MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 6 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN THÀNH AN 8 1 Sự hình thành và phát triển của đơn vị: 8 2 Ngành nghề hoạt động của công ty 9 3 Vị trí và chỉ tiêu kinh tế của doanh nghiệp. 10 4 Quá trình hoạt động sản xuất 11 5 Cơ cấu quản lý của đơn vị 11 5.1 Sơ đồ cơ cấu quản lý tại ty TNHH ĐIỆN THÀNH AN 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN THÀNH AN 18 1 Những vấn đề chung về hạch toán kế toán. 18 1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy Kế toán. 18 1.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 18 1.2 Đặc điểm tổ chức công tác Kế toán. 20 1.2.1 Hình thức sổ kế toánvà chế đọ sổ kể toán áp dụng tại công ty 20 2.1 Kế toán quản trị 25 2.1.1 Khái niệm, tác dụng, đối tượng và nguyên tắc tổ chức của kế toán quản trị 25 2.2.2Nội dung của kế toán quản trị 26 2.2.3 Báo cáo kế toán quản trị 27 2.2.4Kế toán quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn và dài hạn 27 2.2.4 Tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp 28 2. 2 Kế toán tài chính 28 2.2.1 Hạch toán kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH ĐIỆN THÀNH AN 28 2.2.1.1 Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ của tài sản cố định 28 2.2.1.2 Các chứng từ, tài khoản, số sách công ty sử dụng 29 2.2.1.3. Hạch toán kế toán tình hình biến động tăng giảm TSCĐ tại Công ty TNHH Thành An 31 2.2.1.4. Hạch toán khấu hao TSCĐ. 32 2.2.2.Hạch toán kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 40 2.2.2.1.Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL 40 2.2.2.2Nhiệm vụ của kế toán NVL 40 2.2.2.3.Phân loại nguyên vật liệu 40 2.2.2.4.Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 42 2.2.2.5.Giá thực tế của vật liệu nhập kho 42 2.2.2.6.Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 43 2.2.2.7.Giá thực tế của vật liệu nhập kho 44 2.2.2.8.Giá thực tế của vật liệu xuất kho 44 2.2.2.9.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 46 2.2.2.9.1.Các chứng từ sử dụng trong kế toán 46 2.2.2.9.2.Các phương pháp hạch toán chi tiết 46 2.2.3Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 50 2.2.3.1Một số khái niệm 50 2.2.3.2Ý nghĩa của kế toán lao động tiền lương 50 2.2.3.3Nhiệm vụ của kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương 50 2.2.3.4 Chế độ văn bản doanh nghiệp áp dụng 51 2.2.3.5 Hạch toán chi tiết và tổng hợp tiền lương tại công ty TAElectric 56 2.2.3.6 Trình tự hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 58 2.2.4Hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm 59 2.2.4.1 Chi phÝ s¶n xuÊt, ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt 59 2.2.4.2Gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm 61 2.2.4.3 §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 62 2.2.4.4 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 63 2.2.4.5. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn 76 2.2.4.6 §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë 78 2.2.4.7 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh 81 2.2.5 Kế toán phần hành vốn bằng tiền. 86 2.2.5.3 Tài khoản sử dụng trong kế toán vốn bằng tiền 87 2.2.5.4 Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ. 87 2.2.5..5 Quy trình ghi sổ kế toán 95 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN THÀNH AN. 96 Đánh giá chung về tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán 96 1.1 Ưu điểm về công tác kế toán của công ty 96 1.2 Những hạn chế về công tác kế toán 97 KẾT LUẬN 99
