Hạch toán nghiệp vụ kế toán tại doanh nghiệp

Khoa Kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Trong nghiệp công nghiệp hóa- đại hóa đất nước ,kế tốn công cụ quan trọng phục vụ công tác quản lý kinh tế mặt vĩ mô vi mơ Cùng với xu quốc tế hóa kinh tế toàn cầu ,Việt Nam dần khẳng định hịa bình hội nhập với kinh tế giới Việc gia nhập tổ chức Thương mại giới WTO tạo khơng hội thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Cơng ty Tạp chí Tin học & Đời sống Hà Nội doanh nghiệp sớm nắm bắt đòi hỏi thị trường có bước chuyển lĩnh lực sản xuất kinh doanh cho phù hợp với kinh tế thị trường Công ty không ngừng nâng cao chất lượng ,cải thiện máy móc , trang thiết bị để tạo sản phẩm tốt Qua thời gian thực tập tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty.Dưới giúp đỡ hướng dẫn tận tình cơ,chú,anh,chị cán Phịng tài vụ Em bước đầu hiểu việc tổ chức công tác kế tốn cơng ty Đồng thời giúp em tích lũy thêm kiến thức để hiểu biết chuyên ngành kế tốn mà em học Ngồi lời mở đầu báo cáo thực tập em gồm phần: Phần : Tổng quan chung doanh nghiệp Phần : Hạch toán nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp Phần 3: Nhận xét ưu, nhược điểm biện pháp hồn thiện phần hành kế tốn doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cán phịng tài vụ giáo Mai Thị Kim Hồng tận tình bảo giúp đỡ em để em hoàn thành báo cáo thực tập này.Do trình độ chun mơn lý luận cịn hạn chế nên chắn khơng tránh khỏi sai sót, em mong đóng góp ý kiến giúp đỡ thầy cô.Em xin chân thành cảm ơn ! Khoa Kinh tế PHẦN 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1/ Qúa trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1) Qúa trình hình thành Năm 2007 mà môn nghệ thuật kiến trúc giấy (origamic artchiect ) cịn mẻ xa lạ khơng với người Việt Nam mà với giới, Ann handicraft thành lập ,hoạt động lĩnh vực thủ công mỹ nghệ, sản xuất sản phẩm thủ công mỹ nghệ dựa ứng dụng nghệ thuật kiến trúc giấy (Origamic artchiect ) kết hợp với hình thức thiệp pop-up , với mục tiêu đưa thị trường sản phẩm thiệp pop-up thủ công chất lượng cao, phong cách riêng biệt, độc đáo so với sản phẩm thiệp thông thường Đồng thời quảng bá cho môn nghệ thuật mẻ giới để người thé giới biết đến mơn nghệ thuật 1.2) Qúa trình phát triển Trong năm qua công ty xây dựng bước chứng kiến thành công tốt đẹp nhờ thiệp đẹp, lịch mang phong cách riêng dịch vụ giao hàng chuyên nghiệp, hạn ,uy tín Hiện Ann Handicarft cơng ty Đông Nam Á chuyên sản xuất phân phối thiệp pop-up thủ công cho đại lý, công ty giới Công ty liên tục đưa mẫu thiết kế theo nhu cầu đơn đặt hàng khách hàng ,tìm kiếm sản phẩm quà tặng thực hóa ý tưởng khách hàng nhờ đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp đội ngũ công nhân trẻ lành nghề Năm 2009 công ty đầu tư mở rộng sản xuất tăng số lượng máy cắt từ máy lên máy cắt laser hiên nay, tuyển thêm công nhân , đầu tư mở rộng quy mô sản xuất Khoa Kinh tế 2/ Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 2.1) Mơ hình tổ chức quản lý a) Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị công ty bao gồm cổ đông ,đồng thời người sáng lập nên công ty Thành phần Hội đồng quản trị gồm: - Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm phó giám đốc cơng ty - Một chuyên viên kiêm giám đốc công ty - Một chuyên kỹ thuật Hội đồng quản trị công ty làm việc theo chế độ tập thể , họp thường kỳ hàng q, ngồi có họp bất thường để giải vấn đề cấp bách Hội đồng quản trị vạch chiến lược mục tiêu hoạt động công ty ,sau giao cho ban giám đốc thực kế hoạch b) Sơ đồ cấu máy tổ chức cơng ty : Ban giám đốc Phịng Phịng Phòng Phòng Phòng Phòng hành kinh thiết kế máy tay kho doanh Khoa Kinh tế 2.2/ Chức nhiệm vụ phòng ban: 2.2.1) Ban giám đốc: - Giám đốc :ở vị trí huy ,điều hành chung hoạt động công ty ,nhận xử lý thơng tin giao nhiệm vụ cho phịng ,giải vấn đề đơn vị , thực chiến lược mà hội đồng quản trị giao cho - Phó giám đốc : Tham mưu giúp việc cho giám đốc lĩnh vực cụ thể giám đốc giao phó ,thường xuyên giám sát phận bên 2.2.2) Phịng hành Phịng hành đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành cơng ty ,các giấy tờ sổ sách Bộ phận kế toán phụ trách việc xử lý số liệu doanh nghiệp phát sinh hàng kỳ ,trình lên ban giám đốc 2.2.3) Phịng kinh doanh Phịng kinh doanh có nhiệm vụ liên kết doanh nghiệp với khách hàng cũ ,khai thác tìm kiếm khách hàng ,tìm biện pháp để tăng doanh thu cho doanh nghiệp Phịng kinh doanh có nhiệm vụ xử lý đơn đặt hàng khách hàng gửi đến ,sau chuyển kết xử lý yêu cầu khách hàng cho phận sản xuất cơng ty 2.2.4) Phịng thiết kế Phịng thiết kế có nhiệm vụ thiết kế mẫu mã sản phẩm ,có thể sửa chữa sản phẩm cũ theo yêu cầu cụ thể khách hàng theo đơn đặt hàng ,sáng tạo mẫu mã ,sản phẩm để đáp ứng khách hàng cũ , mở rộng khách hàng 2.2.5) Phòng máy Phòng máy công ty làm nhiệm vụ cắt nguyên liệu (giấy) thành phơi để chuyển cho phịng tay ,đây cơng đoạn đầu trình sản xuất sản phẩm , thực máy cắt laser Khoa Kinh tế 2.2.6) Phòng tay Đây giai đoạn sau trình sản xuất ,tại sản phẩm hồn thiện đóng gói Qúa trình làm hồn tồn tay Sau sản phẩm hồn thiện chuyển lại kho.Phịng tay gồm cơng nhân trẻ lành nghề ,tay nghề cao , khẳ sản xuất nhanh đáp ứng số lượng theo đơn đặt hàng 2.2.7) Phòng kho Kho nơi lưu trữ bảo quản giấy nguyên liệu khác ,bán thành phẩm, sản phẩm hoàn thiện quy trình sản xuất , đồng thời nơi giữ tiền doanh nghiệp 3/ Tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm qua 3.1) Đặc điểm loại hình kinh doanh - Hàng thủ cơng mỹ nghệ sản xuất chủ yếu phương pháp thủ cơng có tính mỹ nghệ cao - Đặc điểm loại hình kinh doanh thiệp pop-up xuất chỗ để tránh chi phí hải quan., thủ tục xuất khẩu… - Hướng đến đẹp ,độc đáo ,tinh sảo đường nét điêu luyện nghệ nhân, kinh doanh theo hướng xuất nên sản phẩm làm phải mang chất lượng tốt, có tính thẩm mỹ cao - Người tiêu dùng tìm đến thiệp pop-up để tạo mối quan hệ làm ăn, sử dụng ngày vui, trọng đại , kỷ niện … nhờ thiệp đẹp mà mối quan hệ làm ăn, quan hệ nước ngày trở nên tốt đẹp tìm tiếng nói chung tồn giới Đồng thời quảng bá với bạn bè giới kiến trúc nghệ thuật giấy nước ta - Công ty áp dụng theo hướng