Đặc Điểm Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Bu Điện
1 Quá trình hình thành xây dựng và phát triển của công ty
Thông tin chung về Công ty cổ phần vật liệu xây dựng bu điện.
Tên Công ty qua các thời kì
1961-1972 ; Xí Nghiệp Vật Liệu Bê Tông.
1972-1992; Xí Nghiệp Vật Liệu Xây Dựng Bu Điện
1992-2006; Công Ty Vật Liệu Xây Dựng Bu Điện
2006-Nay ; Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Bu Điện.
Tên Giao Dịch ; ; Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Bu Điện. Tên Tiếng Anh ;POSTUL CONTRUCTION MATERIAL JOINT STOCK COMPANY.
Trụ Sở Chính ;Xã Phú Diễn – Từ Liêm –Hà Nội
Văn Phòng Đại Diện Tại Thành Phố Hồ Chí Minh.
Cơ Sở kinh Doanh Tại ;Mai Lâm -Đông Anh –Hà Nội
Công Ty bao gồm các đơn vị trực thuộc sau;
Xí nghiệp Xây Lắp Viễn Thông
Xí nghiệp Bê Tông bu Điên II.
Xí nghiệp Bê Tông bu Điên III
Hình thức pháp lý ; Công ty cổ phần vật liệu xây dựng bu điện là doanh nghiệp nhà nớc, có đầy đủ t cách pháp nhân,chịu trách nhiệm trớc pháp luật về quyền hạnh và nghĩa vụ Có điều lệ tổ chức hoạt động,có bộ máy quản lý điều hành vốn, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng theo quy định của nhà nớc và chịu trách nhiệm hữu hạn về số tài sản đó
Là doanh nghiệp nhà nớc hoạt động kinh doanh với phơng thức hạch toán độc lập với các sản phẩm kinh doanh truyền thống phục vụ cho ngành bu điện và dân dụng nh ;Cột thông tin, cột vuông, cột tròn, cột hạ thế cột ly tâm và các loại cột khác Sản xuất các loại ống nhựa thông tin Xây lắp các công ÕpV
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trình thông tin, dân dụng công nghiệp
Tiền thân của công ty là Xởng Bê Tông thuộc công trình Bu Điện đợc thành lập theo quyết định số 834 ngày 13/05/1959.Xởng đợc khởi công xây dung năm 1959và đi vào hoạt động sản xuất từ năm 1961.
Năm 1972 đế quốc Mỹ tiến hành cuộc chiến tranh phá hoại leo thang miền bắc nớc ta Để phục vụ cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nớc tập thể lãnh đạo cũng nh toàn bộ anh chị em công nhân trong doanh nghiệp đồng tâm hiệp lực góp sức ngời, sức của phục vụ công cuộc chống Mỹ Từ chỗ là xởng
Bê Tông của công trình Bu Điện đợc mở rộng nâng cao trở thành Xí Nghiệp Vật Liệu Bê Tông với quy mô, địa điểm trang thiết bị cơ sở hạ tầng lớn hơn rất nhiều, với 3 cơ sở đống tại 3 địa điểm : Phú Diễn –Từ Liêm -Hà Nội. Mai Lâm -Đông Anh -Hà Nội Tam Hiệp – Ninh Bình
Năm 1992, đất nớc ta bớc vào tiến trình đổi mới, Đảng và Nhà nớc ta đang thực hiện đờng lối CNH và HĐH nền kinh tế Trớc sự thay đổi nhanh chóng của nền kinh tế nớc ta, Xí nghiệp vật liệu bê tông Bu điện đã đợc Tổng cục Bu điện Việt Nam cho phép đổi tên thành Xí nghiệp sản xuất vật liệu và xây dựng Bu Điện,với chức năng chủ yếu là sản xuất cấu kiện bê tông, banel sàn, cột điện vuông, cột điện tròn cột ly tâm ,banel hộp, bê tông trộn sẵn,bê tông thơng phẩm và xây dựng công trình bu điện
