TỔ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY xây DỰNG số 3 hà TĨNH

Bỏo cỏo thc tt nghip Trờng đại học vinh Khoa kinh tÕ Đại Học Vinh - - Nguyễn mạnh hùng Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài: kế toán nguyên vật liệu công ty quản lý khai thác xây dựng công trình thủy lợi hơng khê Ngành : kế toán Vinh, tháng 04 /2010 SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng Lớp 47B3-KT Báo cáo thực tập tt nghip Trờng đại học vinh Khoa kinh tế Đại Học Vinh - - B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp đề tài: tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xây dựng số hà tĩnh Ngành : kế toán Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Hoàng Dũng Sinh viên thực : Nguyễn Mạnh Hïng Líp SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng : 473 -KÕ to¸n Lớp 47B3-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Vinh MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY QLKT VÀ XDCT THUỶ LỢI HƯƠNG KHÊ Quá trình hình thành phát triển cơng ty QLKT XDCT thuỷ lợi Hương Khê 1.1 Giới thiệu khái quát công ty 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty: Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy quản lý Công ty QLKT XDCT thuỷ lợi Hương Khê 2.1 Chức năng, nhiệm vụ nghành nghề kinh doanh 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ 2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty 3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 3.2 Phân tích tiêu tài Nội dung tổ chức công tác kế tốn Cơng ty QLKT XDCT thuỷ lợi Hương Khê 10 4.1 Tổ chức máy kế toán 10 SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng Lớp 47B3-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Vinh 4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 10 4.2.1.Một số đặc điểm chung 11 4.2.2 Các phần hành kế tốn cơng ty 11 4.2.2.1 Kế toán vốn tiền 13 4.2.2.2 Kế toán nguyên vật liệu: 14 4.2.2.3 Kế toán tài sản cố định: 15 4.2.2.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 16 4.2.2.5 Kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả: 17 4.2.2.6 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 18 4.2.2.7 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 19 4.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 21 4.5 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán 21 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty QLKT XDCT thuỷ lợi Hương Khê 22 5.1 Thuận lợi 22 5.2 Khó khăn 23 5.3 Hướng phát triển 23 PHẦN THỨ HAI SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng Lớp 47B3-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Vinh THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY QLKT VÀ XDCT THỦY LỢI HƯƠNG KHÊ 24 THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY QLKT VÀ XDCT THỦY LỢI HƯƠNG KHÊ 24 2.1 Đặc điểm, phân loại, đánh giá nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ công ty 24 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 24 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty: 24 2.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty: 25 2.1.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho: 25 2.1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho: 26 2.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty 27 2.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu : 27 2.2.1.1 Luân chuyển chứng từ nhập kho 27 2.2.1.2 Luân chuyển chứng từ xuất kho 32 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 35 2.2.3.