Trng H Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN H Ni, ngy 06 thỏng 04nm 2012 SV: Lờ Th Hng Nhiờn Lp: C KT 12 K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn MC LC 1.2 c im t chc cụng tỏc K toỏn 17 1.2.1 Hỡnh thc s k toỏnv ch s k toỏn ỏp dng ti cụng ty 17 2.1.1 Khỏi nim, tỏc dng, i tng v nguyờn tc t chc ca k toỏn qun tr 22 2.2.2Ni dung ca k toỏn qun tr 23 2.2.3Bỏo cỏo k toỏn qun tr 24 2.2.4K toỏn qun tr cho vic quyt nh ngn hn v di hn 24 2.2.4T chc k toỏn qun tr doanh nghip 25 2.2.1.1 Khỏi nim, c im v nhim v ca ti sn c nh 25 2.2.1.2Cỏc chng t, ti khon, s sỏch cụng ty s dng 26 2.2.3Hch toỏn k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 47 2.2.3.1Mt s khỏi nim 47 2.2.3.2í ngha ca k toỏn lao ng tin lng .47 2.2.3.3Nhim v ca k toỏn lao ng tin lng v cỏc khon trớch theo lng 47 2.2.3.5Hch toỏn chi tit v tng hp tin lng ti cụng ty TAElectric 52 ỏnh giỏ chung v t chc b mỏy k toỏn v cụng tỏc k toỏn 92 SV: Lờ Th Hng Nhiờn Lp: C KT 12 K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn DANH MC S S 1: S c cu qun lý ti cty tnhh in thnh an S 2: S t chc b mỏy k toỏn ti cty S 3: Quy trỡnh ghi s ti cty in thnh an S 4: Quy trỡnh luụn chuyn chng t ti tnhh in thnh an S 5:Trỡnh t luụn chuyn chng t TSC S 6: Trỡnh t hch toỏn tng gim TSC hu hỡnh S 7:Khỏi quỏt quy trỡnh hch toan HMTSC S 8: Hch toỏn vt liu theo phng phỏp th kho S 9: S luụn chuyn chng t k toỏn tin lng S 10: Trỡnh t hch toỏn tin lng S 11: K toỏn chi phớ sn xut ton doanh nghip theo phng phỏp KKTX SV: Lờ Th Hng Nhiờn Lp: C KT 12 K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn LI M U Nn kinh t nc ta ang quỏ trỡnh hi nhp v phỏt trin ng trc nhng th thỏch v c hi, vic qun lý cng nh nhng chớnh sỏch ca nh nc ta l ng lc ũn by tớch cc vic phỏt trin v n nh nn kinh t Trong nhng nm gn õy, c bit t tr thnh thnh viờn chớnh thc ca t chc thng mi th gii WTO vo ngy 05/11/2006, Vit Nam ó th hin mt nn kinh t giu tim nng, vi nhiu hỡnh thc s hu v nhiu thnh phn kinh t, thu hỳt mnh m s u t v ngoi nc Trong vũng xoỏy ca nn kinh t th trng, c bit sau nm 2000 cựng vi s i ca Lut doanh nghip mi, s lng cỏc doanh nghip ti Vit Nam tng lờn nhanh chúng tn ti v phỏt trin thỡ cụng tỏc qun lý cỏc doanh nghip phi c bit c chỳ trng Bờn cnh vic o to v tuyn dng h thng nhõn viờn qun tr cú nng lc v chuyờn mụn cao thỡ vic tng cng nhng cụng c qun lý v sn phm phn mm cụng ngh cao cng úng vai trũ quyt nh h tr qun lý Trong ú k toỏn l mt cụng c qun lý hu hiu vic thu thp v cung cp thụng tin chớnh xỏc, kp thi v hu ớch cho quỏ trỡnh quyt nh Trong quỏ trỡnh hc v nghiờn cu ti khoa K toỏn_Kim toỏn trng i Hc Cụng Nghip H Ni em ó c trang b mt kin thc chuyờn mụn khỏ ton din v chuyờn ngnh k toỏn tng hp cng nh c cp nht v nhng ch v chun mc k toỏn mi h thng k toỏn Vit Nam Tuy nhiờn thc t cụng tỏc hch toỏn k toỏn cỏc doanh nghip rt a dng tu thuc vo quy mụ hot ng, tớnh cht ngnh ngh v yờu cu qun tr ca tng doanh nghip Do vy nh trng ó khụng nhng to iu kin cho chỳng em c trang b kin thc m cũn c hc hi thc tin qua thi gian thc ti cỏc doanh nghip Sau mt thi gian thc ti cụng ty TNHH IN THNH AN em ó thu thp c nhiu kinh nghim thc t rt hu ớch Trong giai on thc tng hp ban u em ó nghiờn cu v cú cỏi nhỡn tng quan v quy mụ hot ng, c im ngnh ngh kinh doanh cng nh cụng tỏc t chc qun lý núi chung v cụng tỏc hch toỏn k toỏn núi riờng ti n v Bc u hỡnh thnh ỏnh giỏ ch quan v nhng u th cng nh nhng bt cp ca n v SV: Lờ Th Hng Nhiờn Lp: C KT 12 K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn Bỏo cỏo thc cú ni dung chớnh nh sau: Chng 1: Tng quan chung v Cụng ty TNHH in Thnh An Chng 2: Hch toỏn nghip v k toỏn ti Cụng ty TNHH in Thnh An Chng 3: ỏnh giỏ chung v cụng tỏc k toỏn ti TNHH in Thnh An SV: Lờ Th Hng Nhiờn Lp: C KT 12 K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn CHNG 1: TNG QUAN CHUNG V CễNG TY TNHH IN THNH AN S hỡnh thnh v phỏt trin ca n v: Cụng ty TNHH in Thnh An c thnh lp ngy 09 thỏng 01 nm 2001 theo giy phộp ng ký kinh doanh s: 0102001784 S K hoch v u t H Ni cp ngy 09/01/2001 Tri qua hn 20 nm hỡnh thnh v phỏt trin, Cụng ty TNHH in Thnh An ó cú nhng bc phỏt trin khụng ngng vic thit k, t v cung cp sn phm cho ngnh in v ngoi nc Cho n nay, Cụng ty ó cú nhiu kinh nghim vic sn xut cỏc loi trm kiụt, t bng in, thang mỏng cỏp; cỏc loi cu dao, cu chỡ; ct in