Tổ chức kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1

MỤC LỤC PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU- CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY XÂY LẮP .5 I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY XÂY LẮP Vị trí vật liệu - cơng cụ dụng cụ trình xây lắp Đặc điểm yêu cầu quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ công ty xây lắp Nhiệm vụ kế tốn - vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp II PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ .9 Phân loại nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ Đánh giá q trình thi cơng xây lắp 11 2.1 Đánh giá vật liệu – công cụ dụng cụ theo kết thực tế 11 2.2 Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo giá hạch tốn .13 III KẾ TỐN CHI TIẾT VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ 14 Chứng từ sử dụng 14 Các phương pháp kế tốn chi tiết vật liệu - cơng cụ dụng cụ 15 2.1 Phương pháp thẻ song song 15 2.2 Phương pháp đối chiếu luân chuyển 17 2.3 Phương pháp sổ số dư 19 IV KẾ TOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ 21 Kế tốn tổng hợp vật liệu - cơng cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 1.1 Kế toán tổng hợp trường hợp tăng vật liệu - công cụ dụng cụ 22 1.2 Kế toán tổng hợp trường hợp giảm vật liệu - công cụ dụng cụ 28 Kế tốn tổng hợp vật liệu - cơng cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 36 2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 36 V SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG CHO KẾ TOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 38 PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SAO VIỆT 40 I MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SAO VIỆT 40 Tên địa công ty 40 Quá trình hình thành phát triển công ty: 40 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty: 42 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty 42 Các nguồn lực công ty: .44 Một số tiêu phản ảnh quy mô kết hoạt động doanh nghiệp: 45 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty: 46 7.1 Đặc điểm máy kế toán: 46 7.2 Hình thức kế tốn áp dụng: 49 II TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TỐN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN SAO VIỆT 52 Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Đầu tư xây dựng phát triển Sao Việt: 52 Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu – công cụ dụng cụ công ty Sao Việt .53 2.1 Thủ tục nhập kho 54 2.2 Thủ tục xuất kho: 60 Trình tự Nhập - xuất vật liệu .63 Kế tốn chi tiết vật liệu - cơng cụ dụng cụ Công ty Đầu tư xây dựng phát triển Sao Việt 64 Đánh giá vật liệu 67 Tài khoản sử dụng cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty đầu tư xây dựng phát triển Sao Việt 68 Kế tốn tổng hợp nhập xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ .68 7.1 Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ .68 7.2 Kế tốn tổng hợp xuất vật liệu - cơng cụ dụng cụ 72 PHẦN III: NHẬN XÉT VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY ĐTXD & PT SAO VIỆT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY .81 I NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY ĐTXD & PHÁT TRIỂN SAO VIỆT 81 Những mặt ưu điểm 81 Những nhược điểm tồn 82 II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN SAO VIỆT 84 KẾT LUẬN 86 LỜI MỞ ĐẦU Đặc điểm kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt lĩnh vực, riêng ngành xây dựng cạnh tranh chủ yếu thơng qua hình thức đấu thầu việc xây dựng giá thầu hợp lý yếu tố định đến khả cạnh tranh doanh nghiệp Vì vậy, hạch tốn đầy đủ, xác biện pháp thiếu doanh nghiệp xây lắp Hạch tốn cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí ngun vật liệu chiếm tỉ trọng lớn khoảng 70% trị giá cơng trình Vì vậy, cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá trị cơng trình Từ thực tế doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm chi phái nguyên vật liệu, với lượng chi phí nguyên vật liệu cũ làm nhiều sản phẩm xây lắp hơn, làm cho giá thành giảm xuống mà đảm bảo chất lượng công trình Bởi vậy, làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu - công cụ dụng cụ nhân tố định với việc hạ giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp.Đây yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm trình thi công lắp ráp doanh nghiệp xây lắp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ quản lý chi phí doanh nghiệp, thời gian thực tập công ty TNHH đầu tư xây dựng phát triển Sao Việt, em chọn đề tài: “ Tổ chức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ” làm chuyên đề tốt nghiệp Trong thời gian tìm hiểu thực tế công ty em nhận bảo tận tình nhân viên phịng kế tốn cơng ty để em hồn thành chun đề Nội dung chun đề ngồi lời mở đầu kết luận gồm có phần: Phần I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Phần II: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty đầu tư xây dựng phát triển Sao Việt Phần III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ Công ty đầu tư phát triển Sao Việt Mặc dù cố gắng tìm hiểu thực tế giúp đỡ tận tình cán phịng kế tốn cơng ty, lần đầu tiếp cận với thực tế công ty, chưa có kinh nghiệp thời gian thực tập cịn hạn chế nên viết cịn nhiều thiếu sót Do em mong giúp đỡ thầy để viết em hoàn thiện Phần I Tìm hiểu chung công ty tnhh đầu t, xây dựng phát triển việt I Một số đặc điểm chung công ty tnhh đầu t, xây dựng phát triển việt Tên địa công ty: Công ty TNHH đầu t, xây dựng phát triển việt; đợc đặt tại: Số nhà 71 - Đờng Nguyễn Đăng Phờng Suối Hoa Thành Phố Bắc Ninh Tỉnh Bắc Ninh Quá trình hình thành phát triển công ty: Công ty Sao Việt công ty TNHH đợc ủy ban Nhân Dân Tỉnh Bắc Ninh cấp giấy đăng ký kinh doanh ngày 06 tháng 05 năm 2003, số đăng ký kinh doanh: 21.02.000400 CT TNHH Vốn điều lệ công ty: 2.899.000.000 VNĐ Công ty có nhiệm vụ sau: - Xây dựng công trình dân dụng - Xây lắp điện - Xây dựng công trình giao thông, thủy lợi - Xây dựng công trình cấp thoát nớc - Xây dựng sở hạ tầng - San lấp mặt - Trang trí nội, ngoại thất Công ty có: a T cách pháp nhân theo pháp luật việt nam b T cách hoạt động độc lập c Tên riêng Công ty đầu t, xây dựng phát triển Sao Việt d Trụ sở công ty đợc đặt tại: Số nhà 71 - Đờng Nguyễn Đăng Phờng Suối Hoa Thành Phố Bắc Ninh Tỉnh Bắc Ninh e T cách tự đứng ký kết hợp đồng f Mở tài khoản kho bạc Bắc Ninh ngân hàng nớc g Vốn tài sản, chịu trách nhiệm khoản nợ Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, đóng vai trò vô quan trọng đồi với kinh tế quốc dân đặc biệt công xây dựng đổi đất nớc Ngành xây dựng đặc điểm chung ngành sản xuất vật chất độc lập có đặc điểm riêng Hiện ngành sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thỏa mÃn không ngừng nhu cầu vật chất tầng lớp xà hội Khi thành lập công ty TNHH đầu t, xây dựng phát triển Sao Việt phải gặp nhiều khó khăn, sở vật chất thiếu thốn Đến công ty đà khắc phục đợc khó khăn điều đợc thể mặt sau: sở vật chất đà khang trang hơn, diện tích mặt hoạt động gần 500m2 đất hệ thống máy tính gồm máy bàn Ngoài ra, công ty có xe ô tô loại huyndai với trọng tải 12 tÊn Ra ®êi thêi kú ®ỉi míi, nỊn kinh tÕ níc ta ®ang tõng bíc chun sang nỊn kinh tế thị trờng theo định hớng Xà Hội Chủ Nghĩa, thành phần kinh tế đợc khuyến khích phát triển, công ty không ngừng phát triển lớn mạnh Sau năm hoạt động, công ty đà đảm bảo toàn đợc số vốn ban đầu mà phát triển lên nhiều Hàng năm lợi nhuận công ty không ngừng tăng lên, phát triển công ty đợc phản ánh qua số liệu sau: STT Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận Thu nhập b Năm 2004 2.900.000.000 130.000.000 750.000 Năm 2005 3.040.546.000 192.000.000 900.000 Năm 2006 3.560.000.000 215.000.000 1.250.000 quân Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty: Cùng với hớng phát triển công ty ngày mở rộng sản xuất, tham gia liên kết với thành phần kinh tế, tăng cờng huy động nguồn vốn, đào tạo tuyển dụng thêm cán công nhân trẻ có trình độ, có khả thi công độc lập công trình, tăng cờng đầu t chiều sâu lẫn chiều rộng Hiện nay, công ty đà mở rộng địa bàn hoạt động nên việc hạch toán cho đội xây dựng thi công đợc hạch toán riêng, việc hạch toán giúp cho công ty việc quản lý lao động phân công lao động với công trình cách hiệu Đối với đội xây lắp công việc kế toán xử lý chứng từ ban đầu đến lập báo cáo kế toán phòng kế toán thực Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty: Công ty TNHH Sao Việt tổ chức máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, loại hình hầu hết