Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty tnhh khánh vân 1

Luận văn tốt nghiệp Bùi Hải Sơn K36 Mục lục Phần mở đầu Chơng I Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Vị trí, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2 Tổ chức phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại 1.2.2 Đánh giá 1.3 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.4.1 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu theo phơng pháp Kiểm kê thờng xuyên 1.4.2 Kế toán tổng hợp nhập xuất theo phơng pháp Kiểm kê định kỳ 1.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán báo cáo kế toán 1.6 Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu điều kiện sử dụng máy vi tính CHƯƠNG II Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Khánh vân 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý sản xuất Công ty TNHH Khánh vân 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty TNHH Khánh vân 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất Công ty 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Khánh vân 2.2 Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Khánh vân 2.2.1 Giới thiệu chung phần mềm kế toán mà Công ty áp dụng 2.2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 2.2.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Học Viện Tài Chính K36 Tran g 5 8 10 15 22 22 31 34 35 40 40 40 42 42 44 46 46 48 50 Luận văn tốt nghiệp Bùi Hải Sơn K36 2.2.4 Các đối tợng quản lý liên quan đến tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty 2.2.5 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu thực tế Công ty 2.2.6 Tổ chức sổ kế toán báo cáo kế toán nguyên vật liệu 2.2.7 Tổ chức kế toán nhập nguyên vật liệu 2.2.8 Tổ chức kế toán xuất nguyên vật liệu 2.2.9 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 2.2.10 Kiểm kê nguyên vật liệu Chơng III Phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Khánh vân 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH khánh vân 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhợc điểm 3.2 Phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Khánh vân Kết luận Học Viện Tài Chính K36 53 55 56 66 73 73 73 74 74 74 76 77 85 Luận văn tốt nghiệp Bùi Hải Sơn K36 Phần mở đầu Trong năm qua, kinh tế Việt nam có thay đổi mang tính thời đại, với nhiều thách thức trình hội nhập Đối với nhà Doanh nghiệp Việt nam, giai đoạn thử thách quan trọng, mặt mở hội, triển vọng đầy hứa hẹn mặt khác chứa đựng rủi ro khó lờng quy luật cạnh tranh Do đó, việc quản lý, lÃnh đạo khoa học, có hiệu hoạt động kinh tế đà trở thành yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp nói chung ngành xây dựng ( XDCB )nói riêng để trì tồn phát triển Xây dựng ( XDCB )là ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất cho xà hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nớc Vì vậy, với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế hội nhập buộc doanh nghiệp ngành XDCB phải tìm đờng đắn, phơng án sản xuất kinh doanh tối u để đứng vững kinh tế thị trờng Thực mục tiêu sản xuất kinh doanh phải đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng, giành lợi nhuận tối đa doanh nghiệp XDCB phải trang trải đợc chi phí bỏ có lÃi Đặc biệt, XDCB nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (70-80%) tổng giá trị công trình Do đó, hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu có ảnh hởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh, biến đổi nhỏ nguyên vật liệu ảnh hởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Đòi hỏi công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp đợc cải tiến hoàn thiện Là doanh nghiệp hoạt động ngành xây dựng, Cụng ty TNHH Khỏnh Võn đứng trớc vấn đề xúc quản lý có hiệu nguyên vật liệu Vấn đề khó khăn phải theo dõi chặt chẽ biến động nguyên vật liệu để quản lý, sử Học Viện Tài Chính K36 Luận văn tốt nghiệp Bùi Hải Sơn K36 dụng có hiệu đồng thời tìm giải pháp để vận dụng lý luận vào thực tiễn cách linh hoạt sáng tạo chế độ, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Thời gian qua công ty đà có nhiều đổi tổ chức công tác kế toán nói