ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ
Đặc điểm lao động tại Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang
Công ty đã áp dụng các hình thức tuyển dụng linh hoạt phù hợp với từng vị trí, giúp số lượng nhân viên tăng trưởng theo quy mô phát triển kinh doanh Đội ngũ nhân viên bao gồm cả nhân sự tại văn phòng như Ban lãnh đạo, phòng kinh doanh, và phòng Tài chính Kế toán, cùng với đội ngũ nhân viên thời vụ được thuê ngoài để thực hiện các chương trình cụ thể, tùy thuộc vào tính chất công việc của từng dự án.
1.1.1 Tính chất, số lượng lao động của công ty
Với chiến lược kinh doanh “Con người quyết định sự thành bại của một
Công ty luôn chú trọng đầu tư vào đào tạo và tuyển dụng những nhân lực có trình độ cao để đảm nhận các vị trí quan trọng Hiện tại, Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ thuật và sản xuất đông đảo, bao gồm các kỹ sư và cử nhân từ các trường đại học danh tiếng trong nước Đội ngũ này đủ khả năng thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả Ngoài ra, cán bộ công nhân viên làm việc khoa học và chuyên nghiệp, đảm bảo mang lại hiệu suất cao và sự hài lòng tối ưu cho khách hàng.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Đến hết năm 2016, Công ty có tổng cộng 177 cán bộ công nhân viên, bao gồm 15 cán bộ văn phòng, 85 cán bộ khối phân xưởng, 55 công nhân sản xuất và 22 lao động phục vụ Để nâng cao năng suất lao động, công ty đã cải thiện điều kiện làm việc, trang bị bảo hộ lao động đầy đủ hơn và chú trọng đến các hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí Đồng thời, công ty cũng tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề, giúp đội ngũ luôn đáp ứng tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và ngày càng hoàn thiện.
Công ty chúng tôi có nhiều nhân viên thời vụ tham gia vào các dự án và chương trình, với tính chất không thường xuyên Số lượng và trình độ của nhân viên thời vụ thay đổi theo yêu cầu của khách hàng, bao gồm cả nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp, hoặc chỉ cần đáp ứng tiêu chí về ngoại hình cho các vị trí như PG, Sup, MC.
PG, hay còn gọi là "Promotion Girl", là những cô gái trẻ trung và xinh đẹp, đảm nhiệm nhiều công việc như giới thiệu sản phẩm và bán hàng khuyến mại Họ được xem là bộ mặt của sản phẩm, vì vậy việc tuyển chọn PG rất khắt khe Một trong những tiêu chí quan trọng khi tuyển PG là chiều cao phải trên 1m65, cùng với ngoại hình ưa nhìn và khả năng giao tiếp tốt.
MC là người dẫn chương trình, nổi bật với sự hoạt bát, tự tin và kiến thức phong phú Họ không chỉ khéo léo trong giao tiếp mà còn mang đến sự hài hước, thanh lịch và duyên dáng cho các sự kiện Nhiều chương trình yêu cầu sự hiện diện của MC để tạo không khí sôi động và thu hút khán giả.
Chuyên đề thực tập cuối khóa mang tính hội nghị, với sự hợp tác của 5 MC trẻ, những người đã và đang dẫn dắt các chương trình ngoại khóa tại các trường đại học và cao đẳng.
SUP là người đứng đầu quản lý các PG, có trách nhiệm kiểm tra và giám sát để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra thuận lợi Chỉ những dự án quan trọng mới được công ty thuê SUP, vì thường thì nhân viên kinh doanh sẽ đảm nhiệm luôn nhiệm vụ kiểm tra và giám sát đội ngũ này.
1.1.2 Phân loại lao động của công ty
Tình hình lao động của công ty qua hai năm được phân loại bằng bảng thống kê sau:
Bảng 1.1: Tình hình lao động của Công ty qua các năm
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng tình hình lao động cho thấy sự thay đổi rõ rệt về tổng số lượng và chất lượng người lao động trong công ty giữa hai mốc thời gian.
