Tổ chức kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại xí nghiệp đầu máy hà nội

Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu N ăm 1986 cột mốc lớn tiến trình lịch sử đất nớc ta: Từ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang chế thị trờng Điều đà tạo vận hội thời lớn cho doanh nghiệp hoạt động, nhiên đặt cho tổ chức khó khăn thách thức đòi hỏi phải vợt qua để tồn phát triển Đối với doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng, việc đảm bảo đúng, đủ kịp thời số lợng chất lợng yếu tố trình sản xuất nhiệm vụ đóng vai trò then chốt định đến thành bại doanh nghiệp Trong đó, nguyên vật liệu yếu tố đóng vai trò quan trọng làm nên thành công sản phẩm tạo u cho doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh khốc liệt thị trờng Do đó, quản lý vật liệu tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý điều cần thiết, đảm bảo cho trình sản xuất không bị ngừng trệ mà góp phần giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu giá thành sản xuất, nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh Hiểu nhận thức đợc tầm quan trọng nguyên vật liệu công tác hạch toán nguyên vật liệu điều cần thiết Xuất phát từ điều này, với giúp đỡ tận tình cô giáo Trần thị Phợng, thời gian thực tập Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội, em đà chọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp là: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội Kết cấu luận văn gồm phần: Phần I Những vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp Phần II Thực trạng tổ chức hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động xí nghiệp đầu máy Hà Nội Phần III Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động xí nghiệp đầu máy Hà Nội Phần I vấn đề Lý luận chung tổ chức vấn đề Lý luận chung tổ chức hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp I Nguyên vật liệu - đặc điểm cần thiết phải tổ chức hạch toán Đặc điểm nguyên vật liệu: Luận văn tốt nghiệp Nguyên vật liệu đối tợng lao động mua tự chế biến cần thiết trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp Nó ba yếu tố trình sản xuất Đặc điểm vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định chu kỳ sản xuất vật liệu bị tiêu hao toàn bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm Về mặt giá trị, tham gia vào chu kỳ sản xuất định nên tham gia vào sản xuất, giá trị vật liệu đợc tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do đặc điểm vật liệu đợc xếp vào loại tài sản lu động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nên việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dơng vËt liƯu cã ý nghÜa rÊt lín viƯc tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Vật liệu thành phần quan trọng vốn lu động, việc dự trữ sử dụng vật liệu cách hợp lý tiết kiệm góp phần nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh tăng tốc độ chu chuyển vốn Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp nào, nguyên vật liệu TSLĐ doanh nghiệp đồng thời yếu tố chi phí Do đó, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần đợc xác định cách rõ ràng cụ thể Yêu cầu quan trọng doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu Kho phải đợc trang bị phơng tiện cân đong đo đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thíc hợp có khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu nh sổ sách hạch toán kho Việc bố trí xếp vật liệu kho phải theo yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhËp xt cịng nh theo dâi, kiĨm tra §èi víi thứ vật liệu phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn dự trữ tối thiểu, tối đa để có phòng ngừa trờng hợp thiếu vật t phục vụ sản xuất dự trữ vật t qúa nhiều gây ứ đọng vốn Cùng với việc xây dựng định mức tiêu hao vật liệu yêu cầu cần thiết để tổ chức quản lý hachj toán vật liệu, hệ thống định mức tiêu hao vật t phải có đầy đủ cho chi tiết, sản phẩm mà phải không ngừng đợc cải tiến hoàn thiện để đạt tới định mức tiên tiến Sự cần thiết phải tổ chức hcạh toán nguyên vật liệu