bờ tụng li tõmv cỏc thit b khỏc mang nhón hiu THNH AN vi bn cao, cht lng tt Chỳng tụi liờn tc u t cỏc trang thit b hin i, s dng ngun nhõn lc cht lng cao phc v sn xut to ch ng cho Cụng ty phỏt trin v ng vng trờn th trng Nm 2004, Cụng ty ó ỏp dng h thng Qun lý cht lng ISO 9001:2000 vo hot ng sn xut kinh doanh Nm 2005, c s chuyn giao cụng ngh ca xớ nghip bờ tụng Chốm, chỳng tụi a dõy chuyn sn xut ct bờ tụng li tõm vi cụng sut 10.000 ct/nm vo hot ng Cụng ty ó tham gia xõy lp nhiu cụng trỡnh cú quy mụ ln, m bo yờu cu v cht lng k thut tt, uy tớn cao trờn th trng Hin sn phm ca Thnh An ó cú mt nhiu cụng trỡnh ln, hot ng chớnh trờn cỏc lnh vc: Sn xut t bng in trung th, h th, trm Kios hp b, thang mỏng cỏp, cỏc loi cu dao cu chỡ, ct in bờ tụng li tõm; cung cp cỏc thit b ng dõy v trm, cỏc thit b úng ct n 110KV; L nh phõn phi, lm t bng in ca Schneider Electric Vi i ng cụng nhõn lnh ngh, giu kinh nghim, bng cụng ngh tiờn tin, dõy chuyn thit b hin i, ng b, 90% iu khin t ng chỳng tụi hon ton cú kh nng ỏp ng cỏc yờu cu a dng v sn phm, yờu cu cao v cht lng, ỳng tin vi chi phớ hp lý SV: Lờ Th Hng Nhiờn Lp: C KT 12 K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn Trong quỏ trỡnh phỏt trin, Cụng ty luụn n lc to cỏc sn phm v dch v tt nht cho khỏch hng bng cỏch chỳ trng u t trang thit b hin i, s dng ngun nhõn lc cht lng cao, ỏp dng h thng ISO vic iu hnh qun lý Vi phng chõm s tớn nhim ca khỏch hng l chỡa khúa ca thnh cụng, th cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty TNHH in Thnh An khụng ngng lờn to nhng sn phm uy tớn cht lng v cỏc dch v chuyờn nghip nhm khng nh v th ca mỡnh trờn th trng ngnh in Mong mun c phc v cỏc khỏch hng ngy cng chu ỏo hn, chỳng tụi luụn sn sng tip nhn v bit n mi s úng gúp ý kin ca khỏch hng!2 *Tờn a ch ca doanh nghip: - Tờn cụng ty: Cụng ty TNHH in Thnh An - Tờn vit tt: TAElectric - Tr s chớnh: 39D2 Tp th Nguyn Cụng Tr - Hai - B Trng - H Ni - VPGD: 486 Trn khỏt Chõn - Hai B Trng - H Ni - Nh mỏy: Phỳ Thy - Gia Lõm - H Ni - in Thoi: (+84 4) 3.9763332 3.9763428 - Fax: (+84 4) 3.9766146 - Website: http://www.dienthanhan.com - Tng Giỏm c: ụng Nguyn Vn Thỳy Ngnh ngh hot ng ca cụng ty - Sn xut t bng in, cu dao, cu chỡ , ct bờ tụng - Sn xut cung cp vt t ngnh in, ph kin ng dõy - Gia cụng cỏc sn phm c khớ t thộp tm * n v hng u lnh vc sn xut t bng in - T phõn phi , t t bự, bn iu khin, trm KIOS - T mỏy ct , t cu dao ph ti - T ATS, T iu khin bm, t RACK - H thng t trung th RM6, SM6 - V t cỏc loi SV: Lờ Th Hng Nhiờn Lp: C KT 12 K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn V trớ v ch tiờu kinh t ca doanh nghip Cụng ty cú nhim v hng nm sn xut cỏc mt hng thit b in phc v cho th trng v ỏp ng cho ngi tiờu dựng Trong quỏ trinh xõy dng v trng thnh , trói qua nhiu khú khn gian kh n cty ó t c nhiu thnh tu ng k giỏ tr sn lng thc hiờn hng nm ngy mt tng , nhiu nm cty ó t vt mc k hoch t , sn phm ca cụng ty ó c th trng v nc chp nhn Sau mt thi gian di phỏt trin bn vng vi b dy kinh nghim trờn 20 nm sn xut t bng in v gia cụng c khớ , Thnh An Electric chớnh thc a trung tõm gia cụng c khớ chinh xỏc vo hot ng ti nh mỏy Phỳ Thy Gia Lõm H Ni Vi quy mụ ban u nhiu nm trc õy ,ch l mt xng sn xut rt nh gia cụng sn xut mt vi loi sn phm bng cụng ngh th cụng nh t bng in , hũm cụng t , hũm th, thang mỏy cỏp , bn gh , ti Thnh An Electric ó khụng ngng u t phỏt trin v tr thnh mt nhng nh mỏy cú quy mụ , cht lng v cao uy tớn trỏch nhim vi khỏch hng Vi h thng mỏy múc c u t hin i , i ng cụng nhõn lnh ngh , chỳng tụi ó khụng ngng cho thi trng nhng sn phm cú cht lng v giỏ thnh cnh tranh nht Tri qua nhng nm 2010-2013 cụng ty ó t c nhng thnh tu Lnh vc m rng: M rng ngnh ngh a dng phong phỳ Li nhun: Nhng nm u tiờn thỡ li nhun cha cao Nhng nhng nm gn õy 2010, 2011,2013 thỡ vi lng tiờu th sn phm ngy cng nhiu nờn li nhun cng tng cao hn vi mc chi phớ chi cụng ty ang trờn phỏt trin n s ca cụng ty l: Tng nguyờn giỏ TSC: 