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: 38 2.2.2.2 Kế toán giảm nguyên vật liệu 38 SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng Lớp 47B3-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Vinh ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ ĐƯA RA GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY 41 3.1 Đánh giá thực trạng 42 3.1.1 Những mặt đạt 42 3.1.2 Hạn chế tồn 42 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty QLKT XDCT Thủy lợi…………………………………………………………………….42 SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng Lớp 47B3-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng Đại Học Vinh Lớp 47B3-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Vinh PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY QLKT VÀ XDCT THUỶ LỢI HƯƠNG KHÊ Q trình hình thành phát triển cơng ty QLKT XDCT thuỷ lợi Hương Khê 1.1 Giới thiệu khái quát công ty - Tên công ty: Công ty Quản lý khai thác xây dựng cơng trình thuỷ lợi Hương Khê - Trụ sở đặt tại: Khối 11 - Thị trấn Hương Khê - Tỉnh Hà Tĩnh - Số điện thoại: 0393 871 269 - Người đại diện trước pháp luật: Giám đốc - Kỹ sư thuỷ lợi: Trịnh Xuân Cần - Vốn điều lệ công ty: 7.000.000.000 đ - Mã số thuế: 3000167357 - Giấy phép kinh doanh số 105098 sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Hà Tĩnh cấp 1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty: Cơng ty QLKT XDCT thuỷ lợi Hương Khê thành lập vào năm 1993, theo định số 280, ngày 09/3/1993 UBND Tỉnh Hà Tĩnh Công ty thuộc UBND huyện Hương Khê - Tỉnh Hà Tĩnh, doanh nghiệp nhà nước hạng 3, hoạt động đầy đủ với tư cách pháp lý, hạch toán kinh tế độc lập, phép mở tài khoản ngân hàng nhà nước Hương Khê sử dụng dấu riêng để giao dịch theo quy định nhà nước Công ty QLKT XDCT thuỷ lợi Hương Khê doanh nghiệp nhà nước trực tiếp khai thác quản lý hệ thống thuỷ lợi tồn địa bàn huyện, bên cạnh công ty mở rộng sang lĩnh vực xây dựng Cũng doanh nghiệp nào, vào hoạt động gặp khó khăn, với nỗ lực với lịng nhiệt tình tập thể cơng nhân viên máy quản lý công ty đưa công ty khỏi khó khăn ban đầu ngày phát triển, đời sống cán công nhân viên nâng cao rõ rệt Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy quản lý Công ty QLKT XDCT thuỷ lợi Hương Khê 2.1 Chức năng, nhiệm vụ nghành nghề kinh doanh Công ty QLKT XDXT thủy lợi Hương Khê hoạt động dựa vào nguồn vốn ngân sách nhà nước cấp Vì hoạt động chủ yếu đơn vị hoạt động cơng ích với nghành nghề kinh doanh quản lý khai thác cơng trình thuỷ lợi.Hiện công ty quản lý khai thác 13 hệ thống cơng trình có đập dâng SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng Lớp 47B3-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Vinh cơng trình hồ chứa Các cơng trình quản lý theo dõi đội ngũ lao động có chun mơn nghiệp vụ Ngồi ra, cơng ty cịn tham gia vào lĩnh vực XDCB, xây dựng tư vấn xây dựng cơng trình thủy lợi Vì nhiệm vụ chủ yếu hoạt động kinh doanh công ty là: Thực kinh doanh nghành nghề quy định giấy phép kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ nhà nước, cao hiệu hoạt động SXKD Cụ thể thưc nhiệm vụ sau: - Quản lý điều tiết khu tưới địa phương: Thường xuyên phối hợp với chủ thể hợp đồng để phục vụ tốt nguồn nước cho nhân dân sản xuất đợt tưới mùa vụ - Thường xun kiểm tra cơng trình kênh để thực khối lượng sửa chữa năm theo yêu cầu tiến độ đợt tưới - Xây dựng, tư vấn xây dựng cơng trình hạng mục theo tiến độ - Thưc luật nhà nước, thực nghĩa vụ nhà nước nộp đầy đủ khoản thuế cho nhà nước, thực chế độ sách quản lý sử dụng vốn, vật tư, tài sản, bảo toàn vốn ,phát triển vốn… 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ Doanh nghiệp hoạt đơng kinh doanh hai linh vực QLKT cơng trình thủy lợi XDCT quy trình cơng nghệ phải trải qua khâu sau:  Trong việc quản lý khai thác hệ thống thuỷ lơi: - Bước 1: Ký kết hợp đồng tưới: + Công ty triển khai ký kết hợp đồng tưới từ mở nước tưới đợt vụ, ký kết theo diện tích thực tế lực phục vụ cơng trình, vùng tưới, tuyến kênh kế hoạch UBND huyện giao năm + Văn hợp đồng ký kết theo pháp lệnh hợp đồng kinh tế nhà nước pháp lệnh quản lý khai thác công trình thuỷ lợi hành + Thường xuyên kiểm tra, đốc thúc việc thực nội dung điều khoản nêu hợp đồng kinh tế + Phân định rõ trách nhiệm bên suốt trình thực hợp đồng + Niêm yết lịch tưới công khai UBND xã, hợp tác xã dịch vụ nông nghiệp - Bước 2: Nghiệm thu tưới: + Trong suốt mùa vụ, địa bàn khu tưới có cơng nhân thuỷ nơng chun quản thường xun phối hợp với chủ thể hợp đồng để đạo điều tiết nguồn nước thực tốt điều khoản cam kết hợp đồng đầu vụ + Căn vào chất lượng biên nghiệm thu diện