Hạch toán nghiệp vụ kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại việt nam hoàng gia

Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm toán Lời nói đầu Một vài thập niên gần đây, kinh tế nớc ta có tốc độ tăng trởng nhanh chóng kinh tế thị trờng, bên cạnh thu đợc nguồn vốn đầu t lớn nớc Do vốn đầu t cho ngành xây dựng tăng nhanh Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế Quốc dân Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn Đầu t nớc với nguồn vốn đầu t lớn nh với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thờng quy mô lớn đà đặt vấn đề lớn phải giải là: "Làm phải quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất thoát lÃng phí sản xuất thi công, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Một công cụ đắc lực để quản lý có hiệu kế toán Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trình quản lý, cung cấp thông tin tài cho ngời quản lý đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lÃnh đạo định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lÃi đứng vững điều kiện cạnh tranh chế thị trờng Mặt khác hạch tóan kế toán cách khoa học chặt chẽ tạo đòn bẩy kinh tế tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm.Trong doanh nghiệp xây lắp thông tin kế tóan sở kiểm soát vốn đầu t XDCB Hơn với Nhà nớc thông tin kế tóan sở thu thuế xây dựng đất nớc Vì việc tổ chức công tác hạch toán kế tóan công việc quan trọng giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc hiệu yếu tố (từng đồng) chi phí phải bỏ ra, từ có đợc định xác việc tổ chức điều hành sản xuất Trong điều kiện phát triển nay, Nhà nớc u tiên quy mô vừa nhỏ, xây dựng số công trình quy mô lớn thật cần thiết hiệu quả, tạo mũi nhọn bớc phát triển Bởi vậy, xây dựng ngành công nghiệp quan trọng, góp phần tạo đổi mới, phát triển hoàn thiện mục tiêu Trong năm gần ngành công nghiệp xây dựng có bớc tăng trởng phát triển cao, công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn công nghệ đại Tuy nhiên canh tranh gay gắt môi trờng kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu có lÃi tạo chỗ đứng thị trờng Dơng Thị Vân Nga-Lớp LTTCĐH KT3_K2 Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp - /74 - Trêng §HCN Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm toán Công ty cổ phần đầu t thơng mại Việt Nam Hoàng Gia Doanh nghiệp vừa nhỏ đợc Nhà nớc trọng quan tâm tạo điều kiện để sản xuất kinh doanh cách thông qua Thông t 13/2009/TTBTC Bộ Tài chính, Quyết định số 58/2009/QĐ-TTg Chính phủ việc giảm thuế, miễn thuế, giai đoạn đơn vị tiến hành biện pháp tổ chức quản lý công tác hạch toán kế toán nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để vận dụng kiến thức đà học cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp cho công tác tổ chức hạch toán kế toán ngày hoàn thiện Đối với sinh viên chuyên ngành kế tóan, việc nắm vững kiến thức có đợc từ giảng đờng việc nghiên cứu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức kế toán Doanh nghiệp công việc cần thiết Đây công trình khoa học, kết lao động nghiêm túc, kết hợp với kiến thức đà học, với hớng dẫn tận tình Thầy giáo Thạc sỹ Đặng Ngọc Hùng Thạc sỹ Đặng Ngọc Hùng tập thể cán Ban kế toán Công ty cổ phần đầu t thơng mại Việt Nam Hoàng Gia em đà xây dựng đợc báo cáo thực tập tổng hợp, kết nghiên cứu đợc trình bày báo cáo