tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng số 3 hà tĩnh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh Trờng đại học vinh Khoa kinh tế - - Hoàng thu trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài: tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xây dựng số hà tĩnh Ngành : kế toán Vinh, tháng 04 /2010 Hoàng Thu Trang KÕ to¸n Líp 47B3 – B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Đại học Vinh Trờng đại học vinh Khoa kinh tÕ - - B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp đề tài: tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xây dựng số hà tĩnh Ngành : kế toán Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Hòa Sinh viên thực : Hoàng Thu Trang Lớp Hoàng Thu Trang : 47B3 -Kế toán Lớp 47B3 – KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Đại học Vinh MC LC Phn LI NểI U PHẦN I: TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG CỔ PHẦN SỐ HÀ TĨNH QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY 2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CƠNG TY 3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 3.1.1 Phân tích tình hình tài sản 3.1.2 Phân tích tình hình nguồn vốn 3.2 Phân tích tình hình tài cơng ty NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP 4.1 Tổ chức máy kế toán 4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 4.2.1 Một số đặc điểm chung 4.2.2 Tổ chức thực phần hành kế toán cụ thể 4.2.2.1 Kế toán vốn tiền 4.2.2.2 Kế toán lương khoản phải trích theo lương 4.2.2.3 Kế tốn sản cố định 4.2.2.4 Kế toán tài hàng tồn kho 4.2.2.5 Kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả 4.2.2.6 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 4.2.2.7 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 4.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn NHỮNG THUẬN LỢI, KHĨ KHĂN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ TĨNH 5.1 Điều kiện thuận lợi 5.2 Điều kiện khó khăn Hoµng Thu Trang KÕ to¸n Trang 01 03 03 03 03 04 04 06 06 06 06 07 08 08 10 10 11 11 12 12 13 14 15 15 16 16 17 17 17 Líp 47B3 – B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Đại học Vinh 5.3 Hng phỏt trin PHN II: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ TĨNH ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI, ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ TĨNH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý công ty 1.2 Phân loại nguyen vật liệu 1.3 Phần mềm kế toán áp dụng phân hệ kế toán nguyên vật liệu 1.4 Đánh giá nguyên vật liệu THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY 2.1 Chứng từ sử dụng 2.1.1 Chứng từ hạch toán tăng 2.1.2 Chứng từ hạch toán giảm 2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu kho 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu phịng kế tốn 2.3 Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu 2.4 Đánh giá thực trạng đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 2.4.1 Thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng công ty 2.4.1.1 Ưu điểm 2.4.1.2 Hạn chế 2.4.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty KẾT LUẬN Hoµng Thu Trang KÕ to¸n 18 19 19 19 19 20 22 25 25 25 28 32 32 34 40 45 45 45 45 46 49 Líp 47B3 – B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Đại học Vinh Danh mc bng biu, sơ đồ Bảng Bảng 1: Một số tiêu thể quy mô công ty hai năm gần (2008, 2009) Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng số Hà Tĩnh Bảng 2: Bảng phân tích tình hình Tài sản hai năm gần (2008, 2009) Bảng 3: Bảng phân tích tình hình Nguồn vốn hai năm gần (2008, 2009) Bảng 4: Bảng phân tích tiêu tài hai năm gần (2008, 2009) Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế tóan cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Tĩnh Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy Sơ đồ 4: Quy trình thực kế tốn vốn tiền Sơ đồ 5: Quy trình thực kế tốn lương khoản trích theo lương Sơ đồ 6: Quy trình thực kế tốn tài sản cố định Sơ đồ 7: Quy trình thực kế tốn hàng tồn kho Sơ đồ 8: Quy trình thực kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả Sơ đồ 9: Quy trình thực kế tốn chi phí giá thành sản phẩm Sơ đồ 10: Quy trình thực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Sơ đồ 11: Quy trình làm việc Open Accounting phân hệ kế toán NVL Bảng 5: Trích danh mục vật tư Bảng 6: Trích danh mục kho hàng Mẫu 1: Hóa đơn GTGT Bảng 7: Trích bảng tính giá xi măng nhập kho tháng 12/ 2009 Bảng 8: Bảng tính giá xi măng xuất kho tháng 12/ 2009 Mẫu 2: Hóa đơn GTGT Hoµng Thu Trang KÕ to¸n Trang 04 05 06 07 07 09 10 12 12 13 14 14 15 16 21 21 22 23 24 25 26 Líp 47B3 – B¸o cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh Mu 3: Mẫu in phiếu nhập kho Mẫu 4: Mẫu in phiếu nhập kho Mẫu 5: Mẫu giấy đề nghị vật tư Mẫu 6: Mẫu phiếu xuất kho Mẫu 7: Mẫu giấy đề nghị vật tư Mẫu 8: Mẫu phiếu xuất kho Mẫu 9: Thẻ kho mở cho danh mục xi măng PCB 30 Bỉm Sơn Mẫu 10: Thẻ kho mở cho danh mục thép phi > 18 Mẫu 11: Sổ chi tiết vật tư mở cho xi măng PCB 30 Bỉm Sơn Mẫu 12: Giao diện Sổ chi tiết vật tư công cụ dụng cụ xi măng PCB 30 Bỉm Sơn Mẫu 13: Sổ chi tiết vật tư mở cho danh mục thép phi > 18 Mẫu 14 Giao diện Sổ chi tiết vật tư công cụ dụng cụ thép phi > 18 Mẫu 15: Bảng tổng hợp nhập Mẫu 16: Giao diện Báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn Mẫu 17: Trích Nhật Ký chung tháng 12 /2009 Mẫu 18: Giao diện Sổ Nhật ký chung Mẫu 19: Trích Sổ Cái tài khoản 152 tháng 12 /2009 Mẫu 20: Giao diện Sổ Cái tài khoản 152 Mẫu 21: Trích biên kiểm nghiệm vật tư Mẫu 22: Biên kiểm kê vật tư Hoµng Thu Trang KÕ to¸n 27 28 29 30 31 32 33 33 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 47 48 Líp 47B3 – B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Đại học Vinh Danh mc t vit tt XDCB: Xây dựng NVL: Nguyên vật liệu CP: Cổ phần TSNH: Tài sản ngắn hạn TSDH: Tài sản dài hạn QĐ: Quyết định BTC: Bộ tài VNĐ: Việt Nam đồng HTK: Hàng tồn kho TSCĐ: Tài sản cố định TK: Tài khoản GTGT: Giá trị gia tăng XĐKQKD: Xác định kết kinh doanh DN: Doanh nghiệp TNHHTM&DV: Trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ KT – TC: Kế tốn – Tài XD: Xây dựng Hoàng Thu Trang Kế toán Lớp 47B3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh Hoàng Thu Trang KÕ to¸n Líp 47B3 – B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Đại học Vinh LI NểI U .**** Hiện Kinh tế quốc dân nói chung đơn vị XDCB nói riêng khơng ngừng đổi phát triển hình thức lẫn quy mô hoạt động Cho đến với sách mở cửa đơn vị tiến hành hoạt động XDCB góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hóa đà ổn định, phát triển Thực hạch tốn chế địi hỏi đơn vị XDCB phải tự lấy thu bù chi, lấy thu nhập để tự bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để đáp ứng yêu cầu đơn vị XDCB phải quan tâm tới tất khâu trình thi cơng từ bỏ vốn thu vốn để đảm bảo thu nhập cho người lao động, lợi tức cổ đông đảm bảo việc thực nghĩa vụ đơn vị với NSNN Muốn vậy, đơn vị XDCB phải thực tổng hịa nhiều biện pháp biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động XDCB đơn vị Và hạch toán cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu q trình hoạt động XDCB đơn vị Nhận thấy với đơn vị XDCB chất lượng giá thành cơng trình cơng cụ cạnh tranh hiệu Mặt khác, đơn vị XDCB chi phí ngun vật liệu (NVL) yếu tố quan trọng q trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 65% - 70% giá trị cơng trình Vì cơng tác quản lý NVL