120.000.000.000 Ngun c inh : 40.000.000.000 Ngin lu ng: 80.000.000.000 SV: Lờ Th Hng Nhiờn Lp: C KT 12 K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn Quỏ trỡnh hot ng sn xut Tri qua cỏc nm cụng ty ó t c nhng thnh tu to ln ó a cụng ty ngy cng phỏt trin nhanh chúng ỏp ng c nhu cu ngi tiờu dựng - Hng phỏt trin ca doanh nghip: Qua bng s liu trờn ta thy tỡnh hỡnh hot ng nm 2012 so vi nm 2013 ó cú s thay i rừ Chng t cụng ty qua nm ú cú quy mụ u t phỏt trin ln nờn s ngi c a vo s dng ngy cng tng Khụng dng li ú cụng ty cũn ang cú xu hng m rng quy mụ sn hot ng m rng th trng tiờu th da dng hoỏ sn phm C cu qun lý ca n v Trong mụi trng cnh tranh quyt lit ca nn kinh t th trng vi c ch qun lý mi, gión rng vũng kim soỏt ca Nh nc, tng cng tớnh t ch v sỏng to qun lý ca cỏc doanh nghip thỡ vic la chn mụ hỡnh t chc qun lý no cho phự hp úng vai trũ quyt nh s tn ti v phỏt trin ca chớnh doanh nghip ú SV: Lờ Th Hng Nhiờn Lp: C KT 12 K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni 10 Khoa K Toỏn-Kim Toỏn 5.1S c cu qun lý ti ty TNHH IN THNH AN Sơ đồ 1: Cơ cấu máy quản lý Công ty Hi ụng qun tr Gớam c Phú giỏm c k thut Phú giỏm c ti chớnh Phũng thớ nghim Phũng k toỏn ti v Phũng t ch hnh chớnh Phũng thit b vt t Phũng k hoch u t Cỏc t i thi cụng Mô hình cấu mà công ty áp dụng mô hình trực tuyến chức Theo mô hình Giám đốc ngời định phận chức định phân cấp quản lý mà đợc Giám đốc uỷ quyền Giám đốc uỷ quyền cho phó Giám đốc phụ trách số lĩnh vực chuyên môn Các phòng chức thuộc lĩnh vực chuyên môn phó Giám đốc làm việc với phó giám đốc Có vấn đề xảy lĩnh vực phó Giám đốc phòng ban chức phải phối hợp để giải sau báo cáo nên Giám đốc định kỳ đột xuất Qua hình thức cấu trực tuyến chức công ty thực tốt chế độ thủ trởng, đồng thời khai thác đc lực phòng ban ngời lao động SV: Lờ Th Hng Nhiờn Lp: C KT 12 K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni 81 Koa K Toỏn-Kim Toỏn n v: Cụng ty TNHH in Thnh An BNG PHN B CHI PH SN XUT Thỏng 11 nm 2012 n v tớnh: ng STT Tờn mt hng Aptomat CPNVLTT CPNCTT CPSXC 83.000.000 217.330.00 Cng 43.312.738 343.642.738 Cụng tc ng 75.000.000 h 145.100.00 28.918.000 249.018.000 Cng 158.000.00 362.430.00 0 72.230.738 592.660.738 Ngy 30 thỏng 11 nm 2012 Ngi lp phiu K toỏn trng (ký, h tờn) (ký, h tờn) Lấ TH HNG NHIấN Lớp: CDKT12_K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni 82 Koa K Toỏn-Kim Toỏn 2.2.5 K toỏn phn hnh bng tin 2.2.5.1 c im bng tin ca Cụng ty Vn bng tin ca Cụng ty gm tin mt, tin gi ngõn hng v tin ang chuyn Tin mt: Tin mt c qun lý thng nht ti qu ca Cụng ty Ngoi t nhp qu tin mt c quy i ng Vit Nam theo t giỏ giao dch bỡnh quõn trờn th trng ngoi t liờn ngõn hng Ngõn hng Nh nc Vit Nam cụng b ti thi im phỏt sinh nghip v kinh t Vic kim kờ qu hng ngy th qu thc hin Ngoi nh k vo cui mi quý, cụng ty tin hnh kim kờ qu mt ln Bờn cnh ú, cụng ty cũn tin hnh cỏc t kim kờ qu t xut nõng cao tớnh an ton ca tin mt ti qu Tin gi ngõn hng: Cỏc nghip v toỏn ca Cụng ty c thc hin ch yu qua Ngõn hng Cụng ty m ti khon ti Ngõn hng TMCP Chõu H Ni - Chi nhỏnh Hai B Trng H Ni Tin ang chuyn: Nhng khon tin thu c chuyn np trc tip vo Ngõn hng, th tớn dng, Kho bc Nh nc m khụng qua qu c phn ỏnh vo ti khon ny 2.2.5.2 Cỏc nghip v ch yu v nguyờn tc hch toỏn cỏc nghip v i vi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh bng ngoi t thỡ chờnh lch t giỏ hi oỏi c hch toỏn vo bờn cú TK 515 doanh thu ti chớnh (Lói t giỏ) hoc bờn n TK 635 chi phớ ti chớnh (L t giỏ) S d cui k ca cỏc ti khon tin mt bng ngoi t v tin gi ngõn hng bng ngoi t c ỏnh giỏ li theo t giỏ giao dch bỡnh quõn trờn th trng ngoi t liờn ngõn hng Ngõn hng Nh nc Vit Nam cụng b ti thi im lp bỏo cỏo ti chớnh nm Cui nm ti chớnh chờnh lch t giỏ hi oỏi ỏnh giỏ li s d ngoi t c phn ỏnh vo TK 413 Chờnh lch t giỏ hi oỏi, tiu khon 4131 Cỏc nghip v liờn quan n bng tin ca Cụng ty nhiu v a dng, phỏt sinh thng xuyờn, bng c ng Vit Nam v ụla M 2.2.5.3 