có doanh nghiệp vừa nhỏ nớc ta, đặc biệt công ty TNHH Theo mô hình máy hoạt động công ty gọn nhẹ, đảm bảo cho trình kinh doanh đợc linh hoạt có hiệu Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty: Ban giám đốc Phòng hành Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Đội xây lắp Đội sản xuất Xởng Đội xe giới, vận tải Qua sơ đồ trên, sâu vào nghiên cứu ta thấy chức nhiệm vụ phận nh sau: - Phòng giám đốc: ngời đứng đầu công ty, giữ vai trò lÃnh đạo chung toàn công ty ®¹o trùc tiÕp ®Õn tõng bé phËn, cã qun qut định vấn đề, ngời đại diện pháp nhân cho công ty - Phòng hành chính: tham mu cho giám đốc vấn đề quản lý tài chính, nghiên cứu xây dựng hoàn thiện mô hình tổ chức công ty, xếp cán quản lý, biên chế chức danh lao động hợp lý với phòng ban đơn vị sản xuất, xây lắp, theo dõi công tác lao động tiền lơng chế độ sách với ngời lao động, tính toán xây dựng kế hoạch tiền lơng theo kế hoạch sản xuất, xây dựng, giải thủ tục hành chính, thực nhiệm vụ văn th - Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty Phòng kinh doanh đứng lập hợp đồng khoán công nhân cho đơn vị sản xuất theo công trình, hạng mục công trình Quản lý công tác thu mua, cung ứng vật t, thiết bị quản lý, hƯ thèng kho b·i vËt t, m¸y mãc thiÕt bị công ty, thực đối chiếu toán vật t theo kế hoạch, dự toán công trình - Phòng kế toán: xây dựng kế hoạch, tổ chức nguồn vốn phục vụ hoạt động kinh doanh, theo dõi giám sát hợp đồng kinh tế mặt tài chính, theo dõi đôn đốc chủ trì công tác kiểm toán Ghi chép thu thập số liệu, sở đó, cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, xác, giúp ban giám đốc phân tích đánh giá tình hình sản xuất thi công, tính toán hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị - Phòng kü tht: cã nhiƯm vơ lËp dù to¸n cho c¸c công trình xây lắp, tổ chức đầu mối đấu thầu công trình cụ thể nh tính toán số lợng vật liệu cần thiết, số công nhân cần có để thi công công trình hay hạng mục công trình - Các đơn vị sở (đội, xởng): nơi trực tiếp tiến hành sản xuất thi công xây dựng công trình, đội (xởng) có tổ chức máy riêng mặt khác có trách nhiệm công tác giao nhận loại vật t hàng hoá cần cho công việc thi công công trình hạng mục công trình Nh vậy, máy công ty phù hợp với doang nghiệp hoạt động chế thị trờng, tạo điều kiện thuận lợi hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng công tác quản lý nói chung, hiệu kinh tế cao hay thấp trình độ quản lý doanh nghiệp định Công nghệ sản xuất sản phẩm: Đối với nghành xây dựng, để bắt đầu cho công việc xây dựng thi công công trình hay hạng mục công trình nhà thầu phải tìm hiểu, nghiên cứu phải vạch kế hoạch cho công tác thi công phải xác định rõ thời gian bắt đầu thi công bàn giao Ta khái quát trình xây dựng công trình thông qua sơ đồ xây dựng cụ thể sau: Lập kế hoạch Đấu thầu nhận công trình Nghiên cứu vẽ thiết kế, địa hình, hồ sơ tài liệu quy hoạch, kết cấu Chuẩn bị nguồn lực Tiến hành thi công xây dựng công trình Bàn giao công trình xây dựng Minh hoạ bớc quy trình thi công: - Lập kế hoạch đấu thầu, nhận công trình: bắt đầu nhà xây dựng phải lập kế hoạch rõ ràng để bắt đầu đấu thầu công trình, sau đấu thầu xong tiến hành nhận công trình để xây dựng - Nghiên cứu vẽ, địa hình, hồ sơ tài liệu quy hoạch kết cấu công trình: thờng trớc thi công nhà thầu phải xem xét, nghiên cứu kỹ hồ sơ, tài liệu quy hoạch, kiến trúc kết cấu công trình, địa hình khu vực thi công để đa đợc phơng hớng, biện pháp nhằm tổ chức thi công cho hợp lý Vì đợc xem khâu quan trọng ảnh hởng đến nhiều vấn đề công tác thi công nh: thời gian, tiến độ nh kỹ thuật chất lợng thi công - Chuẩn bị nguồn lực: để bắt đầu cho việc thi công nhà thầu cần chuẩn bị đầy đủ nguồn lực có liên quan đến thi công: nhân lực công trờng ( huy trởng công trình, kỹ s, nhân công xây dựng) ; vật t ( xi măng, gạch, cát, thép, đá, gỗ) ; trang thiết bị máy móc ( máy xúc, máy trộn bê tông, máy trộn vữa, máy hàn, máy ca, cốt pha thép, máy cắt thép, máy khoan cắt bê tông) - Tiến hành thi công công trình: sau chuẩn bị xong khâu xem xét mặt nguồn lực nhà thầu bắt đầu cho tiến hành thi công xây dựng - Bàn giao công trình thi công xây dựng: đà hoàn thành xây dựng xong chủ thầu bàn giao lại công trình cho chủ đầu t Các nguồn lùc cã c«ng ty: