Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu tại công ty dệt kim đôngxuân tổng công ty dệt may việt nam

Lời nói đầu Một nhân tố có tính chất định tới giá bán chất lợng sản phẩm tiết kiệm chi phí sản xuất Tiết kiệm chi phí sản xuất nhng đảm bảo chất lợng sản phẩm, sở quan trọng để doanh nghiệp giảm giá bán, tăng khả cạnh tranh thị trờng, tăng lợi nhuận thu đợc Để đạt đợc mục đích này, đơn vị phải quan tâm đến khâu trình sản xuất kể tõ bá vèn ®Õn thu vèn vỊ Nguyên vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất, t liệu lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chỉ cần biến động nhỏ chi phí làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm đến lợi nhuận thu đợc Do tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để doanh nghiệp đạt đợc mục đích Muốn có chế độ quản lý sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, khoa học, có công tác hạch toán vật liệu phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp cần thiết Trớc cạnh tranh ngày gay gắt cđa rÊt nhiỊu doanh nghiƯp dƯt may vµ ngoµi nớc công ty dệt kim Đông Xuân phải đứng trớc vấn đề xúc công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Trong năm qua đợc tiếp thu mặt lý luận thầy, cô giáo Học Viện Tài Chính qua trình thực tập công ty Dệt kim Đông Xuân, em nhận thấy vai trò quan trọng kế toán, đặc biệt kế toán vật liệu công tác quản lý công ty Sau thời gian sâu tìm hiểu công tác kế toán công ty Dệt Kim Đông Xuân, em đà nhận thấy u nhợc điểm mặt hạn chế Chính em đà mạnh dạn nghiên cứu đề tài: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu công ty Dệt Kim ĐôngXuân-Tổng công ty dệt may Việt Nam làm chuyên đề thực tập em Chuyên đề đợc chia làm chơng : Chơng I: Những vấn đề lý lụân tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng tổ Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty dệt kim đông xuân Chong III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu công ty Dệt kim Đông Xuân Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu Chơng I Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Đặc điểm vị trí vật liệu doanh nghiệp sản xuất Khái niệm vật liệu: Vật liệu đối tợng lao động - yếu tố trình sản xuất sở vật chất để hình Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu thành nên sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn giá trị mộtt lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Đặc điểm vị trí vật liệu doanh nghiệp sản xuất : Vật liệu sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, yếu tố thiếu đợc trình sản xuất Trong doanh nghiƯp s¶n xt, chi phÝ vËt liƯu thêng chiÕm tû trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xét mặt vật nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định nên tham gia vào sản xuất, giá trị nguyên vật liệu đợc tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Vì nói vật liệu yếu tố quan trọng định số lợng chất lợng sản phẩm Vật liệu có chất lợng cao quy cách chủng loại, chi phí đợc hạ thấp, giảm mức tiêu hao vật liệu sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, với giá thành hạ Đậy yếu tố mang tính sống doanh nghiệp Hơn nguyên vật liệu tài sản dự trữ thuộc loại tài sản lu động việc sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý tiết kiệm góp phần làm tăng tốc độ lu chuyển vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp Vµ mét chõng mực sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm c sở để tăng thêm cải vật chất cho xà hội Từ đặc điểm cho thấy vật liệu giữ vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu doanh nghiệp Do tăng cờng công tác quản lý vật liệu yêu cầu coi nhẹ doanh nghiệp sản xuất 1.1.2 ý nghĩa yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp sản xuất : Ngày chế thị trờng cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp muốn tồn phải có khối lợng sản phẩm chất lợng cao, mẫu mà ®a d¹ng phong phó Do vËy vËt liƯu cung cÊp cho sản xuất không ngừng đợc nâng cao chất lợng chủng loại Tuy nhiên nguồn vật liệu nớc cha đáp ứng đủ mặt số lợng chất lợng, nhiều vật liệu phải nhập ngoại Vấn đềcần dặt lµm sư dơng vËt liƯu tiÕt kiƯm nhng vÉn đảm bảo đạt hiệu kinh tế cao, muốn cần phải có hệ thống quản lý vật liệu khâu: Từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng - Tại khâu thu mua: vật liệu tài sản dự trữ sản xuất, th- ờng xuyên biến động, doanh nghiệp thờng phải tiến hành thu mua vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu quản lý khác doanh nghiệp Ngay từ khâu thu mua phải quản lý số lợng, quy cách chủng loại, giá mua, lựa chọn địa điểm mua thích hợp để hạ thấp chi phí thu mua góp phần hạ giá thành sản phẩm - Tại khâu bảo quản: Tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý phù hợp kỹ thuật, tránh lÃng phí tổn thất - Tại khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu cho trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng không bị ngừng trệ, gián đoạn cung ứng, mua không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều - Tại khâu sử dụng: Đòi hỏi phải thực việc sử dụng hợp lý tiết kiệm sở xác định mức dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu : Để thực chức giám đốc công cụ quảnlý kinh tế, xuất phát từ vị trí vật liệu doanh nghiệp sản xuất vai trò kế toán việc quản lý sử dụng vật liệu nhà nớc đà xác định nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất nh sau : - Thực việc đánh giá phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình luân chuyển vật t hàng hoá giá trị vật Tính toán đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế vật t, hàng hoá nhập, xuất kho, trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ, nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật t hàng hoá, kế hoạch sử dụng vật t cho sản xuất kế hoạch bán hàng hoá - Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, áp dụng đắn phơng pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu Hớng dẫn kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (Lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở sổ thẻ kế toán chi tiết thực hạch toán vật liệu chế độ phơng pháp quy định nhằm đảm bảo thống công tác kế toán cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán vật liệu: 1.2.1 Phân loại vật liệu: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau, loại vật liệu đợc sử dụng có nội dung kinh tế chức hoạt động sản xuất kinh doanh, có tính lý hoá khác Bởi để quản lý dợc vật liệu đảm bảo có đủ vật liệu phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi phải nhận biết loại, thứ vật liệu Mặt khác tổ chức phân loại nguyên vật liệu có ý nghĩa lớn công tác kế toán nguyên vật liệu trình vận dụng tài khoản lựa chọn phơng phơng pháp hạch toán Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu nguyên vật liệu hợp lý Đồng thừi giúp cho ngời quản lý doanh nghiệp nhận biết đợc nội dung kinh tế, vai trò chức loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, từ có biện pháp quản lý, thích hợp loại nguyên vật liệu - Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên liệu, vật liệu (Bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối tợng lao động chủ yếu cấu thành c nên thực thể sản phẩm nh sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng , doanh nghiệp kéo sợi, vải doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua doanh nghiệp dệt đợc coi nguyên vật liệu Nguyên vật liệu dùng vào sản xuất hình thành phí vật liệu trực tiÕp + VËt liƯu phơ: vËt liƯu phơ chØ cã tác dụng trình sản xuất chế tạo sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho việc bảo quản bao gói sản phẩm nh: loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, xà phòng + Nhiên liệu loại nhiên liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho hoạt động phơng tiện máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh nh xăng dầu, than củi, khí ga Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu + Phụ tùng thay thế: Bao gồm loại thiết bị ph ơng tiện đợc sử dụng công việc xây dựng ( Cả thiết bị cần lắp, không cần lắp ) + Vật liệu khác: loại vật loại trình sản xuất chế tạo sản phẩm nh : gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định -Căn vào nguồn gốc vật liệu đợc chia thµnh + VËt liƯu mua ngoµi + VËt liệu tự gia công chế biến thuê chế biÕn + VËt liƯu nhËp nhËn vèn gãp liªn doanh Tuỳ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp mà có cách phân loại khác phù hợp với nhu cầu quản lý, thực tốt việc sử dụng vật liệu cách có hiệu sản xuất kinh doanh 1.2.2 Đánh giá vật liêụ: Đánh giá vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu thực thống - Tại phải đánh giá vật liệu ? Trong kinh tế thị trờng, giá hàng hoá biến động theo quan hệ cung cầu nhiều yếu tố khác Nguyên liệu, vật liệu không nằm quy luật đó, chúng có biến động Vì việc xác định xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ đồng thời để tính xác giá thành 1