Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần giải pháp công nghệ trường giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN uy Ch ên CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH đề ực th Đề tài: tậ p HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH cu THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ ối TRƯỜNG GIANG óa kh Họ tên sinh viên : Trịnh Thị Hiền Lớp : Kế toán 15.2 MSSV : LTCD151837TC Giáo viên hướng dẫn : Th.S Đàm Thị Kim Oanh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Hà Nội/2016 ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Trịnh Thị Hiền ii Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT iii LỜI MỞ ĐẦU .vi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TRƯỜNG GIANG .1 Ch 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường uy Giang ên 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động công ty 1.1.2 Phân loại lao động công ty đề 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty CP Giải pháp công nghệ Trường ực th Giang 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng p tậ ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CP Giải pháp cu công nghệ Trường Giang ối 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động .9 óa kh 1.4.2 Quản lý quỹ tiền lương .10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TRƯỜNG GIANG 12 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty 12 2.1.2 Phương pháp tính lương 12 2.1.3 Tài khoản sử dụng 28 SVTH: Trịnh Thị Hiền i Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn - Kiểm tốn 2.1.4 Quy trình kế tốn 29 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang .37 2.2.1 Chứng từ sử dụng 37 2.2.2 Tài khoản sử dụng 37 2.2.3 Quy trình kế tốn 39 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN Ch TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG uy TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TRƯỜNG GIANG .52 ên 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Cơng ty CP Giải pháp cơng đề nghệ Trường Giang .52 ực th 3.3.1 Ưu điểm 52 3.3.2 Nhược điểm 53 p tậ 3.2 Phương hướng hoàn thiện 53 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo cu lương Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang .54 ối 3.3.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .54 óa kh 3.3.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 3.3.3 Về sổ kế toán chi tiết 57 3.3.4 Về sổ kế toán tổng hợp .58 3.3.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .58 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO .60 SVTH: Trịnh Thị Hiền ii Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần Ch Ký hiệu viết tắt TNCN Thu nhập doanh nghiệp ên TNDN Kinh phí cơng đồn uy KPCĐ Thu nhập cá nhân đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Trịnh Thị Hiền iii Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.4: Bảng chấm công lương thời vụ 15 Biểu 2.5: Bảng lương nhân viên thời vụ 17 Biểu 2.6: Báo cáo nhập liệu 19 Biểu 2.7: Bảng lương nhân viên trả theo sản phẩm 20 Biểu 2.8: Bảng chấm công 24 Ch Biểu 2.9: Bảng toán tiền lương 25 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp tiền lương tồn cơng ty 26 uy Biểu 2.11: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 27 ên Biểu 2.12: Sổ nhật ký chung .32 đề Biểu 2.13: Sổ TK 334 – Phải trả người lao động 35 th Biểu 2.14: Danh sách hưởng chế độ BHXH 42 ực Biểu 2.15: Giấy báo Có ngân hàng số 125 44 tậ Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 3382 – Kinh phí cơng đồn 47 p Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 3383 –Bảo hiểm xã hội 48 cu Biểu 2.18: Sổ chi tiết TK 