Năm 1995,với việc quốc tế hoá nền thông tin viễn thông đã tác động sâu sắc tới thị trờng viễn thông nớc ta.Các sản phẩm thông thờng dùng cho ngành bu điện từng bớc bị thay thế điều đó đòi hỏi các nhà lãnh đạo Xí nghiệp sản xuất vật liệu và xây dựng Bu Điện phải có sự thay đổi trong định hớng phát triển sản phẩm của mình nhằm đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa và hiện đại hóa nền công nghệ bu chính viễn thôngViệt Nam bằng cách cho ra đời Xí nghiệp Nhựa bu điện.Với sản phẩm là ống nhựa các loại trong đó chủ yếu là ống nhựa PVC 3lớp có lõi xốp, ống 13P siêu bền …Đây là những sản phẩm cóĐây là những sản phẩm có tính đàn hồi cao, chịu đợc áp lực lớn, dùng để thi công, bảo vệ mạng cáp quang của ngành bu điện nhằm từng bớc thay thế các sản phẩm bằng sắt và bằng bê tông Ngoài ra nó còn phục vụ công trình cấp thoát nớc công cộng phục vụ nghành điện lực Sản phẩm ống nhựa trên thị trờng luôn luôn đạt đợc sự tin tởng của các nhà tiêu dùng, mặt khác giá thành sản phẩm phù hợp nên nhu cầu đòi hỏi rất lớn, vì vậy công ty phải mở rộng quy mô sản xuất, đầu t thêm nhiều vào dây truyền công nghệ
Năm 1996,Luật doanh nghiệp của nớc ta ra đời tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình liên doanh liên kết cũng nh trong việc sản xuất kinh doanh.Đáp ÕpV
5 ứng nhu cầu đòi hỏi cấp bách của thị trờng trong cơ chế nền kinh tế mở Xí nghiệp sản xuất vật liệu và xây dựng Bu Điện đợc phép trở thành Công ty vật liệu xây dựng bu điện theo quyết định số 357 QĐ/TCCB/HĐQT của HĐQT Công Ty Bu Chính Viễn Thông Việt Nam.
Năm 1999 trớc sự phát triển mạnh mẽ của nền hinh tế trong nớc cũng nh sự tăng trởng, phát triển vợt trội của nghành bu chính viễn thông, nhu cầu cần có thêm nhiều trạm thu phát, cơ sở phục vụ cho nghành bu điện, Công ty đã thành lập thêm Xí nghiệp xây dựng để đáp ứng việc xây dựng cho nghành bu điện nói chung và xây dựng công nghiệp nói riêng Việc thành lập thêm xí nghiệp này bớc đầu đã đem lại hiệu quả kinh tế cũng nh lợi nhuận từ mảng sản xuất kinh doanh các công trình bu điện.
Năm 2006 Thực hiện đờng lối chiến lợc cổ phần hoá các doanh nghiệp trong phạm vi các doanh nghiệp nhà nớc nhằm tạo ra sự chủ động trong hợp tác sản xuất, liên doanh liên kết, đợc sự cho phép của Tổng công ty bu chính viễn thông Việt Nam Công Ty Vật Liệu Xây Dựng Bu Điện đã tiến hành cổ phần hoá và đổi tên thành Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Bu Điện nhằm từng bớc tiến vào hội nhập nền kinh tế thế giới và khu vực
2 Nhiệm Vụ Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Bu Điện.
Xuất phát từ đặc điểm loại hình doanh nghiệp là hoạt động sản xuất kinh doanh,với phơng thức hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ Do đó nhiệm vụ chủ yếu của công ty là ;
- Cung cấp các loại cột điện thông tin bằng bê tông từ cột vuông, cột tròn nhằm phục vụ cho công nghiệp thông tin và cơ sở hạ tầng
- Các loại ống nhựa thông tin nh ; DSP (ống nhựa PVC 3lớp có lõi xốp siêu bền )ống 13P siêu bền, dùng để bảo vệ mạng cáp quang ngành bu điện.
- Xây lắp các công trình thông tin, dân dụng công nghiệp
- Nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ nhựa,chuyển giao công nghệ, cung cấp thiết bị công nghệ trong lĩnh vực sản xuất bê tông, ống nhựa trong nghành bu điện.
- Các dịch vụ hỗ trợ cho thuê thiết bị sản xuất và vận chuyển bu điện’
- Xuất nhập khẩu vật t nghành bu chính viễn thông.
- Kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng, thông tin.