có ý nghĩa vơ quan trọng, thông qua công tác quản lý NVL định làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc đơn vị XDCB phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí NVL, cho lượng NVLmà làm nhiều cơng trình XDCB hơn, dẫn tới giá thành cơng trình giảm đảm bảo chất lượng cơng trình Bởi vậy, làm tốt cơng tác kế toán NVL nhân tố định hạ thấp chi phí, giảm giá thành, tăng thu nhập cho đơn vị Và yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều trình thi cơng XDCB đơn vị XDCB Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn NVL việc quản lý chi phí đơn vị XDCB nên q trình thực tập Cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Tĩnh em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Tĩnh” làm đề tài báo cáo thực tập Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm hai phần sau: Hoµng Thu Trang KÕ to¸n Líp 47B3 – B¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp Đại học Vinh Phn I: Tng quan cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Tĩnh Phần II: Thực trạng giải pháp cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần xây dựng số Hà Tĩnh Tuy nhiên, với vai trò sinh viên thực tập tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm thực tế nên việc nghiên cứu, tìm hiểu em cịn nhiều giới hạn, kiến nghị đưa dựa lí luận học trường q trình tìm hiểu Cơng ty Vì q trình hồn thành báo cáo thực tập, em khơng thể tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Rất mong giúp đỡ, bổ sung, sữa chữa Công ty Thầy cô giáo để viết em c hon thin hn Hoàng Thu Trang Kế toán Líp 47B3 – B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 40 §¹i häc Vinh Mẫu 14 Giao diện Sổ chi tiết vật tư công cụ dụng cụ thép phi > 18 Cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu với thẻ kho,sau tiến hành in bảng tổng hợp nhập- xuất- tn Hoàng Thu Trang Kế toán Lớp 47B3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 41 S KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ HÀ TĨNH Công ty cổ phần xây dựng số Hà Tĩnh Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC ngày Báo cáo tồng hợp nhập - xuất - tồn TK 152: nguyên liệu, vật liệu (Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2010) 14/9/2006 Bộ trưởng BTC (Đvt: đồng) Đơn Stt Tên vật tư vị tính Xi măng Tấn - … … Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ SL 112 TT 104 160 000 SL 973,4 TT 908 182 200 SL 609,4 TT 568 381 554,1 SL 476 TT 443 960 645,9 50 577 000 000 72 835 200 000 101,3 172 558 542 20,7 239 601 458 … …… …… … ……… … ……… 10 127 546 300 ……… 964 934000 813 113 090 - Líp 47B3 – KÕ to¸n Tr Líp Hà Tĩnh, Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) Người lập ( Ký, ghi rõ họ tên) Hoµng Thu Trang 279 376 210 39 Thép tròn Tấn phi >18 ………… … … Cộng Đơn giỏ Báo cáo thực tập tốt nghiệp ờng Đại học Vinh Trờng Hoàng Thu Trang 47B3 Kế toán Mu 15 Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn B¸o cáo thực tập tốt nghiệp 42 Đại học Vinh Mu 16 Giao diện Báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn 2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Cuối kỳ kế toán, kế toán chọn phân hệ kế toán nguyên vật liệu, chọn sổ kế toán tổng hợp hình máy tính xuất giao diện Chọn kỳ kế tốn cần in ấn “hồn thành” phần mềm cho ta sổ kế toán tổng hợp gồm: sổ nhật ký chung sổ Cái Hoµng Thu Trang KÕ to¸n Líp 47B3 – B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp 43 Đại học Vinh Mu 17 Trớch Nht Ký chung tháng 03 /2010 Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 BT BTC SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ HÀ TĨNH Công ty CPXD số Hà Tĩnh NHẬT KÝ CHUNG Năm 2010 Chứng từ NT SH Diễn giải NT TKĐƯ Số trang trước chuyển sang 01/3 22/3 25/3 28/3 1/3 10/3 13/3 Số phát sinh Nợ Có 297 433 000 297 433 000 Hồng nhận vật tư cho cơng trình Đê La Giang 1541 152 17 018 187 22/3 Nhập kho vật liệu cho cơng trình Đê La Giang 152 133 331 083 416 000 108 341 600 01/ 17 018 187 191 757 600 25/3 Lợi đội xây lắp số nhận vật tư làm công trình Đê La Giang 1541 152 926 473 574 12/3 28/ Nhập kho vật liệu cho cơng trình Hồ Kim Sơn 926 473 574 152 133 331 Cộng chuyển trang sau Người ghi sổ ( Ký, ghi rõ họ tên) 142 880 000 14 288 000 157 168 000 265 912 343,8 265 912 343,8 Hà Tĩnh, Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Hoµng Thu Trang KÕ to¸n Líp 47B3 – B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp 44 Đại học Vinh Mu 18 Giao din S Nht ký chung Hoàng Thu Trang Kế toán Lớp 47B3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 45 Đại học Vinh Mẫu 19 Trích Sổ Cái tài khoản 152 tháng 03 /2010 Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 BT BTC SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ HÀ TĨNH Công ty CPXD số Hà Tĩnh SỔ CÁI Năm 2010 Tài khoản 152 NT GS Chứng từ SH Diễn giải TK ĐƯ NT Số phát sinh Nợ Dư đầu kỳ: Có 10127546 300 Số phát sinh: 01/3 1/3 01/3 22/3 10/3 22/3 … … … 25/3 13/3 25/3 … … … 28/3 12/3 28/3 Hồng nhận vật tư cho cơng trình Đê La Giang 1541 …………………… Nhập kho vật liệu cho cơng trình Đê La Giang ……………………… Lợi đội xây lắp số nhận vật tư làm cơng trình Đê La Giang 17 018 187 ………… 331 083 416 000 … ……… 1541 …………………… Nhập kho vật liệu cho cơng trình Hồ Kim Sơn ………… 926 473 574 … ………… 331 142 880 000 Cộng số phát sinh: 964 934000 Số dư cuối kỳ: 813 113 090 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) ……… ………… 279 376 210 Hà Tĩnh, Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rừ h tờn) Hoàng Thu Trang Kế toán Lớp 47B3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 46 Đại học Vinh Mẫu 20 Giao diện Sổ Cái tài khoản 152 Hoàng Thu Trang Kế toán Lớp 47B3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 47 Đại học Vinh 2.4 ỏnh giá thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty 2.4.1 Thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng Cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Tĩnh 2.4.1.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn: hình thức tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty hợp lý, có kết hợp chặt chẽ kế tốn trưởng phịng kế tốn Điều góp phần thực cơng tác kế tốn cách thuận tiện từ cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác Cơng tác kế tốn ngun vật liệu: - Phân loại nguyên vật liệu: công ty dựa vào công dụng quản lý để đưa cách phân loại NVL cho thấy cách phân loại hợp lý, sát với công tác NVL công ty Công ty áp dụng phương pháp kê khai NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình thực tế sử dụng NVL cơng ty từ nhanh chóng cập nhật tình hình nhập - xuất - tồn NVL Đồng thời hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song vừa giúp quản lý tốt tình hình nhập, xuất NVL phù hợp đặc điểm công ty - Công tác thu mua: công ty tổ chức đội thu mua cán vật tư đảm nhận Đội thu mua có nhiệm vụ tìm hiểu thăm dò nguồn hàng Việc tổ chức đội thu mua tạo điều kiện quản lý chứng từ thu mua NVL hợp lý, tìm kiếm nguồn hàng có chất lượng, quy cách, chủng loại góp phần giảm chi phí, hạ giá thành - Dự trữ, bảo quản: cơng ty có hệ thống kho bố trí cách khoa học giúp khâu dự trữ tốt vật liệu cung cấp nhanh chóng cho cơng trình Giúp cơng ty sản xuất không bị gián đoạn, ứ đọng vốn - Công tác sử dụng: nhu cầu sử dụng thơng qua phịng kế hoạch vật tư, xem xét tính hợp lệ nhu cầu nhằm sử dụng tiết kiệm Mặt khác công ty sử dụng NVL định mức tiêu hao phòng kỹ thuật xây dựng đưa sử dụng vật liệu hợp lý - Việc đưa phần