Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Lời nói đầu Trong nn kinh t th trng, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một vấn đề tất yếu đặt tiêu chất lượng sản phẩm, tiêu quan trọng, vào người ta đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Kinh doanh có lãi vừa mục đích, vừa phương tiện để Doanh nghiệp đạt mong muốn khác mình, liên quan đến tồn phát triển Doanh Nghiệp Chính vậy, việc giám sát trình sản xuất từ khâu thu mua vật liệu đến khâu sản xuất, cuối khâu tiêu thụ sản phẩm phải bảo tồn, quan tâm cách đồng Để góp phần vào bảo tồn phát triển Doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh, việc quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất vấn đề quan trọng định tới việc hạch toán lãi lỗ cơng trình hay dây chuyền cơng nghệ sản xuất mở Chính lẽ mà kế tốn ngun vật liệu phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn, công cụ quan trọng phục vụ cho công tác quản lý vật liệu Doanh nghiệp , việc quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ trung tâm hệ thống dây chuyền sản xuất kinh doanh Hạch toán nguyên vật liệu thực cách nghiêm túc đảm bảo cho việc cung cấp vật liệu kịp thời, đồng cho nhu cầu sản xuất kiểm tra, ngăn ngừa tượng hao hụt, mát, lãng phí vật liệu khâu q trình sản xuất Nhờ Doanh nghiệp giảm bớt chi phí,tiết kiệm vốn, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Doanh nghiệp Hơn nữa, doanh nghiệp muốn đạt doanh thu hiệu kinh tế cao sản xuất kinh doanh địi hỏi kế tốn ngun vật liệu phải ln cập nhật cách xác ,đầy v trung thc nhng thụng tin cu Trần Thị Thu Thủy Lớp K38KT Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế quốc dân thit giỳp cho quỏ trình sản xuất doanh nghiệp diễn thường xuyên liên tục Công ty Cổ phần Dây Cáp điện Thượng Đình cơng ty chun sản xuất kinh doanh mặt hàng dây cáp điện loại Chính lượng ngun liệu nhập xuất hàng ngày phụ liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh liên tục với số lượng lớn, việc hạch tốn ngun vật liệu quản lý có ảnh hưởng không nhỏ đến tốc độ sản xuất khả kinh doanh Cơng ty, qua tạo điều kiện để thực tốt nhiệm vụ kế toán Với nhận thức sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Dây Cáp điện Thượng Đình Em lựa chọn Đề tài: “Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Dây Cáp điện Thượng Đình” để nghiên cứu Đề tài gồm ba phần chính: Chương I: Đặc điểm chung Cơng ty với kế toán nguyên vật liệu Chương II: Thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Chương III: Phương pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo GS.TS Nguyễn Quang Quynh, thầy giáo Khoa Kế tốn, chú, anh chị, bạn Phịng Tài Chính - Kế tốn Cơng ty cổ phần Dây Cáp điện Thượng Đình tạo điều kiện giúp đỡ Em hoàn thiện chuyên đề Trong khoảng thời gian thực tập kiến thức có hạn, chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót, Em mong giúp đỡ, góp ý, bổ sung Thầy Cơ giáo cán Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty để Chun đề Em hon thin hn Trần Thị Thu Thủy Lớp K38KT Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Chng I Trần Thị Thu Thủy Lớp K38KT Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế quốc d©n ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY VỚI KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Cơng ty Cơng ty cổ phần Dây Cáp Thượng Đình thành lập từ năm 1999 chuyển từ Công ty TNHH Dây Cáp Thượng Đình theo Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh Số: 071253 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 20/05/1999, cấp thay đổi lần thứ ngày 03/05/2006 Địa trụ sở đặt Ngõ 320 Đường Khương Đình, Cụm 3, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội Vốn điều lệ: 200.000.000.000(Hai trăm tỷ đồng VN) CADI-SUN có 05 nhà máy lớn Hà Nội, Hải Dương Bình Dương với tổng số vốn đầu tư 40 triệu USD Hệ thống dây chuyền công nghệ đầu tư đồng theo phương thức chuyển giao công nghệ nước tiên tiến giới như: Anh, Mỹ, Nhật Bản,Hàn Quốc, Trung Quốc Nguồn vật tư, nguyên liệu nhập 100% với hàm lượng tinh chất đồng đạt 99,99%, nhôm đật 99,97% Sản lượng CADI-SUN cung cấp thị trường hàng năm đạt khoảng 14.000 đồng, 7000 nhôm 4.000 nhựa PVC với mức doanh thu năm sau cao năm trước từ 25-35% Tính đến tháng 12/2007, sản phẩm CADI-SUN có mặt hầu hết cơng trình, dự án, khu cơng nghiệp cơng trình thuỷ điện, nhiệt điện nước như: dự án Thuỷ điện Sơn La, dự án chiếu sáng cầu Bãi Cháy, dự án chiếu sáng khu