- T vấn xây dựng các công trình thông tin, thiết kế đờng dây dẫn thông tin, thẩm định các dự án, kiểm tra chất lợng, quản lý dự án, xây dựng thực ÕpV
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiệm các công trình thông tin
Thêm vào đó điều lệ tổ chức hoạt động của công ty còn ghi rõ nhiệm vụ sau ;
- Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hoặc cung ứng dịch vụ quốc phòng, an ninh, phòng chống thiên tai Cung ứng dịch vụ cho Tổng Công Ty.
- Xây dựng quy hoạch phát triển công ty cho phù hợp với chiến lợc quy hoạch phát triển của công ty và phạm vi chức năng của công ty.
- Xây dựng định hớng giá cả sản xuất
- Chấp hành điều lệ quy phạm,tiêu chuẩn kỹ thuật giá và chính sách giá theo quy định của nhà nớc và Tổng Công ty.
- Đổi mới hiện đại hoá công nghệ và phơng thức quản lý trong quá trình xây dựng và quản lý công ty.
- Công ty có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật và chế độ tài chính
- Thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với ngời lao động theo quy định của pháp luật về lao động
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê,chế độ kiểm toán theo quy định của nhà nớc và Tổng Công ty.
3 Thị Trờng Mua Bán Hàng Của Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng
Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng bu điện
liệu xây dựng bu đIện
1 Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Tại Công Ty
Công ty cổ phần vật liệu xây dựng và bu điện có địa bàn tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở nhiều địa điểm, có quy mô vừa, cơ cấu kimh doanh khá phức tạp, Do vậy công ty đã có sự phân cấp trong quyền hạn quản lý đồng thời cũng có sự phân cấp trong tổ chức công tác kế toán Bộ máy kế toán của công ty chịu sự chỉ đạo quản lý trực tiếp của giám đốc công ty Để thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất và trực tiếp của kế toán trởng, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý mà bộ máy kế toán ở công ty đợc tổ chức nh sau : ÕpV
Kế toán tổng hợp chi phí sx và tính giá thành sp Kế toán vật liệu CCDC, sản phẩm
KÕ toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng
KÕ toán thành phẩm tiêu thụ Kế toán vốn bằng tiền ,TSCĐ
KÕ toán xí nghiệp nhựa BĐ
KÕ toán xí nghiệp thiết kÕ
KÕ toán xí nghiệp xây lắp vËt t
Kế toán xí nghiệp VLXD BĐ
Kế toán xí nghiệp Bê Tông IIKế toán xí nghiệp Bê Tông III
Chi nhánh miền nam Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
Kế toán trởng : phụ trách chung, trực tiếp thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác thu – chi tài chính, tổ chức hạch toán kế toán trong sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng chế độ tài chính kế toán hiện hành Tổ chức bộ máy kế toán để thực hiện công tác kế toán Tham mu cho giám đốc những quy định, chế độ chính sách về kế toán Lập kế hoạch tài chính, quản lý cán bộ nhân viên của phòng và phân công công tác cụ thể cho từng nhân viên phòng mình
- Cùng với việc quy định công việc trách nhiệm của tong cá nhân kế toán, kế toán trởng còn quy định các chứng từ sổ sách kế toán ghi chép và lu giữ, trình tự thực hiện các công việc về kế toán, đảm bảo giữa các khâu, các ÕpV
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bộ phận kế toán luôn luôn có sự phân công phối hợp chặt chẽ với nhau để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao hàng tháng, quý, năm , có nhiệm vụ lập báo cáo, duyệt báo cáo đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc và nhà nớc về những thông tin kinh tế do mình cung cấp
- Kế toán tổng hợp giá thành có nhiệm vụ, chức năng tập hợp tài liệu của kế toán khác, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo kế toán định kỳ, đồng thời kết chuyển lỗ, lãi
- Kế toán vật liệu, CCDC : Có nhiệm vụ tập hợp và ghi chép tổng hợp số liệu về tình hình xuất - nhập nguyên vật liệu, bảo quản các chứng từ nguyên vật liệu, theo dõi tình hình tăng, giảm công cụ dụng cụ.