Về tổng số lao động: Tổng số lượng lao động năm 2015 trong công ty tăng 65 người tương ứng với tăng 58,03% Trong đó, lao động trực tiếp tăng
Trong thời gian qua, Công ty đã đầu tư vào một số dây chuyền sản xuất mới, dẫn đến việc tăng số lượng lao động Cụ thể, số lượng lao động chính thức tăng 51 người, tương ứng với 104,08%, trong khi lao động gián tiếp cũng tăng 14 người, tương ứng với 22,22% so với năm 2016, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Trong năm qua, công ty đã nâng cao trình độ lao động với sự gia tăng đáng kể về số lượng nhân viên có trình độ Đại học, tăng 27 người, tương ứng với 54,00% Đồng thời, lao động có trình độ Cao đẳng cũng tăng 23 người, tương ứng với 67,65% Đặc biệt, số lượng công nhân kỹ thuật đã có sự thay đổi rõ rệt, trong khi lao động phổ thông tăng 15 người, tương ứng với 125%.
Khi tổng số lao động của Công ty tăng, số lao động nam cũng tăng lên, trong khi số lao động nữ vẫn giữ nguyên Điều này phản ánh đúng đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, tập trung vào lĩnh vực sản xuất.
Với đội ngũ lao động có trình độ, năng lực và kinh nghiệm phong phú, Công ty hoàn toàn có khả năng nâng cao năng suất lao động và đạt được kết quả sản xuất kinh doanh cao trong những năm tới, đồng thời khai thác hiệu quả mọi tiềm năng sẵn có.
Các hình thức trả lương tại Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang
Để bảo vệ quyền lợi cho người lao động và tạo động lực làm việc, cần tuân thủ chế độ lương do Nhà nước quy định Việc trả lương và phụ cấp phải dựa trên thời gian làm việc và khối lượng công việc của nhân viên, nhằm đảm bảo sự công bằng và khuyến khích sự say mê trong công việc.
Chuyên đề thực tập cuối khóa hoàn thành, công ty còn trích một số khoản theo lương BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ.
Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang áp dụng nhiều hình thức trả lương linh hoạt, bao gồm trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm và chế độ thưởng hấp dẫn.
Trả lương theo thời gian: được tính bằng cách lấy ngày lương bình quân
1 ngày nhân với số công thực hiện trong tháng (Hình thức này áp dụng đối với nhân viên làm việc cố định, nhân viên văn phòng tại doanh nghiệp).
Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp được xác định dựa trên số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá quy định Đối với nhân viên thời vụ, chương trình giới thiệu sản phẩm khuyến khích việc thu thập thông tin khách hàng, với mức lương cao hơn cho những ai phát sản phẩm nhiều hơn, như trong trường hợp giới thiệu sản phẩm Unilever, ví dụ như dầu gội Sunsilk Nhân viên sẽ nhận lương theo tỷ lệ số lượng sản phẩm đã phát và thông tin thu thập được Ngoài lương cơ bản, nhân viên còn có thể nhận các khoản phụ cấp như tiền xăng xe, tiền điện thoại và trợ cấp cơm trưa.
Trả lương theo sản phẩm có thưởng khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả và vượt chỉ tiêu, giúp tăng năng suất lao động Ngoài mức lương theo hợp đồng, nhân viên có thể nhận thêm các khoản thưởng dựa trên hiệu suất làm việc Tuy nhiên, số lượng thưởng phụ thuộc vào số tiền khách hàng thưởng cho dự án, dẫn đến việc thực hiện chế độ thưởng này không thường xuyên.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công
ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang
Các khoản trích theo lương của công ty nhằm tạo lập các quỹ hỗ trợ người lao động trong những trường hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động Những khoản này bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn.
1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Quỹ bảo hiểm xã hội là nguồn tài chính hỗ trợ người lao động đã đóng góp, giúp họ khi gặp phải các tình huống mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và mất sức.
Tại công ty, quỹ BHXH được hình thành từ tỷ lệ 26% trên tổng quỹ lương và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động trong kỳ hạch toán Người sử dụng lao động đóng góp 18% vào tổng quỹ tiền lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, trong khi 8% còn lại do người lao động trực tiếp đóng góp từ thu nhập của họ.
Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp:
+ Trợ cấp cho công nhân viên ốm đau, thai sản.
+ Trợ cấp cho nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp. + Trợ cấp cho công nhân viên khi về hưu mất sức lao động.
+ Trợ cấp cho công nhân viên về khoản tiền.
+ Chi cho công tác quản lý quỹ.
Cách tính khoản trích BHXH là tổng tiền lương cơ bản nhân với 26% Hàng tháng, công ty sẽ chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng để thanh toán cho BHXH, ghi rõ mã đơn vị TF15703 Công ty nộp toàn bộ khoản trích này cho BHXH và khi có phát sinh, cần làm hồ sơ theo mẫu để gửi bộ phận liên quan.