mềm kế toán máy vào sử dụng cơng tác kế tốn san phần gánh nặng cơng việc cho kế tốn viên, giảm bớt cơng tác tốn vào cuối tháng, q, năm; thơng tin cung cấp có độ xác cao Số lượng sổ kế tốn phải lưu giữ hơn, thuận lợi cơng tác đối chiếu Hoµng Thu Trang KÕ to¸n Líp 47B3 – B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 48 Đại học Vinh 2.4.1.2 Hn ch - i ng cán kế tốn cịn nhiều bất cập, tiếp xúc với phần mềm kế toán máy nên thao tác cơng tác kế tốn phần mềm chưa thành thạo Vẫn số sai số máy thực tính giá xuất kho NVL làm trịn, từ dẫn đến số liệu sổ có chênh lệch dù nhỏ - Cơng ty chưa trọng đến công tác thu gom phế liệu cách triệt để gây lãng phí phế liệu khơng thu hồi - Cơng ty hạch tốn NVL theo phương pháp thẻ song song việc ghi chép kho phịng kế tốn cịn trùng lặp tiêu số lượng Việc đối chiếu thực cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra phịng kế tốn - Do đặc thù ngành xây dựng địa bàn hoạt động nước nên chứng từ có muộn dẫn đến cập nhật chứng từ cịn hạn chế Ngồi nhập kho vật liệu cơng ty có tổ chức nhóm kiểm tra chất lượng quy cách, số lượng vật liệu Tuy nhiên lại khơng hình thành nên biên kiểm kê vật tư Đây thiếu sót bị lợi dụng 2.4.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Tĩnh NVL yếu tố đầu vào vơ quan trọng q trình sản xuất Hơn nữa, cơng trình XDCB sản phẩm đặc biệt nên NVL định đến chất lượng sản phẩm Do cơng tác kế tốn NVL chiếm khối lượng cơng việc lớn tồn cơng tác kế tốn Cơng ty Mặt khác chi phí NVL ln chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí liên quan đến giá thành sản phẩm hồn thành từ ảnh hưởng tới báo cáo tài cuối kỳ Vì vậy, làm tốt cơng tác kế tốn NVL cung cấp kịp thời đầy đủ thơng tin cho quản lý Quản lý hạch tốn tốt NVL góp phần ngăn ngừa tượng sử dụng lãng phí, tham thất NVL trình thực cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho cơng tác quản lý cho trình sản xuất Qua thời gian thực tập đơn vị em xin đưa vài ý kiến sau - Về sổ sách: Công ty áp dụng hình thức kế tốn máy phù hợp với việc cập nhật nghiệp vụ kinh tế phát sinh quản lý nguyên vật liệu Nhưng cuối tháng sổ kế tốn lại chưa in muốn kiểm tra lại gây khó khăn Do cần phải in đóng thành để theo dõi dễ dàng Việc in sổ phải ln đảm bảo an tồn tránh tình trạng máy gặp cố, bị số liệu, cần phải quản lý chứng từ sổ sách in tránh mối mọt, đảm bảo an toàn tuyệt đối - Về phế liệu thu hồi: phế liệu thu hồi khơng có phiếu nhập kho kèm theo cơng ty nên tiến hành nhập kho phế liệu cán có trách nhiệm tổ chức cân, ước tính giá trị, làm th tc nhp kho Hoàng Thu Trang Kế toán Lớp 47B3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 49 Đại häc Vinh - Về thủ tục nhập kho: Công ty nên yêu cầu lập biên kiểm nhận vật tư trình kiểm nghiệm vật tư để nhập kho.Biên kiểm nghiệm vật tư lập sau Ví dụ: Dựa theo hố đơn số 0000630 Mẫu 21: Trích biên kiểm nghiệm vật tư BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Căn vào hóa đơn GTGT số: 0000630 ngày 22 / 03 / 2010 Ban kiểm nghiệm vật tư gồm: Ơng: Ngyễn Văn Dũng ( Phịng vật tư) Ơng: Phạm Lương Trung ( Phịng kỹ thuật ) Bà: Nguyễn Thị Thanh Tâm ( Phòng kế toán) Đã kiểm nghiệm vật tư đây: TT Tên, nhãn hiệu vật Đơn vị Số lượng Số lượng quy Số lượng sai quy tư tính theo chứng từ cách phẩm chất cách phẩm chất Xi măng PCB 30 Tấn 674 674 Bỉm Sơn Thép phi > 18 Tấn 35,16 35,16 Thép phi < 10 Tấn 3,976 3,976 Ý kiến ban kiểm nghiệm: Đạt tiêu chuẩn nhập kho Đúng quy cách, đủ số lượng Đại diện kỹ thuật Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) - Về thủ tục xuất kho: cơng ty cần tính tốn số loại NVL dùng xuất thẳng lần vào cơng trình như: gỗ, cốt pha, tôn, để giảm bớt giá thành tránh lỗ cho cơng trình - Về phân tích tình hình sử dụng quản