Tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở công ty CP đầu tư xây dựng ECON

Học viện tài i Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Người thực Nguyễn Thị Hiên Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 Học viện tài ii Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 Học viện tài iii Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BTC : Bộ tài CP : Cổ phần CT : Công trình FIFO : Nhập trước xuất trước GĐ : Giám đốc GTGT : Thuế giá trị gia tăng HĐ : Hóa đơn HĐQT : Hội đồng quản trị KPCĐ : Kinh phí công đoàn LIFO : Nhập sau xuất trước NVL : Nguyên vật liệu QLDN : Quản lý kinh doanh SXKD : Sản xuất kinh doanh TGĐ : Tổng giám đốc TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định VND : Việt nam đồng XDCB : Xây dựng Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 Học viện tài iv Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo kê khai thường xuyên 22 Sơ đồ 1.2 :Trình tự kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo kiểm kê định kỳ 24 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 26 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 28 Sơ đồ 1.5: Hình thức tổ chức kế toán nguyên vật liệu máy vi tính 32 Sơ đồ 2.1:Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty .35 Sơ đồ 2.2: Tổ chức công ty 37 Sơ đồ 2.3:Cơ cấu máy kế toán 40 Sơ đồ 2.4: Ghi sổ kế toán nguyên vật liệu điều kiện áp dụng kế toán máy theo hình thức sổ Nhật ký chung .43 Sơ đồ 3.1: Kế toán dự phòng hàng tồn kho .86 Biểu 01:Mẫu phiế xuất kho 54 Biểu 02:Hóa đơn giá trị gia tăng 55 Biểu 03:Trích sổ tài khoản 331 58 Biểu 04:Trích sổ chi tiết toán người bán 59 Biểu 05:Trích sổ tài khoản 141 65 Biểu 06:Mẫu phiếu xuất kho 68 Biểu 07:Trích sổ nhật ký chung 72 Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 Học viện tài v Luận văn tốt nghiệp Biểu 08:Trích sổ tài khoản 152 74 Biểu 09:Trích sổ tk 15411 75 Biểu 10:Mẫu thẻ kho 78 Biểu 11:Sổ chi tiết vật tư 80 Biểu 12:Bảng tổng hợp chi tiết vật tư 81 DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1: Màn hình nhập liệu phần mềm 45 Hình 2.2: Màn hình nhập liệu phiếu nhập kho 57 Hình 2.3:Sổ chi tiết toán với người bán cty thái dương 60 Hình 2.4: Màn hình nhập liệu phiếu nhập kho tạm ứng .63 Hình 2.5: Màn hình nhập liệu phiếu xuất kho 71 Hình 2.6: Màn hình nhập liệu sổ 15411 .76 Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 Học viện tài vi Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Luận văn tốt nghiệp Lớp: CQ47/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh có hiệu Một chiến lược hiệu cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm.Nguyên vật liệu chiếm phần lớn cấu tạo sản phẩm có vai trò định đến chất lượng sản phẩm Do công tác quản lí kế toán nguyên vật liệu coi nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tốt cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản lí phần hành kế toán khác doanh nghiệp để từ đưa phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Nội dung thực công tác kế toán nguyên vật liệu vấn đề có tính chất chiến lược đòi hỏi doanh nghiệp phải thực trình hoạt động sản xuất kinh doanh Qua tình hình thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty CP đầu tư -xây dựng ECON, em thấy tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu Do đó, em chọn đề tài: “Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty CP đầu tưxây dựng ECON” để nghiên cứu, viết luận văn Luận văn chia làm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty CP đầu tưxây dựng ECON Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán Công ty CP đầu tư- xây dựng ECON Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Để hoàn thành đề tài này, cố gắng nỗ lực thân, em nhận nhiều giúp đỡ anh, chị, cô, Công ty CP đầu tưxây dựng ECON đặc biệt hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn PGS.TS Trương Thị Thủy Vì nhiều hạn chế khả thời gian tiếp cận