Chuyên đề thực tập cuối khóa một cửa, BHXH chuyển khoản ngược lại tài khoản công ty sau khi hồ sơ được duyệt
Quỹ bảo hiểm y tế là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham gia đóng góp trong các hoạt động khám, chữa bệnh
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải trích quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) với tỷ lệ 4,5% trên thu nhập tạm tính của người lao động Trong đó, doanh nghiệp chịu trách nhiệm 3% chi phí sản xuất kinh doanh, trong khi người lao động trực tiếp đóng 1,5% từ thu nhập của mình Quỹ BHYT được quản lý và cấp phát bởi cơ quan y tế thông qua hệ thống y tế Khi thực hiện việc trích BHYT, doanh nghiệp cần nộp khoản này cho cơ quan BHYT.
Cách tính khoản trích BHYT là 4,5% tổng tiền lương cơ bản Hàng tháng, công ty sẽ chuyển khoản thanh toán cho cơ quan BHXH kèm theo phần trích BHXH, ghi rõ mã đơn vị Công ty chịu trách nhiệm nộp toàn bộ khoản trích này cho BHXH và khi có phát sinh, cần làm hồ sơ theo mẫu gửi bộ phận một cửa Sau khi hồ sơ được duyệt, BHXH sẽ chuyển khoản lại cho công ty Đầu năm, nhân viên sẽ nhận thẻ BHYT với thông tin nơi khám chữa bệnh ban đầu tại bệnh viện Bạch Mai – Hà Nội, và khi có vấn đề phát sinh, công ty sẽ nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa để được giải quyết.
1.3.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là nguồn tài trợ thiết yếu cho các hoạt động của công đoàn ở mọi cấp độ Theo quy định hiện hành, KPCĐ được trích với tỷ lệ 2% trên tổng số lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động, và doanh nghiệp hoàn toàn chịu trách nhiệm về khoản chi này trong chi phí sản xuất.
Cách tính: Khoản trích KPCĐ = Tổng tiền lương phải trả x 2%
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Trong thực tế, tổng tiền phải trả của đơn vị trong các tháng có sự chênh lệch, có tháng cao hơn hoặc thấp hơn tổng lương cơ bản Do đó, công ty thường sử dụng mức lương cơ bản để trích KPCĐ vào chi phí, thay vì dựa vào tổng tiền lương phải trả thực tế trong kỳ.
Khoản trích KPCĐ được tính bằng 2% tổng tiền lương cơ bản và thường được sử dụng để tổ chức các hoạt động ngoại khóa, bù đắp chi phí du lịch hàng năm, cũng như các phong trào trong dịp lễ, tết và thăm hỏi nhân viên khi ốm đau Ngoài ra, Công đoàn còn cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật và trợ giúp pháp lý miễn phí liên quan đến lao động Người lao động cũng nhận được sự hỗ trợ từ Công đoàn trong việc tìm kiếm việc làm, học nghề, và có thể đề xuất kiến nghị với Công đoàn về việc thực hiện các chế độ, chính sách và pháp luật lao động.
1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được thiết lập nhằm hỗ trợ tài chính cho người lao động khi gặp phải tình trạng thất nghiệp Đối tượng đủ điều kiện nhận BHTN bao gồm nhân viên làm việc theo hợp đồng lao động, cả hợp đồng không xác định thời hạn và hợp đồng xác định thời hạn từ 12 đến 36 tháng, với điều kiện người lao động đã làm việc từ 10 năm trở lên với người sử dụng lao động.
Khi người lao động nghỉ việc, công ty sẽ lập Quyết định thôi việc gửi cho người lao động và cơ quan BHXH Dựa vào Quyết định này, cơ quan BHXH sẽ chốt sổ BHXH để doanh nghiệp trả lại cho người lao động Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi nhận Quyết định thôi việc, người lao động cần đến Trung tâm Giới thiệu việc làm thuộc sở LĐ-TB-XH cấp tỉnh để đăng ký thất nghiệp Nếu trong 15 ngày sau khi đăng ký vẫn chưa tìm được việc làm mới, người lao động phải nộp hồ sơ tại Trung tâm Giới thiệu việc làm, bao gồm bản sao Quyết định thôi việc và sổ BHXH.
Chuyên đề thực tập cuối khóa yêu cầu ghi nhận thời gian tham gia bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), chứng minh nhân dân (CMND), đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp, hình ảnh để làm thẻ ATM (nếu chưa có), thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) và nhận phiếu hẹn để giao quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp.
Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động chịu 1% trừ vào thu nhập của họ.
