Kiểm toán chi phí sản xuất và những bài học kinh nghiệm từ thực tiễn kiểm toán của aasc

Báo cáo thực tập tổng hợp Lời nói đầu Qua nhiều năm hoạt động, kiểm toán ngày khẳng định tầm quan trọng vị trí vững kinh tế thị trờng Hoạt động kiểm toán độc lập nói riêng hoạt động kiểm toán nói chung từ lâu đà phát triển mạnh nớc ta Trong hàng chục Công ty kiểm toán độc lập nay, Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán (tên viết tắt AASC) ngày tự tin vững bớc bớc đờng phát triển Hiệu kinh tế mang lại cho Công ty một, lớn thông qua hoạt động kiểm toán t vấn tài kế toán Công ty đà góp phần không nhỏ vào việc loại bỏ chi phí không hợp lý, hợp lệ, ngăn ngừa sai phạm quản lý kinh tế tài chính, giúp doanh nghiệp tăng cờng công tác quản lý, nâng cao chất lợng công tác kế toán kiểm soát nội bộ, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Sau 10 năm thành lập, quÃng thời gian nhỏ nhng công Công ty phát triển cung cấp cho khách hàng nhiều loại hình dịch vụ nh kế toán, kiểm toán t vấn tài số loại dịch vụ khác với chất lợng đảm bảo, giúp cho khách hàng có thông tin trung thực đầy đủ Mặc dầu phát triển mạnh nh nhng kiểm toán độc lập loại hình mà tất đối tợng quan tâm hiểu đợc đầy đủ Với mong muốn mang đến cho đối tợng quan tâm tới hoạt động kiểm toán độc lập có nhìn tổng quát tin cậy công ty kiểm toán hình thành Việt Nam, viết sau cung cấp thông tin Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán cách khái quát đầy đủ Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy giáo chủ nhiệm Ngô Trí Tuệ - ngời đà hớng dẫn em hoàn thành Báo cáo tổng hợp I Quá trình hình thành phát triển Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán Để phục vụ cho phát triển của kinh tế đất nớc đồng thời giúp doanh nghiệp, đơn vị kinh tế, tổ chức quan hành nghiệp nắm bắt, thực tốt sách, chế độ quản lý kinh tế tài chính, kế toán nhà nớc có đợc thông tin tin cậy để kịp thời đa định đắn, đảm bảo đạt đợc hiệu cao kinh doanh hạn chế đến thấp tổn thất, rủi ro tài chính, từ năm 1990 lÃnh đạo Bộ Tài đà quan Báo cáo thực tập tổng hợp tâm đến việc cải cách sách tài kế toán Một nội dung quan trọng việc cải cách sách tài công tác kế toán việc Bộ trởng Bộ Tài định số 164/ TC/ QĐ/ TCCB thành lập Công ty Dịch vụ kế toán, hai Công ty hoạt động lĩnh vực t vấn tài kế toán kiểm toán Việt Nam Đến năm 1993, với lớn mạnh lực nghiệp vụ yêu cầu đổi hệ thống quản lý kinh tế quốc dân, Bộ trởng Bộ Tài định số 639/ TC/ QĐ/ TCCB đổi tên Công ty thành Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán (tên viết tắt AASC) Chính thức từ mốc thời gian này, Công ty vào hoạt động với tên đầy đủ nh Căn theo điều lệ tổ chức hoạt động, Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ Tài hoạt động kinh doanh dịch vụ lĩnh vực kiểm toán t vấn tài kế toán Công ty có t cách pháp nhân với tên giao dịch quốc tế: AUDITING AND ACCOUNTING FINANCIAL CONSULTANCE SERVICE COMPANY (AASC) Trơ së chÝnh cđa C«ng ty đặt