Tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở công ty may thăng long 1

Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta có nhiều chuyển biến mạnh mẽ đờng tăng trởng phát triển theo định hớng XHCN Trong trình nhu cầu mặt ngời tiêu dùng không ngừng tăng lên Để đáp ứng đợc nhu cầu doanh nghiệp phải liên tục mở rộng sản xuất tăng khối lợng sản phẩm với chất lợng cao đợc thị trờng chấp nhận Với đổi kinh tế thị trờng, doanh nghiệp hoạt động môi trờng cạnh tranh gay gắt yêu cầu cho tồn doanh nghiệp sản xuất hoạt động có doanh thu để bù đắp chi phí bỏ đảm bảo kinh doanh có lÃi Do doanh nghiệp không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất giá trị nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng sản phẩm kinh doanh giá thành sản phẩm Do để tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng vốn trớc hết phải quản lý tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách chặt chẽ hợp lý tất giai đoạn từ cung ứng, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu Nhận thức đợc ý nghĩa nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh nh vai trò quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng toàn công tác kế toán nói chung, thời gian thực tập Công ty may Thăng Long đà mạnh dạn tìm hiểu đề tài: "Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty May Thăng Long" Kết cấu chuyên đề gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty may Thăng Long Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty may Thăng Long Mặc dù đà cố gắng nhng hạn chế mặt thời gian, khả tiếp cận thực tế nên đề tài nghiên cứu không tránh khỏi thiếu sót Tôi mong đợc bảo góp ý thầy cô giáo, cán lÃnh đạo, kế toán nghiệp vụ Công ty may Thăng Long để chuyên đề đợc hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! 19 Chơng II thực trạng hạch toán kế toán NVL Công ty may Thăng Long Đặc điểm chung công ty may Thăng Long 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tên gọi : Công ty may Thăng Long Tên giao dịh quốc tế : ThangLong Garnent Company Tên viết tắt : Thaloga Trụ sở công ty : 250 Minh Khai – Hai Bµ Trng – Hà Nội Là Doanh nghiệp Nhà nớc, công ty may Thăng Long thuộc công nghiệp nhẹ đợc thành lập vào ngày 8/5/1958 theo định Bộ trởng với tên gọi công ty may xuất Thuộc Tổng công ty xuất nhập tạp phẩm, công ty may mặc xuất miền Bắc - đặt trụ sở 15 Cao Bá Quát, đội ngũ cán công nhân viên lúc có 550 ngời, bạn hàng ban đầu có Lên Xô Đợc chi trực tiếp lÃnh đạo với đời tổ chức Công đoàn Chi đoàn niên đêns 15/12/1958 Công ty đà hoàn thành xuất xắc kế hoạch với tổng sản lợng 391.129 sản phẩm, đạt 112,8% so với kế hoạch, giá trị tổng sản lợng tăng 840.880 so với kế hoạch Giai đoạn 1961 1965 Công ty đà có số chuyển biến lớn : chuyển tất tổ hợp phân tán địa điểm, trang bị thêm số máy đạp chân số công cụ khác ( Năm 1961 công ty thức chuyển Minh Khai) Thị trờng xuất công ty năm 60 đà đợc mở rộng đến nớc : CHLB Đức, Mông Cổ, Tiệp Khắc Trong năm kháng chiến chông Mỹ, Công ty gặp nhiều khó khăn, nhng ban lÃnh đạo đà bớc tháo gỡ, cố gắng hoàn thành kế hoạch đặt Công ty đà bốn lần chuyển quan chủ quan, bốn lần thay đổi địa điểm, năm lần thay đổi chủ trì Năm 1980, quan chủ quan đổi tên công ty thành liên hiệp xí nghiệp may Thăng Long Năm 1986, xí nghiệp đợc công nghiệp nhẹ xét nâng lên hạng I Từ năm 1980 đến năm 1986 thời kỳ xí ngiệp giành đợc nhiều thắng lợi Mỗi năm xuất triệu áo sơ mi đợc Nhà nớc tặng thởng huân chơng lao động hạng ba, huân chơng lao động hạng nhiều khen, giấy khen khác, nnhững năm chÊm røt thêi kú bao cÊp, chuyÓn sang kinh tÕ thị trờng, bên cạnh đó, tình hình