mở rộng địa bàn phương pháp phân phối hàng cho đại lý giới Khoa Kinh tế 3.2) Lĩnh vực kinh doanh Công ty chuyên sản xuất xuất thiệp pop-up với công nghệ chất lượng cao với nhiều mẫu mã sản phẩm như: - Thiệp pop-up loại có kiếu dáng mẫu mã đẹp phù hợp với đại hội cấp cao, ngày trọng đại mang tính trang trọng xứng đáng đứng vị trí số - Thiệp pop-up loại có kiểu dáng trẻ trung, mang tính nghệ thuật phù hợp với liên hoan ,đại hội, ngày vui đời - Thiệp pop-up lụa màu sản phẩm tuyệt vời màu sác đa dạng hay kết hợp màu tinh tế ,điêu luyện ,tính bền đẹp - Thiệp po-up tranh quê Việt Nam mang đậm nét sắc dân tộc ,đồng thời quảng bá với bạn bè giới biết người ,văn hóa,…VN 3.3) Những thuận lợi khó khăn a) Những thuận lợi - Nhân cơng dễ tìm, th nhân cơng với giá rẻ - Ngun liệu có sãn nước khơng phải nhập nên giá thành đầu vào rẻ có sức cạnh tranh thị trường - Trong khu vực Đông Nam Á công ty sản xuất thiệp pop-up nên sức cạnh tranh khơng nhiều b) Những khó khăn - Vì sản phẩm nên chưa nhiều người biết đến sức mua thị trường chưa cao, - Kiểu dáng mẫu mã dựa chủ yếu truyền thống , sản phẩm tạo từ đơi bàn tay khóe léo người thợ mang tính độc riêng minh nên giá thành cao so với số sản phẩm sản xuất máy mang tính đại trà - Cơng tác xuất cịn yếu khâu nghiên cứu thị trường ,tiếp cận thị trường ,chưa thực nắm bắt nhu cầu thị hiếu khách hàng Khoa Kinh tế - Chưa tận dụng hết tiềm vốn có.Nhu cầu khách hàng thường xuyên thay đổi thị trường lại có thị hiếu khác Bảng kim ngạch xuất hàng thủ công mỹ nghệ công ty ANN vào thị trường Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Trị giá Trị giá Tỷ Năm 2009 Trị giá Tỷ Tỷ Trị giá Tỷ (USD) trọng(%) (USD) trọng(%) (USD) trọng(%) (USD) trọng(%) Mỹ 1,650 32 3,556 34 1,416 23 2,278 36 Nhật Bản 1,702 33 4,183 40 2,032 33 2,658 42 EU 1,032 20 1,464 14 1,232 20 0,633 10 Trung đông 0,774 15 1,255 12 1,479 24 0,759 12 ( Nguồn : Phịng tài chính, kế tốn cung cấp) Trong thị trường xuất Nhật Bản ,Mỹ Kim ngạch xuất khấu sang thị trường chiếm 60% tổng số kim ngạch hàng xuất ,còn lại thị trường EU Trung Đông hàng năm kim ngạch xuất chiếm khoảng 40% Hiện công ty hướng tới nghiên cứu thị trường Đức Pháp Khoa Kinh tế PHẦN 2: HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP Những vấn đề chung hạch tốn 1.1 Hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng Công ty doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh sách vở, báo chí, chủng loại mặt hàng Công ty sản xuất phong phú nhiều mẫu mã đẹp Để việc quản lý dễ dàng phù hợp với tình hình thực tế đơn vị Công ty chọn áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ Trình tự ghi sổ theo phương pháp sau: Chứng từ kế toán bảng phân bổ Bảng kê NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ Số BÁO CÁO - TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Khoa Kinh tế 1.2: Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng kế toán toán Kế toán tổng hợp kế toán TSCĐ Kế toán vật tư Kế toán tiền lương kế tốn cơng nợ Thủ quỹ 1) Kế tốn trưởng: Kiêm trưởng phịng có trách nhiệm điều hành chung