Cách tính: Khoản trích BHTN = Tổng tiền lương cơ bản x 2%
Doanh nghiệp cần nộp phần hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho cơ quan bảo hiểm xã hội Nếu có phát sinh, doanh nghiệp phải làm hồ sơ theo mẫu quy định của BHXH, tuy nhiên, hiện tại chưa có trường hợp nào đề nghị hưởng BHTN tại doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TRƯỜNG GIANG
Kế toán tiền lương tại Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang
2.1.1 Chứng từ sử dụng tại Công ty
Công việc tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp cho người lao động được thực hiện tại Phòng Tài chính Kế toán của công ty Để hạch toán chính xác, công ty tuân thủ Thông tư 200/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, sử dụng đầy đủ các chứng từ và sổ kế toán cần thiết.
+ Bảng chấm công (Mẫu số 01a - LĐTL)
+ Bảng phân bổ tiền lương (Mẫu số 02 – LĐTL)
+ Biên bản xác nhận công việc hoàn thành
+ Bảng thanh toán tiền lương.
+ Giấy nghỉ phép, nghỉ ốm
2.1.2.1 Phương pháp tính lương nhân viên thời vụ
Do tính chất đặc thù của công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực truyền thông và sự kiện, công ty thường xuyên có khoản chi trả lương cho nhân viên thời vụ, nhân viên tham gia dự án và các chương trình khác Đối với những nhân viên thời vụ làm việc cho một chương trình kéo dài nhiều tháng, họ sẽ được nhận lương theo tháng.
Nhân viên thời vụ tham gia dự án có thời gian làm việc từ một ngày đến mười mấy ngày sẽ nhận lương sau 10 ngày kể từ khi kết thúc chương trình Thời gian thanh toán có thể thay đổi tùy thuộc vào độ chính xác của thông tin và việc hoàn thiện chứng từ Tuy nhiên, lương sẽ được thanh toán chậm nhất không quá 30 ngày Kế toán sẽ tiến hành thanh toán khi đã kiểm tra chứng từ đầy đủ và hợp lệ.
Khi nhân viên của các dự án làm việc cho công ty, trưởng dự án sẽ yêu cầu họ ký hợp đồng lao động nếu thời gian làm việc trên 3 tháng, hoặc hợp đồng vụ việc nếu dưới 3 tháng Việc phân loại hợp đồng này giúp thuận tiện trong việc tính nộp thuế TNCN: nhân viên làm việc trên 3 tháng chỉ nộp thuế khi thu nhập chịu thuế vượt 9 triệu, trong khi đó nhân viên làm việc dưới 3 tháng có lương trên 2 triệu sẽ bị khấu trừ 10% theo hợp đồng nếu có mã số thuế TNCN.
Hợp đồng lao động cần ghi rõ thông tin công ty và nhân viên, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND (hoặc số hộ chiếu), ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ và chữ ký Nội dung hợp đồng phải nêu rõ công việc, điều khoản thỏa thuận giữa hai bên, đơn giá tiền công theo ngày và tiền trợ cấp (nếu có), nhưng không ghi tổng số tiền thực nhận, vì thông tin này đã được thể hiện trên bảng tổng hợp tiền lương và đã có chữ ký của nhân viên xác nhận Một bộ hợp đồng ký kết giữa hai bên cần đầy đủ các thông tin trên.
- Bảng cam kết thu nhập không quá 108 triệu/ năm;
- Chứng minh nhân dân photo;
- Tờ khai đăng ký thuế thu nhập cá nhân (nếu chưa có)
Khi tham gia chương trình, các trưởng dự án cần ký kết tất cả các hợp đồng và giấy tờ liên quan, sau đó gửi về Phòng Tài chính để xử lý.
Chuyên đề thực tập cuối khóa chính Kế toán giúp kế toán lương kiểm tra thông tin nhân viên và thông báo sai sót cho trưởng dự án để điều chỉnh hợp đồng Trong suốt quá trình dự án, trưởng dự án theo dõi chấm công của nhân viên Cuối dự án, bảng lương sẽ được lập dựa trên dữ liệu chấm công để tính lương cho nhân viên.
Bảng lương tổng hợp chi tiết thông tin như tên chương trình, thời gian thực hiện, công việc cụ thể của từng nhân viên, bảng chấm công, mức lương/ngày, phụ cấp, ngày làm việc thực tế và tổng lương Ngoài ra, bảng lương còn có chữ ký của nhân viên nhận lương, người lập bảng, trưởng dự án và kế toán Cách tính lương sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng dự án và chương trình cụ thể.