với thực tế Công ty nên luận văn cuối khóa em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy cô cán Công ty cổ phần đầu tư – xây dựng ECON đểluận văn em hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn luận văn tốt nghiệp PGS.TS Trương Thị Thủy tập thể thầy cô giáo giảng dạy giúp đỡ em hoàn thành luận văn Xin cảm ơn lãnh đạo Công ty CP đầu tưxây dựng Econ, cô anh chị Phòng tài – kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Hà nội, ngày 29tháng 04năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Hiên Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh ba yếu tố là: tư liệu lao động, sức lao động đối tượng lao động Trong doanh nghiệp xây lắp nguyên vật liệu đối tượng lao động thiếu Nguyên vật liệu ngành xây lắp đa dạng, phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật.Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu không ngừng chuyển hóa biến đổi mặt vật giá trị Về vật, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ thi công công trình, bị tiêu hao toàn không giữ nguyên hình thái ban đầu Xét mặt giá trị nguyên vật liệu phận vốn kinh doanh.Khi tham gia sản xuất, nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào giá trị công trình tạo 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu trình xây lắp Mỗi trình thi công xây lắp dều kết hợp ba yếu tố: đối tượng lao động, sức lao động tư liệu lao động nguyên vật liệu tư liệu lao động, chúng thiếu trình thi công xây lắp Mặt khác, ngành xây dựng nguyên vật liệu thường chiếm từ 60% đến 70% giá trị công trình Số lượng chất lượng công trình bị định số lượng chất lượng nguyên vật liệu tạo nó.Nguyên vật liệu có chất lượng cao, quy cách, chủng loại phù hợp với công trình tạo công trình có chất lượng cao Do đó, việc tăng cường quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu, Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp đảm bảo bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp yêu cầu cấp thiết 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ vai trò đặc điểm nguyên vật liệu trình thi công xây lắp quản lý nguyên vật liệu yêu cầu thiếu doanh nghiệp xây lắp Vì doanh nghiệp xây lắp cần thiết phải tổ chức tốt việc quản lý hạch toán cách chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua , vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nhằm mục đích tiết kiệm, ngăn ngừa mát, tránh lãng phí toàn trình sản xuất kinh doanh •Khâu thu mua: Đòi hỏi phải quản lý số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá chi phí thu mua kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch thi công công trình •Khâu bảo quản: Tổ chức tốt kho tàng, bến bãi trang bị đầy đủ phương tiện, thực tốt chế độ bảo quản với yêu cầu loại nguyên vật liệu, hỏng mát, đảm bảo an toàn cho nguyên vật liệu •Khâu dự trữ: Doanh nghiệp xây lắp cần phải quản lý theo định mức dự trữ nguyên vật liệu tránh tình trạng ứ đọng khan nguyên vật liệu ảnh hưởng đến tốc độ chu chuyển vốn tiến độ thi công công trình •Khâu sử dụng: Đòi hỏi phải thực việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý sở định mức dự toán chi phí nguyên vật liệu nhằm hạ thấp mức tiêu hao nguyên vật liệu, hạn chế hao hụt mát trình thi công Một yêu cầu đặt phải quản lý nguyên vật liệu xuất dùng theo đối tượng hạng mục công trình hay công trình Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 Học viện tài 76 Luận văn tốt nghiệp 2.2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Để quản lý, theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu theo giá thực tế, kế toán Công ty thực theo phương pháp ghi thẻ song song Đặc điểm phương pháp kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ thủ kho việc ghi chép kế toán phòng kế toán sở mà giám sát tình hình cung cấp tình hình sử dụng nguyên vật liệu Công ty Theo phương pháp quy trình hạch toán chi tiết vật tư Công ty sau: Ở kho: Hàng ngày có nhiệm vụ nhập, xuất