- Kế toán vốn bằng tiền, TSCĐ và XDCB : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay Theo dõi sự biến động của tài sản cố định Thực hiện công tác thanh toán, quyết toán tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế với cơ quan bảo hiểm
- Thủ quỹ có chức năng và nhiệm vụ theo dõi sự biến động của quỹ tiền mặt cũng nh theo dõi tình hình sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp trong từng thời điẻm, thời kỳ, chu kỳ kinh doanh để từ đó có những kiến nghị lên giám đốc nhằm đảm bảo lợng vốn và tiền mặt tai quỹ cho phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh
Phơng pháp kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty
- Công ty thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán tổng hợp và tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trõ
2 Tổ chức sổ kế toán tại công ty
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty ; Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh cũng nh việc căn cứ vào trình độ và yêu cầu quản lý tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng bu điện nên công ty đã sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hình thức này phù hợp với quy mô sản xuất của công ty Quy trình hạch toán trên hệ thống sổ kế toán của hình thức chứng từ ghi sổ đợc mô tả nh sau :
Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ “ ” ÕpV
Bảng tổng hợp chứng từ gèc Chứng từ ghi sổ
Sổ quỹ Sổ thẻ kế toán chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán nhà nớc ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế tài chính, công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu chứng từ kế toán phù hợp Các chứng từ ban đầu ở phòng ban có phát sinh nghiệp vụ kinh tế đợc chuyển trực tiếp cho phần hành kế toán có liên quan Sau khi nhận đợc những chứng từ, kế toán kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của các hoạt động kinh tế ghi trong chứng từ,tính rõ ràng đầy đủ, trung thực của các yếu tố ghi trên chứng từ Kế toán căn cứ vào các chứng từ để ghi vào các tờ kê hoặc bảng kê có liên quan Từ các tờ kê và bảng kê, kế toán ghi vào sổ chi tiết và lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ cái Cuối tháng kế toán tổng hợp, tạo bảng đối chiếu phát sinh và từ đó lập bảng báo cáo kế toán
Hệ thống sổ kế toán :
Công ty sử dụng các loại sổ kế toán tổng hợp và chi tiết sau :
- Sổ cái các tài khoản
- Sổ chi tiết vật t thành phẩm
- Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi, tiền vay
- Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán, thanh toán nội bộ
- Sổ TSCĐ, thẻ kho, sổ chi phí sản xuất ÕpV
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
3 Hệ thống tài khoản kế toán đang áp dụng tại công ty :
Căn cứ vào quy mô hoạt động kinh doanh cũng nh các quy định chung về chế độ kế toán mới áp dụng các doanh nghiệp do bộ tài chính ban hành Công ty đã áp dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống ban hành để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị Tuy nhiên công ty không sử dụng một số tài khoản nh : 113 , 151 , 156 , 212 , 213 , 431 , 611 , 631…Đây là những sản phẩm có ÕpV
Thực trạng hạcH toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng bu điện
Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất
- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
Xuất phát điểm là một doanh nghiệp sản xuất Công ty cổ phần vật liệu xây dựng bu điện là doanh nghiệp nhà nớc hoạt động kinh doanh sản xuất chủ yếu là các vật liệu xây dựng , các sản phẩm bằng chất dẻo phục vụ cho ngành viễn thông và dân dụng Công ty có 6 thành viên và một chi nhánh Các xí nghiệp có trụ sở ở các địa bàn khác nhau trong đó mỗi xí nghiệp lại thành viên lại có chức năng khác sản xuất khác nhau theo ngành nghề chính của công ty nên việc quản lý đôn đốc ,giám sát hoạt dộng sản xuất kinh doanh vẫn còn nhiều bất cập Đặc biệt là sự phối hợp giữa các xí nghiệp ,các phân xởng , tổ ,đội cha có sự đồng bộ trong quá trình sản xuất điều đó dẫn tới việc phát sinh thêm chi phí là điều không thể tránh khỏi Thêm vào đó việc vận chuyển ,bốc dỡ giữa các xí nghiệp ,phân xởng còn khá xa nhau trong việc sản xuất cũng tác động không nhỏ tới việc tăng thêm chi phí
- Đặc điểm của quy trình công nghệ
Nh đã đề cập ở phần trớc quy trình công nghệ phải trải qua rất nhiều giai đoạn khác nhau Trong đó mỗi phân xởng , tổ, đội , lại chịu trách nhiệm một phần của một quá trình sản xuất sản phẩm nên việc để xảy ra tình trạng hỏng hóc ,thất thoát NVL là điều không thể tránh khỏi Đi đôi với nó là công nghệ sản xuất lại không khép kín nên việc sai số trong sản phẩm vẫn còn xảy ra Căn cứ vào 2 đặc điểm trên cho thấy việc lựa chọn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp luôn luôn đợc các nhà lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm nhằm giảm tối đa hoá chi phí phát sinh tăng thêm trong mỗi chu kỳ kinh doanh ,từ đó tạo điều kiện cho việc hạ giá thành sản phẩm Trong đó việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)là điều mà mọi doanh nghiệp sản xuất đều phải quan tâm.