T20 Đà Nẵng, dự án khu công nghiệp Dung Quất… Mười năm xây dựng phát triển, hôm Công ty cổ phần Dây Cáp điện Thượng Đình với trí tuệ ngày sâu sắc hơn, với nhịp đập tim tràn đầy nhựa sống tinh thần đồn kết, trách nhiệm cao TrÇn Thị Thu Thủy Lớp K38KT Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế quốc dân cựng quyt tâm xây dựng CADI-SUN trở thành tập đoàn lớn Việt Nam với quy mô đa Quốc gia, đa ngành nghề 1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức quản lý sản xuất Công ty Tổ chức sản xuất hệ thống biện pháp kết hợp cách hợp lý không gian thời gian yếu tố sản xuất theo mối quan hệ đảm bảo trình sản xuất đơn vị tiến hành cách có hiệu Mặt hàng dây cáp điện sản xuất từ loại nguyên vật liệu đồng, nhơm, bột nhựa PVC, hạt nhựa XLPE, dầu hoá dẻo số vật liệu phụ khác Sau trải qua nhiều công đoạn chế tạo khác cho thành phẩm Tồn quy trình sản xuất sản phẩm tổ nhà máy đảm nhận sản xuất theo quy trình liên tục, khép kín Cứ thể phác hoạ tồn quy trình sản xuất sản phẩm dây cáp điện qua sơ đồ sau đây: SƠ ĐỒ 1.1: QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ CHÍNH SẢN XUẤT CÁC SẢN PHẨM DÂY VÀ CÁP ĐIỆN (s trang 6): Trần Thị Thu Thủy Lớp K38KT Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Lớp K38KT Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế quốc dân SƠ ĐỒ 1.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY Tổng Giám Đốc Khối Hành Chính Phịng Hành Nhân Pháp chế Phịng cơng nghệ thơng tin Khối Kinh Doanh Phịng Tài Kế Tốn 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Tổng giám đốc: Quản lý, điều hành chịu trách nhiệm tất hoạt động Công ty phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật định điều hành kinh doanh quản lý Cụng ty Chi Chi Thu Thủy Trầnnhỏnh Thị nhánh Đà Nẵng Hải Phịng Chi nhánh Thanh Hóa Chi nhánh Tây Ngun Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Phịng Líp K38KT Thị Trường Phịng Kế hoạch Kinh Doanh Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế quốc d©n Khối hành chính: Giám đốc khối hành có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc hoạt động thuộc phạm vi phụ trách Quản lý tồn nhân viên khối hành đạo phịng ban trực thuộc khối hành hồn thành tốt chức năng, nhiệm vụ hoạt động đề Sắp xếp kế hoạch , lịch làm việc cho trưởng ban phận, đánh giá hiệu công việc bình xét thi đua khen thưởng cho cán bộ, nhân viên khối hành Khối kinh doanh: tổ chức thành khối thống thực chức tiêu thụ sản phẩm Công ty sản xuất, nhập mua đơn vị nước nhập theo hình thức thương mại OEM để kinh doanh thương mại… Tổng giám đốc bổ nhiệm phó tổng giám đốc quản lý chung hoạt động toàn khối kinh doanh nhằm thực tốt nhiệm vụ SƠ ĐỒ 1.3: TỔ CHỨC MẠNG LƯỚI SẢN XUẤT Khối Sản Xuất ` Nhà máy số Trần Thị Thu Thủy Nh Tng mỏy s Nhc Giám máy số Nhà máy số Nhà máy s Lớp K38KT Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Khi sn xut: L phận chuyên trách trực tiếp sản xuất sản phẩm, người đứng đầu Giám đốc nhà máy, trực tiếp quản lý đạo thủ kho, tổ sản xuất, tổ khí sửa chữa Bộ phận có nhiệm vụ triển khai công việc sản xuất sản phẩm, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, thời hạn hoàn thành,… 1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Trong sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty, kế tốn phận chủ yếu quan trọng Đó cơng cụ có hiệu lực để quản lý kinh tế thực hạch tốn kinh doanh, nghĩa khơng có kế tốn khơng thể quản lý kinh tế tài đơn vị Song vai trị kế toán thực tốt biết tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học hợp lý Để thực cách đầy đủ nhiệm vụ kế toán đồng thời vào yêu cầu trình độ quản lý, trình độ hạch tốn, máy kế tốn Cơng ty tổ chức sau: ( Trang Trần Thị Thu Thủy ) Lớp K38KT Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế quốc d©n SƠ ĐỒ 1.4: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN Trưởng Phịng Kế Tốn Phó phịng phụ trách kế toán Kế toán thuế Kế toán tổng hợp cân đối tài Phó phịng phụ trách tài Kế tốn tổng hợp cơng nợ phải thu Kế tốn hạch toán giá thành Kế toán Ngân hàng Kế toán Kho Kế toán toán Thủ quỹ Qua sơ đồ ta thấy máy quản lý Công ty tổ chức theo hình thức tập trung, tồn cơng tác kế tốn tiến hành tập trung phịng Tài Chính - Kế Tốn cơng ty Trưởng Phịng Tài - Kế tốn: có nhiệm vụ quản lý điều hành chung hoạt động phòng tài kế tốn theo chức năng, nhiệm vụ phân công, giao dịch với đối tác khách hàng thay mặt Tổng giám đốc phạm vi uỷ quyền TrÇn ThÞ Thu Thđy Líp K38KT 10