thực tập Tuy nhiên với thời gian nghiên cứu không nhiều báo cáo tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô cán kế toán Công ty để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hớng dẫn Thạc sỹ Đặng Ngọc Hùng Thạc Sỹ Đặng Ngọc Hùng tập thể cán Ban kế toán Công ty đà giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Bố cục báo cáo Lời nói đầu Dơng Thị Vân Nga-Lớp LTTCĐH KT3_K2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - /74 - Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm toán Phần 1: Tổng quan chung doanh nghiệp Phần 2: Hạch toán nghiệp vụ kế toán Công ty cổ phần đầu t thơng mại Việt Nam Hoàng Gia (viết tắt: Công ty CP ĐT & TM Việt Nam Hoàng Gia) Phần 3: Nhận xét đánh giá thủ trởng đơn vị thực tập Phần 4: Đánh giá nhận xét cho điểm giáo viên hớng dẫn Ngoài có phần: Danh mục viết tắt Tài liệu tham khảo Phụ lục báo cáo Phần Tổng quan chung công ty Cổ PHầN ĐầU TƯ Và THƯƠNG MạI VIệT NAM HOàNG GIA 1.1 Sự hình thành phát triển Công ty CP ĐT&TM Việt Nam Hoàng Gia: Cùng với xu phát triển sở hạ tầng kiến trúc thợng tầng, nhà đầu t đà nhận biết đợc tầm quan trọng việc xây dựng tảng vững bớc đầu nghiên cứu thị trờng kinh doanh, nhà lÃnh đạo định tạo lập lên Doanh nghiệp dần có chỗ đứng thị trờng, đáp ứng đợc yêu cầu xà hội cộng đồng cá nhân Công ty CP ĐT&TM Việt Nam Hoàng Gia Tên công ty : Công ty CP ĐT&TM Việt Nam Hoàng Gia Dơng Thị Vân Nga-Lớp LTTCĐH KT3_K2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - /74 - Trờng ĐHCN Hà Néi Khoa KÕ To¸n – KiĨm to¸n Trơ së chÝnh : Số 12, Lê Văn Linh, Phờng Hàng MÃ, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội Điện thoại : (84.04) 3773 6168 Fax : (84.04) 37736413 H×nh thøc Doanh nghiƯp: Công ty cổ phần Công ty CP ĐT&TM Việt Nam Hoàng Gia Doanh nghiệp chuyên nhận thi công, xây dựng công trình điện dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, sở hạ tầng, , Công ty đợc thành lập hoạt động từ năm 2002 với tên Công ty CP ĐT&TM Việt Nam Hoàng Gia Với tổng số vốn điều lệ 8.600.000.000 (Tám tỷ sáu trăm triệu đồng), với 65 công nhân viên, có 19 nhân viên quản lý nhiều công nhân làm việc theo nhân công thời vụ Năm 2007, theo xu phát triển kinh tế thị trờng, Công ty đà liên kết với Trung tâm dạy nghề quận Tây Hồ thành lập xởng thực hành bảo dỡng sửa chữa ô tô du lịch Xởng chuyên đào tạo kỹ thuật viên sửa chữa ô tô lành nghỊ, cã b»ng chøng nhËn nghỊ chÝnh quy vµ sưa chữa ô tô chuyên nghiệp nhằm nâng cao doanh thu cho Công ty Công ty đợc sở Kế hoạch Đầu t cấp giấy phép kinh doanh số 0103000739GP/KHĐT ngày 15/01/2002, cÊp m· sè thuÕ sè: 0102007653 ngµy 26/02/2002 1.2 Ngµnh nghề hoạt động kinh doanh công ty - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, sở hạ tầng san lấp mặt - Thi công xây lắp công trình dân dụng, công trình điện công nghiệp - Xây dựng trạm biến áp điện đến 110 KV - Buôn bán, sửa chữa, bảo dỡng, bảo hành, cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng - Buôn bán vật liệu xây dựng - Kinh doanh bất động sản - Cho thuê nhà ở, văn phòng - Trang trí nội, ngoại thất công trình xây dựng - Buôn bán, thi công, lắp đặt thiết bị phòng cháy, chữa cháy - Buôn bán, thi công, lắp đặt thang máy, dụng cụ khí - Buôn bán, thi công, lắp đặt thiết bị âm thanh, ánh sáng Công ty với đa ngành kinh doanh, nhng chủ yếu thi công xây dựng, thi