MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU Ở CễNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG TƯƠNG LAI MỚI

Ch ơng 3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới 3.1. Một số nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. 3.1.1. Nhng u điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, một Doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững thì hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp phải có hiệu quả. Muốn đạt đợc điều đó thì công tác quản lý, công tác tổ chức sản xuất phải chặt chẽ và năng động. Để đạt đợc mục đích này, mỗi Doanh nghiệp có một cách làm khác nhau. Song một trong những biện pháp cơ bản đợc nhiều Doanh nghiệp quan tâm là không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới là một đơn vị trải qua mấy năm xây dựng và phát triển với bao khó khăn vất vả đến nay đã từng bớc trởng thành về mọi mặt. Với tập thể cán bộ công nhân viên không ngừng vơn lên cố gắng học hỏi, tiếp thu khoa học công nghệ nhằm nâng cao năng suất và nâng cao chất lợng thi công công trình, Công ty đã và đang khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trờng. Công ty đã từng bớc hoà nhập vào trong nền kinh tế thị trờng, đổi mới trang thiết bị dây chuyền sản xuất, nâng cao chất lợng thi công công trình, thực hiện chủ trơng cải tiến công tác quản lý kinh tế. Công ty đã đạt đợc những thành tích đáng kể trong sản xuất thi công, hoàn thành các nhiệm vụ đề ra và không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. Công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện thực sự trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và trong hạch toán kế toán của Công ty. Trong suốt quá trình hình thành và phát triển Cty đã hoàn thành và bàn giao trên 30 công trình, đa vào sử dụng phục vụ cho nền kinh tế quốc dân. Để đạt đợc kết quả đó không thể không nói đến nỗ lực chung của toàn Công ty. Những góp phần không nhỏ vàp những kết quả mà Công ty đã đạt đợc phải kể đến những cán bộ Phòng tài chính - kế toán. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của Công ty, hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng đã không ngừng hoàn thiện nâng cao nhằm đáp ứng với yêu cầu sản xuất kinh doanh ngày một đòi hỏi cao hơn. Mặc dù chỉ có 4 cán bộ nhng bằng sự nỗ lực và tổ chức chặt chẽ có hiệu quả của bộ máy kế toán đã đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán, góp phần tích cực trong công tác phản ánh, giám sát chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn của Công ty, cung cấp thông tin chính xác kịp thời giúp cho Ban lãnh đạo Công ty đề ra những giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Cùng với sự lớn mạnh của Công ty thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nhập, xuất vật liệu nói riêng đã không ngừng đợc hoàn thiện, đáp ứng sản xuất kinh doanh của Công ty đảm bảo tính thông nhất về phạm vi, phơng pháp hạch toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận liên quan. Số liệu kế toán đợc phản ánh trung thực, chính xác, rõ ràng tình hình hiện có và sự biến động của vật liệu. Về cơ bản việc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đã phù hợp với yêu cầu tình hình cụ thể của Công ty và phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán. Thủ tục nhập, xuất kho đợc thể hiện chặt chẽ, có sự kiểm tra giám sát của các bộ phận liên quan, có đầy đủ chứng từ hợp pháp hợp lệ, việc luân chuyển các chứng từ cũng đợc thực hiện đúng quy định. Tổ chức kế toán vật liệu của Công ty là tơng đối phù hợp với đặc điểm của tổ chức sản xuất, hệ thông tài khoản, sổ kế toán luôn đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành. Việc lựa chọn hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" rất phù hợp với đặc điểm và hoàn cảnh cụ thể của đơn vị, hình thức này rất tiện lợi đơn giản trong việc ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu theo dõi. Trong hạch toán kế toán chi tiết, kế toán vận dụng ph- ơng pháp ghi thẻ song song phù hợp với trình độ kế toán của Công ty. Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp với sản xuất kinh doanh. 