nguyên vât liệu thực tế phát sinh, thủ kho thực việc thu phát nguyên vật liệu ghi số lượng thực tế nhập, xuất vào phiếu nhập, xuất Căn vào phiếu nhập, xuất nguyên vật liệu hợp lý, hợp lệ thủ kho ghi số lượng vào thẻ chi tiết loại nguyên vật liệu từ cột đến cột Cuối ngày, thủ kho tính số lượng tồn kho ghi thẻ kho vào cột (Biểu 10).Các nghiệp vụ nhập, xuất thẳng xảy thường xuyên, Công ty lập phiếu nhập phiếu xuất nên số dư cuối ngày Chứng từ sau sử dụng ghi thẻ kho thủ kho phân loại phiếu nhập, phiếu xuất riêng theo thứ tự gửi cho kế toán theo định kỳ Phiếu xuất kho lập làm liên: • Liên 1: lưu kho • Liên 2: Đưa phòng kế toán làm ghi sổ • Liên 3: Giao cho phòng vật tư theo dõi Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 77 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Biểu 10 Đơn vị: Công ty CP đầu THẺ KHO tư- xây dựng ECON Tờ số 10 Lập thẻ ngày 23 tháng 11 năm 2012 Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: Thép D16 Đơn vị tính Xuất kho : Kg : KMK Chứng từ Số lượng Diễn giải Số Ngày Nhập Xuất Tồn PN141 23/11 Nhập mua thép 6026 60264 TT PX146 D16 23/11 Xuất thép D16 Ký xác 6026 Cộng 6026 6026 4 Ở phòng kế toán: Định kỳ nhận Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho thủ kho gửi lên, Phòng tài – kế toán kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, hoàn chỉnh chứng từ nhập liệu vào phần mềm Khi tiến hành nhập liệu kế toán tổng hợp kết xuất sổ tổng hợp sổ kế toán chi tiết Phần mềm tự động cập nhật số liệu lên Sổ chi tiết nguyên vật liệu, Bảng cân đối vật tư Sổ chi tiết để ghi chép tình hình Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 Học viện tài 78 Luận văn tốt nghiệp nhập, xuất, tồn loại nguyên vật liệu theo tiêu: giá trị số lượng Cuối tháng, kế toán nguyên vật liệu tiến hành cộng sổ chi tiết nguyên vật liệu để kiểm tra đối chiếu với thẻ kho để tránh tình trạng nhầm lẫn sai sót trình ghi sổ Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 79 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Công ty CP đầu tư-xây dựng ECON Số 2,đường 10A,Trung Yên,Trung Hòa,HN Biểu 11 (Trích) SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Từ ngày 01/10/2012 đến ngày 31/12/2012 Đối tượng: THEPD16 – Thép D16 Chứng từ Ngày CT Diễn giải Đơn giá Nhập kỳ SL T.T nhập nhập Xuất kỳ SL T.T xuất xuất Tồn cuối kỳ SL tồn T.T tồn Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ - - 60264 922039200 ……………… 23/11 PN141 Nhập mua thép D16 3311 15300 23/11 PX146 Xuất thép D16 15411 15300 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 60264 922039200 60264 922039200 229856 3503543227 116167 176543715 11368 Người ghi sổ (ký,họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Ngày…tháng…năm Giám Đốc ( ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: CQ47/21.03 1738106075 80 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Công ty CP đầu tư-xây dựng ECON Số 2,đường 10A,Trung Yên,Trung Hòa,HN Biểu12 (Trích) BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT TƯ Từ ngày 01/10/2012 đến ngày 31/12/2012 Tài khoản 152 Kho:KMK Mã Vlsphh Tên vật tư ĐVT Tồn đầu kỳ Số lượng Giá trị CATV CATD DA1X2 DAUDO THEPD10 THEPD16 XIMANG PC XIMANG HL Cát vàng Cát đen Đá 1x2 Dầu Do 0.05% Thép D10 Thép D16 Xi măng PC M3 M3 M3 Lít Kg Kg Tấn - - Xi măng Hoàng Long ………… Tấn - - Ngày…tháng…năm Người ghi sổ (ký,họ tên) Nhập kỳ Số Giá trị lượng 137,4 12410000 454,5 33054544 130 25409091 6005 119281158 72313 1097793740 229856 3503543227 20 21818180 32 33054534 Xuất kỳ Số Giá trị lượng 137,4 12410000 454,5 33054544 130 25409091 6005 119281158 72313 1097793740 116167 1765437152 20 21818180 32 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Tồn cuối kỳ Số Giá trị lượng 113689 1738106075 - 33054534 Giám Đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: CQ47/21.03 - - Học viện tài 81 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ-XÂY DỰNG ECON 3.1 Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty 3.1.1 Ưu điểm Công ty CP đầu tư -xây dựng ECON trải qua thời gian dài xây dựng phát triển với bao khó khăn vất vả đến bước trưởng thành mặt Với tập thể cán công nhân viên không ngừng vươn lên cố gắng học hỏi, tiếp thu khoa học công nghệ nhằm nâng cao suất nâng cao chất lượng thi công công trình, công ty khẳng định vị trí kinh tế thị trường Công ty bước hòa kinh tế thị trường, đổi trang thiết bị dây chuyền sản xuất, nâng cao chất lượng thi công công trình, thực chủ trương cải tiến công tác quản lý kinh tế Công ty đạt thành tích đáng kể sản xuất thi công không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng không ngừng củng cố hoàn thiện thực trở thành công cụ đắc lực quản lý công tác kế toán Công ty Trong suốt trình hình thành phát triển Công ty hoàn thành bàn giao nhiều công trình, đưa vào sử dụng phục vụ cho kinh tế quốc dân Để đạt kết nổ lực cố gắng chung toàn Công ty Trong đó, góp phần không nhỏ công lao cán Phòng tài kế toán Cùng với phát triển mạnh mẽ Công ty, hệ thống quản lý nói chung máy kế toán nói riêng không ngừng hoàn thiện nâng cao nhằm đáp ứng với yêu cầu sản xuất kinh doanh ngày đòi hỏi cao Mặc dù Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 Học viện tài 82 Luận văn tốt nghiệp nguồn nhân lực hạn chế nổ lực tổ chức chặt chẽ có hiệu máy kế toán, góp phần tích cực công tác phản ánh, giám sát chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn Công ty, cung cấp thông tin xác kịp thời giúp cho Ban lãnh đạo Công ty đề giải pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với lớn mạnh Công ty công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng không ngừng hoàn thiện, đáp ứng sản xuất kinh doanh Công ty đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp hạch toán tiêu kế toán với phận liên quan Số liệu kế toán phản ánh trung thực, xác, rõ ràng tình hình có biến động nguyên vật liệu Về bản, việc tổ chức máy kế toán cảu Công ty phù hợp với yêu cầu tình hình cụ thể Công ty trình độ cán kế toán Thủ tục nhập, xuất kho có đầy đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ, việc luân chuyển chứng từ thực quy định Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty tương đối phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, hệ thống tài khoản, sổ kế toán đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành Việc lựa chọn hình thức kế toán “Nhật ký chung” phù hợp với đặc điểm hoàn cảnh cụ thể đơn vị, hình thức có nhiều ưu điểm gọn nhẹ, đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu, theo dõi Trong kế toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán vận dụng phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với trình độ kế toán Công ty Công ty kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Công ty CP đầu tư-xây dựng ECON đơn vị xây lắp, nguyên vật liệu dùng cho thi công công trình bao gồm nhiều loại, quy cách khác nhau, khối lượng Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 Học viện tài 83 Luận văn tốt nghiệp lớn Để đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục, Công ty có kế hoạch thu mua đảm bảo dự trữ nguyên vật liệu mức hợp lý tránh ứ đọng vốn, giảm chi phí bảo quản, mát hư hỏng đảm bảo cho tiến độ thi công công trình Mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu đưa qua Phòng kinh tế - kế hoạch xem xét tính hợp lệ nhu cầu nhằm sử dụng tiết kiệm quản lý tốt nguyên vật liệu Các nguyên vật liệu xuất thẳng chủ yếu Phòng quản lý vật tư theo phê duyệt yêu cầu cung ứng vật tư đội thi công sau xuất cho đội, nên nguyên vật liệu dùng cho công trình đảm bảo chất lương, số lượng, quy cách Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy “Fast Accounting” Trong phòng, việc trang bị máy móc trang thiết bị tốt đầy đủ, đảm bảo nhân viên máy tính, máy fax, máy in Việc sử dụng phần mềm giúp tinh giảm khối lượng công việc thủ công nhân viên kế toán, quy trình xử lý nghiệp vụ hầu hết máy đảm nhiệm Do việc cung cấp thông tin tài nhanh chóng kịp thời, tăng suất lao động, nâng cao hiệu công tác quản lý kinh doanh nói chung công tác quản lý bán hàng nói riêng Hệ thống sổ sách kế toán thực máy nên thông tin lưu trữ chặt chẽ, số liệu nhầm lẫn so với kế toán thủ công, dễ dàng kiểm tra số liệu cần thiết Ngoài việc sử dụng phần mềm Fast kế toán, Công ty sử dụng Excel để kế toán ngiệp vụ phân bổ khấu hao tài sản cố định, phân bổ công chi phí tiền lương Cùng với phát triển chung Công ty nhìn chung công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cung cấp đầy đủ thông tin tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tương đối đầy đủ kịp thời, phục vụ tốt việc kiểm tra giám sát trình biến động vốn lưu động nói chung, vốn dự trữ sản xuất nói riêng, giúp cho Ban lãnh đạo Công ty có kế hoạch thu mua dự trữ Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 Học viện tài 84 Luận văn tốt nghiệp đảm bảo tiến độ thi công công trình, kiểm tra giám sát tình hình sử dụng nguyên vật liệu công trình, hạng mục công trình có với thiết kế không 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt đáng khích lệ Công ty công tác kế toán nguyên vật liệu hạn chế cần khắc phục sau: Đối với việc trích lập dự phòng hàng tồn kho: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc trích trước chi phí nhằm giảm rủi ro kinh doanh doanh nghiệp Tại Công ty việc sử dụng nguyên vật liệu tương đối lớn, giá thị trường biến động công ty không tiến hành trích lập dự phòng hàng tồn kho Việc luân chuyển chứng từ: việc luân chuyển chứng từ công ty thực theo quy định Tuy nhiên công ty hoạt động địa bàn xa mà công tác kế toán tập trung nơi nên việc kiểm tra khó khăn, thông tin cập nhập hàng ngày chưa đầy đủ chậm trễ Về giá tính xuất kho Công ty áp dụng phương pháp giá đích danh Việc áp dụng phương pháp đòi hỏi kế toán thủ kho phải theo dõi cẩn thận, xác mặt giá trị vật lô hàng nên công việc theo dõi gặp nhiều khó khăn Về nhiệm vụ kế toán: Một kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành công việc kế toán vật tư kiêm kế toán TSCĐ, kế toán công nợ hỗ trợ từ phương tiện công nghệ thông tin với khối lượng công việc lúc nhiều sai sót khó tránh khỏi ảnh hưởng tới thông tin báo cáo tài Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 Học viện tài 85 Luận văn tốt nghiệp 3.2 Đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Thứ nhất: Lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu theo Chuẩn mực 02 “Hàng tồn kho” Công ty cần phải trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu trường hợp giá bán nguyên vật liệu bị giảm giá, nguyên vật liệu hư hỏng, lỗi thời Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức lập DP GGHTK = Số hàng hóa bị giảm x( giá thời điểm lập Giá gốc HTK Giá trị thực HTK Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Sơ đồ 3.1) TK 159 TK 632 Cuối niên độ kế toán ,trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán năm sau, trích bổ sung dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ kế toán năm sau,ghi giảm chi phí số trích thừa (nếu số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước lớn số phải trích năm sau) Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 ) Học viện tài 86 Luận văn tốt nghiệp Thứ hai: Việc áp dụng phương pháp đích danh gặp nhiều khó khăn Công ty thay phương pháp lại để thuận tiện cho trình quản lý theo dõi nguyên vật liệu trình thi công Thứ ba: Để giảm thiếu việc lúc kiêm nghiêm nhiều phần hành nhân viên công ty có sách bổ sung nguồn nhân lực cho phòng kế toán tài Thứ tư: Trong trình thi công công trình Công ty sử dụng nguyên vật liệu phong phú đa dạng, công ty mua với khối lượng lớn đơn vị bán hàng thường xuyên số đơn vị bán lại xa công trình thi công nên việc vận chuyển nguyên vật liệu từ người bán đến chân công trình thường chiếm thời gian dài, trình vận chuyển phức