lý công tác NVL công ty: Cơng tác phân tích tình hình sử dụng, quản lý nguyên vật liệu công ty chưa trọng Việc phân tích so sánh lượng thu mua thực tế với kế hoạch Mặc dù công ty xây dựng định mức tiêu hao, định mức dự trữ kế hoạch thu mua NVL song chưa tiến hành phân tích tình hình cung cấp tổng số khối lượng NVL chủ yếu số ngày đảm bảo sản xuất Điều bất lợi cho công ty điều kiện cạnh tranh với thị trng Hoàng Thu Trang Kế toán Lớp 47B3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 50 Đại học Vinh - Cơng ty cần lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho điều giúp cơng ty ước tính xác số NVL sử dụng giảm bớt thiệt hại - Đối với loại NVL xuất cho sản xuất cuối kì chưa sử dụng hết phận sử dụng nên lập Phiếu báo vật tư cuối kì Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kì lập thành bản, giao cho phòng Vật tư , giao cho phòng kế tốn Phiếu dùng làm tính giá thành kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật tư - Công ty nên sử dụng TK 151 để theo dõi hàng hoá di đường : Tk giúp công ty theo dõi lượng hàng hoá mua cuối tháng chưa nhập kho - Bên cạnh cơng ty nên xây dựng sổ danh điểm vật tư, hàng hóa Lập danh điểm vật tư, hàng hóa quy định cho vật tư, hàng hóa ký hiêu riêng hệ thống chữ số (kết hợp với chữ cái) thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng; đảm bảo đơn giản dễ nhớ, không trùng lặp Cụ thể, Công ty giữ nguyên việc phân chia thành nhóm ký hiệu theo chữ từ A đến X, nên tiếp tục chi tiết cách nhóm xếp NVL theo thứ tự A, B, C… thêm ký hiệu số số 01 vào sau theo ký hiệu nhóm - Do cơng ty vịng tháng kiểm kê vật tư cơng trình lần Trong q trình kiểm kê vật tư viết phiếu xuất kho cần xem xét vật tư dùng hết hay chưa cịn thừa có ứng với khối lượng cơng việc cịn lại hay khơng để theo dõi việc sử dụng vật tư có định mức công ty hay không Nếu không hạn mức phải thơng báo cho đội thi cơng tiếp tục thực thiện sản xuất Biên kiểm kê lập sau: Mẫu 22 Biên kiểm kê vật tư Biên kiểm kê vật tư Thời điểm: … … ngày … tháng … năm … Thành phần Ban kiểm kê: - Ông (bà):…………………………… Chức vụ: ……………… Trưởng ban - Ông (bà):…………………………… Chức vụ: ……………… Uỷ viên - Ông (bà):…………………………… Chức vụ: …….…… Uỷ viên: - Ông (bà):…………………………… Chức vụ: ……………Uỷ viên Đã tiến hành kiểm kê lượng vật tư tồn kho đội xây lắp: …… Công ty cổ phần xây dựng số Hà Tĩnh Đang thi cơng cơng trình: …………… Cụ thể: Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng tồn sổ … … … …… …… … … …… … Hoµng Thu Trang Cộng KÕ to¸n Đại diện kỹ thuật (Ký, ghi rõ họ tên) Số lượng thực chất lượng Tốt Kém … … …… … … - Đơn giá Thành tiền … …… … … … …… Líp 47B3 – …… Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp 51 Đại học Vinh KT LUN .**** Hiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng có tác dụng lớn cơng tác quản lý kinh tế Kế tốn hạch tốn vật liệu có kịp thời xác đầy đủ tình hình Nhập- xuất - tồn trữ NVL giúp cho lãnh đạo cơng ty nhận biết quản lý kinh doanh có hiệu từ đề kế hoạch, chủ trương sách tốt nhằm đề định hướng phát triển tồn cơng ty Kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng phải ln cải tiến hoàn thiện đáp ứng nhu cấu ngày cao cơng tác quản lý Phát huy triệt để vai trị kế toán, giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách liên tục, tồn diện có hệ thống phát khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp Qua trình học tập thời gian thực tập taị Công ty cổ phần xây dựng số Hà Tĩnh em nhận thức đôi với việc học tập việc tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng Đó thời gian vận dụng kiến thức học tập từ thầy giáo vào thực tiễn Vì trình thực tập em sâu vào học hỏi tìm tịi lý luận thực tế, em thấy cơng tác kế hạch tốn NVL có tác dụng tích