Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP đầu tư xây dựng công trình giao thông bắc miền trung

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Lời Mở Đầu Hiện nước ta đà đổi cách mạnh mẽ chiều sâu lẫn chiều rộng, đặc biệt kiện gia nhập Tổ chức kinh tế giới WTO kiện quan trọng thách thức lớn doanh nghiệp nước Vì đơn vị kinh tế nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng phải có nhiều biện pháp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn phận quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động tài doanh nghiệp.Tăng thu nhập cho doanh nghiệp đời sống người lao động không ngừng cải thiện Hệ thống kế toán Việt Nam ngày hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Cùng với phát triển chung kinh tế Ngành xây dựng không ngừng nỗ lực phấn đấu ngành sản xuất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hằng năm, ngành xây dựng thu hút vốn đầu tư lớn nước Đặc điểm sản xuất ngành xây dựng thời gian thi công kéo dài quy mô lớn Vấn đề dặt quản lý tốt, có hiệu nguồn vốn, khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình thi cơng, làm giảm chi phí, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng, điều kiện cần thiết cho q trình sản xuất kinh doanh Thơng thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 70% giá trị cơng trình Vì việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý kiểm soát tài sản doanh nghiệp Hơn kiểm sốt cách có hiệu chi phí giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho việc tổ chức kế toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty CP Đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng Bắc Miền Trung với đặc thù công ty xây dựng nên nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Nó giúp cho cơng ty xác định xác giá thành cơng trình có biện pháp để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lượng cơng trình nhằm tăng lợi nhuận tạo khả cạnh tranh cho công ty Trong thời gian thực tập Công ty CP Đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng Bắc Miền Trung,em có điều kiện tiếp cận thực tế, nhận thức tầm quan trọng NVL vấn đề xung quanh cơng tác kế tốn NVL, em lựa chọn đề tài “Tổ chức cơng tác Kế tốn Ngun vật liệu công ty CP Đầu tư xây SVTH: Nguyễn Lan Phương MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh dựng cơng trình giao thơng Bắc Miền Trung” làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo gồm hai phần với nội dung sau: Phần 1: Tổng quan công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cơng trình Giao thơng Bắc Miền Trung Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cơng trình Giao thơng Bắc Miền Trung Qua em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Thanh Hồ cán phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cơng trình Giao Thông Bắc Miền Trung tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề Do thời gian thực tập khơng dài kinh nghiệm cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót, kính mong thầy cơ, cán chun mơn đóng góp ý kiến bổ sung để đề tài em thêm phong phú phù hợp với thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng 03 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Lan Phương PHẦN I: TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG BẮC MIỀN TRUNG SVTH: Nguyễn Lan Phương MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty CP đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng Bắc Miền Trung Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cơng trình Giao thông Bắn Miền Trung doanh nghiệp tách từ Công ty Cổ phần Xây dựng Tân An theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2703000165 Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp lần đầu ngày 15/01/1994 chuyển đổi thành công ty cổ phần ngày 31/10/2003,thay đổi lại đăng ký lần ngày 22/04/2008 Ngày 22/04/2008 phiên họp Đại hội cổ đông Công ty cổ phần xây dựng Tân An thống tách công ty để thành lập công ty loại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Cơng trình Giao thơng Bác Miền Trung theo giấy phép đăng ký kinh doanh số:2703001986 Sở Kế Hoạch Và Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 05/05/2008 Công ty thay đổi lại giấy phép đăng ký kinh doanh lần ngày 10/08/2009 với số ĐKKD 2900891867 * Phạm vi hoạt động: Hoạt động toàn quốc * Tên doanh ngiệp : “ Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cơng trình Giao thơng Bắc Miền Trung” * Địa chỉ: Số 23 Đường Lương Thế Vinh, TP Vinh – Nghệ An * Điện thoại: 0383.593487- 8902825 Fax: 0383.844286 * Email: BMTnghean.JSC@gmail.com * Số tài khoản: 51010000114661 Ngân hàng ĐT & PT Nghệ An * Mã số thuế: 2900891867 Là doanh nghiệp cấp giấy phép hành nghề xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông (cầu đường), thuỷ lợi ( hồ, đập, kênh, mương) Cơng trình hạ tầng kỹ thuật, đường dây trạm biến áp 35 KV trở xuống, khai thác, mua bán loại khoáng sản, vận tải hành khách đường bộ…Từ thành lập đến nay, công ty xây dựng nhiều cơng trình giao thơng, xây lắp dân dụng ngồi tỉnh ln đạt chất lượng cao tiến độ Trải qua nhiều năm hoạt động, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Công trình Giao thơng Bắn Miền Trung khơng ngừng phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu đạt kết đáng khích lệ Cơng ty tiếp tục mở rộng quy mô vốn, đầu tư mua sắm trang thiết bị, đổi công nghệ nâng cao chất lượng thi cơng cơng trình, ln hồn thành vượt mức kế hoạch giao, hoạt động kinh doanh ổn định phát triển Quy mô tổ chức, đội ngũ cán cơng nhân có trình độ ln củng cố tăng cường Công ty thực chuyển vào đà tăng trưởng đất nước ngày tạo sản phẩm đáp ứng nhu cầu xã hội Thường xuyên nâng cao lực điều hành, quản lý, đầu tư đổi trang thiết bị, áp dụng tiến khoa SVTH: Nguyễn Lan Phương MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh, mở rộng địa bàn hoạt động đến tỉnh thành nước Có đầy đủ lực để thi cơng cơng trình đáp ứng u cầu Chủ đầu tư Ngoài khoản vốn huy động hàng năm, Cơng ty cịn có nguồn vốn bảo lãnh ổn định thường xuyên Ngân hàng Đầu tư & phát triển Nghệ An cho hoạt động xây lắp với số tiền từ 100 – 120 tỷ đồng, đáp ứng đầy đủ cho Công ty việc thi công công trình có sản lượng lớn đảm bảo hồn thành tiến độ giao Cơ cấu vốn điều lệ * Vốn điều lệ Công ty Cổ phần là: 9.000.000.000 đồng (Chín tỷ đồng) * Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng * Số cổ phần giá trị cổ phần góp: 90.000 cổ phần * Số cổ phần quyền chào bán: cổ phần 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy quản lý 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh công ty: - Xây dựng cơng trình: Dân dụng, cơng nghiệp, giao thông ( cầu đường ), thủy lợi (hồ, đập, kênh, mương), điện ( đường dây trạm biến áp kv ) - Tư vấn thiết kế cơng trình đường - Khai thác, chế biến, mua bán loại khoáng sản - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Cho thuê văn phòng làm việc, máy móc, thiết bị xây dựng - Đầu tư xây dựng sở hạ tầng kỹ thuật - Mua bán ô tô, máy móc thiết bị xây dựng - Vận tải hành khách đường (theo tuyến cố định, theo hợp đồng, khách du lịch, taxi) - Thí nghiệm vật liệu xây dựng, kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ: Với phương châm đa dạng hố xây dựng bản, công ty quan hệ tích cực có hiệu với nhiều đối tác, với đơn vị trrong nước nhiều lĩnh vực khác Các cơng trình cơng ty thi cơng ln đảm bảo chất lượng, mỹ thuật tiến độ chủ đầu tư người sử dụng ghi nhận Với sáng tạo học hỏi không ngừng, công ty coi chất lượng sản phẩm SVTH: Nguyễn Lan Phương MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh tiêu chí hàng đầu thực tốt sách Nhà nước quản lý SXKD, tiếp thu ý kiến phản hồi từ người sử dụng đối tác kinh doanh Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm XDCB, nên quy trình sản xuất Cơng ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác cơng trình có dự tốn thiết kế riêng thi cơng địa điểm khác Thường quy trình sản xuất cơng trình tiến hành theo bước sau: Bước 1: Đấu thầu, nhận thầu ký hợp đồng Bước 2: Lập kế hoạch xây lắp cơng trình Bước 3: Tiến hành thi công xây lắp -Công ty: Kiểm tra, đạo tiến độ kỹ thuật, sử dụng vốn -Đội: Triển khai thực nhiệm vụ cụ thể theo hợp đồng Bước 4: Giao nhận cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Bước 5: Duyệt, tốn cơng trình Bước 6: Thanh lý hợp đồng bàn giao cơng trình 1.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý Là Công ty cổ phần xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty thi công xây dựng mới: cầu,đường giao thơng, xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, văn hóa, cơng cộng,… với quy mơ lớn vừa nhỏ phạm vi nước Do đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời giant hi công dài… nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý có đặc điểm riêng * Mơ hình hoạt động – hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần - Hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty: người đứng đầu Công ty đại diện cho cán công nhân viên Chủ tịch hội đồng quản trị giám đốc Công ty chịu trách nhiệm hoạt động kết sản xuất kinh doanh Công ty, nhiệm vụ nhà nước, bảo tồn phát triển Cơng ty ngày phát triển, đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên chức - Phịng kế hoạch kỹ thuật: Giúp Hội đồng quản trị hoàn thành hồ sơ thầu tham mưu cho Hội đồng quản trị kế hoạch duyệt dự trù vật tư, nhân công Tham mưu cho trưởng ban huy công trình cơng tác khảo sát, thiết kế vẽ thi cơng hạng mục cơng trình để làm việc với tư vấn giám sát Vạch tiến độ, điều chỉnh tiến độ mũi thi công cho phù hợp với tiến độ chung cơng trình Chỉ đạo giám sát đội mặt kỹ thuật, đảm bảo thi cơng quy trình, SVTH: Nguyễn Lan Phương MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh thống giải pháp kỹ thuật, đề biện pháp tổ chức sản xuất nhằm bảo đảm yêu