2 Hạch toán chi phí NVLTT.
Từ cơ sở lý luận chi phí NVLTT là các chi phí bao gồm chi phí NVL thực tế sử dụng trong quá trình sản xuất : bao gồm chi phí về NVL chính (NVLC) ÕpV
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vật liệu phụ , nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ của các ngành công nghiệp , lâm –ng nghiệp ,xây dựng cơ bản ,giao thông vận tải ,bu điện …Đây là những sản phẩm có đi đến thực tế tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng bu điện là : cát , sỏi , xi măng , sắt , đá , que hàn Chi phí vật liệu phụ : dung môi , bột màu , mực in , keo dán CCDC : quần áo , găng tay , mũ bảo hộ lao động ,khuôn thành …Đây là những sản phẩm có Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong công ty cổ phần vật liệu xây dựng thờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản xuất sản phẩm Do vậy việc hạch toán chính xác chi phí này có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định khối lợng vật liệu đã tiêu hao trong quá trình sản xuất và đảm bảo việc tính chính xác của giá thành sản phẩm
Tài khoản sử dụng : Để hạch toán NVLTT kế toán sử dụng tài khoản 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ”
Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ ,đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập chi phí sản xuất và có kết cấu nh sau :
-Bên Nợ ( phát sinh ) : giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực hiện dịch vụ cho khách hàng
-Bên Có : giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho hoặc kết chuyển thẳng sang kỳ sau kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sang tài khoản tính giá thành.
Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d
Căn cứ vào đặc điểm của NVL là đối tợng đợc thể hiện dới dạng vật hoá Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh dới tác động của lao động NVL hoặc bị tiêu hao toàn bộ hoặc chính NVL sẽ cấu thành toàn bộ hình thái vật chất của sản phẩm đồng thời toàn bộ giá trị NVL sử dụng đợc ghi nhận một lần vào chi phí
Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
TK152 Giá trị nguyên vật liệu thừa
Giá trị NVL xuất kho nhËp kho
Giá trị NVL đi đờng kỳ trớc sử dụng trong kỳ này
K/c CF NVL TT cuèi kú
Giá trị NVL mua sử dụng ngay
TK 133 VAT đầu vào Để tập hợp và phân bổ chi phí NVL TT kế toán sử dụng tàikhoản 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Trong đó mở chi tiết cho từng công trình Ngoàira kế toán còn sử dụng các tài khoản khác nh : TK 111 TK 112,TK 141,
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh ,các hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết với các khách hàng ,phòng kinh doanh tiêu thụ phát lệnh sản xuất các sản phẩm Căn cứ vào lệnh sản xuất ,định mức tiêu hao vật t trong sản xuất sản phẩm dở dang ,phòng kế hoạch ban hành tiến độ sản xuất ,bộ phận sản xuất tiến hành lập phiếu theo yêu cầu của đơn vị sản xuất
Căn cứ vào phiếu xuất kho ,thủ kho tiến hành xuất kho ,ghi số lợng thực xuất lên thẻ kho ,sau đó chuyển lên phòng kế toán
Hạch toán ban đầu : Để phản ánh chi phí NVLTT kế toán sử dụng các chứng từ sau : Hoá đơn giá trị gia tăng (mẫu số : 01GTKT-3LL) Hoá đơn bán hàng thông thờng (mẫu số 02 GTTT-3LL),Giấy đề nghị tạm ứng , giấy thanh toán tiền tạm ứng ,phiếu thu ,giấy đề nghị thanh toán , giấy báo nợ của ngân hàng ,phiếu nhập kho ,phiếu xuất kho
Tháng 10 năm 2006 có phiếu xuất vật t nh sau :
Công ty cổ phần vật liệu xây dựng bu điện.