Ti khon s dng k toỏn bng tin K toỏn s dng TK sau phn ỏnh bng tin: Lấ TH HNG NHIấN Lớp: CDKT12_K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni 83 Koa K Toỏn-Kim Toỏn TK 111 - Tin mt, vi TK cp 2: - TK 1111 Tin Vit Nam - TK 1112 Ngoi t TK 112 Tin gi ngõn hng, vi TK cp 2: - TK 1121 Tin Vit Nam - TK 1122 Ngoi t TK 113 Tin ang chuyn, vi TK cp 2: - TK 1131 Tin Vit Nam - TK 1132 Ngoi t 2.2.5.4 Chng t v quy trỡnh luõn chuyn chng t Quy trỡnh luõn chuyn chng t thu tin mt Ngi np tin ngh K toỏn K toỏn toỏn trng Lp phiu thu Th qu Ký v duyt np tin Ký phiu thu v duyt np Nhn li phiu thu Nhn phiu thu v np tin Ghi s k toỏn Ghi s qu tin mt S 07: Quy trỡnh luõn chuyn chng t thu tin mt Liờn 1: Lu li cung Lấ TH HNG NHIấN Lớp: CDKT12_K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni 84 Koa K Toỏn-Kim Toỏn Liờn 2: a khỏch hng Liờn 3: Th qu gi i chiu v ghi s qu Quy trỡnh luõn chuyn phiu chi : Ngi K toỏn K toỏn ngh chi toỏn trng lp giy Lp phiu ngh, chi toỏn tm Th qu Ký v duyt chi ng ý ng Giỏm c ký phiu chi Nhn phiu Chi nhn phiu chi nhn tin v xut tin ký phiu chi ghi s ghi s qu toỏn tin mt S 08: Quy trỡnh luõn chuyn chng t chi tin mt Quy trỡnh ghi s k toỏn tin mt : Lấ TH HNG NHIấN Lớp: CDKT12_K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni 85 Koa K Toỏn-Kim Toỏn Chng t thu tin NKCT s S cỏi Bỏo cỏo hoc chi tin(liờn 2,3) Bng kờ s TK111 ti chớnh s chi tit qu Bng tng hp tin mt chi tit tin mt s qu tin mt (do th qu ghi) Dn chng mt s chng t phỏt sinh nm 2011 ti cụng ty 01 Ngy 07/11/2012, phiu thu s 96, cụng ty ng c in lc Vit Hng.thanh toỏn tin mua hng thỏng 10 s tin 13.850.000 ng, cn c vo phiu thu k toỏn nh khon: N tk 111.1 Cú tk 331 13.850.000 13.850.000 ng thi k toỏn vo s liờn quan: s qu tin mt, s chi tit tin mt, s tng hp, s nht ký chung, s chi tit phi thu ca khỏch hng, Lấ TH HNG NHIấN Lớp: CDKT12_K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni 86 Koa K Toỏn-Kim Toỏn n v; Cụng ty TNHH in Thnh An Mu s 01-TT (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC a ch:Phỳ Thy Gia Lõm H Ni ngy 20/03/2006 ca B trng ) PHIU THU Ngy 07 thỏng 11 nm 2012 Quyn s: 37 S: 96 N: tk 331 Cú: tk 111 H tờn ngi np tin: Cụng ty ng c in lc Vit Hng a ch: Lý np: toỏn tin mua hng S tin: 13.850.000 (Vit bng ch): Mi ba triu tỏm trm nm mi nghỡn ng chn Kốm theo: húa n bỏn hng Ngy 07 thỏng 11 nm 2012 Ngi lp phiu (ký,h tờn) K toỏn trng (ký,h tờn) Lấ TH HNG NHIấN Lớp: CDKT12_K12 Ngi np tin (ký,h tờn) Th qu (ký,h tờn) Giỏm c (ký,h tờn) Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni 87 Koa K Toỏn-Kim Toỏn 02.Ngy 15/11/2012, phiu chi s 73, tm ng cho V Vn Mnh phõn xng sn xut mua nguyờn liu thộp tng s tin 18.750.000 ng K toỏn nh khon v vo s N tk 141: Cú tk 111: 18.750.000 18.750.000 ng thi k toỏn vo s qu tin mt, s chi tit tin mt, s tm ng ca nhõn viờn, s tng hp, s nht ký chung, s cỏi tk 111, 141 Lấ TH HNG NHIấN Lớp: CDKT12_K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni 88 n v: Cụng ty TNHH in Thnh An a ch:Phỳ Thy-Gia Lõm-H Ni Koa K Toỏn-Kim Toỏn Mu s: 02-TT (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) PHIU CHI Ngy 15 thỏng 11 nm 2012 Quyn s: 43 S: 73 N:tk 141 Cú:tk 111 H tờn ngi nhn tin: V Vn Mnh a ch: Phõn xng sn xut Lý chi: Tm ng cho V Vn Mnh mua nguyờn vt liu S tin: 18.750.000 (Vit bng ch): Mi tỏm triu by trm nm mi nghỡn ng chn Kốm theo: giy ngh tm ng ( gc) Ngy 15 thỏng 11 nm 2012 Ngi lp phiu (ký,h tờn) K toỏn trng (ký,h tờn) Lấ TH HNG NHIấN Lớp: CDKT12_K12 Ngi np tin (ký,h tờn) Th qu (ký,h tờn) Giỏm c (ký,h tờn) Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni 89 n v: Cụng ty TNHH in Thnh An a ch:Phỳ Thy-Gia Lõm- H Ni Koa K Toỏn-Kim Toỏn Mu s S03a1-DN (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) S NHT Kí THU TIN Thỏng11 nm 2012 Ngy thỏng ghi s Chng t S Ngy hiu Ghi Din gii thỏng N Ghi Cú cỏc TK Tk Ti khon khỏc 331 Tk S tin S hiu A 31/10 B C D S trang 111 105.900.000 E trc