tạp tránh khỏi mát hư hỏng trình vận chuyển Bên cạnh việc bảo quản nguyên vật liệu dễ, số nguyên vật liệu không để trời, có nguyên vật liệu mua phản dùng không chất lượng Nguyên vật liệu chủ yếu phải mua từ người cung cấp theo hợp đồng kinh tế nên việc cung cấp nguyên vật liệu cho công trình gặp khó khăn Vì Công ty bên cạnh việc lựa chọn nhà cung cấp có đủ khả năng, uy tín có tài lành mạnh đảm bảo cho việc thi công công trình không bị gián đoạn thiếu vật tư đồng thời phòng kế toán tăng cườnghơn công tác kiểm tra giám sát tới công trình việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo nguyên vật liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 87 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Thông qua phần lý luận đánh giá nhận xét chung, lần khẳng định tổ chức kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu giúp cho đơn vị theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại nguyên vật liệu đồng thời góp phần nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu, không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy, tăng tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, tạo điều kiện cho Công ty đứng vững phát triển chế cạnh trang gay gắt thị trường Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty CP đầu tư-xây dựng ECON em thấy tổ chức kế toán nguyên vật liệu có vị trí tầm quan trọng, công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt tình hình thực tế, từ có biện pháp cụ thể để nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Thời gian thực tập giúp em cố kiến thức học sở lý luận thực tế với lòng mong muốn đóng góp phần nhỏ bé kiến thức vào việc hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty CP đầu tư-xây dựng ECON Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn PGS.TS Trương Thị Thủy, cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty CP đầu tưxây dựng ECON bác, anh chị Phòng tài - kế toán Công ty nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà nội ngày 29 tháng 04 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Hiên Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy( đồng chủ biên) (2010), “ Giáo trình Kế toán tài chính”, Nhà xuất Tài PGS.TS Đoàn Xuân Tiên (chủ biên) (2009), “ Giáo trình Kế toán quản trị doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài Các sổ sách bảng biểu liên quan Công ty CP đầu tư-xây dựng ECON cung cấp Chuẩn mực kế toán Việt Nam 5.Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ tài thông tư sửa đổi bổ sung kèm theo Các tài liệu tham khảo khác Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Trương Thị Thủy Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Khoá:CQ47 ; Lớp: 21.03 Tên đề tài:Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty CP đầu tư- xây dựng ECON Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Về chất lượng nội dung luận văn Hà Nội, ngày….tháng… năm 20… Điểm:- Bằng số - Bằng chữ Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện:…………………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Khoá:CQ47 ; Lớp: 21.03 Tên đề tài:Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty CP đầu tư- xây dựng ECON Nội dung nhận xét: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Điểm: - Bằng số - Bằng chữ Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên Lớp: CQ47/21.03 [...]... trực tiếp nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu do thủ kho và bộ phận kế toán nguyên vật liệu đảm nhận Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp cần kết hợp chặt chẽ với kế toán nghiệp vụ ở kho bảo quản nhằm giảm bớt việc ghi chép trùng lặp giữa các loại kế toán, đồng thời tăng cường công tác kiểm tra, giám sát của kế toán đối với kế toán nghiệp vụ ở các nơi bảo quản Để quản lý... lượng, kết cấu các sổ kế toán chi tiết không quy định bắt buộc Các doanh nghiệp căn cứ vào quy định mang tính hướng dẫn của Nhà nước về sổ kế toán chi tiết và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để mở các sổ kế toán chi tiết cần thiết, phù hợp 1. 3Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong điều kiện kế toán máy Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện kế toán máy là quá trình tổ chức thực hiện khối lượng công. .. các báo cáo kế toán sau khi đã thực hiện việc xử lý dữ liệu, kết chuyển và phân bổ Tổ chức tốt công tác kiểm tra kế toán: Phải tổ chức tốt công tác kiểm tra kế toán ở các doanh nghiệp và thực hiện theo các nội dung: Kiểm tra phần cứng thiết bị máy tính và phát hiện lỗi có thể xảy ra; Kiểm tra quyền thâm nhập hệ thống  Đối với kế toán máy, tổ chức kế toán nguyên vật liệu như sau: Tổ chức chứng từ:... viện tài chính 14 Luận văn tốt nghiệp loại, từng thứ nguyên vật liệu giống như ở phòng kế toán để ghi chép nghiệp vụ, phản ánh số hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu Cuối tháng, đối chiếu số liệu kế toán chi tiết ở phòng kế toán với số liệu kế toán nghiệp vụ ở nơi bảo quản.Sau đó, kế toán lập bảng chi tiết số phát sinh của tài khoản 152... 02-VT +Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 03-VT +Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 04-VT +Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 05-VT +Bảng kê mua hàng 06-VT +Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 07-VT 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng Để kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: TK 152: Nguyên vật liệu Nội dung: Tài khoản... tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán trong lĩnh vực kinh doanh, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và Chế độ kế toán này Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm.Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp, gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái Số kế toán chi tiết, gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhà nước quy định bắt buộc về mẫu... lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là những đối tư ng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Phân loại nguyên vât liệu là việc sắp xếp nguyên vật liệu thành từng nhóm, từng loại, từng thứ nguyên vật liệu theo những tiêu thức nhất... hình thức kế toán trên máy vi tính: Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Phần mềm kế toán thiết kế theo hình thức nào thì in sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết theo hình thức đó Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy... tư theo chỉ tiêu số lượng và giá trị Tại phòng kế toán: Căn cứ chứng từ nhập, xuất hoặc tổng hợp để ghi lên sổ đối chiếu luân chuyển vào cuối kỳ theo từng thứ cả số lượng và giá trị 1.2.4 Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một trong những đối tư ng kế toán, cần phải được tổ chức kế toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà cả hiện vật, không chỉ theo từng kho mà phải chi tiết... tình hình luân chuyển của nguyên vật liệu cả về giá trị và hiện vật Tính toán đúng đắn trị giá của nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phục vụ cho yêu cầu quản lý - Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất - Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp ... trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty CP đầu tưxây dựng ECON 2.2.1 Đặc điểm đặc thù doanh nghiệp chi phối công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP đầu tư - xây dựng ECON đơn vị xây dựng. .. thiết, phù hợp 1. 3Tổ chức kế toán nguyên vật liệu điều kiện kế toán máy Tổ chức công tác kế toán điều kiện kế toán máy trình tổ chức thực khối lượng công tác tổ chức máy nhân kế toán điều kiện áp... nguyên vật liệu Công ty CP đầu tư -xây dựng ECON, em thấy tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu Do đó, em chọn đề tài: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty CP đầu tưxây dựng ECON để nghiên cứu,