PhiÕu xuÊt kho Tháng 10 năm 2006 Số 10.
Họ tên ngời nhận hàng :Nguyễn thị Hoà Địa chỉ : Xí nghiệp bê tông II
Lý do xuất kho : sản xuất
Xuất tại kho : Xí nghiệp bê tông II - Đông Anh –Hà Nội
STT Tên vật t Mã sè đơn vị tÝnh
Số lợng Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ Thực xuÊt
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) Hai trăm năm mơi triệu không trăm sáu mơi bẩy nghìn năm trăm ba mơi hai đồng chẵn
Thủ trởng đơn vị KT trởng PT cung tiêu Ngời nhận Thủ kho
(ký ,họ tên ) (ký ,họ tên ) (ký ,họ tên) ) (ký ,họ tên) (ký ,họ tên) Để đảm bảo sử dụng vật t đúng mức ,tiết kiệm ,hàng tháng các đội lập bảng kê kế hoạch thu mua dựa trên bảng dự toán khối lợng vật liệu và định mức tiêu hao vật t do phòng kinh tế kỹ thuật cung cấp
Việc xác định giá trị NVL xuất để hình thành lên chi phí đợc thể hiện theo 3 bíc :
Xác định số lợng từng loại NVL xuất
Xác định giá đơn vị của từng loại NVL xuất
Xác định tổng giá trị NVL xuất
Việc xác định giá đơn vị của từng loại NVl xuất có thể đợc thực hiện theo nhiều phơng pháp Tuy nhiên tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng thực hiện tính giá NVl , CCDC theo phơng pháp Nhập trớc – Xuất trớc (FIFO –firt in firt out) Trên cơ sở đơn vị có ít loại NVL và số lần nhập –xuất của mỗi loại không nhiều cũng nh giá cả trên thị trờng tơng đối ổn định Phơng pháp này cho biết rằng lô NVL nào vào kho trớc sẽ đợc sử dụng trớc Do đó giá trị NVL xuất kho đợc xác định tơng ứng , giá trị NVL tồn cuối kỳ chính là giá của nh÷ng lÇn nhập kho sau cùng
Khi nghiệp vụ xuất kho phát sinh ,các chứng từ xuất NVL chính , NVL phụ đợc tập hợp trên một bảng kê chứng từ xuất và chứng từ ghi sổ khác Còn các chứng từ xuất nhiên liệu , phụ tùng thay thế ,CCDC thì đợc tập hợp trên một bảng kê và chứng từ ghi sổ khác Các chứng từ gốc và bảng kê chứng từ đợc đính kèm với chứng từ ghi sổ
Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nên Công ty cổ phần vật liệu xây dựng đã thực hiện việc theo dõi tình hình biến động của NVL, và hàng tồn kho nói chung theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và liên tục Do đó tại bất cứ thời điểm nào kế toán cũng có thể cung cấp thông tin về số liệu hiện có và tình hình nhập xuất NVL
Tháng 11 năm 2006 có bảng kê chứng từ xuất vật t nh sau : ÕpV
Bảng kê chứng từ xuất Tháng 11 năm 2006
Chứng từ Nội dung TK đối ứng Số tiền
Xuất xi măng ,cát ,đá 621 152 176428370
Xuất xi măng ,cát , đá ,sỏi
…Đây là những sản phẩm có
Xuất xi măng ,cát ,đá 621 152 248170053
Kế toán trởng Ngời lập
Ký ,họ tên) (Ký ,họ tên)
Khi xuất kho NVL sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Căn cứ vào giá trị nguyên vật liêu xuất (là kết quả của việc sử dụng trong các phơng ÕpV
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp pháp tính giá xuất ) Kế toán ghi :
phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Nhận xét đánh giá u ,nhợc điểm về tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Trên cơ sở chứng từ , hoá đơn cũng nh các sổ sách có liên quan đến công tác quản lý và sử dụng trong nghiệp vụ kế toán Kế toán công ty đã sử dụng đúng ,đầy đủ ,hợp lệ và hợp pháp hệ thống chứng từ do Bộ Tài Chính ban hành Bên cạnh đó công ty cũng có những chứng từ riêng theo quy định của công ty nhằm hoàn thiện tốt hơn công tác nghiệp vụ kế toán của mình
Do là doanh nghiệp sản xuất nên việc cập nhật hoá đơn, chứng từ luôn luôn đợc theo dõi thờng xuyên Mặt khác kế toán công ty lại sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong việc quản lý cũng nh ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ điều đó cho giúp cho việc phản ánh kịp thời và thờng xuyên các kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty Bên cạnh đó lực lợng kế toán trong công ty là những ngời có trình độ nghiệp vụ kế toán chuyên môn nên việc xảy ra những sai sót rất hiếm khi xảy ra Tuy nhiên bên cạnh những - u điểm nói trên thì công tác kế toán vẫn còn những khó khăn cần phải khắc phôc.