chung, công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng đà mang lại thành công Tuy nhiên, tồn tại, cần có nghiên cứu sáng tạo để tìm giải pháp hoàn thiện Với kiến thức tích luỹ ®ỵc thêi gian häc tËp ë trêng cïng víi hớng dẫn đầy nhiệt tình Cô giáoTin s Ngô Thị Thu Hồng, giúp đỡ tận tình đồng chí ban lÃnh đạo, đặc biệt đồng chí phòng kế toán, em đà làm quen tìm hiểu công tác kế toán thực tế công ty Em nhận thấy kế toán nguyên vật liệu Công ty giữ vai trò quan trọng có nhiều vấn đề cần đợc quan tâm, em đà sâu tìm hiểu phần hành kế toán nguyên vật liệu Vì vậy, phạm vi nội dung viết em xin trình bày vấn đề Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Khánh vân Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận đợc giúp đỡ tận tình Cô giáo nh đồng chí lÃnh đạo phòng kế toán Công ty nhng nhận thức, trình độ thân nên viết không tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong nhận đợc ý kiến tham gia Cô giáo Tiến sỹ Ngô Thị Thu Hồng sửa chữa, bổ sung cho em để viết đợc hoàn thiện Nội dung luận văn gồm có: Phần mở đầu Chơng I: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng ChơngII: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Khánh vân Học Viện Tài Chính K36 Luận văn tốt nghiệp Bùi Hải Sơn K36 Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Khánh vân Kết luận Hà giang, ngày tháng năm 2010 Sinh viên Bùi Hải Sơn Chơng I Những vấn đề lý luận chung kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ( NVL ) doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Vật liệu đối tợng lao động đà đợc thay đổi lao động có ích ngời tác động vào Theo Mác, tất vật thể thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xà hội đối tợng lao động nhng đối tợng lao động nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm có đặc điểm: Vật liệu tham Học Viện Tài Chính K36 Luận văn tốt nghiệp Bùi Hải Sơn K36 gia vào chu kỳ sản xuất mặt vật nguyên vật liệu đợc tiêu dùng hoàn toàn, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Về mặt giá trị, giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phÈm míi t¹o Do vËy, ngêi ta nãi r»ng nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp sản xuất nh cơm ăn nớc uống hàng ngày cđa ngêi Chi phÝ vỊ vËt liƯu lu«n chiÕm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, nguyên vật liệu không định đến mặt số lợng sản phẩm mà ảnh hởng lớn trực tiếp đến chất lợng sản phẩm Nguyên vật liệu đảm bảo chất lợng cao, quy cách chủng loại chất lợng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, phục vụ đắc lực cho nhu cầu tiêu dùng xà hội Nhng bên cạnh đó, doanh nghiệp phải quan tâm đến tồn Đó phải để không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm với giá thành hạ đạt đợc mức lợi nhuận cao nghĩa doanh nghiệp phải quan tâm đến việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu từ làm cho chi phí hạ thấp làm tăng thêm sản phẩm cho xà hội 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong điều kiện kinh tế thị trờng, doanh nghiệp không nằm quy luật cạnh tranh Chính quy luật đòi hỏi doanh nghiệp khai thác tốt đa lực sản xuất vốn có mà phải đáp ứng nhu cầu thị trờng Muốn có sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng sản phẩm phải đạt chất lợng, mẫu mà đa dạng, giá hợp lý Một yếu tố tác động giá thành sản phẩm phải kể đến yếu tố đầu vào Học Viện Tài Chính K36 Luận văn tốt nghiệp Bùi Hải Sơn K36 mà NVL yếu tố quan trọng Mặt khác, ngành xây dựng chi phÝ NVL chiÕm tû träng lín (70-80%) gi¸ thành.Vì vậy, quản lý NVL doanh nghiệp XDCB yêu cầu cấp bách để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận Tuy nhiên, trình độ khác nên phạm vi, mức độ, phơng pháp quản lý NVL khác nhau, phụ thuộc vào khả ngời quản lý Xà hội phát triển, khối lợng sản phẩm nhiều, chủng loại NVL ngày đa dạng phong phú nớc ta, NVL đợc sản xuất nhiều nơi với trình độ kỹ thuật khác nên chất lợng, số lợng kích cỡ khác Do yêu cầu quản lý NVL tinh thần tiết kiệm định mức, kiểm tra chặt chẽ số lợng, chất lợng NVL nhập kho để đảm bảo cho sản phẩm tốt Xuất phát từ vai trò, đặc điểm NVL trình sản xuất việc quản lý NVL đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ, khoa học tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng - Khâu thu mua: Để trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng doanh nghiệp phải thờng xuyên đảm bảo cho loại NVL đợc thu mua đủ khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại Kế hoạch thu mua tiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp phải thờng xuyên tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua để từ chọn nguồn thu mua đảm bảo số lợng, chất lợng, giá chi phí thu mua thấp - Khâu bảo quản: Tổ chức bảo quản NVL phải quan tâm tíi viƯc tỉ chøc tèt kho tµng, bÕn b·i, trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo kiểm tra, thực chế độ bảo quản Học Viện Tài Chính K36 Luận văn tốt nghiệp Bùi Hải Sơn K36 loại NVL, tránh h hỏng mát, hao hụt đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý NVL - Khâu dự trữ: Thúc đẩy nhanh trình chuyển hoá NVL, hạn chế NVL bị ứ đọng, rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh đòi hỏi khâu dự trữ Do đó, doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ tối đa định mức trữ tối thiểu cho loại NVL để đảm bảo cho trình sản xuất không bị đình trệ, gián đoạn việc cung cấp, thu mua không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn việc dự trữ nhiều - Khâu sử dụng: Quản lý khâu sử dụng phải thực việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí, tiêu hao NVL giá thành sản phẩm tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do vậy, khâu cần phải cẩn tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng NVL trình sản xuất Nh vậy, công tác quản lý vật liệu quan trọng, thực tế có nhiều doanh nghiệp để thất thoát NVL quản lý tốt khâu không thực yêu cầu Vậy nên, để quản lý tốt NVL doanh nghiệp phải phải cải tiến công tác quản lý NVL cho phï hỵp víi thùc tÕ 1.1.3 NhiƯm vơ cđa kÕ toán nguyên vật liệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán vật liệu doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: Học Viện Tài Chính K36 Luận văn tốt nghiệp Bùi Hải Sơn K36 Thực việc phân loại, đánh giá vật liệu phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán đà quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động tăng, giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, xác định trị giá vốn hàng bán Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật liệu, kế hoạch sử dụng vật liệu cho sản xuất kế hoạch bán hàng Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu cần thiết doanh nghiệp cần phải tổ chức khoa học hợp lý để cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.2 Tổ chức phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Để tiến hành nghiệp phải hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh sử dụng nhiều loại, thứ NVL khác với nội dung kinh tế, công dụng tính lý hoá khác Khi tổ chức hạch toán chi tiết với thứ loại NVL phục vụ cho kế toán quản trị doanh doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại NVL Mỗi doanh nghiệp tính đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng loại NVL khác phân chia khác theo tiêu thức định Học Viện Tài Chính K36 Luận văn tốt nghiệp Bùi Hải Sơn K36 Phân loại NVL việc phân chia NVL doanh nghiệp thành loại, nhóm, thứ theo tiêu thức phân loại định * Căn vào nội dung kinh tế vai trò NVL trình sản xuất yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà NVL đợc chia thành loại sau: - NVL ( bao gồm nửa thành phẩm mua ) đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm đợc sản xuất nh xi măng, gạch, ngói doanh nghiệp xây dựng Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu có vai trò phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm nh thuốc nhuộm, thuốc tẩy doanh nghiệp dệt, bao bì vật liệu đóng gói sản phẩm - Nhiên liệu: Là loại vật liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho hoạt động máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải nh xăng, dầu, đốt - Thiết bị bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp vật kết cấu, vật t xây dựng dùng cho công tác xây dựng doanh nghiệp - Phụ tùng thay thế: Là loại vật t dùng để sửa chữa, thay máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ, dụng Häc ViƯn Tµi ChÝnh K36