3384 –Bảo hiểm y tế 49 ối Biểu 2.19: Sổ chi tiết TK 3386 –Bảo hiểm thất nghiệp .50 óa kh Biểu 2.20: Sổ TK 338 – Phải trả phải nộp khác 51 SVTH: Trịnh Thị Hiền iv Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tiền lương 39 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình kế tốn BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 49 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình kế tốn trợ cấp BHXH 49 ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Trịnh Thị Hiền v Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương biển tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số thu nhập khác như: trợ cấp, BHXH, tiền thưởng,… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi Ch phí cấu thành nên sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Đối với uy người lao động tiền lương, tiền cơng có ý nghĩa vơ quan trọng ên nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình họ Do tiền lương, tiền cơng động lực thúc đẩy người đề lao động hăng say làm việc, tăng suất lao động họ trả tiền ực th lương, tiền công theo theo sức lao động mà họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất kinh doanh lao động người lao động bỏ p tậ chậm lại, không đạt hiệu tiền lương, tiền công trả thấp sức cu Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích ối theo lương em chọn Đề tài “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản óa kh trích theo lương Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang” để làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề thực tập chuyên ngành em lời mở đầu kết luận gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty CP Giải pháp cơng nghệ Trường Giang Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang SVTH: Trịnh Thị Hiền vi Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang Tuy nhiên trình thực tập nghiên cứu, trình độ hiểu biết kiến thức cịn nhiều hạn chế sinh viên thực tập nên chuyên đề em có thiếu sót định, em mong nhận bảo giảng viên Th.S Đàm Thị Kim Oanh anh chị Ch phịng kế tốn cơng ty để giúp cho viết em hoàn thiện ên uy Em xin chân thành cảm ơn! đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Trịnh Thị Hiền vii Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TRƯỜNG GIANG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang Ch Với đặc điểm hoạt động kinh doanh, công ty có hình thức uy tuyển dụng phù hợp với vị trí, số lượng nhân viên khơng ngừng tăng lên ên theo quy mô phát triển kinh doanh doanh nghiệp, công ty bao gồm số lượng nhân viên văn phòng (Ban lãnh đạo, nhân phòng kinh doanh, đề nhân viên Phịng Tài Kế tốn, hành nghiệp), số lượng nhân ực th viên viên thời vụ (nhân viên nhân viên thuê ngồi, thực hiên riêng cho chương trình, tùy vào tính chất cơng việc để tuyển chọn nhân viên làm p tậ cho dự án đó) 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động công ty cu Với chiến lược kinh doanh “Con người định thành bại ối Công ty” Công ty đầu tư cho việc đào tạo tuyển dụng óa kh người lao động có trình độ lĩnh để đề bạt cho vị trí then chốt Cơng ty Vì Cơng ty có ngũ đội ngũ cán quản lý, cán khoa học kỹ thuật, cán sản xuất đơng đảo có trình độ kỹ sư, cử nhân từ trường Đại học lớn nước Các cán đủ điều kiện đảm nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, đội ngũ cán cơng nhân viên làm việc cách khoa học chuyên nghiệp, đem lại hiệu cao công việc đem lại thoả mãn tối ưu cho khách hàng SVTH: Trịnh Thị Hiền Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 3383 –Bảo hiểm xã hội Đơn vị : Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang SỔ CHI TIẾT TK 3383 Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội Tháng năm 2016 Ngày tháng Chứng từ Số Trang NKC Tồn đầu kỳ Tl2023 31/3 Số phát sinh TKĐ Ư Nợ Có 3.158.000 ên 31/3 uy Ch sổ Diền giải NT ĐVT : VNĐ Trích khoản đề trích theo lương th x 642 21.600.000 x 334 9.600.000 x 112 31/3 NH120 31/3 ực Nộp phần bảo hiểm cho quan NH129 31/3 x trả thai sản BHXH toán x tiền nghỉ thai sản Cộng số phát sinh 19.634.000 112 36.476.105 tháng Số tồn cuối tháng 19.634.000 50.834.000 17.515.895 Người lập SVTH: Trịnh Thị Hiền 334 óa kh 31/03/ Xác nhận số phải ối 31/3 cu TH01 p 31/03/ tậ quản lý 16.842.105 Kế toán trưởng 48 Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Biểu 2.18: Sổ chi tiết TK 3384 –Bảo hiểm y tế Đơn vị : Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang SỔ CHI TIẾT TK 3384 Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế Tháng năm 2016 Ngày tháng Số Trang Ngày, Ch Chứng từ NKC tháng TK Số phát sinh ĐƯ Nợ Có Tồn đầu kỳ ên Tl2023 sổ Diền giải uy 31/3 ĐVT : VNĐ 31/3 Trích khoản x 642 3.600.000 x 334 1.800.000 đề trích theo lương ực th Nộp phần bảo NH120 31/3 tậ 31/3 hiểm cho x 3.157.895 p ối Cộng phát sinh cu quan quản lý 3.157.895 óa kh Tồn cuối kỳ Người lập SVTH: Trịnh Thị Hiền 112 5.400.000 2.242.105 Kế toán trưởng 49 Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Biểu 2.19: Sổ chi tiết TK 3386 –Bảo hiểm thất nghiệp Đơn vị : Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang SỔ CHI TIẾT TK 3386 Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp Tháng năm 2016 Ngày tháng Trang Ngày, Số sổ Diền giải NKC tháng Ch Chứng từ ĐVT : VNĐ Số phát sinh TK ĐƯ Nợ Có 11.033.000 ên uy Số tháng trước chuyển sang 31/3 Trích khoản x 642 1.200.000 x 334 1.200.000 tậ Tl2023 đề 31/3 112 ực th trích theo lương Nộp phần NH126 31/1 BHTN cho x p 31/3 cu quan quản lý sinh tháng Số tồn cuối tháng Người lập 10.000.000 2.400.000 óa kh ối Cộng số phát SVTH: Trịnh Thị Hiền 10.000.000 3.433.000 Kế toán trưởng 50 Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Biểu 2.20: Sổ TK 338 – Phải trả phải nộp khác Đơn vị : Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang SỔ CÁI TK 338 Tháng năm 2016 Ngày Chứng từ tháng Số Trang Ngày, sổ Diền giải NKC tháng uy Ch 31/3 TL2023 8/3 Chi phí q Có 111 Trích khoản x 642 28.800.000 trích theo lương x 334 12.600.000 31/3 Nộp phần bảo hiểm cho quan quản lý x 112 20.000.000 112 31/3 ực NH120 Nợ x 8/3/2016 th 31/3 ĐƯ 22.341.000 đề PC150 Số phát sinh TK Tồn đầu kỳ ên 8/3 ĐVT : VNĐ 2.520.000 31/1 10.000.000 31/03 TH01 31/3 Xác nhận số phải trả thai sản x 334 19.634.000 31/3 BHXH toán tiền nghỉ thai sản x 112 31/3 Nộp KPCĐ cấp quý I năm 2016 x 112 óa kh 31/03 NH133 x ối 31/03 NH129 p NH126 cu tậ 31/3 Nộp phần BHTN cho quan quản lý 19.634.000 2.520.000 Cộng phát sinh 54.674.000 61.034.000 Số dư cuối kỳ 28.701.000 Người lập SVTH: Trịnh Thị Hiền Kế toán trưởng 51 Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TRƯỜNG GIANG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Cơng ty CP Giải pháp công Ch nghệ Trường Giang uy 3.3.1 Ưu điểm ên - Các nhân viên kế tốn có kinh nghiệm trình độ chun mơn nên máy kế toán làm việc thuận tiện hiệu đề - Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng theo chế độ quy định nhà ực th nước, Bộ tài ban hành Thực nguyên tắc, hợp lệ luân chuyển cách hợp lý, khoa học p tậ - Hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo thực hiện, ghi chép theo quy định phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh cu trình độ kế tốn Cơng ty ối - Tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty ln thực óa kh cách xác, đầy đủ, kịp thời - Lập báo cáo kỳ, đặn đảm bảo việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác đầy đủ - Hình thức phương pháp tính lương đa dạng cho đối tượng lao động phù hợp - Thực cơng tác kế tốn tiền lương cơng khai minh bạch, có so sánh đối chiếu cán quản lý với đội ngũ công nhân viên Trong phịng Tài Kế tốn, phận kế tốn tiền lương có người kế tốn tiền lương Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường SVTH: Trịnh Thị Hiền 52 Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn Giang tập hợp chứng từ có liên quan đến phòng ban, dự án; phân bổ tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên thuận lợi nhanh chóng Ngồi cịn có linh hoạt quản lý, tổ chức quản lý lao động chặt chẽ, nghiêm túc có kỷ luật lao động cao Chế độ tiền lương, tiền thưởng phạt cơng minh góp phần khuyến khích người lao động làm việc với suất chất lượng cao, đạt vượt kế hoạch đề Ch 3.3.2 Nhược điểm uy - Hình thức tiền lương: Hiện Cơng ty thực trả lương trực ên tiếp nhận từ thủ quỹ dù tiến hành toán qua thẻ ATM số dự án, nên có nhiều rườm rà, bất cập toán lương Khi có nhiều dự án đề chương trình tham gia lúc, số lượng nhân viên đơng khó khăn ực th việc toán lương tiền mặt, dễ dẫn đến việc nhầm lẫn, mất, thất thoát tiền lương, tốn thời gian nhiều người Đồng thời nhân viên p tậ cách xa công ty không thuận tiện viêc lại để nhận lương - Chứng từ kế tốn: Cơng ty chưa xem xét tổ chức lại việc lập chứng từ, xử lý cu chứng từ luân chuyển chứng từ từ phận cho phù hợp, ối kịp thời để phịng Tài Kế tốn tài lập báo cáo nhanh óa kh chóng, việc giám sát thường xuyên có hệ thống - Sổ kế tốn: mẫu Bảng tốn tiền lương khơng phù hợp công ty thiên quảng cáo, dịch vụ nhiều tiền lương thời vụ lại không tách rõ chi tiết lương thời vụ lương văn phòng - Báo cáo kế tốn: Chưa phân cơng hợp lý phận phịng Tài kế tốn tùy theo trình độ, khả kế toán viên giúp cho việc theo dõi, ghi sổ lập báo cáo đúng, đủ kịp thời 3.2 Phương hướng hồn thiện SVTH: Trịnh Thị Hiền 53 Lớp: Kế tốn 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn Nếu doanh nghiệp khơng xây dựng quản lý tốt số tiền lương doanh nghiệp không đứng vững chế thị trường có cạnh tranh khốc liệt quy luật tự đào thải Vì việc xây dựng quản lý quỹ tiền lương đặt vấn đề cấp thiết tất doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trường Trong chế thị trường yếu tố sản xuất trở thành hàng hoá, sức lao động người hàng hố đặc biệt Do thơng qua Ch việc trả lương doanh nghiệp thúc đẩy, nâng cao, động viên tinh thần làm việc uy người lao động, sử dụng xác tiền lương, tiền thưởng làm địn bẩy ên kinh tế có hiệu để nâng cao ý thức, tinh thần, thái độ, trách nhiệm người lao động trình sản xuất đề Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức doanh thu ực th việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải hợp lý, tiết kiệm quỹ lương nhằm phục vụ tốt cho việc thực hoạt động kinh doanh p tậ 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang cu Qua thời gian thực tập Cơng ty, em sâu tìm hiểu đề tài ối xin mạnh dạn đưa ý kiến mong muốn đóng góp nhỏ nhằm hồn thiện óa kh kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế tốn Cơng ty 3.3.