tại: Số Lê Phụng Hiểu - Quận Hoàn Kiếm - Thành phố Hà Nội Ngay từ năm đầu, trụ sở số Phan Huy Chú - Hà Nội, với phát triển kinh tế đợc phép quan chức năng, đầu năm 1992, Công ty đà thành lập chi nhánh thành phố nh: Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Vũng Tàu, Thành phố Đà Nẵng Đến tháng 3/ 1995, chi nhánh Công ty thành phố Hồ Chí Minh tách hoạt động độc lập với tên gọi Công ty T vấn Tài Kế toán - Kiểm toán Sài Gòn (tên viết tắt AFC) Cùng thời gian này, chi nhánh VACO chi nhánh AASC thành phố Đà Nẵng hợp tác với thành lập nên Công ty kiểm toán Đà Nẵng (tên viết tắt DAC) Trong năm gần đây, với lớn mạnh số lợng chất lợng dịch vụ, phạm vi hoạt động Công ty ngày mở rộng, số lợng khách hàng ngày tăng lên, Công ty đà thiết lập thêm số chi nhánh văn phòng đại diện tỉnh khắp miền đất nớc Cho đến thời điểm nay, Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán có tổng cộng chi nhánh văn phòng đại diện: Chi nhánh Hà Nội Địa chỉ: Số Lê Phụng Hiểu - Hoàn Kiếm - Thành phố Hà Nội Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Báo cáo thực tập tổng hợp Địa chỉ: Số 29 Võ Thị Sáu - Quận - Thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh Vũng Tàu Địa chỉ: Số 42 đờng Thống Nhất - Thành phố Vũng Tàu - Bà Rịa Vũng Tàu Chi nhánh Hạ Long Địa chỉ: Cột - phờng Hồng Hà - Thành phố Hạ Long - Tỉnh Quảng Ninh 5.Chi nhánh Thanh Hoá Địa chỉ: Số 25 Phan Chu Trinh - Phờng Điện Biên - Thành phố Thanh Hoá 6.Văn phòng đại diện Hải Phòng Địa chỉ: Số 88 phố Điện Biên Phủ - Quận Hồng Bàng - Thành phố Hải Phòng Chức hoạt động Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán chịu quản lý Bộ Tài với t cách quan quản lý nhà nớc hoạt động kiểm toán t vấn tài kế toán Theo đó, chức Công ty cung cấp dịch vụ kiểm toán, kế toán, t vấn đầu t dịch vụ đào tạo cán 2.1 Dịch vụ kiểm toán * Hoạt động kiểm toán báo cáo tài doanh nghiệp Đây hoạt động chính, điểm mạnh Công ty Hoạt động kiểm toán đà phát triển mức cao với 360 hợp đồng kiểm toán báo cáo tài doanh nghiệp, dự án vay vốn tổ chức quốc tế Trong đó, có 100 doanh nghiệp có vốn đầu t nớc (có nhiều doanh nghiệp lớn nh: Công ty Xi măng Nghi Sơn, Công ty Thép VSC - POSCO); 150 doanh nghiệp nhà n); 150 doanh nghiệp nhà n ớc (cã 11 Tỉng C«ng ty 91 nh Tỉng C«ng ty Bu chÝnh ViƠn th«ng, Tỉng C«ng ty Than, Tỉng C«ng ty Ximăng, Tổng Công ty Điện lực); 150 doanh nghiệp nhà n nhiều Tổng Công ty 90 nh Tổng Công ty Công trình giao thông I, Tổng Công ty Xăng dầu, Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội ); 150 doanh nghiệp nhà n); 15 Nhân hàng Thơng mại (nh Ngân hàng Công thơng Việt Nam, Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam, Ngân hàng đầu t phát triển, Ngân hành Cổ phần Hàng hải); 150 doanh nghiệp nhà n) Thông qua hoạt động kiểm toán này, Công ty đà giúp cho khách hàng nhận thức đợc điểm mạnh, điểm yếu hệ thống kiểm soát nội hệ thống kế toán từ đó, bớc đa công tác quản lý vào nề nếp *Hoạt động kiểm toán báo cáo