công đóng cọc bê tông cốt thép Với lực sẵn Dơng Thị Vân Nga-Lớp LTTCĐH KT3_K2 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp - /74 - Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm toán có Công ty đà tập trung xây dựng dự án công trình đóng cọc, làm móng cho khu công nghiệp, tổ chức quản lý khai thác khu chung c, nhà cao tầng, đầu t lực thi công, đặc biệt công nghệ thiết bị thi công nhà cao tầng, khai thác lĩnh vực đầu t xây dựng, nh: công trình khoan cọc nhồi Nhà máy đóng tầu Hạ Long, công trình đóng cọc bê tông cốt thép Nhà máy lọc dầu Dung Quất, Nhà máy đóng tầu Đà Nẵng, Sân bay quốc tế Đà Nẵng, Bờ kè liên Chiểu Đà nẵng, Hầm chui Láng- Hòa lạc, Nhà máy xi măng Mai Sơn- Sơn la , Công ty thiết kế lắp đặt nhiều hệ thống thang máy cho nhà cao ốc, chung c, , sở thực loại hình kinh doanh míi, më réng quan hƯ liªn doanh liªn kÕt víi nhiều đơn vị nớc nh tổng công ty xây dựng Vinaconex, tổng công ty xây dựng VINASHIN, Tổng công ty xây dựng 18, Tổng công ty xây dựng Thăng long, Công ty CIENCO 1, Công ty xây dựng 842, HÃng sản xuất Komatshu, HITACHI vừa liên kết xây dựng công trình xây dựng, vừa vừa liên kết xây dựng công trình xây dựng, vừa để tiếp thu công nghệ thi công tiên tiến, tập trung nghiên cứu đầu t lực thi công Tiến tới hoàn thiện phát triển tất lĩnh vực hoạt động để đa Công ty trở thành Công ty đa doanh có uy tín thị trờng 1.3 Cơ cấu máy quản lý công ty 1.3.1 Sơ đồ khối máy quản lý mối quan hệ phận Công ty CP §T&TM ViƯt Nam Hoµng Gia lµ mét Doanh nghiƯp t nhân với tổng số lao động Doanh nghiệp là: 65 cán công nhân viên Công ty tổ chức quản lý theo hình thức tập trung Đứng đầu Chủ tịch hội đồng quản trị cấp cao kiêm Giám đốc, Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc ngời tổ chức điều hành hoạt động Công ty nhng có thông qua ý kiến cổ đông Ban lÃnh đạo Công ty Mối quan hệ phận máy tổ chức hoạt động Công ty đợc thực qua sơ đồ sau: Dơng Thị Vân Nga-Lớp LTTCĐH KT3_K2 Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp - /74 - Trêng §HCN Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm toán Ch tch hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc điều hành Phó giám đốc kinh doanh + tài Phó giám đốc kỹ thuật dự án Phịng tài kế tốn Phịng kế hoạch kỹ thuật dự án Xưởng khí chế tạo kho bãi Đội thi cơng số Phịng hành khách hàng Đội thi công số Trung tâm tư vấn dịch v khỏch hng H.01: Sơ đồ cấu tổ chức hoạt động Công ty CP ĐT&TM Việt Nam Hoàng Gia 1.3.2 Chức quyền hạn, nhiệm vụ phận: Chủ tịch hội đồng quản trị: Là ngêi cã thÈm qun cao nhÊt Doanh nghiƯp, định thông qua Ban kiểm soát để điều hành cấp dới Thực quyền nhiệm vụ đợc quy định Luật Doanh nghiệp Nhà nớc Việt nam điều lệ Công ty Ban kiểm soát: Là phận thông qua định Chủ tịch hội đồng quản trị (gồm cán bộ), kiểm soát lại hoạt động kế hoạch để chuyển giao xuống cấp Giám đốc, đồng thời cầu nối Giám đốc điều hành Chủ tịch hội đồng Quản trị Thực quyền nghĩa vụ Công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đông Giám ®èc ®iỊu hµnh: - Thùc hiƯn nhiƯm vơ vµ qun hạn theo quy định Luật Doanh nghiệp Điều lệ Công ty Dơng Thị Vân Nga-Lớp LTTCĐH KT3_K2 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp - /74 - Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm toán - Chịu trách nhiệm toàn hiệu sản xuất, kinh doanh Công ty chịu giám