Qt 08 quy trinh quan ly mau thu nghiem

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT TTP PHỊNG THÍ NGHIỆM Trụ sở: Lơ 16 khu tái định cư dân dụng Bắc Phú Cát, Xã Thạch Hòa, Huyện Thạch Thất, TP Hà Nội, Việt Nam QUY TRÌNH QUẢN LÝ MẪU Mã số: QT 08 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 01/3/2021 Họ tên Biên soạn Xem xét Phê duyệt Lê Tuấn Anh Nguyễn Trung Văn Lê Hoàng Nhật Linh Ký tên QT.08 Lần ban hành: 01 1/3 Quy trình Quản lý mẫu THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Mục đích Quy trình xây dựng để quy định cần thiết để bảo vệ toàn vẹn mẫu thử nghiệm để đảm bảo lợi ích phịng thử nghiệm khách hàng Phạm vi áp dụng Mẫu thử nghiệm phòng thử nghiệm Tài liệu tham chiếu Sổ tay chất lượng, chương 11 Thuật ngữ giải thích Trách nhiệm Mọi nhân viên có liên quan đến trình nhận mẫu bảo quản mẫu, lý mẫu phải thực theo quy định quy trình Nội dungi dung Trách nhiệm thực Tiến trình PTN phân cơng người lấy mẫu phải vào: - Phiếu yêu cầu thử nghiệm/hợp đồng kinh tế công ty - Tổ chức lấy mẫu-gia công mẫu trường phải chuẩn bị đầy đủ giấy giới thiệu quan, phương tiện lấy mẫu, bảo quản /niêm phong mẫu thực theo quy định hướng dẫn hành (Theo tiêu chuẩn, phương pháp thử, quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn lấy mẫu…) Tổ chức lấy mẫu PQTMT lấy mẫu Thử nghiệm trường viên KH nhà vận chuyển gửi Người mẫu phân công tiếp nhận mẫu QT.08 Mô tả/ biểu mẫu Lần ban hành: 01 2/3 Quy trình Quản lý mẫu - Đối với mẫu PTN tổ chức lấy trường ghi trực tiếp tên mẫu biên thử nghiệm theo danh mục mẫu yêu cầu thử nghiệm khách hàng cung cấp kèm phụ lục hợp đồng thử nghiệm - Đối với mẫu KH người vận chuyển đưa đến phải kiểm tra ngoại quan, thời gian lấy mẫu, số lượng mẫu, dụng cụ chứa, điều kiện bảo quản…và cập nhật vào sổ theo dõi tiếp nhận bảo quản mẫu - Trường hợp mẫu không đạt u cầu phải thơng báo lại cho KH để lấy mẫu lại Trường hợp lấy mẫu lại từ chối yêu cầu khách hàng chấp nhận phải ghi lại khác biệt vào “Phiếu yêu cầu thử nghiệm” - Mẫu lấy từ trường phải bảo quản vận chuyển phòng thử nghiệm cho đảm bảo mặt số lượng chất lượng - Điều kiện bảo quản mẫu vận chuyển thực theo quy định kỹ thuật tiêu chuẩn quy chuẩn thông số quan trắc cách bảo quản mẫu - Mã hóa mẫu theo quy định Cơng ty xy (số thứ tự mẫu theo yêu cầu thử nghiệm)/tên cơng trìnhdự án/BB-tên loại hình thử nghiệm/năm thử nghiệm - Nhân viên bảo quản mẫu theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật hành Thực lấy mẫu thử nghiệm kiểm tra mẫu lấy Vận chuyển mẫu Nhân viên lấy mẫu Quản lý mẫu: - Mã hóa mẫu Thử - nghiệm Cập nhật vào sổ theo dõi viên tiếp nhận mẫu theo BM 13/01 - Việc bảo quản mẫu lưu thực yêu cầu kỹ thuật (theo tiêu chuẩn, phương pháp thử, yêu cầu hoạt động thiết bị thử nghiệm, đo lường) - Mẫu lưu phịng tủ bảo quản có kiểm sốt nhiệt độ, độ ẩm - Mẫu sau thời gian lưu trữ (thời gian lưu theo quy định tiêu chuẩn quy định KH quan quản lý nhà nước) thử nghiệm viên chuyển khỏi nơi bảo quản để huỷ mẫu theo BM.QT.08.01 Thử nghiệm viên Lưu bảo quản mẫu Hủy mẫu lưu Người phân công Hướng dẫn, biểu mẫu áp dụng Mã hướng dẫn, biểu mẫu STT BM.QT.07.01 BM.QT.07.02 QT.08 Tên hướng dẫn, biểu mẫu Kế hoạch xây dựng phương pháp tính độ khơng đảm bảo đo Báo cáo kết phê duyệt phương pháp Lần ban hành: 01 Thời gian lưu Nơi lưu năm PTN năm PTNKI 3/3