toán vốn đầu t Bên cạnh đội ngũ cán bộ, kiểm toán viên xây dựng có phẩm chất đạo đức, có trình độ chuyên Báo cáo thực tập tổng hợp môn nghiệp vụ cao, Công ty có gần 30 kỹ s xây dựng Hàng năm, đội ngũ đà thực 400 hợp đồng kiểm toán báo cáo toán vốn đầu t, có nhiều công trình lớn, phức tạp nh công trình đờng dây tải điện 500 KVBắc Nam, Công trình xây dựng Nhà máy Thuỷ điện Hoà Bình, Nhà máy Thuỷ điện Trị An); 150 doanh nghiệp nhà nThông qua hoạt động trên, Công ty đà góp phần giúp chủ đầu t loại bỏ đợc chi phí bất hợp lý, tiết kiệm cho nhà nớc, chủ đầu t hàng ngàn tỷ đồng Đặc biệt, đà góp phần thúc đẩy công tác toán phê duyệt toán vốn đầu t xây dựng đợc kịp thời 2.2 Hoạt động dịch vụ kế toán Trong 10 năm hoạt động, Công ty đà cung cấp cho khách hàng nhiều loại dịch vụ kế toán nh: mở sổ ghi chép kế toán, soát xét, điều chỉnh số liệu khoá sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo toán vốn đầu t ); 150 doanh nghiệp nhà n cử cán trực tiếp làm nhiện vụ kế toán trởng doanh nghiệp Đặc biệt, Công ty đà cán Tổng cục thuế Cục thuế địa phơng giúp đỡ, hớng dẫn hàng vạn doanh nghiệp t nhân mở ghi sổ kế toán theo qui định nhà nớc Bằng hoạt động này, Công ty đà giúp cho quan thuế, tài nắm đợc tình hình kinh doanh hộ kinh doanh, từ có sở để điều chỉnh mức thu hộ có để nghiên cứu sách thuế khu vực kinh tế 2.3 Hoạt động dịch vụ t vấn Đây hoạt động quan trọng Công ty thời gian qua Công ty đà thực đợc nhiều hợp đồng t vấn đợc khách hàng đánh giá cao nh t vấn lập báo cáo dự án, t vấn lập báo cáo tài doanh nghiệp, t vấn lập báo cáo toán vốn đầu t, t vấn xây dựng, lựa chọn mô hình kế toán doanh nghiệp, t vấn lựa chọn hình thức kế toán, t vấn soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp, t vấn thực thủ tục đăng ký kế toán, đăng ký thực qui chế tài chính, thuế, t vấn lựa chọn phơng án đầu t, t vấn thẩm định giá trị tài sản, t vấn cổ phần hoá doanh nghiệp, t vấn soạn thảo hồ sơ mời thầu, t vấn chấm lựa chọn hồ sơ dự thầu 2.4 Hoạt động dịch vụ đào tạo cán phát triển phần mềm tin học Song song với phát triển dịch vụ kế toán, kiểm toán t vấn tài chính, Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán đà tiến hành đào tạo Báo cáo thực tập tổng hợp hàng nghìn kế toán viên, kế toán trởng kiểm toán viên nội bộ, qua bớc nâng cao chất lợng công tác kế toán cho doanh nghiệp Ngay từ năm đầu, Công ty đà có nhận thức vị trí quan trọng việc trang bị sử dụng hệ thống tin học Công ty đà bớc nghiên cứu, xây dựng, thử nghiệm thành công cung cấp cho nhiỊu doanh nghiƯp, tỉ chøc kinh tÕ x· héi c¸c phần mềm kế toán thơng mại, dịch vụ; phần mềm kế toán đơn vị hành nghiệp phần mỊm kÕ to¸n cho c¸c dù ¸n vay vèn cđa tổ chức tài quốc tế 2.5 Hoạt động thẩm định giá trị tài sản Bên cạnh loại hình dịch vụ kể hoạt động thẩm định giá trị tài sản loại hình dịch vụ Công ty cung cấp Công ty đà phối hợp với Công ty nớc ngoài, với uỷ ban vật giá Chính phủ độc lập tiến hành thực đợc số hợp đồng