Do đặc điểm là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với các địa bàn khác nhau nên việc luân chuyển chứng từ cho kế toán còn mất nhiều thời gian dẫn đến tình trạng gây tồn đọng chứng từ vào cuối kỳ làm cho công tác kế toán công ty vào thời điểm này rất vất vả ,rễ gây ra nhầm lẫn dẫn đến sai sót trong việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất kéo theo là việc thông tin kế toán bị sai lệch Điều này gây ra những sai lầm trong quyết định chiến lợc kinh doanh của các nhà lãnh đạo và gây ảnh hởng nghiêm trọng tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác do tiến độ thi công của công trình luôn đòi hỏi phải có sự nhanh chóng của các đối tác nên bên cạnh việc chú trọng đến tiến độ thi công ,chất lợng công trình ,một số khâu khác ít đợc các nhà lãnh đạo chú ý đến là môi trờng lao động ,an toàn lao động …Đây là những sản phẩm có dẫn đến ảnh hởng trực tiếp đến sức khoẻ ngời công nhân từ đó dẫn đến việc năng suất lao động giảm đồng nghĩa với việc tăng thêm chi phí Hơn nữa một số các công trình thi công nhận đợc ở những nơi xa nên việc vận chuyển NVL ,vật t đến công trình sẽ bị hỏng hoặc hao hụt ,tình trạng ngời công nhân thiếu ý thức vẫn thờng xảy ÕpV
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ra ,mất vật t vẫn còn tái diễn ,phế liệu thu hồi cha đợc tận dụng triệt để dẫn dến tình trạng thất thoát vật t ,lãng phí …Đây là những sản phẩm cóvv Đẩy giá thành sản xuất lên cao.
II Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1 Nhận xét đánh giá về tình hình tổ chức quản lý và tổ chức kế toán tại công ty
Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý : Là một công ty kinh doanh công nghiệp với sản phẩm chủ yếu là cột thông tin, cột ly tâm , cột hạ thế, ống nhựa thông tin các loại …Đây là những sản phẩm cóvới nhiều xí nghiệp thành viên trong đó mỗi thành viên lại có nhiều phân xởng với những chức năng khác nhau nhng đều nhằm mục tiêu hỗ trợ nhau hoàn thành tốt chức năng của đơn vị mình cũng nh của toàn công ty nhờ đó mà quá trình sản xuất đợc vận hành một cách nhất quán và bảo đảm.
Do đó cung ứng kịp thời các sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trờng Tuy nhiên các thành viên lại có khoản cách khá xa nhau nên sự hỗ trợ còn nhiều hạn chế nên có trờng hợp chỉ một đơn vị làm ăn kém hiệu quả cũng sẽ ảnh hởng đến các đơn vị thành viên khác
- Để phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong mỗi giai đoạn, mỗi thời kỳ thì cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cho đến các đơn vị thành viên đều đợc cơ cấu lại và có sự điều chỉnh hợp lý nhằm đáp ứng kịp thời hoàn hành tốt mọi chủ trơng, đờng lối, kế hoạch và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty cũng thờng xuyên thay đổi các vị trí chủ yếu nh ; giám đốc, phó giám đốc hoặc thuyên chuyển các vị trí khi thấy cần thiết Đồng thời có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể cũng nh trách nhiệm và quyền hạn tới mỗi thành viên nhằm tạo ra một cơ cấu bộ máy hợp lý, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động của công ty cũng nh có thể nhanh chóng giải quyết, quy trách nhiệm khi có sự cố xảy ra.