chuyn sang 07/11 PT 13.850.000 96 Cng chuyn sang trang sau S ny cú trang, ỏnh s t trang s 01 n Ngy m s Ngy .thỏngnm2011 Ngi ghi s (ký,h tờn) Lấ TH HNG NHIấN Lớp: CDKT12_K12 K toỏn trng (ký,h tờn) Giỏm c (ký,h tờn,úng du) Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni 90 n v:Cụng ty TNHH in Thnh An a ch:Phỳ Thy-Gia Lõm- H Ni Koa K Toỏn-Kim Toỏn Mu s S03a2-DN (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) S NHT Kí CHI TIN Thỏng 11 nm 2012 Ngy thỏng ghi s Chng t S Ngy hiu thỏng Ghi Ghi N cỏc TK Cú Din gii 141 TK S tin S hiu A 31/10 B 15/11 C 15/11 D S trang trc chuyn sang Tm ng cho Mnh 111 235.800.000 E 18.750.000 pxsx Cng chuyn sang trang sau -S ny cú.trang,ỏnh s trang t s 01 n trang -Ngy m s Ngy thỏngnm Ngi ghi s (Ký,h tờn) K toỏn trng (ký,h tờn) Giỏm c (Ký,h tờn,úng du) 2.2.5 Quy trỡnh ghi s k toỏn Lấ TH HNG NHIấN Lớp: CDKT12_K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni 91 Koa K Toỏn-Kim Toỏn S sỏch: ghi chộp cỏc nghip v bng tin k toỏn s dng h thng s gm : - Nghip v tin mt: s qu tin mt (S07-DN), s k toỏn chi tit qu tin mt (S07a-DN), s chi tit tin mt ti qu bng ngoi t - Nghip v tin gi ngõn hng: S tin gi ngõn hng (S08-DN), s chi tit tin gi ngõn hng bng ngoi t, bng i chiu vi ngõn hng, s theo dừi np sộc S chi tit tin mt ti qu bng ngoi t v s chi tit tin gi ngõn hng bng ngoi t k toỏn t m da trờn quy nh mang tớnh hng dn ca Nh nc phc v cho cụng tỏc ca Cụng ty Quy trỡnh ghi s din nh sau: Chng t bng tin S nht ký thu tin, chi tin S NHT Kí CHUNG S CI TK 111, 112, 113 Cỏc s k toỏn chi tit tin mt, tin gi Bng tng hp chi tit Bng cõn i s phỏt sinh BO CO TI CHNH Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi cui thỏng hoc inh k Quan h i chiu, kim tra Lấ TH HNG NHIấN Lớp: CDKT12_K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni 92 Koa K Toỏn-Kim Toỏn CHNG 3: NH GI KHI QUT T CHC HCH TON K TON TI CễNG TY TNHH IN THNH AN ỏnh giỏ chung v t chc b mỏy k toỏn v cụng tỏc k toỏn 1.1 u im v cụng tỏc k toỏn ca cụng ty +v b mỏy qun lý: Cụng ty ó t chc b mỏy gn nh, cỏc phũng ban chc nng thc hin theo ỳng chc nng, nhim v c giao, m bo cung cp kp thi v chớnh xỏc cỏc thụng tin cn thit cho lónh o cụng ty vic t chc sn xut, qun lý kinh t phự hp vi yờu cu qun lý kinh t v c im sn xut kinh doanh ca Cụng ty + V b mỏy k toỏn: B mỏy k toỏn ca cụng ty c b trớ theo hỡnh thc chung, cỏch sp xp nh vy phự hp vi quy mụ sn xut cng nh c im sn xut kinh doanh ca cụng ty Nhõn viờn phũng k toỏn u cú trỡnh v nghip v k toỏn, nhit tỡnh v cú trỏch nhim cao cụng vic c giao, bit phi hp nhp nhng gia cỏc phn hnh k toỏn v kp thi cung cp s liu lp bỏo cỏo ti chớnh Cụng ty cú i ng k toỏn c o to k cng, cú trỡnh cao v y nng lc, kinh nghim v cú tinh thn lm vic trỏch nhim cao, b mỏy c t chc sp xp phự hp vi yờu cu trỡnh ca mi ngi, h thng s sỏch ca cụng ty khỏ rnh mch v rừ rng, t m c ghi chộp, c thc hin theo ỳng quy nh Do vy, cụng tỏc k toỏn c thc hin rt khoa hc, cụng vic k toỏn c tin hnh u n hng thỏng vi cỏch hp luụn bỏm sỏt thc t quỏ trỡnh sn xut ca cụng ty + V hỡnh thc s k toỏn: L cụng ty vi quy mụ thuc loi va v nh, vic ỏp dng hỡnh thc k toỏn chng t ghi s hon ton phự hp vi c im ca Cụng ty + V h thng chng t v phng thc k toỏn ca Cụng ty: Lấ TH HNG NHIấN Lớp: CDKT12_K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni 93 Koa K Toỏn-Kim Toỏn - H thng chng t ban u c t chc hp phỏp, hp l, y v c bo qun cn thn Quỏ trỡnh luõn chuyn chng t c t chc mt cỏch khoa hc - Phng thc k toỏn kờ khai thng xuyờn m Cụng ty ang ỏp dng cho phộp phn ỏnh mt cỏch thng xuyờn v kp thi tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh Cụng ty, cung cp y cỏc thụng tin cho cỏc nh qun lý Cụng ty 1.2 Nhng hn ch v cụng tỏc k toỏn Vic luõn chuyn chng t cũn chm tr, thm gia hoc cui thỏng ny mi nhn c chng t ca thỏng trc ú õy l mt hn ch khụng phi riờng ca Cụng ty m l hn ch chung thng gp phi nhiu cụng ty khỏc Cụng ty cha cú cỏc chng t phn ỏnh s thiu ht nguyờn