giới có nhiều biến động ảnh hởng lớn đến thị trờng truyền thống công ty 20 Ngày 8/2/1991, Xí nghiệp đơn vị nghành may đợc Nhà nớc cÊp giÊy phÐp xt khÈu trùc tiÕp, t¹o thÕ chđ động, giảm phiền hà, tiết kiệm chi phí Sau đó, ngày 4/3/1992, Bộ công nghiệp nhẹ đà ký Quyết định chuyển xí nghiệp may Thăng Long thành công ty may Thăng Long Công ty nghành may, có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sản xuất, gia công hàng may mặc xuất khẩu, hàng nội địa, gia công hàng thêu, mài cho nhu cầu tập thể, cá nhân, tổ chc kinh doanh vật t nghành may Hàng năm, công ty sản xuất từ đến triệu sản phẩm, hàng xuất chiếm 95% sản phẩm gia công chiếm 80% đến 90% Cho đến nay, sau 40 năm phát triển gặp không khó khăn nhng công ty cố gắng củng cố trang thiết bị kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, nâng cao xuất lao động, hạ giá thành sản phẩm Nhờ không ngừng cải tiến chất lợng, mẫu mÃ, sản phẩm công ty đợc xuất sang Liên Xô mà đà đợc mở rộng thị trờng sang nớc Đông Âu, có thị trờng ổn định, rộng lớn Công ty đà tạo đợc hàng trăm mẫu mà đẹp, lạ đợc xuất bán thị trờng nội địa, công ty nhận gia công, thêu, mài 80% sản phẩm công ty dành cho xuất khẩu, sản phẩm công ty đà có mặt 30 quốc gia giới Trong trình sản xuất, tiêu thụ đản bảo có lÃi thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc Điều đà khẳng định đợc tên tuổi chỗ đứng công ty thị trờng Hiện nay, công ty mạnh dạn vay vốn từ nhiều nguồn khác để mua sắm trang bị thêm nhằm nâng cao hieẹu sản xuất kinh doanh, cải thiện thêm dời sống cán công nhân viên 1.2 Đặc điểm hoạt đọng kinh doanh a Ngành nghề, sản phẩm kinh doanh Công ty may Thăng Long doanh nghiệp lớn chuyên sản xuất gia công hàng may mặc chủ yếu theo đơn đặt hàng với nhiệm vụ vừa nghiên cứu vừa thiết kế mẫu sản xuất Với ngành nghề kinh doanh nh sản phẩm công ty chủ yếu : Quần áo bò, quần áo sơ mi bò mài, áo sơ mi cao cấp, áo jacket, áo khoác loại, quần áo trẻ em loại b Thị trờng kinh doanh công ty May mặc nhu cầu ngời, mà thị trờng tiêu thụ công ty rÊt réng, song cã thĨ chia thµnh khu vực chủ yếu: - Thị trờng xuất khẩu: Sản phẩm xuất công ty chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 80% tổng giá trị sản xuất có 30 nớc giới 21 - thị trờng nội địa Những sản phẩm tiêu thụ nội địa chủ yếu quần áo âu, áo sơ mi cao cấp, quần áo bò, quần áo trẻ em , với kiểu dáng số đo phù hợp nên nhng đợc nhiều ngời tiêu dùng a thích bình chọn hàng Việt Nam chất lợng cao Công ty trọng đặt đại lý nơi toàn quốc nhng chủ yếu khu vực thành thị đa soó sản phẩm Công ty hàng chất lợng trung cao cấp Đến Công ty đà có 80 đại lý toàn quốc 1.3 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty 1.3.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 1.3.1.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty may Thăng Long có hình thức hoạt động sản xuất - kinh doanh - xuất nhập với loại sản phẩm chủ yếu nh đà trình bày Đặc điểm chủ yếu sản xuất gia công hàng may mặc nên trình sản xuất Công ty thờng mang tính hàng loạt, số lợng sản phẩm tơng đối lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ với quy trình khép kín từ A đến Z (bao gồm cắt, may, là, đóng gói, đóng hòm, nhập kho) với loại máy móc chuyên dùng nguyên liệu vải Công ty cã XÝ nghiƯp chÝnh phï hỵp víi quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xởng may Hoà Lạc Ngoài Xí nghiệp Công ty tổ chức phận: Xí nghiệp phụ trợ cửa hàng thời trang Việc bố trí sản xuất Xí nghiệp đợc thực nh sau: - Năm Xí nghiệp (XN) đóng Hà Nội XN1: chuyên sản xuất sơ mi (chủ yếu sơ mi nam) XN2: chuyên áo jacket XN3: chuyên quần jean XN & 5: chuyên hàng dệt