- Có chương trình lương sẽ tính theo thời gian
Lương nhân viên = Lương ngày x Ngày công;
- Có dự án trả lương theo sản phẩm (thường là nhân viên nhập dữ liệu)
Lương nhân viên = Số dữ liệu nhập được x Lương/dữ liệu a Lương thời vụ tính theo thời gian
Mức lương áp dụng cho các dự án hợp đồng trọn gói, nơi công ty cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ theo yêu cầu cụ thể của khách hàng trong thời gian nhất định Nhân viên kinh doanh kiêm trưởng dự án sẽ phối hợp với bộ phận hỗ trợ để lập kế hoạch chi tiết và thực hiện các bước cần thiết theo quy định của công ty nhằm thỏa thuận các điều kiện làm việc.
Trích dự án chương trình "Mỳ gấu đỏ - Sampling " tại Hải Dương
Chuyên đề thực tập cuối khóa
B iểu 2 4 : Bảng chấm công lương thời vụ
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TRƯỜNG GIANG
BẢNG CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN
Chương Trình: "Mỳ gấu đỏ - Sampling " tại Hải Dương
STT Tên nhân viên Công việc Ngày Tổng
1 Hà Thị An Dẫn chương trình 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 7.0
2 Vương Thị Hoài Thu Giới thiệu sản phẩm 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 7.0
3 Nguyễn Thị Liên Giới thiệu sản phẩm 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 7.0
4 Nguyễn Văn Thịnh Đầu bếp 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 7.0
5 Đặng Văn Cường Hỗ Trợ 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 7.0
6 Nguyễn Anh Dũng Hỗ Trợ 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 7.0
7 Nguyễn Văn Vĩnh Giám sát 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 7.0
Kế toán Kế toán trưởng Trưởng dự án
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Trong dự án cho chương trình "Mỳ gấu đỏ - Sampling " tại Hải Dương,
Hà Thị An theo hợp đồng, phụ trách việc Dẫn chương trình, thời gian được trưởng dự án chấm là 7 công, đơn giá 300.000 đ/ ngày công
Như vậy tiền lương mà Hà Thị An nhận được
Tiền lương Hà Thị An = 7 x 300.000 đ = 2.100.000 đ
Số tiền này tạm thời chưa bị khấu trừ tại nguồn phần thuế TNCN như đã cam kết
Các nhân viên khác và dự án khác được tính tương tự Chuyên đề thực tập cuối khóa
Biểu 2.5 : Bảng lương nhân viên thời vụ
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TRƯỜNG GIANG
BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN THỜI VỤ Chương Trình: "Mỳ gấu đỏ - Sampling " tại Hải Dương
Từ ngày 18/03/2016 đến 24/03/2016 ĐVT: Đồng
TT Tên nhân viên Số CMND Số điện thoại Công việc Ngày công Lương / ngày Tổng lương Ký nhận
1 Hà Thị An 135144231 0988071641 Dẫn chương trình 7.0 300,000 2,100,000
2 Vương Thị Thủy 135545554 0919067088 Giới thiệu sản phẩm 7.0 200,000 1,400,000
3 Nguyễn Thị Sáu 135235404 0926482386 Giới thiệu sản phẩm 7.0 200,000 1,400,000
4 Nguyễn Văn Thức 135435134 0975422489 Đầu bếp 7.0 300,000 2,100,000
5 Đặng Hồng Cường 135435169 0121456012 Hỗ Trợ 7.0 200,000 1,400,000
Số tiền bằng chữ: Hai mươi triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn./
Người lập Kế toán trưởng
Chuyên đề thực tập cuối khóa b Lương thời vụ tính theo sản phẩm
Công ty hàng tháng cần nhập dữ liệu nhân viên thời vụ để quản lý thông tin, bao gồm thông tin khách hàng, địa điểm thực hiện dự án và số sản phẩm mà nhân viên phát cho khách hàng Mức lương của nhân viên sẽ được tính dựa trên khối lượng thông tin và thành tích của từng cá nhân hoặc đơn vị.
Dựa trên số lượng dữ liệu và thông tin mà mỗi đơn vị, cá nhân thu thập được, cùng với mức giá đã được quy định trong dự toán của chương trình trước đó, chi phí cho chương trình sẽ được tính toán.
Chương trình Mobifone bán hàng trực tiếp yêu cầu nhân viên nhập liệu ghi nhận thông tin của chủ sở hữu sim Mobi mà PG công ty bán được Nhân viên nhập liệu sẽ thực hiện việc trích lương để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý dữ liệu khách hàng Thông tin cần nhập bao gồm tên, địa chỉ và các thông tin liên quan khác của chủ sim.
Số thuê bao, họ tên chủ thuê bao kích hoạt, thông tin trên chứng minh nhân dân, địa điểm bán, ngày bán được,…)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Biểu 2.6: Báo cáo nhập liệu
BÁO CÁO NHẬP LIỆU Chương Trình: Mobifone bán hàng trực tiếp
Ngày Họ và tên chủ thuê bao Số CMND Số thuê bao Địa chỉ chủ thuê bao PG thực hiện Địa điểm
1/3/2016 Nguyễn Thị Thu 142455162 0906.598.085 Lô 9 – chung cư 10 – Giải
Phóng – Hà Nội Vương Thu Thủy TT The
Garden 1/3/2016 Phạm Ngọc Dương 112345670 0906.067.080 Số 103, ngõ 7, đường Láng
– Hà Nội Vương Thu Thủy TT The
Garden 1/3/2016 Lê Đắc Kiên 132085404 0906.067.023 Tiên Du – Bắc Ninh – Bắc
Ninh Vương Thu Thủy TT The
Garden 1/3/2016 Nguyễn Thị Liên Hà 130035134 0906.067.011 Thuận Thành – Bắc Ninh –
Bắc Ninh Vương Thu Thủy TT The
Garden 1/3/2016 Nguyễn Bá Đức 115435169 0906.456.001 Số 2, 15/5 Hồ Đắc Di, Đống Đa, Hà Nội Vương Thu Thủy TT The
Garden 1/3/2016 Nguyễn Bá Phượng 115093025 0906.067.068 Số 15C, 15/9 Tân Mai,
Tương Mai, Hà Nội Vương Thu Thủy TT The
Tổng cộng số thuế bao 5.237
Người lập Phòng kinh doanh
Nhân viên nhập liệu: Trần Thị Hồng
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Trong dự án Mobifone bán hàng trực tiếp, các PG thực hiện bán hàng tại trung tâm thương mại, sau đó bộ phận kinh doanh sẽ thuê nhân viên thời vụ để nhập dữ liệu và gửi cho khách hàng Thông tin được kiểm tra lại và chuyển đến Phòng Tài chính Kế toán để thanh toán, với mức giá quy định là 250 VNĐ cho mỗi thuê bao.
Nhân viên thời vụ không được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội Trong dự án, Trần Thị Hồng đã nhập thành công 5.237 thông tin thuê bao và nhận được số tiền tương ứng.
Tiền lương Trần Thị Hồng = 5.237 x 250 VNĐ = 1.309.250 VNĐ
Các nhân viên khác cũng được tính tương tự
Biểu 2.7: Bảng lương nhân viên trả theo sản phẩm
Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang
BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN NHẬP LIỆU Chương trình : Mobifone bán hàng trực tiếp
STT Họ và tên Số lượng thông tin thuê bao nhập VNĐ/ thuê bao Thành tiền
Người lập bảng Kế toán Giám đốc
Chuyên đề thực tập cuối khóa
2.1.2.2 Phương pháp tính lương nhân viên văn phòng
Để khuyến khích nâng cao hiệu quả làm việc và giảm thiểu chi phí cho nhân viên, Công ty cung cấp các khoản phụ cấp hỗ trợ như tiền ăn trưa cho toàn bộ nhân viên văn phòng, tiền xăng xe cho nhân viên kinh doanh, và tiền điện thoại cho nhân viên phòng kinh doanh cũng như một số nhân viên thường xuyên liên lạc với khách hàng.
NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích
- Các nhân viên kế toán đều có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn nên bộ máy kế toán làm việc thuận tiện và hiệu quả.
Hệ thống chứng từ kế toán cần tuân thủ các quy định của nhà nước và Bộ Tài chính, đảm bảo thực hiện đúng nguyên tắc và hợp lệ Việc luân chuyển chứng từ phải được thực hiện một cách hợp lý và khoa học để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp, cùng với báo cáo, được thực hiện và ghi chép đúng quy định, phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như trình độ kế toán của Công ty.
- Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty luôn được thực hiện một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời.
- Lập báo cáo đúng kỳ, đều đặn đảm bảo việc cung cấp thông tin được nhanh chóng, chính xác đầy đủ.
- Hình thức và phương pháp tính lương đa dạng cho các đối tượng lao động phù hợp.