vt liu chuyn, giao nhn s dng nờn khụng trỏnh sai sút quỏ trỡnh hch toỏn Cha cú nhiu ng dng cụng ngh thụng tin (c bit cỏc phn mm) vic qun lý cng nh luụn chuyn chng t, vic phõn cụng cụng vic cho k toỏn viờn cũn cha hp lý, 1.3 Nhng gii phỏp khc phc hn ch v cụng tỏc k toỏn ca Cụng Ty TNHH in Thnh An Ngy nay, vi s phỏt trin mnh m ca cụng ngh thụng tin, tin hc húa ó gúp mt phn khụng nh vo s phỏt trin kinh tờ thuc mi lnh vc, ngnh ngh Cú th núi trờn th trng mt s phn mm k toỏn ang c ỏp dng ph bin nh: Misa, Effect, Fast, Acsoft, Afsys Cỏc phn mm ó phỏt huy c tớnh u vit v ỏp ng cỏc nhu cu s dng nh d s dng, an ton v bo mt cao, gim thiu tớnh toỏn th cụng, lp cỏc bỏo cỏo theo lut nh v bỏo cỏo theo yờu cu qun tr Vỡ vy, giỳp cho cụng tỏc k toỏn c n gin, gn nh, m bo tớnh chớnh xỏc, nhanh chúng, Cụng ty nờn a phn mm k toỏn vo s dng Lấ TH HNG NHIấN Lớp: CDKT12_K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni 94 Koa K Toỏn-Kim Toỏn Nõng cao trỡnh i ng nhõn viờn k toỏn cụng ty Tuy i ng nhõn viờn k toỏn ca cụng ty cú trỡnh v nghip v k toỏn, nhng vi iu kin khoa hc phỏt trin nh hin thỡ cn phi nõng cao trỡnh nm bt kp thi v thớch ng vi yờu cu cụng vic, nht l a tin hc vo s dng K toỏn trng cũn kiờm nhim quỏ nhiu vic, cn phõn cụng li cụng vic ti phũng k toỏn cho phự hp hn k toỏn trng thc hin tt cụng vic chớnh ca mỡnh Lấ TH HNG NHIấN Lớp: CDKT12_K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni 95 Koa K Toỏn-Kim Toỏn KT LUN tr thnh cụng c qun lý cú hiu lc, k toỏn luụn khụng ngng ci tin v hon thin phn ỏnh mt cỏch y chớnh xỏc vo s k toỏn ca doanh nghip C th l ó thc s tit kim hay lóng phớ quỏ trỡnh sn xut sn phm, nhm ỏp ng yờu cu ngy cng cao ca cụng tỏc qun lý, phỏt huy cao vai trũ ca k toỏn, giỏm c mi hot ng sn xut kinh doanh ca n v mt cỏch thng xuyờn liờn tc ton din cú h thng nhm phỏt huy v khai thỏc kh nng tim tng ca doanh nghip, tng cng v thỳc y vic hch toỏn k toỏn Kinh doanh gn lin vi k toỏn, vic t chc cụng tỏc k toỏn hiu qu s giỳp ch doanh nghip kim soỏt c ton b doanh thu, chi phớ v kh nng lu thụng hng hoỏ nhanh, t ú ng b s c quay vũng tt hn, ng ngha vi li nhun sinh nhiu hn Do ú vic t chc cụng tỏc hch toỏn cỏc doanh nghip rt quan trng v úng vai trũ quyt nh s phỏt trin ca doanh nghip Sau thỏng u thc ti Cụng ty in thnh an em ó hc hi c nhiu kinh nghim thc tin t cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty Thy c s khỏc bit gia kin thc thu nhn c t nh trng v s ng dng linh hot thc t tng doanh nghip cho phự hp vi c im ngnh ngh kinh doanh, quy mụ cng nh yờu cu qun lý ca tng doanh nghip Bc u cú cỏi nhỡn tng quan v Cụng ty, em nhn thy Cụng ty TNHH in Thn An l mt doanh nghip cú cụng tỏc t chc k toỏn rt cht ch, vi i ng cỏn b v nhõn viờn k toỏn cú trỡnh , chuyờn mụn v nhanh nhy, linh hot vic cp nht, ng dng nhng ch v chun mc k toỏn mi h thng k toỏn Vit Nam nhm phc v tt nht cụng tỏc qun lý ca Cụng ty ng thi vi nhn thc ch quan em cng mnh dn a mt s ý kin v t chc hch toỏn k toỏn ca Cụng ty m theo em cũn hn ch v bt cp Em xin chõn thnh cỏm n Cụ giỏo Trn Th Phỳ ó hng dn thc cựng cỏc anh ch phũng Hnh chớnh_K toỏn ca Cụng ty in Thnh An ó nhit tỡnh ch bo v giỳp em hon thnh bỏo cỏo thc ny Do kin thc v kinh nghim thc tin cũn hn ch nờn em s khụng trỏnh thiu sút cỏch nhỡn nhn Em hy vng s nhn c s quan tõm v gúp ý chõn thnh ca thy cụ v cỏc bn sinh viờn Em Xin chõn thnh cỏm n H Ni, Ngy 06 Thỏng 04 Nm 2013 Sinh viờn Lờ Th Hng Nhiờn Lấ TH HNG NHIấN Lớp: CDKT12_K12 Bỏo Cỏo Thc Tp [...]