tích đợt tưới để nghiệm thu lý hợp dồng theo thời vụ  Trong lĩnh vực xây dựng bản: có giai đoạn sau: SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng Lớp 47B3-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Vinh - Giai đoạn khảo sát thi công: Đây giai đoạn quan trọng trình thi cơng cơng trình, định q trình tồn cơng trình Ở giai đoạn này, sau nhận bàn giao, công ty thành lập đội khảo sát thiết kế, trang bị đầy đủ thiết bị, dụng cụ khảo sát thiết kế cho dự án - Giai đoạn thi công: Là giai đoạn triển khai xây dựng cơng trình mà cơng ty nhận thầu - Giai đoạn hồn thiện: Thực cơng tác hồn thiện cần thiết nhằm đảm bảo tính thẫm mỹ cơng trình - Giai đoạn nghiệm thu: Tiến hành kiểm tra thực tế khoản mục cơng trình xem có thiết kế duyệt - Giai đoạn bàn giao: Khi cơng trình nghiệm thu xong tiến hành bàn giao đưa vào sử dụng 2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Tổng số lao động công ty 32 người Lực lượng lao động chia làm hai phận phận lao động trực tiếp phận lao động gián tiếp: - Bộ phận lao động trực tiếp: Là đội quản lý thuỷ nông đội cơng nhân thi cơng cơng trình thuỷ lợi hoạt động điều hành giám đốc phòng ban chuyên môn Đội quản lý thuỷ nông chia thành phận sau: + Công nhân thuỷ nông đầu mối chuyên quản lý vận hành, bảo dưỡng cơng trình đầu mối + Cơng nhân thuỷ nơng hệ thống + Công nhân thuỷ nông chuyên kênh chuyên quản lý vận hành, bảo dưỡng kênh, cơng trình kênh - Bộ phận lao động gián tiếp: Là phận quản lý Bộ phận bao gồm giám đốc phòng ban chức hoạt động với nhiệm vụ chức cụ thể: + Giám đốc: Chịu trách nhiệm pháp nhân trước chủ đầu tư công việc thực dự án Đảm bảo dự án thực tiến độ, đạt chất lượng hiệu cao Giao nhiệm vụ cho phận điều hành đạo công việc cán công ty công trường Quan hệ với chủ đầu tư quan có chức để giả vấn đề liên quan đến dự án đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ nhà nước xác lập quy chế đấu thầu + Phòng Tổ chức - Hành chính: Cân đối lực lượng lao động, xếp ổn định lực lượng lao động gián tiếp, đảm bảo thực chế độ quy định người lao động; tham mưu cho giám đốc bố trí sử dụng lực lượng lao động phù hợp theo yêu cầu sản xuất năm đảm bảo định mức theo loại lao động quy định nhà nước + Phịng tài vụ: Thực nhiệm vụ hạch tốn, cân đối thu chi phù hợp, đáp ứng theo giai đoạn sản xuất kinh doanh đơn vị Tham mưu cho giám đốc SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng Lớp 47B3-KT 30 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Vinh 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết cho loại vật tư tương ứng với thẻ kho mở thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho theo tiêu số lượng giá trị NVL Đến cuối quý, kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết NVL để tính tổng số nhập, tổng số xuất, tồn loại vật tư đối chiếu với thẻ kho thủ kho, lập bảng tổng hợp chi tiết NVL Bảng tổng hợp chi tiết NVL lập vào cuối tháng, sở tổng hợp số liệu dòng cộng sổ chi tiết NVL , sổ chi tiết ghi dòng vào bảng tổng hợp chi tiết Căn vào phiếu nhập, phiếu xuất trên, kế toán ghi chép vào sổ chi tiết vật tư để theo dõi Biểu 2.6 Thẻ kho mở cho danh mục thép tròn ф ÷ ф8 THẺ KHO Ngày lập thẻ 07/02/2010 Tài khoản 152 _ nguyên vật liệu Tên vật tư: Thép tròn ф ÷ ф8 ĐVT: Chứng từ SH NT … … 20 10/2 … … 85 20/2 … … Diễn giải Tồn kho đầu kỳ … Trần Anh Tuấn nhập kho công ty … Trần Tâm đội XL nhận vật tư làm đập Khe Làng … Tổng Thủ trưởng Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng Kế toán trưởng (ký, họ tên) Số lượng Xuất Nhập … Tồn 1.259 … … 45.6 1.3 … 27 … … 33 … 34 … 12.9 Thủ kho ( ký, họ tên) Lớp 47B3-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp 36 Đại Học Vinh 31 Đại Học Vinh Biểu 2.7 Sổ chi tiết vật tư mở cho thép trịn ф ÷ ф8 Đơn vị: Công ty QLKT XDCT thủy lợi HK Địa chỉ: Khối 11 TT Hương Khê-Hà Tĩnh Mẫu số S10-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Tháng 02 năm 2010 Tên vật tư: Thép trịn ф ÷ ф8 Chứng từ Ngày 10/2 … 20/2 Nhập Xuất 20 … 85 Nhập Diễn giải Đơn giá Tồn đầu kỳ … Nguyễn Văn Chanh nhập vật tư làm đập