kim - Xí nghiệp Nam Hải - Nam Định: Chuyên quần Guldenfirts + Itochu - Xí nghiệp Hà Nam: chuyên quần kaki - Xí nghiệp may Hải Phòng: Chuyên quần áo sơ mi (liên doanh) - Xởng may Hoà Lạc: chuyên hàng dệt kim - Xí nghiệp liên doanh (Bái Tử Long - Quảng Ninh): Chuyên áo sơ mi Các Xí nghiệp có mô hình sản xuất với dây chuyền công nghệ khép kín chia thành phận khác nhau: văn phòng Xí nghiệp, tổ cắt, tổ may, tổ hoàn thành, tổ bảo quản Ngoài ra, tham gia vào trình sản xuất có: - Một Xí nghiệp phụ trợ: Gồm phân xởng thêu phân xởng mài có nhiệm vụ thêu, mài, tẩy, ép sản phẩm cần gia cố trung đại tu máy móc thiết bị 22 - Một phân xởng thời trang: Chuyên nghiên cứu mẫu mốt sản xuất đơn đặt hàng nhỏ dới nghìn sản phẩm Có thể khái quát hoá mô hình tổ chức sản xuất Công ty qua sơ đồ sau: 23 Sơ đồ 10 Mô hình tổ chức sản xuất Công ty Công ty XN I XN II XN III XN IV XN V XN XN XN XN PX thêu XN XN PX mài Văn phòng Công ty Chó thÝch: XÝ nghiƯp liªn doanh XÝ nghiệp may Hải Nam Xí nghiệp may Hà Nội Xí nghiệp may Hải Phòng Xí nghiệp phụ trợ Cửa hàng thời trang Xởng may Hoà Lạc Tổ cắt Tổ may Tổ hoàn thiện Tổ bảo quản 24 XN 1.3.1.2 Về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm May Thăng Long công nghiệp chế biến, đối tợng vải Vải đợc nhận từ kho nguyên vật liệu theo chủng loại mà phòng kỹ thuật đà yêu cầu theo mà hàng, kỹ thuật sản xuất, cỡ vải chủng loại mặt hàng có mức độ phức tạp khác nhau, phụ thuộc vào số lợng chi tiết loại hàng Vải đợc đa vào nhà cắt, nhà cắt, vải đợc trải, đặt mẫu, đánh số cắt thành bán sản phẩm, sau nhập kho nhà cắt chuyển cho phận may Xí nghiệp Quy trình công nghệ Công ty quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục đợc mô tả nh sau: Sơ đồ 11 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 25 1.3.2 Tổ chức quản lý Công ty Công ty may Thăng Long đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, trực May Nguyên vật liệu (vải) Cắt Là May thân Trải vải May tay Thêu Tẩy Đặt Đóng gói kiểm tra mẫu ghép thành thành phẩm Cắt phá Cắt gọt Vật liệu phụ Đánh số Bao bì, đóng kiện Nhập kho thc tỉng C«ng ty may ViƯt Nam, tỉ chøc quản lý " trực tuyến chức năng" theo hai cấp: cấp Công ty cấp Xí nghiệp - Cấp Xí nghiệp: Xí nghiệp thành viên có giám đốc Xí nghiệp, trực tiếp đạo sản xuất Xí nghiệp Ngoài ra, để giúp việc cho ban giám đốc Xí nghiệp có tổ trởng sản xuất, nhân viên tiền lơng, thống kê, cấp phát nguyên vật liệu Dới trung tâm cửa hàng thời trang có cửa hàng trởng nhân viên cửa hàng Xí nghiệp máy kế toán mà có nhiệm vụ tập hợp chi phí để chuyển cho kế toán Công ty hạch toán - Cấp Công ty: + Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đợc đạo ban giám đốc Ban giám đốc gồm có: Tổng giám đốc: ngời đại diện cho nhà nớc cho cán công nhân viên quản lý Công ty Tổng giám đốc có định cao với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo quy định luật doanh nghiệp Nhà nớc Phó tổng giám đốc: cấp bổ nhiệm theo đề nghị Tổng giám đốc Đảng uỷ Công ty Phó tổng giám đốc có nhiệm vụ giúp Tổng giám đốc thực chức tham mu, đề xuất mục tiêu đề ra, quản lý phòng ban trực thuộc phận, nhiệm vụ điều hành + Các phòng ban chức * Phòng kü tht: Cã nhiƯm vơ nghiªn cøu, híng dÉn quy trình công nghệ kỹ thuật may Xí nghiệp may, quản lý ban hành quy trình hoàn chỉnh 26 * Phòng KCS: Tổ chức, quản lý trì hệ thống quản lý chất lợng sản phẩm Công ty, kiểm tra công đoạn Xí nghiệp * Phòng thiết kế phát triển: Là đầu mối Công ty việc giao dịch làm việc với KH công tác kỹ thuật Thiết kế ban đầu, sơ đồ sản xuất, may mẫu, ban hành tiêu chuẩn kỹ thuật (tiêu chuẩn may, là, gấp ) * Phòng kế hoạch đầu t: Nhiệm vụ xây