3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ ĐƯA RA GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY
3.2. Một số giải phỏp hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty QLKT và XDCT Thủy lợi.
XDCT Thủy lợi.
Hiện nay doanh nghiệp cú thể đứng vững trờn thị trường thỡ mỗi doanh nghiệp phải cú phương ỏn SXKD phự hợp, từ đú hạ chi phớ, giảm giỏ thành nhưng phải đảm bảo chất lượng.
Nguyờn vật liệu là một yếu tố quan trọng quyết định chất lượng sản phẩm và giỏ thành, do đú cần cú biện phỏp quản lớ và hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn NVL.
Qua thời gian thực tập tại đơn vị em xin cú một số ý kiến như sau:
- Về phế liệu thu hồi: phế liệu thu hồi khụng cú phiếu nhập kho kốm theo, vỡ thế cụng ty nờn tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu cần được cỏn bộ cú trỏch nhiệm tổ chức cõn ước tớnh giỏ trị, làm thủ tục nhập kho. Định kỡ kế toỏn vật tư cũng phải nhận được phiếu nhập kho phế liệu từ thủ kho để và sổ như vật liệu khỏc.
- Cụng ty cần lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, điờự này cú thể giỳp cho cụng ty ước tớnh chớnh xỏc số NVL sử dụng và giảm bớt thiệt hại.
- Về sổ sỏch chứng từ: Để đảm bảo được tớnh khỏch quan trung thực và trỏnh được cỏc sai sút trong quỏ trỡnh thu mua vật liệu, Cụng ty nờn cú một ban kiểm nghiệm lại để sau này nếu cú sai sút thỡ cú đựợc biện phỏp giải quyết trỏnh được sự múc ngoặc giữa thủ kho và cung ứng vật tư. Vỡ võy, vật liệu về đến nơi nếu cú những loại cú giỏ trị lớn hoặc vật tư mua về cụng ty nhận đủ số lượng, chất lượng tốt, đỳng quy cỏch, thỡ nhất thiết phải lập biờn bản kiểm nghiệm vật tư sau đú mới làm thủ tục nhập kho.
- Để quản lớ đầu tư dễ dàng chặt chẽ hơn thỡ cụng ty nờn mở sổ “danh điểm vật tư” việc mó hoỏ tờn và cỏc vật liệu trong sổ danh điểm phải cú sự kết hợp chặt chẽ và sấưp xếp thứ tự cỏc loại vật liệu. trong số danh điểm phải cú sự thống nhất về cỏc phũng, ban chức năng bảo đảm tớnh khoa học hợp lớ phục vụ chung cho yờu ccầu quản lớ của cụng ty, gúp phần làm giảm bớt khối lượng kế toỏn và tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dừi cỏc loại vật liệu.
- Cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp bỡnh quõn gia quyền sau mỗi lần nhập để tớnh giỏ NVL xuất kho. Vỡ nú giỳp xỏc định chớnh xỏc kịp thời chi phớ NVL xỏc định đựoc giỏ trị xuất cũng như giỏ trị tồn cuối ngày.
- Cụng ty nờn sử dụng TK 151 để theo dừi hàng hoỏ đang di đường : Tk này giỳp cụng ty theo dừi lượng hàng hoỏ đó mua nhưng cuối thỏng chưa về nhập kho.
-Hiện nay việc hạch toỏn kế toỏn ở cụng ty vẫn làm bằng thủ cụng chủ yếu làm bằng tay,cũn nếu sử dụng mỏy tớnh thỡ chỉ dựng bảng tớnh excel để tớnh toỏn và kẻ bảng biếu chứ cụng ty chưa ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy.Nờn trong cụng tỏc kế toỏn rất mất nhiều cụng sức và khụng chớnh xỏc.khi việc sử dụng phần mềm kế toỏn thụng dụng như ngày nay thỡ kế toỏn thủ cụng trở nờn lỗi thời.Nờn sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy để đỏp ứng được nhu cầu của việc hiện đại húa trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh,làm tăng năng suất,sự chớnh xỏc và nhanh chúng kip thời của cụng tỏc kế toỏn.
KẾT LUẬN
Hiện nay cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng cú tỏc dụng lớn trong cụng tỏc quản lớ kinh tế.Kế toỏn hạch toỏn vật liệu cú kịp thời đầy đủ chớnh xỏc đầy đủ tỡnh hỡnh Nhập-Xuất-Tồn và dự trữ nguyờn vật liệu thỡ cú thể giỳp cho lónh đạo cụng ty nhận biết và quản lớ kinh doanh cú hiệu quả, từ đú mới đề ra kế hoạch, chủ trương chớnh sỏch tốt hơn
Kế toỏn núi riờng và kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng phải luụn cải tiến và hoàn thiện nhằm đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao cụng tỏc quản lớ. Phỏt huy triệt để vai trũ kế toỏn, Giỏm đốc, thỡ đối với cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh phải liờn tục, toàn diện và cú hệ thống phỏt hiện khai thỏc mọi khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp.
Qua quỏ trỡnh học và thực tập tại cụng ty QLKT và XDCT Thủy lợi Hương khờ, em đó nhận thức được việc đi đụi với học tập thỡ phải thực tế. Điều này hết sức quan trọng.Đõy chớnh là thời gian vận dụng những kiến thức đó học vào thực tiễn. Trong quỏ trỡnh thực tập, em thấy kế toỏn nguyờn vật liệu cú tỏc dụng tớch cực trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, quản lớ tốt vật liậu sẽ gúp phần tiết kiệm chi phớ và hạ gớa thành sản phẩm, đõy là vấn đề giỳp cho cụng ty cú thể cạnh tranh và đứng vững trờn cơ chế thị trường hiện nay.
Do thời gian thực tập cú hạn, trỡnh độ hiểu biết cũn hạn chế nờn bài viết này cũn nhiều thiếu sút khú trỏnh khỏi. Bởi vậy, em mong được sự đúng gúp chõn thành của cỏc thầy cụ giỏo và cỏn bộ kế toỏn trong cụng ty. Hoàn thành bỏo cỏo em xin chõn thành cảm thầy giỏo Nguyễn Hoàng Dũng và anh chị phũng kế toỏn cụng ty đó tận tỡnh giỳp đỡ, huớng dẫn và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong quỏ trỡnh thực tập tập tại cụng ty.
Em xin chõn thành cảm ơn!
NHẬT Kí THỰC TẬP
Hương Khờ, ngày 15 thỏng 04 năm 2010 Người nhận xột
( Ký tờn, đúng dấu )