cầu kỹ thuật,tiến độ chất lượng cơng trình Theo dõi kiểm tra đạo việc thực đội thi cơng… - Phịng tổ chức hành chính: Theo dõi quản lý đội ngũ cán công nhân viên công ty, xem xét trình tăng giảm số lượng, theo dõi tình hình thực cơng việc cán cơng nhân viên Thực chế độ, sách người lao động đào tạo cán bộ, nâng lương, nâng bậc, quản lý cán công nhân viên, tham mưu cho giám đốc công ty giải chế độ sách, xây dựng quy chế… - Phịng tài kế tốn: Tham mưu cho Giám đốc cơng ty kế hoạch thu chi tài chính, cập nhật chứng từ sổ sách chi tiêu văn phòng, khoản cấp phát, cho vay toán khối lượng hàng tháng đội, báo cáo định kỳ tốn cơng trình Phịng tài kế tốn chấp hành chế độ tài kế tốn theo quy định Nhà nước, thực toán thu nộp ngân sách với quan Nhà nước đơn vị kinh tế có quan hệ hợp đồng kinh tế, quản lý vốn quỹ, thực báo cáo với cấp đầy đủ, đảm bảo vốn vay kinh doanh cho phòng quản lý hợp đồng kinh tế -Phịng thiết bị vật tư xe máy: Có trách nhiệm quản lý, điều hành cung cấp thiết bị, vật tư, loại máy móc nhằm phục vụ cho q trình sản xuất, thi cơng cơng trình - Các đội tổ sản xuất: Dưới điều hành trực tiếp đội trưởng xây dựng, đạo thiết kế kỹ thuật, đội có nhiệm vụ tổ chức quản lý thi cơng cơng trình theo hợp đồng Công ty ký kết theo thiết kế phê duyệt, mua bán vật tư, làm thủ tục tốn giai đoạn tồn cơng trình SVTH: Nguyễn Lan Phương MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty HỘI ĐÒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC P KẾ HOẠCH KỸ THUẬT -KCS CÁC ĐỘI XÂY LẮP DÂN DỤNG CÔNG NGHIỆP P TÀI CHÍNH KẾ TỐN P TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI KHẢO SÁT THIẾT KẾ CƠNG TRÌNH P THIẾT BỊ VẬT TƯ XE MÁY CÁC ĐỘI XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THƠNG THỦY LỢI VÀ TRẠM ĐIỆN CÁC ĐỘI XE MÁY THIẾT BỊ PHỤC VỤ THI CÔNG 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản: Năm 2010 Chỉ tiêu Số tiền (VNĐ) Năm 2011 Chênh lệch Tỷ trọng Tỷ trọng Số tiền (VNĐ) (%) (%) Tuyết đối (VNĐ) Tương đối (%) 9,05 TSNH 50.448.961.115 75,05 55.242.938.187 77.51 4.793.977.072 TSDH 16.774.479.336 24,95 16.031.632.883 22,49 (742.846.453) (4,43) Tổng TS 67.223.440.451 71.274.571.070 4.051.130.619 6,03 Bảng 1.1: Tình hình tài sản cơng ty qua năm 2010 2011 Quan bảng 1.1 ta thấy tổng tài sản cơng ty có xu hướng tăng lien tục, có biến đổi rõ rệt Tổng tài sản năm 2011 tăng so với năm 2010 6.03% tương ứng với số tiền 4.051.130.619 VNĐ Về kết cấu tài sản có thay đổi tương ứng Trong tổng số tài sản ta thấy TSNH năm 2011 so với năm 2010 có xu tăng: 9,05% tương ứng với 4.793.977.072 VNĐ Còn TSDH giảm xuống 4,43% tương ứng với 742.846.453 VNĐ Có thể thấy gia tăng tống tài sản SVTH: Nguyễn Lan Phương MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh gia tăng TSNH, theo BCĐKT gia tăng HTK tăng từ 11.373.506.508 VNĐ lên 27.883.104.636 VNĐ Ta thấy tỷ trọng TSDH cơng ty cịn thấp có xu hướng giảm xuống, cơng ty cần phải xem xét lại 1.3.2 Phân tích tình hình nguồn vốn: Năm 2010 Chỉ tiêu Số tiền (VNĐ) Năm 2011 Chênh lệch Tỷ trọng Tỷ trọng Số tiền (VNĐ) (%) (%) Tuyết đối (VNĐ) Tương đối (%) 7,04 NPT 57.960.321.078 86,22 62.038.791.468 87,04 4.078.470.390 VCSH 9.263.119.373 13,78 9.235.779.602 12,96 (27.339.771) (0,295) TNV 67.223.440.451 71.274.571.070 4.051.130.619 6,03 Bảng 1.2: Tình hình nguồn vốn công ty qua năm 2010 2011 Xét nguồn vốn, qua bảng 1.2 ta thấy tổng nguồn vốn công ty năm 2011 tăng so với năm 2010 6,03% tương ứng với 4.051.130.619 Có thể thấy kết không khả quan công ty, nguyên nhân nợ phải trả năm 2011 tăng so với năm 2010 7,04% tương ứng với 4.078.470.390 VNĐ Mặt khác nguồn vốn chủ sở hữu năm 2011 giảm so với năm 2010 0,295% tương ứng với 27.339.771 VNĐ Số liệu bảng 1.2 cho ta thấy qua năm hoạt động, tình hình nguồn vốn cơng ty có biến đổi, cụ thể lầ tốc độ tăng nợ phải trả cao vốn chủ sở hữu Việc tăng lên nợ phải trả chứng tỏ khả tài cơng ty giảm xuống, cơng ty nên xem xét lại có giải pháp phù hợp để cân đối lại cấu nguồn vốn 1.3.3 Phân tích tiêu tài chính: STT Chỉ tiêu Tỷ suất tài trợ (%) Tỷ suất đầu tư (%) Tỷ suất khả toán ngắn hạn (Lần) Tỷ suất khả toán hành (Lần) Tỷ suất khả toán nhanh (Lần) SVTH: Nguyễn Lan Phương Năm 2010 13,78 24,95 0,9392 Năm 2011 12,96 22,49 0,9422 Chênh lệch (0,82%) (2,46%) (0,003) 1,1598 1,1489 (0,0109) 0,465 0,176 (0,289) MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh - Tỉ suất tài trợ: Tỉ suất năm 2011 giảm so với năm 2010 0,82 %, chứng tỏ vốn tự có Cơng ty có giảm, giảm khơng đáng kể - Tỉ suất đầu tư: Tỉ suất đầu tư năm 2011 giảm 2,46% so với năm 2010 Công ty cần xem xét lại có giải pháp nhằm tăng đầu tư - Khả toán ngắn hạn: khả toán năm 2011 tăng so với năm 2010 0,003 lần, chứng tỏ Công ty chủ động tài Đây tiêu quan trọng để đánh giá lực tài cơng ty - Khả toán hành: Hệ số năm 2011 giảm 0,0109 lần so với năm 2010 Có thể thấy tỷ lệ giảm khơng đáng kể - Khả toán nhanh: Hệ số năm 2011 