nhiệm vụ hạch toán Sản xuất ngày phát triển đòi hỏi khối lợng chủng loại nguyên vật liệu đáp ứng cho ngày lớn Trong điều kiện nguyên vật liệu nớc cha đáp ứng đầy đủ yêu cầu sản xuất, số nguyên vật liệu phải nhập ngoại Do việc quản lý tốt, sử dụng vật liệu tiết kiệm, có hiệu việc làm cần thiết doanh nghiệp toàn kinh tế Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu yêu cầu thiết yếu để quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp nguyên vật liệu cách đầy đủ kịp thời; dự trữ sử dụng vật liệu tiết kiệm, hợp lý; ngăn ngừa tợng hao hụt mát, lÃng phí nguyên vật liệu khâu trình sản xuất kinh doanh Kế toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực cho công tác quản lý vật liệu Kế toán vật liệu có xác, đầy đủ, kịp thời hay ảnh hởng lớn đến tình hình quản lý vËt liƯu cđa doanh nghiƯp Qu¶n lý vËt liƯu sÏ tiến hành đợc công tác kế toán vật liệu cha tốt Vì vậy, để tăng cờng cải tiến Luận văn tốt nghiệp công tác quản lý vật liệu, thiết phải không ngừng cải tiến hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Kế toán vật liệu công cụ giúp lÃnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình chủ động sản xuất Kế toán vật liệu có phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ tình hình nguyên vật liệu lÃnh đạo nắm đợc thông tin đa đợc định quản lý phù hợp, kịp thêi Chi phÝ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm mét tØ trọng lớn giá thành nên công tác kế toán vật liệu đợc thực cách khoa học hợp lý đa đợc biện pháp nhằm giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng Hạch toán nguyên vật liƯu bao gåm c¸c nhiƯm vơ chđ u sau: - Sử dụng phơng pháp hạch toán chi tiết thích hợp để theo dõi tình hình biến động tồn kho loại nguyên vật liệu - Đánh giá nguyên vật liệu nhập xuất theo chế độ quy định phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Lựa chọn phơng pháp thích hợp để hạch toán tổng hợp tình hình biến động loại nguyên vật liệu - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho đối tợng chịu chi phí - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho đối tợng chịu chi phí - Tham gia vào công tác kiểm kê nguyên vật liệu đồng thời phản ánh kịp thời kết kiểm kê - Phân tích đánh giá tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp để kịp thời có cải tiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu II - Phân loại tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp Phân loại vật liệu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất đặc thù mà doanh nghiệp sử dụng loại vật liệu khác Mỗi loại vật liệu có vai trò, công dụng, tính chất lý, hoá khác biến động thờng xuyên liên tục hàng ngày trình sản xuất Để phục vụ cho công tác quản lý hạch toán đòi hỏi phải phân loại vật liệu Phân loại vật liệu việc xếp vật liệu loại thành nhóm theo tiêu thức định để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Tuỳ thuộc vào nội dung kinh tế, chức vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh mà vật liệu doanh nghiệp có phân chia khác Nhìn chung, vật liệu đợc chia thành loại sau: Nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh: Nguyªn liƯu, vËt liƯu đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp, sở vật chất chủ yếu, hình thành nên thực thể sản phẩm Nh sắt, thép công nghiệp khí; công nghiệp kéo sợi; gạch, ngói, xi măng xây dựng bản; hạt giống, phân bón nông nghiệp Bán thành phẩm mua phản ánh vào Nguyên Bán thành phẩm mua phản ánh vào Nguyên liệu, vật liệu (nh vật kết cấu xây dựng bản) Vật liệu phụ: Vật liệu phụ đối tợng lao động, nhng vật liệu phụ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm Vật liệu phụ có vai trò phụ trình sản xuất kinh doanh, tạo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật quản Luận văn tốt nghiệp lý Bán thành phẩm mua phản ánh vào Nguyên Nh dầu mỡ bôi trơn máy móc sản xuất công nghiệp; thuốc trừ sâu, thuốc thú y, thuốc kích thích sinh trởng sản xuất nông nghiệp Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất kinh doanh, nhiên liệu gồm có: xăng, dầu, mỡ, đốt, than