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Ngày nay, việc mở tài khoản ngân hàng trở nên dễ dàng hơn, Ngân hàng cịn hướng dẫn tận tình cách làm thẻ tốn lương qua thẻ cho Cơng ty Vì Cơng ty nên thay đổi cách thức trả lương cho nhân viên mở thẻ tài khoản cho nhân viên ngân hàng để công tác trả lương an tồn nhanh chóng SVTH: Trịnh Thị Hiền 54 Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Cuối tháng sau lên bảng tính lương cho nhân viên Kế toán làm lệnh chi gửi ngân hàng đồng thời kèm theo bảng tính lương để chi trả tiền lương cho nhân viên Kế toán ghi sau: Nợ TK 334: Phải trả người lao động Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng Đối với nhân viên tham gia dự án, việc trả tiền cho người lao động qua ngân hàng thuận lơi Kế toán lương cần lập danh sách chuyển khoản, Ch mang ngân hàng nhân viên ngân hàng làm lệnh chuyển cho công ty đơn uy giản, nhanh chóng an tồn Việc toán qua tài khoản giúp giảm ên đáng kể thời gian lại nhân viên Kế toán trả thưởng cho nhân viên có thành tích suất sắc đề cơng việc: ực th Hình thức phương pháp tính lương tương đối phù hợp cho đối tượng áp dụng cơng ty cịn phụ thuộc vào chế bình quân p tậ tập thể, chưa thật xác cho đối tượng lao động chế độ quản lý tập thể ý thức người lao động không cao cu Là công ty chuyên quảng cáo dịch vụ Đội ngũ nhân viên Công ty ối thường nhân tài trẻ, có ý tưởng sáng tạo, có lực kinh óa kh nghiệm việc phát triển cơng nghệ Đội ngũ nhân cơng có kinh nghiệm dày dặn kinh nghiệm đảm bảo hồn thành cơng việc tiến độ Vì để khuyến khích động, sáng tạo hăng say công việc Cơng ty bên cạnh việc tăng lương cịn nên thưởng cho cơng nhân viên có sáng kiến cải tiến cơng việc, cơng nhân giúp cơng trình hồn tất tiến độ, nhân viên kinh doanh có doanh số bán hàng cao, kế toán ghi sau: Nợ TK 353: thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng Nợ TK 6421, 6422: thưởng tính vào chi phí SXKD SVTH: Trịnh Thị Hiền 55 Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chun ngành Viện Kế tốn - Kiểm tốn Có TK 334: Phải trả cơng nhân viên Tính hạch tốn tiền làm thêm cho nhân viên: Vì Cơng ty lĩnh vực quảng cáo ngồi trời nên có cơng trình địi hỏi phải làm thêm ngày lễ để đạt tiến độ công việc Công ty nên tính tốn trả lương cho nhân viên thời gian làm thêm Cách tính lương làm thêm giờ, làm vào ngày lễ sau: Tiền lương Ch làm thêm 150% = Tiền lương x 200% x Số làm thêm Tiền lương ngày = Tiền lương / 26 ngày Tiền lương = Tiền lương ngày / ên uy 300% đề Trong đó: ực th Vào ngày thường, 150%; Vào ngày nghỉ hàng tuần, 200%; p tậ Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, 300% (theo điều luật số 61 Bộ Luật lao động sửa đổi qua văn cu 35/2002/QH10 ngày 02/04/2002) ối Hạch tốn sau: óa kh Nợ TK 642: tính vào CPSXKD Có TK 334: Phải trả cho nhân viên Để giải khó khăn trước mắt cho người lao động Cơng ty phải hình thành quỹ hỗ trợ cho người lao động trường hợp người lao động bị việc làm Quỹ gọi “Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm” hạch toán vào TK 351 Việc trích lập quỹ phải theo chế độ tài hành SVTH: Trịnh Thị Hiền 56 Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Thêm nữa, nhân viên thời vụ làm việc với công ty qua nhiều mùa, nhiều dự án, công ty nên có phần q khuyến khích số dịp mà họ tham gia Lễ, Tết để tạo niềm tin tăng suất lao động Việc nghỉ phép nhân viên Công ty ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất Hàng năm Công ty nên dự kiến tổng lương nghỉ phép công nhân sản xuất năm làm sở tính trích trước tiền lương nghỉ phép 3.3.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Ch Ngồi Cơng ty nên xem xét tổ chức lại việc lập chứng từ, xử lý uy chứng từ luân chuyển chứng từ từ phận cho phù hợp, ên kịp thời để phịng Tài Kế tốn tài lập báo cáo nhanh chóng, việc giám sát thường xuyên có hệ thống đề Trong việc hạch tốn, tính tốn tiền lương, BHXH phịng Tài ực th kế toán lẫn thống kê nghiệp vụ phân xưởng sửa chữa phải thơng báo với người có liên quan, để ghi hạch toán ghi sổ thống nhất, p tậ đúng, đầy đủ, khơng lãng phí thời gian sức lực Công ty nên lập phận kiểm tra, xử lý chứng từ để việc hạch tốn, cu tốn xác đầy