giảm so với năm 2010 0,289 lần Điều cho thấy khả toán nợ ngắn hạn công ty không hiệu điều xảy trường hợp năm công ty có nhiều hợp đồng chưa đến hạn tốn Vì cơng ty nên có biện pháp nhằm đảm bảo khả toán ngắn hạn 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP Đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng Bắc Miền Trung 1.4.1 Tổ chức Bộ máy kế toán công ty 1.4.1.1 Đặc điểm tổ chức Bộ máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức thực kiểm tra việc thực tất cơng tác kế tốn phạm vi công ty, tham mưu cho Lãnh đạo tổ chức quản lý phân tích hoạt động kinh tế Cơng tác kế toán yếu tố quan trọng trình sản xuất hoạt động kinh doanh Công ty Một DN muốn phát triển đạt thành tựu kinh doanh, hiệu sản xuất cao phải tổ chức cơng tác kế tốn tốt Vì vậy, Cơng ty tổ chức máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung Bộ máy kế tốn Cơng ty gồm kế tốn trưởng, phận kế toán kế toán đội SVTH: Nguyễn Lan Phương MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp, TSCĐ Kế toán toán, Thuế Kế toán vật tư, CCDC Kế toán tiền lương Nhân viên kinh tế đội Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế tốn cơng ty 1.4.1.2 Các phận kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty - Kế tốn trưởng: Trực tiếp điều hành hoạt động phịng kế tốn, tổng hợp, giám sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, đề biện pháp kinh tế, sử dụng vốn có hiệu Thường xuyên kiểm tra cơng việc kế tốn viên nhằm phát sai sót (nếu có) để kịp thời chấn chỉnh, đảm bảo số liệu báo cáo kế tốn xác Lập sổ sách kế toán hợp lý chế độ kế toán nhà nước Đảm bảo chứng từ hợp lệ sẵn sàng cho công tác tra nhà nước u cầu Thực cơng tác kiểm tốn toán thuế hầng năm hạn yêu cầu Nhà nước Thường xuyên cập nhật thông tin chế độ kế toán hành, quy định Nhà nước nhằm tư vấn cho ban giám đốc kinh doanh pháp luật - Kế toán tổng hợp, TSCĐ: Có nhiệm vụ tổng hợp chứng từ, sổ sách kế tốn, điều hành nghiệp vụ chun mơn kế tốn Thơng qua chứng từ phát sinh đội xây lắp để tính giá thành xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình để cung cấp số liệu cho kế toán trưởng, ban giám đốc tham biện pháp kinh tế tối ưu Nghiên cứu xác đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tíh giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất cơng ty Từ tính tốn phân bổ đầy đủ xác chi phí sản xuất để tính giá thành kịp thời phục vụ cho việc đề SVTH: Nguyễn Lan Phương 10 MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Lan Phương Trường Đại học Vinh 37 MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 2.3 Kế toán tổng hợp: Tại công ty CP Đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng Bắc Miền Trung sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kế toán tổng hợp NVL Đây phương pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng, giảm NVL cách thường xuyên, liên tục tài khoản sử dụng để hạch toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng tài khoản: - TK 152 “Nguyên vật liệu” + Bên nợ: Trị giá NVL nhập kỳ, số tiền điều chỉnh tăng giá NVL đánh giá lại, trị giá NVL thừa kiểm tra + Bên có: Trị giá NVL xuất kỳ, số tiền điều chỉnh giảm giá NVL đánh giá lại, trị giá NVL phát thiếu kiểm kê, số tiền giảm giá, chiết khấu thương mại hàng mua + Số dư cuối kỳ bên nợ: Phản ánh trị giá thực tế NVL có Các tài khoản chi tiết: TK 1521 “Vật liệu chính”; TK 1522 “Vật liệu phụ”; TK1523 “ Nhiên liệu” - Các nghiệp vụ nhập NVL phản ánh tài khoản chủ yếu là: TK 621 “ Chi phí NVL trực tiếp”; TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”; TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”; TK 152 “ Nguyên liệu vật liệu” - Ngồi kế tốn cịn sử dụng số tài khoản liên quan khác như: TK 111, TK 112, TK 151, 2.3.1 Kế toán tăng NVL Khi phân xưởng có nhu cầu vật tư mà kho khơng cịn dư nhiều, phịng KHKT lập kế hoạch thu mua vật tư tiến hành làm thủ tục để thủ quỹ xuất tiền mua vật tư Khi hàng về, người giao vật tư tiến hành nhân vật tư chuyển cho phòng Kỹ thuật để lập phiếu nhập kho Thủ kho vào phiếu nhập kho ghi vào thẻ kho, chuyển tất chứng từ liên quan cho phịng Kế tốn Căn vào hóa đơn GTGT phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, định kỳ 15 ngày kế toán vào chứng từ ghi sổ -> Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ -> Sổ TK 152 Ví dụ: Mua NVL chưa tốn cho người bán Căn vào hóa đơn GTGT mua vật tư nhập kho, chưa toán cho người bán Kế tốn lập phiếu nhập kho, địng thời hạch toán” Định khoản: Nợ TK 152: 42.250.000 Nợ TK 133: 4.225.000 SVTH: Nguyễn Lan Phương 38 MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Có TK 331: 46.475.000 2.3.2 Kế toán giảm NVL Phân xưởng sản xuất có nhu cầu vật tư, người có trách nhiệm viết giấy đề nghị cung ứng vật tư, Giám đốc xem xét ký vào giấy Đề nghị xuất vật tư, vào giấy đề nghị phụ trách cung tiêu tiến hành lập phiếu xuất kho Thủ kho vào phiếu xuất kho tiến hành xuất