củi Bán thành phẩm mua phản ánh vào Nguyên Phụ tùng thay thế, sửa chữa: Là chi tiết, phụ tùng máy móc, thiết bị mà doanh nghiệp mua sắm, dự trữ phục vụ cho việc sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ Bán thành phẩm mua phản ánh vào Nguyên) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng Phế liệu: Là loại vật liệu bị loại trình sản xuất kinh doanh đơn vị; phế liệu đà hết phần lớn giá trị sử dụng ban đầu, nh sắt, thép vụn, gỗ vụn, gạch, ngói vỡ Bán thành phẩm mua phản ánh vào Nguyên Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng Bán thành phẩm mua phản ánh vào Nguyên Trên thực tế, việc xếp nguyên vật liệu theo loại nh đà trình bày vào công dụng chủ yếu nguyên vật liệu đơn vị cụ thể, có thứ nguyên vật liệu đơn vị nguyên vật liệu chính, nhng đơn vị khác lại vật liệu phụ Bán thành phẩm mua phản ánh vào Nguyên Để phục vụ tốt yêu cầu quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, cần phải biết đợc cách đầy đủ, cụ thể số có tình hình biến động loại vật liệu đợc sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, nguyên vật liệu cần phải phân chia cách chi tiết theo tính lý học, hoá học, theo quy cách, phẩm chất nguyên vật liệu Việc đợc thực sở xây dựng lập sổ Danh điểm nguyên vật liệu nguyên vật liệu đợc chia thành loại, nhóm, thứ nguyên vật liệu Sổ Danh điểm nguyên vật liệu đợc xây dựng sở số hiệu loại nguyên vật liệu, nhóm nguyên vật liệu, thứ nguyên vật liệu Tính giá vật liệu Tính giá vật liệu dùng thớc đo tiền để biểu giá trị ghi sổ chúng theo nguyên tắc định Theo quy định, vật liệu đợc tính theo giá thực tế (giá gốc) Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay phơng pháp khấu trừ mà giá thùc tÕ cã thÓ cã thuÕ GTGT (nÕu tÝnh thuÕ GTGT theo phơng pháp trực tiếp) hay thuế GTGT (nếu tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) 2.1 TÝnh gi¸ vËt liƯu nhËp kho: Gi¸ thùc tÕ vật liệu nhập kho đợc xác định tuỳ theo nguồn nhập * Với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế vật liệu mua = Giá mua ghi hoá đơn Chi phí thu + mua - Giảm giá, chiết khấu thơng mại (nếu có) + Thuế nhập (nếu có) Trong đó: - Giá mua: + Doanh nghiệp áp dụng khấu trừ thuế GTGT: giá mua giá cha tính thuế GTGT Luận văn tốt nghiệp + Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp, nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho phúc lợi, nghiệp, mua vào để sản xuất mặt hàng không chịu thuế GTGT: giá mua giá có thuế GTGT - Chi phÝ thu mua: + Chi phÝ vËn chuyển, bảo quản từ nơi mua doanh nghiệp + Chi phí thuê kho bÃi + Chi phí bảo hiểm mua + Hao hụt định mức mua + Tiền công tác phí ngời mua * Với vật liệu tự sản xuất: Giá thực tế vËt liƯu tù chÕ biÕn = Gi¸ thùc tÕ cđa vËt liÖu xuÊt chÕ biÕn + Chi phÝ chÕ biÕn * Với vật liệu thuê gia công: Giá thực tế vật liệu thuê gia công chế biến = Giá trị vật liệu xuất thuê chế biến + Chi phí thuê gia công chế biến Chi phí vận chuyển, bốc + dỡ, bảo hiểm Bán thành phẩm mua phản ánh vào Nguyên * Với vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh: Giá thực tế giá hội đồng tính giá định cộng víi c¸c chi phÝ kh¸c (nÕu cã) * Víi phÕ liệu: Giá thực tế giá ớc tính, giá kế hoạch giái bán thị trờng * Với vật liệu đợc tặng, thởng: Giá thực tế tính theo giá thị trờng tơng đơng cộng với chi phí liên quan ®Õn viƯc tiÕp nhËn * VËt liƯu Nhµ níc cÊp: Giá thực tế = Giá trị vật liệu ghi + Chi phí khác vật liệu biên bàn giao (nếu có) 2.2 Tính giá vật liệu xuất kho: Đối với vật liệu xuất dùng kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán, sử dụng phơng pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán, có thay đổi phải giải thích rõ ràng 2.2.1 Tính theo giá thực tế: * Tính nguyên giá thực tế nhập trớc xuất trớc (FIFO) Phơng pháp dựa giả thuyết vật liệu nhập trớc ®ỵc xt tríc, xt hÕt sè nhËp tríc míi ®Õn sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cđa tõng sè hàng xuất Nói cách khác, sở phơng pháp giá thực tế vật liệu mua trớc đợc dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trớc giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu mua vào sau Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm * Tính theo giá thực tế nhập sau, xuất trớc (LIFO) Phơng pháp dựa giả thuyết vật liệu nhập kho sau đợc xuất sử dụng trớc nhất, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Do giá trị vật liệu xuất kho đợc tính hết theo gi¸ nhËp kho míi nhÊt, råi tÝnh tiÕp Luận văn tốt nghiệp theo giá nhập kho kế trớc Nh vậy, giá trị vật liệu tồn kho đợc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu nhËp kho Phơng pháp thích hợp trờng hợp lạm phát * Tính theo giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất vật liệu tính theo giá thực tế nhập vật liệu Do vậy, phơng pháp có tên gọi phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp giá thực tế đích danh thờng sử dụng với loại vật liệu có giá trị cao có tính tách biệt * Tính theo giá thực tế bình quân Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế vËt liƯu xt dïng = Sè lỵng vËt liƯu xt dùng x Giá đơn vị bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân tính theo cách sau: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ = Cách tính đơn giản, dễ làm nhng độ xác lại không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) = Cách đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ nhiên không xác không tính đến biến động giá vật liệu kỳ Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Giá thực tế vật liệu tồn sau lần nhập Lợng thực tế vật liệu tồn sau lần nhập Cách tính theo giá đơn vị bình quân sau lần nhập lại khắc phục đợc nhợc điểm phơng pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật Nhợc điểm phơng pháp tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần Việc tính giá theo phơng pháp đợc thực Bảng kê tính giá Bảng đợc lập riêng cho loại vật t Cơ sở để ghi phiếu nhập, phiếu xuất vàcác chứng từ khác liên quan Luận văn tốt nghiệp Bảng kê tính giá ( Vật t, sản phẩm, hàng hoá ) Loại vật t: Chủng loại: Ngày tháng Nội dung SL Nhập ĐG TT SL Đơn vị: XuÊt §G TT SL Tån §G TT 10 11 Cộng Ngày tháng năm tháng tháng năm năm Kế toán trởng (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) * Phơng pháp giá hạch toán Theo phơng pháp này, toàn vật liệu biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Giá thực tế vật liệu xuất kho kỳ đợc xác định lúc cuối kỳ sở hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán vật liệu với giá hạch toán vật liệu đà xuất kho kú Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt kho kỳ = Giá hạch toán vật liệu xuất kho kỳ x Hệ số giá Trong đó: Giá hạch to¸n vËt liƯu xt kho kú HƯ sè gi¸ = = Số lợng vật liệu xuất kho Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ Giá hạch toán vật liệu tồn kho đầu kỳ + + x Đơn giá hạch toán vật liệu Giá thực tế vật liệu nhập kho kỳ Giá hạch toán vật liệu nhËp kho kú HƯ sè gi¸ cã thĨ tÝnh cho loại, nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý Tổ chức kế toán vật liệu theo phơng pháp giá hạch toán có u điểm việc tính toán đơn giản, giảm bớt khối lợng công tác kế toán hàng ngày đồng thời tăng cờng đợc chức kiểm tra kế toán tổng hợp kế toán chi tiết đợc dễ dàng thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán kinh tế nội Việc tính giá theo phơng pháp giá hạch toán đợc thực bảng kê số Bảng kê số Bộ, Tổng cục: Đơn vị: Tính giá thành thực tế vật liệu công cụ dụng cụ (TK 152, 153) Tháng tháng năm năm tháng năm TK 152 - Nguyên liệu, TK 153 - C«ng cơ, Sè vËt liƯu dơng ChØ tiªu TT HT TT HT TT I Sè d đầu tháng Luận văn tốt nghiệp 10 11 12 II Số phát sinh tháng Ghi Nợ TK 152, 153, ghi Cã TK 111 Ghi Nỵ TK 152, 153, ghi Cã TK 112 Ghi Nỵ TK 152, 153, ghi Cã TK 331 Ghi Nỵ TK 152, 153, ghi Cã TK 151 Ghi Nỵ TK 152, ghi Cã TK 154 … Bán thành phẩm mua phản ánh vào Nguyên III Cộng số d đầu tháng phát sinh th¸ng (I + II) IV HƯ sè gi¸ V Xt dïng th¸ng VI Tån kho cuèi th¸ng (III – V) Ngày tháng năm tháng tháng năm năm Kế toán trởng (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) III Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Tỉ chøc