đủ có hiệu Bộ phận phải ối cán bộ, kế tốn có trình độ chun mơn cao, nghiêm túc, tránh sai óa kh sót, sơ hở kinh doanh giúp Cơng ty hoạt động có hiệu 3.3.3 Về sổ kế tốn chi tiết Cơng ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chung, loại sổ chi tiết mà Cơng ty sử dụng hợp lý với định Bộ tài Tuy nhiên, Cơng ty cần ý đến mẫu Bảng toán tiền lương để sửa lại cho phù hợp công ty thiên quảng cáo, dịch vụ nhiều tiền lương thời vụ lại không tách rõ chi tiết lương thời vụ lương văn SVTH: Trịnh Thị Hiền 57 Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn - Kiểm tốn phịng Tách rời hai phận để theo dõi chi tiết phận, quản lý rõ chi phí để có biện pháp quản lý chi tiết 3.3.4 Về sổ kế toán tổng hợp Sau vào sổ chi tiết kế tốn Cơng ty tiến hành lập trích lập sổ tổng hợp theo hình thức nhật ký chung đầy đủ theo quy chế hành Tuy nhiên, mẫu sổ tổng hợp Nhật ký chung Công ty nên chỉnh sửa, thêm vào cột “ ghi sổ Cái”, để tránh tình trạng nhầm lẫn trình ghi Ch vào sổ tài khoản ên lương uy 3.3.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo Cơng ty ln áp dụng sách, quy định ban hành đề Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo ực th quyền lợi người lao động Cuối kỳ báo cáo, nhân viên kinh tế phân xưởng phận p tậ kế tốn tiền lương phịng Tài – kế tốn Cơng ty ln lập đầy đủ báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương báo cu cáo tình hình lao động phân xưởng, phịng ban thời điểm, hay ối báo cáo toán phân xưởng tồn Cơng ty, … óa kh Việc phân cơng hợp lý phận phịng Tài - kế tốn tùy theo trình độ, khả kế toán viên giúp cho việc theo dõi, ghi sổ lập báo cáo đúng, đủ kịp thời SVTH: Trịnh Thị Hiền 58 Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường tiền lương có ý nghĩa vô to lớn mặt kinh tế xã hội, khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo đời sống người lao động gia đình họ Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp nói chung Cơng ty CP Giải pháp cơng nghệ Trường Giang Ch nói riêng cần thiết Giải đắn mối quan hệ người lao uy động với tư liệu lao động, mơi trường lao động góp phần tăng suất, ên mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty, em thấy Công ty không đề trọng vào phát triển, mở rộng mạng lưới kinh doanh mà cố gắng tạo ực th công ăn, việc làm cho người lao động, không ngừng nâng cao, cải thiện đời sống vật chất lẫn tinh thần cho người lao động, góp phần tích cực vào p tậ mục tiêu ổn định vĩ mô kinh tế đất nước Trong thời gian thực tập Công ty giúp đỡ nhiệt tình cu anh chị Phịng Tài Kế tốn hướng dẫn tận tình ối giảng viên Th.S Đàm Thị Kim Oanh, em có kiến thức thực tế óa kh tổ chức kế toán với phần hành, tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương Công ty Tuy vậy, kiến thức kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến anh chị Cơng ty thầy cô giáo để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trịnh Thị Hiền 59 Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài 2014 Chế độ kế tốn Việt Nam ban hành kèm Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 22/12/2014 NXB: Tài Bộ Tài Chính 2014 Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ NXB: Lao động Ch Sổ sách, số liệu phịng Tài Kế tốn tài liệu Công ty CP ên uy Giải pháp công nghệ Trường Giang năm 2016 đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Trịnh Thị Hiền 60 Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ch uy ên đề ực th p tậ cu ối Hà Nội, ngày tháng năm 2016 óa kh SVTH: Trịnh Thị Hiền 61 Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề ực th p tậ cu ối Hà Nội, ngày tháng năm 2016 óa kh SVTH: Trịnh Thị Hiền 62 Lớp: Kế toán 15.2