dựng tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh quý, năm Công ty, tiêu khoán doanh thu chi phí đơn vị Xí nghiệp, tổ chức, đôn đốc đơn vị thực tiêu đà giao đảm bảo số lợng hàng hoá, chất lợng sản phẩm, tiến độ gia hàng * Phòng thị trờng: Xây dựng phơng án giá, đầu mối giao dịch cân đối nguồn hàng nớc, quản lý công tác xuất - nhập hàng hoá * Phòng kho: Hệ thống kho tàng xuất vật t, nguyên vật liệu cho sản xuất Tổ chức bảo quản vật t, hàng hoá, nguyên vật liệu * Phòng CBSX: Tiếp nhận, vận chun NPL nhËp kho, kiĨm tra chÊt lỵng NPL, cÊp phát cho Xí nghiệp sản xuất * Cửa hàng thời trang: Quản lý, tổ chức tiêu thụ sản phẩm tồn, sản phẩm sản xuất nội địa, có trách nhiệm bán giá Công ty * XN dịch vụ đời sống: Quản lý đảm bảo công tác vệ sinh công nghiệp may trong, Công ty, bảo dỡng thiết bị nhà vệ sinh, sinh hoạt cán công nhân viên * Văn phòng: Quản lý, xây dựng mô hình tổ chức quản lý Công ty giải chế độ sách ngời lao động, công tác đối ngoại, lễ tân, khánh tiết, hội họp, hội nghị Công ty * Phòng kinh doanh nội địa: Tiêu thụ hàng hoá, viết hợp đồng bán hàng, giao hàng cho đại lý, cửa hàng Tổng hợp, theo dõi, báo cáo tình hình kết kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá nớc tháng /lần * Phòng nhân sự: Quản lý số lợng, điều chỉnh, phân phối cán công nhân viên cho Công ty Xí nghiệp * Phòng kế toán tài vụ: Tổ chức quản lý công tác kế toán theo chế độ sách Nhà nớc, đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, yêu cầu phát triển Công ty, quy định vấn đề liên quan đến vấn đề tài Công ty, thu nhập ngời lao động, cộng VKT * Trung tâm thơng mại giới thiệu sản phẩm, chi nhánh: Quản lý tổ chức tiêu thụ, giới thiệu sản phẩm tồn sản phẩm sản xuất nội địa, sản phẩm hết kế hoạch Công ty, cung cấp thông tin, nhu cầu thị hiếu, mẫu mÃ, giá thị trờng nớc bạn hàng nớc Kết hoạt động số năm Công ty 27 Đợc thể qua tiêu bảng sau: Biểu Kết hoạt động số năm gần Công ty may Thăng Long ST T Chỉ tiêu 2000 2001 Vốn cố đinh Vốn lu động Kim ngạch xuất Giá trị tổng sản lợng Doanh thu (không có VAT) Tổng lợi nhuận trớc thuế Thuế nộp Ngân sách Lu lợng lao động Thu nhập bình quân 12.393 40.871 29.700 46.402 94.784 1.605 3.285 2.305 835 20.200 38.791 39.572 55.683 128.226 1.846 3.474 2.300 1.000 2002 42.000 45.912 43.632 71.000 158.190 2.142 3.118 2.517 1.150 Mục tiêu 2003 77.000 67.500 203.000 1.200 Đơn vị tÝnh Tr.® Tr.® 1000USD Tr® Tr® Tr® Tr® Ngêi 1000® Qua ta thấy: - Doanh thu Công ty năm 2001 đà tăng 35% so với năm 2000, đến năm 2002 mức tăng 23% Nh vậy, doanh thu Công ty hàng năm đà tăng lên đáng kể - Kim ngạch xuất năm 2001 tăng 35% so với năm 2000, năm 2002 tăng 10% so với năm 2002, chứng tỏ thị trờng xuất Công ty ngày lớn, năm 2001 đà có mở rộng thị trờng nhiều - Công ty đà đầu t trọng đến công nghệ, vốn cố định ngày lớn, khiến cho suất lao động, thu nhập ngời lao động tăng đà thu hút thêm nhiều lao động lợi nhuận trớc thuế năm 2002 đà tăng 16% so với năm 2001 1.4 Tổ chức công tác kế toán 1.4.1 Tổ chức máy kế toán Phòng kế toán nh đà nói số phòng ban chức Công ty may Thăng Long, với 11 lao ®éng kÕ to¸n, ®ã bao gåm: mét kÕ to¸n trởng, phó phòng kế toán, kế toán tổng hợp kế toán phần hành, thủ quỹ Ngoài ra, Công ty có nhân viên thống kê Xí nghiệp nhằm phục vụ cho công tác kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý, máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung Toàn công tác kế toán đợc thực trọn vẹn phòng kế toán Công ty, Xí nghiệp thành viên phận trực thuộc không tổ chức phận kế toán riêng mà bố trí nhân viên thống kê Cụ thể, máy kế toán Công ty may Thăng Long đợc tæ chøc nh sau: 28