kho ghi thẻ kho, tiến hành chuyển tất chứng từ liên quan cho phịng Kế tốn Định kỳ tháng kế toán vào chứng từ tiến hành vào Chứng từ ghi sổ -> Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ -> Sổ Bảng 2.8: Chứng từ ghi sổ (Nợ TK 152) Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 tài CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CTGT BẮC MIỀN TRUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31/12/2011 SỐ CTGS: 113 Trích yếu Phiếu nhập kho tháng 12/2011(Từ sổ) Nguyên liệu, vật liêu Tạm ứng Phải trả cho người bán Chi phí phải trả Tổng cộng Tài khoản đối ứng TK ghi TK ghi nợ có 152 Số tiền Nợ 334 632 527 141 331 335 Kèm chứng từ gốc 26 072 454 244 158 368 64 401 705 334 632 527 334 632 527 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Lan Phương Có 39 MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Bảng 2.9: Chứng từ ghi sổ (Có TK 152) CƠNG TY CP ĐTXDCTGTBMT CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Số CTGS : 116 Trích yếu Phiếu nhập kho tháng 12/2011(Từ sổ) Nguyên liệu, vật liêu Tạm ứng Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Chi phí máy thi cơng Tổng cộng Kèm chứng từ gốc Tài khoản đối ứng TK ghi TK ghi nợ có Số tiền Nợ 152 445 004 758 141 633 469 977 621 734 363 411 623 Có 77 171 370 445 004 758 445 004 758 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) SVTH: Nguyễn Lan Phương 40 MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Bảng 2.10: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CÔNG TY CPĐTXDCTGTBMT TP.Vinh – Nghệ An SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Từ ngày: 01/12/2011 Đến ngày: 31/12/2011 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ HIỆU NGÀY 99 31/12/2011 106 31/12/2011 107 31/12/2011 108 31/12/2011 109 31/12/2011 110 31/12/2011 111 31/12/2011 113 31/12/2011 116 31/12/2011 117 31/12/2011 118 31/12/2011 119 31/12/2011 120 31/12/2011 TỔNG CỘNG DIỄN GIẢI SỐ TIỀN Phiếu thu tháng 12/2011( Từ số 0098 – 0113) Phiếu thu tháng 12/2011( Từ số 0577 – 0597) Phiếu thu tháng 12/2011( Từ số 0598 – 0615) Phiếu thu tháng 12/2011( Từ số 0616 – 0633) Báo có ngân hàng Quý 4/2011( Từ số 0032 – 0043) Báo nợ ngân hàng Quý 4/2011( Từ số 0219 – 0273) Bù trừ công nợ Quý 4/2011 ( Từ số 0030 – 0039) Phiếu nhập kho tháng 12/2012 ( từ số) Phiếu xuất kho tháng 12/2011 ( Từ số 1067 – 1167) Phiếu khác Quý 4/2011 ( Từ số 0549 – 0668) Khấu hao TSCĐ Quý 4/2011 (Từ số 10 – 12) Phiếu điều chuyển nội Quý 4/2011 (Từ số Kết chuyển Quý 4/2011 ( Từ số 26 – 38) 764 716 400 589 695 272 127 718 000 712 482 380 202 668 347 410 670 109 548 308 382 560 360 133 445 004 758 21 121 141 247 156 369 689 255 234 950 39 072 101 117 87 966 470 784 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên) Từ chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành vào “ Sổ cái” sau vào sổ xong, kế toán thường đối chiếu kiểm tra số liệu “ Sổ cái” với “ Bảng tổng hợp chi tiết” để xem khớp xác chưa Bảng 2.11: Sổ TK 152 CÔNG TY CP ĐTXDCTGTBMT SVTH: Nguyễn Lan Phương 41 MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh TP.Vinh – Nghệ An SỔ CÁI Từ ngày: 01/12/2011 Đến ngày: 31/12/2011 Tài khoản: 152 – Nguyên liệu, vật liệu Số CTGS: 31/12 113 31/12 113 31/12 113 31/12 116 31/12 116 31/12 116 31/12 119 Dư nợ đầu kỳ 565 904 757 Phát sinh nợ 589 867 477 Phát sinh có 700 239 708 Dư nợ cuối kỳ 455 532 526 Diễn giải Phiếu nhập kho tháng 12/2011(Từ số 0245 – 0271) Phiếu nhập kho tháng 12/2011(Từ số 0245 – 0271) Phiếu nhập kho tháng 12/2011(Từ số 0245 – 0271) Phiếu xuất kho tháng 12/2011(Từ số 1067 – 1167) Phiếu xuất kho tháng 12/2011(Từ số 1067 – 1167) Phiếu xuất kho tháng 12/2011(Từ số 1067 – 1167) Phiếu điều chuyển nội Quý 4/2011(Từ số 006 - TK ĐƯ 1412 PS nợ 26 072 454 331 244 158 368 64 401 705 335 1413 PS có 633 469 977 621 734 363 411 6232 152 77 171 370 255 234 950 255 234 950 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên,đóng dấu) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) 2.4 Đánh giá thực trạng số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty CP Đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng Bắc Miền Trung Qua tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn NVL cơng ty em nhận thấy công ty tổ chức kinh doanh độc lập, xây dựng mơ hình quản lý kinh tế hợp lý, tương đối khoa học phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường Để đứng vững thị trường tạo lập uy tín khơng thể khơng nói đến đạo Ban lãnh đạo công ty vươn lên SVTH: Nguyễn Lan Phương 42 MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh thành viên công ty Tập thể lãnh đạo công ty nhận mặt yếu không phù hợp với chế nên có nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả, sáng kiến phát huy nhằm bước khắc phục khó khăn để hoà nhập với kinh tế thị trường Bản thân cơng ty ln phải tìm nguồn vốn để sản xuất, tự tìm nguồn NVL để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đồng thời công ty có nhạy bến với thay đổi cạnh tranh thị trường Công ty trọng tới việc nâng cao chất lượng cơng trình, cơng tác quản lý nói chung cơng tác NVL nói riêng Một nhứng yêu cầu quan trọng mà công ty đề phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn NVL công ty tiến hành dựa khoa học, đặc điểm tình hình thực tế cơng ty có vận dụng sáng tạo chế độ kế tốn hành Do đặc điểm NVL cơng ty đa dạng phong phú chủng loại, nghiệp vụ nhập- xuất diễn thường xun, cơng ty sử dụng cách tính giá vật liệu hợp lý đơn giản Như biết, vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành Do cơng tác quản lý sử dụng vật liệu tốt góp phần thực đóng góp tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà công ty đề Điều thể trọng từ khâu thu mua, bảo quản khâu sử dụng vật liệu 2.4.1 Những kết đạt cơng tác kế tốn NVL công ty * Về Bộ máy quản lý: Cùng với lớn mạnh phát triển cơng ty cơng tác kế tốn nói chung cơng tác NVL nói riêng khơng ngừng hồn thiện nâng cao Kế tốn NVL cơng ty dược phản ánh giám đốc tài sản nguồn cung ứng vốn công ty, đồng thời cung cấp thông tin xác kịp thời cho giám đốc, cho cơng tác quản lý, phân tích hoạt động kinh tế, thường xuyên giúp cho việc đạo nhập- xuất vật liệu cách ổn định nhanh chóng Với đội ngũ kế toán đào tạo vững am hiểu phù hợp với chức nghiệp vụ phân cơng * Về hình thức ghi sổ kế toán phương pháp kế toán áp dụng: Với việc áp dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ” vào cơng tác hạch tốn phù hợp với trình độ tất phận kế tốn cơng ty Sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL phù hợp với cơng ty, phù hợp với trình độ kế tốn viên thủ kho Bên cạnh đó, phương háp đơn giản khâu ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phát sai sót đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho danh điểm NVL kịp thời, xác SVTH: Nguyễn Lan Phương 43 MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Công ty sử dụng chứng từ cụ thể phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn kiểm phiếu xuất kho lưu trữ chứng từ cách có hệ thống Mỗi cơng trình tập chứng từ đóng thành cặp, xếp vào ngăn cụ thể Trong tập chứng từ công trình chứng từ hồn ứng nhập – xuất riêng biệt Mỗi phiếu nhập kho – xuất kho tổng hợp in đóng kèm theo chứng từ gốc cụ thể, dễ dàng cơng tác tìm kiếm, kiểm tra * Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản cơng ty nói chung tài khoản dùng để hạch toán NVL áp dụng cách khoa học với chế độ kế toán ban hành Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty cịn mở tài khoản chi tiết để theo dõi tình hình biến động thứ, loại vật tư để có kế hoạch kiểm soát thuận tiện hơn, bảo quản sử dụng kịp thời * Về tình hình hạch tốn NVL cơng ty: Đây khâu đặc biệt công ty coi trọng từ chứng từ ban đầu quy định chặt chẽ, lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách lưu chuyển theo dõi lưu trữ hợp lý, không chồng chéo, tổ chức theo dõi ghi chép thường xuyên, liên tục thông qua chứng từ như: phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT loại sổ sách phản ánh thực trạng biến động NVL công ty * Về việc tổ chức kiểm tra chất lượng NVL: NVL tới công ty chưa nhập kho mà phải qua bước kiểm tra chất lượng phòng kỹ thuật Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm kiểm nghiệm mặt số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật, chủng loại quy cách Nếu kiểm tra không đảm bảo yêu cầu nhân viên cung ứng đổi lại yêu cầu giảm giá Sau kiểm tra xong lập biên kiểm nghiệm vật tư đóng dấu vào hố đơn mua hàng Vì chất lượng vật tư đảm bảo, đem vầ sử dụng tránh vật tư hư hỏng thiếu hụt gây gián đoạn trình sản xuất, đảm bảo chất lượng đầu giảm chi phí giá thành * Về khâu dự trữ bảo quản: Công ty đảm bảo NVL lưu trữ mức hợp lý nhằm đáp ứng cho việc xây dựng liên tục không gây ứ đọng vốn, nhiều vật liệu công ty thường nhập xuất kho theo phương pháp xuất thẳng mà NVL tồn kho khơng nhiều Đặc biệt Công ty tổ chức đội công trình kho giúp cho việc thu mua, dự trữ bảo quản thuận lợi Các kho thường nằm cơng trình dễ dàng cho việc xuất NVL đưa vào sử dụng thi cơng Từ giúp cho việc quản lý NVL tốt * Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng NVL đưa phịng vật tư để đáng giá xem xét tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp nhu cầu trước cung ứng nhằm sử dụng NVL SVTH: Nguyễn Lan Phương 44 MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Tuy nhiên bên cạnh kết đạt cần phải phát huy cơng tác NVL cơng ty cịn tồn hạn chế 2.4.2 Những hạn chế tồn cơng tác kế tốn NVL cơng ty - Cơng ty CP Đầu tư xây dựng cơng trình giao thông Bắc Miền Trung đơn vị xây dựng cơng trình giao thơng cơng trình khác tồn quốc, mà NVL dùng vào xây dựng phong phú đa dạng, thường công ty mua với khối lượng lớn, đơn vị bán thường xuyên, số đơn vị bán lại xa cơng trình thi cơng Bởi việc vận chuyển NVL từ người bán đến chân