thẩm định giá trị tài sản doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp có vốn đầu t nớc nh: Hợp đồng rà soát thẩm định giá trị tài sản Công ty liên doanh khách sạn nhà hát, khách sạn Hoàng Gia); 150 doanh nghiệp nhà n Nh vậy, với chức hoạt động nh trên, mục tiêu hoạt động Công ty kiểm tra, đa ý kiến xác nhận tính đắn, trung thực hợp lý số liệu, tài liệu kế toán báo cáo toán đơn vị đợc kiểm toán; t vấn hớng dẫn cho khách hàng thực quy định nhà nớc tài chính, kế toán thuế); 150 doanh nghiệp nhà n để giúp đơn vị đợc kiểm toán t vấn điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, pháp luật đáp ứng yêu cầu quản lý quan nhà nớc, tổ chức, cá nhân có quan hệ quan tâm đến hoạt động đơn vị Song song với lớn mạnh phát triển hoạt động dịch vụ, cán viên chức Công ty đà vợt qua nhiều khó khăn đội ngũ (cả số lợng chất lợng), kinh nghiệm hoạt động, sở vật chất kỹ thuật); 150 doanh nghiệp nhà nĐ ợc đạo lÃnh đạo Bộ quan tâm ban lÃnh đạo Công ty tâm cao thành viên nên số lợng chất lợng cán ngày nâng cao, việc làm đợc bảo đảm tốt hơn, sở vật chất kỹ thuật phát triển đồng đại); 150 doanh nghiệp nhà n Từ chỗ có nhân viên buổi đầu thành lập, Công ty đà có 230 cán nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao, có lực phẩm chất đạo đức tốt có 60 kiểm toán viên Các nhân viên Công ty có trình độ đại học đại học hoạt động nghiệp vụ văn phòng chi nhánh khắp Báo cáo thực tập tổng hợp nớc Công ty có đội ngũ cộng tác viên đông đảo gồm giáo s, tiến sỹ, cán khoa học nghiệp vụ công tác trờng đại học, viện nghiên cứu, quan quản lý nhà nớc Không ngừng vơn lên đáp ứng tốt dịch vụ cho khách hàng, từ chỗ khiêm tốn hoạt động dịch vụ đào tạo dịch vụ kế toán, Công ty đà mở rộng sang hoạt động khác nh t vấn, kiểm toán tin học mà nay, dịch vụ kiểm toán chiÕm ®a sè víi 70% - 75% doanh thu Tõ chỗ hoạt động Công ty giới hạn hai thµnh Hµ Néi vµ thµnh Hå ChÝ Minh nh số doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, đến hoạt động Công ty đà mở rộng khắp nớc với 500 khách hàng thờng xuyên Khách hàng Công ty bao gồm nhiều thành phần kinh tế: doanh nghiệp nhà nớc, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty vốn đầu t nớc ngoài, cá nhân); 150 doanh nghiệp nhà n Các tiêu tài lợi nhuận, vốn Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán Trải qua 10 năm hoạt động phát triển, Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán đà có đóng góp tích cực hoạt động cung cấp dịch vụ chuyên ngành thuộc lĩnh vực tài kế toán kiểm toán Điều đợc thể qua kết hoạt động kinh doanh số năm nh sau: Chỉ tiêu Doanh thu Nộp ngân sách Mức tích luỹ hàng năm Thu nhập bình quân (triệu đồng/ ngời/ tháng) (Đơn vị tính: triƯu VN§) 1999 2000 2001 17.000.000 17.500.000 19.200.000 5.100.000 5.250.000 5.760.000 3.000.000 3.200.000 3.500.000 1992 820 245 246 0,2 1,9 2,2 Biểu 1: Báo cáo tình hình kết hoạt động kinh doanh Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán (AASC) qua năm Báo