hoàn nhập dự phòng Có TK 632: Giá vốn hàng bán Công ty lập dự phòng theo bảng sau: STT Mã vật Tên vật tư tư Số lượng Giá đơn vị Giá ngày ghi sổ kiểm kê Mức dự phòng cần lập Biểu 2.22: Bảng trích lập dự phòng Đối với NVL hoá đơn hàng chưa nhập kho, Công ty cần theo dõi Hồ sơ hàng mua đường Nếu cuối kỳ hàng chưa nhập kho theo dõi TK 151 – Hàng mua đường, không nên đợi hàng ghi vào, tránh nhầm lẫn, trường hợp hoá đơn bị mất, thất lạc KẾT LUẬN Để đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế hội nhập kế toán đồng thời để cạnh tranh với doanh nghiệp nước nay, công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp dần hoàn thiện Công ty Cổ phần Bê tông xây dựng A&P đơn vị hoạt động có hiệu có uy tín cao lĩnh vực xây lắp Ngoài mô hình sản xuất kinh doanh hợp lý, phù hợp với đặc điểm công ty có sách đắn việc sử dụng có hiệu nguồn vật liệu, cạnh máy kế toán Công ty có đội ngũ nhân viên với trình độ chuyên môn cao, cẩn thẩn nghề nghiệp Do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm nên khoản mục phòng kế toán coi trọng Ban giám đốc Công ty quan tâm, để từ việc sử dụng nguyên vật liệu Công ty đề biện pháp nhằm sử dụng nguyên vật liệu có hiệu hơn, hướng tới mục tiêu giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty đảm bảo chất lượng cho công trình Qua thời gian thực tập Công ty em thu thập kiến thức bổ ích nhận thức thực tế công tác kế toán, phần hành kế toán nguyên vật liệu Được thực tập Công ty hội cho em nâng cao hiểu biết công tác kế toán doanh nghiệp, đồng thời kiểm nghiệm kiến thức thầy cô cung cấp trình học [...]... đội Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Anh Đội Công trình phải gửi cho phòng kế toán những chứng từ sau, kế toán định khoản và vào sổ kế toán: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ BÊ TÔNG XÂY DỰNG A&P Mã số thuế: 5400101273 Mẫu: 04 VT GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Sumidenso 3, ngày 30 tháng 12 năm 2009 Kính gửi: ÔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ BÊ TÔNG XÂY DỰNG A&P ÔNG TRƯỞNG PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN CÔNG TY Tôi tên... 0072461 CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ BÊ TÔNG XÂY DỰNG A&P Mã số thuế: 5400101273 Mẫu: 04 VT GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG Kính gửi: ÔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ BÊ TÔNG XÂY DỰNG A&P ÔNG TRƯỞNG PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN CÔNG TY Họ và tên: Lê Văn Nam Đơn vị: Đội công trình Nhà máy Sumidenso 3 – thuộc Công ty Cổ phần Bê tông xây dựng A&P Nội dung thanh toán: Thanh toán tiền chi phí thuê xe Công ty TNHH... đó trong Công ty Cổ phần Bê tông xây dựng A&P đã phân chia nguyên, vật liệu một cách chi tiết, tỉ mỉ hơn Việc phân chia đó thể hiện trên sổ danh điểm nguyên vật liệu Sổ danh điểm nguyên vật liệu được chia thành từng phần, mỗi loại nguyên vật liệu được sử dụng một phần được ghi đủ các nhóm thứ nguyên vật liệu thuộc loại đó Sổ này được xây dựng trên cơ sở số hiệu của loại vật liệu, nhóm vật liệu và đặc... kiểm nghiệm xác định số vật tư mua về đạt yêu cầu, vật liệu sẽ được nhập kho CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ BÊ TÔNG XÂY DỰNG A&P Mẫu sổ 01VT PHIẾU NHẬP KHO Số: 79 Ngày 30 tháng 12 năm 2009 Họ tên người giao hàng: Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Anh Theo: Biên bản kiểm nghiệm…… Số ………… Ngày 30 tháng 12 năm 2009 Của : Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Anh Nhập tại kho: Công trình Nhà máy SUMIDENSO... Xuất 3.650 ……… Kế toán trưởng …… 8 …… 3.740 …… 56.575.00 0 …… …… 5.250 1.600 …… …… …… 1.927 29.868.50 0 Ngày… tháng…… năm Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.2 Thực trạng kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Bê tông xây dựng A&P 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu và tài khoản sử dụng Do nét đặc thù trong lĩnh vực hoạt động của mình nên Công ty Cổ phần Bê tông xây dựng A&P phân... phân loại Do đó nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu phân loại theo tính chất, gồm: - Nguyên liệu, vật liệu chính (NVLC): là nguyên liệu, vật liệu chủ yếu cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm xây dựng như: sắt, thép, gạch, sỏi … - Vật liệu phụ (VLP): là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình xây dựng, nó không cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liệu chính làm... vật liệu và đặc tính của chúng Do đó, việc xây dựng các ký hiệu danh điểm phải có sự kết hợp nghiên cứu của bộ phận kỹ thuật, bộ phận cung ứng vật tư Sổ này là điều kiện cần thiết để tiến hành cơ giới hoá việc hạch toán nguyên vật liệu trong Công ty CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG XÂY DỰNG A&P SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU STT 1 2 3 4 5 6 7 8 … Mã vật Tên vật tư Đvt TK vật tư tư C0070 Li vô quang học Cái C0071... nguyên, vật liệu để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh 2.1.2 Thực trạng kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty mang tính đặc thù trong ngành xây dựng, nhiều về số lượng, đa dạng về chủng loại vì vậy đỏi hỏi công việc quản lý, theo dõi, bảo quản vật tư phục vụ việc thi công phải liên tục được bảo đảm đúng tiến độ thi công là rất phức tạp Vật tư của Công. .. được hưởng - Trị giá nguyên liệu, vật liệu hao hụt, mất mát phát hiện khi kiểm kê Số dư bên Nợ: Trị giá nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kì TK 152 được chi tiết ra các TK cấp 2 để kế toán chi tiết theo từng loại, nhóm vật tư theo yêu cầu quản lý và hạch toán của Công ty như sau: + TK 1521: Vật liệu + TK 1522: Nhiên liệu + TK 1523: Phụ tùng + TK 1525: Phế liệu 2.2.2 Thực trạng kế toán tổng hợp các nghiệp... cho kế toán vật tư Thực tế tại công ty, Thủ kho không thường xuyên tiến hành đối chiếu số tồn trên Thẻ kho và số tồn thực tế vì Công ty có nhiều loại nguyên, vật liệu nên công tác này tiến hành sẽ mất rất nhiều thời gian, do đó Công ty chỉ tiến hành kiểm kê theo năm Thẻ kho được kế toán giao cho Thủ kho lập thẻ cho từng loại nguyên, vật liệu, mỗi loại có một hoặc một số tờ căn cứ vào khối lượng nguyên, ... tài "Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Bê tông xây dựng A&P" .Đề tài chia làm phần chính: PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG XÂY DỰNG A&P PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN... PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG XÂY DỰNG A&P PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG XÂY DỰNG A&P Em xin chân thành cảm ơn hướng... em hoàn thiện đề tài CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG XÂY DỰNG A&P 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Bê tông, xây dựng A&P DANH MỤC VẬT