- Đối với tổ chức bộ máy kế toán : Trong những năm qua bộ máy kế toán đã đợc tinh giảm đi rất nhiều Tính năng động trong mỗi thành viên kế toán đợc phát huy rất nhanh, đi đôi với nó là sự vi tính hoá trong lĩnh vực kế toán đã tạo đà cho việc tính toán các con số nhanh và chính xác hơn rất nhiều Không những làm giảm thời gian tính toán mà còn làm giảm bớt lợng ngời làm nhiệm vụ kế toán Mặc dù số lợng ngời làm kế toán trong công ty cổ phần vật liệu xây dựng rất ít nhng khối lợng công việc lại không giảm mà ng- ợc lại lại có chiều hớng đi lên nhng trong hơn 40 năm qua công việc kế toán luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc cấp trên giao cho Điều đó chứng tỏ việc phân công tránh nhiệm, quyền hạn cho mỗi ngời rất hợp lý.Việc sử dụng ÕpV các hình thức ghi sổ thông qua các chứng từ luôn cập nhật, chính xác cũng nh việc sử dụng các tài khoản luôn đúng với cơ chế hiện hành Không có tình trạng nhầm lẫn, mất mát các chứng từ, hoá đơn, sổ sách kế toán.
- Tồn tại và biện pháp khắc phục.
Tuy là một DNNN nên cũng nh các doanh nghiệp khác cơ cấu bộ máy quản lý ở nhiều bộ phận, phòng, ban ở các đơn vị thành viên vẫn cha đợc tinh, giản nên vẫn chua có đợc sự năng động trong mỗi ngời mặt khác tình trạng ỷ lại trong công việc ở một số cán bộ vẫn còn xảy ra Điều này ảnh hởng không tốt đến hiệu quả chung của toàn công ty. trong tiến trình tham gia hội nhập kinh tế, nhất là khi Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức WTO thì việc nâng cao trình độ nghiệp vụ công tác kế toán là môt đòi hỏi tất yếu xảy ra nhng cũng nh các doanh nghiệp khác đội ngũ cán bộ kế toán của công ty vẫn còn hạn chế trong việc nâng cao trình độ của mình Do đó vẫn còn có sự chậm chạp trong việc báo cáo tình hình thu – chi cũng nh kết quả kinh doanh nỗ –lãi, việc quyết toán thuế với cơ quan thuế vẫn còn chậm, gây ảnh hởng không nhỏ tới quyết định thời cơ kinh doanh của công ty
2 ý kiến đề xuất đối với Công Ty cổ phần vật liệu xây dựng bu điện Để cho công tác kế toán đợc hoàn thiện tốt hơn Công ty cổ phần vật liệu xây dựng cần phải :
- Nâng cao trình độ quản lý công tác nghiệp vụ của đội ngũ kế toán thông qua nhiều hình thức nh cho đi học thêm để nâng cao trình độ kiến thức về chuyên ngành kế toán cũng nh việc sử dụng tốt phần hành kế toán trên máy vi tÝnh.
- Thành lập một uỷ ban kiểm soát nội bộ để kiểm tra , giám sát các hoạt động của bộ máy kế toán để có thể phát hiện ra những sai sót trong việc ghi chép ,nhầm lẫn trong các nghiệp vụ
- Công việc kế toán đòi hỏi việc ghi chép số liệu rất thờng xuyên và cập nhật trong khi công nghệ thông tin đã đạt đến trình độ kế toán hoá do vậy công ty cần phải tạo cho mình một lập trình kế toán hoàn hảo phục vụ cho công tác kế toán nhằm giảm thiểu tối thiểu mức ghi chép trên sổ sách giấy tờ mà tất cả các số liệu thống kê sẽ đợc vi tính hoá và đợc lu giữ vào các đĩa CD.
- Tăng cờng đầu t nghiên cứu và thực thi các công trình kỹ thuật mới cho sản phẩm của mình nhằm giảm thiểu tối đa chi phí NVL TT nhng vẫn giữ đợc phẩm cấp chất lợng sản phẩm. ÕpV
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Tiết kiệm tốt đa mức NVL sử dụng cho các công trình thi công cũng nh việc giảm thiểu tối đa các chi phí bằng tiền khác nh chi phí cho điện, n- ớc ,điện thoạ hay chi phí tiếp khách nói chung