sát Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trớc pháp luật Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ đợc giao Phấn đấu không ngừng nâng cao hiệu KD, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, không ngừng phát triển Công ty mặt nâng cao đời sống ngời lao động - Phân công nhiệm vụ cho Phó giám đốc đồng thời kiểm tra việc thực kế hoạch đà giao - Giao nhiệm vụ uỷ quyền cho Phó giám đốc văn công tác nớc nớc dài ngày - Trực tiếp phụ trách công tác: Kế hoạch, tổ chức, tài Phó giám đốc: - Tham mu, giúp cho Giám đốc phạm vi nhiệm vụ ®ỵc giao, thùc hiƯn cÊc nhiƯm vơ ®ét xt theo đạo Giám đốc Công ty Chủ động, sáng tạo phạm vi nhiệm vụ đợc giao - Phó giám đốc kinh doanh+tài chính: Trực tiếp phụ trách phòng kế hoạch, tổng hợp tài chính, đạo phòng thực chức năng, nhiệm vụ đợc giao, triển khai công tác kế hoạch, công tác tài theo đạo Giám đốc Tổ chức nghiên cứu thị trờng, định hớng chiến lợc kinh doanh Công ty - Phó giám đốc ký thuật dự án: Trực tiếp phụ trách phòng kỹ thuật- Dự án thi công, trực tiếp đạo thi công công trờng Nghiên cứu thị trờng khoa học, công nghệ, đạo áp dụng tiến công nghệ vào thi công nhắm mang lại hiệu kinh tế cao Phòng kế hoạch kỹ thuật dự án: - Định biên: 04 ngời, bao gồm trởng phòng 03 nhân viên nghiệp vụ - Chức năng: Tham mu, giúp cho Giám đốc Phó giám đốc công tác: kỹ thuật quản lý thi công công trờng, xây dựng hệ thống định mức triển khai có hiệu công tác kế hoạch hóa sxkd Tiếp tục theo dõi sửa đổi, hoàn thiện định mức đà ban hành để định mức ngày hợp lý, tiên tiến - Nhiệm vụ, quyền hạn: Nghiên cứu ứng dụng tiến vào sản xuất, đề xuất việc thởng, phạt cho công trờng thi công hòan hành kịp tiến độ kỹ thuật theo quy chế Công ty ban hành Tổ chức thi công công trờng: Chuẩn bị thi công, cung ứng vật t- thiết bị, tổ chức lao động công trờng, lập kế hoạch tác nghiệp điều độ sản xuất Tổ chức kiểm tra chất lợng công trình, công tác liên quan khác đến dự án thi công Phòng tài kế tóan: Dơng Thị Vân Nga-Lớp LTTCĐH KT3_K2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - /74 - Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm toán - Định biên văn phòng: 04 nhân viên, bao gồm: Kế toán trởng, 03 nhân viên nghiệp vụ - Chức năng: Tham mu giúp việc cho Phó giám đốc kinh doanh tài Giám đốc công tác quản lý tài chính, kế toán đảm bảo luật kế tóan hành - Nhiệm vụ, quyền hạn: Tổ chức hệ thống kế toán Công ty theo quy định hành Xây dựng quy định công tác kế tóan Công ty trình Phó giám đốc tổ chức thực có hiệu Xây dựng kế hoạch tài hàng năm, tổ chức thực nhằm đảm bảo đủ nguồn vốn cho họat động sản xuất kinh doanh Công ty theo kế hoạch sản xuất kinh doanh Giám đốc ban hành Tổng hợp báo cáo thuộc lĩnh vực tài phục vụ việc điều hành Giám đốc công tác kiểm tra quan chức Phòng hành khách hàng: - Định biên gồm 03 cán (Trởng phòng 02 nhân viên nghiệp vụ) - Chức năng: Tham mu cho Phó giám đốc giám đốc thủ tục hành cần thiết, quy chế nhân Công ty - Nhiệm vụ, quyền hạn: Triển khai công tác hành chính, quản trị để đảm bảo hoạt động bình thờng, thông suốt công ty Xây dựng kế hoạch tiền lơng, lao động phù hợp với chiến lợc sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi ngời lao động theo quy định hành Nhà nớc Quản lý hồ sơ giấy tờ công văn đến, công văn vừa liên kết xây dựng công trình xây dựng, vừa Các đội thi công: - Định biên: 07 cán bộ/ đội Mỗi đội có 01 quản lý, 01 kế toán công trình, 01 lái máy, 04 thợ hàn - Chức năng: Trực tiếp đạo thi công công trờng, nhận nhiệm vụ sản xuất Phó giám đốc ( trởng phòng kế hoạch dự án thi công) - Nhiệm vụ, quyền hạn: Trực tiếp quản lý ngời lao động, máy móc thiết bị, vật t công trờng đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu nhất, liên hệ với quyền địa phơng, quan chức sở để phối hợp giải công việc liên quan Thực báo cáo định kỳ, tóan tài phạm vi đợc giao Đảm bảo đạt tiến độ thi công theo yêu cầu kỹ thuật, nghiệm thu khối lợng đạt đợc công trờng - Ngoài Công ty có đội thi công thuê theo sản lợng khoán gọn công trình * Mối quan hệ công tác: - Quan hệ điều hành trực tuyến: cá nhân hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc pháp luật giám đốc định đa Cấp thực có Dơng Thị Vân Nga-Lớp LTTCĐH KT3_K2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - /74 - Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm toán trách nhiệm thực nghiêm túc định ngời phụ trách Nếu có vấn đề bất đồng, báo cáo văn đến ngời định cấp cao hơn, chờ trả lời có trách nhiệm thực nghiêm túc định cđa ngêi trùc tiÕp phơ tr¸ch - Quan hƯ phối hợp, hỗ trợ: Các phận, cá nhân công ty có trách nhiệm chủ động liên hệ phối hợp, hỗ trợ công tác nhằm tháo gỡ kịp thời vớng mắc phát sinh 1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp năm gần nhất: Năm ĐVT Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu ®ång 8.458.080.495 12.663.597.07 13.870.900.08 Nguån vèn KD ®ång 1.200.000.000 Tổng tài sản đồng 2.886.202.045 5.253.420.977 7.960.284.200 Số ngời l® ngêi 35 58 65 Thu nhËp b/q ®/ngêi 1.287.000 1.721.000 2.080.000 Chỉ tiêu 3.500.000.000 3.600.000.000 Qua bảng tổng hợp số liệu cho thấy: tình hình hoạt động thi công xây lắp Công ty năm khả quan, năm 2009 năm nhiều khó khăn cho ngành xây lắp, nhng nói Công ty CP ĐT&TM Việt Nam Hoàng Gia ngày phát triển tạo đợc vị vững thị trờng nh đà trở thành đối tác tin cậy với tổng công ty xây dựng nh tổng công ty xây dựng VINASHIN, VINACONEX, Xây dựng 18, Thăng long Điều đợc thể doanh thu hoạt động hàng năm, tình hình vốn kinh doanh, mức thu nhập bình quân ngời lao động Đời sống ngời lao động ngày nâng cao 1.4.1 Chức Công ty: Công ty CP ĐT&TM Việt Nam Hoàng Gia với chức thi công, xây dựng công trình dân dụng, lắp đặt thang máy, dụng cụ khí nhằm ngày phát triển nguồn vốn kinh doanh, mở rộng sản xuất tăng lợi nhuận, thực tốt nghĩa vụ với đất nớc đặc biệt giải đợc nhiều công ăn việc làm cho ngời lao động, đảm bảo vật chất tinh thần cho cán công nhân viên Công ty 1.4.2 Nhiệm vụ Công ty: Dơng Thị Vân Nga-Lớp LTTCĐH KT3_K2 Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp - /74 - Trêng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm toán Để hoàn thành tốt chức mình, Công ty cần hoàn thành thực tốt nhiệm vụ sau: + Xây dựng, tổ chức thực tốt kế hoạch kinh doanh theo nội dung đà đề + Kinh doanh mặt hàng đà đăng ký + Tổ chức công tác hạch toán tài Thạc sỹ Đặng Ngọc Hùng kế toán theo chế độ quy định + Bảo toàn tăng vốn + Thực phân công lao động cách hợp lý, quan tâm đến đời sống công nhân viên + Nâng cao lực, trình độ quản lý vủa cán quản lý + Thực tốt nghĩa vụ Nhà nớc Phần 2: Hạch toán nghiệp vụ kế toán Dơng Thị Vân Nga-Lớp LTTCĐH KT3_K2 Báo cáo thực tËp tèt nghiÖp - 10 /74 -