khe làng … Trần Tâm đội XL nhận vật tư cầu tràn Phú Gia … Tổng cộng 13 980 000 … … 14.363.636 1.259 SL Xuất TT SL TT … 18.083.818 … … 14 200 000 … ĐVT: Đồng Tồn SL TT 1.3 18 174 000 ……… 27 384 508 000 … …… 42 600 000 33 462 500 900 … … … …… 45.6 654 981 801 34 482 800 000 12.9 190 355 801 Ngày 28 tháng 02 năm 2010 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp 47B3-KT Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 32 Đại Học Vinh SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng Lớp 47B3-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng Báo cáo thực tập tốt nghiệp 33 Đại Học Vinh Lớp 47B3-KT 37 Lớp 47B3-KT Đại Học Vinh 34 Đại Học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị: Công ty QLKT XDCT thủy lợi HK Địa chỉ: Khối 11 TT Hương Khê-Hà Tĩnh Mẫu số S10-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN Tài khoản: 152 Tháng 02 năm 2010 Đơn STT Tên vật tư vị tính Tấn Xi măng Thép tròn ф Tấn … Cộng ÷ ф8 … … Tồn đầu kỳ Đơn giá SL TT 1.3 … … 586 000 18 174 000 … 1.127.605.000 Nhập kỳ SL TT Xuất kỳ SL Tồn cuối kỳ TT SL 70 65 310 000 36 33 576 480 40 37 319 520 45.6 654 981 801 34 482 800 000 12.9 190 355 801 … … 7.364.089.000 … … … 8.079.300.000 Ngày 28 tháng 02 năm 2010 … 412 394 000 Người lập Kế toán trưởng ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng TT Lớp 47B3-KT Lớp 47B3-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng 35 Đại Học Vinh Lớp 47B3-KT 36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chứng từ SH NT NTGS 01/02 10 Đại Học Vinh TK Diễn giải ĐƯ Số trang trước chuyển sang 01/ 02 Chị Hà nhập xi măng làm 152 cơng trình cầu tràn Phú Gia 10/02 … 20 … 10/02 133 tư phục vụ thi công công 133 808 382 112 … … …… 20/02 85 20/02 Trần Tâm nhận vật tư làm cầu 621 … tràn Phú Gia 152 …………………………… Cộng chuyển trang sau … Người ghi sổ Có 789.000.000 850.000 …… 18.083.818 … … Nợ 789.000.000 8.500.000 331 …… … Nguyễn Văn Chanh mua vật 152 trình cầu tràn Phú Gia ……………………… … Số phát sinh …………… 136 452 400 9.350.000 …… 19.892.200 …… 136 452 400 ……… ……… 2.297.433.817 2.297.433.817 Ngày 28 tháng năm 2010 Kế tốn trưởng Giám đốc Biểu 2.10 Trích sổ TK 152 Công ty QLKT XDCT thủy lợi Hương Khê SỔ CÁI 152 – Nguyên liệu, vật liệu Tháng 02 năm 2010 NT GS Chứng từ SH NT 01/2 10 … 10/2 20 Diễn giải 01/ Dư đầu kỳ: Số phát sinh: Chị Hà nhập xi măng làm … 10/ cơng trình cầu tràn Phú Gia … Nguyễn Văn chanh mua NVL làm cầu tràn Phú Gia SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng TKĐƯ Số phát sinh Nợ 1.127.605.000 331 8.500.000 … … 112 18.083.818 Lớp 47B3-KT Có … 37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp … … 20/2 85 … … … 20/2 … … Trần Tâm nhận vật tư làm cầu tràn Phú Gia Cộng số phát sinh: Số dư cuối kỳ: Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Đại Học Vinh … … 621 136 452 400 … … 7.364.089.000 8.079.300.000 412 394 000 Ngày 28 tháng năm 2010 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Sau ghi sổ xong kế toán đối chiếu số liệu với bảng tổng hợp chi tiết vật tư để xem số liệu khớp hay chưa Cuối kỳ vào Bảng Tổng hợp chi tiết vật tư Bảng cân đối phát sinh để lên Báo cáo tài ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ ĐƯA RA GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY Qua thời gian thực tập Công ty QLKT XDCT Thủy lợi, với mục đích tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn nói riêng, em xin đưa số ý kiến công tác quản lí hạch tốn NVL cơng ty sau: 3.1 Đánh giá thực trạng 3.1.1 Những mặt đạt * Cơng tác kế tốn: Cơng ty có đội ngũ nhân viên, cán kế tốn có lực, dày dặn kinh nghiệm, điều chủ chốt nhằm giúp công việc đạt kết tốt yêu cầu đề Hình thức tổ chức kế tốn cơng ty hợp lí có kết hợp chặt chẽ kế tốn trưởng phịng kế tốn Điều góp phần thực cơng tác kế tốn cách thuận tiện, từ cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác * Cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng: Về cơng tác thu mua: Việc tổ chức thu mua nguyên vật liệu theo kế hoạch giúp Công ty tránh việc phải mua nguyên vật liệu khơng phù