cáo thực tập tổng hợp Thực tế cho thấy rằng, từ thành lập nay, Công ty đà không ngừng lớn mạnh số lợng chất lợng, điều đợc thể qua doanh thu hoạt động dịch vụ Công ty Nếu năm 1992, Công ty đạt 820 triệu đồng đến năm 1999, doanh thu hoạt động dịch vụ 17 tỷ đồng; năm 2000 17,5 tỷ đồng Việt Nam; năm 2001 19,2 tỷ đồng Nh vậy, sau 10 năm kể từ thành lập, doanh thu hoạt động dịch vụ Công ty tăng lên 18,38 tỷ đồng (tơng đơng với tăng 23,4 lần) Gắn liền với kết phần đóng góp Công ty cho Nhà nớc, Công ty nộp ngân sách nhà nớc 245 triệu vào năm 1992 đến năm 2001, Công ty đà nộp ngân sách nhà nớc khoảng 3,5 tỷ đồng Việt Nam Việc doanh thu tăng lên gắn liền với lÃi thu đợc từ hoạt động dịch vụ tăng tỷ lệ thuận theo Trong số năm trở lại đây, mức tích luỹ hàng năm Công ty thêng dao ®éng tõ 26% - 35% doanh thu So với năm đầu thành lập, mức lÃi Công ty hàng năm từ tỷ đồng đến 3,5 tỷ đồng Điển hình năm 1999, mức tích luỹ Công ty tỷ đồng, năm 2000 3,2 tỷ đồng năm 2001 3,5 tỷ đồng Song song với tăng trởng doanh thu lÃi tơng ứng, thu nhập bình quân đầu ngời năm gần cán nhân viên Công ty tăng lên đáng kể (bình quân triệu đồng / ngời/ tháng) Không dừng lại kết trên, Công ty nỗ lực cố gắng phấn đấu để đạt đợc mục tiêu đề nâng cao chất lợng dịch vụ, mở rộng quy mô hoạt động Phù hợp với mục tiêu kế hoạch cụ thể mà ban lÃnh đạo Công ty đề số năm tới Hiện nay, Công ty đà đề 10 giải pháp đồng để cạnh tranh phát triển Trong 10 giải pháp này, Công thực trọng đến việc đầu t cho nguồn nhân lực, kiện toàn tổ chức máy hoạt động, mở rộng mạng lới đầu t sở vật chất nhằm đấp ứng cao nhu cầu thị trờng Từ thực lực này, Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán đa tiêu tài năm 2002 nh sau: - Doanh thu tăng từ 8% - 10% - Lợi nhuận trớc thuế tăng 10% - Số lợng kiểm toán viên tăng từ 6% - 10% - Thu nhập bình quân cán nhân viên tăng lên 2,5 triệu đồng/ tháng - Mức tích luỹ hàng năm tăng từ 26% - 30% doanh thu Một hững yếu tố quan trọng đống góp vào thành công Công ty việc Công ty đà quản lý sử dụng tốt nguồn vốn có Theo quy định hành Bộ Tài đề ra, Công ty có quyền quản lý tài nh sau: Báo cáo thực tập tổng hợp - Đợc chủ động sử dụng vốn quỹ Công ty để phục vụ kịp thời nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn, có hiệu Trờng hợp sử dụng nguồn vốn, quỹ khác với mục đích đà qui định phải theo nguyên tắc có hoàn trả - Đợc trích lập sử dụng quỹ Công ty theo qui định nhà nớc Bộ Tài - Tự huy động vốn để sản xuất kinh doanh nhng không đợc làm thay đổi hình thức sở hữu Công ty - Cã qun lùa chän c¸c thĨ thøc to¸n phï hợp với khách hàng sở thực chế độ tín dụng, toán tiền mặt nhà nớc qui định Hiểu biết nắm bắt đợc chắn định trên, lÃnh đạo Công ty đà có đờng lối chiến lợc điều hành hợp lý B»ng nguån vèn tù cã, tù tÝch luü, C«ng ty đà xây dựng đợc trụ sở, mua sắm đợc nhiều trang thiết bị văn phòng, phơng tiện lại, hệ thống thông tin đại Hiện nay, Công ty đà tự xây dựng đợc trụ sở riêng thành phố