cơng trình thường chiếm thời gian dài, trình vận chuyển phức tạp, khơng tránh khỏi mát, hư hỏng q trình vận chuyển - Bên cạnh việc bảo quản NVL dễ, số NVL không để ngồi trời, có loại vật tư mua phải dùng ngay, bảo quản tốt, không để thời hạn cho phép, không chất lượng hư hỏng Tất trường hợp hư hỏng vật liệu trình vận chuyển vừa gây mát, ứ đọng vốn, vừa gây thiệt hại khoản chi phí bảo quản làm giảm lợi nhuận công ty Mặt khác việc quản lý kho công trường chưa chặt chẽ, đặc biệt địa điểm thi công gần khu dân cư - Trong cơng tác kế tốn chi tiết NVL cơng ty sử dụng phương pháp thẻ song song, phương pháp có nhiều ưu điểm bên cạnh cịn có nhược điểm như: Ghi chép trùng lặp thủ kho kế toán tiêu số lượng, làm tăng khối lượng cơng việc kế tốn, tốn nhiều công sức thời gian Giữa thủ kho kế tốn chưa có kiểm tra giám sát lẫn nhau, địa bàn thi công nằm xa Công ty, lưu chuyển chứng từ chậm dẫn đến công việc thường dồn cuối tháng Trong tháng thủ kho nhập – xuất kho đáp ứng nhu cầu xây dựng thường đến cuối tháng gửi phiếu nhập – xuất lên Công ty Báo cáo NVL kho đội kế toán vào chứng từ nhập – xuất nên chưa chưa phản ánh tình hình thực tế sử dụng số lần nhập – xuất nhiều mà phản ánh số phiếu nhập – xuất nên số tồn kho khơng xác Qua nghiên cứu nhận thấy việc ghi chép thẻ kho không theo hệ thống số phiếu chứng từ cụ thể, nhiều loại NVL ghi chung tờ thẻ kho, gây khó khăn cho cơng tác kiểm tra Mặt khác chứng từ gốc phiếu nhập – xuất Cơng ty khơng định khoản rõ ràng, viết tẩy xóa, chữ mờ, không viết số hợp đồng làm cho công tác đối chiếu với phịng kế tốn trở nên khó khăn Giá thực tế NVL nhập kho bao gồm giá mua NVL chưa có thuế cộng với chi phí vận chuyển, bốc xếp (nếu có) Nhưng Cơng ty chi phí vận chuyển khơng hạch tốn vào TK 152 để tính giá xuất kho mà hạch tốn thẳng vào TK 621, lượng NVL không dùng tháng mà cịn dùng cho kỳ sau, việc SVTH: Nguyễn Lan Phương 45 MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh hạch toán xác định chi phí NVL thời điểm kỳ hạch tốn chi phí sản xuất chưa thật xác 2.4.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty CP Đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng Bắc Miền Trung Cơng ty CP Đầu tư xây dựng cơng trình giao thông Bắc Miền Trung công ty kinh doanh hoạt động lĩnh vực xây dựng với sản phẩm cơng trình sản xuất, xây dựng dân dụng thường có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian giá trị sử dụng lâu dài Quá trình từ khởi cơng xây dựng cơng trình cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài vấn đề quản lý giám sát q trình thi cơng điều quan trọng đặc biệt vấn đề quản lý NVL Bên cạnh q trình hạch tốn NVL khơng khoa học không đáp ứng yêu cầu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm xây dựng Vì vậy, kết hoạt động SXKD Cơng ty có kết cao, uy tín chất lượng đản bảo vấn đề quản lý, cơng tác kế tốn NVL điều kiện định tồn phát triển Công ty Qua nhận xét đánh giá ta thấy việc quản lý vật liệu cơng ty bên cạnh việc tích cực q trình hạch tốn kế tốn NVL có số vấn đề chưa hợp lý tồn Để hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, em xin đưa số ý kiến để việc hạch toán, quản lý NVL tốt với tình hình thực tế công ty đảm bảo chế độ kế tốn áp dụng * Thứ nhất: Cơng ty cần hoàn thiện việc phân loại đánh giá NVL việc xếp NVL Cơng ty chưa khoa học làm cho Cơng tác quản lý trở nên khó khăn Để khắc phục tình trạng này, Cơng ty nên phân loại NVL theo công dụng chúng thành nhóm chủ yếu: - Ngun vật liệu như: Xi măng, sắt thép, gạch xây, đá, cát, sỏi - Vật liệu phụ: Phụ gia bê tông, thiết bị vật kiến trúc trang trí nội thất, thiết bị vệ sinh, điều hịa khơng khí, khung cửa, cánh cửa… - Vật liệu phụ khác: Nhiên liệu dầu mỡ phục vụ xe ô tô, máy thi công, sơn, vôi, đinh, ve, que hàn thép ly, thiết bị xây dựng loại nhỏ * Thứ hai: Công ty nên mở sổ “ Danh điểm vật tư” để tiện theo dõi Sổ danh điểm vật tư nên mở cho danh điểm vật tư xác định tên gọi thống nhất, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch tốn danh điểm vật tư Góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi loại NVL * Thứ ba: Về cơng tác kế tốn NVL, kế tốn NVL nên đề nghị thủ kho vào cuối tháng tiến hành kiểm kê kho xác định số thực xuất thực tồn kho để lập SVTH: Nguyễn Lan Phương 46 MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh báo cáo tồn kho ghi số lượng, tách riêng số lượng vật liệu nhập (tồn) dùng không hết đưa lên Công ty kế tốn vào giá thực tế bình qn để ghi vào báo cáo vật tư, thuận tiện việc đối chiếu số liệu với kế toán Việc lập báo cáo tồn kho dễ áp dụng cho loại NVL cân đo đong đếm như: Xi măng, sắt thép, gạch, loại vật liệu đơn * Thứ tư: Về kế toán tổng hợp, vật liệu tồn kho chưa sử dụng hết chuyển sang sử dụng kỳ kế toán sau coi xuất kho hạch toán vào TK 621, 627, 642 kỳ Việc hạch tốn khơng phản ánh chất hàng tồn kho, xác định chi phí vật liệu kỳ hạch tốn chưa xác * Thứ năm: Một số kiến nghị khác việc hạch toán NVL Giá thực tế NVL nhập kho bao gồm giá vật liệu (thuế…) cộng với chi phí vận chuyển Nhưng Cơng ty chi phí vận chuyển lại khơng hạch tốn vào TK 152 để tính giá NVL xuất kho mà hạch toán thẳng vào TK 621, lượng vật liệu khơng dùng tháng mà cịn dùng cho kỳ sau, việc hạch tốn xác định xác chi phí vật liệu thời điểm kỳ hạch tốn vào chi phí sản xuất chưa thật xác Để khắc phục hạn chế Cơng ty sử dụng TK 152 phản ánh giá trị thực tế nhập kho vật liệu gồm chi phí vận chuyển Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có TK 331, 111, 112… Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho có kế hoạch thu mua hợp lý vừa tránh biến động giá NVL, vừa không làm ứ đọng vốn Công ty Dự phòng giảm giá hàng tồn kho xác định lần vào cuối niên độ kế toán sở kiểm kê hàng tồn kho đối chiếu giá gốc (ghi sổ kế toán) với giá thị trường loại hàng tồn kho • Cuối kỳ kế tốn, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho • Cuối kỳ kế toán tiếp theo: SVTH: Nguyễn Lan Phương 47 MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn kế toán phản ánh: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phịng giảm giá HTK) Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ kế toán phản ánh: Nợ TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) * Thứ sáu: Công ty nên cải thiện điều kiện kho bãi dự trữ NVL để có điều kiện bảo quản tốt có thể, tránh tổn thất tác động mơi trường bên ngồi trời SVTH: Nguyễn Lan Phương 48 MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh KÊT LUẬN Để kế toán phát huy vai trị quản lý kinh tế thơng qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, tồn diện tài sản nguồn vốn cơng ty khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tổ chức cơng tác kế tốn NVL địi hỏi phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tượng hư hụt, mát, lãng phí vật liệu Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế khơng dài, trình độ lý luận thực tiễn cồn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi saii sót Em mong nhận ý kiến đóng góp giúp đỡ thầy giáo Qua em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thanh Hồ, cán kế tốn Ban lãnh đạo Công ty CP Đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng Bắc Miền Trung nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Vinh, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Lan Phương SVTH: Nguyễn Lan Phương 49 MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GSTS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy – Giáo trình kế tốn Tài – NXB Tài – Năm 2006 Bộ tài – Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1, Quyển – NXB Tài Năm 2008 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Một số chun đề, khóa luận tốt nghiệp khóa trước Một số trang Website tham khảo - www.tapchiketoan.com - www.webketoan.com - Ketoantruong.com.vn SVTH: Nguyễn Lan Phương 50 MSSV: 0854017350 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố Chi phí nguyên liệu, vật liêu Chi phí nhân cơng Chi phí máy thi cơng Chi phí chung trực tiếp Cộng Đầu kỳ 27.269.971.526 2.842.437.261 14.179.356.358 4.978.169.879 49.269.962.024 Cuối kỳ 12.054.602.306 3.943.961.668 23.643.536.537 5.251.472.486 44.893.572.997 Thông tin bổ su cho khoản mục trình bày Báo cáo kết lưu chuyển tiền tệ Các giao dịc không tiền ảnh hưởng đến báo cáo lưu chuyển tiền tệ khoản doanh nghiệp nắm giữ không sử dụng Mua tài sản cách nhận khoản nợ liên quan trực tiếp thông quan nghiệp vụi cho th tài chính: - Mua doanh nghiệp thơng qua phát hành cổ phiếu - Chuyển nợ thành vốn chủ sở hữu Mua lý công ty đơn vị kinh doanh khác kỳ báo cáo - Tổng giá trị mua lý - Phần giá trị mua lý toán tiền khoản tương đương tiền - Số tiền khoản tương đương tiền thực có cơng ty đơn vị kinh doanh khác đưuọc mua lý - Phần giá trị tài sản công nợ tiền khoản tương đương tiền công ty đơn vị kinh doanh khác mua lý kỳ VII – Những thông tin khác – Những khoản nợ ngẫu nhiên, khoản cam kết thơng tin tài khác – Thông tin so sánh (Những thay đổi thông tin năm trước) – Những thông tin khác Lập ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu Kế tốn trưởng Giám đốc Ngơ Thị Hằng SVTH: Nguyễn Lan Phương Ngô Thị Thanh Hà 51 Nguyễn Thị Cúc MSSV: 0854017350 ... cơng tác kế tốn NVL cơng ty CP Đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng Bắc Miền Trung Công ty CP Đầu tư xây dựng công trình giao thơng Bắc Miền Trung cơng ty kinh doanh hoạt động lĩnh vực xây dựng. .. triển Cơng ty CP đầu tư xây dựng cơng trình giao thông Bắc Miền Trung Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cơng trình Giao thơng Bắn Miền Trung doanh nghiệp tách từ Công ty Cổ phần Xây dựng Tân An... cơng trình giao thơng Bắc Miền Trung 1.4.1 Tổ chức Bộ máy kế tốn cơng ty 1.4.1.1 Đặc điểm tổ chức Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức thực kiểm tra việc thực tất công tác kế