hợp với cơng trình khơng sử dụng hết làm ứ đọng vốn Bộ phận cung ứng Công ty nơi trực tiếp tổ chức thu mua, nhập kho nguyên vật liệu cố gắng việc tìm SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng Lớp 47B3-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp 38 Đại Học Vinh nguồn thu mua nguyên vật liệu nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ để trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục Việc tổ chức đội thu mua dã tạo diều kiện quản lí chứng từ thu mua NVL hợp lí, tìm kiếm nguồn hàng có chất lượng, quy cách góp phần làm giảm chi phí Về khâu dự trữ bảo quản: Cơng ty có hệ thống kho bố trí cách khoa học để bảo quản NVL, khâu dự trữ vật liệu định mức hợp lí để phục vụ sản xuất khơng bị gián đoạn, gây ứ đọng vốn Về việc sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng thông qua phịng kế hoạch vật tư, xem xét tính hợp lệ nhu cầu nhằm sử dụng tiết kiệm Mặt khác công ty sử dụng NVL định mức tiêu hao phịng kĩ thuật xây dựng, sử dụng vật liệu hợp lí Về chứng từ: Cơng ty thực đầy đủ thủ tục nhập kho luân chuyển chứng từ, xác theo NVKT phát sinh lưu trữ cẩn thận theo quy định quan quản lí theo pháp luật hành Phân loại NVL: Công ty phân loại NVL hợp lí,áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch tốn NVL phù hợp với tình hình sử dụng NVL công ty để cập nhật kịp thời nhập xuất tồn vật liệu Công ty sử dụng Hệ thống tài khoản việc ghi chép sổ sách kế toán tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 3.1.2 Hạn chế tồn Công ty chưa xây dựng định mức tồn kho nguyên vật liệu, chưa xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lí cho hoạt động Công ty chưa trọng đến công tác thu gom phế liệu cách triệt để gây lãng phí số phế hiệu khơng thu hồi Cơng ty hạch tốn NVL theo phương pháp thẻ song song việc ghi chép giưa kho phịng kế tốn cịn trùng lặp tiêu số lượng Việc đối chiếu thực cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra phịng kế tốn Do đặc thù ngành xây dựng địa bàn hoạt động tồn huyện nên chứng từ có muộn dẫn đến cập nhật chứng từ hạn chế SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng Lớp 47B3-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp 39 Đại Học Vinh Cơng ty chưa có phần mềm kế tốn máy nên tiến độ cơng việc cịn chậm không thuận tiện 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty QLKT XDCT Thủy lợi Hiện doanh nghiệp đứng vững thị trường doanh nghiệp phải có phương án SXKD phù hợp, từ hạ chi phí, giảm giá thành phải đảm bảo chất lượng Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng định chất lượng sản phẩm giá thành, cần có biện pháp quản lí hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL Qua thời gian thực tập đơn vị em xin có số ý kiến sau: - Về phế liệu thu hồi: phế liệu thu hồi khơng có phiếu nhập kho kèm theo, công ty nên tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu cần cán có trách nhiệm tổ chức cân ước tính giá trị, làm thủ tục nhập kho Định kì kế tốn vật tư phải nhận phiếu nhập kho phế liệu từ thủ kho để sổ vật liệu khác - Công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điêù giúp cho cơng ty ước tính xác số NVL sử dụng giảm bớt thiệt hại - Về sổ sách chứng từ: Để đảm bảo tính khách quan trung thực tránh sai sót q trình thu mua vật liệu, Cơng ty nên có ban kiểm nghiệm lại để sau có sai sót có đựợc biện pháp giải tránh móc ngoặc thủ kho cung ứng vật tư Vì vây, vật liệu đến nơi có loại có giá trị lớn vật tư mua công ty nhận đủ số lượng, chất lượng tốt, quy cách, thiết phải lập biên kiểm nghiệm vật tư sau làm thủ tục nhập kho - Để quản lí đầu tư dễ dàng chặt chẽ cơng ty nên mở sổ “danh điểm vật tư” việc mã hoá tên vật liệu sổ danh điểm phải có kết hợp chặt chẽ sấưp xếp thứ tự loại vật liệu số danh điểm phải có thống phòng, ban chức bảo đảm tính khoa học hợp lí phục vụ chung cho yêu ccầu quản lí cơng ty, góp phần làm giảm bớt khối lượng kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi loại vật liệu SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng Lớp 