cực q trình sản xuất kinh doanh, quản lý tốt vật liệu góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm vấn đề sống cịn cấp bách giúp cơng ty cạch tranh đứng vững chế thị trường Do thời gian thực tập có hạn, trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên viết cịn nhiều thiếu sót khó tránh khỏi Bởi em thành thật mong đóng góp chân thành thầy giáo cán kế tốn cơng ty Hồn thành báo cáo em chân thành cảm ơn giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Thanh Hồ, thầy cô giáo khoa Kinh tế Trường đại học Vinh chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Tĩnh tận tình Hoµng Thu Trang KÕ to¸n Líp 47B3 – B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 52 Đại học Vinh hng dn ch bo v to điều kiện thuận lợi cho em hồn thành q trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Tài liệu tham khảo Bộ tài chính, chế độ kế tốn doanh nghiệp, 2, Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đờ kế tốn, NXB Thống kê, Hà Nội 2008 Học viện tài chính, Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội 2006 Bộ tài (2006), Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC Tài liệu phòng tài kế tốn, phịng tổ chức, phịng kỹ thuật cung cấp Luận văn, báo cáo thực tập tham khảo ca nm 2008 Hoàng Thu Trang Kế toán Lớp 47B3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 53 Đại học Vinh NHẬT KÝ THỰC TẬP ( Từ ngày 08/03/2010 đến ngày ) Tuần Tuần thứ (Ngày 06/03/2010) Tuần thứ ( Từ ngày 08/03/2010 đến ngày 13/03/2010) Tuần thứ ( Từ ngày 15/03/2010 đến ngày 20/03/2010) Tuần thứ ( Từ ngày 22/03/2010 đến ngày 27/03/2010) Tuần thứ ( Từ ngày 29/03/2010 đến ngày 02/04/2010) Nội dung Đến công ty nộp giấy giới thiệu, xin thực tập - Tìm hiểu trình hình thành phát triển Cty - Tìm hiểu máy kế tốn hình thức kế tốn cơng ty - Tìm hiểu thuận lợi khó khăn ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn - Làm phần - Tìm hiểu cơng tác kế toán NVL, CCDC Cty Theo dõi, ghi chép các số liệu cụ thể cách vào sổ - Theo dõi, học hỏi cách làm chứng từ, sổ sách liên quan cơng tác hạch tốn - Nộp đề cương sơ phần - Tập làm lấy số liệu nhà - Hoàn thành báo cáo chi tiết phần hành kế toán NVL, CCDC - Nộp báo cáo chi tiết phần phần - Lên cơng ty thực tập Hoµng Thu Trang KÕ to¸n Ghi Phịng kế tốn tài vụ phịng Giám đốc - Phịng tổ chức hành - Phịng kế tốn tài vụ Phịng kế tốn tài vụ Phịng kế tốn tài vụ Phịng kế tốn tài vụ Líp 47B3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 54 Đại häc Vinh Tuần thứ (Từ 05/04/2010 đến ngày 09/04/2010) Tuần thứ (Từ 12/04/2010 đến ngày 14/04/2010) - Chỉnh sửa bổ sung Phịng kế tốn tài vụ - Lên công ty thực tập xin số liệu bổ sung - Đến cơng ty xin nhận xét - Phịng kế tốn tài vụ - Chuẩn bị hồn chỉnh nộp báo cáo - Phòng Giám đốc Xác nhận đơn vị thực tập ( Ký, họ tên, đóng dấu) Hà Tĩnh, ngày 15 tháng 04 năm 2010 Sinh viên Hoàng Thu Trang Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Vinh, ngày 14 tháng 04 năm 2010 Người nhận xét ( Ký tên, đóng dấu ) Hoµng Thu Trang KÕ to¸n Líp 47B3 – ... CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ TĨNH ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI, ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ TĨNH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công tác. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ TĨNH ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI, ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ TĨNH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công tác. .. tác quản lý công ty 1.2 Phân loại nguyen vật liệu 1 .3 Phần mềm kế toán áp dụng phân hệ kế toán nguyên vật liệu 1.4 Đánh giá nguyên vật liệu THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 2.1 Chứng