3.1.2. Những mặt tồn tại cần hoàn thiện và khắc phục trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty. Nhìn chung, công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cơ bản đã cung cấp đầy đủ thông tin về tình hình quản lý, cung cấp vật liệu và thanh toán với nhà cung cấp ở Công ty tơng đối đầy đủ và kịp thời, khắc phục tốt trong việc kiểm tra giám sát quá trình biến động về vốn lu động nói chung và vốn giữ trữ sản xuất nói riêng, giúp Lãnh đạo Công ty có kế hoạch thu mua vật liệu chỉ đạo sản xuất sát với thực tế nhu cầu sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh. Bên cạnh những kết quả đạt đợc vẫn còn những tồn tại đòi hỏi trong thời gian tới Công ty phải bổ xung để công tác kế toán xuất vật liệu đợc hoàn thiện hơn: - Việc trang bị máy vi tính còn hạn chế chỉ có hai máy vi tính, máy vi tính thực sự cha phát huy đợc vai trò tất cả các công việc kế toán chủ yếu đợc ghi chép bằng thủ công. - Để sản xuất thi công Công ty cần rất nhiều loại vật liệu với phẩm chất quy cách khác nhau, Công ty nên lập Sổ danh điểm vật liệu. - Đối với kế toán chi tiết đảm bảo cho công việc kiểm tra đối chiếu, Công ty cần phải lập sổ tổng hợp nhập, xuất tồn kho vật liệu. 3.2. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty: 1/ ý kiến 1: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu. Do nguyên vật liệu dùng cho sản xuất nó rất đa dạng và phong phú về chủng loại, quy cách, để phục vụ cho nhu cầu quản lý vật liệu tránh nhầm lẫn sai sót Công ty cần phải lập Sổ danh điểm vật t. hơn nữa để thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính sau này, kế toán cần phải lập "Sổ danh điểm vật t ". Lập sổ danh điểm vật t là quy định cho mỗi thứ vật liệu một ký hiệu riêng (mã số) bằng hệ chữ số hoặc có kết hợp với chữ cái để thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ của chúng. Để lập đợc sổ danh điểm vật t cần phải xây dựng đợc bộ mã hoá vật liệu chính xác, đầy đủ không trùng lặp và dễ nhớ. Công ty có thể sử dụng bộ mã hoá dựa vào ký hiệu tài khoản cấp 1 và dựa vào việc phân loại vật t hàng hoá theo cấp độ từng loại, nhóm, thứ tự của nguyên vật liệu cách phân loại vật liệu của Công ty thành: Nguyên vật liệu: TK 1521 Nhiên liệu: TK 1522 Phụ tùng thay thế : TK 1523 Phế liệu thu hồi: TK 1524 Công ty có thể dựa vào cách phân loại này để xây dựng bộ mã hoá nguyên vật liệu trong sổ danh điểm vật t: Bốn chữ đầu quy định loại vật liệu. Hai chữ số tiếp theo chỉ nhóm vật liệu Hai chữ số tiếp theo chỉ thứ tự vật liệu và có thể có các chữ số hoặc chữ cái đằng sau để biểu hiện quy cách vật liệu. Ví dụ: Sổ danh điểm vật t. 1521 Thể hiện vật t thuộc nhóm nguyên vật liệu. 1521.01 Vật t thuộc nhóm thép. 1521.01.01 Vật t là thép 6. . Mẫu sổ danh điểm vật liệu có thể đợc xây dựng nh sau: Đơn vị: Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới sổ danh điểm vật t Nhóm Danh điểm vật t Tên, nhãn hiệu quy cách vật t Đơn vị tính Ghi chú 1521.01 Thép Kg 1521.01.01 Thép 6 1521.01.02 Thép 8 1521.01.03 Thép 12 1521.02 Xi măng Tấn 1521.02.01 Xi măng PC 30 Bỉm sơn 1521.02.02 Xi măng Bỉm sơn . 1521.03 Cát Khối 1521.03.01 Cát đen 1521.03.02 Cát vàng . 1521.04 Đá Khối 1521.04.01 đá 1x2 1521.04.02 đá 2x4 2/ ý kiến 2: Lập biên bản kiểm nghiệm các loại vật liệu nhập kho. Để chất lợng, số lợng vật t nhập kho đợc đảm bảo phục vụ cho công tác SXKD của Công ty. Vật liệu trớc khi nhập kho phải đợc kiểm tra để xác định đợc số lợng, chất lợng, quy cách của vật liệu. Cơ sở để kiểm tra là các phiếu nhập kho, trong quá trình nhập kho nếu phát hiện thấy vật liệu không đảm bảo về số lợng, chất lợng, quy cách. Thì Ban kiểm nghiệm phải lập biên bản xác nhận có đảm bảo hay không. Trờng hợp vật liệu nhập đã đảm bảo số lợng, chất lợng, quy cách thì cũng phải lập biên bản kiểm nghiệm để xác định. VD: Theo phiếu nhập kho số 01 ngày 03/1/2007 của Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới. Nhập 80 tấn xi măng PC 30 BS với đơn giá 610.000đ/tấn. Thực tế kiểm tra: số lợng 80 tấn đúng quy cách bảo đảm chất lợng. Ban kiểm nghiệm lập biên bản kiểm nghiệm. Biên bản kiểm nghiệm vật liệu Nhập kho Ngày 03/1/2007 Căn cứ vào phiếu nhập kho số 01 ngày 03/1/2007 giữa: + Bên giao hàng (Nhà máy xi măng Hà Nội) + Bên nhận: Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới (Thị trấn Sơn Dơng) Về việc: Nhập xi măng phục vụ cho công trình Đờng tràn liên hợp 2. Theo Hợp đồng số 59412/HĐ-KT ngày 02/1/2007. Hồi giờ, ngày 03 tháng 01 năm 2007 tại kho Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới, Địa chỉ :Thành phố Hà Nội Hội đồng kiểm nghiệm gồm có: Ông Đại diện bên giao hàng Ông Đại diện bên nhận hàng Sau khi kiểm nghiệm hai bên đã thống nhất đa ra kết luận sau: S T T Tên, quy cách phẩm chất Mã số Đơn vị tính Số