- Thực hiện công tác kế toán tiền lương công khai minh bạch, có sự so sánh đối chiếu giữa cán bộ quản lý với đội ngũ công nhân viên.
Trong phòng Tài chính Kế toán của Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường, bộ phận kế toán tiền lương chỉ có một nhân viên đảm nhận.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Giang đã thu thập chứng từ liên quan đến các phòng ban và dự án, giúp phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương cho nhân viên một cách thuận lợi và nhanh chóng.
Sự linh hoạt trong quản lý và tổ chức lao động chặt chẽ, cùng với kỷ luật lao động cao, đã tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả Chế độ tiền lương, thưởng và phạt công minh đã khuyến khích người lao động làm việc với năng suất và chất lượng cao, giúp họ luôn đạt và vượt kế hoạch đề ra.
Công ty hiện vẫn thực hiện trả lương trực tiếp từ thủ quỹ, mặc dù đã áp dụng thanh toán qua thẻ ATM cho một số dự án Điều này dẫn đến nhiều rắc rối và bất cập trong quy trình thanh toán lương, đặc biệt khi có nhiều dự án cùng lúc và số lượng nhân viên đông Việc thanh toán lương bằng tiền mặt có thể gây nhầm lẫn, mất mát và thất thoát tiền lương, đồng thời tốn thời gian cho cả nhân viên và công ty Hơn nữa, nhân viên ở xa công ty gặp khó khăn trong việc di chuyển để nhận lương.
Công ty cần tổ chức lại quy trình lập, xử lý và luân chuyển chứng từ kế toán giữa các bộ phận để đảm bảo tính kịp thời và hiệu quả Điều này sẽ giúp phòng Tài chính Kế toán nhanh chóng lập báo cáo và thực hiện giám sát thường xuyên, có hệ thống.
Mẫu Bảng thanh toán tiền lương không phù hợp cho các công ty chuyên về quảng cáo và dịch vụ có nhiều lương thời vụ, do không tách bạch rõ ràng giữa lương thời vụ và lương văn phòng Điều này có thể gây khó khăn trong việc quản lý và báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến sự minh bạch trong quy trình thanh toán.
Báo cáo kế toán cần được cải thiện bằng cách phân công hợp lý các bộ phận trong phòng Tài chính kế toán dựa trên trình độ và khả năng của các kế toán viên Điều này sẽ đảm bảo việc theo dõi, ghi sổ và lập các báo cáo được thực hiện một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Phương hướng hoàn thiện
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lương hiệu quả là điều thiết yếu để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt Nếu không chú trọng đến vấn đề này, doanh nghiệp sẽ khó lòng đứng vững trước quy luật tự đào thải của thị trường.
Trong cơ chế thị trường, sức lao động của con người trở thành hàng hoá đặc biệt, và việc trả lương là cách doanh nghiệp khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên Doanh nghiệp cần sử dụng tiền lương và tiền thưởng như một công cụ kinh tế để nâng cao ý thức, thái độ và trách nhiệm của người lao động trong sản xuất Để đạt và vượt doanh thu, quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương một cách hợp lý và tiết kiệm là rất quan trọng cho hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Giải pháp công nghệ Trường Giang
Trong thời gian thực tập tại Công ty, tôi đã nghiên cứu kỹ lưỡng về đề tài này và xin mạnh dạn đưa ra ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện quy trình kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương, cũng như các phần hành kế toán khác tại Công ty.
3.3.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Ngày nay, mở tài khoản ngân hàng đã trở nên dễ dàng hơn, với sự hỗ trợ hướng dẫn chi tiết từ ngân hàng về cách làm thẻ và thanh toán lương Do đó, các công ty nên xem xét việc chuyển đổi phương thức trả lương cho nhân viên bằng cách mở thẻ tài khoản ngân hàng, nhằm đảm bảo quy trình thanh toán an toàn và nhanh chóng.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Cuối tháng, sau khi hoàn tất bảng tính lương cho nhân viên, kế toán sẽ thực hiện lệnh chi gửi ngân hàng kèm theo bảng tính lương để chi trả tiền lương cho nhân viên.
Nợ TK 334: Phải trả người lao động
Việc sử dụng TK 112: Tiền gửi ngân hàng cho nhân viên tham gia dự án mang lại nhiều lợi ích Thanh toán qua ngân hàng giúp kế toán lương dễ dàng lập danh sách chuyển khoản và thực hiện giao dịch nhanh chóng, an toàn Nhân viên chỉ cần đến ngân hàng để hoàn tất thủ tục, từ đó giảm thiểu thời gian di chuyển và nâng cao hiệu quả công việc.