công việc phong với nhiệm vụ hướng dẫn, đạo, tổ chức, kiểm tra tồn cơng tác kế tốn cơng ty Giúp giám đốc chấp hành sách , chế độ quản lý sử dụng tài sản, sử dụng quỹ tiền lương, quỹ phúc lợi việc chấp hành sách tài Đồng thời có trách nhiệm cung cấp thơng tin kế tốn cho Giám đốc quan lãnh đạo 2) Kế toán toán phải thường xuyên theo dõi giao dịch cơng ty khoản tốn 3) Kế tốn tổng hợp: Có trách nhiệm kiểm tra sổ sách kế toán chi tiết nhân viên kế toán lập, đồng thời phải hạch toán tổng hợp, lập phân tích báo cáo tài chính, báop cáo kế tốn, so sánh, đối chiếu số liệu Ngồi cịn có nhiệm vụ quản lý hệ thống kế tốn quản trị, người đăng ký chữ ký uỷ quyền kế toán trưởng tài khoản ngân hàng 4) Kế tốn TSCĐ phải đảm bảo cơng tác hạch tốn để ln nắm xác thơng tin tài sản cố định công ty tài sản có (giá trị vật tương ứng), cũ nào, sử dụng, sử dụng nào, tăng giảm Khoa Kinh tế 5) Kế tốn vật tư: Có nhiệm vụ quản lý, theo dõi, lập chứng từ tình hình Nhập - Xuất - Tồn nguyên vật liệu kỳ 6) Kế tốn tiền lương: phải tính xác lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT KPCĐ cho cán bộ, công nhân viên cơng ty Sau đó, bảng tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương nộp cho kế tốn tổng hợp 7) Kế tốn cơng nợ: Theo dõi tình hình cơng nợ cơng ty cuối tháng, cuối quý lên bảng kê tổng hợp theo dõi cơng nợ khách hàng 8) Thủ quỹ: Thủ quỹ có nhiệm vụ thu chi tiền mặt dựa phiếu thu, cho kế toán toán chuyển sang phải nắm biến động tiền mặt quỹ hàng tháng nộp báo cáo quỹ cho kế toán trưởng 1.3: Chứng từ - Sổ chi tiết - Sổ tổng hợp loại báo cáo kế toán: * Tổ chức hệ thống chứng từ: Hiện Công ty đăng ký sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Luật kế toán Nghị định số 129/2004/NĐ/CP ngày 31/05/2004 Chính phủ Hệ thống chứng từ Cơng ty chia thành nhóm cụ thể sau: - Nhóm chứng từ lao động - tiền lương: Sổ danh sách lao động, Bảng toán sản phẩm, Bảng công, Bảng tổng hợp tiền lương tất phận, Phiếu nhập sản phẩm, Phiếu đề nghị tạm ứng - Nhóm chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, Phiếu chi kèm theo chứng từ gốc, biên lai - Nhóm chứng từ liên quan đến TSCĐ: Bảng phân bổ khấu hao tháng, quý, năm, Hóa đơn mua TSCĐ - Nhóm chứng từ liên quan đến hàng tồn kho: Báo cáo kiểm kê hàng tồn kho hàng tháng, Phiếu nhập, Phiếu xuất - Nhóm chứng từ bán hàng gồm hóa đơn thuế GTGT * Hệ thống Sổ chi tiết: - Sổ tiền gửi ngân hàng 10 ... thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Khoa Kinh tế 1.2: Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng kế toán toán Kế toán tổng hợp kế toán TSCĐ Kế toán vật tư Kế. .. Kinh tế PHẦN 2: HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP Những vấn đề chung hạch toán 1.1 Hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng Công ty doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh sách vở,... tin kế tốn cho Giám đốc quan lãnh đạo 2) Kế toán toán phải thường xuyên theo dõi giao dịch công ty khoản toán 3) Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm kiểm tra sổ sách kế toán chi tiết nhân viên kế toán