47B3-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp 40 Đại Học Vinh - Công ty nên áp dụng phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập để tính giá NVL xuất kho Vì giúp xác định xác kịp thời chi phí NVL xác định đựoc giá trị xuất giá trị tồn cuối ngày - Công ty nên sử dụng TK 151 để theo dõi hàng hoá di đường : Tk giúp cơng ty theo dõi lượng hàng hố mua cuối tháng chưa nhập kho -Hiện việc hạch tốn kế tốn cơng ty làm thủ cơng chủ yếu làm tay,cịn sử dụng máy tính dùng bảng tính excel để tính tốn kẻ bảng biếu cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn máy.Nên cơng tác kế tốn nhiều cơng sức khơng xác.khi việc sử dụng phần mềm kế tốn thơng dụng ngày kế tốn thủ cơng trở nên lỗi thời.Nên sử dụng phần mềm kế toán máy để đáp ứng nhu cầu việc đại hóa trình sản xuất kinh doanh,làm tăng suất,sự xác nhanh chóng kip thời cơng tác kế toán SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng Lớp 47B3-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp 41 Đại Học Vinh KẾT LUẬN Hiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng có tác dụng lớn cơng tác quản lí kinh tế.Kế tốn hạch tốn vật liệu có kịp thời đầy đủ xác đầy đủ tình hình Nhập-Xuất-Tồn dự trữ nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo cơng ty nhận biết quản lí kinh doanh có hiệu quả, từ đề kế hoạch, chủ trương sách tốt Kế tốn nói riêng kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lí Phát huy triệt để vai trị kế tốn, Giám đốc, hoạt động sản xuất kinh doanh phải liên tục, tồn diện có hệ thống phát khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp Qua trình học thực tập công ty QLKT XDCT Thủy lợi Hương khê, em nhận thức việc đôi với học tập phải thực tế Điều quan trọng.Đây thời gian vận dụng kiến thức học vào thực tiễn Trong trình thực tập, em thấy kế tốn ngun vật liệu có tác dụng tích cực q trình sản xuất kinh doanh, quản lí tốt vật liậu góp phần tiết kiệm chi phí hạ gía thành sản phẩm, vấn đề giúp cho cơng ty cạnh tranh đứng vững chế thị trường Do thời gian thực tập có hạn, trình độ hiểu biết hạn chế nên viết nhiều thiếu sót khó tránh khỏi Bởi vậy, em mong đóng góp chân thành thầy giáo cán kế tốn cơng ty Hồn thành báo cáo em xin chân thành cảm thầy giáo Nguyễn Hồng Dũng anh chị phịng kế tốn cơng ty tận tình giúp đỡ, huớng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho em trình thực tập tập công ty Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng Lớp 47B3-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp 42 Đại Học Vinh NHẬT KÝ THỰC TẬP ( Từ ngày 08/03/2010 đến ngày ) SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng Lớp 47B3-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp 43 Đại Học Vinh Hương Khê, ngày 15 tháng 04 năm 2010 Người nhận xét ( Ký tên, đóng dấu ) Tài liệu tham khảo Bộ tài chính, chế độ kế tốn doanh nghiệp, 2, Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế toán, NXB Thống kê, Hà Nội 2008 Học viện tài chính, Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội 2006 Bộ tài (2006), Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC Tài liệu phịng tài kế tốn, phịng tổ chức, phịng kỹ thuật cung cấp Luận văn, báo cáo thực tập tham khảo năm 2008 SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng Lớp 47B3-KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng 44 Đại Học Vinh Lớp 47B3-KT ... 32 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 35 2.2 .3 .Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: 38 2.2.2.2 Kế toán giảm nguyên vật liệu 38 SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng Lớp 47B3-KT... nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ công ty 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Đặc điểm nguyên vật liệu công ty QLKT XDCT thủy lợi Hương Khê mang đặc điểm chung giống công ty. .. vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 24 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty: 24 2.1 .3 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cơng ty: 25 2.1 .3. 1 Tính giá nguyên vật liệu nhập