nớc nh: Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Vũng Tàu; chi nhánh Công ty thành phố Thanh Hoá đợc tiến hành xây dựng vào hoạt động thời gian sớm Có đợc kết nhờ vào quản lý tốt nguồn vốn ban lÃnh đạo Công ty Bởi vậy, từ số vốn khiêm tốn ban đầu 200 triệu đồng Bộ Tài cấp từ nngày ngày đầu thành lập doanh nghiệp, đến tổng giá trị tài sản có Công ty đà đạt tới 15 tỷ đồng Đây số tơng đối lớn ®èi víi mét doanh nghiƯp ho¹t ®éng kinh doanh lĩnh vực dịch vụ kiểm toán, kế toán t vấn tài nh AASC Tổ chức máy quản lý Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán Cũng nh doanh nghiệp kinh tế thị trờng nay, mục tiêu mà Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán theo đuổi lợi nhuận Vấn đề tối đa hoá lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu Công ty Để thu đợc lợi nhuận cao đồng thời chất lợng dịch vụ cung cấp đảm bảo câu hỏi đặt cho ban lÃnh đạo Công ty nói riêng ban ngành liên quan nói chung Một yếu tố quan trọng cần thiết trớc tiên máy quản lý phải đợc tổ chức chặt chẽ, thống nhất); 150 doanh nghiệp nhà nban lÃnh đạo Công ty phải ngời sáng suốt, có lực lÃnh đạo, có kỹ quản lý kết hợp với đội Báo cáo thực tập tổng hợp ngũ cán nhân viên có trình độ nghiệp vụ nhiệt tình, nỗ lực công tác thành viên Công ty Trong năm qua, Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán đà xây dựng đợc máy quản lý tơng đối đơn giản gọn nhẹ nhng chạt chẽ để giám sát đợc hoạt động chung toàn Công ty Do tính chất đặc thù ngành nghề kinh doanh nên địa bàn hoạt động Công ty tơng đối rộng lớn Xuất phát từ tính chất nên Công ty trụ sở Hà Nội mà chi nhánh Công ty nằm khắp nớc để thuận tiện cho trình hoạt động Chính vậy, ban lÃnh đạo Công ty đợc thiết kế nh sau: Giám đốc Phó giám đốc thứ Phó giám đốc thứ hai Chi Chi Chi Chi Chi Văn nhánh nhánh nhánh nhánh nhánh phòng AASC AASC AASC AASC AASC đai diện Hồ Chí Vũng Hà Nội Thanh Quảng AASC Sơ Minh đồ 1: Tổ chức ty Dịch vụ T vấn Tài Tàuhệ thống ban lÃnh đạo Công Hoá Ninh Hải Phòng Kế toán Kiểm toán (AASC) Ban đầu thành lập, Công ty có thành viên Cho đến nay, PTS Phạm Huy Đoán (cựu giám đốc Công Công ty) đà nghỉ hu thành viên khác trực tiếp điều hành quản lý văn phòng chi nhánh Công ty địa phơng khác LÃnh đạo cao Công ty đồng chí Nguyễn Đức Đoàn Giám đốc Công ty Bên cạnh có phó giám đốc hỗ trợ cho giám đốc Công ty điều hành hoạt động toàn Công ty Tại chi nhánh hay văn phòng có giám đốc chi nhánh hay giám đốc văn phòng điều hành hoạt động chi nhánh Báo cáo thực tập tổng hợp - Giám đốc Công ty - đồng chí Nguyễn Đức Đoàn: ngời đứng đầu giao dịch thức Công Công ty Giám đốc Công ty Bộ trởng Bé Trëng Bé Tµi chÝnh bỉ nhiƯm, miƠn nhiƯm, khen thởng, kỷ luật Giám đốc ngời đại diện toàn quyền Công ty, chịu trách nhiệm trớc Bộ trởng Bộ Tài trớc pháp luật toàn hoạt động Công ty Hiện nay, giám đốc Công ty trực tiếp điều hành hoạt động chi nhánh AASC Hà Nội, Quảng Ninh, Thanh Hoá Hải Phòng - Phó giám đốc (bao gồm ngời): đồng