lợng theo phiếu xuất Kêt quả kiểm nghiệm Số lợng đúng quy cách Số lợng sai quy cách 1 Xi măng PC 30 BS 15 Tấn 80 80 0 Cộng 80 80 0 - Chất lợng, quy cách, phẩm chất: Đảm bảo ý kiến kết luận: Nhất trí nhập kho. Biên bản kết thúc vào hồi .giờ cùng ngày. Nhất trí ký tên./. Đại diện bên giao hàng Đại diện bên nhận hàng 3/ ý kiến 3: áp dụng máy tính trong công tác kế toán. Hiện nay xu thế sử dụng máy vi tính trong việc tổ chức kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã trở nên khá phổ biến và đạt đợc kết quả cao trong việc cung cấp thông tin, giúp chi việc hạch toán kế toán đợc hạch toán nhanh chóng, nên việc áp dụng máy vi tính vào trong công tác kế toán là rất cần thiết. ở Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới hiện nay đã trang bị máy vi tính cho Phòng kế toán, tuy vẫn còn hạn chế, máy vi tính vẫn cha thực sự phát huy hết vai trò của nó, các phần hành công việc kế toán hầu hết vẫn làm thủ công. Một vấn đề cần phải quan tâm đến chính là phần mềm kế toán, cài đặt chơng trình kế toán phù hợp với đặc điểm thực trạng ở Công ty là rất quan trọng. Cùng với việc trang bị máy vi tính ở Phòng kế toán, công việc đào tạo nâng cao kỹ năng thành thạo trong việc sử dụng các chơng trình kế toán cho cán bộ kế toán của Công ty là hoàn toàn cần thiết. Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh bao gồm rất nhiều chủng loại, mẫu mã, quy cách khác nhau nên việc hạch toán bằng phơng pháp thủ công sẽ không tránh khỏi những sai sót. Việc áp dụng máy vi tính vào trong công tác kế toán sẽ giảm bớt khối lợng công việc nhất là đối với Công ty, các công trình thờng có địa điểm xa nên định kỳ cuối tháng các đội mới có thể tổng hợp, phân loại và gửi các chứng từ về Phòng kế toán, nên thờng vào cuối tháng, cuối quý công việc tập trung quá nhiều, làm ảnh hởng tới việc cung cấp thông tin cho Ban lãnh đạo Vì vậy trong thời gian tới Công ty phải cố gắng hoàn thiện trang thiết bị máy vi tính cho kế toán (đảm bảo mỗi ngời một máy). Việc đầu t máy vi tính sẽ gặp nhiều khó khăn về tài chính nhng sẽ đảm bảo lợi ích kinh tế lâu dài: cung cấp số liệu chính xác, nhanh chóng kịp thời giúp ban quản lý đa ra quyết định đúng đắn, hữu hiệu nhất, áp dụng máy vi tính trong công tác còn góp phần làm giảm bớt chi phí lao động. Kết luận Qua thời gian tìm hiểu thực tế, một lần nữa khẳng định rằng, công tác tổ chức quản lý và kế toán nguyên vật liệu là nội dung quan trọng của công tác quản lý kinh tế. Vật liệu là yếu tố không thể thiếu đợc trong đơn vị sản xuất kinh doanh nói chung cũng nh Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới nói riêng. Kế toán nguyên vật liệu tốt sẽ góp phần giúp cho Lãnh đạo nắm bắt đợc tình hình thực tế và chỉ đạo sản xuất có hiệu quả, từ đó có kế hoạch thu mua cũng nh sử dụng nguyên vật liệu đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra một cách liên tục. Do đó công tác hạch toán của Công ty và Kế toán nguyên vật liệu phải không ngừng đợc hoàn thiện. Kế toán nguyên vật liệu không chỉ đơn thuần giúp cho các đơn vị theo dõi chặt chẽ cả về số lợng, chủng loại vật liệu nhập vào, xuất ra để thi công mà quan trọng hơn là thông qua công tác Kế toán nguyên vật liệu thực hiện, quản lý cung cấp sử dụng từ khâu thu mua đến khâu sử dụng sao cho có hiệu quả nhất, tránh hao hụt lãng phí làm thiệt hại đến tài sản của Công ty. Đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu không ngừng phấn đấu tiết kiện chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ, tăng tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, tạo điều kiện cho Công ty đứng vững và phát triển trong cơ chế cạnh tranh gay gắt của thị trờng. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới em thấy Công tác kế toán nguyên vật liệu có vị trí và tầm quan trọng và là công cụ đắc lực giúp cho Ban Lãnh đạo nắm bắt đợc tình hình thực tế, từ đó có biện pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của Thầy, Cô giáo trong Bộ môn Kế toán doanh nghiệp, Cô giáo Trần Nam Thanh Giáo viên trực tiếp h- ớng dẫn; các Anh, chị trong Công ty đã nhiệt tình giúp đỡ Em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này./. Hà Nội, ngày 18 tháng 06 năm 2008 Sinh viên . Ch ơng 3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới 3.1. Một số nhận xét. sổ danh điểm vật liệu có thể đợc xây dựng nh sau: Đơn vị: Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới sổ danh điểm vật t Nhóm Danh điểm vật t Tên,