Kế toán trả thưởng cho những nhân viên có thành tích suất sắc trong công việc:
Hình thức và phương pháp tính lương hiện tại phù hợp với nhiều đối tượng trong công ty, nhưng vẫn phụ thuộc vào cơ chế bình quân tập thể Điều này có thể dẫn đến sự không chính xác trong việc xác định mức lương cho từng cá nhân nếu chế độ quản lý và ý thức của người lao động không được nâng cao.
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ quảng cáo với đội ngũ nhân viên trẻ, sáng tạo và có năng lực Nhân viên của chúng tôi không chỉ có ý tưởng độc đáo mà còn sở hữu kinh nghiệm phong phú trong lĩnh vực phát triển công nghệ Đội ngũ dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi cam kết hoàn thành công việc đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao.
Để khuyến khích sự năng động và sáng tạo trong công việc, công ty nên không chỉ tăng lương mà còn thưởng cho những công nhân viên có sáng kiến cải tiến, những người giúp hoàn thành công trình đúng tiến độ, và nhân viên kinh doanh đạt doanh số bán hàng cao.
Nợ TK 353: thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng
Nợ TK 6421, 6422: thưởng tính vào chi phí SXKD
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Có TK 334: Phải trả công nhân viên
Tính và hạch toán tiền làm thêm giờ cho nhân viên:
Vì hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời, công ty thường yêu cầu nhân viên làm thêm giờ và làm việc vào ngày lễ để đảm bảo tiến độ công việc Do đó, việc tính toán và trả lương hợp lý cho nhân viên trong thời gian làm thêm là rất cần thiết.
Cách tính lương làm thêm giờ, làm vào ngày lễ như sau:
Tiền lương giờ làm thêm = Tiền lương 1 giờ x
Tiền lương 1 ngày = Tiền lương cơ bản / 26 ngày
Tiền lương 1 giờ = Tiền lương 1 ngày / 8 giờ
Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;
Vào ngày nghỉ hàng tuần, ít nhất bằng 200%;
Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300%.
(theo điều luật số 61 của Bộ Luật lao động đã được sửa đổi qua văn bản 35/2002/QH10 ngày 02/04/2002)
Nợ TK 642: tính vào CPSXKD
Để hỗ trợ người lao động gặp khó khăn, công ty cần thành lập "Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm", được ghi nhận vào tài khoản 351 Quỹ này nhằm giải quyết vấn đề mất việc làm và phải được trích lập theo đúng chế độ tài chính hiện hành.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Công ty nên xem xét việc tặng quà khuyến khích cho nhân viên thời vụ đã gắn bó qua nhiều mùa và dự án vào các dịp lễ Tết Điều này không chỉ tạo niềm tin mà còn góp phần tăng cường năng suất lao động.
Nghỉ phép của nhân viên có ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động sản xuất của Công ty Do đó, hàng năm, Công ty cần dự kiến tổng lương nghỉ phép của công nhân sản xuất để làm cơ sở cho việc trích trước tiền lương nghỉ phép.
3.3.2 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty cần tổ chức lại quy trình lập, xử lý và luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận để đảm bảo tính kịp thời và hiệu quả Điều này sẽ giúp phòng Tài chính Kế toán nhanh chóng lập báo cáo và thực hiện giám sát một cách thường xuyên và hệ thống.
Trong quá trình hạch toán và tính toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, phòng Tài chính kế toán và các bộ phận thống kê nghiệp vụ tại phân xưởng cần thông báo kịp thời đến những người liên quan Việc này đảm bảo ghi hạch toán và ghi sổ diễn ra một cách thống nhất, chính xác và đầy đủ, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Công ty cần thành lập bộ phận kiểm tra và xử lý chứng từ để đảm bảo hạch toán và thanh toán chính xác, đầy đủ và hiệu quả Bộ phận này nên bao gồm các cán bộ và kế toán có trình độ chuyên môn cao, nghiêm túc, nhằm tránh mọi sai sót và sơ hở trong quá trình kinh doanh, từ đó giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn.
3.3.3 Về sổ kế toán chi tiết
Công ty áp dụng hình thức sổ là nhật ký chung, do đó, các loại sổ chi tiết mà công ty sử dụng hoàn toàn hợp lý và tuân thủ quyết định mới nhất của Bộ Tài chính.