chøng tõ kÕ to¸n: Khi tỉ chøc hạch toán ban đầu doanh nghiệp cần phân công trách nhiệm cụ thể cho ngời lập chứng từ loại chứng từ Sự thống phận liên quan nh vật t, kế hoạch, tài vụ Bán thành phẩm mua phản ánh vào Nguyên quan trọng, chứng từ kế toán việc nhập xuất vật liệu phải đợc lập theo quy định mẫu biểu, phơng pháp, trách nhiệm ghi chép số liệu cần thiết Tổ chức tốt khâu hạch toán ban đầu vật liệu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi tiết tổng hợp vật liệu 1.1 Chứng từ kế toán sử dụng Mọi trờng hợp nhập, xuất vật liệu phải lập chứng từ kế toán cách đầy đủ, xác, kịp thời theo chế độ ghi chép ban đầu vật liệu đà đợc Nhà nớc ban hành Những chứng từ kế toán sở để tiến hành ghi chép vào sổ kế toán, giám sát tình hình biến động số có loại vật liệu, phục vụ cho công tác quản lý vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh Theo chế độ ghi chép ban đầu vật liệu đà đợc ban hành Tổng cục Thống kê, chứng từ kế toán nhập, xuất vật liệu gồm: - Hoá đơn bán hàng, Hoá đơn GTGT - PhiÕu nhËp kho (MÉu sè 01-VT) - PhiÕu xuÊt kho (MÉu sè 02-VT) - PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé (MÉu sè 03-VT) - PhiÕu xuÊt vËt t theo hạn mức (Mẫu số 04-VT) - Biên kiểm nghiƯm vËt t (MÉu sè 05-VT) - ThỴ kho (MÉu số 06-VT) - Phiếu báo vật t lại cuối kỳ (Mẫu số 07-VT) - Biên kiểm kê vật t (MÉu sè 08-VT) 1.2 Tỉ chøc lu©n chun chøng tõ vËt liƯu 1.2.1 Tỉ chøc lu©n chun chøng tõ nhập kho vật liệu Khi phát sinh nhu cầu vật liệu: Luận văn tốt nghiệp - Đơn vị có nhu cầu vật liệu trình danh sách vật liệu cần mua báo giá cho Giám đốc Kế toán trởng ký duyệt Khi hàng đà về, ngời giao hàng xuất trình chứng từ cần thiết để nghiệm thu vËt liƯu Ngêi giao hµng cã thĨ lµ ngíi nội ngời bên tuỳ theo loại hàng giao - Ban kiểm nghiệm gồm ngời phụ trách cung tiêu, thủ kho, ngời giao hàng vào chứng từ gốc để tiến hành kiểm tra vật t díi sù chøng kiÕn cđa thđ kho råi lËp Biên nghiệm thu vật liệu Nếu hàng không cần kiểm nghiệm thực bớc - Căn vào Biên nghiệm thu vật liệu, cán bé cung øng lËp PhiÕu nhËp kho, Trëng phßng ký dut råi giao cho thđ kho - Thđ kho nhËn liên Phiếu nhập kho, thực công việc sau: + Kiểm nhận hàng phơng pháp kiểm kê + Ghi số lợng thực nhập vào phiếu nhËp kho, cïng víi ngêi giao hµng ký vµo phiÕu + Ghi thẻ kho số lợng hàng nhập Định kỳ giao chøng tõ vỊ cho kÕ to¸n - KÕ to¸n nguyên vật liệu thực công việc sau: + Xng kho giao nhËn chøng tõ víi thđ kho + Định khoản phiếu nhập kho + Ghi đơn giá, tÝnh thµnh tiỊn + Ghi sỉ chi tiÕt vµ sỉ tổng hợp 1.2.2 Tổ chức luân chuyển chứng từ xuất kho vËt liƯu Khi cã nhu cÇu sư dơng vËt t: - Đơn vị có nhu cầu lập chứng từ xin xuất vật liệu sau trình Giám đốc đơn vị Kế toán trởng duyệt lệnh xuất vật liệu Ngời có nhu cầu hàng nơi sản xuất, cán phòng cung ứng cần hàng để bán, khách hàng mua hàng theo phơng thức trực tiếp t¹i kho - Bé phËn cung øng vËt liƯu lËp PhiÕu xt kho råi chun cho thđ kho lµm thđ tơc xt vËt liƯu - Thđ kho thùc hiƯn c¸c công việc sau: + Chuyển giao hàng phơng pháp kiểm kê + Ghi số thực xuất vào phiếu xuất kho + Cïng vøi ngêi nhËn hµng ký phiÕu + Ghi vào thẻ kho số lợng thực xuất Định kỳ giao chøng tõ vỊ cho kÕ to¸n - KÕ to¸n vật liệu thực công việc: + Định khoản cho chứng từ xuất + Ghi đơn giá hàng xuất (tuỳ thuộc phơng pháp tính giá xuất nguyên vật liệu) + Ghi sổ tổng hợp chi tiết Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Luận văn tốt nghiệp Hạch toán chi tiết vật liệu công việc có khối lợng lớn, đòi hỏi phản ánh giá trị, số lợng, chất lợng cđa tõng thø (tõng danh ®iĨm) vËt liƯu theo tõng kho ngời phụ trách vật chất Trong thực tế có phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu sau: phơng pháp thẻ song song, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển phơng pháp sổ số d 2.1 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu * Sổ theo dõi kho hàng: Thẻ kho (Mẫu số 06-VT) đợc lập cho danh điểm vật liệu phát cho thủ kho sau đà đăng ký vào sổ đăng ký thẻ kho, dùng để phản ¸nh t×nh h×nh nhËp xt tån kho vËt liƯu vỊ mặt số lợng