... xỏc, kp thi; x lý thụng tin nhanh nhy, phự hp vi nhu cu qun tr trong, ngoi doanh nghip 1.2 c im t chc cụng tỏc K toỏn 1.2.1 Hỡnh thc s k toỏnv ch s k toỏn ỏp dng ti cụng ty - Công ty hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung - Niên độ kế toán và kì kế toán: + Niên độ kế toán của công ty tính theo năm Dơng lịch, tức là từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 cùng năm + Kỳ kế toán đợc tính theo tháng - Thuế... bộ vốn của công ty Chức năng chính của phòng nh sau: - Thay mặt ban Giám đốc nộp ngân sách nhà nớc, hạch toán kinh doanh, kiểm tra việc thu chi trong công ty - Tham mu cho Giám đốc công ty trong việc huy động vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh - Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định, tổ chức thanh toán cấp phát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh SV: Lờ Th Hng Nhiờn Lp: C KT 12 K12 Bỏo Cỏo... Chịu trách nhiệm về kết quả thí nghiệm của mình trớc ban giám đốc Kết quả thí nghiệm chính xác mang lại lợi ích kinh tế, giúp cho công ty phát triển và có uy tín về thí nghiệm công trình Do đó sẽ nhận đợc nhiều hợp đồng thí nghiệm hơn 5 Phòng kế toán - tài vụ: Phòng kế toán tài vụ có chức năng, nhiệm vụ giúp ban giám đốc công tác quản lý tài chính, quản lý toàn bộ vốn của công ty Chức năng chính của... hành công việc kinh doanh khác của công ty - Trình báo quyết toán hàng năm lên hội đồng cổ đông - Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản của công ty 2 Ban Giám đốc: Là ngời chịu trách nhiệm về hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty trớc pháp luật và ngời lao động trong công ty cụ thể: - Có trách nhiệm quản lý điều hành tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sao... sao cho có kết quả tốt - Trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức, kế toán tài vụ, công tác kế hoạch và hạch toán kinh doanh - Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn, dự án đầu t mới - Trực tiếp tham khảo thị trờng, tìm kiếm các dự án đầu t mới - Ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động của công ty - Xây dựng các quy chế lao động quy chế tiền lơng, khen thởng, kỷ luật áp dụng trong công ty - Chịu... chế tiền lơng, khen thởng, kỷ luật áp dụng trong công ty - Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty - Trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức, kế toán tài vụ, công tác kế hoạch và hạch toán kinh doanh - Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn, dự án đầu t mới SV: Lờ Th Hng Nhiờn Lp: C KT 12 K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng... Cụng ty s dng h thng ti khon k toỏn ban hnh theo Quyt nh s 48/2006/Q-BTC ngy 14/09/2006 ca B trng BTC - c im vn dng ch bỏo cỏo k toỏn SV: Lờ Th Hng Nhiờn Lp: C KT 12 K12 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng H Cụng Nghip H Ni 22 Khoa K Toỏn-Kim Toỏn K kế toán năm ( Bắt đầu từ ngày 01/01/N kết thúc vào ngày 31/12/N) Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Việt nam Đồng Chế độ kế toán áp dụng : Chế độ kế toán doanh nghiệp. .. chế độ báo cáo, thống kê, kế hoạch theo quy định của nhà nớc Phòng kế hoạch - kỹ thuật có 1 trởng phòng, 1 hoặc 2 phó phòng và từ 2 đến 6 nhân viên 7 Phòng thiết bị - vật t: - Tham mu do giám đốc công ty về việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty - Tham mu giúp giám đốc về công tác quản lý kinh tế nội bộ của công ty - Tham mu giúp giám đốc về công tác quản lý vật t SV:... Tham mu giúp giám đốc về chiều sâu, đổi mới công nghệ, công tác đào tạo phục vụ nâng cao năng lực, chất lợng quản lý - Tham mu giúp giám đốc trong công tác quản lý các dự án do công ty đầu t Phòng kế hoạch vật t có 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 2 đến 5 nhân viên 8 Phòng tổ chức Hành chính: - Tham mu cho giám đốc công ty trong công tác quản lý tài chính, kế toán - Tham mu cho giám đốc về định hớng đầu... giúp giảm đốc trong công tác tổ chức, công tác cán bộ, công tác lao động tiền lơng, công tác bảo hộ lao động và công tác hành chính đời sống Phòng tổ chức hành chính có: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và có từ 2 đến 4 nhân viên 9 Đội thi công: Là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh, đợc giao khoán tự hạch toán hoặc không giao khoán, có nhiệm vụ thi công một số hạng mục hoặc toàn bộ dự án, công trình cầu -