chí Lê Đăng Khoa đồng chí Nguyễn Quang Tạo Các phó giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động Công ty chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty hay trớc pháp luật nhiệm vụ đợc phân công Với nguyên tắc trên, phó giám đốc thứ kiêm giám đốc chi nhánh AASC Vũng Tàu thành phố Hồ Chí Minh - đồng chí Nguyễn Quang Tạo điều hành hoạt động Công ty thành phố Hồ Chí Minh thành phố Vũng Tàu Phó giám đốc thứ hai - đồng chí Lê Đăng Khoa hỗ trợ giám đốc Công ty hoạt động chi nhánh AASC thành phố Hà Nội, Thanh Hoá, Quảng Ninh Hải Phòng Nếu đợc uỷ quyền, phó giám đốc ngời thay mặt giám đốc quản lý hoạt động Công ty giám đốc vắng Nh vậy, máy tổ chức Công ty bao gồm: - Ban giám đốc - Các phòng chức (làm nhiệm vụ hành tổ chức, tài vụ, kế toán quản trị nội bộ); 150 doanh nghiệp nhà n) - Các phòng nghiệp vụ - Các chi nhánh văn phòng đại diện Công ty Nhìn chung, chi nhánh AASC địa phơng đợc tổ chức thành phòng ban nghiệp vụ để thuận tiện cho việc quản lý điều hành Theo nguyên tắc đó, cấu tổ chức máy AASC Hà Nội đợc thiết kế nh sau: a.Cơ cấu tổ chức Giám đốc Phó giám đốc hành kiểm toán tổng ngành th Báo cáo thực tập tổng hợp hợp ơng mại dịch vụ kiểm toán ngành xâydựng kiểm toán số kiểm toán dự án bồi dỡng t vấn nghiệp vụ Sơ đồ 2: Tổ chức máy quản lý trụ sở AASC Hà Nội Đứng đầu lÃnh đạo cao giám đốc Công ty đồng thời giám đốc AASC Hà Nội Bên cạnh đó, giúp việc cho giám đốc phó giám đốc Tại phòng ban Công ty có trởng phòng phó phòng phụ trách hoạt động phòng Theo định kỳ qui định Công ty, trởng phòng báo cáo kết hoạt động phòng cho ban giám đốc Tại phòng ban đội ngũ kế toán viên, kỹ thuật viên, trợ lý thực hỗ trợ thực công việc kiểm toán phòng Hiện AASC Hà Nội có khoảng 130 cán nhân viên làm việc tát phòng ban nghiệp vụ b Nguyên tắc hoạt động Mỗi phòng ban Công ty có chức nhiệm vụ riêng, cụ thể ban giám đốc định phân công Chức cụ thể phòng ban nh sau: - Phòng hành tổng hợp: có nhiệm vụ tổ chức hoạt động chung Công ty Các tổ bảo vệ, tổ bán hàng, tổ lái xe, phận phiên dịch ); 150 doanh nghiệp nhà nđều thuộc phạm vi quản lý phòng Ngoài ra, phòng hành có chức quản lý công văn đi, đến, định hành Công Công ty, nghiên cứu, xếp, đề bạt cán bộ, lên lơng, thởng khoản khác (nếu có) cho nhân viên); 150 doanh nghiệp nhà nBên cạnh đó, lĩnh vực tin học lĩnh vực hoạt động thuộc điều hành quản lý phòng hành tổng hợp - Phòng kiểm toán dịch vụ thơng mại: thực kiểm toán lĩnh vực kinh doanh thơng mại - Phòng kiểm toán dự án: thực kiểm toán chơng trình, dự án - Phòng kiểm toán xây dựng bản: có nhiệm vụ tổ chức tiến hành kiểm toán công trình xây dựng bản, kiểm toán công tác toán phê duyệt vốn đầu t xây dựng 1 Báo cáo thực tập tổng hợp - Phòng kiểm toán sè 2: phơ tr¸ch c¸c lÜnh vùc nh kiĨm to¸n báo cáo tài chính, kiểm toán hoạt động nghiệp vụ); 150 doanh nghiệp nhà nvà cung cấp cho khách hàng dịch vụ kế toán - Phòng bồi dỡng t vấn nghiệp vụ: có chức đào tạo cán bộ, thực hoạt động t vấn tài kế toán); 150 doanh nghiệp nhà n Trên thực tế, hoạt động phòng nghiệp vụ tơng tự Do chức hoạt động Công ty thực kiểm toán nhiều lĩnh vực khác nên phòng có chức kiểm toán, t vấn tài kế toán Sự khác phòng việc chuyên sâu hoạt động phòng theo tên gọi phòng Thực chất, việc phân chia phòng nghiệp vụ với tên gọi khác có tác dụng thuận tiện cho công tác quản lý phân công nhiệm vụ Khi cần thiết, phòng nghiệp vụ thực công việc tạo nên tính chất vừa đa dạng, vừa chuyên sâu hoạt động phòng ban nói riêng Công ty nói chung Điều có tác dụng giúp cho đội ngũ kiểm toán viên có nhìn tổng quát hoạt động nghiệp vụ linh hoạt loại hình kiểm toán khác Tổ chức máy kế toán Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán Để phù hợp với chức kinh doanh dịch vụ, phù hợp với đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty, máy kế toán đợc tách thành ban riêng, không thuộc chế phòng chịu quản lý trực tiếp ban giám đốc Tại trụ sở AASC Hà Nội, phận kÕ to¸n gåm cã ngêi bao gåm: kÕ toán trởng, kế toán viên thủ quĩ Kế toán trởng ngời giúp giám đốc Công ty đạo tổ chức thực công tác kế toán, thống kê tài kiểm toán nội Công ty, có quyền nhiệm vụ theo qui định pháp luật Do số lợng hạn chế nên kế toán thực công việc khác theo phân công kế toán trởng theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm Tại Công ty, hình thức kế toán đợc áp dụng thời kế toán máy Tất công việc thông tin cần thiết đợc cập nhật kịp thời kế toán viên Định kỳ, kế toán có báo cáo trình ban giám đốc lÃnh đạo Bộ theo qui định Công ty Các thủ tục tạm ứng, toán khoản phải trả cho nhà cung cấp, cho nhà nớc, cho cán nhân viên, khoản thu, chi); 150 doanh nghiệp nhà nđều tuân theo chuẩn mực kiểm toán kế toán hành Bộ Tài qui định.Tổ chức công Báo cáo thực tập tổng hợp tác kế toán chi nhánh đợc thực độc lập, đến cuối kỳ kế toán trởng chi nhánh gửi báo cáo tài chi nhánh AASC Hà Nội để lập nên báo cáo tài hợp cho toàn Công ty Với hình thức máy kế toán nh đà mang lại số u điểm cho Công ty đặc biệt phù hợp với loại hình kinh doanh dịch vụ kế toán, kiểm toán t vấn tài nh AASC Báo cáo thực tập tổng hợp Kết luận Trong môi trờng kinh doanh nhộn nhịp nh nay, Công ty nh AASC, nhiều Công tysẽ khó định hớng chuyển động thuận chiều dòng chảy lành, dễ va vào qui định hay vấp phải sách AASC đà giúp Công ty tránh đợc va vấp với sách nhà nớc, pháp luật Bởi thế, uy tín Công ty ngày nâng cao khách hàng đến với Công ty ngày đông, năm sau cao năm trớc nhiều Tuy vậy, Công ty cần phải cố gắng để nâng cao chất lợng dịch vụ, đội ngũ kiểm toán viên t vấn tài kế toán, kiểm toán theo lĩnh vực, ngành nghề cụ thể nh dịch vụ t vấn thuế Đây yêu cầu cần đủ Công ty t vấn tài kế toán kiểm toán thuộc Bộ Tài nhằm bớc khẳng định vị Công ty làng kiểm toán Nhằm hiểu rõ hoạt động kiểm toán Công ty tình hình nay, em xin sâu vào đề tài Kiểm toán chi phí sản xuất học kinh nghiệm từ thực tiễn kiểm toán AASC để làm chuyên đề thực tập tốt nghiƯp cđa m×nh